DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS CAZ /EDC/ tba

BASES DE SELECCIN PARA LA PROVISIN DEL CARGO JEFE UNIDAD DE PERSONAL PARA EL HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PBLICA 1. IDENTIFICACIN DE LA VACANTE N de Vacantes : 1 CARGO DE 44 HRS. Planta : PROFESIONAL Cargo : JEFE UNIDAD DE PERSONAL Grado : G 8 Calidad Jurdica : CONTRATA Sistema de turno : DIURNO Dependencia Jerrquica : JEFE DE C.R. DE RECURSOS HUMANOS Lugar de Desempeo : HOSPITAL DE URGENCIA ASISTENCIA PBLICA

I.

OBJETIVO DEL CARGO

El (la) Jefe(a) de Personal le corresponde dar cumplimiento en forma efectiva a las acciones de administracin de personal y los procesos que le son inherentes, conforme a las polticas establecidas por la Direccin del establecimiento y las disposiciones legales vigentes; materializando los derechos de los funcionarios, colaborando en la evaluacin de su desempeo, captando inquietudes y problemas de los funcionarios, de manera de entregar respuestas satisfactorias de forma oportuna y pertinente. II. FUNCIONES 1.- Supervisar, coordinar y controlar el reconocimiento de los derechos y deberes de los funcionarios, mediante la dictacin de las resoluciones exentas y afectas al trmite de toma de razn de Contralora General de la Republica.} 2.- Supervisar, coordinar y controlar lo relativo al Control de asistencia de los funcionarios del Hospital 3.- Supervisar, coordinar y controlar el registro de las licencias mdicas. 4.- Emitir los informes solicitados referidos a materias de administracin de personal. 5.- Efectuar las dems funciones que le indique su jefe directo.

III. REQUISITOS ESPECFICOS Indispensables Ttulo Profesional de Administrador Pblico, Ingeniero Comercial u otra carrera afn, cuya formacin acadmica haya sido de a lo menos 8 semestres de duracin en una institucin de Educacin Superior del Estado o reconocida por ste. Manejo avanzado de tecnologas de la Informacin, especficamente, manejo del Sistema Informtico de Recursos Humanos (SIRH) del sector Salud pblica. Manejo de normativa legal en materias de Recurso Humano del sector Salud Pblica Experiencia de a lo menos 3 aos en el sector pblico de salud Deseables: Magister y/o Diplomado en Recursos Humanos, Gestin Pblica, Gestin Estratgica, Modernizacin del Estado, Desarrollo Organizacional, Gestin de Instituciones de Salud u otros afines. Capacitacin pertinente al cargo

IV. COMPETENCIAS A) Competencias Tcnicas o de Funcin Conocimientos en Gestin Hospitalaria: Conocimientos relativos a la organizacin, planificacin y administracin global de un establecimiento hospitalario en el marco de la Reforma de Salud y manejo de Recursos. Acreditaciones hospitalarias, compromisos de gestin y metas sanitarias. Conocimientos Especficos Conocimiento del Sector Pblico de la salud, de su entorno y tendencias. Ley N 18.834; Ley N 15.076; Ley N 19.664; Ley N 19.937; Ley N 19.490; Ley de Probidad; Ley N 20.305, Ley N 20.545, Ley del Nuevo Trato Laboral, Cdigo de Buenas Prcticas Laborales y en general conocimientos relativos a procedimientos administrativos, legales y del mbito del sector salud Manejo de tecnologas de informacin y comunicacin: Computacin a nivel de usuario Avanzado (uso de planillas de clculo nivel avanzado-funciones matemticas y estadsticas; uso de funciones para base de datos; uso de procesadores de texto; uso de e-mail e Internet, entre otros, como herramienta de resolucin y simplificacin de actividades y medio de informacin).

B) Competencias de Gestin Construccin de Alianzas Conjunto de habilidades que permiten establecer relaciones estratgicas de cooperacin y coordinacin con actores e instituciones que son claves para el logro de los objetivos de la organizacin.

C) Competencias Personales e Interpersonales Conjunto de Actitudes, Aptitudes y/o Habilidades propias de la persona y requeridas para lograr resultados a travs de otros. Comunicacin Efectiva y Asertiva Se refiere a la capacidad de comunicarse asertiva y empticamente, es decir, ponindose en el lugar de otros, expresando claramente sus ideas. Capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos positivos. La habilidad para saber cuando y a quien preguntar para llevar adelante un propsito. Es la capacidad de escuchar al otro y comprenderlo. Comprende la dinmica de grupos y el diseo efectivo de reuniones. Incluye la capacidad de comunicar por escrito con concisin y claridad, con el fin de desarrollar y potenciar relaciones de cooperacin en el equipo de trabajo. Orientacin al Usuario Actitud de inters y sensibilidad hacia las necesidades o demandas que un conjunto de clientes internos y/o externos de la organizacin puedan presentar o requerir, y ser capaz de darles satisfaccin brindndoles un servicio de alta calidad otorgado desde cualquier estamento de la organizacin. D) Competencias Estratgicas de Liderazgo Conjunto de habilidades y aptitudes que permiten orientar la accin de un equipo, anticipar escenarios y emprender acciones eficaces para mejorar el talento de los dems y enfocarlo hacia el logro de los objetivos organizacionales. Capacidad para tomar decisiones Conjunto de habilidades y aptitudes que permiten reunir y analizar elementos de juicio, identificar opciones de solucin frente a un problema y aplicar un plan de accin acorde a los anlisis realizados con la consecuente evaluacin de los resultados. Implica responsabilizarse por las decisiones. E) Competencias para el Entorno Organizacional Conjunto de habilidades, actitudes y motivaciones que permiten adaptarse adecuadamente al entorno propio de la organizacin, contemplando adems los aspectos culturales y el clima laboral. Capacidad de Trabajo Bajo Presin Habilidad para mantener un desempeo eficiente en situaciones de presin, oposicin y/o adversidad, insertndose de manera dinmica a estos contextos y sus respectivas demandas de exigencia y energa. Probidad Actitud de integridad y transparencia, que considera cautelar los recursos de la institucin y su adecuada distribucin, como as mismo los derechos y deberes de la funcin pblica, para generar confianza, tanto con sus superiores, empresas y proveedores como frente a los miembros de su equipo y los de a organizacin

V. PROCESO DE POSTULACIN Y RECEPCIN DE ANTECEDENTES Para formalizar la postulacin, los interesados que renan los requisitos debern presentar los antecedentes en una carpeta transparente con separaciones segn el siguiente orden: 1. 2. 3. 4. 5. Primera Hoja: Check list con el listado de antecedentes que se presentan y Antecedentes del Postulante (Anexo n 1) Segunda Hoja: Currculo Vitae Ciego (Anexo n 2) Tercera Hoja: Currculo vitae completo Cuarta hoja: Fotocopia Simple certificado de ttulo profesional Quinta Hoja: Fotocopia simple de Magster, diplomados y Post ttulos debidamente finalizados y que consignen fecha de inicio y trmino, evaluacin obtenida y n de horas totales, ordenados en orden decreciente segn ao de realizacin. Sexta Hoja: Fotocopia simple de cursos de capacitacin sobre 20 hrs. pedaggicas que consignen fecha de inicio y trmino, evaluacin obtenida y n de horas, ordenados en orden decreciente segn ao de realizacin. Sptima Hoja: En el caso que correspondiera, relaciones de servicios que certifiquen su calidad de funcionario de planta o a contrata de alguno de los Ministerios o Servicios regidos por el estatuto administrativo, con especificacin del cargo desempeado. Octava Hoja: En el caso que correspondiera, documentacin que certifique experiencia profesional en el sector privado.

6.

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8.

Fecha y lugar de retiro de bases: Las bases se encontrarn disponibles en la secretara del Departamento de Recursos Humanos del Hospital, ubicada en Av. Portugal n125, Santiago. El plazo de retiro de las bases se extender desde el 20/03/2013 AL 01/04/2013 de lunes a viernes entre las 8:30 a 13:00 y 14:00 a 16:00 hrs. Del 15 AL 26 DE ABRIL ambas fechas inclusive. Fecha y lugar de recepcin de postulaciones: Los antecedentes se recepcionarn EN UNA CARPETA TRANSPARENTE nica y exclusivamente en la OFICINA DE PARTES del Hospital de Urgencia Asistencia Pblica entre los das 16 AL 29 DE ABRIL en horario de oficina de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 hrs y de 14:00 a 16:00 hrs. ambas fechas inclusive. No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera del plazo ya mencionado.

VI. COMIT DE SELECCIN El Comit de profesionales: Seleccin, estar conformado por los siguientes directivos y Subdirector de gestin administrativa y financiera o quien designe Jefe de C.R del rea administrativa Jefe de RR.HH o quien designe Jefe de capacitacin o quien designe Representante Asociacin Gremial del HUAP, con mayor numero de profesionales asociados (slo con derecho a voz) o quien esta designe.

El Comit de Seleccin tendr como responsabilidad revisar antecedentes curriculares, asignar puntajes de acuerdo a las bases, realizar la entrevista por competencias y finalmente levantar un acta con la nmina de los postulantes con su puntaje final del proceso. Este Comit podr solicitar las opiniones tcnicas que estime necesarias a las personas o entidades que tenga competencia en la materia consultada. Asimismo, dispondr la notificacin de las personas cuya postulacin hubiere sido rechazada indicando la causa de ello.

VII. LUGAR DE DESEMPEO Dependencias del Hospital de Urgencia Asistencia Pblica, ubicadas en Av. Portugal N 125.

VIII.

PROCESO DE SELECCIN

A) METODOLOGA DE EVALUACIN: La evaluacin se llevar a efecto sobre la base de etapas sucesivas, evaluacin curricular (formacin profesional y experiencia laboral), Evaluacin psicolgica de aptitudes y competencias para el desempeo del cargo. La puntuacin mnima por etapa determinar el paso a la etapa siguiente. El concurso se evaluar sobre la base de los siguientes factores: a) Estudios y cursos de formacin educacional y capacitacin b) Conocimientos especficos para el desarrollo de la funcin c) Aptitudes especficas para el desempeo de la funcin. B) ETAPAS DE SELECCIN ETAPA N 1
FACTOR 1: ESTUDIOS Y CURSOS DE FORMACIN Y DE CAPACITACIN 1.1. Subfactor Estudios Base 1.2. Subfactor Formacin Acadmica *Titulo Profesional con experiencia en Salud *Estudios Magster, post grado, post ttulo y/o diplomado.(realizad as en los ltimos 10 aos) atingente al 2 puntos por ao Ptje. Mx. 10 puntos
PUNTAJE 10 puntos 05 puntos 5 puntos

Puntaje Mx. 40 Ptos.

Estudios de Formacin de 200 horas o ms de entre 151 y 199 horas de entre 100 y 150 horas

Ptje. Mx. 10 puntos

cargo concursado. *N de Estudios Magster, post grado, post ttulo y/o diplomado.(realizad as en los ltimos 10 aos) atingente al cargo concursado.

de entre 50 y 99 horas de entre 20 y 49 horas

3 puntos 2 puntos PTJE 2 4 10 4 10

N Estudios de Formacin 1 Diplomado Realizado 2 Diplomados Realizados 3 y Ms Diplomados Realizados 1 Magster Realizado 2 y ms Magster Realizados CURSOS de 200 hrs. o ms de entre 151 y 199 hrs de entre 100 y 150 hrs de entre 50 y 99 hrs de entre 20 y 49 hrs

Ptje. Mx. 10 puntos

1.3. Subfactor
Capacitacin

*Cursos de Capacitacin (Hrs. Pedaggicas)

PUNTAJE 10 puntos 8 puntos 7 puntos 6 puntos 5 puntos

Ptje. Mx. 10 puntos

* En relacin al Subfactor 1.1: Para los efectos de determinar la antigedad del ttulo, se considerar como tiempo computable el que corresponda a periodos efectivamente trabajados y debidamente acreditados. Para este subfactor, las fracciones de meses se desestimaran. * En relacin al factor 1.2: Se deben presentar fotocopia de certificados que consignen fecha de inicio y trmino, evaluacin final obtenida, n de horas totales. Se considerarn solo aquellos certificados de actividades de formacin debidamente finalizadas en los ltimos 10 aos anteriores a la fecha de publicacin del proceso de seleccin. * En relacin al factor 1.3: Se deben presentar fotocopia de certificados que consignen fecha de inicio y trmino, evaluacin final obtenida, n de horas totales. Se considerarn solo aquellos certificados de actividades de capacitacin atingentes al cargo en calidad de Alumno, con un mnimo de 20 hrs. Pedaggicas de duracin y con los requisitos anteriormente sealados, realizados en los ltimos 3 aos anteriores a la fecha de publicacin del proceso de No se considerarn certificados de congresos, seminarios, jornadas y otros similares.

FACTOR 2: EXPERIENCIA PROFESIONAL *Experiencia profesional especializada

EXPERIENCIA Experiencia Profesional en el cargo al Cual Postula en establecimientos de Salud Pblica Experiencia profesional en el rea de Recursos Humanos en establecimientos de salud pblica Experiencia profesional en el rea de Recursos Humanos en la Administracin Pblica y Municipal (Excepto salud) PUNTOS POR AO 4 puntos por ao 2 punto por ao 1 punto por ao PTJE. MX. 20 puntos 10 puntos 5 puntos

Ptje. Mx. 35 puntos

Puntaje Mx. 35 Ptos.

*En este rubro se considerar los aos servidos despus de haber obtenido el titulo profesional. Aos servidos: se considera aos efectivamente trabajados y que tengan directa relacin con el cargo al que postula, por lo que el postulante deber presentar una relacin de servicios en el que se establezca el tiempo desempeado. El desempeo puede ser como titular, contrata o suplente. El tiempo desempeado en el sector privado deber certificarse con los correspondientes contratos. las fracciones de meses se desestimaran

ETAPA N2
FACTOR 3: CONOCIMIENTOS ESPECFICOS PARA EL DESEMPEO DE LA FUNCIN Consistir en una Entrevista Tcnica o prueba escrita realizada por referentes tcnicos designados por la Comisin Ptje. Mx. 25 puntos

DESCRIPTOR La Prueba o Entrevista tcnica tendr un puntaje mximo de 25 puntos. Cada postulante obtendr su puntaje de acuerdo al resultado obtenido

PUNTAJE 25 puntos

. ETAPA N 3
FACTOR 4: APTITUDES ESPECFICAS PARA EL DESEMPEO DE LA FUNCIN 4.1. Subfactor: Adecuacin Psicolgica para el cargo Ptje. Mx. 20 puntos Puntaje Mx. 20 Ptos.

EVALUACIN PSICOLGICA LO DEFINE COMO Recomendable para el cargo Recomendable con Reservas No Recomendable para el cargo

PUNTAJE 20 puntos 10 puntos 0 puntos

TENDRN DERECHO A PASAR A LA ETAPA N 4 QUIENES HAYAN OBTENIDO A LO MENOS 10 PUNTOS EN EL SUBFACTOR 4.1 DE LA ETAPA N 3 ETAPA N 4
FACTOR 4: APTITUDES ESPECFICAS PARA EL DESEMPEO DE LA FUNCIN 4.2. Subfactor: PUNTAJE POR COMPETENCIA Competencias El puntaje mx. por competencia es de 3 especficas puntos. En total son 6 competencias especficas para este cargo

Ptje. Mx. 18 puntos

II. DE LA SELECCIN El Comit de Seleccin revisar los antecedentes de los postulantes que hayan obtenido los mayores puntajes finales y entregar un listado de los resultados del proceso al Director, quien deber seleccionar a una de las personas propuestas; esta persona deber manifestar su aceptacin del cargo, procediendo posteriormente la designacin en el cargo correspondiente. El Director citar a los seleccionados a una entrevista final. Posteriormente, si el Director del Hospital lo estima conveniente, podr reunirse con el Jefe de servicio involucrado con el fin de reunir sugerencias a partir de los resultados presentados por la comisin de seleccin y la entrevista con el postulante.

III. DE LA CONTRATACIN El candidato seleccionado ser contratado por un perodo a prueba de 3 meses, posterior a este plazo su jefatura directa realizar una evaluacin respecto del desempeo del perodo y propondr a la Direccin del hospital la continuidad en el cargo. ANEXOS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS BASES: - ANEXO 1: Antecedentes del Postulante - ANEXO 2: Formulario Currculum Vitae IV. OTROS - Los postulantes que queden excluidos en cada una de las etapas, sern avisados va correo electrnico por parte de la Secretaria del Comit de Seleccin. - Los postulantes, slo en el caso que se requiera, podrn realizar consultas del proceso al mail efrain.donoso@redsalud.gov.cl - Los postulantes que desistan del proceso de seleccin, debern enviar sus excusas va correo electrnico al jefe de Recursos Humanos. efrain.donoso@redsalud.gov.cl.

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ANEXO 1 ANTECEDENTES DEL POSTULANTE Apellido Materno Nombres

Apellido Paterno

RUT

Correo Electrnico de contacto

Telfono Particular

Telfono Mvil

Otros Telfonos Contacto

Cargo a que postula

La presente postulacin implica mi aceptacin ntegra de las Bases del presente Proceso de Seleccin, a las cuales me someto desde ya. Declaro, asimismo, mi disponibilidad real para desempearme en el Servicio de Salud Metropolitano Central, Hospital de Urgencia Asistencia Pblica. Lista de Chequeo
Currculum Curriculum Certificado vitae ciego Completo de ttulo profesional (copia simple). Fotocopia Simple Certificados que acrediten Formacin N Fotocopia Simple Certificados que acrediten capacitacin N Relaciones Documentos de Servicio que certifiquen Experiencia en sector privado

* Favor marque con un

________________________________________ Firma

Fecha: ________________________

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ANEXO 2

CURRCULO VITAE RESUMIDO

*(Sin perjuicio de completar el presente formulario, el postulante debe adjuntar adems su Currculo Vitae extendido) IDENTIFICACIN DEL POSTULANTE APELLIDOS RUT Correo Electrnico autorizado TELEFONOS

1.- TITULOS PROFESIONAL(ES) Y/O GRADOS *Completar slo si corresponde, indicando slo aquellos con certificados UNIVERSIDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: UNIVERSIDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: UNIVERSIDAD: TITULO: INGRESO / EGRESO: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD:

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2.- ANTECEDENTES ACADMICOS : Indicar slo aquellos con certificados, los dems no sern ponderados ni considerados. NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD:

NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD: NOMBRE POSTITULO: INSTITUCIN: DESDE / HASTA: (mm.aaaa) FECHA TITULACION: CIUDAD:

3.- CAPACITACION: (Indicar slo aquellos con certificados)

NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO: INSTITUCIN QUE IMPARTI CAPACITACIN: DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) HORAS DE DURACIN: CIUDAD: NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO: INSTITUCIN QUE IMPARTI CAPACITACIN: DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) HORAS DE DURACIN: CIUDAD:

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NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO: INSTITUCIN QUE IMPARTI CAPACITACIN: DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) HORAS DE DURACIN: CIUDAD: NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO: INSTITUCIN QUE IMPARTI CAPACITACIN: DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) HORAS DE DURACIN: CIUDAD: NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO: INSTITUCIN QUE IMPARTI CAPACITACIN: DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) HORAS DE DURACIN: CIUDAD: NOMBRE CURSO Y/O SEMINARIO: INSTITUCIN QUE IMPARTI CAPACITACIN: DESDE / HASTA: (dd.mm.aaaa) HORAS DE DURACIN: CIUDAD: 4.- ULTIMO CARGO DESARROLLADO O EN DESARROLLO Indique el ltimo cargo de desempeo CARGO INSTITUCIN DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa)

DURACIN DEL CARGO (mm,aaaa)

Cantidad de Personas a Cargo en forma directa:

Cantidad de Personas a Cargo en forma indirecta:

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FUNCIONES PRINCIPALES (descripcin general de funciones realizadas y principales logros) _________________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________

5.- TRAYECTORIA LABORAL Indique los ltimos 3 cargos en los que se ha desempeado. CARGO INSTITUCIN DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa)

DURACIN DEL CARGO (mm,aaaa)

Cantidad de Personas a Cargo en forma directa:

Cantidad de Personas a Cargo en forma indirecta:

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FUNCIONES PRINCIPALES (descripcin general de funciones realizadas y principales logros) _________________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________________

CARGO INSTITUCIN DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa)

DURACIN DEL CARGO (mm,aaaa)

Cantidad de Personas a Cargo en forma directa:

Cantidad de Personas a Cargo en forma indirecta:

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FUNCIONES PRINCIPALES (descripcin general de funciones realizadas y principales logros) _________________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ____________________________________________________

CARGO INSTITUCIN DEPTO, GERENCIA, UNIDAD O AREA DE DESEMPEO DESDE (dd,mm,aaaa) HASTA (dd,mm,aaaa)

DURACIN DEL CARGO (mm,aaaa)

Cantidad de Personas a Cantidad de Personas a Cargo en forma directa: Cargo en forma indirecta: FUNCIONES PRINCIPALES (descripcin general de funciones realizadas y principales logros) _________________________________________________________________________ _______ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

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