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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

2009

INDICE
PAG.

INTRODUCCION

CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CAPITULO IV

Objetivo y alcance del MOF Base Legal Criterios del diseo Lnea de Autoridad, Responsabilidad y Coordinacin Estructura Orgnica Organigrama Estructural

4 4 4 5

CAPITULO V

5 6 7

CAPITULO VI

Cuadro Orgnico de Cargos por Unidades Orgnicas Descripcin de Funciones Especificas a nivel de Cargos.

CAPITULO VII

14

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

INTRODUCCION
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, de la Direccin Regional de Salud Cajamarca, es un documento Tcnico normativo de Gestin Institucional, que expresa en detalle la estructura orgnica y la descripcin de las funciones, las relaciones, lneas de autoridad y responsabilidad as como los requisitos mnimos de cada cargo considerado en la estructura orgnica de nuestra dependencia. El Manual de Organizacin y Funciones MOF. Ha sido elaborado tomando en cuenta las disposiciones establecidas en la Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA del 28/6/06, que aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPE-V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional, y en base al Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, aprobado mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 7292003-GR.CAJ/P; y al Cuadro de Asignacin de Personal aprobado con Resolucin Regional Sectorial N 1490-2004-GR.CAJ/DRS-OEPE. El Manual de Organizacin y Funciones MOF. de la Direccin Regional de Salud Cajamarca, presenta el siguiente contenido: I. II. III. IV. V. Presentacin. ndice Organigrama Estructural Cuadro Orgnico de Cargos. Descripcin de Funciones especficas a nivel de cargos.

Las disposiciones contenidas en este documento buscan instruir y orientar a los Directivos, Funcionarios y Servidores para un eficaz cumplimiento de sus funciones y as facilitar la normalizacin, evaluacin y control de las actividades.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA.


CAPITULO I : 1.1 Objetivo Orientar a los Directivos, Funcionarios y Servidores de la Direccin Regional de Salud Cajamarca, sobre las funciones, lnea de autoridad, responsabilidades y requisitos que tiene cada cargo autorizado segn el Cuadro de Asignacin de Personal - CAP para cada uno de las unidades orgnicas establecidas segn el Reglamento de Organizacin y funciones - ROF. 1.2 Alcance El campo de aplicacin del Manual de Organizacin y Funciones es para los directivos, funcionarios y servidores de la Sede de la Direccin Regional de Salud Cajamarca. CAPITULO II : BASE LEGAL OBJETIVO Y ALCANCE DEL MOF

La aplicacin del presente MOF se sujeta a lo prescrito en las siguientes normas: Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 013-2002-SA, Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657-Ley del Ministerio de Salud. Ley N27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP-DNR que aprueba la Directiva 001-95INAP-DNR "Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones" Resoluciones Supremas N 013-75-PM/INAP y N010-77-PM/INAPAprueban el Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica. R.M.N 603-2006-SA/DM, aprueba la Directiva N007-MINSA/OGPE-V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. R.E.R.N 729-2003-GR.CAJ/P. aprueba el ROF de la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Resolucin Regional Sectorial N 1490-2004-GR.CAJ/DRS-OEPE, aprueba el Cuadro Para Asignacin de Personal de la Direccin Regional de Salud Cajamarca. CRITERIOS DEL DISEO

CAPITULO III:

La Direccin Regional de Salud, es el rgano competente, que por delegacin del Ministerio de Salud ejerce autoridad de salud en la Regin Cajamarca; por tanto sus funciones y actividades las realiza a ese nivel. El Manual de Organizacin y Funciones se orienta a la obtencin de mayores niveles de eficiencia, que permita optimizar los recursos pblicos, eliminando la duplicidad de funciones y atribuciones entre unidades orgnicas, funcionarios y servidores. El diseo de la estructura orgnica se rige en base al Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado para la Direccin Regional de Salud Cajamarca; mediante el cual se pretende alcanzar los objetivos funcionales considerados.

CAPITULO IV:

LNEA DE AUTORIDAD, COORDINACIN.

RESPONSABILIDAD

La Direccin Regional de Salud de Cajamarca depende tcnica-normativamente del Ministerio de Salud y administrativamente del Gobierno Regional Cajamarca, Gerencia Regional de Desarrollo Social; tiene la responsabilidad de la conduccin de la salud a nivel de la Regin Cajamarca y coordina con todos los agentes que intervienen en el quehacer de la salud de la poblacin regional. CAPITULO V ESTRUCTURA ESTRUCTURAL. ORGNICA Y ORGANIGRAMA

La Direccin Regional de Salud Cajamarca cuenta con la estructura orgnica siguiente: rgano de Direccin Direccin General rgano de Control rgano de Control Institucional rgano de Asesora Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico Oficina de Epidemiologa Oficina de Asesora Jurdica rgano de Apoyo Oficina Ejecutiva de Administracin - Oficina de Logstica - Oficina de Economa Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica. Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres Oficina de Comunicaciones rgano de Lnea Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud - Direccin de Educacin para la salud - Direccin de Promocin de Vida Sana y Participacin Comunitaria en Salud. Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas - Direccin de Atencin Integral y Calidad en Salud - Direccin de Servicios de Salud Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas - Direccin de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria - Direccin de Acceso y Uso Racional de Medicamentos. Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental - Direccin de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y Zoonosis - Direccin de Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional * Direccin de Laboratorios de Salud Pblica

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL
rgano de Control Institucional

Oficina Ejecutiva de Administracin

Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

Oficina de Economa

Oficina de Logstica

Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica

Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres

Oficina de Comunicaciones

Oficina de Epidemiologa

Oficina de Asesora Jurdica

Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud

Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas

Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas

Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental

Direccin de Educacin para la Salud

Direccin de Atencin Integral y Calidad en Salud

Direccin de Fiscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria

Direccin de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y Zoonosis

Direccin de Laboratorios de Salud Pblica

Direccin de Promocin de Vida Sana y Participacin Comunitaria en Salud

Direccin de Servicios de Salud

Direccin de Acceso y Uso Racional de Medicamentos

Direccin de Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional.

Direccin de Salud Jan Direccin de Salud Cajamarca II Chota Direccin de Salud Cajamarca III Cutervo

Hospital Regional Cajamarca

Direccin de Red de Salud I Alto Jequetepeque Direccin de Red de Salud II Cajamarca Direccin de Red de Salud III Celendn Direccin de Red de Salud IV Crisnejas

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

001 002 003 004 005

1.0 ORGANO DE DIRECCION 1.1 DIRECCION GENERAL DIRECTOR PROGRAMA SECTORAL III DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SECRETARIA I OPERADOR PAD I TECNICO ADMINISTRATIVO I 2.0 ORGANO DE CONTROL 2.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II AUDITOR I TECNICO ADMINISTRATIVO I 3.0 ORGANO DE ASESORIA 3.1 OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ENFERMERA II PLANIFICADOR I ECONOMISTA I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 3.2 OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO III MEDICO I MEDICO VETERINARIO I MEDICO VETERINARIO I ENFERMERA I TECNICO EN ESTADISTICA I OPERADOR PAD I 3.3 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

5 D5-05-290-3 D4-05-290-2 T1-05-675-1 T2-05-595-1 T3-05-707-1 1 1 1 1 1 3


DIRECTOR GENERAL SUB DIRECTOR GENERAL SECRETARIA TRAMITE DOCUMENTARIO

006 007 008

D4-05-295-2 P3-05-080-1 T3-05-707-1

1 1 1 23 11

JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019

D4-05-295-2 P5-05-338-3 P5-05-338-3 P4-50-325-2 P3-05-610-1 P3-20-305-1 P3-05-338-1 P1-05-066-1 T3-05-707-1 P3-05-338-1 A4-05-160-2

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 1 4

DIRECTOR EJECUTIVO ORGANIZACIN PRESUPUESTO PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL PROYECTOS DE INVERSION PRESUPUESTO PROYECTOS DE INVERSION ORGANIZACIN ORGANIZACION PLANEAMIENTO

020 021 022 023 024 025 026 027

D3-05-290-1 P5-50-525-3 P3-50-525-1 P3-45-530-1 P3-45-530-1 P3-50-325-1 T4-05-760-1 T2-05-595-1

DIRECTOR UNIDAD ASIS. UNIDAD ASIS. UNIDAD VSP. UNIDAD ASIS. UNIDAD VSP. SOPORTE TECNICO SOPORTE TECNICO

028

D3-05-295-1

DIRECTOR

N ORD. 029 030 031

CARGOS

CLASIFICADOS CODIGO

NOMENCLATURA

TOTAL NECESARIO

OBSERVACIONES (FUNCIONES)
ASESOR ASISTENTE LEGAL SECRETARIA

ABOGADO I TECNICO EN ABOGACIA I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 4.0 ORGANOS DE APOYO 4.1 OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIA I OFICINA LOGISTICA

P3-40-005-1 T4-40-725-1 A3-05-160-1

1 1 1 77 2

032 033

D4-05-295-2 T1-05-675-1

1 1 24

DIRECTOR EJECUTIVO

034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047-051 052 053 054 055 056 057

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3 ASISTENTE EN SERVICIOS RECURSOS NATURALES I P1-45-075-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 TECNICO EN TRANSPORTE I T4-60-830-1 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 TECNICO EN ARCHIVO II T3-05-730-2 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 CHOFER I T2-60-245-1 OPERADOR MAQUINARIA INDUSTRIAL I T1-30-585-1 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO. I A3-05-160-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 TRABAJADOR DE SERVICIOS I A3-05-870-1 OFICINA ECONOMIA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT. I TESORERO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 20

DIRECTOR ADQUISICIONES PATRIMONIO PATRIMONIO ADQUISICIONES SERVICIOS AUXILIARES ADQUISICIONES SERVICIOS AUXILIARES ARCHIVO CENTRAL PROGRAMACION PATRIMONIO ALMACEN ALMACEN SERVICIOS AUXILIARES CADENA DE FRIO SECRETARIA LOGISTICA ALMACEN PROGRAMACION PROGRAMACION LIMPIEZA

058 059 060 061 062 063 064 065 066

D3-05-295-1 P5-05-338-3 A3-05-160-1 P3-05-860-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 T4-05-707-2 T4-05-707-2

1 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR SECRETARIA TESORERO RENDICIONES REGISTRO LIBROS Y CONCILIAC. AFECTACION PPTAL.R.O. RECAUDACION Y PAGADURIA CONTROL PPTAL.

N ORD. 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076

CARGOS

CLASIFICADOS CODIGO

NOMENCLATURA

TOTAL NECESARIO

OBSERVACIONES (FUNCIONES)
RENDICIONES CTROL. CTAS. CTES. CONTROL PREVIO INTEGRACION CONTABLE RENDICIONES SIS, CLAS, OTROS. APOYO TESORERIA GIRADORA RECAUDACION Y PAGADURIA CONSTANCIAS DE PAGOS RECAUDACION Y PAGADURIA

TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I CONTADOR I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I 4.2 OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ASISTENTA SOCIAL I EDUCADOR PARA LA SALUD I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA IV TECNICO ADMINISTRATIVO I 4.3 OFICINA DE INFORMATICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESTADISTICO III TECNICO EN ESTADISTICA I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO I OPERADOR PAD I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 P3-05-225-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 A3-05-160-1 A3-05-160-1 T3-05-707-1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

077 078 079 080 081 082 083 084 085

D4-05-295-2 P5-05-338-3 P3-55-078-1 P3-50-315-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 T4-05-707-2 T4-05-675-4 T3-05-707-1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR EJECUTIVO REGISTRO Y CONTROL BIENESTAR SOCIAL CAPACITACION PROYECTO DE RESOLUCIONES REMUNERACIONES Y PENSIONES REMUNERACIONES Y PENSIONES SECRETARIA CAPACITACION

10

086 087 088-090 091 092 093 094 095

D3-05-295-1 P5-05-405-3 T4-05-760-1 T4-05-707-2 T3-05-707-1 T2-10-570-1 T2-05-595-1 PI-05-066-1

1 1 3 1 1 1 1 1

DIRECTOR

N ORD.

CARGOS

CLASIFICADOS CODIGO

NOMENCLATURA

TOTAL NECESARIO

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

4.4 CENTRO DE PREVENCION Y CONTROL


DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

6 D3-05-295-1 P3-50-525-1 P3-50-325-1 P3-35-435-1 T2-05-595-1 1 1 2 1 1 6 1 1 1 1 1 1 83 2 1 1


DIRECTOR

096 097 098-099 100 101

102 103 104 105 106 107

108 109

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I MEDICO I ENFERMERA I INGENIERO I OPERADOR PAD I 4.5 OFICINA DE COMUNICACIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I RELACIONISTA PUBLICO I TECNICO ADMINISTRATIVO III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I 5.0 ORGANOS DE LINEA 5.1 DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 5.1.1 DIRECCION EDUCACION PARA LA SALUD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I EDUCADOR PARA LA SALUD I OBSTETRIZ I ASISTENTA SOCIAL I PSICOLOGO I ENFERMERA I TECNICO ADMINISTRATIVO I 5.1.2 DIRECCION DE PROMOCION DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ENFERMERA IV EDUCADOR PARA LA SALUD I SOCIOLOGO I OBSTETRIZ I TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I

D3-05-295-1 P3-10-665-1 T5-05-707-3 A3-05-160-1 A3-05-160-1 A2-05-550-1

DIRECTOR COMUNICACIONES

D4-05-290-2 A3-05-160-1

DIRECTOR EJECUTIVO

110 111 112 113 114 115 116

D3-05-290-1 P3-50-315-1 P3-50-540-1 P3-55-078-1 P3-55-640-1 P3-50-325-1 T3-05-707-1

7 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR

AREA SALUD MENTAL

117 118 119 120 121 122

D3-05-290-1 P5-50-325-4 P4-50-315-1 P3-55-685-1 P3-50-540-1 T4-25-745-1

6 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR PLANIFICACION COMUNITARIA

I.G.C.

10

N ORD.

CARGOS

CLASIFICADOS CODIGO

NOMENCLATURA

TOTAL NECESARIO

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

123 124

125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137

5.2 DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II OFICINISTA I 5.2.1 DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ENFERMERA IV ENFERMERA III ENFERMERA III ENFERMERA II PSICOLOGO I OBSTETRIZ I NUTRICIONISTA I MEDICO I ENFERMERA III CIRUJANO DENTISTA I MEDICO VETERINARIO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 5.2.2 DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I ENFERMERA I TECNICO EN ENFERMERIA I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I 5.3 DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II ANALISTA DE SISTEMAS PAD I TECNICO ADMINISTRATIVO II OPERADOR PAD I 5.3.1 DIRECCION DE FISCALIZACION, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I QUIMICO FARMACEUTICO I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO EN FARMACIA I 5.3.2 DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I QUIMICO FARMACEUTICO II QUIMICO FARMACEUTICO I TECNICO EN FARMACIA I

D4-05-290-2 A2-05-550-1

2 1 1 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 1 1 2 1 1 1 4 1 1 1 1 6

DIRECTOR EJECUTIVO

D3-05-290-1 P6-50-325-4 P5-50-325-3 P5-50-325-3 P4-50-325-2 P3-55-640-1 P3-50-540-1 P3-50-535-1 P3-50-525-1 P5-50-325-1 P3-50-215-1 P4-45-530-1 A4-05-160-2

SUB DIRECTOR EJECUTIVO

PROMOCION SALUD VIDASANA

138 139 140-141 142 143 144

D3-05-290-1 P3-50-525-1 P3-50-325-1 T4-50-757-1 A4-05-160-2 A4-05-160-2

DIRECTOR

145 146 147 148

D4-05-290-2 P3-05-050-1 T4-05-707-2 T2-05-595-1

DIRECTOR EJECUTIVO

149 150-152 153 154

D3-05-290-1 P3-50-650-1 T4-05-707-2 T4-50-763-1

1 3 1 1 7 1 1 4 1

DIRECTOR

155 156 157-160 161

D3-05-290-1 P4-50-650-2 P3-50-650-1 T4-50-763-1

DIRECTOR

11

N ORD.

CARGOS

CLASIFICADOS CODIGO

NOMENCLATURA

TOTAL NECESARIO

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

162 163

5.4 DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II TECNICO ADMINISTRATIVO I 5.4.1 DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I BIOLOGO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II INGENIERO I INGENIERO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II ASISTENTE EN SERVICIO EN RECURSOS NATURALES II INSPECTOR SANITARIO I INSPECTOR SANITARIO I 5.4.2 DIRECCION DE ECOLOGIA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I ENFERMERA I TECNICO EN LABORATORIO I ABOGADO I TECNICO EN LABORATORIO I INSPECTOR SANITARIO I INSPECTOR SANITARIO I 5.5 DIRECCION DE LABORATORIOS DE SALUD PUBLICA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO VETERINARIO II TECNOLOGO MEDICO I MEDICO I BIOLOGO I BIOLOGO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II OPERADOR PAD I TOTAL SEDE REGIONAL

D4-05-290-2 T3-05-707-1

2 1 1

DIRECTOR EJECUTIVO

164 165 166 167 168 169 170 171 172

D3-05-290-1 P5-45-190-1 P1-50-076-1 P3-35-435-1 P3-35-435-1 P1-50-076-1 P2-45-075-2 T3-50-480-1 T3-50-480-1

9 1 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR

173 174 175 176 177 178 179 180

D3-05-290-1 P3-50-525-1 P3-50-325-1 T4-50-785-1 P3-40-005-1 T4-50-785-1 T3-50-480-1 T3-50-480-1

8 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR

181 182 183 184 185 186 187-189 190

D3-05-290-1 P4-45-530-2 P3-50-847-1 P3-50-525-1 P3-45-190-1 P3-45-190-1 P2-50-076-2 T2-05-595-1

10 1 1 1 1 1 1 3 1 190

DIRECTOR

12

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIN GENERAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

AO: 2009

N ORD.

CARGOS

CLASIFICADOS CODIGO

NOMENCLATURA

TOTAL NECESARIO 5

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

001 002 003 004 005

1.0 ORGANO DE DIRECCION 1.1 DIRECCION GENERAL DIRECTOR PROGRAMA SECTORAL III DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II SECRETARIA I OPERADOR PAD I TECNICO ADMINISTRATIVO I

D5-05-290-3 D4-05-290-2 T1-05-675-1 T2-05-595-1 T3-05-707-1

1 1 1 1 1

DIRECTOR GENERAL SUB DIRECTOR GENERAL SECRETARIA TRAMITE DOCUMENTARIO

13

ANEXO 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : Director de Programa Sectorial III CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS
-

: D5-05-290-3. :

Proponer y participar en el estudio y determinacin de la poltica general del organismo, conjuntamente con el Gobierno Regional y el Ministerio de Salud. Ejecutar y adecuar normas, procedimientos y dispositivos tcnicos relacionados con la atencin integral de la salud, evaluar su impacto, proponer su modificacin, sustitucin o supresin; cuando sea el caso. Coordinar permanentemente con otros Directores Regionales del pas, las polticas, planes, estrategias y programas del Sector Salud, a fin de impulsar coherentemente acciones de salud. Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales; y presentar la informacin administrativa y contable-financiera en los plazos establecidos. Ejercer los actos administrativos de los sistemas de apoyo, asesora y de lnea que expresamente le hayan sido delegados por el nivel central, as como expedir Resoluciones Regionales Sectoriales. Programar adecuadamente la distribucin y disponibilidad del personal de salud en el mbito de su competencia. Convocar peridicamente a los responsables de la administracin de salud de su jurisdiccin, a jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas. Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de salud de la Direccin Regional de Salud. Firmar Resoluciones Regionales Sectoriales de acuerdo con las atribuciones conferidas.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce autoridad sobre todos los cargos desde Directores de Programa Sectorial II, hasta Oficinista I. Es responsable jerrquica, administrativa y Presupuestalmente ante el Presidente Ejecutivo del Gobierno Regional Cajamarca y funcional, tcnica y normativamente ante el Ministro de Salud.

REQUISITOS MINIMOS
-

Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.

14

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


-

: Director de Programa Sectorial II. : D4-05-290-2. :

Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas a su cargo. Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia. Elaborar normas y directivas para la ejecucin de programas y proyectos. Coordinar con jefaturas zonales, la ejecucin de programas y supervisar los mismos. Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad. Participar en el planeamiento de programas de inversin y operacin. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. Puede corresponderle coordinar con organismos pblicos y privados la solucin de problemas regionales del sector

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce autoridad sobre todos los cargos desde Directores de Programa Sectorial II, hasta Oficinista I. Es responsable Jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS
-

Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la direccin de programas del rea.

15

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

Secretaria I

CODIGO

T1-05-675-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

Organizar y coordinar audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite, archivo, digitado y presentacin de documentos. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. Realizar coordinaciones con secretarias de todas las direcciones y oficinas para el trmite de la documentacin correspondiente. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre el cargo de Operador PAD I y Tcnico Administrativo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria expedido por entidad autorizada. Capacitacin certificada en idioma extranjero. Experiencia en labores de Secretariado Bilinge. Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo. Capacitacin certificada en actividades relacionadas con su funcin. Experiencia en labores variadas de oficina.

16

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: Tcnico administrativo I : T3-05-707-1. :

Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentacin variada. Envo de documentos emitidos por la Direccin Regional de Salud Cajamarca a las diferentes dependencias del Ministerio de Salud y a otras instituciones, a nivel local, Regional y Nacional. Codificar correspondencia postal, impresos y encomiendas, tanto nacionales como internacionales. Distribucin de documentos internos y externos (labor de conserjera). Informar a los empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que cumple la institucin. Llevar un archivo variado, libros de registro y consulta. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Instruccin secundaria. Capacitacin certificada en el rea. Experiencia en labores variadas de oficina.

17

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: Operador PAD. : T2-05-595-1. :

Operar el equipo de Procesamiento automtico de datos de acuerdo con las instrucciones. Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento. Preparar el computador para la fase de produccin diaria. Realizar control de calidad en los datos a procesar Controlar el funcionamiento de las maquinas y calidad de los documentos procesados. Puede corresponderle sugerir las necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea Amplia experiencia con labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en operacin de procesamiento automtico de datos Experiencia en el rea y labores variadas de oficina. Conocimiento en ofimtica, procesamiento y manejo de base de datos. Tener vocacin y entrega al servicio. Dar solucin a problemas del usuario o tacto

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

rgano de control institucional

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


CARGOS CLASIFICADOS

AO : 2009

N ORD.
NOMENCLATURA CODIGO

TOTAL NECE- OBSERVACIONES (FUNCIONES) SARIO

2.0 ORGANO DE CONTROL 2.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 006 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2 007 AUDITOR I P3-05-080-1 008 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

3
JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1 1 1

19

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II : D4-05-295-2. :

Formular el Plan Anual de Control (PAC) con sujecin a la normativa que rige el ejercicio del control gubernamental Aprobar normas y procedimientos de control. Ejecutar las Acciones y Actividades de Control contenidas en el Plan Anual de Control Comunicar oportunamente al Director General de la Entidad, cualquier perturbacin a su autonoma, falta de colaboracin o incumplimiento Dirigir, supervisar y coordinar programas de inspectora, auditoria e investigacin. Evaluar trimestralmente el cumplimiento del Plan Anual de Control, que ser consolidado a Nivel del rgano de Control del Gobierno Regional. Ejecutar permanentemente e informar semestralmente el cumplimiento de implementacin de las Recomendaciones derivadas de los Informes de Acciones de Control por el rgano. Evaluar los resultados de inspecciones, evacuando los informes correspondientes. Recibir y atender las denuncias que formulan los ciudadanos y personal, sobre actos y operaciones de la Entidad, otorgndole el Trmite que corresponde a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva Asesorar al jefe institucional en asuntos referentes a Inspectora General. Remitir los Informes resultantes de las Acciones de Control al Director General de la Entidad y a la Oficina de Contralora con Sede en la ciudad de Cajamarca Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, para mejorar los procesos, prcticas e instrumentos de Control Interno, sin que ellos generen pre juzgamiento u opinin, que compromete al ejercicio su funcin, va el Control posterior Presidir Comits de Inspeccin especializados. Participar en la formulacin de la Poltica del Sistema de Control a nivel nacional.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 02 cargos: Auditor I y Tcnico Administrativo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario en Derecho y Ciencias Polticas. Amplia experiencia en la conduccin de programas de inspectora especializada Tres aos de experiencia en ejercicio de la Profesin. Dos aos como mnimo en la Administracin Pblica en el desempeo del cargo. Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, Direccin, coordinacin tcnica y organizacin. Conocimiento de Computacin en el entorno Windows, manejo de hoja de clculo, internet, etc. Disponibilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. Solucin a los problemas del usuario.

20

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: AUDITOR I : P3-05-080-1. :

Velar por la correcta, eficiente, econmica y transparente gestin de la entidad Orientar y supervisar las acciones de control de la Direccin Regional de Salud Cajamarca en las reas crticas segn las normas del sistema Nacional de control. Participar en la estructuracin de programas de auditoria, fiscalizacin y control financiero. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalas. Ejecutar acciones de control. Auditorias financieras, de gestin, exmenes especiales y auditorias de control aprobadas en el Plan anual de control interno Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares. Participar en el estudio y evaluacin de las pruebas de descargo, presentadas por los rganos auditados. Verificar el cumplimiento y la implementacin de las normas legales vigentes. Cumplir con las normas y directivas sobre aspectos de control en concordancia con los dispositivos legales y la normatividad vigente de control y auditoria gubernamental. Participar en la redaccin de informes tcnicos, adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con auditorias practicadas.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Capacitacin certificada en Auditoria Experiencia en labores variadas de auditora. Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, Direccin, coordinacin tcnica y organizacin. Conocimiento de Computacin en el entorno Windows, manejo de hoja de clculo, internet, etc. Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. Solucin a los problemas del usuario.

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO

: Tcnico Administrativo I : T3-05-707-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

Participacin en la ejecucin de inspecciones en las distintas reas administrativas de trabajo. Inspeccionar la correcta aplicacin de las disposiciones generales vigentes relativas al organismo. Consolidar informacin tcnica y elaborar cuadros estadsticos para los procesos investigatorios. Ejecucin de actividades de apoyo en inspecciones tcnico-administrativas. Elaborar informes sobre las acciones de inspeccin realizadas Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. Administrar documentacin clasificada y aplicando sistemas de cmputo. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Tcnicos que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Experiencia en labores de apoyo en el rea de inspectora. Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo.
Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. Solucin a los problemas del usuario

22

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
CARGOS CLASIFICADOS

AO : 2009
TOTAL NECESARIO

N ORD.
NOMENCLATURA CODIGO

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

3.1 OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 009 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 010 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 011 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III 012 ENFERMERA II 013 014 015 016 017 018 019 PLANIFICADOR I ECONOMISTA I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D4-05-295-2 P5-05-338-3 P5-05-338-3 P4-50-325-2 P3-05-610-1 P3-20-305-1 P3-05-338-1 P2-05-066-1 T3-05-707-1 P3-05-338-1 A4-05-160-2

11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR EJECUTIVO ORGANIZACIN PRESUPUESTO PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL PROYECTOS DE INVERSION PRESUPUESTO PROYECTOS DE INVERSION ORGANIZACIN PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II. : D4-05-295-2. : Director Ejecutivo.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades de los procesos de planeamiento en concordancia con la normatividad vigentes. Conducir la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan estratgico y Operativo institucional. Promover el desarrollo de los modelos de organizacin y de gestin centrados en el usuario a travs de la Unidad de Organizacin. Proponer anualmente el proyecto de presupuesto institucional. Supervisar y coordinar la ejecucin de Programas de desarrollo sectorial. Supervisar la ejecucin y elaboracin de estudios y diseos de metodologa para la formulacin de Planes y Programas de Desarrollo Sectorial y Regional. Participar en la elaboracin de polticas socio-econmicas a nivel sectorial y/o regional. Brindar asesoramiento tcnico en programas de desarrollo en el rea de su competencia, as como en la formulacin y aplicacin de normas y procedimientos para la implementacin de nuevos sistemas. Garantizar que la descentralizacin de Presupuesto sea efectiva. Coordinar con el rea de Administracin para el seguimiento de la ejecucin de acuerdo a la descentralizacin. Socializar la apertura Programtica por ao. Consolidar y evaluar permanentemente la infraestructura y equipamiento de todas las Unidades productoras de Servicios de Salud. Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin, anteproyectos de Leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo sectorial y regional.
Firmar Resoluciones Regionales Sectoriales de acuerdo con las atribuciones conferidas.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 09 cargos, desde Especialista Administrativo III, hasta Secretaria I. Es responsable jerrquica y Administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores especializadas de planificacin. Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, Direccin, coordinacin tcnica y organizacin Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems. Actitud proactiva y con orientacin a resultados Actitud critica y propositiva

24

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. : P5-05-338-3. : Organizacin.

Brindar a la oficina ejecutiva de planeamiento estratgico la informacin necesaria y oportuna relacionada al proceso de organizacin. Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalizacin. Supervisar el desarrollo de los procesos tcnicos de Racionalizacin sobre funciones, estructura, cargos, procesos, sistemas y procedimientos. Brindar asesoramiento tcnico en temas de organizacin, documentos de gestin y otros de su competencia a las unidades orgnicas de la Institucin como a sus rganos Desconcentrados. Participar en el planeamiento y organizacin de procesos de racionalizacin. Conducir la formulacin, implementacin y evaluacin de los documentos de Gestin (ROF, MOF, MAPRO,TUPA) de la Direccin regional de Salud. Estudiar y proponer alternativas tendentes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructurar cargos, sistemas, procedimientos y procesos. Coordinar con la Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos la capacitacin de personal en temas de organizacin y gestin organizacional Participar en la elaboracin de polticas de racionalizacin de la Direccin Regional de Salud. Asesorar y evacuar informes tcnicos especializados. Participar en reuniones y/o comisiones para la implementacin de nuevos sistemas, en la formulacin de polticas sobre reforma administrativa y/o en el desarrollo de programas de capacitacin. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de Administracin o relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Manejo de sistemas operativos, procesador de texto y hojas de clculo. Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, Direccin, coordinacin tcnica y organizacin Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems

25

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: P5-05-338-3. : Presupuesto.

Formular y Evaluar el Presupuesto Institucional y de Inversiones, de acuerdo a la Ley de Presupuesto en vigencia y Normas complementarias Coordinar y conducir la aplicacin de procesos presupuestarios. Coordinar y conducir la elaboracin de normas y procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el Presupuesto. Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas sobre la normatividad del presupuesto. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con el rea. Conducir, coordinar y asesorar la formulacin, ejecucin y modificacin del Presupuesto de la Direccin Regional. Evaluar la ejecucin presupuestal. Proyectar estimaciones de ingresos, egresos y modificaciones presupuestales. Evaluar el grado de cumplimiento de las metas presupuestales en relacin con los recursos financieros asignados a las oficinas rindentes. Coordinar, proponer y consolidar las necesidades de gastos de las dependencias de la Direccin Regional de Salud, mediante los calendarios de compromisos. Promover el desarrollo de estudio de costos y estrategias de financiamiento de actividades de salud. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales. Participar en la formulacin de polticas. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento en su especialidad. Emitir informes tcnicos especializados Manejo del Software de Proceso Presupuestario-Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre el Especialista Administrativo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario de Economista o contador pblico colegiado. Experiencia en labores de manejo presupuestal pblico. Experiencia en el manejo del Modulo de Procesos Presupuestarios (MPP) y Sistema de Administracin Financiera Sector Pblico (SIAF-SP) Conocimiento en Recursos Humanos. Habilidades para el Trabajo en Equipo

26

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ENFERMERA II CODIGO : P4-50-325-2.

FUNCIONES ESPECFICAS

: Planeamiento y Gestin Institucional.

Investigar, analizar, programar y procesar datos utilizando tcnicas de investigacin. Dirigir y analizar el diagnostico de la cultura organizacional, proponiendo e implementado las intervenciones necesarias para desarrollar procesos de mejoramientos continuo Formular, conducir, supervisar y evaluar los programas y proyectos en la Oficina de responsabilidad, en particular en lo referente a Planes Participar en la elaboracin y anlisis de documentos en cuanto a diagnsticos y lineamiento de polticas. Participar en el ciclo de planeamiento y evaluacin en relacin entre el Plan Operativo. Participar en la formulacin, evaluacin y ejecucin de polticas generales, normas y estndares Encaminar los procesos de toma de decisiones, individual, grupal y manejo de conflictos de la Direccin Regional Coordinar y asesorar la adaptacin y operativizacin de la poltica de salud evaluando su aplicacin. Brindar asesoramiento tcnico en programas de desarrollo en el rea de su competencia, as como en la formulacin y aplicacin de normas y procedimientos para la implementacin de nuevos sistemas. Asesorar, formular y evaluar en la elaboracin de los Planes Regionales y locales para el corto, mediano y largo plazo. Realizar coordinaciones con la Direccin Ejecutiva de Salud de la Personas, para el desarrollo de trabajo en el fortalecimiento del Sistema de Redes y la provisin de servicios de acuerdo a las polticas y norma establecidas por el sector Monitorear y evaluar el cumplimiento de los Planes Operativos. Efectuar coordinaciones con las microrredes para conocer las necesidades y problemas en la gestin, la incorporacin de los mismos a los planes de trabajo y documentos de gestin Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario de Licenciatura en Enfermera Capacitacin en Gestin de Servicios de Salud. Manejo de sistemas operativos, procesador de texto y hojas de clculo. Contar con 3 aos de experiencia mnima en las reas de salud pblica y gestin estratgica Conocimiento en sistemas administrativos y gerenciales en salud pblica Habilidades para el Trabajo en Equipo

27

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : PLANIFICADOR I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-05-610-1. : Planeamiento y Gestin Institucional.

Coordinar la programacin de actividades. Investigar, analizar, programar y procesar datos utilizando tcnicas de investigacin. Participar en la elaboracin y anlisis de documentos en cuanto a diagnsticos y lineamiento de polticas. Revisar planes, anteproyectos y preparar resmenes. Elaborar estudios, diagnsticos y proyecciones de sistemas, planes y proyectos generales de desarrollo socio-econmico. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante la (el) Enfermera (o) II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de planificacin. Manejo de sistemas operativos, procesador de texto y hojas de clculo.

28

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ECONOMISTA I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-20-305-1.

: Proyectos de Inversin.

Participa en la elaboracin de polticas socio- econmicos a nivel sectorial y /o regional Supervisar la ejecucin y elaboracin de estudios y diseos de metodologa para la formulacin de planes y programas de desarrollo sectoriza y regional en el rea de Salud Brindar asesoramiento tcnico en programas de desarrollo en el rea de su competencia, as como en la formulacin y aplicacin de normas y procedimientos para la implementacin de nuevos sistemas de informacin Revisar y emitir opinin sobre proyectos e informes tcnicos de planificacin, anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo sectorial y regional Analizar e interpretar informacin econmico-financiera. Intervenir en la realizacin de estudios y proyectos econmico-financieros. Participar en la elaboracin de proyectos y reglamentos para el desarrollo de obras de infraestructura a nivel Regional del Sector. Difundir y hacer cumplir las Normas tcnicas para infraestructura en Salud. Formular el diagnstico de infraestructura y equipamiento de los establecimientos de salud. Elaborar el Plan de inversiones de la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Presentar proyectos y programas sanitarios y de construccin, reconstruccin, ampliacin, equipamiento y reequipamiento de Establecimientos de salud. Elaborar normatividad relacionada con el campo de la especialidad. Desarrollar mtodos economtricos para el procesamiento automtico de datos. Asesorar en asuntos de su especialidad. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre el cargo de Asistente Administrativo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario de economista. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en labores en el campo econmico - financiero. Manejo de sistemas operativos, procesador de texto y hojas de clculo.

29

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: P3-05-338-1. : Presupuesto.

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin del presupuesto institucional. Procesamiento de informacin presupuestal de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico DNP. Y Sistema de Programacin Presupuestal SPP. Apoyar en la verificacin del cumplimiento de las normas, disposiciones y procedimientos del rea de presupuesto. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea de su competencia. Asesorar en aspectos de su especialidad. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo.

30

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO II. CODIGO : P2-05-066-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

: Proyectos de Inversin.

Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos. Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terreno. Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de ingeniera. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre infraestructura e implementacin de Establecimientos de Salud. Priorizar estudios de pre-inversin. Difundir y hacer cumplir las Normas tcnicas para infraestructura en Salud. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Economista I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo universitario que incluya materias relacionadas con la especialidad. Experiencia en labores de la especialidad. Conocimientos de computacin.

31

ANEXO

N 03

HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO I. CODIGO : T3-05-707-2.

FUNCIONES ESPECFICAS

: Organizacin.

Colaborar en estudios correspondientes a las reas funcionales del sistema de Racionalizacin. Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios relacionados con la racionalizacin administrativa, de acuerdo a indicaciones. Participar en la formulacin de documentos normativos y de gestin Institucional, relacionados con las funciones del sistema de racionalizacin. Intervenir en estudios de Racionalizacin de procedimientos, diseando formularios, formatos y diagramando procesos. Apoyar al especialista Administrativo, en la ejecucin de sus funciones. Puede corresponderle participar en las reuniones y/o comisiones sobre asuntos relacionados con el Sistema. Participar en reuniones de trabajo en temas relacionados con la Oficina de Organizacin Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea de su competencia. Emitir informes tcnicos relacionados con la racionalizacin y aprovechamiento eficiente de los Recursos Humanos Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionados con el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Conocimientos de computacin. Conocimiento en Recursos Humanos. Habilidades para el Trabajo en Equipo Manejo de sistemas informticos. Tacto y cortesa con el usuario

32

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: P3-05-338-1. : Planeamiento y gestin institucional.

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin del planeamiento institucional. Procesamiento de informacin relacionada a planes y gestin institucional. Apoyar en la verificacin del cumplimiento de las normas, disposiciones y procedimientos del rea de planeamiento y gestin institucional. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos del rea de su competencia. Asesorar en aspectos de su especialidad. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo. Habilidades para el Trabajo en Equipo Manejo de sistemas informticos. Tacto y cortesa con el usuario

33

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

Auxiliar de Sistema Administrativo I A4-05-160-2. Secretaria

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. Tomar dictado y digitar documentos variados. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos en los que tengan inters. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce lnea de autoridad: Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el cargo de Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Instruccin secundaria completa. Ttulo de Secretaria (o). Experiencia en labores variadas de oficina. Capacitacin certificada en computacin. Actitud de servicio al usuario interno y externo Capacidad de innovacin y aprendizaje

34

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Oficina de Epidemiologa

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


CARGOS CLASIFICADOS TOTAL NECESARIO CODIGO

AO: 2009

N ORD.
NOMENCLATURA

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

020 021 022 023 024 025 026 027

3.2 OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO III MEDICO I MEDICO VETERINARIO I MEDICO VETERINARIO I ENFERMERA I TECNICO EN ESTADISTICA I OPERADOR PAD I

D3-05-290-1 P5-50-525-3 P3-50-525-1 P3-45-530-1 P3-45-530-1 P3-50-325-1 T4-05-760-1 T2-05-595-1

8 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR UNIDAD ASIS. UNIDAD ASIS. UNIDAD VSP-ASIS. UNIDAD-ASIS. UNIDAD VSP. SOPORTE TECNICO SOPORTE TECNICO

35

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : D3-05-290-1. : Director.

Asesorar a la Direccin Regional de Salud sobre las tendencias epidemiolgicas, programas y servicios de salud, investigacin sanitaria, promocin de la educacin epidemiolgica y desarrollo de la Red de Epidemiologa en la DIRESA. Monitorear el proceso de Anlisis de Situacin de Salud como herramienta bsica de la planificacin y gestin en todos los niveles de la Direccin Regional de Salud Cajamarca Proveer informacin actualizada para el ASIS y Sala Situacional. Velar por el desarrollo de las capacidades tcnicas y metodolgicas sobre el Anlisis de Situacin de Salud en los niveles locales. Disear y conducir las actividades de la Red de Vigilancia Regional en Salud Pblica. Desarrollar el Sistema de Inteligencia Sanitaria. Coordinar conjuntamente con la Oficina de Planeamiento Estratgico para la formulacin del Plan Estratgico de la DIRESA. Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional. Elaborar, aplicar, controlar, supervisar y evaluar las actividades del Plan Operativo de la Oficina. Asesorar y dirigir la Vigilancia de Medicamentos, Insumos y Drogas. Prestar asesora tcnica a las Direcciones de Redes y Microrredes. Asesorar y dirigir la organizacin de los servicios y actividades de Epidemiologa de la Direccin Regional de Salud. Controlar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades administrativas de las Unidades de Epidemiologa de los Hospitales, Redes, Microrredes, Centros y Puestos de Salud as como otras Instituciones prestadores de Servicios de Salud, involucradas en la Red de Epidemiologa. Conducir la respuesta sanitaria de control a nivel regional y local. Informar peridicamente a las autoridades pblicas, instituciones pblicas y privadas del sector salud y medios de comunicacin masiva del nivel regional, sobre los indicadores de salud regional. Proponer normas para mejorar el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica de las Enfermedades Transmisibles y No Transmisibles, deteccin precoz de brotes epidmicos por niveles. Formular, ejecutar y supervisar estudios e investigaciones epidemiolgicas aplicadas a nivel regional e intermedio. Realizar el pronstico de las enfermedades prevalentes de la Direccin Regional tomando como base la estructura y dinmica de la morbilidad y mortalidad de la poblacin y el estudio de los factores condicionantes y sus determinantes. Coordinar con las instituciones, cuyas acciones inciden en el campo de la Epidemiologa, tratando de promover situaciones adversas y/o resolver problemas de salud. 36

Difundir peridicamente la informacin epidemiolgica al equipo de gestin de la Direccin Regional de Salud y retroinformar a todos los niveles del sistema de salud. Coordinar, programar y orientar la ejecucin de los proyectos, brotes, enfermedades transmisibles y no transmisibles. Coordinar y participar plenamente en la ejecucin del Programa de Especializacin en Epidemiologa de Campo. Investigar los efectos de los programas de Control (Evolucin Epidemiolgica) y evaluacin del impacto o resultado de los programas de control, Servicios y Recursos de la Salud (Investigacin Operativa). Identificar necesidades de investigacin de acuerdo a los problemas definidos por el Anlisis de Situacin de salud y la Vigilancia en Salud Pblica Supervisin y evaluacin del estado sanitario de la poblacin, determinacin de causas de las Enfermedades Transmisibles y No transmisibles. Garantizar el cumplimiento de las funciones de los integrantes del equipo de la oficina. Velar por la capacitacin continua del personal de las unidades notificantes de la Red Regional de Epidemiologa. Mantener la comunicacin permanente con la Direccin y las dependencias orgnicas hasta la Oficina General de Epidemiologa, en condiciones planificadas y en condiciones de brotes o problemas para toma de medidas especficas. Participar en el Comit de Gestin y en otros comits de acuerdo a la funcin, necesidad segn lo determine la Direccin General. Elaborar informe memoria cada ao. Firmar Resoluciones Regionales Sectoriales de acuerdo con las atribuciones conferidas. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad sobre 07 cargos, desde Mdico III hasta Operador PAD I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS :

Profesional de la Salud con especialidad en Epidemiologa de Campo o con Maestra en Epidemiologa y/o Salud Pblica. Experiencia en actividades de epidemiologa e investigacin. Conocimiento de informtica y manejo de paquetes estadsticos Conocimiento de sistemas administrativos y gerenciales en salud Conocimiento en sistemas de salud pblica y/o epidemiologia.
Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo. Habilidades para el Trabajo en Equipo

37

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : MEDICO III. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P5-50-525-3. : Unidad ASIS.

Desarrollar y sostener el proceso de Anlisis de Situacin de Salud como herramienta bsica de la planificacin y gestin en todos los niveles de la Direccin Regional de Salud Huanuco. Proponer las prioridades regionales con enfoque integrado de atencin de salud. Realizar el Diagnstico situacional de Hospitales y otros establecimientos pblicos de servicios de salud, en base al anlisis de la oferta y la demanda, que constituye la respuesta social organizada a las condiciones de salud. Dirigir la elaboracin del plan estratgico incluyendo el plan operativo anual de la Oficina de Epidemiologa. Elaborar alertas epidemiolgicas ante la ocurrencia de sucesos y eventos raros o desconocidos que signifiquen un riesgo para la salud. Asesora y/o participar en las actividades de campo, incluyendo el control de brote. Coordinar, ejecutar y evaluar estudios e investigaciones epidemiolgicas. Determinar el modo y mecanismo de transmisin y su diseminacin de las enfermedades. Supervisar la elaboracin de Anlisis de Situacin de Salud a nivel local e intermedio. Asesorar la Vigilancia de Medicamentos, Insumos y Drogas. Participar en la elaboracin de planes de contingencia ante la presencia de potenciales daos que afectan la salud individual y colectiva. Asesorar investigaciones epidemiolgicas a nivel intermedio y a nivel local. Monitorear el cumplimiento de la capacitacin y adiestramiento de los responsables de las Unidades de Epidemiologa en cada una de las redes de salud, hospitales, personal que actualmente se encuentran en formacin en el Programa de Especializacin en Epidemiologa de Campo PREC. Realizar el pronstico de las enfermedades tomando como base la estructura y dinmica de la morbilidad a travs de la construccin del canal endmico y otras herramientas epidemiolgicas. Integrar el equipo de intervencin de brotes y epidemias, propiciando la participacin de los responsables de las unidades de Epidemiologa de las Redes como parte de la capacitacin en servicio. Controlar y evaluar los servicios de Epidemiologa. Coordinar Intra y extra institucional para la implementacin de las actividades de prevencin y control de brotes u otros eventos de inters. Prestar Asistencia Tcnica a los Programas de Salud y Estadstica. Formular planes de capacitacin, priorizando reas de riesgo y por grupos ocupacionales. Establecer acciones para mejorar la calidad del diagnstico y notificacin de enfermedades sujetas a vigilancia epidemiolgica. Coordinar las acciones de capacitacin en vigilancia epidemiolgica del sector salud. Establecer la prevalencia real de las enfermedades en la comunidad. Establecer parmetros para medir el impacto de los programas y servicios, definiendo los mtodos a utilizar. Participar en la elaboracin de directivas, sala de situacin, informe ejecutivo a OGE, Informe memoria.

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Formular y ejecutar proyectos de investigacin, priorizando las enfermedades de riesgo potencial para la salud de las personas. Formular y dirigir las investigaciones operativas para evaluar el impacto de los programas de salud.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano. Capacitacin Especializada en Epidemiologa de Campo y/o Maestra en Epidemiologa o en Salud Pblica. Capacitacin en vigilancia Epidemiolgica. Experiencia en actividades de su especialidad. Experiencia en la conduccin de personal. Capacidad proactiva y con orientacin a resultados. Capacidad de sntesis

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: MEDICO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-50-525-1. : Unidad ASIS.

Conducir, dirigir y supervisar el funcionamiento de la Red de Epidemiologa en la Direccin Regional de de Salud Cajamarca en coordinacin con los responsables de las Unidades de Epidemiologa de las Redes de Salud. Mantener actualizado los registros de la vigilancia en salud pblica. Garantizar la calidad de informacin epidemiolgica procesada para la remisin semanal al Ministerio de Salud (Oficina General de Epidemiologa). Recomendar opciones tcnicas para prevenir y controlar epidemias. Participar en la elaboracin del Anlisis de Situacin de Salud en el mbito de la jurisdiccin de la Regin de Salud Cajamarca. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo anual de la Oficina de Epidemiologa. Participar en el desarrollo del Sistema de Inteligencia Sanitaria. Dirigir y evaluar la difusin de la informacin a travs de la sala situacional a nivel local, intermedio y regional. Analizar e interpretar la situacin de las enfermedades objeto de Vigilancia Epidemiolgica, teniendo en cuenta: ubicacin geogrfica, pocas de ocurrencia, grupos de edad, ndices de morbilidad y mortalidad y recursos de salud existentes. Elaborar el mapa de riesgos de las enfermedades prevalentes de la jurisdiccin. Recolectar, consolidar y remitir al Organismo Central del Ministerio de Salud la informacin Epidemiolgica correspondiente. Supervisar la calidad de informacin epidemiolgica pertinente. Analizar la informacin semanalmente, usando herramientas Estadsticas EPIINFO, SPSS, ARCVIEW. Participar en la elaboracin de Planes de Contingencia ante la ocurrencia de daos potenciales. Monitorear los indicadores de Vigilancia Epidemiolgica Semanalmente. Asesorar la organizacin del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica a nivel de Redes, Hospitales de Apoyo y otras entidades particulares. Poner nfasis en la Vigilancia de las Enfermedades Transmisibles sujetas a notificacin obligatoria en cumplimiento a la Ley N 2348. Informar a nivel central y los lugares de procedencia sobre los resultados de anlisis y evaluacin de las informaciones recopiladas. Proponer la revisin de las normas y procedimientos vigentes para mejorar el sistema de informacin. Investigar los efectos de los Programas de Control (Evolucin Epidemiolgica) y de la marcha de los Programas, Servicios y Recursos de Salud (Investigacin Operativa). Conducir los procesos de difusin de la Informacin epidemiolgica a travs de la emisin de boletines y en la Web de la DIRESA. Realizar coordinaciones intra y extra institucionales en aspectos de vigilancia epidemiolgica.

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Contribuir en la elaboracin de los informes de retro-alimentacin a travs de reportes, boletines, informes ejecutivos, etc. Determinar los factores de riesgo de las enfermedades transmisibles y no transmisibles para definir estrategias de prevencin y control. Participar en la conduccin de las investigaciones e intervenciones de brote. Determinar posibles fuentes de infeccin en enfermedades transmisibles para definir estrategias de prevencin y control. Participar en la capacitacin al personal de Salud en aspectos de Vigilancia en Salud Pblica de los temas de su competencia. Formulacin y ejecucin de Proyectos de Investigacin, priorizando las enfermedades de riesgo potencial para la salud de las personas. Realizar el seguimiento de casos para el diagnstico final de las enfermedades prevalentes en el mbito de la Direccin Regional de Salud y casos importados. Desarrolla actividades destinadas a la identificacin, evaluacin, control y monitoreo de los factores de riesgo en el ambiente de los Hospitales y Redes de Establecimientos Pblicos de Servicios de Salud, incluye la vigilancia de la salud en el mbito laboral. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano. Capacitacin Especializada en Epidemiologa de Campo y/o Maestra en Epidemiologa o en Salud Pblica. Capacitacin en vigilancia Epidemiolgica. Experiencia en actividades de su especialidad. Capacidad proactiva y con orientacin a resultados. Capacidad de sntesis y de anlisis

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: MEDICO VETERINARIO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : P3-45-530-1. : Unidad ASIS-VSP.

Desarrollar la Vigilancia en Salud Pblica de Enfermedades Zoo noticas de vigilancia Nacional y Regional. Desarrollar la Vigilancia en Salud Pblica de Peste. Desarrollar la Vigilancia en Salud Pblica de Rabia canina. Desarrollar la Vigilancia en Salud Pblica de Carbunco. Implementar Sistemas de vigilancia de prioridad regional (Cisticercosis, Paragominiasis, Faciolacis, etc). Recolectar, Procesar y analizar la informacin relacionada a su rea de responsabilidad. Asesorar en acciones de vigilancia en salud pblica de Enfermedades Zoonticas a nivel de Redes, Hospitales de Apoyo y otras entidades particulares. Elaborar informes tcnicos peridicos sobre el estado de las Enfermedades Zoonticas y otras relacionadas a su responsabilidad. Elaborar propuestas tcnicas orientadas a la disminucin de la Morbimortalidad de las Enfermedades Zoonticas y otras relacionadas a su responsabilidad. Participar en el Comit Regional de Prevencin de Enfermedades Zoonticas y otras relacionadas a su responsabilidad. Desarrollar lneas de Intervencin para la reduccin de la Enfermedades Zoonticas y otras relacionadas a su responsabilidad. Difundir semanalmente a los niveles superiores el estado socio epidemiolgico de las Enfermedades Zoonticas y otras relacionadas a su responsabilidad. Participar en la conduccin y supervisin de las actividades de investigacin, docencia y desarrollo de sistemas de vigilancia de las Enfermedades Zoonticas y otras relacionadas a su responsabilidad. Participar en el desarrollo del Sistema de Inteligencia Sanitaria. Participar en la elaboracin del anlisis de situacin de salud regional y sala situacional en los temas de su competencia. Supervisin y capacitacin en la jurisdiccin de la Red de Epidemiologa de la DIRESA sobre aspectos de su competencia. Participar en la elaboracin del plan estratgico y plan operativo anual, de la Oficina de Epidemiologa. Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Epidemiologa. Asesorar y orientar investigaciones sobre los daos bajo vigilancia de su responsabilidad. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

42

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Mdico veterinario. Capacitacin Especializada en Epidemiologa de Campo y/o Maestra en Epidemiologa y/o Salud Pblica. Capacitacin en Vigilancia epidemiolgica. Experiencia en el rea.

43

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ENFERMERA I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : P3-50-325-1. : Unidad VSP.

Conducir y supervisar las actividades de investigacin, docencia y desarrollo de sistemas de prevencin y control de enfermedades transmisibles y no transmisibles. Asesorar en el diseo de las investigaciones propuestas por las unidades de Epidemiologa de los Hospitales, redes y establecimientos pblicos integrantes de la Red de Epidemiologa. Recomendar y disear el desarrollo de nuevas investigaciones, priorizando las investigaciones operativas. Orientar las capacitaciones a la comprensin de la informacin epidemiolgica, el desarrollo de competencias para mejorar la informacin y difundir conocimientos de importancia local. Participar en el desarrollo del Sistema de Inteligencia Sanitaria. Desarrollar la vigilancia epidemiolgica de las emergencias y desastres. Desarrollar la vigilancia de la violencia familiar y accidentes. Participar en la elaboracin del Anlisis de la Situacin de Salud en el mbito de la jurisdiccin de la Regin de Salud Cajamarca Participar en la elaboracin del Plan Estratgico y Plan Operativo Anual, de la Oficina de Epidemiologa. Participar en la elaboracin de Planes de Contingencia ante la ocurrencia de daos potenciales. Monitorear los indicadores de Vigilancia Epidemiolgica Semanalmente. Asesorar la organizacin del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica a nivel de Redes, Hospitales de Apoyo y otras entidades particulares. Conducir la Vigilancia Intra hospitalaria en los hospitales de la DIRESA. Participar en la conduccin de la Red de Epidemiologa en la Direccin Regional de Salud Cajamarca en coordinacin con los responsables de las Unidades de Epidemiologa de las Redes de Salud. Poner nfasis en la Vigilancia de las Enfermedades Transmisibles sujetas a notificacin obligatoria en cumplimiento a la Ley N 2348. Informar a nivel central y los lugares de procedencia sobre los resultados de anlisis y evaluacin de las informaciones recopiladas. Conducir la revisin de las normas y procedimientos vigentes para mejorar el sistema de informacin. Analizar la informacin y formular investigaciones que permitan conocer la correspondencia entre la prestacin de servicios de salud y las necesidades de la comunidad. Realizar coordinaciones Intra y extra institucionales en aspectos de Vigilancia Epidemiolgica. Contribuir en la elaboracin de los informes de retro-alimentacin a travs de reportes, boletines, informes ejecutivos, etc. 44

Determinar los factores de riesgo e intervenirlos oportunamente y posibles fuentes de infeccin para definir estrategias de prevencin y control. Participar en actividades de campo, principalmente en control de brotes. Formular el plan de capacitacin anual de la oficina y recomendar las lneas prioritarias de capacitacin institucional en el rea de su competencia. Capacitar al personal de Salud en aspectos de Vigilancia Epidemiolgica. Formular y ejecutar Proyectos de Investigacin epidemiolgicas aplicadas necesarias para el desarrollo de las intervenciones de prevencin y control de enfermedades. Participar en las recomendaciones del uso racional de antimicrobianos antibiticos y las polticas de los mismos. Conducir la formulacin de las lneas de investigacin epidemiolgica. Asesorar y orientar investigaciones sobre los daos bajo vigilancia de su responsabilidad. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario de Licenciatura en Enfermera Capacitacin Especializada en Epidemiologa de Campo y/o Maestra en Epidemiologa y/o Salud Pblica. Manejo avanzado de paquetes estadsticos. Experiencia en desarrollo de estudios de investigacin. Experiencia en labores especiales de Vigilancia Epidemiolgica. Manejo de sistemas operativos, procesador de texto y hojas de clculo.

45

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TECNICO EN ESTADSTICA I CODIGO : T4-05-760-1.

FUNCIONES ESPECIFICAS

: Soporte tcnico.

Actividades de estadstica en epidemiologa. Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico de la Red de vigilancia epidemiolgica. Organiza y coordina la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros estadsticos. Absolver consultas y/o evacuar informes tcnicos, relacionados con la estadstica. Supervisa los diseos de cuestionarios y cdigos de trabajo de campo de las encuestas. Prepara publicaciones de carcter estadstico. Sugiere nuevos mtodos de estadstica especializada. Coordina actividades sobre la aplicacin estadstica en sistema de ejecucin y proyeccin. Analiza e interpreta cuadros estadsticos sobre tendencias y comparacin, ndices de correlacin y saca conclusiones. Asesora y apoya en los estudios de investigacin que ameritan el desarrollo del mtodo y anlisis estadsticos.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Tcnico de estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.

46

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS


: Operador PAD. : T2-05-595-1. : Soporte tcnico.

Operar el equipo de Procesamiento automtico de datos de acuerdo con las instrucciones. Armar toda clase de tableros. Digitar la informacin de la oficina de epidemiologia Preparar el computador para la fase de produccin diaria. Controlar el funcionamiento del (os) equipo (s). Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores en centro de formacin tcnica relacionada al rea Capacitacin tcnica en operacin de procesamiento automtico de datos Experiencia en el rea y labores variadas de oficina. Capacidad de anlisis crtico. Habilidades para el Trabajo en Equipo Manejo de sistemas informticos.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Oficina de Asesora Jurdica

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


CARGOS CLASIFICADOS TOTAL NECESARIO CODIGO

AO : 2009

N ORD.
NOMENCLATURA

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

028 029 030 031

3.3 OFICINA DE ASESORIA JURDICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ABOGADO I TECNICO EN ABOGACIA I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1 P3-40-005-1 T4-40-725-1 A3-05-160-1

4 1 1 1 1

DIRECTOR ASESOR ASISTENTE LEGAL SECRETARIA

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. D3-05-295-1.

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades inherentes a la oficina. Conduce y ejecuta tareas especficas de trmite judicial y administrativos encargados por la Direccin General. Proyectar resoluciones institucionales que la Direccin le encomiende. Impartir Asesora Especializada a todos los rganos de la DIRESA Cajamarca. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos emitiendo opinin legal. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial y/o en los que estuviesen en juego intereses del Estado. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal. Intervenir en Procesos Administrativos y colaborar en la elaboracin de normatividad. Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de legislacin vigente. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. Coordinar con el Sector Pblico y Privado para la mejor interpretacin de actividades Tcnico Legales. Absolucin de consultas legales con aspectos propios de la entidad. Coordinar con la Procuradura Pblica respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Direccin Regional de Salud y sus rganos desconcentrados cuya representacin y defensa judicial le fuera delegada expresamente. Visar los proyectos de Resoluciones, normas y/o directivas legales que deban ser aprobadas por la Direccin General. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce lnea de autoridad sobre 03 cargos desde Abogado I, hasta Secretaria I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Abogado. Experiencia en actividades tcnico legales. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de personal. Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, Direccin, coordinacin tcnica y organizacin. Conocimiento de Computacin en el entorno Windows, manejo de hoja de clculo, internet, etc. Disponibilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales

49

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: ABOGADO I : P3-40-005-1. :

Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal. Revisar las ltimas normas legales a fin de mantener actualizada la legislacin aplicable a los diferentes asuntos derivados de la oficina. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. Asesorar a la Direccin de Asesora Jurdica asuntos relacionados de carcter legal. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Informar sobre el inicio y trmino de los procesos judiciales, detallando el o los procedimientos judiciales, conforme a ley. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado dentro los procesos judiciales e informar a su Jefe inmediato. Intervenir en la solucin de asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Comisiones. Informar la situacin judicial de los expedientes, en forma continua al Jefe de la Oficina de Asesora Legal y cuando lo amerite a la Direccin General. Mantener informado al Director de Asesora Legal sobre el desarrollo de las acciones especficas de su responsabilidad. Absolver consultas de aspectos propios de la Institucin. Controlar que estn debidamente foliados y actualizados los expedientes referidos a todos los procesos de la Institucin. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Abogado. Experiencia en actividades tcnico legales. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de personal. Conocimiento de Computacin en el entorno Windows, manejo de hoja de clculo, internet, etc. Disponibilidad para ejecutar trabajos bajo presin. Liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales Vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems

50

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TECNICO EN ABOGACA I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T4-40-725-1. :

Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares. Preparar proyectos de resoluciones diversas. Administrar la documentacin clasificada. Evitar la difusin de documentos de carcter confidencial que le sean confiadas. Apoyar en la redaccin de documentos que emita la oficina de Asesora Jurdica de la Direccin Regional de Salud. Ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite de documentos, archivo, mecanografa y computacin. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal. Realizar el seguimiento de procesos judiciales cuya representacin y defensa judicial hayan sido delegadas expresamente. Distribuir el Diario Oficial El Peruano Normas Legales Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Conocimientos de Computacin.

51

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

A4-05-160-2.

Apoyar en las actividades de la oficina de Asesora Jurdica de la Direccin Regional de Salud. Administrar la documentacin clasificada. Recepcionar, ingresar y controlar la documentacin normal y clasificada de la oficina de Asesora Jurdica de la Direccin Regional de Salud. Organizar el Archivo de la Oficina de Asesora Jurdica de la Direccin regional de Salud. Preparar la agenda de reuniones y visitas de la oficina de Asesora Jurdica de la Direccin Regional de Salud. Evitar la difusin de documentos de carcter confidencial que le sean confiadas. Apoyar en la redaccin de documentos que emita la oficina de Asesora Jurdica de la Direccin Regional de Salud. Ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre trmite de documentos, archivo, mecanografa y computacin. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria. Alguna experiencia en labores de la especialidad. Conocimientos de Computacin.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Oficina Ejecutiva de Administracin

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


CARGOS CLASIFICADOS TOTAL NECESARIO CODIGO

AO : 2009

N ORD.
NOMENCLATURA

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

4.0 ORGANOS DE APOYO 4.1 OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION 0032 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II 0033 SECRETARIA I

D4-05-295-2 T1-05-675-1

2 1 1

DIRECTOR EJECUTIVO

53

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN

DE

CARGO:

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II. D4-05-295-2.

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

Planificar, dirigir y supervisar las actividades tcnico-administrativas de la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Dirigir y coordinar los Procesos Tcnicos de Logstica y Economa de acuerdo a las normas y directivas nacionales establecidas para tales sistema Participar en la Planificacin de las actividades administrativas de la dependencia. Elaborar anteproyectos de Normas Administrativas. Analizar y evaluar las actividades administrativas de la DIRESA Cajamarca y formular las recomendaciones pertinentes. Asesorar en la ejecucin de actividades administrativas. Participar en Comisiones de licitacin, contratos y/o estudios. Formular la poltica general de Administracin y/o las reformas de carcter administrativo. Expedir normas y procedimientos para la correcta provisin de los recursos administrativos a las unidades ejecutoras del organismo. Expedir Resoluciones diversas de carcter administrativo. Dirigir y supervisar la formulacin del presupuesto de la Entidad y participar en la asignacin de recursos. Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los trmites administrativos, a los programas de la Sede Central del Pliego, para la consecucin de sus metas Otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre los cargos de Director de Sistema Administrativo I, de la Oficina de Logstica y Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Economa, y la Secretaria I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de sistemas administrativos. Amplia experiencia en la conduccin de personal. Capacidad analtica para solucin de problemas.

54

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : SECRETARIA I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T1-05-675-1. :

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. Tomar dictado y digitar documentos variados. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos en los que tengan inters. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria (o). Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores variadas de oficina.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE LOGSTICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


DIRECCIN GENERAL

Oficina Ejecutiva de Administracin

Oficina de Logstica

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
CARGOS CLASIFICADOS TOTAL NECESARIO CODIGO D3-05-295-1 24 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 DIRECTOR ADQUISICIONES PATRIMONIO PATRIMONIO ADQUISICIONES SERVICIOS AUXILIARES ADQUISICIONES SERVICIOS AUXILIARES ARCHIVO CENTRAL PROGRAMACION PATRIMONIO ALMACEN ALMACEN SERVICIOS AUXILIARES CADENA DE FRIO SECRETARIA LOGISTICA ALMACEN PROGRAMACION PROGRAMACION LIMPIEZA

AO : 2009

N ORD.
NOMENCLATURA 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 OFICINA LOGSTICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

OBSERVACIONES (FUNCIONES)

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3 ASISTENTE EN SERVICIOS RECURSOS NATURALES I P1-45-075-1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO III TECNICO EN TRANSPORTE I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO EN ARCHIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 T5-05-707-3 T4-60-830-1 T4-05-707-2 T4-05-707-2 T3-05-730-2 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T2-60-245-1 T1-30-585-1 A4-05-160-2

047-051 CHOFER I 052 OPERADOR MAQUINARIA INDUSTRIAL I 053 054 055 056 057 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

TECNICO ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TRABAJADOR DE SERVICIOS I

T3-05-707-1 P3-05-338-1 T3-05-707-1 A3-05-870-1

1 1 1 1

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO


DENOMINACIN DE CARGO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : : D3-05-295-1.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades procesos y subprocesos para el abastecimiento de recursos materiales y servicios generales, necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las diferentes unidades orgnicas de la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Dirigir y coordinar los Procesos Tcnicos de Logstica y Economa de acuerdo a las normas y directivas nacionales establecidas para tales sistemas. Dirigir, supervisar y coordinar las actividades inherentes a los procesos de programacin, obtencin, almacn, patrimonio, mantenimiento, servicios generales y transporte, a fin de atender las necesidades de bienes y servicios oportunamente a las unidades orgnicas de la Direccin Regional de Salud Cajamarca Proponer a la Direccin General la Poltica a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinmico de los sistemas de Logstica y Economa. Conducir la formulacin y ejecucin del plan anual de adquisiciones de la Direccin Regional de Salud Cajamarca, en concordancia con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y basndose en los cuadros de necesidades presentados por las unidades orgnicas respectivas. Supervisar la formulacin y consolidacin del cuadro anual de necesidades y presupuesto valorado de bienes y servicios, dentro del marco y lmites de las asignaciones presupuestales y estructura programtica autorizadas. Revisar y visar resoluciones de su competencia del Sistema de Abastecimiento. Revisar y aprobar los documentos de gestin del Sistema del Abastecimiento (Plan Anual de Adquisiciones, Inventarios, etc.). Representar a la Direccin Regional de Salud Cajamarca, extrajudicialmente en la recuperacin de bienes. Controlar los bienes de la Direccin Regional de Salud Cajamarca, a travs de los sistemas de Control Patrimonial. Integrar los Comits y Comisiones designados. Participar en la formulacin del ante proyecto de presupuesto por toda fuente. Suscribir contratos en la adjudicacin de bienes y servicios segn le corresponda en la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Prestar asistencia tcnica a las Redes de Salud. Supervisar las redes de salud de la jurisdiccin verificando el funcionamiento del sistema logstico. Suscribir documentos en casos de donaciones, transferencias, etc. Firmar las rdenes de compra y de servicios, conforme a las actas de otorgamiento y documentacin sustentatoria generadas por el comit de adquisicin. Absolver consultas a funcionarios responsables de las unidades orgnicas, usuarios y personal a su cargo relativos al sistema de abastecimiento. Formular y presentar informes de gestin mensual, trimestral y semestral, segn corresponda. Formular otros informes relacionados con el sistema que la normatividad establezca. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

57

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 23 cargos, desde el Especialista Administrativo III, hasta trabajador de Servicios I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario con estudios en la especialidad. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo Experiencia en la conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea de Logstica y economa. Capacidad de organizacin; as como de direccin y coordinacin tcnica Habilidades para el uso de equipos informticos. Para la ejecucin de trabajo bajo presin Para concretar resultados en el tiempo oportuno De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuario. Cortesa y buen trato al usuario.

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III CODIGO : P5-05-338-3. FUNCIONES ESPECFICAS : (Adquisiciones)
Organizar la metodologa para la ejecucin de los procesos tcnicos de catalogacin de bienes y servicios, directorio de proveedores y control de bienes sistema kardex. Participar en la etapa de planificacin del presupuesto institucional para el siguiente ejercicio presupuestal. Determinar y establecer la aplicacin de los criterios tcnicos por parte de los usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las especificaciones y caractersticas necesarias de los bienes y servicios a adquirir. Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la implementacin de la poltica en el proceso de formulacin del plan de obtencin. Conducir la formulacin del plan anual de adquisiciones basndose en los requerimientos, en sus etapas de recepcin, depuracin, anlisis y consolidacin. Remitir el proyecto del plan anual de adquisiciones al Director de Logstica a fin de que se gestione su aprobacin ante la Direccin General. Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual, estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidades de adquisicin. Conducir la elaboracin de los cuados de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y meta funcional. Firmar la programacin y reprogramacin de los cuadros de necesidades de conformidad a los requerimientos solicitados por las unidades orgnicas de la DIRESA. Conducir los procesos de actualizacin de precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente. Disear y establecer criterios tcnicos para la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, el que ser utilizado en el proceso integral del sistema de abastecimiento (programacin, adquisicin almacenamiento y distribucin). Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director de Logstica. Elaborar informes de gestin sobre los procesos de seleccin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Facilitar datos para la elaboracin del inventario fsico del almacn. Actualizar el directorio de proveedores de bienes y servicios. Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos tcnicos de su competencia.

Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre el cargo 02 cargos, Tcnico Administrativo III y Tcnico Administrativo II. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores en la especialidad. Amplia experiencia y capacitacin en el rea. Capacitacin acreditada en computacin y habilidades para el uso de equipos informticos. Para la ejecucin de trabajo bajo presin

59

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

: ASISTENTE EN SERVICIOS RECURSOS NATURALES I. : P1-45-075-1. : (Patrimonio)

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

Coordinar, supervisar y controlar las actividades inherentes a los procesos de registro y control de los bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional. Conducir la formulacin de normas de procedimientos, instrumentos y tcnicas que permitan la optimizacin de los procesos y subprocesos del control patrimonial. Supervisar y conducir la ejecucin y levantamiento de los inventarios fsicos ambientales y de asignacin en uso de los bienes muebles y activos fijos, aplicando la clasificacin y codificacin respectiva acorde con las directivas y normas establecidas. Revisar y firmar los inventarios fsicos valorados y remitirlos a la Oficina de Economa para los fines de elaboracin de la informacin contable. Revisar, depurar, consolidar la documentacin y elaborar los expedientes de altas y bajas para ser remitido al comit de altas, bajas y enajenaciones de la DIRESA. Revisar, analizar y preparar los expedientes de las transferencias para donaciones y gestionar el informe legal, para el trmite de la resolucin autoritativa correspondiente. Conducir las entregas fsicas de las transferencias de bienes catalogados como activos fijos, preparando las actas de recepcin la que deber ser firmada por las partes. Implementar el registro nico de bienes patrimoniales de la DIRESA, supervisar y controlar su actualizacin, compatibilizando y concordando con los registros de los rganos rectores del estado. Conducir, controlar y supervisar el saneamiento administrativo de los bienes inmuebles, vehculos y otros, efectuando las gestiones y trmites ante los organismos respectivos, para los fines de regularizar y registrar los ttulos de propiedad. Remitir la informacin anual del inventario fsico de los bienes muebles de la DIRESA a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales, mediante software de patrimonio mobiliario IMI (Inventario Mobiliario Institucional). Presidir el Comit de Gestin Patrimonial. Organizar el archivo y legajos de bienes inmuebles. Recepcionar los bienes inmuebles construidos por instituciones financieras debidamente documentado. Formular directivas para la proteccin fsica de los bienes patrimoniales asignados a los funcionarios y servidores de la DIRESA, que garanticen su funcionamiento y vida til. Determinar el valor de depreciacin de los activos fijos. Participar en la recuperacin de bienes, deslindando responsabilidades por diferencias en los inventarios. Organizar la titulacin de los bienes inmuebles. Hacer seguimiento a las denuncias practicadas para su total esclarecimiento en caso de prdidas, robos, sustraccin, etc. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

60

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en Computacin. Habilidades para el uso de equipos informticos. Para la ejecucin de trabajo bajo presin. De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuario

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : P1-05-066-1. : (Patrimonio)

Elaborar los informes y expedientes con toda la documentacin tcnica sustentatoria de los bienes que se encuentran en condicin de altas y bajas para su elevacin al Comit respectivo. Preparar los documentos de responsabilidad en caso de prdidas, robos, sustracciones, etc. Preparar la documentacin sobre denuncias presentadas. Revisar el inventario de bienes para entrega de cargos de funcionarios y servidores, deslindando responsabilidades de los faltantes. Llevar el acervo documentario de los bienes inmuebles. Orientar, coordinar y preparar la documentacin para la titulacin de bienes inmuebles. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en Computacin. Habilidades para manejar equipos de computo De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuarios

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO III. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T5-05-707-3. : (Adquisiciones)

Ejecutar los procesos tcnicos de adquisiciones en concordancia con la programacin alcanzada. Elaborar las rdenes de compra y de servicios de las diferentes fuentes de financiamiento. Solicitar cotizaciones a los proveedores registrados en la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Preparar el cuadro comparativo de adquisiciones segn le corresponda. Realizar el seguimiento de los documentos generados por adquisiciones y verificar su cumplimiento e ingreso de bienes y/o realizacin del servicio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en Computacin. Habilidades para manejar equipos de computo De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuarios

63

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: TECNICO DE TRANSPORTE I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : : T4-60-830-2.

Presentar con eficiencia y prontitud los vehculos solicitados. Realizar viajes en misin oficial dentro y fuera de la jurisdiccin regional, informando el estado del vehculo al trmino del viaje. Conservar los vehculos en perfecto estado de limpieza, presentacin y puntualidad: mantenindolos con los accesorios y herramientas indispensables. Controlar los equipos y herramientas a su cargo. Controlar el consumo y gasto de combustible, repuestos, lubricantes y otros, empleados en los vehculos. Vigilar que los vehculos se guarden en la cochera al trmino de cada jornada. Dar una adecuada utilizacin de los materiales. Llevar un control de los bienes que estn bajo su responsabilidad. Cumplir con la programacin de salidas establecida, en caso de emergencias dar cuenta en forma escrita a la Direccin. Alcanzar la papeleta de salida de vehculos, cuando sean utilizadas, con las respectivas firmas de autorizacin. Entregar a Almacn los repuestos cambiados del vehculo, siendo solidariamente responsable con el Responsable de Servicios Auxiliares por el incumplimiento de esta funcin. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Contar con licencia profesional para conducir. Amplia experiencia en conduccin y mantenimiento de vehculos. Capacitacin en computacin y en labores administrativas.

64

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T4-05-707-2. : (Adquisiciones)

Apoyar al Responsable del rea de Adquisiciones en todas las funciones que a l le competen. Ejecutar los procesos tcnicos de adquisiciones en concordancia con la programacin alcanzada. Elaborar las rdenes de compra y de servicios de la fuente de financiamiento transferencias y donaciones. Solicitar cotizaciones a los proveedores registrados en la DIRESA. Preparar el cuadro comparativo de adquisiciones segn le corresponda. Realizar el seguimiento de los documentos generados por adquisiciones y verificar su cumplimiento de ingreso de bienes y/o realizacin del servicio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en Computacin. Habilidades para manejar equipos de computo De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuarios

65

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : T4-05-707-2. : (Servicios Auxiliares)

Organizar la metodologa para la ejecucin de los procesos tcnicos de catalogacin de bienes y servicios, directorio de proveedores y control de bienes sistema kardex. Participar en la etapa de planificacin del presupuesto institucional para el siguiente ejercicio presupuestal. Determinar y establecer la aplicacin de los criterios tcnicos por parte de los usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las especificaciones y caractersticas necesarias de los bienes y servicios a adquirir. Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la implementacin de la poltica en el proceso de formulacin del plan de obtencin. Conducir la formulacin del plan anual de adquisiciones basndose en los requerimientos, en sus etapas de recepcin, depuracin, anlisis y consolidacin. Remitir el proyecto del plan anual de adquisiciones al Director de Logstica a fin de que se gestione su aprobacin ante la Direccin General. Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual, estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidades de adquisicin. Conducir la elaboracin de los cuados de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y meta funcional. Firmar la programacin y reprogramacin de los cuadros de necesidades de conformidad a los requerimientos solicitados por las unidades orgnicas de la DIRESA. Conducir los procesos de actualizacin de precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente. Disear y establecer criterios tcnicos para la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, el que ser utilizado en el proceso integral del sistema de abastecimiento (programacin, adquisicin almacenamiento y distribucin). Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director de Logstica. Elaborar informes de gestin sobre los procesos de seleccin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Facilitar datos para la elaboracin del inventario fsico del almacn. Actualizar el directorio de proveedores de bienes y servicios. Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos tcnicos de su competencia. Elaborar las rdenes de compra y de servicios de las diferentes fuentes de financiamiento. Solicitar cotizaciones a los proveedores registrados en la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Preparar el cuadro comparativo de adquisiciones segn le corresponda. Cumplir con las funciones asignadas con responsabilidad administrativa y funcional. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Logstica. Supervisar y llevar el control de los vehculos propiedad de la institucin, bajo responsabilidad. Exigir que todos choferes cuenten con un cuaderno o bitcora sobre la historia o movimiento diario de cada vehculo.

66

Vigilar que los vehculos tengan uso adecuado y racional acorde con las necesidades de ka Sub Regin Salud. Velar por el buen mantenimiento y reparacin de los vehculos de la Institucin. Consolidar la programacin de los vehculos de acuerdo a las necesidades de los distintos programadas y de la Sub Regin. Elaborar las ordenes de servicio, contratos y otros documentos afines al rea Llevar el estricto control y el kardex actualizado en forma diaria conjuntamente con los vales del combustible comprado a los diferentes grifos. Alcanzar la papeleta de salida de los vehculos cuando sean utilizados, con las respectivas firmas de autorizacin de salida para ser revisadas por la Direccin. Mantenimiento y seguridad de la Infraestructura. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 07 cargos: 1 Tcnico en Transporte I, 05 Chofer I y 1 Trabajador de Servicios I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Especialista Administrativo III.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en Computacin. Habilidades para manejar equipos de computo De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuarios

67

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: TCNICO EN ARCHIVO II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


T3-05-730-2.

: (Archivo General)

Clasificar, legajar, rotular archivos documentales, codificar y organizar fichas. Inventariar la documentacin archivada Controlar la salida o devolucin de documentos Ejecutar el servicio de prstamo de documentos Orientar a los usuarios en la utilizacin de ndices Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos documentales, ambientes, equipos y mobiliario. Participar en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad archivstica. Participar en actividades de restauracin de documentos. Ejecutar acciones de transferencia y eliminacin de documentos. Calificar las solicitudes de expedicin de copias y verificar la autenticidad de las expedidas. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en Archivo. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en Computacin. Habilidades para manejar equipos de computo De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuarios

68

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO : T3-05-707-1. FUNCIONES ESPECFICAS : (Programacin)
Organizar la metodologa para la ejecucin de los procesos tcnicos de catalogacin de bienes y servicios, directorio de proveedores y control de bienes sistema kardex. Participar en la etapa de planificacin del presupuesto institucional para el siguiente ejercicio presupuestal. Determinar y establecer la aplicacin de los criterios tcnicos por parte de los usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las especificaciones y caractersticas necesarias de los bienes y servicios a adquirir. Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la implementacin de la poltica en el proceso de formulacin del plan de obtencin. Conducir la formulacin del plan anual de adquisiciones basndose en los requerimientos, en sus etapas de recepcin, depuracin, anlisis y consolidacin. Remitir el proyecto del plan anual de adquisiciones al Director de Logstica a fin de que se gestione su aprobacin ante la Direccin General. Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual, estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidades de adquisicin. Conducir la elaboracin de los cuados de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y meta funcional. Firmar la programacin y reprogramacin de los cuadros de necesidades de conformidad a los requerimientos solicitados por las unidades orgnicas de la DIRESA. Conducir los procesos de actualizacin de precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente. Disear y establecer criterios tcnicos para la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, el que ser utilizado en el proceso integral del sistema de abastecimiento (programacin, adquisicin almacenamiento y distribucin). Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director de Logstica. Elaborar informes de gestin sobre los procesos de seleccin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Facilitar datos para la elaboracin del inventario fsico del almacn. Actualizar el directorio de proveedores de bienes y servicios. Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos tcnicos de su competencia. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Superiores, relacionados con la especialidad. Capacitacin en el Area. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en manejo de Computacin y habilidades para manejar equipos de computo De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuarios

69

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T3-05-707-1. : (Patrimonio)

Elaborar los informes y expedientes con toda la documentacin tcnica sustentatoria de los bienes que se encuentran en condicin de altas y bajas para su elevacin al Comit respectivo. Preparar los documentos de responsabilidad en caso de prdidas, robos, sustracciones, etc. Preparar la documentacin sobre denuncias presentadas. Revisar el inventario de bienes para entrega de cargos de funcionarios y servidores, deslindando responsabilidades de los faltantes. Llevar el acervo documentario de los bienes inmuebles. Orientar, coordinar y preparar la documentacin para la titulacin de bienes inmuebles. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en el rea. Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en manejo de Computacin.

70

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I. CODIGO : T3-05-707-1. FUNCIONES ESPECIFICAS : (Responsable del Almacn)
Organizar la metodologa para la ejecucin de los procesos tcnicos de catalogacin de bienes y servicios, directorio de proveedores y control de bienes sistema kardex. Participar en la etapa de planificacin del presupuesto institucional para el siguiente ejercicio presupuestal. Determinar y establecer la aplicacin de los criterios tcnicos por parte de los usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las especificaciones y caractersticas necesarias de los bienes y servicios a adquirir. Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la implementacin de la poltica en el proceso de formulacin del plan de obtencin. Conducir la formulacin del plan anual de adquisiciones basndose en los requerimientos, en sus etapas de recepcin, depuracin, anlisis y consolidacin. Remitir el proyecto del plan anual de adquisiciones al Director de Logstica a fin de que se gestione su aprobacin ante la Direccin General. Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual, estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidades de adquisicin. Conducir la elaboracin de los cuados de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y meta funcional. Firmar la programacin y reprogramacin de los cuadros de necesidades de conformidad a los requerimientos solicitados por las unidades orgnicas de la DIRESA. Conducir los procesos de actualizacin de precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente. Disear y establecer criterios tcnicos para la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, el que ser utilizado en el proceso integral del sistema de abastecimiento (programacin, adquisicin almacenamiento y distribucin). Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director de Logstica. Elaborar informes de gestin sobre los procesos de seleccin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Facilitar datos para la elaboracin del inventario fsico del almacn. Actualizar el directorio de proveedores de bienes y servicios. Supervisar el cumplimiento de las normas y procesos tcnicos de su competencia. Cumplir con las funciones asignadas con responsabilidad administrativa y funcional. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Tcnicos afines a la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en manejo de Computacin.

71

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I.

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: T3-05-707-1. : (Almacn)

Participar en la elaboracin de los cuadros de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y metas. Apoyar en la formulacin de los cuadros de distribucin correspondiente a la programacin por perodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado. Apoyar en la actualizacin de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado. Participar en la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el responsable de informacin. Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramacin del plan anual de adquisiciones. Analizar las estadsticas de compra y consumo de la institucin. Consolidar los cuadros de necesidades y confeccionar el presupuesto mensual por fuente de financiamiento. Coordinar con las diferentes oficinas para la confeccin de los cuadros de necesidades de bienes y servicios y el plan de distribucin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Atender las consultas al personal de la oficina, as como de otras oficinas con respecto la atencin de sus requerimientos en la parte que corresponde a programacin. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Experiencia y capacitacin en el rea. Capacitacin en computacin. De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuarios

72

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: CHOFER I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :


Presentar con eficiencia y prontitud los vehculos solicitados. Realizar viajes en misin oficial dentro y fuera de la jurisdiccin regional, informando el estado del vehculo al trmino del viaje. Conservar los vehculos en perfecto estado de limpieza, presentacin y puntualidad: mantenindolos con los accesorios y herramientas indispensables. Controlar los equipos y herramientas a su cargo. Controlar el consumo y gasto de combustible, repuestos, lubricantes y otros, empleados en los vehculos. Vigilar que los vehculos se guarden en la cochera al trmino de cada jornada. Dar una adecuada utilizacin de los materiales. Llevar un control de los bienes que estn bajo su responsabilidad. Llevar estrictamente el control de la bitcora. Cumplir con las funciones asignadas con responsabilidad administrativa y funcional. Cumplir con las dems funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Utilizacin y Preservacin. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

T2-60-245-1.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Contar con licencia profesional para conducir. Amplia experiencia en conduccin y mantenimiento de vehculos. Capacitacin en computacin y en labores administrativas.

73

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN

DE

CARGO:

OPERADOR DE INDUSTRIAL I. T1-30-585-1. (Cadena de fro)

MAQUINARIA

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS


: :

Mantener operativa la Red de fro del PAI e informar diariamente de cualquier interrupcin de la Cadena de fro. Realizar mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo a los equipos de refrigeracin del PAI. Capacitar al personal de Salud, sobre la forma correcta de conservacin, manejo y distribucin de las vacunas del PAI. Realizar seguimiento al personal capacitado en Cadena de fro, mediante la aplicacin de encuestas y/o supervisiones, para garantizar la calidad de la vacuna. Brindar apoyo tcnico y logstico a los diferentes Establecimientos de salud de la DIRESA. Elaborar Informes Tcnicos y Cuadros de requerimiento para el equipamiento y/o renovacin de unidades de refrigeracin, repuestos y otros componentes de la Cadena de fro para el PAI, en los Establecimientos de Salud. Verificar las condiciones de temperatura en la recepcin de vacunas del Nivel Central, as como la conservacin de las mismas en el Almacn Regional. Apoyo a la Coordinadora del Programa Ampliado de Inmunizaciones. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Amplia experiencia y capacitacin en labores de la especialidad.

74

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN

DE

CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. I : A3-05-160-1. :

DE

SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos que ingresan y salen de la Oficina de Logstica. Ejecutar con criterio propio la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas del Director Regional. Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas en la documentacin oficial, trmites, archivo, digitacin computarizada. Administrar el despacho diario con el Director de Logstica, procurando el trmite inmediato de los expedientes. Organizar y mantener actualizado los archivos de la Oficina de Logstica. Preparar la documentacin necesaria (PECOSAS, otros y efectuar el trmite y retiro de los bienes, materiales, insumos, tiles, equipos del almacn central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la Oficina de Logstica. Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelacin su reposicin. Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computacin a las comisiones y equipos de trabajo, por disposicin del Director de Logstica. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al espaol o viceversa. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente los informes de situacin. Cumplir con las funciones asignadas con responsabilidad administrativa y funcional. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria. Experiencia en labores variadas de Oficina. Conocimientos de computacin.

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS


: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1. : (Area Kardex, control de salida y control de bienes)

Participar en la elaboracin de los cuadros de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y metas. Apoyar en la formulacin de los cuadros de distribucin correspondiente a la programacin por perodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado. Apoyar en la actualizacin de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado. Participar en la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el responsable de informacin. Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramacin del plan anual de adquisiciones. Analizar las estadsticas de compra y consumo de la institucin. Consolidar los cuadros de necesidades y confeccionar el presupuesto mensual por fuente de financiamiento. Coordinar con las diferentes oficinas para la confeccin de los cuadros de necesidades de bienes y servicios y el plan de distribucin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en rea. Capacitacin en Computacin. De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales De solucin a problemas del usuario

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: P3-05-338-1. : (Programacin)

Participar en la elaboracin de los cuadros de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y metas. Apoyar en la formulacin de los cuadros de distribucin correspondiente a la programacin por perodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado. Apoyar en la actualizacin de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado. Participar en la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el responsable de informacin. Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramacin del plan anual de adquisiciones. Analizar las estadsticas de compra y consumo de la institucin. Consolidar los cuadros de necesidades y confeccionar el presupuesto mensual por fuente de financiamiento. Coordinar con las diferentes oficinas para la confeccin de los cuadros de necesidades de bienes y servicios y el plan de distribucin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Atender las consultas al personal de la oficina, as como de otras oficinas con respecto la atencin de sus requerimientos en la parte que corresponde a programacin. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores relacionados con el rea. Capacitacin en computacin. Amplia experiencia en labores del rea.

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


T3-05-707-1.

: (Programacin)

Participar en la elaboracin de los cuadros de obtencin para la adquisicin de bienes y servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales y metas. Apoyar en la formulacin de los cuadros de distribucin correspondiente a la programacin por perodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado. Apoyar en la actualizacin de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado. Participar en la clasificacin, codificacin, actualizacin e incorporacin de nuevos items en el catlogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el responsable de informacin. Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramacin del plan anual de adquisiciones. Analizar las estadsticas de compra y consumo de la institucin. Consolidar los cuadros de necesidades y confeccionar el presupuesto mensual por fuente de financiamiento. Coordinar con las diferentes oficinas para la confeccin de los cuadros de necesidades de bienes y servicios y el plan de distribucin. Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden. Atender las consultas al personal de la oficina, as como de otras oficinas con respecto la atencin de sus requerimientos en la parte que corresponde a programacin. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en rea. Capacitacin en Computacin.

78

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: A3-05-870-1. :

Realizar la limpieza diaria del interior y exterior de los ambientes de la institucin. Mantener la ubicacin establecida para los muebles y enseres adecuadamente. Disponer y eliminar los desperdicios y basura en forma oportuna. Colaborar en la prevencin y control de siniestros. Cuidar, conservar y limpiar los jardines y reas verdes de la institucin. Dar una adecuada utilizacin de los materiales y equipos asignados. Llevar un control de los bienes que estn bajo su responsabilidad.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa. Conocimiento y capacitacin en labores similares.

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ECONOMIA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


DIRECCIN GENERAL

Oficina Ejecutiva de Administracin

Oficina de Economa

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N OR D.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076

OFICINA ECONOMIA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRAT. I TESORERO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I CONTADOR I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1 P5-05-338-3 A3-05-160-1 P3-05-860-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 T4-05-707-2 T4-05-707-2 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 P3-05-225-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 T3-05-707-1 A3-05-160-1 A3-05-160-1 T3-05-707-1

19 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR SECRETARIA TESORERO RENDICIONES REGISTRO LIBROS Y CONCILIAC. AFECTACION PPTAL.R.O. RECAUDACION Y PAGADURIA CONTROL PPTAL. RENDICIONES CTROL. CTAS. CTES. CONTROL PREVIO INTEGRACION CONTABLE RENDICIONES SIS, CLAS, OTROS. APOYO TESORERIA GIRADORA RECAUDACION Y PAGADURIA CONSTANCIAS DE PAGOS RECAUDACION Y PAGADURIA

80

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO


DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I. CODIGO : D3-05-295-1. FUNCIONES ESPECFICAS :
Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad y Tesorera. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la especialidad. Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del rea de Economa. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad. Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea Economa. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales por delegacin del Director . Emitir informes tcnicos especializados. Participar en la formulacin de polticas. Dirigir, controlar, coordinar y apoyar en las acciones propias de consolidacin del Balance de Comprobacin y Estados financieros a nivel de Unidad ejecutora, lo cual implica integrar balances de las Redes. Elabora, presenta y sustenta los estados financieros mensuales, ante la Gerencia Regional de Contabilidad del Gobierno Regional Cajamarca, en base a las Normas y Directivas vigentes emitidas por la Contadura Pblica, dentro de los plazos establecidos. Revisar, visar y tramitar documentos fuentes de las diferentes Unidades Contables. Preparar el Plan de Cuentas a utilizar para el registro del mantenimiento operacional de la Institucin. Asesoramiento y supervisin peridica de la Ejecucin Financiera, Presupuestal y Contable de las Dependencias conformantes de la Regin de Salud. Se encarga del Control Previo a la ejecucin presupuestal de las remesas recibidas por toda fuente de financiamiento, debiendo hacerlo en forma oportuna para efectos de afectacin presupuestal y/o financiera. Revisar y visar la documentacin sustentatoria para afectacin presupuestal, por toda fuente de financiamiento, teniendo en cuenta la normatividad vigente. Revisar y visar los Comprobantes de Pago y Cheques emitidos por el rea de Tesorera por toda fuente de financiamiento. Coordinar con los responsables de las reas administrativas, sobre la correcta aplicacin de las Normas y/o Directivas de ejecucin de gastos y otros afines. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne. Ejerce lnea de autoridad sobre 08 cargos, desde Especialista Administrativo III, hasta Aux. de Sistema Administrativo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario con estudios en la Especialidad Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en conduccin de personal Capacitacin especializada en el rea de Economa

81

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

P5-05-338-3.

Controlar gastos y/o ingresos presupuestales, verificando la correcta aplicacin de las asignaciones genricas y especficas. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias. Formular balances del movimiento contable. Revisar y liquidar documentos contables, como partes diarios de fondos, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos administrativos, recibos, cupones, asientos de ajuste y otros de ser el caso. Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes. Interpretar cuadros estadsticos de movimiento contable y cuadros de costos. Participar en la elaboracin de programas especiales de economa y/o finanzas. Analizar e interpretar informacin econmico-financiera. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional universitario de Contador pblico Colegiado Economista. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores variadas en el campo econmico-financiero.

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN CODIGO

DE

CARGO

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I : A3-05-160-1. :

FUNCIONES ESPECFICAS

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. Tomar dictado y digitar documentos variados. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas. Velar por la seguridad y conservacin de documentos. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos en los que tengan inters. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria (o). Capacitacin en Computacin. Habilidad Para manejo de equipos de computo Experiencia en labores variadas de oficina.

83

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TESORERO I. : P3-05-860-3. :

Ejecucin, coordinacin y supervisin de programas del Sistema de Tesorera. Dirige las actividades de carcter tcnico relacionadas con los sistemas de tesorera. Informa al Director Ejecutivo de Administracin acerca del cumplimiento de las acciones programadas dentro del mbito de su competencia. Revisar la documentacin en general para su pago y disponer depsitos en las correspondientes cuentas corrientes abiertas en los bancos. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de Caja y Pagadura, presentando la informacin contable correspondiente. Elaborar Formularios diversos para la SUNAT y AFPS. Control de ingresos propios. Integra comisiones en asuntos relacionados con la Tesorera Responsable de la elaboracin del COA (Confrontacin de Operaciones autodeclaradas). Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo. Verificar el monto de las autorizaciones de giro. Elaborar y visar informes del movimiento de fondos. Ejecutar liquidaciones y retenciones a favor del tesoro pblico y terceros. Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos. Coordinar la formulacin del Plan de trabajo de tesorera. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional universitario de Contador pblico Colegiado Economista. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en conduccin de Programas del Sistema de Tesorera.

84

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-05-338-1. : (Rendiciones)

Revisar y visar la documentacin sustentatoria del gasto, que corresponde a rendicin de cuentas, por todo concepto de las remesas por encargo. Recepciona, verifica y compagina la documentacin sustentatoria, remitida por el Cajero Pagador. Compagina, ordena y prepara la documentacin para rendicin de Cuentas, de acuerdo a las normas vigentes. Consolida y elabora el movimiento de fondos remesados por encargo, para ser rendidos. Realiza el proceso de Rendicin de los fondos habilitados por encargo, por cada habilitacin de cuenta bancaria, con los documentos que sustentan la ejecucin del gasto. Sustentar y conciliar ante el Nivel Central del MINSA, las rendiciones de cuentas de los fondos habilitados por Encargo; as mismo de otras fuentes de financiamiento. Informa y comunica sobre dispositivos referentes a rendicin de cuentas. Administra el archivo de su rea. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Tcnicos de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en Computacin. Experiencia en el rea.

85

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS



: P3-05-338-1. : (Registro Contable y conciliaciones Bancarias)

Mantener actualizada la informacin sobre saldos en las 12 cuentas corrientes. Registrar y mantener actualizado el auxiliar stndard de las cuentas corrientes bancarias. Realizar el control de cuentas corrientes y sub cuentas bancarias. Realizar las reversiones por saldos presupuestarios no ejecutados de la fuente de financiamiento de Encargos recibidos. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias con Libros auxiliares estndar.
Registro Contable en libros auxiliares estndar de todas las cuentas Corrientes del Banco de la Nacin y otros bancos. Coordinacin e informacin constante con el Banco de la Nacin Conciliaciones de Cuentas de los 25 programas y por Cuenta Corriente. Consolidacin por Cuenta Corriente. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Experiencia en el rea de Contabilidad. Capacitacin en Contabilidad y Computacin.

86

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-05-338-1. : (Afectacin Pptal. R.O. - SIAF)

Se encarga del manejo del Software del Control presupuestal y SIAF. Debiendo emitir reportes por los montos ejecutados y los saldos presupuestales, en forma semanal y al trmino del plazo de la ejecucin mensual. Realizar la afectacin presupuestal de gastos e ingresos en el SIAF, de la Sede y Redes, en base a la documentacin sustentatoria y de acuerdo con las normas presupuestales vigentes. Coordinar, revisar, conciliar y consolidar mensualmente la informacin de ejecucin presupuestal de ingresos y gastos de la Sede y Redes, a travs del software dispuesto por la gerencia Regional de Planificacin del CTAR Cajamarca. Es responsable del archivo de la documentacin sustentatoria de ejecucin presupuestal. Coordinar y asesorar sobre los procedimientos establecidos por el SIAF. En materia presupuestal y emite oportunamente la informacin que se requiere. Proponer procedimientos que conlleven al mejoramiento del sistema de presupuesto (etapa de ejecucin). Verificar y revisar la rendicin de cuentas de la fuente financiamiento Recursos Ordinarios, conciliando con la ejecucin presupuestal. Recepcionar y revisar documentacin sustentatoria de ejecucin presupuestal de la fuente de financiamiento Recursos Directamente Recaudados de la Redes. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en computacin. Experiencia en el rea.

87

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO : T4-05-707-2.

FUNCIONES ESPECFICAS : (Recaudacin y Pagadura)

Procesar la informacin del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo, de ser el caso.
Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos, y efectuar clculos sobre deducciones. Entrega de constancias de pagos al personal activo y Pensionista. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales, seguro social y similares. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. Pagar mensualmente las obligaciones tributarias y contribuciones. Efectuar Pago a proveedores por la adquisicin de Bienes y Servicios, por toda fuente de financiamiento, mediante cheques y/o efectivo.. Efectuar pago oportuno de las diferentes obligaciones de la Institucin, dentro de los plazos previstos. Seleccionar y preparar la documentacin sustentatoria, debidamente saneada para remitirla al rea de Rendiciones de Cuentas. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Tcnicos en la especialidad. Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores de caja.

88

HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

T4-05-707-2. (Control Presupuestal)

Seleccin de cada documento fuente por programa. Codificacin de cada documento fuente con registro Sian, carta orden, Sian, comprobante de pago y por actividad autorizada por nivel central. Registro en el cuaderno de compromisos para llevar un orden correlativo de cada uno y facilitar su bsqueda rpida de algn documento. Registro en el auxiliar estndar, para llevar el control de saldos por partida especifica, por programa, SIAF y actividad. Reportar semanalmente los saldos. Control presupuestal de los fondos recibidos de encargos. Consolidar los fondos descentralizados a las redes por partida genrica, especifica, programa y por mes. Alcanzar los auxiliares estndares de todos los programas a la Oficina de rendiciones. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en computacin. Experiencia en el rea.

89

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T3-05-707-1. : (Rendiciones)

Revisar y visar la documentacin sustentatoria del gasto, que corresponde a rendicin de cuentas, por todo concepto de las remesas por Recursos Ordinarios. Recepciona, verifica y compagina la documentacin sustentatoria, remitida por el Cajero Pagador. Compagina, ordena y prepara la documentacin para rendicin de Cuentas, de acuerdo a las normas vigentes. Consolida y elabora el movimiento de fondos remesados por encargo, para ser rendidos. Realiza el proceso de Rendicin de los fondos por Recursos Ordinarios, por cada habilitacin de cuenta bancaria, con los documentos que sustentan la ejecucin del gasto. Informa y comunica sobre dispositivos referentes a rendicin de cuentas. Administra el archivo de su rea. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios Tcnicos de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en Computacin. Experiencia en el rea.

90

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1.

: (Control de Cuentas Corrientes).

Conciliacin de cuentas bancarias Registro de los libros de cuentas corrientes. Analizar la informacin tributaria. Control de la recaudacin a nivel Regional. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en computacin. Experiencia en el rea.

91

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1. : (Control previo)

Se encarga del Control Previo a la ejecucin presupuestal de las remesas recibidas por toda fuente de financiamiento, debiendo hacerlo en forma oportuna para efectos de afectacin presupuestal y/o financiera. Revisar y visar la documentacin sustentatoria para afectacin presupuestal, por toda fuente de financiamiento, teniendo en cuenta la normatividad vigente. Revisar y visar los Comprobantes de Pago y Cheques emitidos por el rea de Tesorera por toda fuente de financiamiento. Coordinar con los responsables de las reas administrativas, sobre la correcta aplicacin de las Normas y/o Directivas de ejecucin de gastos y otros afines. Coordinar la programacin de actividades a realizarse en la Unidad de Presupuesto y Control Previo. Implementar los procesos tcnicos de presupuesto y control previo. Proponer normas y procedimientos tcnicos para mejorar las actividades de Presupuesto y Control Previo. Asesorar en aspectos relacionados a presupuesto y control previo. Participar en la revisin de documentos fuentes de rdenes de compra, rdenes de Servicio, Planillas de Movilidad Local y Planilla de Remuneraciones, para su respectiva afectacin presupuestal por toda fuente de financiamiento. Elaborar notas de contabilidad presupuestal para su contabilizacin en la Unidad de Integracin Contable SIAF. Supervisar y coordinar la ejecucin presupuestal de la institucin. Realizar la informacin mensualizada de la ejecucin de compromisos y ejecucin del presupuesto de gastos por fuente de financiamiento, de acuerdo a la estructura presupuestal, segn metas y el SIAF. Coordinar la conciliacin de la ejecucin de las asignaciones comprometidas por partidas genricas y especficas. Coordinar, elaborar y remitir a las instancias respectivas la informacin de la ejecucin presupuestal. Cumplir las directivas sobre aprobacin, ejecucin y control del proceso presupuestario. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS:
Estudios en la Especialidad Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin especializada en el rea de Economa

92

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: CONTADOR I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-05-225-1. : (Integracin Contable)

Procesar los Balances mensuales de comprobacin en el Software SISCONT, de la Sede Regional, Hospital y Redes, por el movimiento de sus recursos Directamente recaudados; debiendo aplicar las ecuaciones probatorias y verificar la correcta emisin de los anlisis de cuentas. Consolidar los estados presupuestarios AP-1, Anexos explicativos de ingresos y gastos. Analizar el estado situacional de las cuentas de balance, con la finalidad de reclasificar y/o regularizar saldos, en especial aquellos pendientes de aos anteriores; debiendo coordinar permanentemente con su superior. Introducir informacin utilizando el SIAF (Mdulo Contable), debiendo informar a su superior y en coordinacin con el residente del SIAF. Registrar y mantener actualizados los libros principales de contabilidad: Diario, Mayor General e inventarios y Balances de la DIRESA Cajamarca. Elaborar el Balance de Comprobacin Mensual Consolidado y el Balance Constructivo. Coordinar el uso adecuado del Plan Contable de Cuentas, de acuerdo con las directivas vigentes y sistemas afines. Conciliar los saldos en base a los anlisis de cuentas. Elaboracin de los estados financieros y dems informacin adicional de acuerdo a la normatividad vigente. Prepara los anlisis de Cuentas y anexos que sustentan los saldos del Balance, a nivel Regional. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional universitario de Contador pblico Colegiado Economista. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores variadas en el campo econmico-financiero.

93

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1. : (Rendiciones SIS, CLAS, OTROS)

Asistir en la revisin y control de la rendicin de cuenta de los encargos recibidos por los organismos del sector pblico y entidades externas. Asistir a las revisiones de las rendiciones de cuenta y elaborar las actas de conciliacin de fondos con los responsables de la ejecucin de los encargos otorgados con fondos de la entidad. Organizar el acervo documentario de las rendiciones de cuenta efectuada por los organismos revisados, a fin de transferir, al archivo central para su custodia. Contabilizar los registros de ingresos y gastos a travs del mdulo contable SIAF-SP. Verificar la conformidad de los asientos contables resultantes de las operaciones registradas. Revisar y verificar las cifras mostradas en los libros presupuestales y auxiliares. Revisar, analizar y contrastar los saldos mostrados en los estados financieros con los libros principales y auxiliares, estableciendo su conformidad. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en computacin. Experiencia en el rea.

94

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1. : (Apoyo Tesorera)

Recepcionar, revisar y registrar documentos relacionados al Sistema de Tesorera. Confrontar planillas de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros documentos contables. Intervenir en la elaboracin de los partes diarios de fondos. Chequear planillas de pagos y confrontar con los resmenes respectivos. Apoyar en la elaboracin de comprobantes de pago. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en Computacin. Experiencia en el rea.

95

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1. : (Giradora Cheques).

Recepcionar y Revisar la documentacin sustentatoria para la elaboracin del Comprobante de Pago, giro y registro de cheques en el SIAF, por la fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados, as mismo por la fuente de financiamiento de Encargos. Trmite del Comprobante de Pago y Cheques girados para las diferentes firmas autorizadas. Entrega de Cheques para pagos al Cajero Pagador, debidamente revisados y con el visto bueno del Tesorero. Ingreso de cheques girados al sistema SIAF. Llevar el registro actualizado de los cheques emitidos en Libros Auxiliares Archivo de Comprobantes de Pago emitidos y Cheques anulados debidamente sustentados. Es el responsable del Fondo de Caja Chica, as como de las rendiciones oportunas de dicho fondo, por las diferentes fuentes de financiamiento. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en Computacin. Experiencia en el rea.

96

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

: AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO I. : A3-05-160-1. : (Recaudacin y pagadura)

SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS

Procesar la informacin del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo, de ser el caso.
Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos, y efectuar clculos sobre deducciones. Entrega de constancias de pagos al personal activo y Pensionista. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales, seguro social y similares. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. Pagar mensualmente las obligaciones tributarias y contribuciones. Efectuar Pago a proveedores por la adquisicin de Bienes y Servicios, por toda fuente de financiamiento, mediante cheques y/o efectivo. Efectuar pago oportuno de las diferentes obligaciones de la Institucin, dentro de los plazos previstos. Seleccionar y preparar la documentacin sustentatoria, debidamente saneada para remitirla al rea de Rendiciones de Cuentas. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en Computacin. Experiencia en el rea.

97

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS


: AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO II. : A3-05-160-2. : (Constancias de pagos)

SISTEMA

Entrega de talones de pagos a cesantes. Entrega de talones de pagos a personal activo. Registro de documentos fuentes a las Redes. Entrega de Planillas a diferentes instancias judiciales. Entrega de constancias de pagos a personal nombrado sede. Elaboracin de constancias al personal de PSBPT. Atencin de reconocimiento de tiempo de servicios a los trabajadores. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en Computacin. Experiencia en el rea.

98

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO

: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

(Recaudacin y pagadura).

Procesar la informacin del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el parte diario respectivo, de ser el caso.
Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con las planillas respectivas. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos, y efectuar clculos sobre deducciones. Entrega de constancias de pagos al personal activo y Pensionista. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas y aplicar deducciones por timbres fiscales, seguro social y similares. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados. Pagar mensualmente las obligaciones tributarias y contribuciones. Efectuar Pago a proveedores por la adquisicin de Bienes y Servicios, por toda fuente de financiamiento, mediante cheques y/o efectivo. Efectuar pago oportuno de las diferentes obligaciones de la Institucin, dentro de los plazos previstos. Seleccionar y preparar la documentacin sustentatoria, debidamente saneada para remitirla al rea de Rendiciones de Cuentas. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de Contabilidad y/o afines. Capacitacin en Computacin. Experiencia en el rea.

99

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

4.2 OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS 077 078 079 080 081 082 083 084 085 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III ASISTENTA SOCIAL I EDUCADOR PARA LA SALUD I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I TECNICO ADMINISTRATIVO II SECRETARIA IV TECNICO ADMINISTRATIVO I D4-05-295-2 P5-05-338-3 P3-55-078-1 P3-50-315-1 P3-05-338-1 P3-05-338-1 T4-05-707-2 T4-05-675-4 T3-05-707-1 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1
DIRECTOR EJECUTIVO REGISTRO Y CONTROL BIENESTAR SOCIAL CAPACITACION PROYECTO DE RESOLUCIONES REMUNERACIONES Y PENSIONES REMUNERACIONES Y PENSIONES SECRETARIA CAPACITACION

100

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE ADMINISTRATIVO II. : D4-05-295-2. : DIRECTOR SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS



Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Direccin Ejecutiva de Desarrollo de Recursos Humanos Velar por la correcta, eficiente y transparente aplicacin de las normas tcnicoadministrativas vigentes en materia de Recursos Humanos. Dirigir la ejecucin de las actividades del Sistema de Desarrollo y Recursos Humanos, a nivel Regional. Proponer las polticas y Normas complementarias de la Oficina Regional de Desarrollo de Recursos Humanos Elaborar Directivas, Reglamentos, convenios y procedimientos internos tendientes a la correcta aplicacin de documentos tcnico-normativos relativos al Sistema, a fin de optimizar el funcionamiento de las diferentes reas Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas, directivas y procedimientos de la Oficina de Desarrollo de Recursos Humanos. Planear y organizar la ejecucin de los procesos tcnicos del sistema de Personal y de Capacitacin. Participar en la formulacin del Manual de Procedimientos del rea de Recursos Humanos Supervisar y evaluar la ejecucin de los procesos tcnicos del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. Asesorar y orientar sobre mtodos, Normas y otros dispositivos propios del sistema. Coordinar con el Gobierno Regional la regulacin de los procesos concernientes a las acciones de Personal a fin de dar unidad, coherencia, racionalidad y eficiencia a la gestin administrativa. Integrar la Comisin de Procesos administrativos, como responsable de la documentacin de apertura y culminacin de cada proceso, integrar asimismo, comisiones de Concursos de provisin de plazas y ascensos en la DIRESA. Expedir Resoluciones de carcter administrativo y representar a la institucin en eventos sectoriales e intersectoriales.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. Ejerce lnea de autoridad: Sobre 08 cargos desde Especialista Administrativo III, hasta Oficinista I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores que incluyan cursos relacionados con la especialidad. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin en el rea. Experiencia en administracin de personal. Capacidad para trabajar en equipo.

101

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS

III

P5-05-338-3. : (Registro y control de Personal)

Registrar, archivar y mantener los datos y documentos actualizados del registro de datos del personal de la Regin de Salud. Registrar, archivar y ordenar por campos el archivo de personal colocando todos los documentos, personales, administrativos de cada trabajador, gestados durante su vida laboral (Personal Activo y Cesante) Organizar y mantener actualizado el escalafn del personal nombrado y contratado y Elaborar informes escalafonarios Tener registrado el movimiento del personal con el fin de saber la cantidad de recursos humanos Efectuar el Registro de Ttulos de los Profesionales de la Salud, egresados de las Universidades de Cajamarca. Registro de control diario de asistencia y permanencia del personal teniendo en cuenta el marcado de tarjetas. Difundir y hacer cumplir el Reglamento de Asistencia y Permanencia de los Trabajadores de la Regin. Mantener actualizado el Kardex de asistencia del personal. Recepcin y descargo de solicitudes de Licencias por enfermedad, vacaciones del personal de la sede y periferia Reporte de tardanzas-inasistencias del mes del personal sede y periferie Emitir informes sobre asistencia y puntualidad de los servidores de la entidad. Llevar el control de las licencias por enfermedad del personal en coordinacin con bienestar de personal Reporte de asistencia del personal destacado a otros lugares Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores relacionados con el rea. Amplia experiencia en conduccin de Recursos Humanos. Dominio de programas de computacin. Conocimiento de reas bsicas. Inters en participar en proyectos de investigacin. Habilidades y destrezas manuales que faciliten su quehacer acadmico. Identificarse con los principios, misin y objetivos de la Institucin Sensibilidad y vocacin de servicio. Capacidad de anlisis y sntesis. Iniciativa y capacidad de decisin. Habilidades de integracin a equipos interdisciplinarios.

102

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ASISTENTE SOCIAL I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-55-078-1. :

Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los trabajadores de la Direccin Regional de Salud, y elaborar un Plan de Trabajo anual a fin de orientar la solucin de la problemtica de los mismos. Ejecutar programas de Bienestar Social para celebraciones de festividades relacionadas con la institucin a fin de motivar al personal, y promover eventos para garantizar el cumplimiento de las normas ticas y morales en el ejercicio de la Funcin Pblica. Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles. Coordinar con entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y sistemas de servicio social. Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad. Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social. Orientacin y gestin de diferentes servicios de prestaciones de salud por parte de ESSALUD. Promover y ejecutar programas de medicina preventiva y exmenes mdicos para el personal de la entidad en coordinacin con ESSALUD. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Asistente Social. Amplia experiencia en actividades de Servicio Social. Capacitacin en la especialidad. Sensibilidad y vocacin de servicio. Capacidad de anlisis y sntesis. Iniciativa y capacidad de decisin. Habilidades de integracin a equipos interdisciplinarios

103

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : EDUCADOR PARA LA SALUD II. CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS

: P3-50-315-2. : (Responsable de capacitacin)

Formular la poltica de capacitacin de la entidad. Realizar estudios e investigaciones para determinar las necesidades de capacitacin y/o formacin del personal de la entidad. Planear, organizar y dirigir actividades de capacitacin orientada al desarrollo de los Recursos humanos. Proponer y elaborar normas tcnicas y procedimientos de educacin sanitaria en apoyo a los programas de Salud en las actividades de promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin. Preparar, coordinar, supervisar y evaluar los proyectos y programas de educacin y capacitacin. Proponer y/o delinear polticas de educacin para la salud acorde con la poltica del sector. Coordinar con instituciones similares nacionales e internacionales para intercambiar programas y sistemas. Administrar el gabinete de equipos audiovisuales y filmotecas de pelculas educativas. Asesorar a los equipos de capacitacin de la Redes fortaleciendo esta actividad en los niveles locales. Coordinar y ejecutar acciones de preparacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin difusin. Determinar las necesidades y/o elaborar material didctico para capacitacin. Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitacin y difusin. Dictar charlas y conferencias sobre temas variados.

Coordinacin SERUMS
Realizar las acciones para la preparacin, ejecucin y acciones posteriores al proceso de sorteo de Plazas SERUMS. Modalidad remunerada y equivalente. Organizar y ejecutar la capacitacin para el personal Serumista de las diversas modalidades. Gestionar gastos de instalacin para el personal Serumista de la modalidad remunerado. Asesorar al personal Serumista sobre elaboracin de informes trimestrales e informes finales. Revisar, evaluar y aprobar los expedientes para resolucin de trmino de SERUMS. Y los informes finales de todo el personal Serumista a nivel de DIRESC y ESSALUD. Coordinar, consolidar y remitir informacin para la Direccin ejecutiva de SERUMS del MINSA, ESSALUD, Sanidades de la Polica Nacional, Fuerzas Armadas y Redes de Servicios de Salud. Coordinar acciones de SERUMS en mbito jurisdiccional de la DIRESC. con la instituciones integrantes del Comit Regional de SERUMS. Revisar y monitorear el proyecto de Resoluciones de trmino de SERUMS. Velar por el Bienestar del Serumista. Clasificar los informes finales de SERUMS y remitir a las diferentes Universidades del pas y al Archivo Central de la DIRESC. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos del Servicios Rural y urbano Marginal de Salud SERUMS. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

104

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre el cargo de Tcnico en Capacitacin y Difusin I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en educacin para la salud. Amplia experiencia en labores de educacin para la salud. Capacidad de anlisis y de sntesis Sensibilidad y vocacin de servicio. Capacidad de anlisis y sntesis. Iniciativa y capacidad de decisin. Habilidades de integracin a equipos interdisciplinarios

105

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO : P3-05-338-1. FUNCIONES ESPECFICAS


(Proyecto de Resoluciones)

Proyectar Resoluciones Regionales Sectoriales sobre acciones de personal autorizadas por los dispositivos legales vigentes; y administrar el archivo de las mismas con expedientes sustentatorios. Proyectar Resoluciones de trmino de SERUMS. Elaborar acciones de personal, de destaques, Reasignaciones, etc. Registrar Ttulos de los Profesionales de las Ciencias de Salud, y remitir a Nivel Central MINSA las tarjetas de Registro. Elaborar proyectos de capacitacin. Coordinar y ejecutar acciones de capacitacin dentro del mbito del sector o fuera de l. Determinar las necesidades de material didctico para las acciones de capacitacin. Participar en la preparacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin. Participar en la elaboracin de normas sobre capacitacin. Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitacin. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin o estudios en la Especialidad. Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo. Experiencia en el rea. Sensibilidad y vocacin de servicio. Capacidad de anlisis y sntesis. Iniciativa y capacidad de decisin. Habilidades de integracin a equipos interdisciplinarios

106

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO : P3-05-338-1. FUNCIONES ESPECFICAS


(Remuneraciones)

Supervisar, Coordinar y Conducir las acciones de Remuneraciones, Pensiones y otros Beneficios, de la Direccin Regional de Salud. Responsable del Procesamiento de Planillas nicas de Pago de Remuneraciones y Pensiones de la DIRESC. en coordinacin con el MINSA. Verificar y ejecutar las variaciones, modificaciones de Planillas, pagos ocasionales, Guardias hospitalarias, retenes, etc. que cuenten con documentacin sustentatoria. Supervisar y controlar mensualmente las Planillas nicas de Pago, emisin de boletas, resmenes para el SIAF y transferencia al Banco de la Nacin. Elaborar mensualmente el Programa de Declaracin Telemtica para la SUNAT. Elaboracin mensual del Cuadro de cuotas patronales y de Guardias Hospitalarias. Elaboracin de Resmenes de Remuneraciones por actividad, programa, sub programa, componente y meta. Elaboracin de hojas de modificaciones, listado de descuentos por diferentes conceptos en los cuales se encuentran la DJT y AFP, etc. Mantener actualizada la PEA laboral de la Institucin. Elaborar los Informes Tcnicos de personal Activo y Pensionista, para la ONP. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento. Participar en la formulacin del Presupuesto analtico de Personal. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores relacionados con la especialidad. Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo. Experiencia en el rea. Sensibilidad y vocacin de servicio. Capacidad de anlisis y sntesis. Iniciativa y capacidad de decisin. Habilidades de integracin a equipos interdisciplinarios

107

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TCNICO ADMINISTRATIVO II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T4-05-707-2. : (Pensiones)

Digitar y procesar las Planillas de Pensionistas de la DIRESA. Coordinar con la ONP. acciones referentes a las pensiones de Cesantes, jubilados y sobrevivientes. Elaborar informes tcnicos por Liquidaciones, Sepelio, Luto, Gratificaciones, CTS, etc. Recepcionar, analizar, clasificar y archivar documentos del rea. Preparar informacin solicitada por el MINSA, Gobierno Regional y otras dependencias. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin o Estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin certificada en Computacin e informtica y cursos de procesador de textos y hojas de clculo. Experiencia en el rea. Sensibilidad y vocacin de servicio. Iniciativa y capacidad de decisin. Habilidades de integracin a equipos interdisciplinarios

108

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


SECRETARIA IV

: T4-05-675-4. :

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes de la Oficina de Desarrollo y Recursos Humanos, y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Mantener un flujo continuo y rpido de la documentacin que ingresa a la oficina, as como su respectivo control. Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre elaboracin de documentos, trmite y archivo de los mismos. Realizar control y seguimiento de los expedientes de la Oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. Prestar apoyo secretarial a las diferentes reas. Preparar la comunicacin para reuniones Otras funciones que le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II

REQUISITOS MINIMOS: Estudios de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores de Secretariado. Capacitacin en Procesador de Textos y Hojas Electrnicas.

Actitud para solucionar problemas al usuario


Vocacin de servicio

109

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TECNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1. :

Orientar y consolidar el diagnostico de necesidades de capacitacin e investigacin por oficinas en base a estudios de investigacin realizados. Coordinar con instituciones educativas programas de capacitacin e investigacin va convenio. Participar en al preparacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin-difusin en coordinacin con otras oficinas. Evaluar los aspectos acadmicos y administrativos relacionados con las actividades de capacitacin. Seleccionar y/o elaborar material didctico para capacitacin. Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitacin y difusin. Colaborar en la organizacin de cursos, talleres y seminarios. Ejecutar Acciones inherentes a Informacin, Educacin y comunicacin. Coordinar con las reas de la DIRESA todas las actividades tendientes a la capacitacin de los Recursos Humanos. Coordinar con instituciones que desarrollan las mismas actividades. Realizar distribucin de material educativo a Redes. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Educador para la Salud I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Experiencia y capacitacin en el rea. Habilidad administrativa. Capacitacin especializada en educacin para adultos Capacidad y experiencia en manejo de personal.

110

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO

AO : 2009
TOTAL OBSERVACIONES NECE(FUNCIONES) SARIO

NOMENCLATURA

086 087 088-090 091 092 093 094 095

4.3 OFICINA DE INFORMATICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ESTADISTICO III TECNICO EN ESTADISTICA I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO ADMINISTRATIVO I OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO I OPERADOR PAD I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1 P5-05-405-3 T4-05-760-1 T4-05-707-2 T3-05-707-1 T2-10-570-1 T2-05-595-1 PI-05-066-1

10 1 1 3 1 1 1 1 1

DIRECTOR

111

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

DE

CARGO: : :

DIRECTOR DE ADMINISTRATIVO I D3-05-295-2.

SISTEMA

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el Plan operativo de la Oficina de informtica, estadstica y telecomunicaciones. Coordinar con la Direccin Regional y Direcciones Ejecutivas del sector as como del Sector privado. Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones y telemtica en el mbito de la DIRESA Coordinar y supervisar la ejecucin e implementacin de los proyectos de desarrollo de Sistemas de Informacin y telecomunicaciones en la DIRESA Velar por el cumplimiento de las Normas Nacionales y locales orientadas a la vigilancia, prevencin, control de enfermedades y daos, la evaluacin del impacto de programas de salud y los factores de riesgo que afectan el proceso salud enfermedad, en coordinacin con las dependencias competentes del rea de su jurisdiccin. Recomienda la adquisicin de equipos, herramientas y materiales para el servicio de Telecomunicaciones Brindar asistencia tcnica a los usuarios de equipos de cmputo y telecomunicaciones Representar a la Oficina en el Comit integrado de Gestin de la DIRESA Cajamarca. Participar en la formulacin de Normas y polticas Regionales, as como impartir las Directivas y disposiciones pertinentes. Brindar Asesora tcnica en el campo informtico y de telecomunicaciones Brindar soporte tcnico para le diseo, actualizacin y mantenimiento de la pagina Web de la DIRESA Proponer a la Direccin Regional la firma de convenios. Proporcionar informacin oportuna y sistemtica para la toma de decisiones de la Direccin Regional de Salud. Firmar Resoluciones Regionales Sectoriales de acuerdo con las atribuciones conferidas. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 09 cargos, desde Estadstico III hasta Auxiliar de Sistema Administrativo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional de la Salud con especialidad en Epidemiologa de Campo. Experiencia y capacitacin en la Especialidad. Conocimiento de Sistemas de Programacin, elaboracin de Pagina Web, manejo de servidores, redes locales, Internet, centrales telefnicas. Tener vocacin y entrega al servicio. Dar solucin a problemas del usuario o tacto

112

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ESTADSTICO III CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P5-05-405-3. :

Dirigir el Sistema de Informacin Estadstica e Informtica de la Direccin Regional de Salud. Supervisar y coordinar programas de estadstica especializada. Revisar y aprobar metodologas para diferentes actividades estadsticas. Analizar e interpretar cuadros estadsticos y/o orientar publicaciones, anuarios, boletines y similares. Asesorar y absolver consultas sobre normas y mtodos de estadstica especializada. Dictar disposiciones tcnicas para la marcha de programas de estadstica. Asesorar y coordinar la ejecucin de equipos de trabajo de anlisis estadstico-matemtico, de programacin y proyeccin. Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperacin interna y externa para llevar a cabo estudios, anlisis y diagnsticos de estadstica.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea.

113

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TECNICO EN ESTADISTICA I. : T4-05-760-1 :

Supervisar y/o ejecutar la recoleccin de datos y dems informacin bsica para estudios estadsticos. Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos. Analizar e interpretar clculos estadsticos. Realizar clculos dependencias y proyecciones, interpolaciones y ajustes de tendencias. Elaborar cuadros diversos de clasificacin y representacin grfica de estadsticas. Participar en la preparacin y ejecucin de programas estadsticos. Preparar informes en base al anlisis de cuadros grficos y diagramas estadsticos Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios universitarios que incluyen materia relacionados con la especialidad. Alguna experiencia laboral en labores variadas de estadstica. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Contar con 2 aos de experiencia mnima en el rea. Conocimiento en base de datos, ofimtica, paquetes estadsticos Tener vocacin y entrega al servicio. Dar solucin a problemas del usuario

114

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: T4-05-707-2. : (CENTRAL TELEFONICA)

Conducir la operatividad de la Consola operadora, atendiendo a los usuarios telefnicos. Capacitar a los usuarios en el uso de los servicios telefnicos. Ejecutar las labores de operacin de transmisiones y recepcin de mensajes telefnicos. Supervisar y coordinar con los servicios correspondientes para el mantenimiento y reparacin de la central telefnica. Impartir enseanza tcnico-prctica del manejo de centrales telefnicas. Emitir informes sobre la situacin de la central telefnica. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Entrenamiento prctico en operacin de centrales telefnicas. Experiencia en operacin de centrales telefnicas. Tener vocacin y entrega al servicio. Dar solucin a problemas.

115

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TCNICO ADMINISTRATIVO I. : T3-05-707-1. :

Registro y procesamiento de datos del Programa HIS MIS. Consolidacin de Informacin de los diferentes programas a nivel de Redes y DIRESA. Anlisis de la informacin para identificar brechas entre fuentes de informacin. Supervisin y monitoreo de la informacin de las Redes. Elaborar los Cronogramas de Produccin. Evaluar el rendimiento del Sistema. Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusin de los mismos. Ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicacin. Capacitar al personal tcnico en el rea de la especialidad. Presentar reportes de los programas y establecer indicadores de monitoreo. Otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre: Ningn cargo. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en Estadstica y Computacin. Experiencia en el trabajo de Programas.

116

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: T2-10-570-1. : (Radio)

Ejecucin de labores de recepcin y transmisin de mensajes radiales. Supervisar las labores de operacin en transmisiones y grabaciones. Distribuir al personal de los niveles de las DIRESA en los diferentes turnos, para las transmisiones. Impartir enseanza terico-prctica del manejo de equipos de Radio difusin. Establecer coordinacin para transmitir diferentes eventos. Mantener absoluta discrecin respecto a las comunicaciones. Llevar el control de las transmisiones y recepcin de las mismas. Formular y ejecutar Programas de mantenimiento preventivo. Determinar las necesidades de repuestos y de mantenimiento de los equipos. Estudiar y proponer la adquisicin de equipos de Radio para los niveles locales; as como el control de los mismos. Reportar mensualmente los niveles de operatividad alcanzados, las fallas y suspensiones del servicio que se hubieran presentado. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Conocimiento y capacitacin en el Sistema. Experiencia en el rea.

117

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

Operador PAD I

CODIGO

T2-05-595-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

Operar el equipo de procesamiento de automtico de datos. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. Digitar documentos variados. Armar toda clase de tableros. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos en los que tengan inters. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna

Es responsable jerrquica y administrativamente ante el cargo Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores variadas de oficina.

118

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

: AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO I. : : A4-05-160-2.

SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Recepcin y registro de informacin. Codificacin, digitacin e ingreso de informacin en el Software. Apoyo en el procesamiento y en la consolidacin de la informacin. Armar toda clase de tableros. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo II.

REQUISITOS MINIMOS

Experiencia y capacitacin en informtica y computacin.

119

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CENTRO DE PREVENCION Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Centro de Prevencin y control de emergencias y desastres

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO

AO : 2009
TOTAL OBSERVACIONES NECE(FUNCIONES) SARIO

NOMENCLATURA

096 097 098-099 100 101

4.4 CENTRO DE PREVENCION Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I MEDICO I ENFERMERA I INGENIERO I OPERADOR PAD I

D3-05-295-1 P3-50-525-1 P3-50-325-1 P3-35-435-1 T2-05-595-1

6 1 1 2 1 1

DIRECTOR

120

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

DE

CARGO:

DIRECTOR DE ADMINISTRATIVO I. : D3-05-295-1.

SISTEMA

Formular y proponer a la Direccin General el Plan Regional de Defensa Civil de la DIRESA Cajamarca Representar al Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres. Asesorar a la Direccin General en las acciones de la Defensa Nacional y del manejo de las Emergencias y Desastres, propias del Sector Salud. Coordinar con la Oficina de Planeamiento de la Oficina General de Defensa Nacional, para asegurar la correlacin de los criterios de Defensa y Desarrollo en la elaboracin de los Planes de Trabajo, a fin de establecer las previsiones correspondientes a Defensa Nacional y Desarrollo en el Sector Salud. Coordinar permanentemente con la Oficina General de Defensa Nacional y con el Instituto Nacional de Defensa Civil para el cumplimiento de las responsabilidades y acciones que le corresponden a la DIRESA Cajamarca en dichos Sistemas. Coordinar con los rganos correspondientes de la Regin, Oficina General de Defensa Nacional, instituciones pblicas o privadas necesarias, la ejecucin de las acciones de Defensa Nacional y Defensa Civil. Informar a la OGDN, sobre la ejecucin de los Planes de Contingencia y de Respuesta de los eventos adversos. Absolver consultas y brindar asesoramiento y apoyo tcnico en materia de Defensa Nacional y Defensa Civil, a los rganos del Gobierno Regional, e Instituciones vinculadas al mismo. Convocar al Comit Operativo de Emergencia Sectorial, previa Autorizacin y coordinacin con la Direccin General de la DIRESA, frente a situaciones de emergencia o desastre y que demanden movilizacin de recursos del Sector Salud. Elaborar, ejecutar, evaluar y supervisar las acciones del Plan Operativo Anual del Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres. Supervisar y evaluar las acciones del personal del Centro de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres. Firmar Resoluciones Regionales Sectoriales de acuerdo con las atribuciones conferidas.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 05 cargos, desde Mdico III hasta Operador PAD. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo universitario de las especialidades a fin. Capacitacin especializada en Defensa Nacional y Defensa Civil. Amplia experiencia en la conduccin de actividades de Defensa Nacional y de Defensa Civil (Emergencias y Desastres). Experiencia y capacitacin en la Especialidad. Capacidad de trabajo en equipo.

121

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: MEDICO I. : P3-50-525-1. :

Determinar las necesidades de capacitacin del Sistema Nacional de Salud en aspectos de la Defensa Nacional y de Defensa Civil. Nacional de Salud en aspectos de la Defensa Nacional y de Defensa Civil. Participar en la elaboracin de los planes del Centro de Prevencin y Control de emergencias y Desastres. Preparar los mdulos educativos y herramientas metodolgicas necesarias para la ejecucin de las actividades de capacitacin. Conducir y coordinar la ejecucin de las actividades de difusin y capacitacin programadas. Apoyo y asesoramiento a nivel local e intermedio.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de mdico cirujano. Capacitacin en vigilancia Epidemiolgica. Experiencia en actividades de su especialidad. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de anlisis. Vocacin de servicio

122

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :
Participar en la elaboracin de planes de preparacin y respuesta del Sistema Nacional de Salud frente a emergencias y desastres. Brindar asesora relacionados con la participacin de la enfermera en situaciones de desastre. Coordinar las acciones de enfermera con los planes de atencin mdica, campo docente, servicios de apoyo y otros sectores de la comunidad a fin de proporcionar una atencin integral de la salud en situaciones de emergencia y desastre. Integrar los equipos de respuesta en situaciones de emergencias y desastre. Realizar y fomentar estudios de investigacin para la formulacin de normas tcnicas de enfermera en el campo de los desastres. Apoyo y asesoramiento a nivel local e intermedio.

: ENFERMERA I : P3-50-325-1.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario de Licenciatura en Enfermera Experiencia en labores especiales de Vigilancia Epidemiolgica. Manejo de sistemas operativos, procesador de texto y hojas de clculo. Capacidad de anlisis y de sntesis. Capacidad de dar solucin a problemas

123

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: INGENIERO I. : P3-35-435-1. :

Participar en la formulacin del Plan de Prevencin y Control de Emergencias y Desastres de la DIRESA- Cajamarca. Elaborar normas tcnicas sobre prevencin, control de emergencias y desastres. Analizar expedientes y formular o emitir informes. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de Emergencias y Desastres. Difundir la Doctrina y Capacitacin sobre emergencias y desastres. Capacitar al personal tcnico en el rea de la especialidad. Otras funciones que el Jefe Inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre: Ningn cargo. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Ingeniero Civil Capacitacin en Defensa Nacional y Defensa Civil y experiencia no menor de dos aos en la ejecucin de actividades relacionados a estos campos. Experiencia en el trabajo de Programas.

124

ANEXO N 03

HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO : : Operador PAD I T2-05-595-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos del Centro de prevencin y Control de Emergencias y Desastres. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. Coordinar actividades administrativas. Apoyar las acciones de Comunicacin, Informacin y Relaciones Pblicas Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce lnea de autoridad: Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el cargo Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Instruccin secundaria completa. Certificacin de estudios en Computacin. Experiencia en labores variadas de oficina.

125

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Oficina de Comunicaciones

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

102 103 104 105 106 107

4.5 OFICINA DE COMUNICACIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I RELACIONISTA PUBLICO I TECNICO ADMINISTRATIVO III AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I OFICINISTA I

D3-05-295-1 P3-10-665-1 T5-05-707-3 A3-05-160-1 A3-05-160-1 A2-05-550-1

6 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR COMUNICACIONES

126

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : DIRECTOR DE ADMINISTRATIVO I. : : D3-05-295-1. SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Conducir el sistema de comunicacin e informacin de la Oficina de Comunicaciones. Planificar la realizacin de eventos cientficos, culturales, sociales y deportivos en la DIRESA Cajamarca. Coordinar las actividades de informacin de divulgacin y comunicacin de relaciones internas y externas con los medios de comunicacin. Planificar, dirigir y supervisar campaas oficiales de difusin. Coordinar, organizar y supervisar las ceremonias cvicas y otros eventos que organiza la DIRESA. Emitir las comunicaciones oficiales autorizadas por la alta Direccin. Promover e implementar las relaciones y el intercambio de informacin con otras instituciones. Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diversos medios de comunicacin a fin de mantener y elevar la imagen institucional. Analizar la informacin relevante para la toma de decisiones de la Direccin General de la sede administrativa de la DIRESA. Hacer la rplica y difusin de las actividades y estrategias de la DIRESA. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 05 cargos, desde Relacionista Pblico I, hasta Secretaria I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Poseer Ttulo Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicacin Social. Capacitacin Especializada en el rea de Comunicaciones. Experiencia y capacitacin en la Especialidad.

127

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO

: RELACIONISTA PUBLICO I. : P3-10-665-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

Interrelacionar a la DIRESA con las dems instituciones Informar y difundir las actividades de la Institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin. Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas. Promover el intercambio de informacin con otras dependencias. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la sede administrativa de la DIRESA sobre asuntos relacionados a la misma. Participar como maestro de ceremonias en diferentes eventos que organice la Sede Administrativa de la DIRESA. Mantener una relacin permanente con los medios de comunicacin para promover la imagen de la DIRESA. Conocer la opinin pblica sobre la DIRESA. Estructurar el cuadro de precedencias en la Sede Administrativa de la DIRESA. Mantener informado sobre los asuntos de la Institucin a la opinin pblica. Promover la intersectorialidad. Elaborar el peridico mural con temas concernientes a la DIRESA. Elaborar Boletines Informativos. Resaltar las actividades oficiales del Director General. Resaltar el trabajo de cada una de las Oficinas. Preparar saludos, felicitaciones con ocasin de aniversarios, onomsticos, diversas efemrides. Acompaar a la alta Direccin en actos oficiales. Asesorar en asuntos comunicacionales a la alta Direccin y a los Programas de Salud. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Poseer Ttulo Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicacin Social. Capacitacin Especializada en el rea de Comunicaciones. Experiencia y capacitacin en la Especialidad.

128

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TECNICO ADMINISTRATIVO III. : T5-05-707-3. :

Elaborar y difundir material informativo para radio, televisin y medios impresos. Coordinar permanentemente con comunicadores sociales, representantes de medios de comunicacin a fin de concertar entrevistas con Funcionarios y Directivos de la DIRESA. Proponer reuniones de concertacin y compromiso para aplicar la base de comunicadores Aliados de la Salud. Mantener informado a los usuarios internos, externos y proveedores sobre acciones relevantes de la DIRESA. Implementar y mantener un archivo temtico de material audiovisual y grfico para la comunicacin social en la jurisdiccin. Preparar y desarrollar actividades comunicacionales para promocionar la salud pblica. Implementar el archivo temtico de noticias impresas de medios regionales. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Poseer estudios relacionados con las Ciencias de la Comunicacin Social. Capacitacin Especializada en el rea de Comunicaciones. Experiencia y capacitacin en la Especialidad.

129

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN

DE

CARGO:

AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO I : A3-05-160-1 :

SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Apoyar en el anlisis de la problemtica existente en materia de capacitacin. Participar en al preparacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin-difusin. Seleccionar y/o elaborar material didctico para capacitacin. Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitacin y difusin. Colaborar en la organizacin de cursos. Ejecutar Acciones inherentes a Informacin, Educacin y comunicacin. Coordinar con las reas de la DIRESC todas las actividades tendientes a la capacitacin de los Recursos Humanos. Coordinar con instituciones que desarrollan las mismas actividades. Realizar distribucin de material educativo a Redes. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Educador para la Salud I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Experiencia y capacitacin en el rea.

130

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN

DE

CARGO:

AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO I : A3-05-160-1 :

SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Operar el equipo de procesamiento de automtico de datos. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. Digitar documentos variados. Armar toda clase de tableros. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de documentos en los que tengan inters. Otras funciones que el jefe inmediato le asigne.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Ejerce lnea de autoridad: Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el cargo Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores variadas de oficina.

131

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: OFICINISTA I : A2-05-550-1. :

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina en orden cronolgico. Atender al pblico en la recepcin de documentos y emitir informes sobre la ruta del trmite manteniendo un control mediante el libro de registro. Coordinar actividades administrativas con la Direccin referidos a la organizacin, distribucin de documentos de acuerdo a procedimientos normativos. Velar por el cumplimiento de la ruta del trmite de los expedientes y documentos, utilizando terminologa uniforme y la debida celeridad y dinamizacin. Distribuir la documentacin y correspondencia interna y externa. Realizar comisiones dentro y fuera de la Institucin. Otras funciones que le asigne. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS: Estudios de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores de Secretariado. Capacitacin en Procesador de Textos y Hojas Electrnicas.

132

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

108 109

5.0 ORGANOS DE LINEA 5.1 DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

83 2 1 1

D4-05-290-2 A3-05-160-1

DIRECTOR EJECUTIVO

133

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :
Organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias de la Direccin Ejecutiva de Promocin de la salud en el mbito regional. Conducir el proceso para lograr que las personas asuman comportamientos saludables que permitan mantener y mejorar permanentemente su salud de manera que contribuya en el desarrollo humano pleno de la persona, familia y comunidad. Generar las condiciones estratgicas para la construccin de la cultura de la salud y para fortalecer el desarrollo y ejercicio de los valores para la salud en la persona, familia y comunidad. Lograr el establecimiento de polticas, identificacin de objetivos e implementacin de estrategias de promocin de la salud en el sector, en el mbito, nacional, regional y local. Implementar y evaluar planes, programas y proyectos de intervenciones de promocin de la salud, en el mbito regional. De acuerdo a los objetivos estratgicos y lineamientos del Plan Regional de Salud Concertado. Proponer e implementar normas y procedimientos para la promocin de la salud. Crear espacios de concertacin con instituciones y organismos sociales , instituciones pblicas y privadas. Concertar alianzas estratgicas para el desarrollo de la promocin de la salud en el mbito regional. Coordinar y desarrollar estudios de investigacin y evaluacin del impacto de las acciones de promocin de la salud y difundir los resultados. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

: D4-05-290-2.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 14 cargos, desde Director de Programa Sectorial I, hasta Secretaria I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en el rea.

134

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS : : AUXILIAR ADMINISTRATIVO I : A3-05-160-1 DE SISTEMA

Organizar, dirigir, controlar y coordinar las acciones propias de secretaria. Coordinar actividades relacionadas al manejo del archivo documentario correspondiente a la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud. Coordinar actividades de carcter administrativo de apoyo y organizacin adecuada de la documentacin de la Direccin de Promocin de la salud. Recopilar, depurar, codificar, clasificar y archivar la documentacin de carcter administrativo. Velar por el mantenimiento del orden cronolgico de los documentos de acuerdo a las normas tcnicas vigentes. Tomar dictados, digitar los trabajos encomendados y confeccionar la agenda de asuntos y anotaciones de la Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas en relacin a las labores administrativas de la Direccin Ejecutiva de Promocin Salud de las Personas. Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo y emitir los informes correspondientes. Velar por el mobiliario, equipo y materiales asignados a su cargo y mantener un stock permanente del mismo. Mantener discrecin de las informaciones de carcter reservado. Apoyar en labores inherentes a su funcin en los actos y ceremonias protocolares. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Capacitacin en el manejo de Programas de Computacin. Experiencia en labores secretariales y Administrativas.

135

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud

Direccin de Educacin para la Salud

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

110 111 112 113 114 115 116

5.0 ORGANOS DE LINEA 5.1 DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD 5.1.1 DIRECCION EDUCACION PARA LA SALUD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I EDUCADOR PARA LA SALUD I OBSTETRIZ I ASISTENTA SOCIAL I PSICOLOGO I ENFERMERA I TECNICO ADMINISTRATIVO I

83 2 7 1 1 1 1 1 1 1

D3-05-290-1 P3-50-315-1 P3-50-540-1 P3-55-078-1 P3-55-640-1 P3-50-325-1 T3-05-707-1

DIRECTOR

AREA SALUD MENTAL DIRECTORA

136

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. CODIGO : D3-05-290-1.

FUNCIONES ESPECFICAS : EDUCACION PARA LA SALUD.


Proponer polticas y participar en su implementacin para contribuir al desarrollo de intervenciones educativas y de comunicacin para la promocin de la salud, de aplicacin en el mbito regional y local. Identificar los objetivos estratgicos regionales, en concordancia con el Plan Regional de Salud concertado teniendo en cuenta las prioridades sanitarias correspondientes. Proponer, implementar y evaluar estrategias y metodologas de intervenciones de educacin y comunicacin para la promocin de la salud. Conducir la elaboracin, implementacin y evaluacin de contenidos, medios, materiales e instrumentos educativo comunicacionales, para las intervenciones en promocin de la salud, con nfasis en el fortalecimiento de valores y la construccin de una cultura de la salud. Coordinar permanentemente con la Direccin Regional de Educacin Huanuco la incorporacin en el currculo escolar de contenidos educativos de acuerdo a ejes temticos identificados para la promocin de la salud. Programar, formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos para desarrollar intervenciones de educacin y comunicacin para la salud. Desarrollar normas y procedimientos para intervenciones de educacin y comunicacin de promocin de la salud y vigilar su cumplimiento. Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para el desarrollo y evaluacin de intervenciones de educacin y comunicacin para la promocin de la salud. Desarrollar estudios de investigacin y evaluacin del impacto de las intervenciones de educacin y comunicacin para la salud y difundir los resultados. Facilitar la implementacin de la Estrategia de Escuelas Promotoras de la salud en el mbito departamental teniendo como referencia las experiencias exitosas desarrolladas en Centros Educativos acreditados. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 06 cargos, desde Enfermera I, hasta Socilogo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en el rea.

137

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: EDUCADOR PARA LA SALUD I. : P3-50-315-1. :

Programar y ejecutar actividades de Educacin Sanitaria, con el enfoque de gnero, para aplicarlo a comunidades rurales (poblacin en riesgo) y contribuir a disminuir los problemas en salud. Estudiar y diagnosticar los factores socio-econmicos, sicolgicos, educacionales y otros en relacin con los problemas de salud existentes en la DIRESA. Organizar y ejecutar programas de capacitacin en metodologa educativa para el personal que trabaja en los servicios de salud. Motivar en la poblacin para modificar sus patrones culturales negativos. Coordinar la participacin de la comunidad en el desarrollo de programas educativos de salud. Seleccionar y/o preparar material de ayudas audiovisuales, que permitan una mayor objetividad de los contenidos educativos de acuerdo a la problemtica de salud local. Dictar charlas de capacitacin. Promover la construccin de SAP mediante la concertacin y dilogo con las comunidades rurales, promoviendo todo un paquete de metodologa y tcnicas para la construccin de letrinas sanitarias logrando su participacin . Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en educacin para la salud. Experiencia en labores de educacin para la salud.

138

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: OBSTETRIZ I. : P3-50-540-1. :

Desarrollar estudios de investigacin del impacto de las intervenciones de Educacin y comunicacin para la prevencin y promocin de la salud y difundirlo. Proponer estrategias y metodologas para la Educacin y Comunicacin para la Promocin de la Salud. Analizar y Evaluar el impacto de las intervenciones de Educacin y Comunicacin para la Promocin de la Salud y difundir los resultados. Proponer polticas y participar en su implementacin de intervencin educativa y de comunicacin, para la prevencin y Promocin de la Salud concertado de aplicacin, de aplicacin en el mbito Regional y Local. Participar en el fortalecimiento de valores y la construccin de una cultura de salud. Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo sobre Educacin para la salud y/ o Escuelas Promotoras de Salud. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Obstetriz. Experiencia especializada en el rea. Capacitacin en la especialidad.

139

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: ASISTENTE SOCIAL I. : : P3-55-078-1.

Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los trabajadores de la Direccin Regional de Salud, y elaborar un Plan de Trabajo anual a fin de orientar la solucin de la problemtica de los mismos. Ejecutar programas de Bienestar Social para celebraciones de festividades relacionadas con la institucin a fin de motivar al personal, y promover eventos para garantizar el cumplimiento de las normas ticas y morales en el ejercicio de la Funcin Pblica. Realizar el pre-diagnstico social y aplicar el tratamiento de acuerdo a los recursos disponibles. Coordinar con entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y sistemas de servicio social. Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad. Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar social. Orientacin y gestin de diferentes servicios de prestaciones de salud por parte de ESSALUD. Promover y ejecutar programas de medicina preventiva y exmenes mdicos para el personal de la entidad en coordinacin con ESSALUD. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Asistente Social. Amplia experiencia en actividades de Servicio Social. Capacitacin en la especialidad.

140

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: PSICLOGO I : P3-55-640-1. :

Contribuir al mejoramiento de la cultura organizacional de la Institucin. Fortalecer estilos de vida saludables. Contribuir con la creacin de ambientes saludables. Establecer alianzas estratgicas para el desarrollo comunitario. Deteccin de casos psicopatolgicos. Atencin de casos. Visitas domiciliarias. Sesiones Educativas dirigido a la comunidad. Organizacin y realizacin de Talleres de Habilidades Sociales. Capacitacin a los recursos humanos. Evaluacin, diagnstico y tratamiento. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo profesional de Psiclogo. Experiencia en actividades de investigacin en Salud.

141

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: ENFERMERA I. : P3-50-325-1. :

Participar en la Promocin de la Salud en la familia, para el beneficio de la persona y comunidad en su entorno. Promover el desarrollo de valores y contribuir para lograr una vida sana, con comportamientos saludables, construyendo entornos saludables. Apoyar en la definicin de polticas regionales y participar en su implementacin con aplicacin en el mbito nacional, regional y local. Participar en la identificacin de los objetivos regionales, locales y desarrollar estrategias, proyectos, para la promocin de una vida sana en la persona, desde su concepcin, hasta su trmino natural. Participar en las alianzas estratgicas para la promocin de una vida sana y en su entorno social. Participar en la identificacin de los objetivos y proponer e implementar las polticas, para la Promocin, derechos y deberes de la salud en la persona, familia y la comunidad. Apoyar en la Implementacin y evaluacin de estrategias de Participacin Comunitaria, para la construccin de la cultura de salud. Participar en la formulacin de Normas y Procedimientos para intervenciones de Promocin de la Salud, con Participacin Comunitaria y cautelar su cumplimiento. Participar en la concertacin de alianzas estratgicas con Instituciones y Organismos Sociales, para la Prevencin de la Salud y la Participacin Comunitaria en Salud. Participar en la coordinacin y participar en el desarrollo de estudios de investigacin y evaluacin del impacto de la participacin Comunitaria en la Promocin de la Salud y difundir sus resultados. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Licenciatura en Enfermera. Experiencia especializada en el rea. Capacitacin en la especialidad.

142

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: TECNICO ADMINISTRATIVO I : T3-05-707-1. :

Apoyar en las actividades de Educacin para la salud. Realizar actividades relacionadas con la capacitacin al personal en educacin para la salud.. Procesar la informacin que ingresa a la direccin de educacin para la salud. Participar en la elaboracin de programas de tipo laboral, educacional y de Salud. Intervenir en la elaboracin de cuestionarios, fichas y metodologas para la recopilacin de datos. Elaborar informes correspondientes al rea de educacin para la salud. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de educacin superior relacionados al rea de su competencia. Experiencia en actividades de educacin para la salud.

143

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Promocin de la Salud

Direccin de Promocin de Vida Sana y Participacin Comunitaria en Salud

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

117 118 119 120 121 122

5.0 ORGANOS DE LINEA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ENFERMERA IV EDUCADOR PARA LA SALUD I SOCIOLOGO I OBSTETRIZ I TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I

D3-05-290-1 P5-50-325-4 P4-50-315-1 P3-55-685-1 P3-50-540-1 T4-25-745-1

1 1 1 1 1 1

DIRECTOR PLANIFICACION COMUNITARIA

I.G.C.

144

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS: : D3-05-290-1. PROMOCION PARTICIPACION SALUD. DE VIDA SANA Y COMUNITARIA EN

Lograr que las personas asuman la salud fsica y mental como atributo fundamental para su vida y desarrollo, as como para la construccin de entornos saludables. Lograr la promocin de la salud en la familia como unidad bsica de salud, para el beneficio de la persona, la comunidad y su entorno. Promover el desarrollo de valores de salud y contribuir a su ejercicio para lograr una vida sana, con comportamientos saludables, salud mental y construccin de entornos saludables. Proponer polticas regionales y participar en su implementacin para contribuir al desarrollo fsico, mental y social de la persona y la construccin de entornos saludables, con aplicacin en el mbito nacional, regional y local. Identificar los objetivos regionales / locales y desarrollar estrategias y proyectos para la promocin de una vida sana en la persona, familia y comunidad. Desarrollar normas y procedimientos de promocin y vigilancia de una vida sana en la persona, desde su concepcin hasta su trmino natural. Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para la promocin de una vida sana en la persona, familia y comunidad. Desarrollar estudios de investigacin y evaluacin del impacto de las acciones de promocin para una vida sana. Participar, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin , en la ejecucin de contenidos educativos para la promocin de vida sana en la persona y en su entorno social, en las instituciones educativas segn niveles. Identificar los objetivos y proponer e implementar las polticas para la promocin y ejercicio de derechos y deberes en salud, en la persona, la familia y la comunidad. Conducir, implementar y evaluar estrategias de participacin comunitaria para la construccin de la cultura de la salud, con nfasis en el desarrollo y ejercicio de los valores de salud. Desarrollar normas y procedimientos para intervenciones de promocin de la salud con participacin comunitaria y cautelar su cumplimiento. Concertar alianzas estratgicas con instituciones y organismos sociales para la promocin de la salud y la participacin comunitaria en salud. Coordinar con Institutos Especializados, Organismos Pblicos Descentralizados y rganos Desconcentrados del Sector Salud y la comunidad cientfica nacional e internacional, el marco tcnico normativo para la promocin de la salud. Lograr la elaboracin, ejecucin y evaluacin de planes, programas y proyectos para la promocin de la participacin comunitaria en salud, en el mbito sectorial e intersectorial. Coordinar y participar en el desarrollo de estudios de investigacin y evaluacin del impacto de la participacin comunitaria en la promocin de la salud y difundir sus resultados. Desarrollar estrategias regionales /locales para el trabajo con Agentes Comunitarios de Salud como aliados fundamentales de nuestro sector. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

145

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 05 cargos, desde Enfermera I, hasta el Tcnico en Capacitacin y difusin I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en el rea.

146

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: ENFERMERA IV. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :
Proponer las polticas y normas complementarias para la promocin de participacin comunitaria en salud. Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo de promocin de participacin comunitaria en salud y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos. Supervisar y evaluar la ejecucin de las estrategias y resultados de promocin de la salud que realizan las entidades pblicas y privadas en la jurisdiccin. Lograr el desarrollo y ejercicio de los valores para la salud en la persona, familia y comunidad. Conducir, implementar y evaluar las estrategias de promocin de participacin comunitaria en salud que desarrollen las Direcciones de Red de Salud, Hospitales y las entidades correspondientes en la jurisdiccin. Lograr la participacin de la poblacin en el cuidado de su salud y desarrollo de entornos saludables, en el marco de una cultura de salud. Concertar y coordinar acciones intersectorialmente para lograr la participacin de la poblacin en el desarrollo de actividades en participacin comunitaria en salud en la jurisdiccin y evaluar su impacto. Brindar asistencia tcnica en promocin de participacin comunitaria en salud a las Direcciones de Red de Salud y Hospitales. Lograr el desarrollo de las capacidades en promocin de participacin comunitaria en salud en el personal de las Direcciones de Red de Salud, Hospitales y entidades correspondientes, segn la programacin y normas pertinentes. Cumplir y hacer cumplir la normatividad en promocin de participacin comunitaria en salud. Incorporar en los espacios de concertacin las acciones de Promocin de la Salud. Promover la participacin ciudadana y el empoderamiento comunitario en sus deberes y derechos. Garantizar el trabajo articulado de los agentes comunitarios con el sector salud en Promocin de la salud. Mantener un clima armnico de comunicacin entre el personal de salud y los agentes comunitarios. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

P5-50-325-4.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Licenciatura en Enfermera. Experiencia especializada en el rea. Capacitacin en la especialidad.

147

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: EDUCADOR PARA LA SALUD I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :
Proponer las polticas y normas complementarias para la promocin de vida sana y participacin comunitaria Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo de promocin de vida sana, participacin comentara y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos. Supervisar y evaluar la ejecucin de las estrategias y resultados de promocin de la salud que realizan las entidades pblicas y privadas en la jurisdiccin. Lograr el desarrollo y ejercicio de los valores para la salud en la persona, familia y comunidad. Conducir, implementar y evaluar las estrategias de promocin de vida sana que desarrollen las Direcciones de Red de Salud, Hospitales y las entidades correspondientes en la jurisdiccin. Lograr la participacin de la poblacin en el cuidado de su salud y desarrollo de entornos saludables, en el marco de una cultura de salud. Concertar y coordinar acciones intersectorialmente para lograr la participacin de la poblacin en el desarrollo de actividades en promocin de vida sana, participacin comunitaria en la jurisdiccin y evaluar su impacto. Brindar asistencia tcnica en promocin de vida sana a las Direcciones de Red de Salud y Hospitales. Lograr el desarrollo de las capacidades en promocin de vida sana en el personal de las Direcciones de Red de Salud, Hospitales y entidades correspondientes, segn la programacin y normas pertinentes. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

P3-50-315-1.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario afn a la funcin. Experiencia especializada en el rea. Capacitacin en la especialidad.

148

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: SOCIOLOGO I. : P3-55-685-1. :

Ejecucin de actividades de investigacin sociolgica. Ejecutar trabajos de investigacin sociolgica de campo y/ o gabinetes Realizar estudios de las necesidades socio econmicas y culturales de la poblacin. Procesar analizar e interpretar la informacin obtenida, haciendo recomendaciones de mejoras y soluciones de problemas sociales. Participar en la elaboracin de programas de tipo laboral, educacional de salud, vivienda y similares. Elaborar los cuestionarios, encuestas, fichas y metodologas para ala recopilacin de datos. Emitir informes sobre investigacin sociolgica. Levantamiento basal segn la aplicacin de encuestas, para el conocimiento de la poblacin real. Proponer polticas y participar en su implementacin de intervencin educativa y de comunicacin, para la prevencin y Promocin de la Salud concertado de aplicacin, de aplicacin en el mbito Regional y Local. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Socilogo. Amplia experiencia en actividades afines. Capacitacin en la especialidad.

149

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: OBSTETRIZ I : P3-50-540-1. :

Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia, prevencin y promocin social. Participar en los logros de la participacin de la comunidad, en programas sociales. Formular programas de capacitacin y difusin participando en el desarrollo de los mismos. Brindar asesoramiento tcnico en la aplicacin de normas, mtodos y tcnicas para la toma de decisiones. Elaborar proyectos de promocin, desarrollo social o familiar. Asesorar y coordinar a los rganos directivos de instituciones y organizaciones populares para el cumplimiento de disposiciones. Asesorar en la programacin de eventos culturales recreativos. Orientar en la elaboracin de reglamentos, estatutos manuales y otros documentos normativos. Elaborar programas de accin orientados a lograr la participacin en las organizaciones. Opinar sobre proyectos que requieran inversiones en organismos populares. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Obstetriz. Experiencia en actividades de investigacin en Salud.

150

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I. : T4-25-745-1. :

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Apoyar en el anlisis de la problemtica existente en materia de capacitacin. Participar en al preparacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin-difusin. Seleccionar y/o elaborar material didctico para capacitacin. Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitacin y difusin. Colaborar en la organizacin de cursos. Ejecutar Acciones inherentes a Informacin, Educacin y comunicacin. Coordinar con las diversas reas de la DIRESA todas las actividades tendientes a la capacitacin de los Recursos Humanos. Coordinar con instituciones que desarrollan las mismas actividades. Realizar distribucin de material educativo a Redes. Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/ documentacin clasificada. Redactar: oficios, informes, memorandums y otros documentos de rutina de la oficina. Mecanografiar oficios, circulares, matrices para impresiones y otros. Llevar el archivo documentario de todas las reas de la oficina. Dar informacin a cerca de lo que desarrolla la oficina. Recepcionar mensajes, contestar el telfono, confeccionar inventarios de la oficina. Llevar el control de tiles de la oficina y materiales. Ejecucin de actividades variadas de la oficina. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en educacin para la salud. Experiencia en labores de educacin para la salud.

151

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

123 124

5.2 DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II OFICINISTA I

D4-05-290-2 A2-05-550-1

2 1 1

DIRECTOR EJECUTIVO

152

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: DIRECTOR SECTORIAL II. : D4-05-290-2. :

PROGRAMA

Proponer las polticas y normas complementarias de atencin integral de salud en el marco de los lineamientos de la poltica y normas nacionales. Proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo en la atencin integral de salud y desarrollar estrategias regionales para lograrlos. Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas, protocolos y procedimientos de atencin integral de salud. Monitorear, supervisar y evaluar el logro de los objetivos y metas de la atencin de salud y su impacto. Supervisar y controlar en la jurisdiccin y evaluar el logro de los objetivos funcionales establecidos en los procesos orientados a la proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud. Proponer las estrategias interinstitucionales y multisectoriales para la solucin de problemas de salud en la jurisdiccin. Establecer los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con la atencin integral de las personas. Consolidar el Plan Operativo Integral de la DESP. Elaborar y/o adecuar Normas y Directivas, para una mejor aplicacin de los programas. Proponer y Firmar Resoluciones Regionales Sectoriales de acuerdo con las atribuciones conferidas. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad sobre 21 Cargos desde Director de Programa Sectorial I, hasta Secretaria I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS: Ttulo Universitario de Profesional en Ciencias de la Salud. Experiencia en conduccin de Programas de Salud Capacitacin en la especialidad. Experiencia en conduccin de Personal

153

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

OFICINISTA I A2-05-550-1

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en la Direccin de Salud de las Personas, y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre elaboracin de documentos, trmite y archivo de los mismos. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Direccin de Salud de las Personas, preparando peridicamente los informes de situacin. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II

REQUISITOS MINIMOS: Estudios de Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores de Secretariado. Capacitacin en Procesador de Textos y Hojas Electrnicas.

154

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas

Direccin de Atencin Integral y Calidad en Salud

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS TOTA L NEC ESARI O

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

CODIGO

125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137

5.2.1 DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I ENFERMERA IV ENFERMERA III ENFERMERA III ENFERMERA II PSICOLOGO I OBSTETRIZ I NUTRICIONISTA I MEDICO I ENFERMERA III CIRUJANO DENTISTA I MEDICO VETERINARIO I AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-290-1 P6-50-325-4 P5-50-325-3 P5-50-325-3 P4-50-325-2 P3-55-640-1 P3-50-540-1 P3-50-535-1 P3-50-525-1 P5-50-325-1 P3-50-215-1 P4-45-530-1 A4-05-160-2

13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

SUB DIRECTOR EJECUTIVO

PROMOCION SALUD VIDASANA

155

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS:

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1. ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD.

Proponer las polticas y normas complementarias para la atencin integral de salud. Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo en la atencin integral de salud y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos. Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de la normatividad tcnica, directivas y procedimientos referidos al proceso de proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud, para cumplir los objetivos y metas sanitarias propuestas. Supervisar y evaluar las diversas estrategias de atencin integral de salud, con el propsito de dar solucin a las necesidades de salud de la poblacin. Proponer los protocolos, guas y procedimientos relacionados a la atencin integral de salud. Brindar asistencia tcnica en la Implementacin de Modelos de Atencin Integral de Salud y del Sistema de Gestin de la calidad en la atencin de salud a las direcciones d e Red de Salud y Hospitales. Disear, ejecutar y asesorar en la elaboracin y en la ejecucin de proyectos para la mejora de la calidad. Conducir y evaluar los procesos de auditoria de calidad en saluden la jurisdiccin. Monitorear estndares e indicadores de la calidad en la jurisdiccin. Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas de acreditacin de los servicios de salud pblicos y no pblicos, en el marco de la normatividad vigente. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Direccin de Atencin Integral de Salud en coordinacin con el Director Ejecutivo de Atencin Salud a las Personas. Coordinar las actividades de los Programas de Salud. Coordinaciones Inter. e Intra Institucionales para brindar Salud Integral a la Comunidad. Capacitar al Personal de Salud en aspectos de los Programas de Salud Integral Identificar zonas de riesgo en coordinacin con la Oficina de Epidemiologa e Informacin Gerencial. Efectuar investigaciones cientficas para determinar causas de epidemias y dictar normas de prevencin y tratamiento de las mismas en coordinacin con la Oficina de Epidemiologa e Informacin Gerencial. Programacin y distribucin de recursos materiales y equipos, recursos financieros. Anlisis de la recoleccin y consolidacin de la informacin de los Programas de Salud. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad sobre 12 cargos, desde Enfermera IV, hasta Secretaria I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS:
- Ttulo Universitario de Profesional en Ciencias de la Salud - Experiencia en conduccin de Programas de Salud - Capacitacin en la especialidad.

156

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS

: ENFERMERA IV. : P6-50-325-4. : ETAPA VIDA NIO

Organizar, coordinar, programar, monitorear, controlar, supervisar y evaluar las actividades de la Estrategia Sanitaria Nacional Inmunizaciones de las Redes de Salud pertenecientes a la DIRESA Cajamarca. Priorizar la asignacin de material mdico, inmunobiolgicos e insumos al nivel operativo. En tanto se d la desconcentracin y las redes asuman el papel de unidades ejecutoras. Garantizar la cadena de fro de los inmunobiolgicos a nivel de la DIRESA. Elaborar el Plan Operativo anual de la ESNI a nivel de la DIRESA. Brindar apoyo tcnico a las redes para el desarrollo de las actividades. Programar eventos de capacitacin a las redes y Microrredes. Hacer evaluaciones trimestrales, semestrales y anuales con las Redes y Microrredes. Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Enfermera. Capacitacin en Salud Pblica. Experiencia en supervisin de actividades. Capacitacin en Programas de Salud.

157

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECIFICAS

: ENFERMERA III. : P5-50-325-3. : ETAPA VIDA NIO.

Responsable de los Sub Programas Infecciones Respiratorias Agudas, Enfermedades Diarreicas Agudas y Control de Crecimiento y Desarrollo. (IRA, EDA y CRED). Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales del programa, en funcin de la realidad local buscando estrategias adecuadas. Gerenciar la conduccin tcnico administrativa del programa en el mbito jurisdiccional. Formular, ejecutar controlar y evaluar el presupuesto asignado. Difundir las polticas nacionales de salud. Consolidar y analizar la informacin recibida del nivel local, en coordinacin con el equipo tcnico. Capacitacin al Personal de Salud. Difusin de contenidos educativos mediante charlas a grupos organizados. Elaboracin y distribucin de material educativo. Coordinacin inter institucional y concertacin multisectorial. Elaboracin de Directivas y difusin de las mismas a niveles locales. Evaluar trimestral, semestral y anualmente, el impacto de las actividades realizadas por los niveles locales. Elevar a nivel central el consolidado de la informacin operativa y el reporte semanal de casos. Distribucin de Insumos y Materiales, Descentralizacin de fondos. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional Universitario de Enfermera. Haber desarrollado cursos de Gerencia. Experiencia en supervisin de actividades. Amplio dominio y conocimiento del Programa.

158

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: ENFERMERA III. : P5-50-325-3. : ESTRATEGIA SANITARIA (TBC).

Organizar, coordinar, programar, monitorear, controlar, supervisar y evaluar la ESN del programa de control de tuberculosis en el mbito regional. Cumplir y hacer cumplir las doctrinas, normas y procedimientos de la ENS del programa de control de tuberculosis en funcin de la realidad regional, diseando sus propias estrategias. Consolidar la programacin anual de las redes de salud. Consolidar la informacin operacional y epidemiolgica trimestral y remitirla al nivel conductor normativo nacional. Actualizar el diagnstico de la situacin de la tuberculosis en el mbito regional. Asegurar la aplicacin de las normas de bioseguridad en la atencin de los pacientes con tuberculosis y en los laboratorios que procesan las baciloscopias y cultivos. Desarrollar estrategias de promocin de la salud a travs de la ejecucin de planes del IEC y el fortalecimiento de la promocin social dirigida a mejorar la salud y la calidad de vida de las personas. Desarrollar investigaciones en el control de la tuberculosis en el marco de la norma nacional. Conformar y conducir el comit de evaluacin de retratamiento intermedio (CERI). Formular, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar el presupuesto de los programas priorizando el nivel operativo segn lo programado. Capacitar tcnica y operacionalmente al personal. Garantizar una adecuada y oportuna distribucin de medicamentos e insumos al nivel operativo. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad : Ninguna Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Enfermera de rango universitario. Capacitacin en Salud Pblica. Experiencia en supervisin de actividades. Capacitacin en Programas de Salud. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

159

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: ENFERMERA II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


P4-50-325-2.

: CALIDAD.

Elaboracin de un diagnstico de calidad de atencin en salud. Determinar las oportunidades de atencin. Propiciar reuniones con el personal para impulsar el mejoramiento de la calidad. Determinar un plan de mejoramiento continuo. Implementacin de protocolos en salud. Monitoreo y supervisin de las actividades. Establecer mtodos de calidad para ser aplicados en los componentes o reas crticas. Establecer una poltica de incentivos para el personal. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Profesional de la Salud. Maestra en Salud Pblica. Experiencia y capacitacin en el rea.

160

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

PSICLOGO I

: P3-55-640-1. : ETAPA VIDA ADOLESCENTE.

Analizar la situacin regional de la poblacin de 11 a 19 aos, identificando y priorizando necesidades. Definir el Plan de accin anual, incluyendo capacitacin del Recurso Humano, de acuerdo a las caractersticas socioculturales de la Regin.. Convocar a los sectores sociales: Educacin, Industria, Justicia, Municipios, Iglesia, dirigentes de organizaciones no gubernamentales, etc. Con la finalidad de promover los factores protectores de la poblacin de 11 a 19 aos, la familia, educacin, empleo, respeto y divulgacin de los derechos ciudadanos, educacin para la salud y fomento de la recreacin. Establecer un comit intersectorial para la elaboracin de un Plan de trabajo conjunto con el nivel correspondiente, identificando las reas de trabajo del sector Salud y otros sectores. Conformar un comit asesor multidisciplinario con profesionales del nivel operativo quienes tendrn la funcin de Asesora tcnica y formarn parte del Comit Intersectorial. Promover y difundir la atencin preventivo-promocional de la poblacin de 11 a 19 aos en los niveles locales y en otros niveles de mayor complejidad dentro de la regin. Hacer cumplir las Normas tcnico administrativas establecidas para la atencin de la Salud de la poblacin de 11 a 19 aos. Informar al Nivel Central las actividades realizadas, as como los aspectos crticos identificados en las reas administrativas, tcnicas o educativas con la finalidad de retroalimentar el programa. Implementar consultorios del componente adolescente. Apoyar y brindar asistencia tcnica a los clubes juveniles desarrollando el sistema de educadores de pares y proyeccin social y que la sociedad civil organizada motive y participe activamente por la salud de los adolescentes. Integrar informacin entre consultorios juveniles instalados en colegios, comunidad, parroquias y otros. Identificar los factores asociados al consumo de alcohol, drogas, violencia juvenil, embarazo y otros en la poblacin adolescente. Desarrollar gestiones administrativas para el cumplimiento de las metas. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo universitario de Psiclogo Capacitacin especializada en el rea. Experiencia de trabajo en el rea.

161

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: OBSTETRIZ I : P3-50-540-1. : ETAPA VIDA MUJER

Organizar, coordinar, programar, monitorear, controlar, supervisar y evaluar las actividades de los diferentes componentes de salud reproductiva, priorizando las zonas de mayor riesgo. Asesorar y apoyar la programacin de actividades, consolidar y elaborar el Plan Operativo Institucional del rea Adulto Mujer componente salud reproductiva. Conformar e integrar el Comit de prevencin de la mortalidad materna perinatal. Conformar el Comit de Gestin de la Direccin Regional de Salud. Elaborar indicadores que midan la efectividad de las intervenciones para revertir los indicadores negativos. Analizar la informacin para evaluar e implementar estrategias de intervencin. Implementar estrategias para atender los principales daos. Coordinar con los rganos correspondientes para garantizar el adecuado abastecimiento de insumos y medicamentos al nivel operativo. Proponer y adecuar normas para la conduccin de los componentes de salud reproductiva. Formular, programar, controlar, ejecutar y evaluar el presupuesto de los diferentes componentes, priorizando al nivel operativo. Coordinar y concertar acciones intra e interinstitucionales, para alcanzar objetivos propuestos por el programa. Difundir y propiciar la adecuacin de normas y procedimientos de planificacin Familiar. Gestionar la solicitud de fondos, realizar la distribucin y la evaluacin de la ejecucin financiera en coordinacin con administracin y la Direccin del Programa Nacional de Planificacin Familiar. Asesorar y participar en la organizacin y sistematizacin de la capacitacin en coordinacin con las instancias correspondientes. Promover y apoyar la organizacin, sistematizacin y ejecucin de actividades de IEC. En coordinacin con organizaciones interinstitucionales e intersectoriales. Supervisar, monitorear y evaluar al personal responsable de la ejecucin de actividades administrativas y tcnicas. Asesorar y velar por el adecuado registro, procesamiento, anlisis y uso de la informacin estadstica. Propiciar y apoyar el desarrollo de Proyectos de investigacin que contribuyan al conocimiento de la eficiencia y efectividad de las acciones del Programa. Elaborar informes peridicos de la ejecucin de actividades, as como de resultados de la evaluacin del programa. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

162

REQUISITOS MINIMOS

Profesional Universitario en la especialidad. Capacitacin en el rea. Experiencia en el manejo de Programas de Salud. Capacitacin en Computacin.

163

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: NUTRICIONISTA I. : : P3-50-535-1.

Responsable de la Coordinacin del Programa Alimentacin y Nutricin de Familias en Alto Riesgo. Organizar eventos de capacitacin para el personal responsable del Programa en los Establecimientos de Salud. Coordinacin institucional e intersectorial. Trabajar en forma integral con los dems programas. Consolidar y analizar la informacin y envo oportuno a Nivel Central. Educacin complementaria educacional al paciente con TBC, familias beneficiarias y comunidad en general a travs de charlas, demostraciones de preparacin de alimentos, etc. Promocin e instalacin de huertos familiares y granjas de animales menores. Elaboracin y distribucin de material educativo y de difusin (afiches, folletos, recetarios, etc.) Organizacin y conduccin de Ferias Populares de Alimentacin y Nutricin. Programacin, coordinacin, supervisin, monitoreo y evaluacin de acuerdo a las Normas del Programa, a nivel Local, Regional y Nivel Central. Descentralizacin de fondos. Distribucin de alimentos y materiales.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional Universitario en la especialidad. Experiencia y capacitacin en el manejo del Programa.

164

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: MEDICO I. : P3-50-525-1. : CALIDAD.

Elaborar normas y Directivas que propicien el mejoramiento continuo de la calidad en la DIRESA Cajamarca. Elaboracin y revisin de protocolos en las diferentes reas y niveles de atencin. Seguimiento a la implementacin de protocolos. Coordinar con los Gerentes de Redes, la ejecucin de programas y supervisar los mismos. Establecer coordinaciones con organismos pblicos y privados la solucin de problemas en el rea a su cargo. Efectuar Auditoras en Salud. Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. Asesorar el desarrollo de las diferentes estrategias, metodologas e instrumentos de trabajo en las Redes, Microrredes y Hospitales. Monitorear y disponer estndares e indicadores trazadores de los componentes a nivel regional. Brindar asistencia tcnica y asegurar en todos los niveles la gestin de quejas y sugerencias de los usuarios para la mejora de las actividades de Atencin Integral en Salud. Promover procesos de sensibilizacin en el enfoque del Modelo Integral en Salud. Garantizar la Implementacin de las estrategias de intervencin en salud. Establecer un diagnstico situacional para el sistema de informacin en las Redes, Microrredes y Hospitales referente a las actividades de la Direccin de Atencin Integral y Calidad en Salud. Desarrollar tecnologas orientadas al cambio de comportamientos de la poblacin que promuevan una mejora en la practica de atencin integral y calidad en salud. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario de Mdico Cirujano. Maestra en Salud Pblica. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas.

165

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: ENFERMERA III CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

P3-50-325-1.

: ESTRATEGIA SANITARIA (PROCETS).

Conduce la coordinacin del Control de enfermedades de Transmisin sexual (PROCETTS). Cumplir las normas nacionales, disear y proponer el marco de las mismas, as como las polticas y estrategias adecuadas a las caractersticas sociales, econmicas y culturales de la regin. Gerenciar en el mbito de la DIRESA. el desarrollo de las acciones tcnico-sociales. Coordinar acciones tendientes al control de las Enfermedades de transmisin sexual y la infeccin por VIH/Sida. Capacitar tcnica y operacionalmente al Personal de Salud y a la comunidad en aspectos de los programa a su cargo. Difusin de contenidos educativos mediante charlas a grupos organizados. Elaboracin y distribucin de material educativo. Coordinacin Intra, interinstitucional y multisectorial, las actividades que conduzcan a la realizacin de los objetivos del PROCETTS. Programacin, coordinacin, supervisin, monitoreo y evaluacin de acuerdo a las Normas del Programa a nivel Local, Regional y Nivel Central. Distribucin de Insumos y Materiales, descentralizacin de fondos. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional Universitario en la especialidad. Capacitacin en el rea. Experiencia en el manejo de Programas de Salud. Capacitacin en Computacin.

166

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: : :

CIRUJANO DENTISTA I. P3-50-215-1.

Conducir y supervisar el desarrollo del componente de Salud Bucal a nivel regional. Programar y controlar las actividades preventivo promocionales con odontlogos y responsables del componente de Salud Bucal con las Redes, Microrredes y Hospitales. Formular, programar, controlar, ejecutar y evaluar las actividades recuperativas. Mejorar la capacidad operativa de los servicios de salud bucal, mejorando la calidad de los recursos disponibles. Asesorar al personal odontlogo y no odontlogo de los establecimientos de salud, brindando conocimientos y aptitudes favorables para el cuidado de la salud bucal. Evaluar peridica cualitativa y cuantitativa en cada uno de los niveles de ejecucin de actividades. Evaluar el comportamiento de las tcnicas, adquisiciones, requerimientos de materiales, instrumentales, equipos utilizados en las acciones del componente salud bucal. Apoyar en la retroalimentacin tcnico cientfico, administrativo en todos los niveles y etapas del Subprograma departamental. Realizar trabajos multisectoriales en favor de la salud bucal y efectuar estrategias para mejorar la calidad de atencin. Elaboracin del Plan Operativo Institucional del componente Salud Bucal. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Cirujano Dentista. Capacitacin en el Programa. Experiencia en el manejo de Programas. Capacitacin en Computacin.

167

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

MEDICO VETERINARIO I. P1-50-076-1.

Conducir la Coordinacin del Control de Malaria y OEM a nivel Regional. Cumplir y hacer cumplir las normas del Programa, adecuando estrategias de control. Capacitar tcnica y operacionalmente en PCM y OEM a personal profesional, Tcnico y Auxiliar de los niveles operativos de las 5 redes de la DIRESC. Conducir el proceso de vigilancia epidemiolgica y entomolgica a nivel de redes DIRESC. Programar, Controlar y efectuar actividades de supervisin. Controlar y evaluar el presupuesto del programa asignado a la Regin. Garantizar una adecuada y oportuna distribucin de los medicamentos, materiales e insumos de laboratorio. Concertar con la poblacin organizada el control integrado de Malaria. Coordinar con la Red de Laboratorios del nivel intermedio el eficiente desarrollo de las actividades de diagnstico parasitoscpico y entomolgico en Malaria y OEM. Procesar, digitar la informacin del Programa de Malaria, Leishmaniasis y Bartonella a nivel Regional. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad : Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Profesional universitario en la especialidad. Capacitacin y experiencia en el rea. Conocimientos de computacin.

168

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO:

AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO I.

SISTEMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :


: A4-05-160-2.

Apoya en las acciones de la Direccin de Atencin Integral y Calidad. Organizar y coordinar las reuniones y certmenes en la Direccin de Atencin Integral y Calidad y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre elaboracin de documentos, trmite y archivo de los mismos. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Direccin de Atencin Integral y Calidad preparando peridicamente los informes de situacin. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretaria Ejecutiva Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores similares.

169

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION SERVICIOS DE SALUD DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Salud de las Personas

Direccin de Servicios de Salud

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

138 139 140141 142 143 144

5.2.2 DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I ENFERMERA I ANALISTA DE SISTEMAS PAD I ASISTENTE ADMINISTRATIVO I SECRETARIA I

7 D3-05-290-1 P3-50-525-1 P3-50-325-1 P3-05-050-1 P1-05-066-1 T1-05-675-1 1 1 2 1 1 1


DIRECTOR

170

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. D3-05-290-1.

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS:


DIRECCION DE SERVICIOS DE SALUD

Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo para el funcionamiento de las entidades pblicas y privadas que prestan servicios de salud y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos. Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas de categorizacin, habilitacin y funcionamiento de los servicios de salud, en el marco de la normatividad vigente. Autorizar, fiscalizar, monitorear y evaluar el funcionamiento de las entidades pblicas y privadas que prestan servicios de salud en la jurisdiccin. Proponer estrategias, metodologa e instrumentos para mejorar el funcionamiento de las Direcciones de Red de Salud y Hospitales, en concordancia con la normatividad vigente. Prestar asistencia tcnica y evaluar a las entidades pblicas y privadas en la administracin y gestin de los servicios de salud, segn las normas y procedimientos establecidos por el Ministerio de Salud. Conducir el sistema de Referencia y Contrarreferencia en la jurisdiccin, coordinando con otros sectores, instituciones o instancias cuando sea necesario, en el marco normativo y tcnico vigente. Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Direccin de Servicios de Salud en coordinacin con el Director Ejecutivo de Salud de las Personas. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 06 cargos, desde Mdico I, hasta Secretaria I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de profesional de la Salud. Capacitacin en la especialidad requerida. Experiencia en la supervisin de programas de Salud. Amplia experiencia en la conduccin de personal. Maestra en Salud Pblica.

171

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: MEDICO I : : P3-50-525-1.

Colaborar en la formulacin y proposicin de estrategias, metodologas e instrumentos para mejorar el funcionamiento de las Direcciones de Red de Salud y Hospitales en concordancia con la normatividad vigente. Coordinar en la Direccin de Servicios de Salud la proposicin de estrategias que mejoren la Implementacin y ejecucin de los proyectos sanitarios en la Direccin de Redes de salud y Hospitales de la jurisdiccin. Coordinacin de los centros de hemoterapia y bancos de sangre a nivel jurisdiccional. Coordinar y realizar las acciones pertinentes para efectivizar el funcionamiento de la red de centros de hemoterapia y bancos de sangre de acuerdo a la normatividad vigente. Coordinacin del sistema de categorizacin de establecimientos de salud a nivel jurisdiccional. Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas de categorizacin de establecimientos de salud en el marco de la normatividad vigente. Elabora propuestas, lineamientos y prioridades sanitarias en atencin de salud. Establece criterios de referencia y contrareferencia de atencin en los servicios de salud. Brinda asistencia tcnica a las Redes de Salud para la aplicacin de la normatizacin y protocolizacin de la atencin mdica. Dirigir investigaciones cientficas en el rea. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Mdico Cirujano. Maestra en Salud Pblica. Experiencia y capacitacin en el rea.

172

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO

: ENFERMERA I. : P3-50-325-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

Organizar, Conducir, procesar y analizar la informacin del Sistema de Referencia y Contrarreferencia, para su remisin y retroalimentacin respectiva a los niveles correspondientes a fin de facilitar a la toma de decisiones que contribuyan a la efectividad del Sistema. Coordinar y establecer la referencia y contrarreferencia de usuarios externos entre los EE.SS. de la Redes y Hospital Regional a travs de de los Centros de Comunicacin permanentes, que garanticen la vinculacin e integracin del sistema en todo el mbito. Establecer Convenios con otras Direcciones de Salud, Institutos Especializados u Hospitales, para optimizar y complementar el funcionamiento del Sistema de referencia y contrarreferencia, que permita la utilizacin de la capacidad resolutiva de los EE.SS. a nivel Macro Regional segn flujos prestacionales de los Servicios de Salud. Adaptar la normatividad nacional del Sistema de referencia y contrarreferencia y adecuar su operatividad y funcionalidad a la realidad sanitaria del mbito de la DIRESA Cajamarca. Promover los usos de los protocolos de atencin. Participa en la elaboracin de propuestas, lineamientos y prioridades sanitarias en salud. Coordina con las diferentes unidades de salud individual y colectiva sobre atencin de salud. Elabora y propone normas, protocolos y procedimientos de atencin de salud. Brinda asistencia tcnica a las Redes de SS. Para la aplicacin de la normatizacin y protocolizacin de la atencin de salud y SRC. Forma parte del equipo de supervisin y evaluacin del cumplimiento de las normas tcnicas sobre calidad de atencin de salud. Asesora a los programas de salud en la implementacin de las normas tcnicas de atencin de salud de las personas. Promueve y ejecuta investigaciones operativas en Salud. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Enfermera. Capacitacin en Salud Pblica y Administracin de Servicios. Experiencia en supervisin de actividades del Sector.

173

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: ANALISTA DE SISTEMAS PAD I. : P3-05-050-1. :

Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas de la Direccin de Servicios de Salud. Informar al personal y pblico sobre las acciones, gestiones y consultas a realizar. Asesorar, supervisar y controlar las acciones del personal que integra las Direcciones de Servicios de Salud. Centralizar y revisar los expedientes a procesar en la DSS. Expedir y visar los documentos que emanen de la DSS a otras Direcciones. Coordinar sobre las acciones administrativas en cuanto a la ejecucin de presupuesto de la DSS con las Direcciones de Economa y Logstica. Representar a la Direccin de Servicios de Salud en acciones de su competencia. Establecer Programas o softwars que integren los componentes en los procesos de mejora continua de los servicios de salud a nivel regional. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas y/o Informtica. Capacitacin en Salud Pblica y Administracin de Servicios. Experiencia en supervisin de actividades del Sector.

174

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :


Realizar las fichas regstrales actualizadas. Efectuar la modificacin de estatutos inscritos en registros pblicos y la resolucin de exoneracin del impuesto a la renta. Supervisar a los establecimientos de salud segn programacin para la asistencia tcnica en salud sobre el manejo operativo. Monitorear y vigilar los documentos emanados de la constitucin de las Asociaciones de los Comits Locales de Salud y Programa Salud Bsica Para Todos. Proyectar resoluciones directorales en funcin de las necesidades administrativas segn TUPA. Elaborar informes de evaluacin trimestral, semestral y anual de informacin en concordancia de la normatividad de la Direccin de Servicios de Salud. Revisar la aplicacin de los procesos tcnicos de abastecimiento, personal, planificacin y economa conforme a los dispositivos legales vigentes e informar al jefe inmediato superior para conocimiento y aplicacin de las medidas correctivas. Proponer normas y procedimientos para el desarrollo de las acciones de su competencia. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

A4-05-160-2

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Sistema Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Administrador de Empresas o similar. Capacitacin en Salud Pblica y Administracin de Servicios. Experiencia en supervisin de actividades del Sector.

175

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO : A4-05-160-2 FUNCIONES ESPECFICAS


Apoya en las acciones de la Direccin de Servicios de Salud. Organizar y coordinar las reuniones y certmenes en la Direccin de Servicios de Salud y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre elaboracin de documentos, trmite y archivo de los mismos. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Direccin de Servicios de Salud preparando peridicamente los informes de situacin. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores similares.

176

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO

AO : 2009
TOTAL OBSERVACIONES NECE(FUNCIONES) SARIO

NOMENCLATURA

5.3 DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS 145 146 147 148 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II ANALISTA DE SISTEMAS PAD I TECNICO ADMINISTRATIVO II OPERADOR PAD I D4-05-290-2 P3-05-050-1 T4-05-707-2 T2-05-595-1

4 1 1 1 1
DIRECTOR EJECUTIVO

177

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: : :

DIRECTOR DE SECTORIAL II. D4-05-290-2.

PROGRAMA

Cumplir y hacer cumplir las normas referidas a los medicamentos, insumos y drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas complementarias en su jurisdiccin. Registrar, controlar y vigilar los establecimientos farmacuticos de dispensacin y expendio de productos farmacuticos y afines pblicos y no pblicos, as como aplicar las medidas de seguridad y las sanciones que correspondan. Controlar, vigilar y promover una adecuada promocin y publicidad de productos farmacuticos y afines. Controlar y fiscalizar el suministro, uso y tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrpicos y otras sustancias sujetas a fiscalizacin. Convocar y coordinar la participacin multisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta contra la falsificacin, adulteracin, contrabando y comercio informal de productos farmacuticos y afines. Conducir y controlar el sistema de suministro de medicamentos e insumos esenciales segn las normas pertinentes. Mejorar el acceso a medicamentos seguros, eficaces y de calidad en concordancia con las necesidades de la poblacin, implementando las estrategias necesarias. Establecer estrategias para lograr el uso racional de medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando su cumplimiento e impacto en la poblacin. Conducir y ejecutar las actividades correspondientes, establecidas en el Sistema Peruano de Frmaco vigilancia en su jurisdiccin. Desarrollar y difundir los estudios frmaco epidemiolgicos y las consecuencias mdico sociales y econmicos. Brindar informacin cientfica y tcnica referida a los medicamentos y su utilizacin a nivel nacional. Difundir, orientar y capacitar a la poblacin y al personal de los Establecimientos de Salud en su jurisdiccin sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines. Certificar a los establecimientos farmacuticos en buenas prcticas de dispensacin y atencin farmacutica. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 16 cargos desde Qumico Farmacutico I, hasta Operador PAD I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico. Maestra en Salud Pblica. Capacitacin en la especialidad requerida. Amplia experiencia en programacin y supervisin de actividades Qumico-Farmacuticas. Amplia experiencia en la conduccin de personal.

178

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

ANALISTA DE SISTEMAS PAD II. P3-05-050-1.

Consolidacin de consumos promedio de la DISA. Consolidacin de sotck final de la DISA. Reporte de indicadores mensuales. Monitoreo y procesamiento de informacin. Elaboracin y anlisis de Indicadores de Gestin. Determinacin de niveles de stocks mnimos y mximos de medicamentos (Redes). Soporte tcnico a equipos de cmputo de Redes de Salud y DIREMID. Reporte mensual de consumo de movimiento econmico a la Oficina del SIS. Elaboracin de Guas de Remisin para los Sub Almacenes. Establecer Programas o softwars que integren los componentes en los procesos de mejora continua de la Red de Medicamentos a nivel regional. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional Universitario de Ingeniero de Sistemas y/o Informtica. Capacitacin en labores de la especialidad.

179

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

TECNICO ADMINISTRATIVO II. T4-05-707-2.

Conciliacin de los ingresos en la Cuenta Corriente de Medicamentos. Elaboracin del libro de caja y Bancos de la Cuenta Corriente. Conciliacin del requerimiento de fondos para gastos administrativos de los Establecimientos de Salud. Requerimiento de Calendario Mensual. Conciliacin de los Gastos, comprometidos por la DIREMID, para su respectiva transferencia en la cuenta corriente. Elaboracin del Registro de Ventas de Medicamentos. Elaboracin del Registro de Compras. Apoyo a la Oficina de Tesorera en la elaboracin del PDT. Conciliacin de la Descentralizacin del Fondo de Revitalizacin a las diferentes Redes. Anlisis de ICI-IME. Informacin mensual concerniente a la DIREMID. Seguimiento contable permanente a los sub almacenes y Establecimientos de Salud. Apoyo en las inspecciones y pesquisas a establecimientos Farmacuticos privados y a los Sub almacenes y farmacias de los establecimientos de Salud. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos de su competencia. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo Profesional de Contador Pblico. Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores de la especialidad.

180

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

OPERADOR PAD I. T2-05-595-1.

Digitacin de Informes de Distribucin Integrado de Medicamentos (IDIM). Digitacin de inventarios de medicamentos Almacn Central. Digitacin de documentos (oficios, memorandums, informes, etc.). Requerimientos de Pagos Mensuales al personal de DIREMID, tanto de la Sede como de Redes y Sub Almacenes. Envo de informacin solicitada por DIGEMID-Lima. Consolidacin de Informacin requerida a Redes y Sub Almacenes, para conocimiento de la Direccin General y dems oficinas. Control de material de escritorio a nivel de Redes, Sub Almacenes y Personal DIREMID. Requerimientos mensuales, en las diferentes especficas a la oficina de Administracin y Logstica de la DIRESA Cajamarca. Seguimiento a los documentos de requerimientos en beneficio de la oficina de DIREMID. Atencin a la poblacin en cuanto a informacin sobre requisitos de apertura de Establecimientos Farmacuticos Privados. Control de llamadas telefnicas a las Instituciones y/o personas vinculadas con la DIREMID Cajamarca. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Conocimientos de Computacin. Capacitacin en labores de la especialidad.

181

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE FISCALIZACION, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas

Direccin de fiscalizacin, control y vigilancia sanitaria

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO

AO : 2009
TOTAL OBSERVACIONES NECE(FUNCIONES) SARIO

NOMENCLATURA

149 150-152 153 154

5.3.1 DIRECCION DE FISCALIZACION, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I QUIMICO FARMACEUTICO I TECNICO ADMINISTRATIVO II TECNICO EN FARMACIA I

D3-05-290-1 P3-50-650-1 T4-05-707-2 T4-50-763-1

6 1 3 1 1

DIRECTOR

182

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

DE

CARGO:

DIRECTOR DE SECTORIAL I. : D3-05-290-1.

PROGRAMA

: DIRECCION DE FISCALIZACION, CONTROL Y VIGILANCIA.

Controlar y vigilar los establecimientos farmacuticos de dispensacin pblicos y no pblicos. Aplicar las medidas de seguridad sanitaria y las sanciones que correspondan segn las normas pertinentes. Convocar y coordinar la participacin multisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta contra la falsificacin, adulteracin, contrabando y comercio informal de productos farmacuticos y afines. Ejecutar las pesquisas programadas en coordinacin con la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas. Controlar la promocin publicitaria sobre productos farmacuticos y afines, de la actividad pblica y privada. Certificar a los establecimientos farmacuticos en buenas prcticas de dispensacin y atencin farmacutica. Registrar los establecimientos farmacuticos pblicos y no pblicos de dispensacin de productos farmacuticos y afines. Conducir el registro de Regentes de Farmacias y Boticas de su jurisdiccin. Disponer el cierre temporal o definitivo de los establecimientos farmacuticos de dispensacin por la aplicacin resanciones o medidas de seguridad sanitaria, en el marco de las normas pertinentes. Controlar y fiscalizar la tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrpicos y otras sustancias sujetas a fiscalizacin en los establecimientos de dispensacin pblicos y privados, en el marco de las normas pertinentes. Evaluar la dispensacin y uso de estupefacientes, precursores y psicotrpicos de prescripcin mdica aplicando la normatividad vigente. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al registro de establecimientos farmacuticos de dispensacin, al uso de las sustancias a fiscalizacin y al control y vigilancia sanitaria de Medicamentos, Insumos y Drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas complementarias. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 05 cargos desde Qumico Farmacutico I, hasta Tcnico en Farmacia I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico. Capacitacin en la especialidad requerida. Experiencia en programacin y supervisin de actividades Qumico-Farmacuticas.

183

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

QUMICO FARMACUTICO I. P3-50-650-1. FARMACOVIGILANCIA.

Ejecutar las pesquisas programadas en coordinacin con la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas. Controlar la promocin publicitaria sobre productos farmacuticos y afines, de la actividad pblica y privada. Certificar a los establecimientos farmacuticos en buenas prcticas de dispensacin y atencin farmacutica. Registrar los establecimientos farmacuticos pblicos y no pblicos de dispensacin de productos farmacuticos y afines. Conducir el registro de Regentes de Farmacias y Boticas de su jurisdiccin. Disponer el cierre temporal o definitivo de los establecimientos farmacuticos de dispensacin por la aplicacin resanciones o medidas de seguridad sanitaria, en el marco de las normas pertinentes. Controlar y fiscalizar la tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrpicos y otras sustancias sujetas a fiscalizacin en los establecimientos de dispensacin pblicos y privados, en el marco de las normas pertinentes. Evaluar la dispensacin y uso de estupefacientes, precursores y psicotrpicos de prescripcin mdica aplicando la normatividad vigente. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al registro de establecimientos farmacuticos de dispensacin, al uso de las sustancias a fiscalizacin y al control y vigilancia sanitaria de Medicamentos, Insumos y Drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas complementarias. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Experiencia en actividades de la especialidad.

184

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

QUMICO FARMACUTICO I. P3-50-650-1.

: FISCALIZACION DE NARCOTICOS.

Ejecutar las acciones de Control y Vigilancia Sanitaria; y evaluar el funcionamiento de los establecimientos farmacuticos del Sector Privado en el mbito de la Regin de Salud Cajamarca Velar por el cumplimiento de las normas sanitarias. Supervisar, controlar y evaluar el expendio de productos farmacuticos del Sector Privado, as como el control sanitario. Supervisar y fiscalizar el suministro y consumo de los productos farmacuticos con contenido de estupefacientes o psicotrpicos autorizados en el pas. Programar y realizar inspecciones y operativos a los establecimientos de expendio de medicamentos Verificar y evaluar la informacin recogida en las actas de inspeccin a los Establecimientos Privados a fin de establecer las acciones correspondientes, proyectando los documentos que disponen las sanciones o medidas correctivas necesarias. Realizar pesquisas de medicamentos en coordinacin con la Direccin General de Medicamentos Insumos y Drogas. Realizar seguimiento del control publicitario de medicamentos en los establecimientos pblicos y no pblicos. Contribuir a la certificacin de los establecimientos farmacuticos en buenas prcticas de dispensacin y atencin farmacutica. Brindar orientacin al pblico sobre aspectos relacionados a la apertura de establecimientos y otros. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General de la Regin de Salud de acuerdo a su competencia. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Experiencia en actividades de la especialidad.

185

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

QUMICO FARMACUTICO I. P3-50-650-1. INSPECCIONES.

Ejecutar las pesquisas programadas en coordinacin con la Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas. Controlar la promocin publicitaria sobre productos farmacuticos y afines, de la actividad pblica y privada. Certificar a los establecimientos farmacuticos en buenas prcticas de dispensacin y atencin farmacutica. Registrar los establecimientos farmacuticos pblicos y no pblicos de dispensacin de productos farmacuticos y afines. Conducir el registro de Regentes de Farmacias y Boticas de su jurisdiccin. Disponer el cierre temporal o definitivo de los establecimientos farmacuticos de dispensacin por la aplicacin resanciones o medidas de seguridad sanitaria, en el marco de las normas pertinentes. Controlar y fiscalizar la tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrpicos y otras sustancias sujetas a fiscalizacin en los establecimientos de dispensacin pblicos y privados, en el marco de las normas pertinentes. Evaluar la dispensacin y uso de estupefacientes, precursores y psicotrpicos de prescripcin mdica aplicando la normatividad vigente. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al registro de establecimientos farmacuticos de dispensacin, al uso de las sustancias a fiscalizacin y al control y vigilancia sanitaria de Medicamentos, Insumos y Drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas complementarias. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Experiencia en actividades de la especialidad.

186

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

TCNICO ADMINISTRATIVO II. T4-05-707-2.

Recepcionar los medicamentos e insumos en el Almacn Especializado, cumpliendo las verificaciones especificadas en el Manual de Procedimientos Operativos. Verificar si corresponden las cantidades, caractersticas, unidad de medida y formas de presentacin. Determinar si hay daos por rotura, aplastamiento u otros, haciendo las observaciones correspondientes. Dar conformidad a la recepcin con la fecha real en que se recepcionan los bienes en el almacn Remitir copia del documento de ingreso (Orden de Compra-Gua de Internamiento o Nota de Entrada a Almacn) al rea de Informacin de Logstica (Sistema Kardex) para efectos de registrar el ingreso de los medicamentos e insumo mdico-quirrgicos, en las Tarjetas de Existencia Valorada de Almacn. Almacenar los medicamentos, material mdico y otros de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia, es decir, cumpliendo las Buenas Prcticas de Almacenamiento. Atender las guas de remisin elaboradas para el abastecimiento de medicamentos para los subalmacenes y los establecimientos que se atienden directamente del Almacn Especializado cumpliendo los procedimientos descritos en el manual de procedimientos operativos. Velar por las buenas condiciones de transporte de los medicamentos e insumos mdicos destinados a los establecimientos perifricos. Despachar los bienes considerando la fecha de vencimiento de manera que se despache primero los bienes con fecha de vencimiento ms prximo. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo tcnico en Farmacia. Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores de la especialidad.

187

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TCNICO EN FARMACIA I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

T4-50-763-1.

Recepcionar los medicamentos e insumos en el Almacn Especializado, cumpliendo las verificaciones especificadas en el Manual de Procedimientos Operativos. Verificar si corresponden las cantidades, caractersticas, unidad de medida y formas de presentacin. Determinar si hay daos por rotura, aplastamiento u otros, haciendo las observaciones correspondientes. Dar conformidad a la recepcin con la fecha real en que se recepcionan los bienes en el almacn Remitir copia del documento de ingreso (Orden de Compra-Gua de Internamiento o Nota de Entrada a Almacn) al rea de Informacin de Logstica (Sistema Kardex) para efectos de registrar el ingreso de los medicamentos e insumo mdico-quirrgicos, en las Tarjetas de Existencia Valorada de Almacn. Almacenar los medicamentos, material mdico y otros de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia, es decir, cumpliendo las Buenas Prcticas de Almacenamiento. Atender las guas de remisin elaboradas para el abastecimiento de medicamentos para los subalmacenes y los establecimientos que se atienden directamente del Almacn Especializado cumpliendo los procedimientos descritos en el manual de procedimientos operativos. Velar por las buenas condiciones de transporte de los medicamentos e insumos mdicos destinados a los establecimientos perifricos. Despachar los bienes considerando la fecha de vencimiento de manera que se despache primero los bienes con fecha de vencimiento ms prximo. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo tcnico en Farmacia. Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores de la especialidad.

188

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas

Direccin de acceso y uso racional de medicamentos

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO

AO : 2009
TOTAL OBSERVACIONES NECE(FUNCIONES) SARIO

NOMENCLATURA

5.3.2 DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS 155 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I 156 QUIMICO FARMACEUTICO II 157-160 QUIMICO FARMACEUTICO I 161 TECNICO EN FARMACIA I

D3-05-290-1 P4-50-650-2 P3-50-650-1 T4-50-763-1

7 1 1 4 1

DIRECTOR

189

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO : DIRECTOR SECTORIAL I. : D3-05-290-1. : DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS. DE PROGRAMA

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistema de suministro de medicamentos e insumos esenciales en los establecimientos de salud de su jurisdiccin, segn las normas las pertinentes. Mejorar el acceso a medicamentos seguros, eficaces y de calidad en concordancia con las necesidades de la poblacin, implementando las estrategias necesarias. Implementar y conducir el sistema de seguimiento de precios de medicamentos e insumos quirrgicos en el sistema pblico y privado de su jurisdiccin. Promover, establecer e implementar estrategias para lograr el uso racional de medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando su cumplimiento e impacto en la poblacin. Promover, desarrollar y difundir los estudios frmaco epidemiolgico y la consecuencia mdica, social y econmica. Conducir y ejecutar las actividades establecidas en el Sistema Peruano de Frmaco vigilancia, en su jurisdiccin. Difundir, orientar y capacitar a la poblacin y al personal de los establecimientos de salud en su jurisdiccin sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines. Elaborar y vigilar el cumplimiento del Petitorio de Medicamentos segn niveles de atencin de la Direccin de Salud, a travs del Comit Farmacolgico Regional. Promocionar, controlar y aplicar las normas sobre uso racional de medicamentos en su jurisdiccin. Brindar informacin cientfica y tcnica referida a los medicamentos y su utilizacin y desarrollar la red de centros de informacin de medicamentos. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al acceso y uso racional de Medicamentos, Insumos y Drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas complementarias. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 06 cargos desde Qumico Farmacutico II, hasta Tcnico en Farmacia I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Qumico Farmacutico. Capacitacin en la especialidad requerida. Experiencia en programacin y supervisin de actividades Qumico-Farmacuticas.

190

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

QUMICO FARMACUTICO II. P4-50-650-2. ESPECIALIZADO -

: ALMACEN KARDEX.

Supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Almacn Especializado de Medicamentos de la DIRESA. Verificar en forma cuantitativa y evaluar cualitativamente la recepcin de los bienes, de conformidad con las cantidades y las especificaciones tcnicas sealadas en los documentos de adquisicin y protocolo de anlisis del lote a ingresar. Velar por el cumplimiento de las Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA). Llevar el registro actualizado de los niveles de stock y consumo de medicamentos e insumos mdico quirrgico por cada establecimiento de salud y solicitar la reposicin de stock en forma oportuna. Poner a disposicin de la Direccin de Logstica los productos vencidos o deteriorados. Supervisar el control del ingreso y egreso de medicamentos e insumos segn las Tarjetas de Control Visible y conciliar con los reportes del inventario mensual. Supervisar el internamiento de los medicamentos e insumos, agrupndose segn criterios tcnicos, de tal manera que su identificacin sea gil y oportuna. Llevar el registro actualizado de los niveles de stock y consumo de medicamentos e insumos mdico quirrgico y solicitar bajo responsabilidad la reposicin de stock en forma oportuna evitando situaciones de desabastecimiento o sobre-stock. Evaluar y atender los requerimientos de medicamentos e insumos del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos y material o insumo Mdico Quirrgico-SISMED de los SubAlmacenes, CLAS, hospitales que no sean unidades ejecutoras y establecimientos de salud de las Microrredes que se atienden directamente del Almacn Especializado. Elaborar el Pedido Comprobante de Salida, emitido segn detalle, considerando pecosas diferentes por las atenciones del SIS, Intervenciones Sanitarias, exoneracin a pacientes indigentes por demanda (venta) y una pecosa por la donacin de medicamentos a pacientes indigentes. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Amplia experiencia en actividades de la especialidad.

191

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

QUMICO FARMACUTICO I. P3-50-650-1. ALMACEN ESPECIALIZADO.

Supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos. Evaluar les reportes generados por el software del SISMED y los indicadores de gestin y retroalimentar los resultados a las redes y microrredes. Coordinar con el nivel central el abastecimiento oportuno de los medicamentos estratgicos utilizados en las intervenciones sanitarias. Evaluar la programacin de medicamentos Difundir los formatos de reporte de las reacciones adversas a los medicamentos y hacer seguimiento de estos. Desarrollar y difundir estudios frmaco epidemiolgicos. Brindar informacin cientfica y tcnica sobre los medicamentos y su utilizacin a travs de la Red de Informacin del Medicamento. Implementar estrategias que promuevan el uso racional de medicamentos. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Experiencia en actividades de la especialidad.

192

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

QUMICO FARMACUTICO I. P3-50-650-1. USO RACIONAL MEDICAMENTOS. DE

Promover, desarrollar y difundir los estudios frmaco epidemiolgico y las consecuencias mdicas, sociales y econmicas. Conducir y ejecutar las actividades establecidas en el Sistema Peruano de Farmaco vigilancia, en su jurisdiccin. Difundir, orientar y capacitar a la poblacin y al personal de los establecimientos de salud en su jurisdiccin sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines. Elaborar y vigilar el cumplimiento del Petitorio de Medicamentos segn niveles de atencin de la Direccin de Salud, a travs del Comit Farmacolgico Regional. Promocionar, controlar y aplicar las normas sobre uso racional de medicamentos en su jurisdiccin. Brindar informacin cientfica y tcnica referida a los medicamentos y su utilizacin y desarrollar la red de centros de informacin de medicamentos. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al acceso y uso racional de Medicamentos, Insumos y Drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas complementarias. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Experiencia en actividades de la especialidad.

193

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

QUMICO FARMACUTICO I. P3-50-650-1. SISMED.

Promover, desarrollar y difundir los estudios frmaco epidemiolgico y las consecuencias mdicas, sociales y econmicas. Conducir y ejecutar las actividades establecidas en el Sistema Peruano de Frmaco vigilancia, en su jurisdiccin. Difundir, orientar y capacitar a la poblacin y al personal de los establecimientos de salud en su jurisdiccin sobre el beneficio y riesgo de los medicamentos y productos afines. Elaborar y vigilar el cumplimiento del Petitorio de Medicamentos segn niveles de atencin de la Direccin de Salud, a travs del Comit Farmacolgico Regional. Promocionar, controlar y aplicar las normas sobre uso racional de medicamentos en su jurisdiccin. Brindar informacin cientfica y tcnica referida a los medicamentos y su utilizacin y desarrollar la red de centros de informacin de medicamentos. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al acceso y uso racional de Medicamentos, Insumos y Drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas complementarias. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Experiencia en actividades de la especialidad.

194

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

QUMICO FARMACUTICO I. P3-50-650-1. SISMED.

Supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Mdico Quirrgicos. Evaluar les reportes generados por el software del SISMED y los indicadores de gestin y retroalimentar los resultados a las redes y microrredes. Coordinar con el nivel central el abastecimiento oportuno de los medicamentos estratgicos utilizados en las intervenciones sanitarias. Evaluar la programacin de medicamentos Difundir los formatos de reporte de las reacciones adversas a los medicamentos y hacer seguimiento de estos. Desarrollar y difundir estudios farmacoepidemiolgicos. Brindar informacin cientfica y tcnica sobre los medicamentos y su utilizacin a travs de la Red de Informacin del Medicamento. Implementar estrategias que promuevan el uso racional de medicamentos. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico. Experiencia en actividades de la especialidad.

195

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


TCNICO EN FARMACIA I. T4-50-763-1.

: :

Recepcionar los medicamentos e insumos en el Almacn Especializado, cumpliendo las verificaciones especificadas en el Manual de Procedimientos Operativos. Verificar si corresponden las cantidades, caractersticas, unidad de medida y formas de presentacin. Determinar si hay daos por rotura, aplastamiento u otros, haciendo las observaciones correspondientes. Dar conformidad a la recepcin con la fecha real en que se recepcionan los bienes en el almacn Remitir copia del documento de ingreso (Orden de Compra-Gua de Internamiento o Nota de Entrada a Almacn) al rea de Informacin de Logstica (Sistema Kardex) para efectos de registrar el ingreso de los medicamentos e insumo mdico-quirrgicos, en las Tarjetas de Existencia Valorada de Almacn. Almacenar los medicamentos, material mdico y otros de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia, es decir, cumpliendo las Buenas Prcticas de Almacenamiento. Atender las guas de remisin elaboradas para el abastecimiento de medicamentos para los subalmacenes y los establecimientos que se atienden directamente del Almacn Especializado cumpliendo los procedimientos descritos en el manual de procedimientos operativos. Velar por las buenas condiciones de transporte de los medicamentos e insumos mdicos destinados a los establecimientos perifricos. Despachar los bienes considerando la fecha de vencimiento de manera que se despache primero los bienes con fecha de vencimiento ms prximo. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo tcnico en Farmacia. Capacitacin en Computacin. Experiencia en labores de la especialidad.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA 196

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACIONES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

5.4 DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL 162 163 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II TECNICO ADMINISTRATIVO I D4-05-290-2 T3-05-707-1

2 1 1
DIRECTOR EJECUTIVO

197

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS :
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, ejecutar y evaluar los programas y actividades de Salud Ambiental en el mbito Regional. Asesorar a la Direccin General en aspectos relacionados a Saneamiento Bsico, proteccin de Alimentos y Zoonosis, proteccin del medio ambiente y salud ocupacional. Analizar e interpretar las normas legales vigentes que rigen para Salud Ambiental. Adecuar las normas legales nacionales a las regionales de acuerdo a su competencia. Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental. Elaborar directivas para el desarrollo de los programas de Salud Ambiental. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas de salud ambiental, emitiendo los informes tcnicos correspondientes. Coordinar con dependencias afines sobre la planificacin ejecucin de los programas de salud ambiental. Representar a la institucin en comisiones multisectoriales, eventos locales, regionales y/o nacionales sobre aspectos relacionados a Salud Ambiental. Elaborar protocolos para la evaluacin higinica sanitaria en los establecimientos de salud. Asesorar a las Redes y Hospitales sobre aspectos tcnicos de salud ambiental. Promover la concertacin con otros sectores e Instituciones Pblicas y Privadas para compartir la responsabilidad de la ejecucin de acciones relacionadas con proteccin y vigilancia del medio Ambiente Regional. Elaborar directivas de bioseguridad en relacin a los riesgos ambientales qumicos, fsicos, biolgicos, ergonmicos y de seguridad fsicos. Realizar planes y estrategias de contingencia de salud ambiental en coordinacin con los rganos competentes. Supervisar la calidad de los servicios de salud ambiental pblicos y/o privados. Realizar acciones coordinadas intersectorial e interinstitucional para mejorar la salubridad del ambiente. Delegar funciones a los responsables de las Direcciones que comprende la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental. Elaborar y visar Resoluciones que se tramita a travs de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

: D4-05-290-2.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 18 cargos, desde Director de Programa Sectorial I, hasta Auxiliar de Sistema Administrativo I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Ingeniero Civil o Ingeniero Sanitario. Experiencia en conduccin de Personal. Capacitacin en labores de la especialidad.

198

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I. CODIGO : T3-05-707-1. FUNCIONES ESPECFICAS:
Organizar, dirigir, controlar y coordinar las acciones propias de secretaria de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental. Coordinar actividades relacionadas al manejo archivstico de la documentacin que ingresa a la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental. Coordinar actividades de carcter administrativo de apoyo y su buena distribucin de la documentacin de la oficina. Recopilar, depurar, codificar, clasificar y archivar la documentacin de carcter administrativo. Velar por el mantenimiento del orden cronolgico de los documentos de acuerdo a las normas tcnicas vigentes. Tomar dictados, digitar los trabajos encomendados y confeccionar la agenda de actividades que debe realizar la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas y concertar citas en relacin a las labores administrativas de la oficina. Absolver consultas de carcter tcnico-administrativo y emitir los informes correspondientes. Velar por el mobiliario, equipo y materiales asignados a su cargo y mantener un stock permanente del mismo. Mantener discrecionalidad en las informaciones de carcter reservado. Apoyar en labores inherentes a su funcin en los actos y ceremonias protocolares. Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos tcnicos-administrativos Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y situacin de documentos. Tipeo de Expedientes Tcnicos de las obras de Sistemas de agua potable y letrinizacin. Recepcin de propuestas de obras de Saneamiento Bsico. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Secretariado Ejecutivo Capacitacin en el manejo de Programas de Computacin. Experiencia en labores secretariales y Administrativas.

199

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental

Direccin de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y Zoonosis

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO

AO : 2004
TOTA L OBSERVACIONE NECES (FUNCIONES) SARI O

NOMENCLATURA

164 165 166 167 168 169 170 171 172

5.4.1 DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I BIOLOGO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II INGENIERO I INGENIERO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II ASISTENTE EN SERVICIO EN RECURSOS NATURALES II INSPECTOR SANITARIO I INSPECTOR SANITARIO I

D3-05-290-1 P5-45-190-1 P1-50-076-1 P3-35-435-1 P3-35-435-1 P1-50-076-1 P2-45-075-2 T3-50-480-1 T3-50-480-1

9 1 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR

200

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: D3-05-290-1. : DIRECCION DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS.

Planificar, organizar, coordinar, conducir y evaluar el desarrollo de los planes y programas de la Direccin de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y Zoonosis. Elaborar los protocolos tcnicos operativos para la vigilancia y control de los sistemas de agua potable de consumo humano (proteccin de manantiales, sistemas por gravedad simple, sistemas por gravedad con planta de tratamiento), sistemas de disposicin de excretas (letrinas, tanque sptico, tanque de tipo INHOFF, etc.). Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y Zoonosis. Formular normas complementarias de Saneamiento Bsico, Higiene Alimentaria y zoonosis. Efectuar el control sanitario de los establecimientos que producen y comercializan alimentos y bebidas de consumo humano. Realizar inspecciones a las entidades pblicas y privadas en materia de higiene alimentara y control de zoonosis en la jurisdiccin, segn las normas y procedimientos establecidos. Efectuar el registro y control de vertederos domsticos e industriales y de plaguicidas de uso domstico en salud pblica. Elaborar programas y/o proyectos sobre sistemas sostenibles de agua, saneamiento, residuos slidos, vigilancia de artrpodos, vectores y roedores. Asesorar, promover y difundir en el Gobierno Regional y Gobiernos Locales las investigaciones aplicadas y los avances tecnolgicos como cientficos referidos a la vigilancia, control de calidad de agua de consumo humano, disposicin adecuada de las excretas, control de los artrpodos y roedores transmisores de enfermedades metaxnicas. Promover y orientar la formacin y capacitacin tcnica de los Inspectores Sanitarios a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las actividades de saneamiento bsico. Formular programas y elaborar proyectos de saneamiento bsico y residuos slidos municipales. Formular programas y elaborar proyectos de saneamiento bsico y residuos slidos municipales. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 08 cargos desde Bilogo I, hasta Inspector Sanitario I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en el desarrollo de trabajos de investigacin.

201

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: BIOLOGO I. : P5-45-190-1. :

Dirigir, coordinar y supervisar los diagnsticos de laboratorio. Conducir y coordinar estudios de investigacin de muestras biolgicas para identificar enfermedades infecto-contagiosas, parasitarias y orgnicas. Apoyar en la ejecucin de estudios entomolgicos y parasitolgicos. Planear y ejecutar investigaciones bacteriolgicas y parasitolgicas. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. Elaborar informes pertinentes. Planificar, coordinar, conducir y evaluar el desarrollo de los planes y programas de control vectorial. Formular proyectos y programas sanitarios para la Vigilancia permanente y oportuna para control preventivo de los principales vectores y reservorios. Elaborar programas y/o proyectos sobre sistemas sostenibles de vigilancia de artrpodos, vectores y roedores. Participar en anlisis de las tendencias de agentes etiolgicos. Participar en la realizacin de actividades de prevencin y control de las enfermedades de importancia de salud publica. Realizar el diagnostico de laboratorio segn el rea de competencia. Promover y orientar la formacin y capacitacin tcnica de los Inspectores Sanitarios a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las actividades de saneamiento. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Profesional de Bilogo y/o Microbilogo. Capacitacin en el rea. Experiencia en actividades de la especialidad.

202

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ASISTENTE DE SERVICOS DE SALUD II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P1-50-076-1. :

Elaborar proyectos de investigacin en zoonosis. Fortalecer los programas de prevencin y control de zoonosis en poblaciones en riesgo, animales reservorio y el entorno ambiental. Realizar Evaluacin Sanitaria e intervenciones de control a nivel de crianzas informales, lugares de faenamiento, comercio y expendio de carnes y productos de origen animal. Vigilar, controlar y monitorear intervenciones sanitarias en pequeas crianzas, camales, mercados, ferias, tenencias de animales de compaa, zoolgicos y circos. Vigilar y monitorear donde se realizan investigaciones con animales domsticos. Vigilancia y control antirrbico de animales mordedores. Realizar Educacin Sanitaria a comunidades en prevencin de enfermedades zoonticas. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Profesional de Mdico Veterinario Capacitacin en el rea. Experiencia en actividades de la especialidad.

203

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

INGENIERO I. P3-35-435-1.

Planificar, coordinar, conducir y evaluar el desarrollo de los planes y programas de la Direccin de Saneamiento Bsico. Formular programas y elaborar proyectos de saneamiento bsico y residuos slidos. Elaborar los protocolos tcnicos operativos para la vigilancia y control de los sistemas de agua potable de consumo humano (proteccin de manantiales, sistemas por gravedad simple, sistemas por gravedad con planta de tratamiento), sistemas de disposicin de excretas (letrinas, tanque sptico, tanque de tipo INHOFF, etc.). Vigilar y monitorear las actividades tcnicas del rea de Saneamiento Bsico. Efectuar la vigilancia, control y monitoreo de vertederos domsticos e industriales. Promover y orientar la formacin y capacitacin tcnica de los Inspectores Sanitarios a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las actividades de saneamiento bsico. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Profesional de Ingeniero Qumico. Capacitacin en el rea. Experiencia en actividades de la especialidad.

204

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: : :

INGENIERO I. P3-35-435-1.

Planificar, coordinar, conducir y evaluar el desarrollo de los planes y programas de control vectorial. Formular programas y elaborar proyectos sanitarios (diagnostico vectorial, bsqueda de reservorios etc.). Participar en vigilancia control y monitoreo de enfermedades metaxnicas. Elaborar los protocolos tcnicos operativos para la vigilancia y control vectorial. Elaborar programas y/o proyectos sobre sistemas sostenibles de vigilancia de artrpodos, vectores y roedores. Promover y orientar la formacin y capacitacin tcnica de los Inspectores Sanitarios a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las actividades de saneamiento. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Universitario de Profesional de Ingeniero Sanitario. Capacitacin en el rea. Experiencia en actividades de la especialidad.

205

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

P1-50-076-1.

Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, evaluar y/o ejecutar acciones de vigilancia y Proteccin de Alimentos y Zoonosis en el mbito Regional. Inspeccionar establecimientos de fabricacin, elaboracin y expendio de alimentos de consumo masivo. Cumplir con la aplicacin y ejecucin de las leyes, normas y procedimientos. Concertar con otros sectores e Instituciones para compartir acciones de vigilancia y Proteccin de Alimentos y Zoonosis. Brindar Educacin Sanitaria a Manipuladores de Alimentos. Difusin y cumplimiento de las Normas sanitarias vigentes. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional universitario afn a las funciones. Especializacin en el rea. Amplia experiencia en actividades de la especialidad.

206

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO:

ASISTENTE EN RECURSOS NATURALES II. : P2-45-075-2. :

CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


Apoyo en labores tcnico-administrativas. Formulacin de Proyectos de Resoluciones de la direccin de Saneamiento Bsico, Higiene alimentaria y zoonosis. Coordinacin con instituciones que realizan actividades de control de alimentos. Participacin en acciones de Control sanitario multisectorial. Recepcin y trmite de solicitudes para Registro Sanitario. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Capacitacin en la especialidad. Experiencia en labores del rea.

207

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: INSPECTOR SANITARIO II. : : T4-50-480-2.

Coordinar, ejecutar inspecciones programadas en Salud Ambiental. Participar en la Formulacin de planes y programas de Salud Ambiental. Realizar estudios, y procedimientos en los Programas de Salud Ambiental Participar en campaas de Salud Ambiental. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Tcnico especializado en Saneamiento Ambiental de la Escuela de Salud Pblica. Capacitacin en la especialidad. Experiencia en labores del rea.

208

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: INSPECTOR SANITARIO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: :

T3-50-480-1.

Apoyar y vigilar la educacin sanitaria. Coordinacin con instituciones que realizan actividades de control de alimentos. Participacin en acciones de Control sanitario multisectorial. Vigilancia y control de insectos vectores. Recepcin y trmite de solicitudes para Registro Sanitario. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Tcnico especializado en Saneamiento Ambiental de la Escuela de Salud Pblica. Capacitacin en la especialidad. Experiencia en labores del rea.

209

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental

Direccin de Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA
N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO

AO : 2004
TOTAL OBSERVACIONES NECE(FUNCIONES) SARIO

NOMENCLATURA

173 174 175 176 177 178 179 180

5.4 DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL 5.4.2 DIRECCION DE ECOLOGIA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO I ENFERMERA I INGENIERO I ABOGADO I TECNICO EN LABORATORIO I INSPECTOR SANITARIO I INSPECTOR SANITARIO I

2 8 1 1 1 1 1 1 1 1

D3-05-290-1 P3-50-525-1 P3-50-325-1 P3-35-435-1 P3-40-005-1 T4-50-785-1 T3-50-480-1 T3-50-480-1

DIRECTOR

210

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. CODIGO : D3-05-290-1.

FUNCIONES ESPECFICAS: DIRECCION DE ECOLOGIA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL.


Planificar, organizar, coordinar, conducir y evaluar el desarrollo de los planes y programas de la Direccin de Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional. Elaborar los protocolos tcnicos operativos para la vigilancia y control de los recursos hdricos, disposicin final de aguas residuales y disposicin final adecuada de los residuos slidos, para evitar enfermedades trasmitidas por deterioro del medio ambiente. Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Direccin de Ecologa, Proteccin del Ambiente y Salud Ocupacional. Promover y orientar la formacin y capacitacin tcnica de Inspectores Sanitarios. Vigilar y controlar a los establecimientos que fabrican y almacenan desinfectantes y plaguicidas de uso sanitario. Formular normas complementarias relacionadas a Ecologa, proteccin del ambiente y salud ocupacional. Efectuar el control de la ecologa, proteccin del ambiente y salud ocupacional. Efectuar el registro y control de vertederos industriales. Vigilar y controlar plaguicidas de uso domstico en salud pblica. Vigilar y controlar la disposicin adecuada de los residuos hospitalarios y de los dems establecimientos de salud pblicos y no pblicos. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 07 cargos, desde Mdico I hasta Inspector Sanitario I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial II.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Ingeniero Civil o Ingeniero Sanitario. Experiencia en trabajos de Salud Ambiental. Capacitacin en Programas de Salud Ambiental.

211

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS

: MEDICO I. : P3-50-525-1. :

Estimular la generacin de guas y protocolos que se necesita, liderar la coordinacin del rea de salud ocupacional, asegurar la conduccin en coordinacin con las diversas dependencias. Elaborar programas planes y proyectos de salud ocupacional. Realizar vigilancia y monitoreo preventivos sobre efectos contaminantes del medio ambiente. Realizar estudios de investigacin referente a contaminantes txicos del medio ambiente. Proponer normas y alternativas de bioseguridad. Realizar proyectos y estudios sobre disposicin final de residuos hospitalarios. Asesorar en la formulacin de polticas y normas de carcter Regional, que incluyan aspectos de la especialidad. Integrar comisiones para estudiar problemas de inters para el sector. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Mdico Cirujano con especialidad de Salud ambiental. Especializacin en el rea. Experiencia en labores de Saneamiento Ambiental.

212

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: ENFERMERA I. : P3-50-325-1. :

Planificar, coordinar, conducir y evaluar el desarrollo de los planes y programas de control del medio ambiente. Formular proyectos y programas sanitarios para la Vigilancia permanente y oportuna para control preventivo de los principales agentes contaminantes. Elaborar programas y/o proyectos sobre sistemas sostenibles de medio ambiente y salud ocupacional. Realizar proyectos para implementar reuniones tcnicas concertadas con los sectores involucrados en trabajo infantil. Participar en anlisis de las tendencias de agentes etiolgicos. Participar en la realizacin de actividades de prevencin y control de las enfermedades de importancia de salud publica. Realizar el diagnostico de laboratorio segn el rea de competencia. Promover y orientar la formacin y capacitacin tcnica de los Inspectores Sanitarios a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de las actividades de saneamiento. Integrar comisiones para estudiar problemas de inters para el sector. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Licenciatura en Enfermera. Especializacin en el rea. Experiencia en labores de Saneamiento Ambiental.

213

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TCNICO EN LABORATORIO I. : T4-50-785-1. :

Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones. Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para trabajos de laboratorio. Determinacin de alcoholes en licores, de protena en lcteos, cenizas, humedad, grasa, fibra y rancidez en carnes rojas. Control de calidad a industrias alimentarias. (Kola Real, etc.) Participacin en operativos con la fiscala, Municipalidad y Saneamiento. Preparacin de reactivos para bromatologa. Apoyo en informacin de resultados. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Laboratorista Clnico. Especializacin en Tecnologa Mdica Entomlogo. Capacitacin en la Especialidad.

214

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: ABOGADO I. : P3-40-005-1. :

Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, evaluar y/o ejecutar acciones de Ecologa, Medio Ambiente y salud Ocupacional en el mbito Regional. Cumplir con la aplicacin y ejecucin de las leyes, normas y procedimientos. Inspeccionar Establecimientos del Sector Pblico, cuando represente riesgo sanitario a la salud de las personas. Analizar expedientes tcnicos y emitir informes. Concertar con otros sectores e Instituciones para compartir acciones de Vigilancia y Proteccin de la Ecologa, Medio Ambiente y Salud Ocupacional. Brindar Educacin Sanitaria en aspectos de su competencia. Asesorar en la formulacin de polticas y normas de carcter Legal, que incluyan aspectos de la Direccin de Ecologa, Proteccin de ambiente y Salud Ocupacional. Integrar comisiones para estudiar problemas de inters para el sector. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Mdico Cirujano. Especializacin en el rea. Experiencia en labores de Saneamiento Ambiental.

215

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: TCNICO EN LABORATORIO I. : T4-50-785-1. :

Realizar la recepcin, apertura del contenedor para verificacin de integridad del contenido, registro y transporte de muestras a su ambiente de trabajo. Extraccin de muestras de sangre, segn el protocolo establecido para cada prueba y preparacin de muestras para el trabajo (codificacin, centrifugacin y trasvase). Identificacin y clasificacin taxonmica de especies de vectores transmisores de enfermedades metaxnicas. Realizar pruebas en campo de susceptibilidad de los insectos, vectores a los insecticidas. Participar en campaas preventivo promocionales de la salud. Participar en la Elaboracin y Ejecucin de Proyectos de Investigacin. Cumplir con las normas de bioseguridad del Laboratorio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo profesional de Laboratorista Clnico. Capacitacin en la Especialidad.

216

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

: INSPECTOR SANITARIO I.

CODIGO

T3-50-480-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

: (Saneamiento Bsico Laboratorio)

Vigilancia de la calidad del agua y recursos hdricos. Elaborar el catastro de Saneamiento bsico a nivel departamental. Elaboracin del protocolo de recursos hdricos. Vigilancia del agua en zona rural. Realizar anlisis bacteriolgico. Procesar resultados de anlisis. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios en Salud ambiental realizados en la Escuela de Salud Pblica. Capacitacin y entrenamiento en la DIGESA Lima. Experiencia en labores de la especialidad.

217

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO

: INSPECTOR SANITARIO I.

CODIGO

T3-50-480-1.

FUNCIONES ESPECFICAS

Monitoreo de la calidad del agua de consumo humano, en zona urbana. Realizar anlisis Fsico-Qumico y bacteriolgico, de tomas de muestras de aguas: Agua de consumo humano y aguas residuales. Realizar inspecciones, verificando el estado higinico de viviendas, moradas y establecimientos de fabricacin, expendio de alimentos, Centros Educativos, piscinas y otros establecimientos de concurrencia Pblica. Informes de resultados de anlisis: interpretacin y tipeo. Manejo estadstico del catastro de los sistemas de agua potable. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Salud Ambiental en la Escuela de Salud Pblica. Capacitacin y entrenamiento en la DIGESA Lima. Experiencia en labores del rea.

218

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION DE LABORATORIOS DE SALUD PBLICA DE LA DIRECCIN REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA

DIRECCIN GENERAL

Direccin de Laboratorio de salud Pblica

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

ENTIDAD: DIRECCION REGIONAL DE SALUD CAJAMARCA


N ORD.
CARGOS CLASIFICADOS CODIGO TOTAL NECESARIO

AO : 2009
OBSERVACION ES (FUNCIONES)

NOMENCLATURA

181 182 183 184 185 186 187 188 189 190

5.5 DIRECCION DE LABORATORIOS DE SALUD PUBLICA DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I MEDICO VETERINARIO II TECNOLOGO MEDICO I MEDICO I BIOLOGO I BIOLOGO I ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II TECNICO EN LABORATORIO I TECNICO EN LABORATORIO I OPERADOR PAD I

D3-05-290-1 P4-45-530-2 P3-50-847-1 P3-50-525-1 P3-45-190-1 P3-45-190-1 P2-50-076-2 T4-50-785-1 T4-50-785-1 T2-05-595-1

10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

DIRECTOR

219

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS:


Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, y evaluar las actividades tcnico-administrativas y asistenciales atribuidas al Laboratorio Regional, la red y el personal a su cargo. Coordinar y participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual (POA). Evaluar y remitir la informacin al organismo competente para que la toma de decisiones sea consistente, suficiente y oportuna. Formular el plan de capacitacin anual del laboratorio y recomendar las lneas prioritarias de capacitacin institucional en el rea de su competencia. Administrar los bienes, insumos, materiales, equipos y recursos financieros asignados a la Direccin de Laboratorios de Salud Pblica. Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con la gestin de la red de laboratorios de salud pblica. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades de los Laboratorios que tienen a cargo las Redes de Salud, emitiendo los informes tcnicos correspondientes. Coordinar con el Instituto de Salud Pblica, para la implementacin del Laboratorio Regional y de los que se ubican en las Redes de Salud. Elaborar protocolos para la ejecucin y evaluacin de las actividades que realiza el Laboratorio Regional. Realizar normas de bioseguridad en relacin a los riesgos de salud que pueda ocasionar el mal manejo de los Laboratorios. Realizar planes y estrategias de contingencia, que puedan presentarse frente a una epidemia. Supervisar la calidad de los servicios que brindan los laboratorios en las Redes de Salud. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

: D3-05-290-1.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Sobre 09 cargos, desde Mdico Veterinario II hasta Operador PAD I. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial III.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo Profesional de Mdico Anatmo-Patolgo y/o Clnico, Bilogo, con post grado en estudios en gerencia o administracin y gestin en servicios de salud epidemiologa salud pblica. Experiencia en trabajos de Investigacin.

220

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: MEDICO VETERINARIO II. : P4-45-530-2. :

Desarrollar actividades de diagnstico e investigacin. Propiciar la provisin de insumos y materiales necesarios para el buen desempeo del LRRSP y su red de acuerdo a las necesidades, en el rea de su competencia. Implementar y mantener el control de calidad de los alimentos y de productos veterinarios. Identificacin e investigacin de reservorios animales de importancia en Salud Pblica. Elaboracin y Ejecucin de Proyectos de Investigacin. Preparacin de reactivos para el buen funcionamiento del Laboratorio. Realizar muestreo y la recoleccin de reservorios. Supervisin de la Red de Laboratorios de Salud Pblica Cumplir con las normas de bioseguridad del Laboratorio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Mdico Veterinario. Capacitacin en el rea. Experiencia en labores similares.

221

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : TECNOLOGO MEDICO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-50-847-1. :

Realizar pruebas de Laboratorio bioqumicas, hematolgicas e inmunoserolgicas, provenientes de muestras de la referencia y contrarreferencia, Control de Calidad. Apoyar y participar en la realizacin del programa de control de calidad y la capacitacin del equipo de salud de la Direccin de Laboratorios de Salud Publica. Preparar medios, reactivos y colorantes para el buen funcionamiento del Laboratorio. Participar en campaas preventivo promocionales de la salud. Participar en la Elaboracin y Ejecucin de Proyectos de Investigacin. Cumplir con las normas de bioseguridad del Laboratorio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Profesional Tecnlogo Mdico, con especialidad en Laboratorio Clnico y conocimientos en Salud Pblica. Especializacin en el rea. Experiencia en labores de Saneamiento Ambiental.

222

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : MEDICO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-50-525-1. :

Mantener actualizado los criterios Mdicos y procedimientos tcnicos (elaboracin de manuales y protocolos), segn competencia. Participar en la elaboracin del diagnostico situacional. Interpretar los resultados de los anlisis de Laboratorio. Dirigir la elaboracin del boletn y actualizar los documentos de gestin. Contribuir al cumplimiento del POA elaborado por el servicio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Profesional Mdico Cirujano, con conocimientos en Salud Pblica o Epidemiologa. Especializacin en el rea. Experiencia en las labores.

223

HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO: BILOGO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-45-190-1. :

Realizar el diagnstico de Laboratorio en el rea de inmunoserologa, Zoonosis, control de calidad o confirmacin diagnstica de las muestras recepcionadas por el Laboratorio. Preparacin de reactivos y medios de cultivo. Apoyar y participar en la capacitacin del Personal de la Red de Laboratorios y del equipo de salud de la Direccin de Laboratorio de Salud Pblica. Participar en la ejecucin de actividades de prevencin y control de Enfermedades de importancia en Salud Pblica Control de Brotes. Participar en los anlisis de las tendencias de agentes etiolgicos. Participar en campaas preventivo promocionales de la salud. Elaboracin y Ejecucin de Proyectos de Investigacin. Supervisar de la Red de Laboratorios de Salud Pblica Cumplir con las normas de bioseguridad del Laboratorio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Bilogo, Lic. En Biologa, Microbiologa y Parasitologa Especializacin en el rea. Experiencia en el rea.

224

HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO : BILOGO I. CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: P3-45-190-1. :

Realizar el diagnstico de Laboratorio en el rea de microbiologa, control de calidad o confirmacin diagnstica de las muestras recepcionadas por el Laboratorio de Salud Pblica. Desarrollar el Programa Sanitario del rea de microbiologa de alimentos y aguas. Apoyar y participar en la capacitacin del Personal de la Red de Laboratorios de Salud Pblica y del Equipo de salud de la Direccin de Laboratorio de Salud Pblica. Participar en la realizacin de las actividades de Prevencin y Control de Enfermedades de importancia de Salud Pblica Control de Brotes. Supervisar a la Red de Laboratorio de Salud Pblica. Participar en campaas preventivo promocionales de la salud. Elaboracin y Ejecucin de Proyectos de Investigacin. Cumplir con las normas de bioseguridad del Laboratorio. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional de Bilogo, Lic. En Biologa, Microbiologa y Parasitologa Especializacin en el rea. Experiencia en labores del rea.

225

ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD II. : : P2-50-076-2.

Control de calidad de Baciloscopas de la red de laboratorios. Control de calidad y diagnstico de malaria por gota gruesa. Cultivos del Mycobacterium tuberculosis de la Direccin Regional de Salud Cajamarca. Capacitar a personal de la Red de Laboratorios en TBC, Malaria, Leishmanea y Bartonellosis. Participar en campaas preventivo promocionales de la salud. Control de calidad, diagnostico y tratamiento de Leishmaniasis de casos de la regin de salud. Preparacin y distribucin de reactivos para diagnostico de transmisibles en la regin de salud. Envi de muestras para el control de calidad ene le Instituto Nacional de Salud. Cumplir con las Normas de Bioseguridad. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Ttulo de Tcnico especializado en laboratorio de la Escuela de Salud Pblica. Capacitacin en la especialidad. Experiencia en labores del rea.

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ANEXO N 03 HOJA DE FUNCIONES POR CARGO ASIGNADO

DENOMINACIN DE CARGO CODIGO FUNCIONES ESPECFICAS


: OPERADOR PAD I. : T2-05-595-1. :

Transcribir y digitar los resultados y remitirlos. Responsable del envi de los resultados de la informacin a las diferentes dependencias, cuidando la oportunidad, integridad y veracidad de los mismos. Responsable del mantenimiento del archivo de resultados de las pruebas del Laboratorio e investigaciones. Responsable del back up de los datos en forma diaria. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Ejerce lnea de autoridad: Ninguna. Es responsable jerrquica y administrativamente ante el Director de Programa Sectorial I.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Tcnico en Computacin egresado de Instituto Superior. Capacitacin en la Especialidad.

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