Precio de venta...................................................................................................................... 7 Presupuesto .......................................................................................................................... 7 Punto de equilibrio ................................................................................................................ 8 Estados financieros Pro-Forma ............................................................................................. 8 Financiamiento ...................................................................................................................... 9 7.1 7.2 7.3 Capital inicial ................................................................................................................. 9 Capital circulante........................................................................................................... 9 Fuentes de capital ......................................................................................................... 9 Acciones ................................................................................................................ 9 Bancos ................................................................................................................. 11 Familiares y amigos ............................................................................................. 11 Inversores privados ............................................................................................. 11 Subvenciones oficiales ........................................................................................ 11 Reservas propias de efectivo............................................................................... 12
Valuacin del proyecto........................................................................................................ 12 8.1 8.2 8.3 8.4 Valor actual neto ......................................................................................................... 12 Tasa interna de retorno............................................................................................... 13 Tasa de rendimiento mnimo aceptable ..................................................................... 14 Coste de capital ........................................................................................................... 14
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Para tal fin nos debemos valer de la administracin financiera, que es la parte de la administracin dedicada a maximizar el patrimonio a largo plazo de la empresa; captar para ella fondos y recursos, por aportaciones y prstamos; coordinar el capital de trabajo, las inversiones y los resultados de las mismas; recopilar, estudiar e interpretar los datos e informacin pasada, as como las proyecciones futuras, tanto de la empresa, como de su entorno, para tomar decisiones acertadas y alcanzar la meta preestablecida. El presente trabajo pretende ser una gua bsica de conceptos para las personas que desean iniciar un negocio que no se encuentran inmersos en los temas de finanzas. Es por ello que los temas se intentan abordar de una manera sencilla que permita que el lector comprenda los conceptos y consideraciones bsicas al momento de emprender un negocio en lo que a finanzas se refiera. Este trabajo, por tanto, es un punto de partida para los conceptos de finanzas en las empresas, por lo que se recomienda ampliamente que durante la evolucin de los proyectos se consulte a expertos en la materia y literatura especializada con la finalidad de complementar la informacin conforme sus necesidades lo requieran.
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Los estados financieros bsicos son: Balance General Estado de Resultados Flujo de Efectivo
AMARU Maximiano, Antonio Cesar. Administracin para emprendedores. Editorial Pearson PrenticeHall, Mxico, 2008, pg. 182. 2 Ibid, p 183
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Finalmente podemos observar en el formato mostrado que aparece el trmino de patrimonio neto, el cual nos muestra los recursos de los propietarios aplicados a la actividad emprendedora. A la inversin inicial de los propietarios de le denomina capital; adems, existen otras aplicaciones por parte de estos denominadas incremento de capital. El patrimonio neto tambin crece con la utilidad.
Ingresos ( - ) Gastos = Ganancia o prdida Los componentes del estado de resultados son: Ingresos brutos= ( - ) Deducciones Total de ventas Este grupo incluye todos los valores que no representan sacrificios financieros (esfuerzos) para la empresa, pero no ajustes para obtener un valor ms indicativo que el ingreso neto. Por ejemplo, devoluciones y descuentos. Son los gastos de produccin, entre ellos la materia prima, mano de obra, depreciacin, alquiler, etc. Son gastos necesarios para dirigir a la empresa como un
= Ingreso neto
= Utilidad bruta
( - ) Gastos
= Utilidad operativa
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+ Otros ingresos
( - ) Impuestos
= Utilidad neta
Por otro lado las transacciones que disminuyen la caja son: Pago de dividendos a los accionistas. Pago de intereses y amortizaciones de la deuda. Adquisicin de activo permanente. Compra de contado y pago a proveedores. Pago de gastos/costos, cuentas por pagar y otros.
As mismo nos encontramos con transacciones que no afectan a la caja como lo son: Depreciacin, amortizacin y desgaste. Provisin para cuentas dudosas. Reevaluacin de partidas del activo fijo.
A continuacin se presenta un modelo general de flujo de caja que puede emplearse como plantilla para poder proyectar a futuro:
Ene Ingresos Ingresos al contado Ingresos a plazos Facturacin (ventas) PAGOS Feb Mzo Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total
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3 Precio de venta
La definicin de un precio correcto de venta es uno de los puntos clave para que nuestros ingresos generen utilidades. Los ingresos se conforman por el precio cobrado a los clientes multiplicado por el nmero de unidades vendidas. El ingreso es el que paga cada actividad de la compaa: produccin, finanzas, ventas, distribucin y as sucesivamente. Lo que sobra de los gastos y costos es lo que denominamos utilidad. Diversas empresas tratan de mantener su participacin en el mercado mediante la reduccin de precios. Si un precio es demasiado alto en la mente de los consumidores, el valor percibido ser menor que el costo y se perdern oportunidades de venta. A la inversa, si un precio es demasiado bajo, se percibir como un gran valor para el consumidor, pero la empresa perder ingresos que pudo percibir. Entendamos que el valor percibido por los consumidores no es el precio fijado de venta, sino una propiedad subjetiva que el consumidor asigna al artculo para poder tener un parmetro de decisin sobre si se trata de un precio justo o no.
4 Presupuesto
El presupuesto es un plan integrador y coordinado que se expresa en trminos financieros, respecto las operaciones y recursos que forman parte de una empresa en un periodo determinado, siendo su finalidad lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
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5 Punto de equilibrio
Este punto es donde la empresa se encuentra en equilibrio; es decir, es cuando la empresa es capaz de solventar sus gastos y costos con una utilidad de cero. La finalidad de calcular el punto de equilibrio es porque permite: Generar objetivos mnimos de venta Establecer un mnimo de flujo de efectivo Establecer series de produccin Estimar margen de ganancia y utilidad (rentabilidad) Verificar toma de decisiones Conocer el momento de retorno de la inversin
As mismo es una herramienta que permite a la direccin tomar decisiones respecto a: Expansin de la planta Cierre de la planta Rentabilidad del producto Cambios de precios Mezcla en la venta de productos
Para obtener el punto de equilibro en cantidades de productos, basta con dividir el resultado anterior entre el precio de ventas unitario del producto.
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7 Financiamiento
El financiamiento es la forma en que una empresa obtiene recursos econmicos de diversas fuentes, ya sean internas o externas; a corto, mediano o largo plazo que se requieren para el desarrollo eficiente de las operaciones de la misma.
7.3.1 Acciones Acciones comunes Los verdaderos dueos de la empresa son los accionistas comunes que invierten su dinero en la empresa solamente a causa de sus expectativas de rendimientos futuros. No Espejel Morales Pgina 9
Nota: Las acciones comunes se colocan en el mercado directamente solo cuando se crea una oferta de derechos y se vayan a suscribir por parte de los dueos de la empresa. Se debe considerar igualmente que cuando se venden las cuentas se hace con un descuento, ya que el factor acepta los tipos de riesgo de crdito y generalmente no puede cobrarle nada al prestatario si una cuenta resulta ser incobrable. No Espejel Morales Pgina 10
Anlisis y situacin financiera de la empresa Las empresas deben de considerar las siguientes caractersticas para medir su situacin financiera: Liquidez: Capacidad para convertir los bienes en dinero Solvencia: Capacidad de pago de la empresa para cumplir con sus obligaciones Estabilidad: Desarrollo equilibrado y continuo de la actividad empresarial Rentabilidad: Capacidad de la empresa para generar utilidades
7.3.2 Bancos Muchos bancos ofrecen prstamos comerciales a empresas en lanzamiento que ellos consideran de riesgo bajo y en las que existan activos contra los cuales se puede asegurar el prstamo. Suele ser una fuente de financiamiento cara y es muy raro que los bancos deseen acciones en una empresa. 7.3.3 Familiares y amigos En ocasiones existen familiares o amigos en posicin de ofrecer un prstamo. Si decide por esa opcin, hay que tratar la transaccin con la misma profesionalidad que si lo hiciera con cualquier otro. Es sensato asegurarse de que el prestador lea el plan de la empresa y entienda los riesgos como las posibilidades que le ofrecer la inversin. Hay que sopesar cuidadosamente lo que se puede ganar, as como lo que se puede ganar al pedir prestado a un amigo o familiar. 7.3.4 Inversores privados Dado que el riesgo inversor es percibido como alto en la etapa de desarrollo, un inversor exigir un mayor beneficio al que pedira a una compaa establecida. Esta opcin se presenta como un atajo a la burocracia cuando de lanzamiento de nuevas empresas se trata. 7.3.5 Subvenciones oficiales La administracin pblica promociona activamente la pequea y la mediana empresa, ya que estas significan un aumento en la recaudacin de impuestos y una disminucin de los niveles de desempleo. No Espejel Morales Pgina 11
El clculo de estos permite a los inversionistas tomar la mejor decisin de inversin segn sus necesidades.
Ante inversiones con un mismo desembolso inicial y un mismo horizonte temporal, se elegirn aquellas inversiones con un VAN superior. La expresin matemtica del VAN es la siguiente: No Espejel Morales Pgina 12
La tasa de descuento que se utiliza en el VAN para actualizar los flujos futuros al momento presente es la rentabilidad mnima que se exige a la inversin. La rentabilidad mnima que le vamos a exigir al proyecto ser igual al coste del capital de la empresa (k0). Existen limitaciones de el VAN, la principal es que se utiliza el mtodo de descuento compuesto, es decir, se asume que cada uno de los flujos de caja obtenidos a lo largo del horizonte temporal se reinvierte a la tasa de descuento utilizada, lo que en muchos casos es asumir una hiptesis poco probable, sobre todo en aquellos casos en los que se utilicen tasas de descuento muy elevadas al considerar una inversin con un alto nivel de riesgo. Otra limitacin que presenta el VAN es la dificultad de estimacin de los flujos de caja futuros. El mtodo se basa en proyecciones, con lo que ello supone, es decir, la asuncin de desviaciones con respecto a lo estimado, que sern ms o menos acentuadas en funcin de la incertidumbre del proyecto. A pesar de estas limitaciones, el VAN es uno de los mtodos ms utilizados para la valoracin de inversiones, al considerarse uno de los mtodos ms perfectos, ya que se tiene en cuenta el efecto temporal de los tipos de inters y la seleccin del proyecto se basa en la aportacin del valor del mismo a la empresa.
La TIR es la rentabilidad mnima que se exigir al proyecto, la cual a su vez ha de ser superior al coste de capital de la empresa. Debido a que el clculo de la TIR est basado en el clculo de el VAN, presenta las mismas limitaciones en lo que se refiere a la complejidad de la estimacin de los flujos futuros y a la reinversin de los flujos de caja futuros a la tasa TIR. A estas limitaciones hay que aadir que cuando existen flujos de caja negativos intermedios, del clculo de la TIR se obtienen resultados sin significado econmico alguno.
Donde: K0 = coste de capital de la empresa RR.PP. = recursos propios RR.AA. = recursos ajenos PT = pasivo total: suma de la RR.PP. y RR.AA.
9 Anlisis de Sensibilidad
Herramienta utilizada para valuar proyectos de inversin. Consiste en cambiar las variables y obtener distintos escenarios: optimista, realista y pesimista. No Espejel Morales Pgina 14
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