Application EB 2014 AIESEC in Tandil

Name: Lucas Cabrera Age: 19 Email: lucascabrera15@gmail.com Cellphone: 2281-15593693 Skype: lucas.cabrera34 Facebook: Lucas Cabrera Date of entering @: Marzo- 2013 Current role in @: Coordinador F&L

1. - Present you AIESEC Experience and key achievements visually, graphically or in words. Make sure you include results achieved. Entr en AIESEC Tandil en Marzo del 2013, comenc siendo miembro de Finanzas y Legales. Fui parte del OC Learning Weekend del mes de Abril, donde tuve la responsabilidad de llevar las cuentas del evento y asegurarme la sustentabilidad financiera de mismo. Me incorpore como miembro al rea de Relaciones Externas, donde realic tareas a fines, formando parte del BEe Project. A mediados de Julio regres al rea de Finanzas y Legales como coordinador. Actualmente me encuentro desempeando dicho rol, trabajando en conjunto con la Executive Board de @TDL.

2. Present your experience working on a team not only at AIESEC but also in your life out of the organization. Jugu al rugby por muchos aos, aproximadamente nueve (desde que tena 8 hasta mis 17). En retrospectiva valoro como trabajando en equipo logramos superar muchas adversidades (No ramos un equipo muy ganador, solamos perder seguido). ramos un equipo fuerte y as logrbamos ganar los partidos importantes para nosotros (clasificatorios para los bonaerenses). Clasificamos por cuatro aos consecutivos para dicho torneo. 3. - Describe all the conferences you have attended. Ingrese en un Learning Day en Marzo del 2013 (Fue mi primera aproximacin a la organizacin). Fui parte del OC LW Abril donde aprend mucho de mis compaeros de OC. Mis otros dos congresos fueron un Learning Day y un Learning Weekend, a ambos asist como Conference Team junto con la EB donde comprend cual era mi verdadero rol dentro de la organizacin.

Motivation and competencies

1. - What is driving you to be EB? Why have you decided to stand for AIESEC in Tandil? And what do you expect to take out of this experience? Aplicar a EB me representa un reto enorme, no solo por las instancias evaluadoras que el proceso prev, sino tambin por las responsabilidades que conlleva ser parte de la EB 2014. Personalmente me conduce aplicar mis ansias por superarme, tanto personal como profesionalmente, de expandir mi zona confort, de dar un paso sobre mis limites. Decid aplicar para ser parte de la EB 2014 de Tandil porque realmente creo en el potencial del comit, entiendo que podemos ser un equipo que logre resultados enormes si trabajamos enfocados y en conjunto. Espero llevarme una experiencia que me ayude a superar mis debilidades y potenciar mis fortalezas, as como tambin espero poder ayudar a desarrollar el liderazgo de los miembros del comit.

2. How is this experience aligned with your personal goals and motivation? Encuentro que AIESEC y mis objetivos personales y anhelos se encuentran alineados de dos maneras. La primer manera, relacionado a mi carrera profesional, creo que la organizacin me da las herramientas necesarias para desarrollar ciertas habilidades que son indispensables en el mundo laboral que plane insertarme en el futuro. La segunda manera en que veo como mis intereses personales y los de la organizacin se alinean son las ansias de generar un impacto positivo en la sociedad. Soy consciente de la suerte que tengo de poder acceder a una educacin universitaria. Siento tener el deber de no ser indiferente a las injusticias que ocurren en nuestra sociedad. AIESEC me da la posibilidad de generar un cambio en la sociedad mucho mayor del que pudiera realizar por mi cuenta.

3. Please, write down your strengths and weaknesses to assume this position. After thath, describe the opportunities and threats you find in this role. How will they affect the role you are applying for? What will be your unique contribution because of who you are? Mis fortalezas son: Mi ambicin, m mirada estratgica, mi constancia y no tener miedo a tomar decisiones. Mis debilidades son: Cierta falta de organizacin, no tener experiencia en manejo de equipo. Las oportunidades que brinda el rol de EB 2014 son infinitas. Creo que el potencial que tenemos a desarrollar es gigantesco. Se debe apuntar a un comit que trabaje por los resultados, que sea enfocado y profesional. Las amenazas que encuentro para el rol de EB 2014 son el arraigo por cientos mindsets que muchos de nosotros tenemos acerca del comit, igualmente creo que con una fuerte cultura de trabajo enfocada hacia la excelencia y los resultados, estos mindsets son superables.

Functional questions

4. Why does AIESEC exist? Why do we do Exchange? AIESEC existe porqu todava hay mucho por hacer para lograr el objetivo de paz y pleno desarrollo del potencial humano. No solo la guerra genera que no haya paz, sino tambin la intolerancia, la pobreza, los conflictos sociales, la indiferencia por la situacin del otro y as tantas otras situaciones que vulneran el estado de paz de una sociedad. La forma que encuentra AIESEC para hacer frente a todos estas situaciones es creando agentes de cambio a travs de los intercambios, por eso es importante subrayar que AIESEC no es una organizacin que hace intercambios, sino que es una organizacin que desarrolla lideres a travs de ellos.

5. Clarify the role of the area you are currently inserted in into driving more Exchanges. How does it make exchange happen? El objetivo de ALF (Legal & Finance) es de realizar intercambios, como cualquier otra rea de la organizacin. ALF es el rea encargada de apalancar financieramente los procesos de ICX (a travs de fundraising), adems de analizar los diferentes planes de inversin del comit. Tambin debe ser un rea donde se nuclee la informacin contable y legal del comit, para la toma de decisiones.

6. What are your top 3 personal values? How will they influence your term? Activar el liderazgo Creo que un lder es aqul que gua con el ejemplo, no solo voy a indicar a mis miembros que deben hacer, sino que primero voy a hacer y tratar de inspirarlos para que superen sus lmites. Luchar por la excelencia Aspirar a la excelencia debe ser un objetivo pilar, no solo del rea sino de todo el comit. Debemos dejar atrs ese mindset que nos impide actuar aspirando a la excelencia por el hecho de ser voluntarios y comenzar a trabajar con el profesionalismo y la formalidad que caracterizan a una empresa. Demostrar integridad Creo que es imprescindible ser transparente en las decisiones y acciones tomadas. Si queremos comenzar a lograr resultados, cumplir los compromisos ser una poltica estricta, ya sea tanto para m, como para el comit entero.

7. What is your expectation towards the next EB as a team? What are possible challenges you foresee in your future EB team? What would be your contribution towards those challenges? Mis expectativas respecto a la EB del 2014 son ya que espero un equipo profesional, que entienda la importancia de las interrelaciones entre las reas y que conozca a la perfeccin cual es el objetivo de AIESEC.

El desafo ms grande que creo que la prxima EB deber afrontar es el de transformar el comit en uno que se crea grande y que aspire a resultados grandes. Mi contribucin personal ser la de organizar y estructurar un rea que trabaje en conjunto y de forma coordinada con todo el comit.

8. How would you like to see AIESEC in Tandil in January 2015? Please identify the most important aspects of your vision and explain the key strategies of the 2014 term that will lead the organization to achieve them. Me gustara ver a AIESEC Tandil convertido en un comit grande, donde las reglas del juego sean claras y donde se entiende que es un lugar donde se trabaja duro para lograr los objetivos planteados. Quiero ver un comit orgulloso por los resultados obtenidos y aspirando a ms. Para lograr esto se necesitan dos estrategias paralelas: La primera es comenzar con un sistema de capacitaciones recurrentes para los miembros del comit. Es imposible aspirar a un comit profesional, cuando los miembros no cuentan con las capacitaciones necesarias. En segundo lugar, va a ser muy importante lograr una estructura que facilite la coordinacin de las reas, no solo para la ejecucin de los procesos, sino tambin para su planificacin.

9. What is our role in our city? Based on that, how can AIESEC in Tandil be more relevant? Actualmente nuestro rol en nuestra ciudad es el de una organizacin que trabaja con diferentes ONGs para algunos, y para otros, somos una organizacin que realiza intercambios. No veo que el mensaje del desarrollo de liderazgo y el valor que genera la organizacin se logre transmitir a la sociedad, en especial a nuestros clientes, los estudiantes universitarios y futuros graduados. Es necesario tomar medidas para lograr un mejor impacto en nuestra sociedad. Creo que al aumentar nuestros nmeros de experiencias vamos a lograr tambin llegar con ms facilidad a los diferentes sectores de inters para la organizacin.

LC Analysis

10. How do you explain the AIESECs Impact Model according to the AIESEC Way to a kid of 9 years? Como seguramente ves por televisin, en el mundo pasan algunas cosas malas En AIESEC tambin lo vemos y creemos que esas cosas se deben cambiar y encontramos la solucin a todos esos problemas! Seguramente te preguntars como logramos acabar con tantas cosas malas con una nica solucin; Bien, en AIESEC creamos hroes, aunque no lo creas, con los intercambios internacionales que hacemos, enseamos a la gente a ser hroes. Y qu es un hroe? Bien un hroe es alguien que ama lo que hace y que hace cosas buenas por el resto, porque sabe que un pequeo granito de arena sumado con otros millones granitos de arena hacen un cambio. En AIESEC creamos hroes; Hroes que van a ser mdicos, maestros, veterinarios, policas, bomberos, polticos, empresarios y todo tipo de profesin que te imagines. Imagina un mundo donde todas las personas que conoces sean hroes, sera genial no? Ese es nuestro objetivo en AIESEC.

11. Provide a clarying answer for the following members: Member A: I dont care about doing exchanges because not everyone can afford them, instead Id rather focus in providing the best members experience and I know that the reason why the EB wants us to do exchange is because exchange brings us money. Bien, es cierto que no todos pueden pagar un intercambio. Pero tambin es cierto que AIESEC es una organizacin que desarrolla el liderazgo a travs de los intercambios. No interesarse por los intercambios y creer que el dinero es lo nico que nos mueve a realizarlos significa no entender la organizacin. Es imposible enfocarse en las experiencias de los miembros sin enfocarse en los intercambios ya que sera imposible lograr estas experiencias sin el motivo por las que se producen.

Member B: I would rather focus on the quality of the experiences we provide tan doing a greater volume of them because this could jeopardize the quality of the experiences we deliver. Pensar que calidad y cantidad se contradicen es un error, en realidad estas se complementan. A mayor nivel de intercambios, mayor experiencias entregamos, a mayor cantidad de experiencias que entregamos, mayores posibilidades tenemos de lograr mejorar la calidad de estas, dado que cada nuevo intercambio es una posibilidad para mejorar que tenemos.

12. - MoS: the numbers below are the MoS of 2013-10-12 Plan 2013 IGCDP OGCDP OGIP 45 20 7 Plan 2014 77 34 12

A) According to 2014 perfomance, how do you think that AIESEC Tandil should work next year in order to achieve those indicators? AIESEC Tandil debe empezar a actuar de forma comprometida y profesional. Para lograr resultados grandes debe comenzar a pensar en grande y actuar acorde. Debemos dejar de quedarnos en el speech y empezar a trabajar. Se necesita claridad en los procesos, una estrecha relacin de las reas (Con mayor fuerza en las reas que trabajan por corners). Se necesitan mayores capacitaciones, respecto a los procesos del comit como tambin de las herramientas que se deben utilizar. B) What do you think of the numbers that your LCP proposed? What would you suggest? Please, be specific and write your numbers that you would suggest and why. Estoy de acuerdo con los nmeros para el Plan 2014. Creo son objetivos alcanzables siempre y cuando trabajemos arduamente orientndonos hacia la excelencia.

13. Make a SWOT analysis of AIESEC in Tandil with only: 3 points for Strengths, 3 for Weaknesses, 3 for Threats and 3 for Opportunities and giving a suggestion of how you would capitalize each of these points. Fortalezas: 1. Newbies con alta predisposicin a trabajar: Enfocar el trabajo de los nuevos miembros para lograr efectividad y eficiencia, aprovechando sus ganas de lograr que las cosas sucedan. 2. Ciudad turismo: Tenemos la suerte de encontrarnos en una ciudad donde el turismo es una actividad principal, eso es una fortaleza que tenemos que explotar para la venta de proyectos iGCDP. 3. Costos fijos bajos: El convenio con la Facultad de econmicas nos da acceso a diferentes herramientas, que representa un ahorro en costos fijos para el comit.

Debilidades 1. Efectividad de los miembros: Falta de efectividad en ventas oGCDP, iGCDP y GIP. Propongo una estructuracin de las reas para que las areas support puedan apalancar los procesos de las reas Core. 2. Falta de interconexin entre las reas: Propongo comenzar a utilizar procesos horizontales para recopilacin de informacin y su consecuente elaboracin para la toma de decisiones. 3. Gaps de conocimientos de la membreca: Propongo comenzar con programas de capacitaciones por parte de la EB.

Amenazas 1. Existencia de empresas de intercambios: A pesar de que no generan el mismo valor, apuntan a los mismos clientes. Debemos demostrar el valor agregado que genera AIESEC en sus experiencias. 2. Creencia del cepo al dlar y dificultades para viajar: Asesorar legalmente a los EPs para derribar mitos sobre las dificultades que existen para realizar una prctica en el extranjero.

Oportunidades 1. Nuevos convenios con diferentes universidades/facultades/institutos terciarios: nos permitira poseer nuevas herramientas para llegar a nuestros clientes. 2. Gran mercado disponible: Tenemos un mercado enorme de estudiantes, lo suficiente como para lograr los resultados a los que aspiramos. Es necesario comenzar a realizar planes de accin para ganar mercado en las diferentes facultades, universidades e institutos terciarios. 3. Diversidad y gran cantidad de ONGs en la ciudad: Debemos comenzar a analizar cules son las necesidades de las ONGs de la ciudad para desarrollar un producto iGCDP que sea ms fcil de vender.

14. - What is going to be the specific role of EB 2014 for AIESEC in Tandil? Please consider stakeholders involved and current state GAPs or evolutions towards your ideal. El rol de la EB 2014 ser el de enfocar el comit hacia nuestra principal actividad, los intercambios. Por eso la EB debe de poder conformar un equipo de TLPs a fin de facilitar el trackeo de los distintos procesos, facilitar el flujo de informacin y asegurar el cumplimiento de los objetivos. En cuanto a nuestros stakeholders debemos fortalecer algunas cuentas y nos debemos enfocar en expandir nuestro mercado de clientes (Alumnos y recin graduados) estableciendo nuevos convenios con otras universidades/facultades/terciarios. Actualmente, encuentro como uno de los mayores GAP de la organizacin la falta de manejo de informacin para la toma de decisiones, consecuentemente tambin existe una dificultad por el trackeo de los procesos. Otro gran GAP de la organizacin es la falta de conocimientos de la membreca, es imprescindible contar con un programa de capacitaciones peridicas para la formacin de una membreca que entienda todos los procesos que se corren y como sus acciones influyen en los mismos.

15. Please analyze the current reality of our programs (oGCDP, iGCDP, oGIP,TMP and TLP) and the LCs financial situation. What are our current bottlenecks? Whats the trend or direction you observed according to the analysis and how could we capitalize this for the next term? oGCDP. Actualmente no estamos logrando resultados, nuestros nmeros son mucho menores de los planeados. Tenemos un mercado importante de clientes, pero no logramos vender nuestros porgramas oGCDP. Por qu? Creo que a pesar de tener un mercado importante, estamos trabajando de forma acotada. Debemos comenzar a expandir nuestro participacin en el mercado para ganar ms clientes. oGIP. Identifico una situacin similar a nuestros programas oGCDP. iGCDP. A pesar de que no estamos logrando los resultados planeados, creo que nuestros programas iGCDP tienen un gran potencial de crecimiento, dado la gran cantidad de ONGs presentes en nuestra ciudad. TMP Afortunadamente, tenemos una membreca motivada y con ganas de hacer. Pero veo que nuestros programas TMP pueden mejorarse, para ello debemos aumentar nuestros nmeros de intercambios. Al aumentar nuestros nmeros de intercambios, se deber incrementar tambin la exigencia hacia la calidad de los procesos. TLP Nuestros programas TLP tambin pueden mejorarse, para ello creo que es necesario conformar un grupo multidisciplinario (TLPs de diferentes reas) que estn enfocados en los objetivos comunes y que resulten como nexos entre la membreca y la EB. Deben producirse dos tipos de relaciones: Horizontales: Entre los diferente TLPs de las reas para aumentar el grado de interconexin entre las mismas.

Verticales: Entre los miembros, los TLPs y la EB. Actualmente la situacin financiera del comit es la necesaria para afrontar los nmeros de intercambios que estamos realizando, pero es necesario entender que para aumentar el nmero de intercambios va a ser imprescindible aumentar el flujo de ingresos y egresos (inversiones) dentro del comit. 16. Outline and briefly discuss at least 3 focus areas in which you would like to work and develop during the 2014 term? Me gustara enfocarme en Finanzas & Legales ya que creo que es un rea con mucho potencial para apalancar los procesos de las reas Core (OGX-ICX). Por qu me gustara trabajar y enfocarme en ALF? Finanzas & Legales debe de ser un rea imprescindible para la toma de decisiones dentro del comit. Para ello es necesario estructurar el rea para lograr un correcto manejo de la informacin (contable y legal). Se debe contar con un plan de inversiones que cuenten con un correcto trackeo de los resultados. (Se entiende como inversin como toda colocacin de fondos financieros dispuesto para aumentar el nmero de intercambios). Por eso tambin creo necesario que se debe trabajar fuertemente con OGX e ICX, entendiendo que todo gasto realizado debe ser correctamente planificado y analizado con el fin de aumentar el nmero de resultados. 17. Make a brief analysis of AIESEC Tandil perfomance during the last years locally and regionally. What conclusions have you come up to? Tanto regionalmente como localmente AIESEC Tandil ha evolucionado de una organizacin que crea que cantidad se opona a la calidad de experiencias. Actualmente se entiende que esto no es as, y no solo eso, sino que se cree que para mejorar la calidad de las experiencias necesariamente se debe aumentar su cantidad. Aumentar el nmero de intercambios nos permitir perfeccionar, intercambio a intercambio, la calidad de las experiencias que entregamos a nuestros clientes. En cuanto a AIESEC Tandil, se comprendi que el nmero de clientes y el nivel de mercado existente en la ciudad es el indicado para lograr los resultados buscados.

18. What are the next steps that you propuse to achieve the development of AIESEC Tandil? Plan de capacitaciones peridicas de forma online para la membreca. Es imprescindible contar con una membreca que conozca los procesos de las reas Core, a pesar de no ser parte de ellas. As como los lineamientos regionales, es necesario que tambin conozcan a la perfeccin aspectos tcnicos del trabajo, ya sea tanto como el uso de herramientas virtuales (Podio, Gmail, myaiesec.net, etc). Estructurar el comit para dar ms relevancia a TLPs en cuanto a la coordinacin de los procesos operativos. Los TLPs sern una parte clave de la estructura del comit 2014, ya que sern ellos quienes coordinen los procesos operativos, para ello necesitarn poseer una interrelacin entre ellos. El rol de la EB deber ser de supporter de los mismos, pensando y tomando decisiones de forma estratgica. Confeccionar un reglamento interno para clarificar procedimientos a seguir.

19- Use this space to leave a message for your LC. Gracias por tomarse el tiempo de leer mi aplicacin, realmente lo apreci. Espero que haya podido ser claro en cuanto a mi visin y proyecto para el comit en el 2014, realmente espero ser parte de la EB 2014 para llevar al comit local a cumplir los resultados esperados. Me apasiona AIESEC, y siento un gran cario por nuestro comit local, por eso quiero demostrar a la regin de lo que somos capaces, espero que confen en que soy capaz de ser parte de la EB 2014 y que puedo contribuir a potenciar nuestro comit. De nuevo, gracias!