VAR

ITEM

NOMBRE

CONTENIDO *Informe de auditoria * Informe de visista previa * Visitas para levantamiento de NC *Convenio Consejo Colombiano de seguridad. *Certificado de asociacion. *Informe de auditorias * Documentos adicionales *Informe final de auditoria. * Plan de auditoria RUC *Convenio. * Informe de auditoria. * informacion previa certificacion del sistema de gestion. * Certificado de certificacion. * Informes visitas previas. *informe de la auditoria *Telefonica. *Comcel. *Televigilancia. *Movistar. *Electrohuila. *EPN. *Ciudad limpia * Orden de servicios de diferentes empresas * Plan de auditorias. * Programas de auditorias internas. *Programas de auditorias de certificacion *Acta No. 1,2 y 3 Ambientales *Resolucion, Licencia y/o permisos. *Reporte de Residuos diarios. *Actas de incineracion y destruccion. *Remisiones de equipos y herramientas *Cuadro de inventario y EPP en blanco y deligenciados

OHSAS

C.C.S

INFORME RUC

AFILIACION A CAMARA DE COMERCIO

INFORME S.G.S.

SERVICIOS PUBLICOS ORDEN DE COMPRA Y SERVICIO RECIBIDAS AUDITORIAS 2012

ACTAS AMBIENTALES

10

SERVIAMBIENTAL

11

REMISIONES

12

CUADRO DE INVENTARIO Y EPP

13

CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

*Certificados de Experiencia de diferentes Empresas *Acta de visita de obra

14

ACTA DE VISITA DE OBRA

15

CONTRATOS 2011

*Contratos del ao 2011 *Copias de RUT. *Fotocopas de Cedulas. * Fotocopias camara de comercio *Garantias de USB, camara para computador. *Documentos varios

16

COPIAS DOCUMENTOS GENERALES

17

GARANTIAS

18

VARIOS

VARIOS
MEDIO DE ALMACENAMIENTO

RESPONSABLE

UBICACIN

LOCALIZACION Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 1 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 2 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 3 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 4 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 5 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 6 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 7 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 8 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 9 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 10 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 11 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 12

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ Gestion Administrativa y Financiera Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Oficina de Archivo

Fisico

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Coordinador HSEQ

Oficina de Archivo

Fisico

Direccionamiento Estrategico Fabricacion y montajes

Oficina de Archivo

Oficina de Archivo

Fabricacion y montajes Direccionamiento Estrategico Direccionamiento Estrategico Direccionamiento Estrategico

Oficina de Archivo

Oficina de Archivo

Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 13 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 14 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 15 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 16 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 17 Archivo activo 1, gaveta B, bloque varios, carpeta No. 18

Fisico

Fisico

Fisico

Fisico

Oficina de Archivo

Fisico

Oficina de Archivo

Fisico

DISPOSICION FINAL Archivo inactivo

TIEMPO DE DISPOSICION FINAL 5 Aos

Archivo inactivo

5 Aos

Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo

5 Aos

5 Aos

5 Aos

3 Aos

3 Aos

5Aos

3Aos

3Aos

3Aos

3Aos

Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo Archivo inactivo

3Aos

3Aos

10Aos

3Aos

5Aos

5Aos