UNIVERSIDAD NACIONAL DIARIO DE DOBLE ENTRADA Tema: Los sistemas de informacin documental: consideraciones sobre sus caractersticas, concepto

y funciones Objetivo: Analizar el desarrollo de los sistemas de informacin documental Realice la lectura. Construya un diario de doble entrada guindose por los siguientes pasos.
LADO IZQUIERDO (en esta columna se trabaja con los puntos ms sobresalientes de la lectura) LADO DERECHO (Reflexiones subjetivas)

_La funcin de un sistema es transmitir datos o informacin _ Los sistemas de informacin ayudan al biblioteclogo a mediante computadoras y redes. tener el conocimiento y los datos de una organizacin. Facilitar el acceso de la informacin. _Documentacin, se ocupa de mtodos de acceso y organizacin cognitiva a la informacin. _ Actividades que realiza el sistema de informacin: Entradas: datos. Procesos, en esta etapa se organizan, _ Un sistema de informacin realiza cuatro actividades analizan y se manipulan los datos convirtindolos en bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida informacin para todos los usuarios de forma accesible y de informacin. usable. Salidas: aqu se ve el producto final de informacin se incluyen imgenes, texto, sonidos. _Intervencin de la tecnologa en los sistemas de informacin, a travs de los siglos las innovaciones han _Los documentalistas se benefician con estos sistemas, se logrado avances en el manejo y procesamiento de la ve reflejado la sinergia, por que participan y coordinan informacin, desde la imprenta, la microfilmacin y las varios especialistas para lograr objetivos, que es satisfacer computadoras y redes de telecomunicaciones, para la las necesidades de la comunidad usuaria. Ejemplo un panal difusin personal y masiva de informacin y conocimiento. donde todas la abejas cumple una funcin para lograr obtener la miel. _La biblioteca se puede considerar como un sistema de

informacin, porque es un conjunto de elementos relacionados entre s, con un entorno donde se diferencian y a la vez se comunican. Se puede considerar que se basa en una visin holstica. _Funcin de los sistemas de informacin 1. Conservar, custodiar y almacenar recursos. 2. Difundir, fcil acceso. 3. Identificacin y accesibilidad.

_ Al usar sistemas de informacin se tiene mayor control en las actividades de la organizacin, la integracin de actividades de la organizacin, procesos efectivos para disponer asertivamente de la informacin para los clientes en forma rpida, eliminando barreras de distancia, errores y alcanzando resultados de acuerdo a los objetivos, gracias a que el sistema se puede someter a evaluacin y control.

_El usuario necesita accesar y usar la informacin en forma precisa, relevante segn sus intereses, dentro de una gran _Acceso a la informacin: incluye la reprografa, uso de cantidad de documentos disponibles. Un sistema de telecomunicaciones, acceso fsico, procesamiento informacin bien consolidada y efectiva ayudan a los intelectual, traduccin, incluir sumarios, descripcin de usuarios a mejorar las bsquedas y resultados. contenidos, ndices y resmenes.

2. Los tres puntos ms relevantes de la lectura que Est de acuerdo o en desacuerdo con cada ponto. Por usted considere que son importantes en su formacin qu? como futuro educador. Los sistemas de informacin son muy valiosos y de gran ayuda para todas las personas e instituciones, para agilizar Importancia de los sistemas de informacin: son los procesos de una forma ordenada y efectiva, tanto para herramientas que se usan para evaluar y controlar la gran usuarios internos como externos. cantidad de informacin disponible y ofrecerla a los usuarios en sus procesos de bsqueda y acceso a la informacin. Al ser los sistemas de informacin una herramienta que ayuda a disponer la informacin eficientemente, se puede Funcin de los sistemas de informacin: tienen el objetivo accesar y utilizarla de manera ms precisa y rpida. de ayudar al usuario a satisfacer sus necesidades de informacin; organizndola y controlndola mediante procesos giles. Es necesario saber que existen diversos tipos de

Tipos de informacin y sistemas segn su procedencia, se crean desde adentro como los archivos de gestin de las instituciones o desde afuera como las bibliotecas que reciben documentos. Forma: manejo de datos fechas, nmeros (sistemas de gestin) o texto y otros (bibliotecas). Originalidad: materiales nicos (archivos, museos y archivos administrativos, bibliotecas) y en sistemas de gestin (copias).

informacin y por lo tanto se debe agrupar segn las necesidades de los usuarios, mediante sistemas segn sus caractersticas para controlarla de una mejor forma. Conoca usted sobre este tema? Conoca de temas similares como las Nuevas Tecnologas (Tics,) y Teoras de Sistemas; en realidad los Sistemas de Informacin forma parte de esta familia de la Nueva Era de la Informacin, para clasificar y disponer el gran nmero de documentos con que se cuentan a la mano da a da. Qu contribucin le hizo la lectura? Haga un comentario relacionado la lectura con el contexto actual. Los sistemas de informacin hacer que la esta se gestiones mediante entradas, procesos y salidas, para organizar, controlar y difundir la informacin para el logro de los objetivos de la organizacin. Se debe tomar en cuenta el tipo de organizacin, usuarios, costos, documentos a tratar, plazos; todo con el propsito de obtener la recuperacin de la informacin. Esta lectura destaca que los sistemas de informacin son utilizados para tomar decisiones, como un instrumento de gestin, control, y planificacin; brindando informacin oportuna de forma gil y precisa.

3. Escribir una interrogante sobre el tema.

Tratar de darle respuestas Para que el sistema de informacin cumpla su funcin de Cules son los procesos para implementar un sistema de organizar, controlar, accesar y difundir la informacin se informacin de mejor calidad? debe tener planes a corto y largo plazo, un recurso humano capacitado que dirijan acciones adecuadas para implementarlo, tipos de usuario y controles que aseguren su buen funcionamiento.

TERMINOS DE LA LECURA SISTEMAS Es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan, distribuyen informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de una organizacin. En: http://biblioteca.itson.mx/oa/dip_ago/introduccion_sistemas/p2.htm

Ejemplo: Sistema Solar, Sistema Documental de una universidad.

INFORMACIN Consiste en la transmisin de los datos obtenidos sensorialmente, a travs de un mensaje, desde un transmisor hacia un receptor, en un proceso comunicacional, utilizando el lenguaje oral, escrito o gestual, expuestos de manera sistemtica para otorgarles significacin, y generar conocimiento. En: Concepto de informacin - Definicin en DeConceptos.com http://deconceptos.com/general/informacion#ixzz2b41aPhuD

Ejemplo: Registro de un usuario en el Sistema Documental Aleph. DOCUMENTO Documento Es todo aquello que contiene informacin, independientemente de su soporte fsico y que abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano. Documento es todo aquel objeto utilizado por los seres humanos para fijar una informacin y que acta como la memoria de actos, acciones, pensamientos, creaciones e imgenes. Toda informacin fijada sobre un soporte y susceptible de ser recuperada. En: https://cv2.sim.ucm.es/moodle/file.php/10858/Los_documentos_y_sus_clases_en_manual_de_2006.pdf Ejemplo: Un libro, una revista, una pelcula.

DOCUMENTACIN Se llama Documentacin, segn Nuria Amat: "al proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusin precisa, exhaustiva e inmediata". En: Amat Noguera, Nuria. Documentacin cientfica y Nuevas Tecnologas de la Informacin. Madrid. Pirmide, 1989.

Ejemplo: Sistemas de Clasificacin Documental, agrupa informacin mediante reas temticas.

INTERVENCION TECNOLOGICA Conjunto de programas, servicios, tcnicas, estrategias y actividades que, cohesionados por una meta y un conjunto congruente de objetivos y programados intencional y previamente de modo riguroso y profesionalizado, intenta cambiar el proceder de una persona o de un colectivo con la intencin de mejorar su conducta personal y profesional. En: http://www.educaweb.com/noticia/2009/02/09/modelo-intervencion-tecnologico-teleorientador-laboral-3460/

Ejemplo: Sistema Aleph, que ingresa, procesa informacin y luego brinda informacin por medio del Opac, para localizar documentos de forma automatizada y luego ubicarlos en los estantes. ACCESIBILIDAD La accesibilidad universal es entendida en la norma como la condicin que deben cumplir los entornos, procesos, bienes, productos y servicios, as como los objetos o instrumentos, herramientas y dispositivos, para ser comprensibles, utilizables y practicables por todas las personas en condiciones de seguridad y comodidad y de la forma ms autnoma y natural posible. Presupone la estrategia de diseo para todos y se entiende sin perjuicio de los ajustes razonables que deban adoptarse. En: http://www.cermi.es/es-ES/Biblioteca/Lists/Publicaciones/Attachments/45/

Ejemplo: Ubicar de forma rpida y precisa un documento, usando las bases electrnicas como E-Libro, localizando la informacin por temas. USABILIDAD La definicin ms extendida es la ofrecida por la ISO, que define usabilidad como el "grado de eficacia, eficiencia y satisfaccin con la que usuarios especficos pueden lograr objetivos especficos, en contextos de uso especficos . En: http://www.sedic.es/autoformacion/accesibilidad/11-usabilidad-accesibilidad.html

Ejemplo: localizar informacin pertinente de forma asertiva y fcil. Buscador Google, Yahoo, entre otros. OBSOLECENCIA La obsolescencia es la cualidad de obsoleto de un objeto, la cual surgir a partir no de su mal funcionamiento sino porque su utilidad se ha vuelto insuficiente o superada por otro objeto que de alguna manera lo reemplaza. Ejemplo: mquina de escribir manual. Desde Definicion ABC: http://www.definicionabc.com/general/obsolescencia.php#ixzz2b44vkNGJ

MICROFOTOGRAFIA Fotografa de objetos o asuntos muy pequeos obtenida aplicando un aparato fotogrfico a un microscopio. Diccionario Enciclopdico Vox 1. 2009 Larousse Editorial, S.L. En: http://es.thefreedictionary.com/microfotograf%C3%ADas

Ejemplo: insectos o bacterias que se logran fotografiar con cmaras especiales. MICROFILMS [tambin microfilm] Pelcula fotogrfica que se usa para fijar en ella imgenes y textos en tamao muy reducido y ampliarlos despus en fotografa o proyectados sobre una pantalla. Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007 Larousse Editorial, S.L. En: http://es.thefreedictionary.com/microfotograf%C3%ADas Ejemplo: rollos cinematogrficos.