FACTURA La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que

acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificacin de las partes, la clase y cantidad de la mercanca vendida o servicio prestado, el nmero y fecha de emisin, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operacin econmica. Este documento suele llamarse factura de compraventa. Toda factura y sus copias contendrn los siguientes datos o requisitos, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones: a. Nmero y, en su caso, serie. La numeracin de las facturas dentro de cada serie ser correlativa. Se podrn expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen, entre otros supuestos, que el obligado a su expedicin cuente con varios establecimientos desde los que efecte sus operaciones y realice operaciones de distinta naturaleza. Ser obligatoria la expedicin en series especficas de las facturas siguientes: En los casos de inversin del sujeto pasivo, en las que constarn como datos del expedidor los del destinatario. Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros para cada uno de los cuales deber existir una serie distinta. Las rectificativas. Las emitidas por los adjudicatarios de bienes y derechos en los procedimientos administrativos y judiciales de ejecucin forzosa. b. La fecha de su expedicin. c. Nombre y apellidos, denominacin social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. Se consignarn como datos del expedidor los del sujeto pasivo destinatario de los bienes o servicios. Asimismo debern constar los del proveedor. d. Nmero de identificacin fiscal atribuido por la Administracin espaola o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Comunidad Europea , con el que ha realizado la operacin el obligado a expedir la factura. ser obligatoria la consignacin del Nmero de Identificacin Fiscal del destinatario en los siguientes casos: Que se trate de una entrega de bienes destinados a otro Estado miembro que se encuentre exenta. Que se trate de una operacin cuyo destinatario sea el sujeto pasivo del Impuesto correspondiente a aqulla. 3. Que se trate de operaciones que se entiendan realizadas en el territorio de aplicacin del Impuesto y el empresario o profesional obligado a la expedicin de la factura haya de considerarse establecido en dicho territorio. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones . Cuando dispongan de varios lugares fijos de negocio, deber indicarse la ubicacin de la sede de actividad o establecimiento en los casos en que dicha referencia sea relevante para la determinacin del rgimen de tributacin de las operaciones. Cuando el destinatario de las operaciones sea una persona fsica que no acte como empresario o profesional, no ser obligatoria la consignacin de su domicilio . Descripcin de las operaciones , consignndose todos los datos necesarios para la determinacin de la base imponible del impuesto; su importe, incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, as como cualquier descuento o rebaja que no est incluido en dicho precio unitario. El tipo impositivo o tipos impositivos aplicados a las operaciones. La cuota tributaria que se repercuta deber consignarse por separado. La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedicin de la factura. En el supuesto de que la operacin est exenta o no sujeta al IVA o de que el sujeto pasivo del IVA sea su destinatario, se deber incluir en ella una referencia o indicacin de que la operacin est exenta o no sujeta o 1. 2.

b.

c. d. e. f. g.

de que el sujeto pasivo del impuesto es el destinatario de la operacin. Se aplicar asimismo cuando se documenten varias operaciones en una nica factura y las circunstancias que se han sealado se refieran nicamente a parte de ellas. h. En las entregas de medios de transporte nuevos se deber hacer constar en la factura, adems de los datos y requisitos ya mencionados, sus caractersticas, la fecha de su primera puesta en servicio y las distancias recorridas u horas de navegacin o vuelo realizadas hasta su entrega. i. En caso de que sea el adquirente o destinatario de la entrega o prestacin quien expida la factura en lugar del proveedor o prestador, la mencin "facturacin por el destinatario" . j. En el caso de que el sujeto pasivo del Impuesto sea el adquirente o el destinatario de la operacin, la mencin "inversin del sujeto pasivo". k. En caso de aplicacin del rgimen especial de las agencias de viajes, la mencin "rgimen especial de las agencias de viajes". l. En caso de aplicacin del rgimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigedades y objetos de coleccin, la mencin "rgimen especial de los bienes usados", "rgimen especial de los objetos de arte" o "rgimen especial de las antigedades y objetos de coleccin". RECIBO El recibo es el documento con el cual comprobamos la entrega de algn objeto, cantidad o dinero. De igual manera lo utilizamos en lo particular que en lo comercial u oficial, por lo cual es el comprobante que debemos obtener contra entrega del objeto o dinero que hacemos a la persona o institucin, para poder deslindarnos de futuros problemas judiciales por la falta de pago o entrega de material. Los datos que contiene un recibo son los siguientes: 1.- Las palabras " Recib de " o Recibimos de. 2.- Nmero para control de recibos expedidos (opcional). 3.- El nombre de la persona o negociacin que hizo la entrega o sea, de quien se recibe. 4.- La cantidad de dinero u objetos que se reciben. 5.- El concepto o causa por la que se hizo la entrega. 6.- Lugar y fecha de la entrega. 7.- El nombre y firma de quien recibe. VALE Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero o una cosa determinada. Diferencias con el pagar: a) El vale puede ser por dinero o mercaderas; el pagar slo por dinero b) El vale puede emitirse al portador; el pagar no. c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagar siempre tiene fecha. Diferencia con el recibo a) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un pago efectuado b) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor.

CHEQUE Es una orden de pago liberada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorizacin para girar en descubierto (liberar cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorizacin del Banco). Requisitos a) La denominacin cheque inserta en su texto. b) El nmero de orden impreso en el cuerpo del cheque y taln c) El lugar y fecha de emisin. d) Nombre y domicilio del Banco. e) Expresin de si es a la orden, al portador o a favor de determinada persona. f) La cantidad librada escrita en nmeros y letras, especficando el tipo de moneda. g) La firma del librador. LETRA DE CAMBIO
Es un documento mercantil aceptado como medio de pago, mediante el cual una persona (denominada librador) ordena a otra (denominada librado) que pague una determinada cantidad de dinero, al propio librador o a un tercero (denominado beneficiario), al vencimiento de la misma. 1. La denominacin de Letra de Cambio inserta en el propio documento. 2. El mandato puro y simple de pagar una suma determinada en moneda nacional o moneda extranjera admitida a cotizacin: dicho importe se debe expresar en nmeros y en letra (si hay contradiccin entre el importe indicado en nmero y el indicado en letra, prevalecer el indicado en letra; por el contrario, en caso de letras de cambio cuyo importe est escrito varias veces por sumas distintas, ya sea en letra o en nmero, prevalecer la de menor cantidad). En caso de que se vaya a pagar con moneda extranjera, ser necesario indicar el da de pago equivalente entre las monedas (tipo de cambio que se tendr en cuenta al vencimiento de la letra). 3. El nombre de la persona que ha de pagar (librado). 4. La indicacin del vencimiento: en caso de que la letra de cambio no indique el vencimiento, se considerar pagadera a la vista. o A fecha fija: pagadera en la fecha concreta que expresamente se establece en la letra. o A un plazo contado desde la fecha: se establece como vencimiento uno o varios meses despus de la emisin de la letra. En estos casos, el plazo se determinar computndose los meses de fecha a fecha. Ej.: si se emite la letra el 5 de febrero de 2009 y se indica que la misma ser pagadera en dos meses, la fecha de vencimiento ser el 5 de abril de 2009. o A la vista: pagadera en el momento de su presentacin. Las letras a la vista han de presentarse al cobro dentro del ao siguiente al que fueron libradas. o A un plazo contado desde la vista: el vencimiento se producir cuando transcurra el plazo que en la misma se establece desde su aceptacin o, en defecto de sta, desde la realizacin del protesto o declaracin equivalente. Existen cuatro tipos de vencimientos: El lugar de pago. El nombre de la persona a quien se ha de hacer el pago o a cuya orden se ha de efectuar (tomador). Fecha y lugar en el que se libra la letra. La firma de quien emite la letra (librador).

5. 6. 7. 8.

En la prctica, el formato estndar de una letra de cambio es el siguiente:

PAGARE
Es una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra o a su orden, en un determinado plazo,una suma determinada de dinero. Requisitos: a) Lugar y fecha de emisin. b) poca en que el deudor debe pagar el importe. c) Nombre de la persona a quien ha de pagarse. d) El importe, expresado en letras nmeros. e) Causa que origina la promesa de pago. f) Firma del deudor y su domicilio. g) El sellado de ley. Personas que intervienen a) El deudor: es quien se compromete a pagar la deuda. b) El beneficiario: es la persona a quien deber pagarse el importe. Vencimiento a) A la vista: el deudor tiene la obligacin de pagar el documento en el mismo momento que el tenedor se lo presente. b) A das o meses vista: el deudor tiene la obligacin de pagar el documento a los tantos das o meses contados a partir de la fecha. c) A das o meses fecha: el deudor deber pagarlo dentro del plazo establecido. d) A da fijo o determinado: deber pagarlo el da indicado. Condicin para ser considerado comercial Es imprescindible que pueda transmitirse de una persona a otra; de lo contrario es considerado como un documento de orden civil. Debe agregarse al nombre del beneficiario, los trminos " o a su orden", con lo cual ste puede transmitir el pagar y los derechos que sobre l tiene, a otra persona, mediante el endoso. Endoso: acto por el cual una persona transmite a otra un documento de crdito y los derechos que sobre l posee. La tercera persona que interviene se llama tenedor o tomador a quien el deudor deber pagar el importe. La persona que recibe el documento por va del endoso, puede transmitirlo a su vez a una tercera mediante el mismo procedimiento. Endoso en blanco: La persona a cuya orden ha sido extendido el documento se limita a firmar al dorso del mismo. En este caso el beneficiario o tenedor ha cedido el documento a una persona innominada, es decir al portador. Endoso completo: el beneficiario o tenedor. Si el deudor o cualquiera de los endosantes del documento, no lo levantara a su vencimiento, el tenedor deber realizar un acto denominado protesto. Protesto: es el acto por el cual se deja constancia de que el pagar no ha sido pagado. Si no lo realizara, deber iniciar un juicio llamado ordinario.