Anda di halaman 1dari 3

No. SOP KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Efektif Jl. Ir. H. Juanda No 95 No.

Revisi Ciputat 15412 Indonesia Hlm.

Un.1-B.III-OR-KPG-ADM-KPG-SOP-004

5 Agustus 2011 5 September 2011

00 1/3 SOP PENERBITAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk: 1.1 Prosedur ini disusun sebagai panduan dalam proses penyelenggaraan administrasi kepegawaian sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku dalam penerbitan kenaikan gaji berkala (KGB). 2. RUANG LINGKUP Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi: Prosedur ini digunakan dalam keseluruhan kegiatan administrasi kepegawaian mulai pembuatan konsep KGB sampai penyerahan KGB kepada pegawai. 3. REFERENSI a. Pedoman Mutu b. Pedoman 4. ISTILAH DAN DEFINISI a. KGB adalah Kenaikan Gaji Berkala b. Ekspedisi adalah Proses Pengiriman Surat c. TMT adalah Surat Tugas yang berisi tempat bertugas dan terhitung mulai tanggal (TMT) pelaksanaan tugas. d. BAUK adalah Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian 5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/ REKAMAN MUTU a. Konsep kenaikan gaji berkala b. Surat Kenaikan Gaji Berkala 6. INSTRUKSI KERJA a. -

No. SOP KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Efektif Jl. Ir. H. Juanda No 95 No. Revisi Ciputat 15412 Indonesia Hlm.

Un.1-B.III-OR-KPG-ADM-KPG-SOP-004

5 Agustus 2011 5 September 2011

00 1/3 SOP PENERBITAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) Kualifikasi Pelaksana:


PNS: a. Untuk PNS Pangkat/Golongan I dan II TMT Kenaikan Gaji Berkala (KGB) jatuh pada hitungan masa kerja tahun ganjil b. Untuk Pangkat/Golongan III dan IV TMT Kenaikan Gaji Berkala (KGB) jatuh pada hitungan masa kerja tahun genap

Dasar hukum: 1. Uandang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 jo. Nomor 43 tahun 1999; 2. PP Nomor 7 Tahun 1977 jo. Nomor 11 Tahun 2011

Keterkaitan:

Peralatan/Perlengkapan:

1. 2. 3. 4.

Subbag Administrasi dan Kepegawaian Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian Kabag Ortala dan Kepegawaian Pegawai yang Bersangkutan

1. Surat Kenaikan Gaji Berkala

Peringatan: Diharapkan agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor : 25 Tahun 2010 Tanggal 5 Februari 2010 kepada pegawai tersebut dapat dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokoknya yang baru.

Pencatatan dan Pendataan: Daftar gaji sesuai dengan pangkat dan golongan

No. SOP KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Efektif Jl. Ir. H. Juanda No 95 No. Revisi Ciputat 15412 Indonesia Hlm.

Un.1-B.III-OR-KPG-ADM-KPG-SOP-004

5 Agustus 2011 5 September 2011

00 1/3 SOP PENERBITAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)


Pelaksana Mutu Baku Kabag Ortala & Kpg Persyaratan/ Perlengkapan Berdasarkan penghitungan masa kerja Konsep kenaikan gaji berkala diperbaiki ya Waktu 3 hr Output Konsep kenaikan gaji berkala Konsep KGB yang telah dikoreksi Konsep KGB yang telah diparaf KGB

No. 1.

Aktivitas Membuat konsep kenaikan gaji berkala

Subbag Adm & Kpg

Kasubag. Adm. Kpg

Ka. BAUK

2.

Mengoreksi konsep KGB

3 hr

3.

Memaraf konsep KGB

Konsep KGB hasil koreksi

3 hr

4.

Menandatangani konsep kenaikan gaji berkala Menyerahkan kenaikan gaji berkala kepada pengadministrasi ekspedisi

Ditandatangani atas nama Rektor

3 hr

5.

Kenaikan gaji berkala

2 hr

Kenaikan gaji berkala