Formulacin y gestin de proyectos

GUA DEL ESTUDIANTE I. PRESENTACIN.......................................................................................... II. PROPSITO, OBJETIVOS Y UNIDADES DE COMPETENCIA DEL CURSO ....... 1. Propsito del Curso................................................................................. 2. Objetivos de aprendizaje ........................................................................ Unidad 1. Marco Conceptual. .................................................................... Unidad 2. El problema de Investigacin.................................................... Unidad 3. Alcance y ejecucin del proyecto. ............................................. Unidad 4. Presupuesto y fuentes de cooperacin...................................... Unidad 5. Marco Lgico. ........................................................................... III. ESTRUCTURA DEL CURSO ........................................................................ IV METODOLOGA DE TRABAJO ..................................................................... Estructura curricular ................................................................................ V MEDIOS DE APRENDIZAJE .......................................................................... MEDIOS DISPONIBLES PARA EL PARTICIPANTE ....................................... VI SISTEMA DE APOYO AL ESTUDIANTE......................................................... Sistema de Apoyo Tutorial ....................................................................... VII SISTEMA DE EVALUACIN Y CERTIFICACIN DEL CURSO ........................ 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 5 5 7 7 9 9 9

I. PRESENTACIN
Actualmente uno de los grandes desafos para la comunidad cientfica de Latinoamrica es su insercin competitiva en el escenario de la comunidad cientfica global a travs del desarrollo de proyectos colaborativos a gran escala. En este marco, las redes acadmicas avanzadas de investigacin constituyen potentes herramientas que favorecen las instancias y servicios para la colaboracin entre investigadores y comunidades de investigadores. Este documento presenta a los y las participantes el Tercer curso del Plan de Capacitacin para el Fortalecimiento de las Capacidades de Gestin de las Redes Nacionales. Su diseo se basa en las orientaciones dadas en el diseo general de dicho programa y especifica los aspectos de contenido, metodolgicos y de implementacin del curso. Segn lo establecido por Red Clara las competencias se definen como un conjunto de actitudes, habilidades y conocimientos que se expresan mediante desempeos relevantes para dar solucin a la problemtica social o laboral. En este modelo el estudiante construye el aprendizaje a travs de la interaccin con la informacin, asumiendo una actitud preactiva y reflexiva que le permite ir aplicando lo que aprende a problemas cotidianos de la red avanzada; por lo que se le considera autogestor de su propio aprendizaje.

Para el diseo general del plan de capacitacin de los lderes de Clara, las competencias establecidas han sido: poltico estratgicas, de gestin y de manejo de proyectos. El presente curso est enfocado, principalmente, en la formulacin y gestin de proyectos. Se estructura en cinco unidades temticas, cada una de las cuales pretende desarrollar una competencia central, la que comprende un conjunto de unidades de competencia. El curso que aqu se propone, tiene una modalidad de e-learning, esto es la combinacin de actividades a distancia por medios electrnicos, en una distribucin de 60 horas a distancia. A continuacin se presenta en detalle el curso.

II. PROPSITO, OBJETIVOS Y UNIDADES DE COMPETENCIA DEL CURSO

1. Propsito del Curso Este Curso tiene como propsito proveer los conocimientos y herramientas necesarias para lograr que cada participante aplique las herramientas presentadas a la formulacin y gestin de proyectos, y su aplicacin en la bsqueda de fuentes de financiamiento, en el contexto de su prctica laboral cotidiana, y de acuerdo a sus necesidades e intereses personales. 2. Objetivos de aprendizaje El objetivo del mdulo es que los alumnos sean capaces de formular un proyecto en todas sus etapas, identificar las principales problemticas de su gestin, tomar accin sobre dichas problemticas y seleccionar fuentes de financiamiento pertinentes. Los objetivos puntuales y unidades de competencia a alcanzar en cada unidad temtica son: Unidad 1. Marco Conceptual. o Objetivo: Identificar que es un proyecto, su clasificacin, etapas, componentes y fuentes de financiamiento internacional. Unidades de competencia: Reconocer la importancia de la formulacin de proyectos como instrumento de gestin. Reconocer los distintos tipos de proyectos del mbito cientfico tecnolgico. Identificar las etapas del ciclo de vida de los proyectos. Identificar los componentes de un proyecto Conocer las distintas fuentes de financiamientos internacionales disponibles y las lneas de trabajo prioritarios para cada una de ellas.

Unidad 2. El problema de Investigacin. o Objetivo: Identificar un problema de investigacin relevante para la formulacin de un proyecto, delimitar su alcance y plantear su justificacin, importancia e impacto. Unidades de competencia: Aplicar metodologas para la identificacin de problemas de investigacin. Relacionar los problemas de investigacin identificados con tipos de proyectos pblico sociales y fuentes de financiamiento disponibles. Elaborar el marco terico del proyecto especificando el alcance del proyecto a desarrollar, el estado del arte y la delimitacin del problema.

Unidad 3. Alcance y ejecucin del proyecto. o Objetivo: Formular objetivos, plantear la metodologa de ejecucin pertinente al proyecto seleccionado e identificar los resultados e impacto a obtener. Unidades de competencia: Formular objetivos generales y especficos del proyecto. Elaborar la metodologa de la ejecucin del proyecto. Identificar los resultados esperados del proyecto. Identificar el impacto del proyecto

Unidad 4. Presupuesto y fuentes de cooperacin. o Objetivo: Elaborar los presupuestos del proyecto acorde a las fuentes de cooperacin pertinentes. Unidades de competencia: Reconocer los criterios de financiamiento de las fuentes de cooperacin. Conocer los criterios fundamentales que debe cumplir los presupuestos de los proyectos al momento de su presentacin a las fuentes de cooperacin internacional Plantear estructuras de financiamiento pertinentes al proyecto de su inters. Identificar las partidas presupuestales de un proyecto y su importancia como herramienta de gestin.

Unidad 5. Marco Lgico. o Objetivo: Construir la matriz de marco lgico del proyecto seleccionado de acuerdo a su experiencia y naturaleza del proyecto. Unidades de competencia: Desarrollar la matriz de Marco Lgico del proyecto. Aplicar el Marco Lgico a la gestin y control del proyecto. 3

Evaluar los resultados de un proyecto.

III. ESTRUCTURA DEL CURSO

El curso, desarrollado ntegramente en formato e-learning, se extiende a lo largo de 12 semanas y tiene una duracin de 60 horas en total, las cuales se distribuyen en funcin de los pesos relativos de cada uno de los mdulos y sus respectivas actividades, tareas o instancias de evaluacin. La distribucin de los tiempos a utilizar que se propone se ha determinado a partir de los logros de aprendizaje que persigue cada Unidad y las actividades que ello pueda demandar a los participantes, considerando, a la vez, la diversidad en los tiempos y ritmos de estudio entre unos y otros, y el conjunto de actividades asociadas a la entrega de productos o que demanden la dedicacin en tiempo real de parte del participante, las cuales se asocian a plazos determinados en tiempo, hora y lugar. Con las salvedades hechas en relacin con aquellas actividades o tareas que deben ser desarrolladas en un plazo determinado, se presenta a continuacin una tabla que ofrece un camino a seguir para organizar los estudios por Unidad:

UNIDADES

N0 DE HORAS

SEMANAS DE TRABAJO

N0 DE HORAS DE TRABAJO POR SEMANA 05 05 05 05

UNIDAD 1: UNIDAD 2: UNIDAD 3: UNIDAD 4

10 10 10 15

02 02 02 03

UNIDAD 5

15

03

05

IV METODOLOGA DE TRABAJO
Estructura curricular La estructura pedaggica del curso tiene como elemento central la Unidad, el desarrollo de los contenidos bsicos relacionados con ella y las actividades de ejercitacin o de puesta en prctica. La metodologa de resolucin de problemas permite aplicar mltiples herramientas, utilizando como eje problemticas aportadas por el participante que se necesita resolver. La misma problemtica es la que permitir el anclaje sobre un mismo eje conceptual, en tanto que las herramientas aportarn la dinmica y la diversidad de soluciones. Una de las implicancias que tiene la utilizacin del mtodo de solucin de problemas es trabajar con sus propios contextos de trabajo, dar respuestas a las problemticas que estn enfrentando en su propio quehacer, favorecer el trabajo autnomo de los participantes a fin de que construyan su propio conocimiento, aplicables a su realidad cotidiana y lo compartan con los dems integrantes del curso. Esta posibilidad debiera comprometer a los participantes en la realizacin de trabajos que suponen poner en prctica habilidades de observacin de su entorno, de resolucin de problemas y de aplicacin de herramientas. En este contexto, el rol del profesor ser considerado como una funcin facilitadora del proceso de aprendizaje, recayendo la responsabilidad del aprendizaje fundamentalmente en el participante del curso. Por otra parte la organizacin interna del mdulo se orienta a favorecer en el/la participante un proceso de reflexin y transferencia de conocimientos. Para lograr esto, los criterios fundamentales de construccin del mdulo son: Establecimiento permanente de relaciones significativas entre los elementos temticos aportados por el mdulo y las necesidades educativas de los estudiantes. Incorporacin, en cada mdulo, de ejemplos significativos y pertinentes. Estimulacin permanente a la integracin, por parte de los estudiantes, entre los contenidos aportados por el mdulo y sus propias experiencias y conocimientos. Oportunidades de ejercitacin a travs de la aplicacin de los contenidos presentados a la situacin y realidad especfica de cada estudiante o grupo de estudiantes si corresponde.

El desarrollo de los contenidos es mediatizado, de manera de apoyar el proceso de aprendizaje. De esta manera, el sitio Web esta integrado por espacios donde se encuentran los contenidos de los mdulos en diferentes formatos: Pginas html, que son pginas desarrolladas en lenguaje apto para Web Presentaciones, esquemas, estructuras o definiciones Formatos pdf, formatos que permiten entregar documentos para slo lectura

Las Unidades del curso estn diseados para trabajar en una metodologa a distancia que compromete la concurrencia de distintos recursos (humanos, tecnolgicos y tcnicos), para que sus participantes puedan alcanzar con xito los objetivos 5

planteados en cada instancia, adecuando su ritmo y estilo de aprendizaje a los procesos formativos que aqu se proponen, pero atendiendo tambin a los requisitos que se les exigen tanto respecto de cuestiones acadmicas como administrativas. Desde esta perspectiva, trabajar a distancia en el contexto de este curso implica que los participantes ejercen su autonoma, administrando eficientemente sus tiempos de estudio para el desarrollo de las actividades comprometidas, las que posibilitarn su aprobacin y certificacin. El curso se desarrolla va Internet a travs de la plataforma virtual Moodle. Ella ofrece tanto a los participantes como al Equipo Pedaggico un ambiente que proporciona las condiciones necesarias para que se realicen efectivamente las actividades de cada curso y permite el acceso a toda la informacin pertinente desde un nico espacio virtual para establecer vas de comunicacin confiables entre el Equipo Pedaggico y los participantes. Metodolgicamente, las Unidades tienen una estructura y organizacin similar, con lo cual el participante tiene la garanta de encontrar, a lo largo de su proceso formativo, la misma articulacin entre contenidos, actividades y herramientas de comunicacin disponibles. A su vez, cada mdulo presenta la siguiente estructura:

Introduccin Contenidos presentados en diferentes formatos y recursos Foro del mdulo Actividad sumativa con calificacin Material Complementario

En relacin con las actividades formativas, estas deben centrarse en acciones posibles de ser abordadas por los participantes a medida que avanzan en los contenidos de cada Unidad, buscando con ello que puedan, por una parte, poner en prctica su capacidad de articular un Proyecto y, por otra, utilizar desde un comienzo las herramientas de financiamiento, por lo cual adquieren un carcter incremental. En este sentido, es posible generar actividades muy fuertemente centradas en la colaboracin que, en principio, puedan desarrollar entre ellos mismos, y luego a medida que avanzan, intencionar estas acciones en instancias reales. En el presente diseo, se propone desarrollar, a lo menos, una actividad formativa en cada uno de las Unidades. Estas actividades sern retroalimentadas oportunamente por el experto, de manera que permitan orientar y ajustar a tiempo los esfuerzos de cada participante hacia el logro de los objetivos planteados. Ellas debieran constituir, en esta lnea, nuevas oportunidades de aprendizaje que ponen su foco de atencin en el proceso y no en el producto por desarrollar, por lo mismo, el participante no es calificado, sino orientado hacia la consecucin de sus logros de aprendizaje. Por su parte, al final de cada Unidad se presenta como desafo para el participante la construccin de un producto concreto que representa una actividad sumativa a travs de la cual se evaluar el grado de aprendizaje logrado en cada etapa. Se propone que esta actividad sumativa por mdulo forme parte del producto final, esto es, una construccin incremental que permita a los participantes ir movilizando los recursos que han ido desarrollando en una accin concreta y que a la vez les permita 6

evidenciar su nivel de adquisicin, reconstruccin o articulacin a partir de los sentidos que este proyecto pueda ir tomando en sus respectivos contextos. Estas actividades sumativas son retroalimentadas por el experto en funcin del desarrollo del producto final, y adems llevan asociada una calificacin. En tanto recogen aprendizajes ms complejos e implican necesariamente una elaboracin o construccin (individual o grupal) por parte del participante, las actividades sumativas se caracterizan por su mayor nivel de exigencia y, principalmente, por ser instrumentos que miden los aprendizajes alcanzados por los participantes, posibilitando la aprobacin y certificacin del curso.

V MEDIOS DE APRENDIZAJE
MEDIOS DISPONIBLES PARA EL PARTICIPANTE El curso contempla un nico medio que le da soporte a todos los procesos que ocurren durante las distintas instancias de formacin que curso: el entorno virtual de aprendizaje (EVA). El EVA es un sitio web (accesible por tanto desde cualquier computador conectado a Internet) y en el cual el participante encuentra toda la informacin necesaria para seguir y culminar exitosamente su proceso de aprendizaje, esto es, desde los contenidos asociados a cada unidad temtica, hasta las herramientas que le permitirn comunicarse con el Equipo pedaggico y con el resto de los participantes y desarrollar las actividades formativas y sumativas para ser evaluado. Este entorno virtual est compuesto de secciones fijas, en coherencia con la estructura temtica de cada mdulo, las que se describen a continuacin. SECCIONES DESCRIPCIN DE LA SECCIN

INFORMACIONES GENERALES

En esta seccin el participante se encuentra con dos elementos que sern su principal referente a lo largo de su proceso de formacin: la Gua del participante y la Hoja de ruta. - La Gua del participante tiene por finalidad poner a disposicin del estudiante todas aquellas informaciones que le permitirn seguir y culminar con xito su proceso de aprendizaje, por ejemplo, los objetivos de aprendizaje propuestos por cada Unidad, la estructura y organizacin del mismo, los contenidos o temticas por tratar, las actividades que deber desarrollar y sus tiempos asociados, el sistema de evaluacin y los recursos humanos y tcnicos de que dispone para seguir exitosamente su proceso de aprendizaje. - La Hoja de ruta, en tanto, corresponde a una calendarizacin organizada y sinttica, que recoge semana a semana el trabajo que deber desarrollar el 7

participante, potenciando la administracin de su tiempo en funcin de sus ritmos y estilos de aprendizaje. Se trata de una pauta sugerida para que cada participante ejerza su autonoma en funcin de los requerimientos del curso, y de su propio tiempo disponible para afrontarlos.

MDULOS DEL CURSO

En esta seccin el participante encuentra el conjunto de informaciones bsicas y fundamentales que le permitirn alcanzar los objetivos de aprendizaje respectivos. o Instrucciones o Contenidos En esta seccin el participante encuentra todos aquellos documentos cuya revisin, lectura y estudio favorecern la profundizacin de los tpicos de cada mdulo. El formato a utilizar va a depender del origen de dichos documentos y contarn, si es pertinente, con indicaciones del profesor para orientar su lectura. La plataforma virtual que da soporte al EVA tiene la capacidad de administrar correos electrnicos de la totalidad de los participantes a fin de contar con una red de comunicacin asincrnica entre estos. Su finalidad pedaggica es constituir un canal de comunicacin para establecer contacto entre los participantes y el Equipo Pedaggico. En esta seccin el participante encuentra el acceso a esta herramienta de comunicacin asincrnica (en tiempo diferido). El foro tiene por finalidad generar la reflexin entre sus participantes, profundizando en aquellos temas de inters para esa comunidad de aprendizaje en particular. Si bien cada mdulo puede tener un nmero variable de foros de debate, todos ellos apuntan al desarrollo de habilidades comunicacionales entre sus participantes, as como tambin del pensamiento reflexivo y de la argumentacin. El equipo pedaggico determinar previamente cuntos y en qu momento los participantes debern utilizar el foro de debate, pero esta herramienta de comunicacin estar disponible desde el inicio del curso. En esta seccin el participante tendr a su disposicin todas las actividades formativas consideradas por cada uno de las Unidades que componen el curso, con las cuales podr monitorear su proceso de aprendizaje y mejorarlo en funcin de las retroalimentaciones que se le ofrezcan. En esta seccin el participante tendr acceso a todas las actividades sumativas contempladas para el curso, lo cual le permitir evidenciar sus aprendizajes y ser evaluado de acuerdo a los niveles alcanzados y a los objetivos planteados.

MATERIAL COMPLEMENTARIO

MENSAJERA

FORO DE DEBATE

ACTIVIDADES FORMATIVAS

ACTIVIDADES SUMATIVAS

VI SISTEMA DE APOYO AL ESTUDIANTE

Sistema de Apoyo Tutorial Para darle coherencia al uso de los distintos medios, el apoyo a los/las participantes se basa en la interaccin de estos con el tutor y en favorecer el intercambio de experiencia y opiniones entre ellos, de manera que sus propios compaeros(as) de estudio se conviertan en un medio ms para el desarrollo de su proceso de aprendizaje. Esta interaccin, fundamental en un sistema educativo a distancia, es puesta en prctica a travs de diversas tecnologas (mensajera, foros), y permiten apoyar y orientar el trabajo de cada participante, de manera individual y grupal, ayudndolo a transitar con xito por su proceso de aprendizaje. Mediante estos recursos, los/las participantes pueden resolver dudas, confrontar opiniones, clarificar conceptos, recibir y dar retroalimentacin; de manera de dar a su proceso de aprendizaje, un compromiso activo por aprender. Durante la ejecucin del curso, los participantes contarn con el un equipo acadmico con las siguientes funciones: Tutor responsable acadmico del curso A cargo de coordinar el desarrollo del curso ntegramente, especialmente desde el punto de vista acadmico y velar por el aseguramiento de aquellas acciones que irn en beneficio del xito de los participantes. Responsable de gestionar claves, velar por el funcionamiento ptimo de la plataforma y responsable del acompaamiento permanente de los participantes desde el punto de vista acadmico, administrativo y socioafectivo.

Tutor Administrador Acadmico

VII SISTEMA DE EVALUACIN Y CERTIFICACIN DEL CURSO

Dada la estructura del Curso, cada Unidad contempla la realizacin de actividades sumativas las cuales sern promediadas de acuerdo a sus pesos relativos, traduciendo la calificacin obtenida por cada participante. As, para ser aprobado en el curso, el participante deber obtener un porcentaje de logro superior al 60 %, o su respectiva equivalencia en la escala regional que corresponda. Dados los pesos relativos de cada mdulo, la ponderacin de cada uno para efectos de calificacin se explicitan en la siguiente tabla:

CALIFICACIN POR MDULO Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad 1: 2: 3: 4: 5:

PORCENTAJE ASOCIADO 15% 15% 20% 20% 30%

La actividad final consiste en la sistematizacin del Proyecto que se ha ido construyendo en cada Unidad y recoge todos los aprendizajes alcanzados a lo largo de su desarrollo. Tiene por objetivo la aplicacin de los conceptos y herramientas adquiridas durante todo el proceso, para el desarrollo de un producto relevante para su contexto laboral / profesional. La certificacin ser otorgada por CLARA, Cooperacin Latinoamericana de Redes Avanzadas una vez que los participantes cuenten con su respectiva calificacin de acuerdo a las condiciones antes enunciadas. Requisitos Tcnicos Para poder dar cuenta de todos los elementos que componen esta experiencia de formacin, los participantes inscritos debern tener acceso a un computador conectado a Internet, de manera de garantizar su ingreso permanente al sistema y a la informacin digital contenida en los entornos virtuales de aprendizaje que comprenda el Curso.

10