Le suivi du personnel

Objectif : - Suivre administrativement le personnel - Embaucher des salaris - Grer des contrats de travail Vous tes stagiaire dans lentreprise PROMO dirig par Monsieur Ducret Marc (Directeur gnral). Vous devez traiter les dossiers relatifs au personnel.

Identification de lentreprise :
Raison sociale : PROMO Forme juridique et capital : SARL au capital de 7 500 Adresse e-mail : promo@orange.fr NAF : 4778C Rf URSSAF : 998 78725 B Adresse : 5 chemin de la Gare 83870 SIGNES Tlphone : 04 94 81 80 00 Fax : 04 94 81 80 01 Activit : Ventes dobjets publicitaires Code SIRET : 286 938 507 00012

1. Quelles sont les formalits obligatoires lembauche dun nouveau salari ?

1.1. La Dclaration Unique d'Embauche (DUE)
Les formalits obligatoires lies l'embauche doivent tre effectues sur un support unique, la dclaration unique d'embauche. Elle doit tre remplie par l'employeur et adresse l'URSSAF dont l'entreprise relve. La dclaration unique d'embauche permet d'effectuer plusieurs formalits en une seule fois : - l'immatriculation du salari la Scurit sociale, s'il ne l'est pas - l'immatriculation de l'employeur la Scurit sociale, s'il s'agit d'une premire embauche - l'affiliation l'assurance chmage pour un premier salari - l'adhsion un service de sant au travail - la dclaration d'embauche du salari auprs du service de sant au travail en vue de la visite mdicale obligatoire - la dclaration nominative pralable l'embauche (DPAE).

1.2. La Dclaration Pralable l'Embauche (DPAE)

La DUE contient une dclaration nominative pralable l'embauche qui doit tre adresse l'URSSAF avant toute embauche, et ce, quelles que soient la dure et la nature du contrat de travail envisag. La DPAE doit tre ralise avant la mise au travail effective du salari. Elle s'effectue au plus tt huit jours avant l'embauche et au plus tard dans l'instant qui prcde cette embauche. Lemployeur procde la dclaration en utilisant, au choix, la tlcopie, la lettre recommande avec avis de rception ou encore l'change de donnes informatises (EDI). Dans tous les cas, l'URSSAF adresse l'employeur, dans les cinq jours ouvrables, un accus de rception comportant un volet dtachable remettre au salari.

1.3. Les autres obligations de l'employeur

1.3.1 Vis--vis du nouveau salari Lors de l'embauche, l'employeur doit remettre au salari le volet dtachable de l'accus de rception adress par l'URSSAF lors de la dclaration pralable l'embauche, procder la visite mdicale d'embauche, avant l'expiration de la priode d'essai, organiser l'information et la formation la scurit du nouvel embauch, communiquer l'horaire de travail et la dure des repos, l'intitul et les rfrences de la convention collective applicable, le rglement intrieur. 1.3.2 Vis--vis de l'administration Lors de l'embauche, l'employeur doit renseigner le registre du personnel. Ce registre rpertorie principalement les nom, prnom, nationalit, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entre et de sortie, dates d'autorisation d'embauche et de licenciement. Aprs avoir pris connaissance de la fiche individuelle du nouveau salari (document 1), vous devez complter le contrat de travail la page suivante ainsi que limprim relatif la DUE En vous rfrant la fiche individuelle du nouveau salari, procdez ma mise jour du registre du personnel (voir annexe). M. SALVI est demandeur demploi, il sera embauch comme commercial compter du 02/05/N 8 h 30 avec une priode dessai d1 mois. Ralis par Patrice Mouton Page 1

Document 1 : Fiche salari

Matricule Civilit Nom Prnom Date de naissance Lieu de naissance Nationalit Adresse Code postal Ville Tlphone 012 M. SALVI Philippe 25/11/1989 BESANCON Franaise Avenue Louis Lumire 83400 Hyres 06 21 90 41 00 N de scurit sociale Situation de famille Nombre d'enfants Date d'embauche Emploi Catgorie Nature du contrat Temps de travail Dure hebdomadaire Dure moyenne mensuelle Salaire de base mensuel 1 89 11 99 193 512 80 Clibataire 0 02/05/N Commercial Employ CDI Temps complet 35 heures 151,67 heures 2 000,00

Le contrat de travail dure indtermine

ENTRE la Socit.PROMO dont le sige social est situ. 5 chemin de la Gare SIGNES, inscrite au Registre du commerce de Toulon sous le numro B 286 938 507 90, enregistr lURSAFF sous le n 998 78725 B. Reprsente par Monsieur Ducret Marc, agissant en qualit de Directeur gnral. d'une part. ET M _______________________________ N (e) le : __________________ de nationalit : _______________ dont le n de scurit sociale est le : ___________________ demeurant. : ________________________________ d'autre part. Il a t convenu ce qui suit. ARTICLE 1 Engagement La Socit____________ engage M______________ en qualit de________________ compter du___________ Cet engagement est conclu sous rserve d'une priode d'essai de ______________. de travail effectif, au cours de laquelle il pourra prendre fin la volont de l'une ou l'autre des parties tout moment, sans pravis ni indemnit [ou dans les conditions prvues par la convention collective]. La priode d'essai s'entend de travail effectif, toute suspension de l'excution du contrat, quel qu'en soit le motif entranera une prolongation de la priode d'essai d'une dure quivalente celle de la suspension. ARTICLE 2 Fonctions M.______________ est engag en qualit de._______________., et exercera ses fonctions sous l'autorit et selon les directives du responsable. M._____________.auquel il rendra compte de son activit. ARTICLE 3 Rmunration M _____________ percevra une rmunration mensuelle brute de.____________ euros. La dure hebdomadaire de travail est fixe . __________ heures , du Lundi au Vendredi." ART. 4 Lieu de travail Le lieu de travail de M. ________________ est actuellement fix . ______________________ Tout changement ventuel du lieu de travail mis en uvre pour les ncessits de l'entreprise ne constituera pas une modification du prsent contrat ds lors qu'il interviendra dans un rayon de 20 km par rapport sa localisation actuelle. ARTICLE 5 Dure du contrat Le prsent contrat est conclu pour une dure indtermine. Il prendra fin, hormis le cas de faute grave, lourde ou de cas de force majeure en respectant le pravis conventionnel [ou un pravis rciproque de._____.]. ART. 6 Dispositions diverses Pour information : Les frais engags dans l'exercice des fonctions sont, sur justificatifs, pris en charge ou rembourss aux conditions et selon les modalits en vigueur au sein de la socit. Le personnel de la socit bnficie, en ce qui concerne la protection sociale complmentaire d'un rgime de retraite complmentaire et d'un rgime de prvoyance. Un descriptif des prestations actuellement accordes a t remis M.__________________ S'agissant des congs pays, ceux-ci sont accords conformment aux dispositions lgales (et conventionnelles). Fait en double exemplaire _____________ , le ____________________ Signature du salari : Pour la Socit.PROMO, Monsieur Ducret Marc

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Codification utiliser :

1 Salari sous contrat dure indtermine ; 4 Demandeur demploi inscrit au Ple emploi 55 Employs de commerce

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Registre du personnel de lentreprise :PROMO

En vous rfrant la fiche individuelle du nouveau salari, procdez ma mise jour du registre du personnel (voir annexe).
Sexe Dates Emploi D'entre 02/01/N-5 02/01 /N-5 01/09/N-5 01/04/N-4 01/09/N-3 01/09/N-3 01/06/N-2 01/06/N-2 01/11/N-2 01/02/N 01/02/N 28/02/N 31/01/N-1 31/12/N-1 30/04/N-2 Titre de sjour F07232006 De sortie Travailleurs trangers Nature du titre N du titre

Nom et prnom

Adresse 5, rue de l'querre 13390 AURIOL 5 chemin de Versaille 83500 LA SEYNE-SUR-MER 452, avenue de l'Infanterie 83000 TOULON 51, rue des Chats 83870 SIGNES 5, rue Michel 83870 SIGNES 69, avenue Pablo Picasso 13010 MARSEILLE 21, rue de l'Oratoire 83870 SIGNES 28, rue de Tahiti 83210 SOLLIS-TOUCAS 9, avenue Louis Bozzo 83330 LE CASTELLET 18, rue du chteau 83200 TOULON 1 bis, place Biscarre 83210 SOLLIS-VILLE

N de scurit sociale 1670583137007 2681189210080 1760818215405 1790183184106 1911099126210 2820113710058 2741283137005 1890992181203 175032A085254 2700417132182 160022B022142

National Date de it naissance 25/05/67 30/11/68 15/08/76 F 01/01/79

FAGIOLi Georges FOURNIER Patricia ZAMMIT Denis GLENE Jean CHEFCHOUFI Mohammed BENDAHAN Daisy LEFEBVRE Laure MOREIGNE ric LECA Yves BOZANE Alice TERRAZZONI Gilles

M Commercial F Secrtaire

M Commercial M

Acheteur import

Tunisien 19/10/91 ne 08/01/82 01/12/74 21/09/89 18/03/75 F F 08/04/70 10/02/60

M Commercial F F Comptable Comptable

M Commercial M Commercial F Standardiste

M Livreur

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