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UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ

PESQUISA DE CONTABILIDADE RURAL: CONTABILIDADE RURAL.

DIEGO SOARES SANTOS; PAULO ROBERTO JUNIOR; FELIPE HORA; ROBERT MOTA E VICTORIA.

ITABUNA ABRIL/2012

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ

PESQUISA DE CONTABILIDADE RURAL: CONTABILIDADE RURAL.

DIEGO SOARES SANTOS; PAULO ROBERTO JUNIOR; FELIPE HORA; ROBERT MOTA E VICTORIA.

Trabalho acadmico apresentado no Curso de Cincias Contbeis, na disciplina CONTABILIDADE RURAL ao professor Aderbal Souza Santos como pr-requisito parcial para aprovao no semestre.

ITABUNA ABRIL/2012

Introduo

A contabilidade quando e estudada de forma genrica, para uso em qualquer empresa, e dita contabilidade geral ou financeira. Quando concebida, dirigida e adequada a um segmento

especifico de determinada produo ou atividade, e denominada em consonncia com essa atividade. Sendo assim, apresentaremos nesta pesquisa a Contabilidade Rural, a qual, tem como o ramo da contabilidade cujo objeto de estudo o patrimnio das entidades rurais, bem como observa os seus fenmenos e variaes, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econmico-financeira que o afetam e estudando suas consequncias na dinmica financeira. Com a evoluo da tecnologia e a busca por adquirir produtos de melhores qualidades, o produtor rural necessita desenvolver cada vez mais tcnicas tanto na rea de produo como tambm no gerenciamento financeiro de sua propriedade. Alm disso, deve buscar um acompanhamento para suas atividades e para a tomada de decises, pois cada vez mais luta-se por mais espao no mercado e o aprimoramento dos produtos agrcolas. A agricultura passou por uma crise na dcada de 1990, muita gente ficou no meio do caminho e s sobreviveu quem adotou mtodo de gesto profissional no campo. Atravs desses acontecimentos houve uma melhor explorao dos seus recursos, com a finalidade de obter de forma gil e segura o retorno do seu investimento, e adquirir maior atividade desenvolvida. rentabilidade dentro da

Desta forma, a contabilidade pode desempenhar um importante papel como ferramenta gerencial, atravs de informaes que permitam o planejamento, o controle e a tomada de deciso, transformando as propriedades rurais em empresas com capacidade para acompanhar a evoluo do setor, principalmente no que tange aos objetivos e atribuies da administrao financeira, controle dos custos, diversificao de culturas e comparao de resultados.

DESENVOLVIMENTO
1- Conceitos Bsicos.

Contabilidade Rural o ramo da contabilidade que tem como objeto de estudo o patrimnio das entidades rurais, bem como observa os seus fenmenos e variaes, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econmico-financeira que o afetam e estudando suas consequncias na dinmica financeira. Empresas rurais so aquelas que exploram a capacidade produtiva do solo por meio do cultivo da terra, da criao de animais e da transformao de determinados produtos agrcolas.

Produtor rural a pessoa fsica pessoa natural ou pessoa jurdica unio de indivduos atravs de trato reconhecido por lei, com personalidade jurdica distinta de seus membros que explora a terra visando a produo vegetal, criao de animais produo animal e tambm a industrializao desses produtos primrios produo agroindustrial.

2- Observaes importantes da Contabilidade Rural


2.1- Sobre o Ano Agrcola X Exerccio Social 2.1.1 Regra geral O encerramento do exerccio social dar-se- em 31/12, tendo em vista que as empresas, de modo geral, tm receitas e despesas constantes durante os meses do ano, no havendo dificuldade quanto fixao do ms de encerramento do exerccio social para a apurao do resultado. Qualquer ms escolhido refletir o resultado distribudo de maneira quase equitativa ao longo dos ltimos 12 meses.

2.1.2 Na Atividade Agrcola

Normalmente a receita concentra-se durante ou logo aps a colheita. A produo agrcola sazonal, concentrando-se portando em determinado perodo do ano, mais precisamente em alguns dias de um ms do ano. Ao trmino da colheita e, quase sempre, da comercializao dessa colheita, temos o encerramento do ano agrcola, que o perodo que vai do plantio comercializao. Algumas empresas armazenam a produo espera de preos melhores. Nesse caso o ano agrcola encerra-se com a colheita. Conclui-se, portanto que o momento ideal para medir o resultado do perodo ser logo aps a colheita e sua respectiva comercializao.

2.1.3 Produtos agrcolas com colheitas em perodos diferentes. Para as empresas optantes da policultura, cujas colheitas ocorrem em perodos distintos, recomenda-se que o ano agrcola seja fixado em funo da cultura mais importante economicamente, ou seja, aquela que contribua com o maior percentual da receita bruta do empreendimento rural. Exemplo 1 Consrcio de culturas onde se planta entre as ruas da cultura principal, plantas de ciclo curto para maximizao da rea agricultvel. Podemos citar o consrcio entre a cultura do caf e feijo, com colheitas em pocas distintas. Exemplo 2 Culturas diversas, em reas distintas, com colheitas em pocas tambm distintas, o ano agrcola ser fixado com base na cultura de maior representatividade econmica. 2.1.4 Atividade Pecuria O perodo adequado para o encerramento do exerccio social aps o nascimento dos bezerros ou do desmame ou ento no ms seguinte aps a venda das reses para o frigorfico. De maneira geral o nascimento dos bezerros concentra-se em determinados perodos do ano. H empresas pecurias que planejam lotes de nascimento para determinados perodos do ano (em funo da seca ou inverno, perodos de pastagem ruim) por meio de inseminao artificial ou da estao de monta planejada, acelerao dos cios, utilizao do rufio, etc. Aps o nascimento dos bezerros ou a venda das reses para o frigorfico, a contabilidade, por intermdio de relatrios contbeis, informar imediatamente os usurios sobre o fato. Para tanto h a necessidade do encerramento do exerccio scia e confeco do Balano Patrimonial.

2.1.5 Exerccio Social e o Imposto de Renda. Com o advento da Lei n 7.450/85, o Imposto de Renda tornou obrigatrio para todas as empresas, o exerccio social coincidindo com o ano civil, ou seja, de 1 de janeiro a 31 de dezembro. Essa imposio legal traz srios prejuzos contabilidade rural, por isso nada impede que se faa o encerramento do exerccio social coincidindo com a poca de colheita ou do nascimento de bezerros ou a venda das reses, pois gerencialmente ser de extrema relevncia. Assim, para que atendamos o que determina a legislao fiscal, ser tomado o ano civil como exerccio social para as empresas rurais.

2.2- Sobre o Produtor Rural J sabemos que o produtor rural a pessoa fsica pessoa natural ou pessoa jurdica unio de indivduos atravs de trato reconhecido por lei, com personalidade jurdica distinta de seus membros que explora a terra visando a produo vegetal, criao de animais produo animal e tambm a industrializao desses produtos primrios produo agroindustrial. importante saber para efeito da declarao do Imposto de Renda, que as pessoas fsicas enquadradas como pequenos e mdios produtores rurais no precisam para fins de Imposto de Renda, fazerem escriturao regular em livros contbeis, podendo apenas utilizarem uma escriturao simplificada atravs do livro caixa. Somente as pessoas fsicas consideradas como grandes produtores rurais sero equiparados a pessoa jurdica para fins fiscais e ficam obrigadas a escriturao integral fiscal e contbil.

2.3- Fatores de Produo das Empresas Rurais

1) Terra: o fator de maior importncia, pois nela sero aplicados os dois outros fatores, por isso o produtor sempre tem que ter a preocupao em manter a capacidade produtiva da mesma. 2) Capital: representa os bens que sero usados sobre a terra para se alcanar a produtividade da mesma e ainda melhorar a qualidade do trabalho humano. Pode ser: a) Capital Circulante: aqueles que so consumidos dentro do ano agrcola. Ex: sementes, defensivos, vacinas, sais minerais, etc.; b) Capital Fixo: aqueles que permanecem vrios anos na empresa. Ex.: galpes, aramados, animais de produo ou de servio, mquinas, etc. 3) Trabalho: este fator se constitui como o desempenho do homem ou o conjunto de atividades desenvolvidas pelo homem. 2.4- O Tratamento dos custos e despesas na contabilidade rural conforme as Culturas Temporrias e as Culturas Permanentes. Outro conceito que conveniente deixar claro neste instante, quanto a diferenciao entre custo e despesa na agricultura. Por custo na agricultura, devemos considerar todo gasto identificvel direta ou indiretamente com a cultura como sementes, adubos, depreciao de mquinas e equipamentos utilizados na cultura, fertilizantes e outros. Aqueles gastos no identificveis com a cultura, ou seja, que no contriburam para a produo rural em si, e por isso no acumulados no estoque, devero ser apropriados como despesa do perodo. So as despesas comerciais, administrativas e financeiras. Ressalta-se porm que ocorrendo quaisquer dessas despesas, como exemplo juros sobre emprstimo bancrio para custeio exclusivo da plantao de cebola, estes encargos devero ser contabilizados no Ativo Circulante, em "Cultura Temporria - Cebola".

2.4.1- Custos e despesas nas Culturas Temporrias Com relao a contabilidade agrcola devemos considerar basicamente o tipo de cultura existente: cultura temporria ou cultura permanente. Culturas temporrias so aquelas sujeitas ao replantio aps a colheita. So arrancadas do solo para que seja feito novo plantio, como o caso do arroz, feijo, milho e outros cereais. Estas plantaes so contabilizadas no Ativo Circulante, na conta "Cultura em Formao" e subconta com o nome especfico da cultura. Todos os custos como sementes, fertilizantes, mudas, inseticidas, depreciao de tratores, mode-obra, mudas, demarcaes, servios profissionais e demais gastos com a cultura sero registrados nesta rubrica. Desta forma, todos os custos com a cultura temporria, desde a preparao do solo para o plantio, at a finalizao da colheita, sero registrados no Ativo Circulante, subgrupos "Estoques". Com a concluso da colheita, o saldo da conta "Cultura Temporria" transfere-se para uma nova conta do Ativo, do grupo Estoque, com o ttulo de "Produtos Agrcolas" (milho, feijo, cebola ... ) Todos os custos aps a colheita para acabamento do produto, para deix-lo em condies de ser comercializado e custos de manuteno de estocagem, sero somados conta "Produtos Agrcolas". Poder ocorrer que os produtos agrcolas estando prontos para a venda' totalmente acabados, resolva o produtor rural armazen-los temporariamente visando alcanar uma melhora nos preos. Nesta hiptese estes gastos devem ser considerados como despesa operacional e no como custo do produto. Por ocasio da venda, transfere-se proporcionalmente da conta "Produtos Agrcolas" para uma conta de resultados, "Custo do Produto Vendido" (ma, feijo, cebola ... ) e a partir desse momento possvel apurar mediante o confronto das Receitas de Vendas e o Custo do Produto Vendido, o Lucro Bruto.

2.4.2- Custos e despesas nas Culturas Permanentes.

Culturas permanentes ou perenes, so aquelas que duram mais de um ano e proporcionam mais de uma colheita. o caso da cana-de-acar, citricultura (laranjeira, limeira... cafeicultura, frutas arbreas (ma, pera, uva, goiaba ... ) e outros. Neste tipo de plantao os custos para a formao da cultura sero considerado Ativo No Circulante - Imobilizado. Todos os custos com adubao, formicidas, mo-de-obra, seguro da cultura, sementes, mudas, produtos qumicos, depreciao de equipamentos utilizados na cultura, etc., so acumulados na conta "Cultura Permanente em Formao" (ma, uva, araucria, etc.). Quando a cultura estiver formada, fato que pode levar at alguns anos, como o caso de certas qualidades de macieiras, 04 anos para a I' florada e produo, transfere-se o valor acumulado na conta "Cultura Permanente em Formao" para a conta "Cultura Permanente Formada", identificando-se com unia sob conta a cultura especfica. Por fazer parte do imobilizado desde a formao, a cultura dever ser corrigida monetariamente e, tambm a partir da primeira produo dever ser reconhecido o efeito da depreciao da cultura. Quanto a colheita ou produo da cultura permanente, assemelha-se seu tratamento contbil a "Produtos em Processo" como temos na indstria. Todos os gastos corri a colheita sero registrados tio Ativo Circulante, subitem "Estoques" e "Colheita em Andamento". Compreende como gastos com a colheita, tudo o que for aplicado na cultura aps a sua formao, visando uma boa colheita. Assim, engloba-se nesse conceito, mo-de-obra de capina, aplicao de produtos qumicos, formicidas, seguro de safra, depreciao da cultura formada e outros gastos necessrios at a ltima etapa da colheita.

Conclusa a colheita, transfere-se o total acumulado em "Colheita em Andamento" para a conta "Produtos conta. Por ocasio das vendas, se dar baixa em "Produtos Agrcolas", transferindo-se Agrcolas". Se houver ainda, mais algum custo como beneficiamento, acondicionamento ou outro processo do gnero aplicado aos produtos, tambm 'insere-se nesta

proporcionalmente para "Custo de Produtos Vendidos" (Uva, ma, laranja,... Dois outros aspectos econmicos devem ser reconhecidos na escriturao contbil da cultura permanente: o aumento da vida til e as perdas extraordinrias. Gastos na cultura como reposio de rvores velhas ou doentes, e outros tratos culturais que beneficiaro mais de uma colheita, devem ser adicionados ao valor da cultura para serem depreciados at o trmino da sua vida til. Por outro lado tambm as perdas e estragos decorrentes de eventos da natureza como granizo, geadas, secas e inundaes e outras perdas involuntrias, que prejudicam a capacidade produtiva da cultura, parcial ou totalmente em casos extremos, devero ser reconhecidos, baixando- se no Ativo Permanente e classificando-se como despesa no operacional no Resultado do Exerccio.

2.5- A depreciao na atividade rural


A depreciao na atividade rural a apropriao ao resultado, da perda de eficincia ou da capacidade de produo de bens tangveis, componentes do Ativo Permanente que servem produo de vrios ciclos de produo e no se destinam venda. o caso das culturas permanentes, maquinas e equipamentos, tratores, gados reprodutores, animais de trabalho e outros bens que so de propriedade da empresa. Para se estipular o percentual mensal ou anual desta perda, leva-se em considerao o tempo de vida til do bem. Agrnomos e veterinrios, tcnicos agrcolas e outros profissionais da rea, so os mais indicados para estimarem a vida til de culturas permanentes e animais, considerando fatores como solo,

clima, raas, qualidade da cultura, etc. Mquinas, tratores e outros implementos agrcolas, o prprio fabricante poder informar a vida produtiva provvel. A legislao fiscal, em especial a do imposto sobre a renda, no fixa taxas de depreciao para bens rurais, deixando livre ao contribuinte a determinao destes prazos, exigindo, no entanto, que fundamente como estipulou os prazos.

2.6- A Exausto Na atividade rural


"A exausto corresponde perda do valor, decorrente da explorao de direitos cujo objeto sejam numerais ou florestais, ou bens aplicados nessa explorao." Enquanto as propriedades fsicas se deterioram fsica ou economicamente, os recursos naturais se esgotam. O esgotamento a extino dos recursos naturais e a exausto a extino do custo ou do valor desses recursos naturais (florestas, minas, etc.). Na proporo em que so extrados os recursos naturais, registra-se a exausto deste recurso. Para clculo do valor exaurido, calcula-se primeiramente o percentual do volume extrados durante o perodo, em relao a quantidade total existente no incio do perodo base que compunha a reserva florestal ou mineral. Em seguida, aplica-se este percentual encontrado sobre o valor da reserva registrada no Ativo, sendo o resultado encontrado a cota de exausto do perodo. Exemplos de culturas que tm seu custo de formao, apropriados ao resultado pelo critrio da exausto, so as florestas artificiais de eucaliptos, de pinos, a cana-de-acar, as pastagens artificiais, etc. Uma vez que a legislao no fixa expressamente taxas de exausto, h os que defendem para certas culturas taxas de exausto decrescentes. O procedimento adequado procurar registrar na contabilidade a verdadeira cota de exausto do perodo, valendo-se de avaliaes de tcnicos da rea, de forma que a contabilidade efetivamente tanto no Ativo No Circulante como nas Demonstraes de Resultado, reflita de forma mais correta possvel o verdadeiro patrimnio e desempenho do empreendimento.

2.7- A amortizao na atividade rural A ocorrncia da amortizao se d nos casos de aquisio de direitos sobre bens de terceiros. Corresponde perda do valor do capital aplicado em Ativos Intangveis de durao limitada. Como exemplo, a aquisio de direitos de extrao de madeira em florestas de propriedade de terceiros ou de explorao de pomar alheio, por prazo determinado, a preo nico e prefixado. A cota de amortizao do perodo obtida, dividindo-se o valor do direito ou do gasto em melhoramento, pelo nmero de perodos de durao deste direito ou melhoramento. Conforme a legislao do Imposto de Renda, nos casos de itens do Ativo Diferido, este prazo no poder ser inferior a cinco anos. J a lei das Sociedades por Aes estabelece o limite mximo de dez anos para estas amortizaes.

2.8- Inventrio peridico e Inventrio permanente

Uma das grandes dificuldades verificada nas empresas em geral, para conhecer os resultados de determinado perodo, a determinao do custo das mercadorias ou dos produtos vendidos. No caso de uma empresa comercial necessrio conhecer o estoque inicial, as compras do perodo e o estoque final. As compras e o estoque inicial so fceis de determinar. O problema reside no estoque final. H duas formas de se conhecer o estoque: pelo inventrio peridico levantado no final de cada exerccio ou pelo controle permanente do estoque - inventrio permanente. O inventrio permanente atualizado permanentemente a cada operao e reflete a qualquer momento, e sobretudo na apurao de resultados do exerccio social, o valor de cada componente do estoque (cultura em formao, colheita em andamento, etc.).

J que estamos tratando de estoques, interessante uma analogia, devido s semelhanas da Contabilidade Rural com a Industrial, pois ambas tm uma produo em andamento. Na indstria temos a "Matria-Prima", e na agricultura os "insumos" (sementes, adubos, inseticidas, etc.). "Produtos em Elaborao", na indstria, equivalem a "Cultura Temporria em Formao" ou a "Colheita em Andamento" da cultura permanente estoque - inventrio permanente. Na indstria, "Produtos Acabados", assemelha-se a "Produtos Agrcolas" na empresa rural. Sem qualquer dvida, na agricultura ou pecuria, o melhor mtodo de inventrio o permanente. A qualquer momento possibilita, e sobretudo por ocasio da apurao dos resultados do exerccio social, a determinao correta Andamento". Desta forma, por ocasio da ocorrncia dos gastos, e tanto quanto possvel, aconselhvel que se v apropriando adequadamente a contas especficas patrimoniais ou de resultado. O Regulamento do Imposto de Renda, para as empresas rurais, disciplina que podero ser avaliados a preos correntes de mercado os estoques de produtos agrcolas, manas e extrativos, conforme as prticas usuais em cada tipo de atividade. Porm, mesmo a preos de mercado, as culturas em formao seriam difceis de avali-las. E tambm, a avaliao a preos de mercado importaria numa superavaliao do estoque final, reduzindo o custo e aumentando o lucro, ocasionando uma antecipao do imposto de renda. H a possibilidade de ocorrer o inverso. pelo custo histrico dos bens componentes do estoque (em especial de itens de difcil avaliao como "Cultura em Formao" ou o custo da "Colheita em

3- Consideraes Finais

No intuito de aprofundamento do assunto abordado, buscamos acrescentar em nossa pesquisa os

tpicos mais relevantes sobre a Contabilidade Rural. Inicialmente compreendemos que o assunto ora discutido de extrema relevncia para nossa regio , o que exige do profissional contbil, in loco, um conhecimento amplo da matria decorrida. Lembramos que o assunto demasiadamente vasto, da a nossa preocupao em suscitar os tpicos que consideramos os mais importantes para elucidao do estudo dirigido, afim de cumprir com o propsito da pesquisa. Esperamos que os assuntos abordados, possam ser de grande utilidade e aproveitamento para os discentes e que possamos estar dispostos continuamente a garimpar sobre o assunto, pois o crescimento do setor rural no pas esta em pleno crescimento, exigindo do profissional contbil a exposio ao usurio da contabilidade rural , acerca de indagaes , dvidas sobre quais decises tomar frente ao assunto abordado. Por fim, mediante ao exposto, necessitamos entender que a contabilidade deve servir de auxlio ao empresrio rural, afim de assegura-lo condies de sobreviver e garantir a competitividade no agronegcio, direcionando-o na tomada de decises, possibilitando o aumento dos resultados econmicos.

4- BIBLIOGRAFIA

1-

(Apostila

de

Contabilidade

Rural.

Disponvel

em

<http://www.slideshare.net/admcontabil/apostila-contabilidade-rural> Acesso em: 10/04/2012) 2(Prof. Dr. Jos Carlos Marion. Disponvel em Acesso em : :

<http://www.marion.pro.br/portal/modules/wfdownloads/viewcat.php?cid=15> 10/04/2012.)

3-

(Contabilidade

Rural.

Disponvel

em

<www.cosif.com.br/mostra.asp?

arquivo=rural00indicegeral> Acesso em : 10/04/2012.)