Universidad Nacional De Huancavelica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

(CREADA POR LEY N 25265)

FACULTAD DE INGENIRIA ELECTRONICA - SISTEMAS ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE SISTEMAS

LENGUAJE DE PROGRAMCION II DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE VENTAS PARA LA FERRETERA CORAL.

DOCENTE: ING. ROLY CRISTOBAL LARA.

DESARROLLADO POR: CHICHCA SUTACURO Jhoel Garca Betalleluz Manuel Zambrano Onofre Feliberto

CICLO:

IV

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TAYACAJA, 22 OCTUBRE DEL 2013

CAPITULO I: PLAN DE DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIN DE VENTAS PARA LA FERRETERA CORAL

1. Introduccin.
La Ferretera Coral de Pampas de la provincia Tayacaja- departamento de Huancavelica. Es uno de los centro de servicio a la comunidad que ms a destacado en los servicios a los clientes para elevar su competencia en el proceso de servicios elaborados; as como eficiencia y eficacia de su gestin de calidad ,en este contexto el soporte automatizado para la direccin de los procesos de sistema de ventas. De forma general el objetivo del sistema es registrar, procesar y crear mecanismo de ventas. Tambin cuenta con personas que estn vinculadas al mundo de la competitividad. Ser uno de los mejores organismos. Esta ferretera tambin cuenta con personas altamente capacitados, tambin compite con otras ferreteras para llegar al mundo del liderazgo y ser reconocido con otros sucursales, que pueden ser distritales o interprovinciales. La organizacin productiva y el sistema de relaciones socios laborales de la actividad, facilitando la futura insercin en el mundo laboral. Permite adems adquirir experiencia, habilidades, destrezas y fortaleza que favorezcan el desarrollo de capacidades en los organismos. Esto hace que el usuario pueda adquirir competencia con una identidad y madurez que le facilite su adaptacin a los cambios tecnolgicos y tenga una formacin que le haga desempear las funciones sociales con responsabilidad y eficacia del mismo mbito. Objetivos Generales

Desarrollar e implantar un sistema de informacin soportando en equipamiento informtico, que asegure informacin integral, oportuna y confiable de las funciones de ventas y almacn, que permita apoyar las actividades operativas,

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administrativas y de toma de decisiones, contribuyendo con el buen

funcionamiento y gestin empresarial. El logro del presente objetivo permitir lograr una mayor integracin de la informacin y de las operaciones con respecto a las reas de almacn y ventas, incorporando nueva tecnologa que apoye el buen y eficiente desarrollo de las actividades.

Objetivos Especficos Desarrollar un software en el cual pueda realizar los procesos de las transacciones y poder tener actualizada la base de datos. Registrar a los clientes y los productos mediante cdigos para un mejor control y bsqueda rpida en la Base de datos del nuevo sistema. Realizar reportes, consultas, listado y grficos en el momento que se requiera sobre los productos y clientes as como un control en el stock y ventas realizadas.

Objetivos Secundarios Comprende detalladamente el funcionamiento del actual sistema de trabajo y sus procedimientos, a fin de recomendar la mejor solucin de mejora del sistema. Determinar minuciosamente los nuevos requerimientos que deber contener el sistema propuesto para satisfacer plenamente las necesidades de informacin de los usuarios. Diagnosticar y proponer la lgica necesidad para poder realizar el anlisis y diseo de sistema, y consiguientemente la programacin del sistema, y de tal forma de llevar el sistema lo antes posible a los usuarios.

Costos Por Desarrollo Anlisis del sistema (1 ) Diseo del sistema (1 mes ) S/.200 .00 S/. 200.00

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Programacin del sistema (1 meses ) Implementacin: COSTO TOTAL DE DESARROLLO S/. 220.00 S/. .700.00 S/. 1320.00

2. Organizacin Del Proyecto.

Roles y organizacional del equipo de trabajo: PERSONA ROL DE RUP

Zambrano Onofre Feliberto

Analista de sistemas

Chichca Sutacuro Jhoel Garca Betalleluz Manuel

Diseador de sistemas Programador

Cualquier integrante del equipo de especialistas puede realizar actividades de cualquier rol, siempre y cuando stas no sean incompatibles con las del rol oficial que desempea. La habilidad de cada uno de ellos es similar.

3. Anlisis De Riesgos.
No cumplir con el plazo establecido al finalizar el proyecto para el 10 de Diciembre de 2014, da de la presentacin oficial e implantacin del producto. Seguir todos los procesos del desarrollo tal como indican el calendario del proyecto. La disponibilidad de los integrantes del Equipo de Trabajo es limitada. Cada uno de ellos se encuentra actualmente involucrado en actividades acadmicas y la falta de tiempo y concentracin puede ser una restriccin importante a la hora de seguir el calendario propuesto.

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Aprovechar al mximo el tiempo libre en el cual no se est efectuando ninguna actividad acadmica. No comprender los requerimientos exactos del cliente y la prdida de tiempo. Conocer ms a fondo sobre los problemas que aquejan tanto al cliente y al empleado de la ferretera para lo cual se preparara un tipo de encuestas.

4. Requisitos De Recursos De Hardware Y De Software.

Costos por Desarrollo:
Anlisis del sistema (1 meses) Diseo del sistema (1 mes ) Programacin del sistema (1 meses ) Implementacin: COSTO TOTAL DE DESARROLLO S/. 200.00 S/. 200.00 S/. 220.00 S/. 700.00 S/. 1320.00

Costos de Suministros: Cant. 1 10 1 Accesorios Millar de hojas Bond Unidades de CD Cinta para impresora Epson tiles de oficina Otros gastos TOTALES Precio $. 6.75 6.13 4.60 30.67 15.34 $. 63.38 Precio S/. 20.00 10.00 15.00 50.00 50.00 S/. 145.00

5. Divisin Del Trabajo.

Cada iteracin agrupa una cantidad estratgica de artefactos que engloban un objetivo concreto. Los objetivos, para cada iteracin, son: Fase de Inicio o ACTIVIDAD 1

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Plan de Trabajo Proceso de Administracin y Control de Cambios Visin/Alcance Arquitectura Despliegue

Fase de Elaboracin o ACTIVIDAD 2 Lista de Riesgos Casos de Uso de Alto Nivel . Modelo de Datos Modelo de Dominio Casos de Prueba Imagen Conceptual de la Interfaz de Usuario (Prototipo Ejecutable)

o ACTIVIDAD 3

Fase de Construccin o ACTIVIDAD 4 Entrega Incremental I Entrega Incremental II Entrega Incremental III o ACTIVIDAD 5 o Iteracin 6

Fase de Transicin o El producto final ser presentado en una exposicin de no ms de 15 minutos. o El sistema quedar instalado en produccin.

Todas las fechas corresponden al ao en curso: 2013- 2014.

HITO Reunin de Kick Off

RESPONSABLE Project Manager

ENTREGA 22 de octubre

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ACTIVIDAD 1: Plan de Trabajo entregada. ACTIVIDAD 1: Plan de Trabajo aprobada. ACTIVIDAD 2: Casos de Uso de Alto Nivel (SRS) entregada. ACTIVIDAD 2: Casos de Uso de Alto Nivel (SRS) aprobada. Project Manager Cliente Project Manager Cliente 24 de octubre 28 de octubre 5 de Noviembre 10 de Nobiembre 15 de Nobiembre 18 de noviembre 25 de noviembre 28 de noviembre 30 de noviembre 5 de diciembre 15 de diciembre
20 de diciembre

ACTIVIDAD 3: Imagen Conceptual de Project Manager la Interfaz de Usuario entregada. ACTIVIDAD 3: Imagen Conceptual de Cliente la Interfaz de Usuario aprobada. ACTIVIDAD 4: Entrega Incremental I entregada. ACTIVIDAD 4: Entrega Incremental I aprobada. ACTIVIDAD 5: Entrega Incremental II entregada. ACTIVIDAD 5: Entrega Incremental II aprobada. ACTIVIDAD 6: Entrega Incremental III entregada.
ACTIVIDAD 6: Entrega Incremental III aprobada.

Project Manager Cliente Project Manager Cliente Project Manager

Cliente

El producto final ser presentado en una exposicin de no ms de 15 minutos. El sistema quedar instalado en produccin.

Project Manager

10 de enero de 2014

6. Calendario Del Proyecto.

El proyecto de desarrollo del software tendr una duracin desde el 22 de octubre de 2013 hasta el 10 de enero de 2014

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El Project Manager mantiene el calendario cliente que muestra la fecha de entrega de cada iteracin. Dentro de cada iteracin, el Project Manager asignar las distintas tareas al equipo de especialistas para construir los artefactos que corresponden a dicha entrega. Como el equipo de trabajo es pequeo, no va a hacer falta un calendario interno minucioso para cada iteracin. Cada individuo que se le asigna un paquete de trabajo proporcionar informacin sobre su trabajo y una estimacin de la finalizacin del mismo. Habr reuniones de coordinacin peridicas entre el Project Manager y el equipo de trabajo para informar sobre estas cuestiones.

7. Mecanismos De Supervisin e Informe.

Reportes y Mtricas Se efectuar una reunin de avance cada quince das, entre entrega. En las reuniones se presentar al cliente reportes de avance, artefactos incompletos para que pueda opinar sobre ellos y el Project Manager presentar los indicadores de control para que todos conozcan el estado del proyecto. Los indicadores a presentar sern: Cobertura de Prueba Evolucin de la Prueba El calendario de reuniones de avance es el siguiente:
REUNIN DE AVANCE FECHA

1 reunin 2 reunin 3 reunin 4 reunin 5 reunin 6 reunin 7 reunin

22 de Octubre 28 de octubre 5 de noviembre 13 de noviembre 22 de noviembre 28 de noviembre 5 de Diciembre

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CAPITULO II: ANALISIS DEL SISTEMA

1. Descripcin Y Funcionalidades
El proceso comienza cuando los actores clientes y el empleado interactan en el caso de uso solicitar producto del cual se extiende el caso de uso confirmar producto, luego el Empleado realizara el caso de uso buscar stock de producto, luego el cliente y el empleado interactan para el caso de uso cancelar pedido del cual se extiende verificar efectivo, luego el empleado realizara el caso de uso elaborar comprobante del cual se extienden los casos de uso elaborar boleta y elaborar factura para entregrselo al cliente, despus el empleado realizara el caso de uso entregar boleta y producto al cliente, luego el empleado realizara el caso de uso registrar venta del cliente, y despus el administrador y el empleado interactan para el caso de uso solicitar reporte que incluye informar reporte.

2. Descripcin Detallada Del Funcionamiento Actual Del Sistema 2.1. El Problema

1. Manejo de datos manualmente. 2. Falta de un sistema de facturacin. 3. Falta de una conexin de red. 4. No se obtiene la transferencia de informacin de ventas, facturacin y clientes en el local. 5. El personal requiere una actualizacin. 6. Desorden en la documentacin ingresada (Tras papeleo) 7. No cuentan con una base de datos. 8. Falta de una actualizacin de una base de datos. 9. Crear una infraestructura de red.

2.2.

Identificacin De Problemas Iniciales : Solicita producto Precio, cantidad y el articulo. : Verifica la existencia del producto y emite la respuesta al cliente.

Descripciones del proceso actual que se efectuaba manualmente Cliente Empleado

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Cliente Empleada Cliente Empleado : Confirma su pedido. : Procede a realizar la Boleta a mano. : Realiza el pago de su pedido. : Enva la Boleta al almacn.

Almacenero : Verifica los pedidos, trae los productos pedidos y entrega. Cliente : Verifica el estado del artculo.

Almacenero: Entrega el comprobante de venta. Cliente : Procede a llevar el artculo a su destino.

2.3.

Relacin, Descripcin Y Flujo De Cada Uno De Los Documentos

Con Que Trabaja El rea Que Se Est Analizando.

Hacer pedido Evento Flujo Principal Cliente hace pedido. El vendedor manda al almacenero verificar la existencia de dicho producto. El almacenero le informa al vendedor la existencia del producto. El vendedor le confirma al cliente la existencia del producto solicitado.

Entrega Boleta y producto La compra del producto. Cliente paga al vendedor. Vendedor emite un boleta o factura segn el requerimiento del cliente. Empleado entrega boleta. Cliente recibe boleta. Empleado entrega producto al cliente.

2.4.

Limitaciones Y Restricciones Del rea Que Se Est Analizando.

Manejo de datos manualmente. Falta de un sistema de facturacin. Falta de una conexin de red.

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No se obtiene la transferencia de informacin de ventas, facturacin y clientes en el local. Desorden en la documentacin ingresada (Traspapeleo) No cuentan con una base de datos.

CAPITULO III: DISEO LOGICO BBDD EN ERWIN.

Producto Departamento Cod_Departamento NombreDepartamento Detalle Boleta Cod_Boleta (FK) Cod_Producto (FK) PrecioUnitario CantidadBoleta Boleta Cod_Boleta Fecha_Venta Total PagoBoleta DNI (FK) CodVendedor (FK) Detalle Factura Cod_Producto (FK) CodFactura (FK) PrecioUnitario CantidadFactura Unidad_Medida CodUnidad Medida Cod_Producto Descripcion P_U_Compra P_U_Venta F_Compra Stock CodMarca (FK) CodUnidad (FK)

Marca CodMarca NombreMarca

Provincia Cod_Provincia NombreProvincia

Cliente DNI Cod_Departamento (FK) Cod_Distrito (FK) Cod_Provincia (FK) Nombre Apellido Direccion Celular Telefono Ruc

Vendedor Factura CodFactura DNI (FK) CodVendedor (FK) FechaEmision FechaCancelacion TotalPagar NroGuia IGV Condicion PagoFactura CodVendedor Nombre Apellido DNI Direccion Celular Telefono RUC Usuario Contrato Cargo Contrasea

Distrito Cod_Distrito NombreDistrito

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DISEO FISICO BBDD EN ERWIN.

Producto Departamento Cod_Departamento: char(18) NombreDepartamento: varchar(25) Detalle_Boleta Cod_Producto: char(18) (FK) Cod_Boleta: varchar(5) (FK) PrecioUnitario: money CantidadBoleta: integer Boleta Cod_Boleta: varchar(5) Fecha_Venta: datetime Total: money PagoBoleta: money DNI: varchar(8) (FK) CodVendedor: char(18) (FK) Detalle_Factura Cod_Producto: char(18) (FK) CodFactura: char(18) (FK) PrecioUnitario: money CantidadFactura: integer Unidad_Medida CodUnidad: char(18) Medida: integer Cod_Producto: char(18) Descripcion: varchar(50) P_U_Compra: money P_U_Venta: money F_Compra: datetime Stock: integer CodMarca: char(18) (FK) CodUnidad: char(18) (FK)

Marca CodMarca: char(18) NombreMarca: varchar(30)

Provincia Cod_Provincia: char(18) NombreProvincia: varchar(30)

Cliente DNI: varchar(5) Cod_Departamento: char(18) (FK) Cod_Distrito: char(18) (FK) Cod_Provincia: char(18) (FK) Nombre: varchar(20) Apellido: varchar(30) Direccion: varchar(30) Celular: varchar(9) Telefono: varchar(7) Ruc: varchar(11)

Vendedor Factura CodFactura: char(18) DNI: varchar(5) (FK) CodVendedor: char(18) (FK) FechaEmision: datetime FechaCancelacion: datetime TotalPagar: money NroGuia: varchar(10) IGV: double precision Condicion: varchar(35) PagoFactura: money CodVendedor: char(18) Nombre: varchar(20) Apellido: varchar(30) DNI: varchar(8) Direccion: varchar(35) Celular: varchar(9) Telefono: varchar(7) RUC: varchar(11) Usuario: varchar(10) Contrasea: char(18) Contrato: varchar(30) Cargo: varchar(30)

Distrito Cod_Distrito: char(18) NombreDistrito: varchar(30)

DISEO DE BBDD DE SISTEMA DE INFORMACIN DE VENTAS PARA LA FERRETERA CORAL. (ACCESS)

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