INTRODUCCION
El curso fundamentos de administracin nos da las bases y la orientacin, para un desempeo y manejo de conceptos administrativos, el presente trabajo le da la importancia a la administracin a lo largo del aprendizaje y conocimiento continuo para ir desempeando el rol de futuros administradores, enfatizndonos en el proceso administrativo como aspecto fundamental para la toma de decisiones en cualquier organizacin, nos ayuda a fortalecer y desarrollar los procesos de planeacin, direccin y control los cuales todo tipo de organizacin debe forjar para que sea plenamente competitiva y altamente productiva en etapas de
globalizacin y conquista de mercado, en donde los clientes buscan satisfacer necesidades para el mejoramiento continuo de su calidad de vida.
OBJETIVOS
Reconocer la importancia de la administracin desde sus comienzos, donde nace la necesidad que crea el hombre buscando satisfacer sus necesidades y fortaleciendo sus capacidades y el trabajo en el equipo para el bien comn.
Reconocer los padres de la administracin y sus respectivos aportes. Conocer la importancia de la administracin.. Identificar cada una de las funciones administrativas y reconocer la importancia que tiene para las organizaciones cada una de ellas.. Establecer los principios generales de la administracin al igual que sus caractersticas y relacionarlos con la vida cotidiana de las empresas.
1. (Leccin 1). Realizar una recta historia de la evolucin de la administracin Resaltando cada una de las etapas enunciadas en nuestro mdulo. EPOCA PRIMITIVA Los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza, pesca y recoleccin. Al trabajar el hombre en grupo surge de manera rudimentario la administracin, con una asociacin de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participacin de varias personas. PERIODO AGRICOLA Aparece la agricultura y la vida sedentaria, prevalece la divisin de trabajo por edad y sexo, se acenta la organizacin de tipo matriarcal. La caza, la pesca y recoleccin pasan a un segundo plano, el crecimiento demogrfico obligo a los hombre a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social. La aparicin del estado seala el inicio de la civilizacin, surge la ciencia, la literatura, la religin, la organizacin poltica, la escritura y el urbanismo. Surgen las clases sociales en Mesopotamia y Egipto ANTIGEDAD GRECOLATINA Aparece el esclavismo, se caracteriza por su orientacin hacia una estricta supervisin del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria. El esclavo careca de derechos, exista un bajo rendimiento productivo ocasionado por el descontento y trato inhumano que sufrieron los esclavos debido a estas medidas administrativas EPOCA FEUDAL Las relaciones sociales se caracterizaron por un rgimen de servidumbre, el seor feudal ejerca un control sobre la produccin del siervo, al finalizar la poca los siervos se convirtieron en trabajadores independientes. El desarrollo del comercio en gran escala origino que la economa familiar se convirtiera en economa de ciudad. Aparecieron los gremios que regulaban horarios, salarios y condiciones de trabajo, se originan los sindicatos.
REVOLUCION INDUSTRIAL
Se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y descubrimientos (mquina de vapor) lo mismos propiciaron el desarrollo industrial. Desaparecieron los talleres artesanales y se centralizo la produccin, dio origen al sistema de fbricas donde el empresario era dueo de los medios de produccin y el trabajador venda su fuerza de trabajo, se caracterizaba por la explotacin inhumana del trabajador (horarios excesivos, ambiente de trabajo pernicioso, labores peligrosas. SIGLO XX Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial, surge la administracin cientfica por Frederick wislow Taylor. La administracin se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa porque con ella se logra la obtencin de eficiencia, la optimizacin de los recursos y la simplificacin del trabajo, en la actualidad la administracin se aplica en cualquier actividad organizada, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de la organizacin.
Egipcios
Descentralizacin de la organizacin Reconocimiento de las rdenes escritas Control escrito y testimonial, establece el salario mnimo, plantea que la responsabilidad no puede transferirse Concepto de organizacin Principio escalar Control de la
1800 a.C
Hammurabi (Babilonia)
1941 a.C
Hebreos
600 a.C
(Babilonia)
500 a.C (China) 400 a.C Scrates (Grecia) Ciro (Persia) Platn (Grecia) 1496 Arsenal de Venecia
Reconocimiento de las relaciones humanas, estudio de movimientos, manejo de materiales Principio de la especializacin
Contabilidad de costos, inventarios y control Teora de la fuente de autoridad Impacto de la automatizacin Principio de especializacin de los trabajadores Concepto de control Mtodo cientfico, contabilidad de costos y control de calidad Reconocimiento y aplicacin de prcticas de personal Planes de vivienda para obreros como
1767
1776
1799
1832
incentivo 1856 Daniel McCallum Organigramas para mostrar estructura Organizacional Arte de la administracin, ciencia de la misma Administracin cientfica, incrementos salariales, estudio de mtodos. Tiempos y movimientos, nfasis en las tareas.
1886
1900
2. (Leccin 2). Qu entiende por: a. Quin es el administrador? Administrador es el sujeto poseedor de una serie de aptitudes, tcnicas, humanas y organizacionales, que le permiten asumir la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de cualquier tipo de proceso, social, comercial o industrial, siguiendo una serie de lineamientos tericos y prcticos, que le permiten obtener los objetivos propuestos, dentro de una empresa soluciona problemas, mide recursos, desarrolla estrategias, efecta diagnsticos, para llevar a cabo de manera eficiente y eficaz la administracin el administrador debe tener un perfil adecuado. b. Qu es Administracin? Es la ciencia o la tcnica, encargada de la planificacin, organizacin, direccin ejecucin y control de cualquier proceso de tipo social o comercial, maximizando la eficiencia de los recursos, humanos, financieros, tecnolgicos etc. Con el fin de obtener el mximo beneficio posible y el cumplimiento de las metas. c. Considera usted que la administracin es importante? Explique Es importante porque brinda el xito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar
debidamente los recursos humanos y materiales que poseen, una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad. La administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad. Indudablemente su gran emblema es su mejoramiento constante La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social. En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administracin. d. Leer la definicin de la administracin y contestar Qu definicin de la administracin les pareci ms adecuada y porque? La definicin ms acorde que encierra concepto de administracin para mi es la de Henry Fayol Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar, porque nos da una idea clara de cada fin, cada proceso, cada tcnica, del estudio de los lineamientos estratgicos que como administradores deben ser bsicos y primordiales para el buen desarrollo y crecimiento de una empresa ya sea pequea o grande, de acuerdo con esto puede ser competitiva y altamente productiva. 3. (Leccin 3). Explicar y dar un ejemplo de: a. Universalidad. Hace referencia a aquella caracterstica de la administracin, que resalta las implicaciones sociales de la administracin, mostrndola como parte fundamental de cualquier aspecto de la vida del hombre como parte de la sociedad. Ejemplo: La familia como ncleo de la sociedad es un ejemplo de administracin, en esta sociedad se deben manejar adecuadamente los recursos econmicos (salarios) para que los miembros de esta satisfagan sus necesidades, de igual forma el tiempo de dedicacin a las labores del hogar, del cuidado de los nios, se distribuyen tareas entre los miembros de la familia, se debe pensar en una reserva para temporadas inesperadas o difciles. b. Especificidad. Esta caracterstica hace referencia al hecho de que a pesar de los muchos campos de accin que la administracin abarca, esta no pierde sus objetivos, ni su direccin. En cualquier organizacin como por ejemplo una fbrica de alimentos se necesitaran operarios, un ingeniero industrial que se encargue de los procesos de produccin, un ingeniero de alimentos que se encargue de la materia prima su seleccin, conservacin, su labor ayudara a que se cumpla el objetivo de la empresa, igual que la administracin se hace necesaria y tiene claras sus funciones que adems son imprescindibles.
c. Valor instrumental. Esta caracterstica resalta su valor como medio para alcanzar los objetivos y resultados a los cuales hace referencia. Una empresa con xito es el resultado de una buena administracin, el administrador con su labor lo que busca es que se cumpla el objetivo y la metas propuestas de la empresa. d. Unidad de Proceso. Aqu se hace referencia que como toda ciencia o tcnica, la administracin obedece a una seria de lineamientos y procedimientos establecidos para la adquisicin de habilidades y aptitudes necesarias, para el desempeo de las tareas en la organizacin empresarial, La administracin hace parte fundamental de una serie de organismos que deben funcionar ptimamente en la empresa. e. Flexibilidad. Esta caracterstica la relaciono con la universalidad, ante la posibilidad de ser aplicada en muchos campos de accin, esta necesita ser flexible y adaptarse a las necesidades cambiantes de cada organizacin, toda empresa por ms pequea o grande que sea, prestadora de un servicio, comercializadora o productora requiere de una persona encargada de la administracin para cumplir sus objetivos. 4. (Leccin 4) Los 14 principios Generales de la Administracin. Los cinco integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de acuerdo al caso: La aplicacin de estos principios es primordial, especialmente para sobrevivir en tiempos de globalizacin donde el mercado es cada vez ms competitivo, la divisin de trabajo y la seleccin adecuada de personal fundamenta la necesidad que las personas se especialicen para aprovechar sus capacidades en tal sentido mejoran las competencias y el rendimiento, con el objetivo de mantener altos indicadores de rentabilidad y productividad para lograr un alto nivel de competitividad en el mercado actual. La autoridad y la disciplina se complementan, la autoridad hace referencia al poder de impartir instrucciones para poder tomar decisiones adecuadas y la disciplina consiste en el respeto y acatamiento en cuanto a las normas establecidas, de acuerdo a lo anterior los superiores y subalternos establecen acuerdos para el cumplimiento de loa anteriormente mencionado. La unidad de mando, la unidad de direccin y la centralizacin, implica una total organizacin del capital humano de una organizacin, de tal forma que todos acten interrelacionados, bajos unas directivas especficas, donde las actividades, responsabilidades y beneficios de uno o varios de los miembros de la organizacin no interfieran con las actividades y responsabilidades o beneficios de los dems.
La subordinacin del inters particular, es esencial en toda organizacin que pretenda tener xito, en la adquisicin de las metas planteadas, lo considero como uno de los ejes planteados por la directiva de cualquier organizacin seria y comprometida con el xito de su organizacin. La jerarqua y el orden tambin se complementan, porque lo primero al organizar cualquier organizacin es el capital humano y consecutivamente se relaciona con la parte fsica y estructural de la empresa. La remuneracin, equidad y estabilidad laboral, son un pilar bsico para cada miembro de la organizacin, cada miembro debe sentirse motivado de hacer parte de ella, debe ser tratado dignamente y debe sentir que su aporte es valioso y necesario para el desarrollo de la organizacin, as tambin sirve de estmulo para que el capital humano cada da desempee mejor su labor con mayor compromiso, siendo eficientes y eficaces. La iniciativa es una consecuencia de las buenas prcticas que se manejan a impartir instrucciones de un superior, cuando el personal recibe un buen trato y se siente motivado por el desempeo de sus labores, empieza a desarrollar hbitos que generen un valor agregado para cualquier organizacin entre ello podemos encontrar personal que no necesita que se le deleguen funciones, ellos proponen ideas para el mejoramiento continuo. La unin de personal conlleva a la armona y solidaridad constituyen la fuerza de una empresa en el momento que el personal va encaminado hacia el logro de los objetivos propuestos por la organizacin, con una aplicacin correcta de los principios anteriormente mencionados. 5. (Leccin 5) Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores. Mnimo media hoja. En la administracin actual se debe destacar la importancia que ha tenido el esfuerzo cooperativo del hombre en buscar satisfacer sus necesidades, trabajando para conseguir objetivos comunes logrando metas donde las personas se capacitan para ejercer funciones administrativas. Es resaltar que el potencial de todos los logros que se han obtenido hasta el momento se han dado gracias a la actividad humana, no se hubiera podido lograr avances tecnolgicos, desarrollo de conocimiento e investigaciones y poderlos aplicar a la administracin actual. Debido a ello las empresas deben buscar un alto nivel de competitividad donde el potencial humano son la base formadora de empresas. Y ser eficaces en el perfeccionamiento con la aplicacin de las teoras y tcnicas administrativas, Constituidos de actividades que han de ser efectivas, a pesar de las condiciones tan diversas y complejas de la situacin mundial y local, la administracin es un
agente de trasformacin por excelencia y repercute en la sociedad en la gran mayora de los cambios sociales, econmicos, culturales y financieros. La administracin actual busca lograr ser un camino, un fin definido aplicada en todos los mbitos, pblicos y privados para as poderlos aplicar en todos los niveles de una organizacin teniendo en cuenta que la administracin es compatible con todas las ciencias y tcnicas que tengan que ver con la eficiencia y eficacia en algn trabajo, Se adapta de alguna manera a la necesidad y circunstancia de cada momento para alcanzar los retos de productividad y competitividad en esta nueva era de globalizacin. La sociedad de hoy afronta la necesidad de una administracin competente y sustentable a largo plazo, necesitamos como sociedad una administracin productiva y que genere mayores niveles de bienestar social y para esto el administrador habr de tener la capacidad, habilidad y destreza para una asertiva toma de decisiones y una gran capacidad de trabajo en equipo. Lo administracin actual se enfrenta a desafos tales como:
econmico
global polticas.
manejo de las
instituciones
Es un gran reto para los administradores del futuro crear y mantener una empresa altamente competitiva Con la aplicacin de procesos y normas, que tenga un gran acople con la sociedad actual que busca satisfacer necesidades para mejorar la calidad de vida.
7. Elabore un ensayo sobre todo el captulo III. La influencia de la administracin La administracin puede ser concebida como una ciencia, porque es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolucin, crecimiento y conducta. Es una ciencia tctica, que tiene por objeto real estudiar cmo estn constituidos los entes econmicos para analizar su funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos. Se considera a la administracin tcnica porque es la forma de hacer determinadas actividades; por medio de mtodos que se utilizan para lograr
determinados objetivos. La tcnica de la administracin implica aceptar la existencia de unos medios especficos utilizables en la bsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conduccin racional de las organizaciones. Administrar es un arte, se refiere al conjunto de conocimientos que le sirven de fundamento para desarrollar una actividad determinada. Es el Uso del conocimiento fundamental y su aplicacin a una situacin correcta, por lo general con una combinacin o compromiso, para obtener resultados prcticos, "Hacer bien las cosas con creatividad y sensibilidad". El arte se realiza en forma individual, subjetiva y vivencial. Es el desarrollo que el objeto puede motivar en el ser humano. La actividad cotidiana del administrador le exige tomar decisiones en las que aplique su criterio, esto es, medir circunstancias para aplicar las normas, polticas y procedimientos de la organizacin. Su trabajo no es el de un simple director que da rdenes ni el de un poltico profesional, con inteligencia debe buscar permanentemente el equilibrio entre ambos extremos. Cada da que pasa adquirimos nuevos conocimientos sobre esta disciplina y, en muchos casos, pueden recomendar con seguridad medidas especficas, aunque algunos aspectos de la administracin se han vuelto ms cientficos, gran parte de ellos siguen siendo un arte". La administracin nace con la humanidad por lo cual su carcter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los lugares, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier forma social. De esta forma podemos caracterizarla como universal porque es un fenmeno que se da donde quiera que exista una organizacin social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica de medios. Adems la administracin siempre se encuentra acompaada de ciencias de diferente ndole como: la economa, la contadura, la ingeniera entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relacin en los diferentes procesos. Sin embargo a pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es nico, constante, lo que vara es su grado de aplicacin en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Por tal motivo siempre se debe mantener la interaccin de sus elementos: planeacin, organizacin, direccin y control.
En este orden de ideas la administracin brinda el xito a cualquier forma social porque estos dependen directa o indirectamente de esta, se necesita administrar
debidamente los recursos humanos y materiales que poseen, mejorando los niveles de productividad. De esta forma la administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin proporciona previsin y creatividad. Entonces cabe anotar que resulta innegable la trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por ejemplo una de las formas ms sencillas de la administracin, en nuestra sociedad, es la administracin del hogar y una de las ms complejas la administracin pblica. Ya que la administracin es una de las actividades ms importantes en la vida diaria del hombre, es importante conocer qu relacin tiene con otras ciencias, ya que esta no surge como un experimento o de la nada sino como una necesidad bsica para todo organismo social y hasta para nuestra vida diaria. Apoyndose en las herramientas que le proporcionan otras disciplinas, nos ayuda a tomar decisiones, a utilizar el esfuerzo humano y material al mximo para obtener el mejor de los resultados posibles. Sin embargo, parece evidente que la complejidad creciente en el mundo de las organizaciones hace necesario proceder seriamente desde el planeamiento hasta el control de todo tipo de actividades, dado que actualmente hay que manejar los fuertes cambios que se produjeron y que siguen presentando en todas las disciplinas de la administracin; no slo debemos estudiar el comportamiento empresarial sobre el terreno, sino que tambin nos hace falta ms y mejores teoras. Los administradores que deseen desarrollar una tarea exitosa debern actualizarse continuamente sobre la ciencia y la tcnica sin dejar de lado el arte dentro del concepto de administracin de la administracin.
CONCLUSIONES
Podemos concluir que la Administracin es una ciencia muy importante para el desarrollo ordenado de una civilizacin y que desde la antigedad ha desempeado un papel fundamental. La evolucin en los procedimientos y en los mtodos administrativos ha sido el resultado de la bsqueda de formas de organizacin ms eficientes para la realizacin de las actividades humanas. Las que a su vez han evolucionado a la par de los cambios sociales, econmicos, productivos y del mercado. Entre mayor es el grado de desarrollo los individuos tienden a ser cubiertas elaboracin. Lo que exige el desarrollo constante de las formas de las sociedades, las necesidades de con productos de mayor grado de de un proceso de la transformacin administrativas y productivas.
La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin direccin y control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos.
BIBLIOGRAFIA
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, econmicas y de Negocios de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD. (2006). Mdulo de Fundamentos de la Administracin. Bogot D.C., Colombia.