ORGANIZADORA DE EVENTOS PARA EJECUTIVOS ELEGANZ E.I.R.

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Mgr. Rosabell Salazar serrano

ORGANIZADORA DE EVENTOS PARA EJECUTIVOS

ELEGANZ

E.I.R.L.

RESPONSABLES DEL PROYECTO:

VERNICA ROMERO ARUCUTIPA

VERONICA MAYDANA LLANOS

ROSARIO PREZ CALIZALLA

1. DIAGNOSTICO_ En la actualidad las empresas que se dedican a este rubro que es la organizacin de eventos, se enfocan ms a eventos sociales como: la organizacin de matrimonios, bautizos, cumpleaos, etc. Pero no existe ninguna empresa organizadora que brinde un servicio completo para reuniones ejecutivas, empresariales abarcando con esto, todas las temticas posibles a dicha reunin desde el lugar de encuentro hasta la fecha indicada para realizar este evento. Como ya se sabe, Tacna es un lugar que se convierte en el atractivo turstico de muchas personas y adems, es un centro de negocios. Es por ello que en los ltimos aos, esta ciudad ha sido testigo de varios eventos de alta categora, la organizacin, son factores que las empresas actuales no satisfacen a plenitud. Adems, se debe tener en cuenta que los mercados actuales son bastante exigentes, cuando de servicio y calidad al cliente se refieren, as que el propsito, es brindar una solucin empresarial que cumpla con las expectativas tanto de los clientes directos como las del consumidor final.

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2. JUSTIFICACIN_

Demostrar que nuestra organizadora de eventos ser diferente a las ya existentes, porque abarcaremos ampliamente el mercado tanto social como ejecutiva brindaremos un Servicio completo y adecuado para cada ocasin simplificando as la ardua labor de la secretaria o comisin de actividades que tienen a cargo esta importante misin, reduciendo el trajn de ir de un lugar a otro y suplir las expectativas de los ejecutivos, en cuanto a ubicacin, magnitud del local y la implementacin del mismo facilitndole ilustraciones de los estilos de decoraciones que el usuario busca, otorgndole a la vez una variedad de aperitivos y bebidas al gusto del cliente que NUESTRA ORGANIZADORA DE EVENTOS ELANGAZ OFRECE A SU EXIGENTE Y DISTINGUIDA CLIENTELA DE LA CIUDAD DE TACNA. Para ello se requiere de los siguientes factores:

Una Estructura Organizacional, que comprenda las relaciones de mando y dependencia. Los Procesos Administrativos, que comprendan actividades de planificacin y programacin. Los Recursos Humanos La organizacin de eventos es un dominio absolutamente necesario en la sociedad con el fin de reunir a la gente y permitir reencuentros donde a menudo, nuevos proyectos y nuevas relaciones toma un buen comienzo. La ciudad de Tacna requiere la instalacin y puesta en marcha el proyecto de organizacin de eventos ELEGANZ a pesar de las competencias que existes en la actualidad.
3. BREVE DESCRIPCION DEL PROYECTO_ La organizadora Eleganz es un gran ayuda para las secretarias de hoy simplificando, su labor diaria porque organizar una reunin o evento no es fcil tiene un sin fin de detalles que con accesoria de profesionales con conocimientos en dichos eventos, podran reducir su angustia de tener todo perfectamente organizado, brindaremos servicios con ideas frescas e innovadoras con toda la informacin que recopilemos de sus gustos y preferencias, para sobre pasar sus expectativas con nuestras recomendaciones y las ideas innovadoras que les vamos a proponer. El mundo de la organizacin de actos ha evolucionado muchsimo en los ltimos aos, hasta el punto de que las clsicas reglas de protocolo, los conocimientos bsicos para llevar a cabo un evento y las normas y tradiciones que se aplicaban hasta hoy ya no son suficientes para culminar con xito cualquier tipo de

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celebracin. Por ello, es importante aportar nuevas propuestas y actualizar tcnicas y teoras obsoletas para meterse de lleno por los derroteros de la comunicacin, el diseo, las nuevas tecnologas, la produccin, la arquitectura de los escenarios o la escenografa, las cuales marcan pautas imprescindibles para conseguir los objetivos que en estos tiempos buscan las instituciones, ya sean pblicas o privadas, cuando organizan sus actos. Nuestra empresa garantizara la exclusividad y originalidad de nuestros servicios, es decir, que cada evento se plasme para siempre en la memoria de los presentes. Supliremos las necesidades de nuestros clientes, con un staff de colaboradores altamente calificados, llevando sus mximos sueos a plenitud, satisfaccin y responsabilidad, liderando as uno de los mercados ms competitivos a nivel local. Nuestro rubro abarca una amplia gama de servicios para todo tipo de eventos.

GERENTE
ROSARIO PEREZ

AREA DE PRODUCCIN Y EJECUCIN JEFA VERNICA MAYDANA

AREA DE ADMINISTRACIN

AREA DE RELACIONES PBLICAS

JEFA: VERNICA ROMERO PERSONAL

PERSONAL

PERSONAL

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ALGUNOS DE LOS EVENTOS QUE ORGANIZAMOS SON:

Organizacional_

Sociales_

Presentacin de producto Inauguraciones Campaas de lanzamiento Comuniones Celebraciones y aniversarios de empresa

Matrimonios Bautizos Primeras Quinceaeros

CARGOS 1. Rosario Prez Calizaya 2. Vernica Romero Arocutipa 3. Liliana Arce Prado 4. Martha Quispe Caso 5. Melinda Salazar Pujay 6. Vernica Maydana Llanos Gerente general Administradora Secretaria Cajera Recepcionista Jefe de Personal

VALORES CORPORATIVOS Responsabilidad Honestidad Respeto Compromiso Excelencia tica Trabajo en equipo Creatividad e innovacin Puntualidad

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4. MISIN_ Nuestra misin es reducir la labor de la secretaria o comisin a cargo de esta importante labor de organizar un evento ejecutivo, comprometindonos a atender y solucionar sus necesidades de una manera gil, rpida y creativa,con nuestrassugerencias y las preferencias del cliente lograremos un evento exitoso para la institucin que requiera de nuestros servicios, ofrecindoles toda nuestra experiencia, mejores precios y una amplia variedad para escoger, donde el cliente siempre tiene la razn. 5. VISIN_ Conscientes de nuestra gran calidad de servicio y entrega por mejorar cada da ms en nuestro rubro, La organizadora de eventos ELEGANZ, marcara la diferencia en el mercado como una de las mejores. La organizadora de eventos ELEGANZ, lograra un espacio en el mercado competitivo de eventos,que los clientes logren identificar la diferencia de nuestros servicios, con las organizadoras ya existentes, poder cumplir todas las exigencias del cliente con una buena aceptacin para poder mejorar cada da y lograr crecer como empresa organizadora.

6. FODA DE LA ORGANIZADORA DE EVENTOS EVA E.I.R.L.

6.1. FORTALEZAS_ Personal capacitado Disponibilidad para toda ocasin Empata con el usuario Accesibilidad a nuestros servicios

6.2. OPORTUNIDADES_ Ubicacin Publicidad Tecnologa Materiales de escritorio

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6.3. DEBILIDADES_ Falta de coordinacin del personal Toma de decisiones apresuradas por causa de imprevistos Falta de motivacin del personal Mala comunicacin interpersonal

6.4. AMENAZAS_ Suspensin de eventos Cambios climticos en eventos al aire libre Competencia Incumplimiento de proveedores

PROBLEMA Y NECESIDAD DEL CLIENTE_ En principal problema para el cliente por lo general es la falta de creatividad, tiempo, por el cual la demanda estara dispuesta a adquirir nuestros servicios. Por lo que nosotros realizaremos varios descuentos ofreciendo as facilidades al cliente para que hagan uso de nuestro servicio.

NECESIDAD QUE TIENE EL CLIENTE_ El cliente se preocupa por el aseo de la recepcin El cliente se preocupa del bufet. El cliente no tiene tiempo para el arreglo del local Se preocupan de la msica o del show en general.

RECURSOS (HUMANO, MATERIAL, ECONOMICO) RECURSOS HUMANOS_ Administradores y supervisores encargados de realizar la planificacin de cada evento y la contratacin del personal requerido en cada uno. Nosotros realizamos subcontrataciones con compaas y proveedores que nos proporcionan de personal calificado.

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RECURSO MATERIAL_ Mantelera exclusiva y selecta Vajilla y cristalera Sillas Tiffany Licores a consignacin Toldos (carpas) Alternativas de locaciones y todo lo necesario para convertir su evento en un acontecimiento nico.

RECURSO ECONMICO_ Se estima que el proyecto necesitara una inversin de S/.2161.00

MOTIVO DEL EVENTO_ EMPRESARIALES Lanzamiento de un producto Inauguracin Marketing Aniversario Convenciones SOCIAL Matrimonio civil o religioso Cumpleaos Bautizos Primera comunin Graduaciones Aniversarios

SERVICIOS ADICIONALES Decoracin y arreglos florales Decoracin de mesas de dulces Msica Iluminacin Fotografa Filmacin Presentaciones artsticas

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7. OBJETIVOS_

OBJETIVOS GENERALES: Demostrar que la creacin de una organizadora de eventos para ejecutivos en la ciudad de Tacna reduce la dificultad de la secretaria a la hora de organizar un evento. OBJETIVOS ESPESIFICOS: Identificar las carencias de las organizadoras ya existentes a la hora de organizar una reunin ejecutiva en la ciudad de Tacna. Establecer el % de aceptacin de los ejecutivos, hacia organizadora de eventos ELEGANZ en la poblacin de Tacna. nuestra

8. UBICACIN_ El proyecto que vamos a realizar esta ubicado en la Ciudad de Tacna en la Av. 2 de Mayo s/n (galera la Cascada)

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9. ORGANO INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO_

El Instituto de Educacin Superior Pblico FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL-Tacna

10. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS_ a. DIRECTOS_ Los beneficiarios Directos son los Ejecutivos de la Ciudad de Tacna de nuestra organizadora de eventos ELEGANZ b. INDIRECTOS_ La Sociedad y Pblico en general. 11. METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO_ Gracias a la creacin de nuestro Proyecto Productivo logramos nuevos puestos de trabajo para la nueva generacin, con un poco ms de 6 meses en el mercado, adquirimos nuevos conocimientos sobre el mundo empresarial y el Servicio al cliente. A la vez que esperamos contar con proveedores altamente calificados, pieza fundamental para organizar a plenitud los sueos del cliente alcanzar la satisfaccin con responsabilidad y trabajo en equipo. Los efectos esperados, para este nuevo proyecto es captar el 40% de aceptacin del pblico ejecutivo y social, a la vez de alcanzar una solvencia econmica estable, conel reconocimiento de nuestra organizadora de eventos ELEGANZ en la ciudad Heroica de Tacna.

12. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO_ Rosario Prez Vernica Maydana Vernica Romero

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13. PRESUPUESTO_ a) Trmite legal: ITEM 01 02 03 04 05 06 07 08 DESCRIPCION

COSTOS DE SUNARP TRAMITE NOTARIA SUNAT CONFECCION DE BOLETA MINISTERIO DE TRABAJO LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEFENSA CIVIL MODALIDAD, GASTOS DE LIMPIEZA ETM

TOTAL

COSTO S/. 60.00 S/. 280.00 S/. 00.00 S/. 60.00 S/. 00.00 S/.200.00 S/.25.00 S/. 30.00 S/. 655.00

b) Materiales:

ITEM 01 02 03 04 05 06 07

DESCRIPCIN
ESCRITORIOS (Vernica Maydana Llanos) IMPRESORA (Vernica Romero) EQUIPOS DE OFICINA (Rosario Prez) ILUMINACION DECORACIN (GIGANTOGRAFIA) ALQUILER TILES DE ESCRITORIO

TOTAL

COSTO/ S/. 240.00 S/. 200.00 S/. 550.00 S/. 25.00 S/.35.00 S/.100.00 S/.10.00 s/. 1160.00

14. FINANCIAMIENTO_ El Banco Central del Per _S/.1000 INVERSIN S/. 387.00 S/. 387.00 S/. 387.00 s/.1161

INVERSIONISTAS ROSARIO PEREZ VERONICA MAYDANA LLANOS Vernica Romero Arocutipa TOTAL

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15. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO_ Nuestra organizadora tiene una aceptacin del 55 % de la rama empresarial, lo cual nuestros servicios de calidad en atencin al cliente nos garantizan sostenibilidad y permanencia en el mercado. En la ciudad de Tacna no existe una organizadora de Eventos para ejecutivos, lo cual para nosotras es un factor muy beneficioso, brindaremos un servicio eficaz, eficiente y econmico, las empresas volvern a contratar nuestros servicios para todos los eventos que puedan tener durante el ao.

Adems cabe destacar, el elevado costo que supone la aplicacin del proyecto. Tenemos que tener en cuenta que adems de la competencia, estaremos implementado nuevas estrategias para que nuestra empresa sea la primera empresa lder. Nuestro proyecto ser sostenible siempre que haya una fuente de financiacin adecuada.

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