DELEGACION Delegacin es la accin y efecto de delegar (dar a una persona o grupo las facultades y poderes necesarios para representar

a otra u otras).Aquel que representa a otro se conoce como delegado: su cargo y su oficina reciben el nombre de delegacin. Las delegaciones de funciones son Tcnica de manejo administrativo, en virtud de la cual se produce el traslado de competencias de un rgano que es titular de las respectivas funciones a otro, para que sean ejercidas por este, bajo su responsabilidad, dentro de los trminos y condiciones que fije la ley. La delegacin por la cual un deudor designa al acreedor otro deudor, el cual se obliga hacia el acreedor, no produce novacin, si el acreedor no ha declarado expresamente su voluntad de libertar al deudor que ha hecho la delegacin. Artculo 1317 del Cdigo Civil Venezolano. La delegacin es una figura jurdica que facilita el cumplimiento o ejecucin de las obligaciones, No produce necesariamente novacin sino cuando las partes lo declaran expresamente.

CLASES DE DELEGACIN PASIVA

El deudor acta como delegante e ndica a su acreedor (delegatario) una persona que va a efectuar el pago (delegado). ACTIVA

Cuando A acreedor de B y deudor de C, encarga a B a pagar a C. PERFECTA O NOVATORIA

Se extingue la obligacin entre el delegante y el delegatario, para ser sustituida por la obligacin del delegado con el delegatorio. IMPERFECTA O SIMPLE

Es la delegacin que no produce novacin.

DIFERENCIAS ENTRE LA DELEGACIN NOVACIN DELEGACIN

1. Es una figura jurdica sui generis que facilita el cumplimiento o ejecucin de las obligaciones.

2. No produce necesariamente novacin, sino cuando las partes lo declaran expresamente 3. No exige necesariamente la existencia de un vnculo jurdico previo entre las partes. NOVACIN

1. Es un medio de extincin de las obligaciones. 2. Exige una obligacin primitiva que es reemplazada por nueva.

OBJETIVOS El objetivo de esta unidad es entender el concepto de la delegacin Saber cundo se debe delegar y cmo hacerlo Descubrir si usted es un buen delegante Analizar las tareas a delegar y a las personas a quin se les delega.

PROCESO DE DELEGACIN Posiblemente es el captulo de ms importancia en el desarrollo de la organizacin como un todo, sin unas pautas de delegacin perfectamente claras, no ser posible cumplir los fines concretos de la delegacin de autoridad. Los pasos a seguir son: Asignacin de deberes Delegacin de autoridad Asignacin de responsabilidad Creacin de confianza ASIGNACIN DE DEBERES

El responsable de la organizacin tiene que definir perfectamente los deberes que sern asignados a su mando medio e intermedio, los cuales a su vez los trasladarn a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

DELEGACIN DE AUTORIDAD

Sin delegar la autoridad correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no se podrn cumplir los fines concretos de la organizacin como un todo. ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD

La delegacin de autoridad lleva asignada la responsabilidad correspondiente a la autoridad delegada. Los derechos tienen que ser acompaados de "obligaciones" y "metas concretas". La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organizacin y de abusos totalmente incontrolados. Sin lugar a dudas la responsabilidad es delegada en base a la operatividad de la misma, pero la que no puede ser delegada de ninguna forma en la responsabilidad "final". La responsabilidad final siempre ser del Mando que tiene a su cargo al subalterno en el cual deleg. Por lo tanto la delegacin de responsabilidad no nos exime del cumplimiento de la misma ante el mando que nos la deleg a nosotros. Este punto es de primordial importancia y no debe ser olvidado en ningn caso " Somos responsables de la delegacin de responsabilidad y de los resultados de esa delegacin ante nuestros superiores." CREACIN DE CONFIANZA

Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el proceso teniendo la confianza necesaria en la persona en la que hemos delegado. Debemos aceptar que la persona en la que delegamos es digna de nuestra confianza. La autoridad y responsabilidad delegada es un compromiso para el subordinado y tiene que desempear su trabajo de la forma ms relajada posible. Si es consciente de contar con la confianza de su superior lograr las metas propuestas, al margen de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el proceso de realizacin.

CARACTERISTICAS DE LA DELEGACION

ASIGNACION DE DEBERES

Cada vez que se delega un trabajo a un subordinado se produce esta accin. El proceso puede tener diferentes formas. Se pueden indicar los deberes de realizar una operacin, de analizar un estudio, o de ejecutar un trabajo. Conforme a este enfoque, la delegacin es un proceso por el cual se asignan

actividades. Desde otro punto de vista, podemos ver a la delegacin como la cesin de una funcin especfica que conlleva la obligacin del cumplimiento de un conjunto de actividades.

AUTORIDAD

Conjuntamente con la asignacin de un deber se concede autoridad. Esta es una condicin inevitable para que exista delegacin efectiva. La transferencia de algunos derechos, la potestad del ejercicio del trabajo asignado dentro de ciertos lmites, es la caracterstica que distingue el proceso de delegacin de una directiva de ejecucin de una actividad. La cesin de autoridad no es un proceso sencillo, como tampoco lo es el ejercicio de la misma. La cesin de la autoridad para la ejecucin y/o realizacin de una funcin por parte del nivel superior comprende una serie de etapas que hacen al proceso de delegacin que se desarrolla en este captulo, como ser: definicin de los objetivos, alcance de la delegacin, lmites de los derechos, comunicacin, entre otros. Y que tendr que ver con las caractersticas del individuo que transfiere los derechos. Sobre este nos extenderemos en el ttulo: Estilos de Delegacin. Pero, tambin, recordemos que se ha dicho que la prctica del ejercicio de la autoridad no es sencilla. Expresamos que la autoridad es un elemento esencial pero no debemos confundirla con el poder ilimitado con que gozar el delegado para la realizacin de la funcin encomendada. Su alcance o discrecionalidad estar limitada por los derechos claramente establecidos por el nivel superior y/o por las polticas y normas de la organizacin.

RESPONSABILIDAD

Esta es la tercera caracterstica de la delegacin y est implcita en el proceso. Pero dado que -muchas veces- la concesin de la autoridad no es establecida claramente el compromiso que asume el individuo delegado no queda especficamente delimitado. La responsabilidad ltima no se delega. El Jefe sigue siendo responsable por el logro de los objetivos y el delegado es responsable, ante su Jefe, del cumplimiento de las funciones asignadas. El principio expresado en la locucin latina respondeat superior indica que los superiores son considerados responsables, en forma vicaria, por los actos de sus colaboradores.

Asimismo, cabe agregar, que el nivel superior no debe hacer recaer en el delegado todo el peso de la compulsin por el desempeo de sus deberes. Y este ltimo debe comprender que al aceptar la delegacin no est en libertad de hacer el trabajo a su conveniencia o de no hacerlo. El compromiso es mutuo pero con diferentes niveles de obligaciones.