EMPRESA COMPUCENTRO, S.

A Cuatro analitico de Inventario de mercaderias al 31 de diciembre del ao 2011

Ultima fecha saldo al 31de compras 12-2010 Adquisicion Audifono con microfono cibertech akistik neck tipe 3/30/2010 80 100 Audifono con microfono cybertech musik headband 3/30/2010 60 80 Audifono con microfono cybertech ritmik headband 12/1/2009 90 40 Audifono con microfono generic black 5/2/2010 120 10 Cartucho canon bc-02 blac 4/3/2010 25 25 Cartucho canon bc-05 tri color 4/3/2010 25 30 Cartucho canon bci-15 tri color 5/30/2010 40 30 Cartucho canon bci-21 blac 5/30/2010 28 20 Cartucho Canon bci-21 tri color 5/30/2010 58 28 Escritorio para Pc con top od 201 cy cherry 8/2/2010 40 20 Escritorio para Pc con Top-202 Cherry And Blac 8/2/2010 30 22 Escritorio para pc ejecutivo tipo L berlin 9/11/2010 13 14 Impresora canon pixma ip 4810 imprime sobre dcs y dvds 2/2/2010 15 25 Impresora Canon pixma ip-2700 9/5/2010 122 150 impresora canon pixma multifuncional Mp-250 8/13/2010 120 80 Memoria sd sandisk 4 gb 8/15/2010 100 25 Memoria usb a data 4 gb coo8 8/15/2010 152 20 memoria USB a Data 4 GB c802 black 4/6/2010 140 25 Monitor lcd hacer 20? Widescreen x203h black 9/2/2010 218 40 Monitor lcd benq G610HDA 15,6 wide plano black 10/5/2009 45 60 Monitor LCD Dell 18,5 wide black in 1920 5/8/2010 40 15 Monitor LCD HP 20 2010! /dvd/speakers BLACK 3/3/2010 35 10 Monitor LCD LG18,5 widescreen 1943 black 7/3/2010 41 25 Monitor LCD samsung B1930 N 18,5 Eide glosy 8/28/2010 13 26 Portatil Hpcompaq cq56-106la athol II 2,1 ghz, 15,6 320 HD 2 gb RAM, DVD 2/2/2010 RW, VEB, W75 18 35 Portatil HP compaq CQ56-115DX AMD DUAL CORE 2,3 GHZ, 15,6. 250 4/25/2010 HD 2GB RAM, W7HP,66 DVD RW. 30 Portatil HP COMPQ CQ56-219WM CEL 2,2, 2GB RAM, W7HP, DVD RW8/15/2010 250 HD 25 20 Portatil Hpa compaq cq56-4109wm 2 g. 250 HD, INTEL CELERON 2,2 15,6 5/8/2010 DVD RW LITH SCRIBE3 W7HP 13 15 Portatil HP COMPAQ CQ65-219 W7HP, 2GB RAM DVD RW 3/3/2010 15 15 Mercaderia en Consignacion (Portatil HP COMPAQ CQ56-219WM 12/2/2010 CEL 2,2 1GB RAM. W7HP, 1 DVD RW 250 HD) 0 1788 1035

Descripcion

Se ha auditado el estado del rubro de inventarios de la empresa Compucentro, S.A correspondiente a Segn el requirimiento obtenido de parte del encargado de contabilidad encontramos lo siguiente: 1) Existen mercaderias en consignacion donde no hay formalidad del caso, No se tiene un contrato de la esta mercaderia esta en almacen mas de un ao, por lo que representa un costo para la empresa, o q merdaderia que deja una minima utilidad.

2) Existen faltantes de inventario segn el conteo fisico: faltan 10 audifonos con microfono Cibertech ak

costo unitario de Q, 33,00 dando un total de Q . 330.00; dos memorias sd sandisk 4 GB a Q. 70.00 en t x203h black con valor de Q. 1,100.00. esto segun la politica de la empresa el encargado de inventario

3) La empresa no cumple con las normas de negocio en marcha, ya que segn informacion obtenida est mercaderias, su precio de venta apenas cubre los costos de ventas, a excepcion de la que esta en con

4) existen monitores y audifonos en almacen que no tienen movimiento continuo, por lo que representa

Se recomienda Tener las formalizar las mercaderias en consignacion a base de contratos formales o legales donde es hacer negociaciones de mercaderias en consignacion sobre los bienes o productos que tengan mas m

Implementar un control estricto de los invetarios para evitar las diferencias existentes, obligar al enca como tambien dividir los trabajos para un mejor control interno

Aumentar los precios a las ventas para cumplir con la norma de negocio en marcha, o de caso contrar mas perdidas y asi evitar entrar en conflico con otras entidades o instituciones competentes que rigen

con las mercaderias que no tienen movimiento continuo, se recomienda a no hacer mas compras has la situacion lo requiera. En este caso mejor seia hacerle ofertas pero es un caso imposible ya que los m por lo que da entender que a pesar de los bajos precios estas mercaderias no tienen movimientos no

CONCLUSION Esta empresa esta en riesgo de liquidacion de generan una gran perdida en sus operaciones no se tiene el buen control interno sobre las mercaderias, no tienen palenes de mercadotecnia para agilizar las ventas

ventas 47 52 37 50 30 37 54 32 76 52 43 26 7 44 180 105 97 91 253 25 29 32 55 18 28 61 22 6 10 0 1599

Existencia 133 88 93 80 20 18 16 16 10 8 9 1 33 228 20 20 75 74 5 80 26 13 11 21 25 35 23 22 20 1 1224

Toma fisica del inventario 123 88 93 80 20 18 16 16 10 8 9 1 33 228 20 18 75 74 4 80 26 13 11 21 25 35 23 22 20 1

sobrantes (faltantes) -10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -2 0 0 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

costos Ultimo costo necesarios determinado para la venta Q 33.00 Q 7.00 Q 43.00 Q 7.00 Q 24.00 Q 7.00 Q 20.00 Q 7.00 Q 220.00 Q 7.00 Q 257.00 Q 7.00 Q 200.00 Q 7.00 Q 55.00 Q 7.00 Q 155.00 Q 7.00 Q 230.00 Q 7.00 Q 235.00 Q 7.00 Q 1,250.00 Q 7.00 Q 880.00 Q 7.00 Q 239.00 Q 7.00 Q 378.00 Q 7.00 Q 70.00 Q 7.00 Q 74.00 Q 7.00 Q 74.00 Q 7.00 Q 1,100.00 Q 7.00 Q 805.00 Q 7.00 Q 1,075.00 Q 7.00 Q 1,400.00 Q 7.00 Q 1,040.00 Q 7.00 Q 1,100.00 Q 7.00 Q 4,450.00 Q 7.00 Q 3,750.00 Q 7.00 Q 3,700.00 Q 7.00 Q 4,100.00 Q 7.00 Q 3,900.00 Q 7.00 Q 2,790.00 Q 25.00

valor estimado de venta Q 40.00 Q 50.00 Q 31.00 Q 27.00 Q 227.00 Q 264.00 Q 207.00 Q 62.00 Q 162.00 Q 237.00 Q 242.00 Q 1,257.00 Q 887.00 Q 246.00 Q 385.00 Q 77.00 Q 81.00 Q 81.00 Q 1,107.00 Q 812.00 Q 1,082.00 Q 1,407.00 Q 1,047.00 Q 1,107.00 Q 4,457.00 Q 3,757.00 Q 3,707.00 Q 4,107.00 Q 3,907.00 Q 3,300.00

esa Compucentro, S.A correspondiente al 31 de dociembre del ao 2011 contabilidad encontramos lo siguiente:

ad del caso, No se tiene un contrato de la consignacion, se desconoce el comitenten representa un costo para la empresa, o que el producto esta ocioso, aunque es la unica

10 audifonos con microfono Cibertech akistik neck tipe que representa un

memorias sd sandisk 4 GB a Q. 70.00 en total Q.140.00; un monitor LCD hacer 20 widescreen de la empresa el encargado de inventarios reintegrara el saldo total de los faltantes
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a, ya que segn informacion obtenida esta no genera ninguna utilidad en ninguna de las ventas, a excepcion de la que esta en consignacion.

vimiento continuo, por lo que representa cifras de capital estancado

de contratos formales o legales donde estipulen los acuerdos de ambas partes, os bienes o productos que tengan mas movimientos en el mercado actual las diferencias existentes, obligar al encargado a reintegrar de inmediato las diferencias establecidas

de negocio en marcha, o de caso contrario proceder con la liquidacion para no generar des o instituciones competentes que rigen las empresas de negocio en marcha

recomienda a no hacer mas compras hasta que sea necesario o hasta que tas pero es un caso imposible ya que los mismo apenas se venden al costo de ventas s mercaderias no tienen movimientos normal.

ran perdida en sus operaciones o tienen palenes de mercadotecnia

utilidad en venta Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q 485.00

ferencias establecidas

EMPRESA PLASTICOS DEL CENTRO, S.A Cuadro analitico de inventarios al 31 de diciembre 2008

Expresado en Unidades
Ultima fecha de Adquisicion Bao No. 12 policarbonato 10/2/2008 Tinaco No. 8 color rojo azul 9/15/2008 pila Grande marca Valiste 9/1/2008 Pila mediana marca Valiste 1/1/2008 Bolsa plastica No. 2 * 5 (paquete 1000 u) 5/26/2008 Bolsa plastica No. 2*8 (paquete 1000 u) 5/26/2008 Bolsa plastica No. 3*10 (paquete de 1000 u) 5/26/2008 Bolsa plastica de gabacha (paquete de 1005/26/2008 u) Bolsa de polietileno grande (caja 100 U) 5/26/2008 Motociclete plastica (juguetes rojo-amarillo 11/10/2000
Descripcion Librera tres entrepaos plastica 11/10/2000 Pelotas plasticas grandes (bolsa de 6 U) 1/25/2008 Pelotas plasticas medianas (bolsa de 8 U) 1/25/2008 pelotas plasticas pequeas (bolsa de 100 U) 1/25/2008 Sillas plasticas Mesas plasticas Bancos plasticos Dispensadores p/ agua plastica Tinajas grandes policarbonato Trailer de reparto

saldo al 31-122007 50 230 0 0 140 240 0 50 530 50 175 375 280 590 600 300 800 200 300 1

compras 700 52 500 500 140 150 400 350 200 0 0 150 150 275 300 200 200 50 100 0

ventas 50 30 35 270 30 0 25 100 500 0 0 400 300 650 620 240 702 87 104 0

6/30/2008 6/30/2008 6/30/2008 6/30/2008 10/26/2008 2/1/2000

EMPRESA PLASTICOS DEL CENTRO, S.A Cuadro sumaria de inventarios al 31 de diciembre 2008 Expresado en Quetzales Ultima
Descripcion

fecha de Adquisicion

Ultimo costo determinado Q Q Q Q Q Q Q 60.00 50.00 500.00 400.00 30.00 31.00 35.00

costos necesarios para la venta Q 5.00 Q 5.00 Q 5.00 Q 5.00 Q 5.00 Q 5.00 Q 5.00

valor estimado de venta Q Q Q Q Q Q Q 65.00 55.00 550.00 450.00 35.00 36.00 40.00

10/2/2008 Tinaco No. 8 color rojo azul 9/15/2008 pila Grande marca Valiste 9/1/2008 Pila mediana marca Valiste 1/1/2008 Bolsa plastica No. 2 * 5 (paquete 1000 u) 5/26/2008 Bolsa plastica No. 2*8 (paquete 1000 u) 5/26/2008 Bolsa plastica No. 3*10 (paquete de 1000 u) 5/26/2008
Bao No. 12 policarbonato

Bolsa plastica de gabacha (paquete de 1005/26/2008 u) Q

5/26/2008 Motociclete plastica (juguetes rojo-amarillo 11/10/2000 Librera tres entrepaos plastica 11/10/2000 Pelotas plasticas grandes (bolsa de 6 U) 1/25/2008 Pelotas plasticas medianas (bolsa de 8 U) 1/25/2008 pelotas plasticas pequeas (bolsa de 100 U) 1/25/2008 Sillas plasticas 6/30/2008 Mesas plasticas 6/30/2008 Bancos plasticos 6/30/2008 Dispensadores p/ agua plastica 6/30/2008 Tinajas grandes policarbonato 10/26/2008 Trailer de reparto 2/1/2000
Bolsa de polietileno grande (caja 100 U)

90.00 Q 95.00 Q 60.00 Q 80.00 Q 30.00 Q 24.00 Q 20.00 Q 15.00 Q 27.00 Q 12.00 Q 45.00 Q 31.00 Q 625,000.00

Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q

5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00

Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q

95.00 100.00 65.00 85.00 35.00 29.00 25.00 20.00 31.00 17.00 50.00 36.00

EMPRESA PLASTICOS DEL CENTRO, S.A Cedula Analitica de faltantes y sobrantes al 31 de diciembre 2008

Expresado en unidades
productos ultimo saldo al 31-dic-2007

saldo al 31 de 2008 Examen

ajustes y reclasificaciones

pila Grande marca Valiste Pila mediana marca Valiste

Totales

0 0 0

465 230 695

faltante 235 235

sobrante 235 235

EMPRESA PLASTICOS DEL CENTRO, S.A Cedula Analitica de obsolescencia al 31 de diciembre 2008

Expresado en unidades
Descripcion

Fecha de adquisicion

saldo al 31 de 2008 Examen

ajustes y reclasificaciones

Compras

ventas

Motociclete plastica (juguetes rojo-amarillo 11/10/2000 Librera tres entrepaos plastica

11/10/2000

50 175
225

0 0
0

0 0
0

Total a la fecha de Auditoria

Como resultado de la revision de inventarios de la empresa "Plasticos del Centro, S.A. que corresponde al 31 de diciem donde segn la informacion adquirida de parte del encargado de area de inventario se determino lo siguiente 1) Se tiene un trailer de raparto valorado en Q.625,000.00 que representa el 54.58% del total de inventarios de la empresa

donde la cantidad no es razonable porque desde su adquisicion han pasado ocho aos dando lugar a un activo totalme depreciado a excepcion de un valor residual, 2) Existen faltantes y sobrantes de 235 unidades de Pila grande y pequea respectivamente segn el conteo fisico a no ser equivocacion del encargado de inventarios a la hora de realizar los requerimientos respectivos, segn revision son cruces informacion en los dos productos arriba mencionado.

3) se tienen mercaderias obsoletas que fueron compradas en el ao 2000, ademas de representar capital estancado y ocupar espacio tambien representa un costo de tenerlo mantenido en almacen 4) La empresa no cumple con las normas de negocio en marcha, ya que segn informacion obtenida esta no genera ning mercaderias, su precio de venta apenas cubre los costos de ventas.

RECOMENDACIN El vehiculo de reparto se debe depreciar al metodo legal o a la mejor adaptacion de la empresa para que esto refleje en las ventas y asi poder disminuir los impuestos a pagar y evitar representar en los estados financieros a los activos disfr con capacidad de alto rendimiento Realizar conciliaciones entre el inventario permanente y el inventario fisico al cierre de cada ejercicio

Los faltantes y sobrantes reflejados son por errores a la hora de elavorar el cuadro de requerimiento de parte del encar por lo que se le recomienda a realizar todos los trabajos con eficiencia y eficacia a fin de tener un control interno razona y evitar estos datos que son causantes de distorcion en los estados financieros, por lo que es necesario hacer el inventario fsico al cierre del ejercicio organizado y planificado adecuadamente

Con las mercaderias obsoletas se recomienda realizar operaciones para sacar al mercado o darles de baja en el inven aparezcan en almacen para que no causen mas costos Para las proximas compras de mercaderias es necesario analizar el estado del mercado a corto y a largo plazo para la evitando asi mas capital si produccion

para cumplir con la norma de negocio en marcha se tiene aumentar los precios a las ventas , o de caso contrario proce mas perdidas y asi evitar realizar un trabajo si utilidades Adicionalmente a lo anterior es necesario proceder a lo siguiente para mejorar el control de inventarios: Tener un proceso de emision y aprobacion de ordenes de compra Tener un proceso de comprobacion por los encargados de almacen de las cantidades recibidas con los informe de recepcion Tener un proceso que garantice que los informes de recepcion son registrados contablemente

Toma fisica Existencia 700 252 465 230 250 390 375 300 230 50 175 125 130 215 280 260 298 163 296 1

sobrantes del (faltantes) inventario 700 0 252 0 230 235 465 -235 250 0 390 0 375 0 300 0 230 0 50 0 175 125 130 215 280 260 298 163 296 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

utilidad en venta Q Q Q Q Q Q Q 45.00 45.00 -

Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q

-1.00 -

Saldo 31 Diciembre segn

230 465 695

Saldo 31 Diciembre segn auditoria

50 175
225

Centro, S.A. que corresponde al 31 de diciembre 2008 ventario se determino lo siguiente

4.58% del total de inventarios de la empresa

o ocho aos dando lugar a un activo totalmente

spectivamente segn el conteo fisico s requerimientos respectivos, segn

emas de representar capital estancado y

n informacion obtenida esta no genera ninguna utilidad en ninguna de las

acion de la empresa para que esto refleje en los costos de operacin de en los estados financieros a los activos disfrazados de valores

altos o

al cierre de cada ejercicio

cuadro de requerimiento de parte del encargado de almacen cacia a fin de tener un control interno razonable ros, por lo que es necesario hacer el

car al mercado o darles de baja en el inventario pero que ya no

del mercado a corto y a largo plazo para la toma de deciciones de las compras

cios a las ventas , o de caso contrario proceder con la liquidacion para no generar

jorar el control de inventarios:

cantidades recibidas

dos contablemente

EMPRESA PLASTICOS DEL CENTRO, S.A Cedula Analitica al 31 de diciembre 2008 Expresado en unidades
productos ultimo saldo al 31-dic-2007 saldo al 31 de 2008 Examen ajustes y reclasificaciones

faltante 235 235

sobrante 235 235

pila Grande marca Valiste Pila mediana marca Valiste

0 0 0

Totales

465 230 695

Saldo 31 Diciembre segn auditoria

230 465 695