Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Superior Universidad Politcnica Territorial De Portuguesa Juan

De Jess Montilla

Diseo de un Proceso de Capacitacin sobre la Informtica y Contabilidad En el Consejo Comunal del Barrio Campo Lindo Sector 1, Acarigua Estado Portuguesa.

Participantes: Quero Rosmary: CI 20.389.604 Seccin 657 Trimestre III trayecto VI

Facilitador proyecto formativo: Mara A. Contreras

ACARIGUA 18 DE MARZO DEL 2013

PARTE II SISTEMATIZACIN DE LA TEORIA Y PRCTICA

Deber ser (teora)

Ser (Practico)

Capacitacin: es un mtodo usado Es un adiestramiento que puede ser para proporcionar habilidades que tanto terico o practico, o

se necesiten para realizar una combinado para el conocimiento de accin (segn el portal Wikipedia) cualquier rea.La cual es til he importante para la comunidad ya que a travs de una capacitacin ellos tendrn una idea mas clara he idnea del conocimiento que se les aportara sobre la informtica y Contabilidad. Informtica: es un conjunto de Es una ciencia que permite

conocimientos cientficos y tcnicas sistematizar y procesar informacin que hacen posible el tratamiento relevante que nos ayuda a plasmar automtico, de la informacin por la informacin, Es por ellos que medio de ordenadores. (segn el cada portal google) persona debe tener este

conocimiento claro ya que es una tecnologa que se maneja en

muchos mbitos tanto laborales como personales Contabilidad: es la ciencia social y Es una ciencia que nos permite tcnicas encargadas de la registrar de forma

planificacin

organizacin, cronolgicamente, las actividades

direccin, y control de los recursos financieras de cualquier ente. Por humanos, financieros, materiales, y estas misma razones aportaremos tecnolgicos con el fin de obtener los conocimientos primordiales el mximo beneficio posible de

( esta rea para que estas personas

segn la enciclopedia libre)

puedan manejar adecuadamente la contabilidad

PARTE III BASES TEORICAS

Importancia de la contabilidad e informtica, capacitacin, procesos administrativos, consejos comunal buscar en la ley de consejos comunales sobre la parte contable

QU ES ADMINISTRACIN La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. Importancia de la Administracin La administracin nace con la humanidad por lo cual su carcter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los mbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social

PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente. En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral

PLANIFICACIN Es la primera funcin de la administracin, y consiste en determinar las metas u Objetivos a cumplir. La planificacin incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de accin futuros. As la planificacin provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados.

PROGRAMA Es un conjunto de instrucciones que producirn la ejecucin de una

determinada tarea, en esencia, un programa es un medio para llegar a un fin. El fin ser normalmente definido como la informacin necesaria para solucionar un problema.

ORGANIZACIN. Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. Donde es necesario agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente con un mnimo esfuerzo. Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad. Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.

PROCESOS DE LA ORGANIZACIN. En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administracin de una empresa. La autoridad en una organizacin es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal est sujeto a cambio. En tercer lugar, la estructura de la organizacin, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente. En cuarto lugar, puesto que la organizacin se integra de persona, los agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.

EL PROCESO DE ORGANIZACIN CONSISTE EN LOS SIGUIENTE SEIS PASOS: Establecer los objetivos de la empresa. Formular objetivos, polticas y planes de apoyo. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos. Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, segn las circunstancias. Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempear las actividades.

Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de informacin.

DIRECCIN. Es el aspecto interpersonal de la administracin que implica guas a los individuos que integran la organizacin para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen efectivamente para el logro de los objetivos. Del proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los objetivos de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LA DIRECCIN. La direccin es transcendental porque: Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin. A travs de ella se logra las formas de conducta ms deseable en los de la estructura organizacional. La direccin eficiente es determinada en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productibilidad. Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de organizacin y en la eficacia de los sistemas de control. A travs de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados

ELEMENTOS DE LA DIRECCIN. Motivacin al personal: La motivacin es la labor ms importante de la direccin, a la vez que la ms compleja, pues a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo tendiente a la obtencin de los objetivos, de acuerdo con los estndares o patrones esperados. Mltiples son las teoras que existen en relacin con la motivacin, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:

Teoras de contenido. Teoras de aprendizaje o del enfoque externo.

Ambos tipos de teoras han sido de gran trascendencia en la explicacin de la conducta organizacional, ya que a travs de ellas se describe la razn por la cual los empleados son productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que se aportan datos valiosos para mejorar dicha conducta.

CONTROL. Es una funcin administrativa que evala el desempeo aplicado si es necesario medidas correctivas, de manera que el desempeo tenga lugar de acuerdo con los planes.De la medicin y la correlacin del desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa.

IMPORTANCIA DEL CONTROL. El control es esencial para llevar un buen desempeo del objetivo a las metas que se persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carcter, ya que a travs dicha funcin se logra lo planeado, el control nunca debe ser un obstculo o impedimento, es una necesidad administrativa.

TIPOS DE CONTROL. Control preliminar: Este tipo de control tiene lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.

Control concurrente: Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades segn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el plan ser llevado a cabo en el tiempo especfico y bajo las condiciones requeridas.

Control de retroalimentacin: Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estndar aceptable.

Capacitacin: Es una actividad sistemtica, planificada y permanente cuyo propsito general es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeo y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno. Por estas mismas razones utilizaremos esta estrategia que guiaran a estas personas para que desarrollen habilidades que necesitan para realizar su trabajo.

Informtica: Es la ciencia que trata la informacin y se ocupa de los fundamentos y la utilizacin de las instalaciones de procesamientos de datos, asistida por computadores u otros procesadores de informacin. La informtica es la tecnologa que mas rpido ha evolucionado en la historia de la humanidad, la cantidad de datos que podemos conocer, recordar y manejar gracias a la informtica es infinitamente superior que la que

podemos conseguir por nuestros propios medios o en una biblioteca.

Contabilidad: Es la disciplina las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia etc)

Objetivo general El da 5 de julio los integrantes del grupo de la carrera de administracin de la Universidad Politcnica territorial del Estado portuguesa, llevaron a cabo en El Barrio Campo Lindo Sector 1 la actividad comunitaria en la cancha deportiva. La cual se realizo con diversos objetivos, la limpieza de la maleza ya que se encontraba en gran tamao en las reas verdes, donde tambin se recuperaron las arqueras de la cancha que estaban deterioradas y pequeos arreglos al cercado perimetral con ayuda de miembros de la comunidad y a los jvenes de dicho sector, a travs de este tipo de actividades se propicia la participacin e integracin de las personas que habitan en dicha comunidad lo cual genera un ambiente ms armnico y placentero para un convivir entre los ciudadanos Objetivo especifico Posterior a esta actividad se realizo el da 07 de julio del 2012 un encuentro deportivo con el fin de integrar a la comunidad y a los jvenes de dicho sector, donde se realizo mini campeonato de futbol sala con los jvenes del sector y zonas adyacentes, tambin se hizo entrega de 2 balones de futbol, medallas y un trofeo lo cual culmino con gran

satisfaccin, posteriormente se realizo un compartir y se reflejaba la gratitud de los participantes y visitantes de la comunidad.