Cuatro Maneras Rpidas y Sustentables de Ganar Dinero con su Equipo de Mantenimiento

Usted ver dos tipos de actividades implementndose para mejorar el mantenimiento. Hay aquellas actividades enfocadas en ahorros en el largo plazo y aquellas que generan una entrada rpida de efectivo y lucimiento de un trimestre al otro. Puesto que ambas coexisten, pens en ofrecerles cuatro ideas potenciales para generar efectivo en el corto plazo y cuatro ideas para aadir dinero real en el largo plazo al estado de resultados.

Cuatro Maneras Rpidas Primero, veamos las ideas rpidas, de corto plazo. stas pueden aplicarse hoy mismo y le ofrecen resultados casi instantneos pero completamente insostenibles. 1. Venda sus partes del almacn en eBay. Esto genera efectivo, limpia el almacn de partes y dispone de espacio para nuevos propsitos. Si tiene una pequea desventaja en el largo plazo y es que cuando falle su equipo, no tiene con qu repararlo. 2. Haga que el personal de mantenimiento efecte una venta comunitaria de productos horneados. Con esta idea, usted puede generar flujo de efectivo y aumentar el involucramiento en la comunidad. La desventaja aqu es que las ventas de horneados no generan el nivel de fondos necesarios para desfasar el costo de la mano de obra de su bien capacitado personal de mantenimiento, pero, caramba!, por lo menos ya no se es otro costo que impacta el presupuesto de operaciones. Ahora est generando ingresos.

3. Venda boletos para la carrera de carritos de mantenimiento y ofrezca un sistema de apuestas como fuente adicional de ingresos. Sugerimos que use sus planificadores de mantenimiento como corredores de apuestas; ellos pueden ayudarle a generar un caudal de efectivo al mismo tiempo que levantan la moral. La desventaja es que las carreras muy seguramente destruirn la flotilla de transportes de mantenimiento, alguna que otra pared y algunos objetos fijos en el camino. 4. Fabrique arte exterior elegante en el taller de maquinado y vndalo por internet. Podr generar efectivo, consumir metal chatarra y partes viejas, y permitir que los obreros destaquen su lado creativo. Lo negativo aqu es que las ventas de arte para jardines pueden ser voltiles y no generar el efectivo suficiente para satisfacer las necesidades del departamento de operaciones. Ahora, quiero que entienda que estas ideas son solamente humorsticas y que existen indudablemente cambios en el corto plazo que son ms serios y exitosos, que suelen ser conocidos como la fruta fcil. No obstante, muchas de estas mejoras son apenas marginalmente superiores que las ideas que acabo de sugerir si usted no las combina con mtodos que permitan la sustentabilidad. Cuatro Maneras Sostenibles Si las primeras cuatro ideas no le dieron lo que buscaba, quizs entonces usted busque una solucin ms de largo plazo. Veamos cuatro ideas que son ms sostenibles pero que siguen enviando resultados concretos al estado de cuentas. 1. Reduzca su gasto de mantenimiento reduciendo los sobre abastecimientos e inventario sin control. Reduzca sus puntos de resurtido mediante un cuidadoso anlisis de los datos de uso, criticalidad y tiempos de entrega. Regrese aquellas refacciones que se hayan escabullido de las cajas de herramientas y armarios nuevamente al almacn donde pueden evaluarse para asegurar su calidad y aptitud de aplicacin, almacenarse correctamente y reutilizadas de manera controlada. A medida que consume el inventario adicional, se dar cuenta que no tiene que gastar el dinero adicional para reponer las partes, por lo tanto enviando esos ahorros directamente al estado de resultados. Con el tiempo, si combina esta iniciativa con otras ideas de mejoras en el mantenimiento, entonces puede contribuir a reducir cantidades a la mano al necesitarse menos partes. Dinero en el bolsillo! 2. Comience a planificar y programar el trabajo de mantenimiento. Vea que dije, planificar y despus programar porque si programa sin tomarse el tiempo de planificar el trabajo y las actividades necesarias, entonces sus estimaciones no son precisas y causarn que su programa sea ineficaz. Si cada mes puede planificar y programar ms trabajos, aumentar su eficiencia, permitiendo terminar ms tareas con la misma fuerza laboral. Mediante lo anterior, usted podr reducir el tiempo extra y el uso de contratistas. Al mejorar sus planes de trabajos y comience a incluir ms elementos del mantenimiento de precisin, podr eliminar desperdicios y retrabajos y podr intensificar sus esfuerzos de mejoramiento. Nuevamente, el dinero no gastado es dinero que repercute directamente en el estado de resultados! 3. Reduzca su carga de mantenimiento preventivo al 15% de su actividad total de mantenimiento incrementando al mismo tiempo su mantenimiento predictivo

al 15% empujando su programa de mantenimiento hacia una estrategia basada en el modo de fallas utilizando tecnologas no invasivas. Puede hacerlo usando tecnologas como Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (RCM) para identificar modos comunes de fallas y asegurar que esos modos sean atacados por su estrategia de mantenimiento, al mismo tiempo eliminando tareas de mantenimiento preventivo que no son compatibles con un modo de falla conocido. Esto le permitir reducir la mortandad infantil y la manipulacin excesiva, aumentando as la confiabilidad y capacidad del flujo de produccin. Esta reduccin en las actividades que no agregan valor e inspecciones invasivas reducirn los costos de mano de obra, consumo de partes y paros de produccin, generando asimismo mayores utilidades al estado de resultados. 4. Con efectividad, use herramientas y procesos de causa raz para solucionar problemas. Esto se oye simple, pero suele no ser tan efectivo como mis cuatro ideas rpidas de mejoramiento anteriores. Por qu? Porque los individuos se enfocan en generar reportes muy bonitos de causa raz y ya sea nunca alcanzan a implementar las mejoras identificadas o se pierden en las causas reales porque estn demasiado atareados intentando saltar a conclusiones y demostrar lo inteligentes que son. Si usted puede construir un proceso de anlisis de causa raz que se enfoque en la solucin de problemas, no en la creacin de informes bonitos, y se asegura de que incluya activadores para evitar que se soliciten demasiados anlisis de causa raz sin que se hayan aun implementado los hallazgos anteriores, entonces s ver la eliminacin de las principales causas de paros no programados y que los malos se vuelvan buenos. Esto, de nuevo, reducir los costos de partes, costos de mano de obra y prdidas de produccin. Este elemento ayuda a sper-cargar los resultados de los anteriores tres. Al final, tiene usted 8 ideas para ponderar y cuatro que tienen sostenibilidad y mritos reales. Cules ideas implementar hoy y enfocar para jalar dinero a su estado de resultados con su programa de mejoramiento del mantenimiento? La palabra clave aqu es ENFOCARSE porque la desventaja de todas las cuatro ideas de largo plazo es que requieren de una enorme cantidad de perseverancia y no son tan divertidas como las ventas de arte chatarra y carreras de carritos. Por ahora enfquese en la confiabilidad, luego vendr el aumento en la produccin. Al final, usted termina con utilidades sostenibles ms dinero generado, y todo a partir de las mejoras de su programa de mantenimiento. Shon Isenhour, CMRP, es Director de Educacin y Gestin de Ejecucin de Tareas para GPAllied. Shon se especializa en Gestin de Procesos de Negocios, Planeacin Estratgica, Gestin del Cambio Organizacional e Ingeniera de la Confiabilidad y ha encabezado iniciativas de mejoramiento para industrias farmacuticas, metalrgicas, petroqumicas, papeleras y generadoras de potencia, entre otras.