como titular a una sola persona, quien es el propietario de la empresa, ste ante las obligaciones exigidas por sus acreedores responde nicamente con el capital de la empresa, mas no as con su propio patrimonio. El titular de este tipo de empresa es una personal natural, la que casi siempre acta por l mismo en representacin de su empresa, no obstante de esto, este puede otorgar poder administrativo a otra persona para que acte en nombre y representacin de l. La ley exige una serie de requisitos para que la empresa opere legalmente en nuestro pas, requisitos que deber cumplir el titular de la empresa, tanto en el Registro de Comercio como en la alcalda de su domicilio. La denominacin de la empresa debe cumplir un nico requisito, que ste no est ya registrado como denominacin de otra empresa. La liquidacin de esta empresa puede hacerse por dos vas, una la va voluntaria que es por voluntad propia del titular de la empresa, en la cual l puede nombrar el liquidador, y la segunda va que es la liquidacin forzosa, esta se sigue mediante un proceso ante el Juez de lo Mercantil, y es el juez quien decide quin es el liquidador.
ANTECEDENTES Origen y Evolucin de la Sociedad de Responsabilidad Limitada A fines del siglo XIX las sociedades colectivas, las comanditarias y las annimas eran los tipos de sociedades mercantiles ms frecuentes en la prctica comercial. La colectiva, que serva para negocios de poco volumen, tena el inconveniente de establecer una responsabilidad que comprometa al patrimonio particular del socio y la annima, estaba reservada para los grandes negocios. Ante esa disyuntiva y la necesidad de encontrar un tipo de sociedad que limitara la responsabilidad del socio y fuera apropiada para pequeas empresas, surgi la Sociedad de Responsabilidad Limitada, como una forma intermedia entre la colectiva y la annima, elemento que constituye el fundamento de su naturaleza jurdica. Los primeros pases que practicaron esta forma de sociedad fueron: Alemania en el ao de 1892, con el nombre de Sociedad de Responsabilidad Ilimitada; e Inglaterra en el mismo ao, con el nombre de Compaa. Despus, este tipo societario se extendi a todas las legislaciones; y, en la actualidad constituye una de las sociedades ms importantes por el nmero que se organiza y porque representa el tipo ideal para las empresas pequeas que quieren simplificar su organizacin y limitar la responsabilidad del socio, cuidando la legislacin de que estas caractersticas esenciales estn preservadas.
CONCEPTO Conforme la ley mercantil guatemalteca, la sociedad de responsabilidad limitada, es una sociedad mercantil que se identifica con razn social o con denominacin; que tiene un capital fundacional dividido en aportes no representables por ttulos valores; y en la que los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones sociales, hasta el momento de sus aportaciones y de otras sumas que hayan convenido en la escritura social (Art. 78 Cdigo de Comercio).
Decimos que es una sociedad mercantil, y lo es por su forma, cualquiera que sea la actividad a que se dedique; as tambin cabe decir que esta sociedad, al igual que la annima, en toda su historia legislativa comparada, siempre ha sido comparada, como sociedad mercantil circunstancia que no se da en otro tipo de sociedades. En cuanto a su identificacin, esta sociedad puede tener razn social o denominacin.- La razn social se formara con el nombre completo de uno de los socios o con el apellido de dos o ms de ellos; y la denominacin se forma libremente, con la obligatoriedad de hacer referencia a la actividad social principal.En ambos casos es obligatorio agregar la palabra Limitada, o la leyenda Y compaa limitada, que pueden abreviarse Ltda. o Ca. Ltda, segn el caso. Si se omiten estos agregados, el efecto producido es que los socios responden subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones de la sociedad, como si fueran socios de una colectiva, lo que ha sido introducido por el legislador en proteccin de terceros que tienen derecho a saber con qu tipo de sociedad estn contratando. (Art. 80 del Cdigo de Comercio).
Denominacin: Confecciones de ropa El Cndor Limitada Confecciones de ropa El Cndor Limitada y Compaa Limitada
Razn Social: Manuel Prez Sobral y Compaa Limitada Prez Sobral-Garca Caldern y Compaa Limitada
siendo socio que su nombre figure en la razn social de la sociedad limitada, se le considera responsable de las operaciones sociales hasta por el monto mayor de las aportaciones, esta disposicin hace efectivo el principio de que inspira a la razn y
sirve de garanta a terceros que deben estar seguros sobre la verdadera composicin personal de una sociedad. Se dice que tiene un capital fundacional dividido en aportes que no pueden representarse por ningn ttulo ni llamrsele acciones. Una sociedad es de capital fundacional cuando la ley establece montos totales o parciales que deben realmente pagarse para considerar que la sociedad queda fundada. En el caso de la sociedad responsabilidad limitada, la ley establece que todo el capital debe estar pagado o sea que es de capital fundacional total. Para el efecto el Art. 81 del Cdigo de Comercio dice que no podr otorgarse la escritura constitutiva de la sociedad si no consta de manera fehaciente que el capital ha sido ntegra y efectivamente pagado; y la violacin de este imperativo genera la nulidad del contrato y una responsabilidad limitada solidaria frente a terceros que sufrieren daos y perjuicios por la falta de pago total del capital. Esta obligacin del pago ntegro del aporte subsiste durante toda la vida de la sociedad, de manera que si se va a aumentar el capital, tambin es obligatorio el pago del aumento. Ahora bien, Cmo se constata el pago fehaciente del aporte? Si se trata de aporte dinerario, depositando en un banco los aportes a nombre de la sociedad en formacin, debiendo transcribirse en la escritura social el comprobante bancario que pruebe tal circunstancia; y si se trata de aporte no dinerario, se detallaran y justipreciarn en inventario contable notarial o en la misma escritura, e inscribir esos aportes a nombre de la sociedad, segn se trate de bienes que estn sujetos a registro como el de la propiedad o el industrial para el caso de las marcas y patente de inversin. En cuanto a la prohibicin de representar los aportes por medio de ttulos, la ley hace esta prevencin para semejar a esta sociedad con la annima, de manera que, si queremos saber el monto de los aportes, tendremos que recurrir al instrumento o escritura que contiene el negocio constitutivo. En cuanto al capital de la sociedad de responsabilidad limitada, la ley no establece un monto mnimo de capital. Se argumentara que establecer un mnimo es contrario a la finalidad de esta sociedad que se reserva para pequeas empresas. A pesar de esta razn opinamos que si debera existir un monto mnimo, porque eso garantizara en cierta forma la solvencia
de la sociedad frente a terceros. La otra solucin que podra drsele a este problema sera que el Registro Mercantil tuviese facultades para no inscribir una sociedad cuando su capital no est acorde con la magnitud del objeto social. Esto permitir la realidad del capital y no dara la posibilidad de que se organicen sociedades de raqutico capital. En esta sociedad los socios tienen una responsabilidad limitada, o sea que, por las obligaciones sociales, slo se responde con lo que el socio haya aportado a la cifra del capital social, ante una reclamacin de la sociedad, ser nicamente el patrimonio de esta, el que se ver afectado por la misma. Sin embargo, la ley prev aportes suplementarios para responder de las obligaciones sociales, los que tambin deben estar delimitados ya sea en cantidades expresas o bien en porcentajes determinados. El aporte suplementario, pues, no rompe el carcter limitado de la responsabilidad del socio, ni es obligatorio que se pacten, de manera que puede existir una sociedad en que no se acuerde la obligacin de ese aporte. Los aportes o cuotas son los valores dinerarios o no dinerarios que cada socio entrega para formar el capital social.- Las diferencias cuantitativas entre los aportes no determinan poder poltico diferente, de manera que el socio tiene un solo voto, porque ste se ejerce por persona.- En legislaciones diferentes a la de Guatemala est previsto que pueden dividirse los aportes que integran el capital, de manera que, con un valor uniforme , un socio puede adquirir o ser partcipe de varios aportes; y as tendran varios votos.En la prctica notarial se ha pretendido normar esta divisin de aportes; pero se considera que no es correcto al tenor del Art. 41 de Cdigo de Comercio.- En resumen, conforme el derecho de Guatemala, nicamente en las sociedades accionadas Annima y Comandita Accionada puede darse la posibilidad de que un socio tenga ms de un voto, segn su nmero de acciones; en las dems, la formula es: Un socio, un voto.
Los rganos de la sociedad rgano de soberana: al igual que en la colectiva, la junta general de socios reunida conforme la ley y el contrato, es el rgano que expresa la voluntad
social. Los requisitos previos a la celebracin son los mismos que en la colectiva y puede darse tambin la junta totalidad. rgano administrativo: en esta sociedad la ley no suple la forma de administrada en el caso en que se hubiese omitido este aspecto en la escritura social. De manera que es obligatorio determinar la forma de administracin y el nombre o los nombres de las personas que van a desempear esa funcin. rgano de fiscalizacin: la fiscalizacin de la sociedad limitada puede hacerse por medio de un consejo de vigilancia cuya conformacin y facultades se determinaran en la escritura social. Si hubiese omisin sobre este consejo o vigilancia, la ley asigna un derecho a cada socio para solicitar de los administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la sociedad y para consultar los libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo nulo cualquier pacto que limite ese derecho
NATURALEZA JURDICA En cuanto a la naturaleza jurdica de la sociedad de responsabilidad limitada, se han vertido varios criterios que se resumen as: a) Debido a la limitacin de la responsabilidad del socio frente a las obligaciones sociales, se dice que la sociedad de responsabilidad limitada es una variedad de la sociedad annima; que es una sociedad annima sin acciones ; o bien, una sociedad annima de estructura simplificada; b) Es una sociedad de perfil propio y no tiene equivalente mediato e inmediato en los dems tipos de sociedad por lo que debe ser explicada por su particular naturaleza; y c) Por ltimo se dice que es una sociedad constituida como un punto intermedio entre la sociedad colectiva y la sociedad annima. Por lo tanto, es personalista y capitalista a la vez. Este criterio encuentra su justificacin en los motivos que impulsaron su aparecimiento y en lo que las legislaciones modernas estipulan
con respecto a esta sociedad; en el Derecho guatemalteco es evidente que la sociedad de responsabilidad limitada sea un ente intermedio entre la annima y colectiva.
OTRAS CARACTERISTICAS DE SU CAPITAL Tiene un capital funcional dividido en aportes no representables por ttulos valores; y en la que los socios limitan su responsabilidad por las obligaciones sociales, hasta el momento de sus aportaciones y de otras sumas que hayan convenido en la escritura social. La ley no establece un monto mnimo de capital. El capital est dividido en aportaciones que no podrn incorporase a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. Artculos 225 al 236 del Cdigo de Comercio. Cuando existe el retiro o exclusin de un socio de una sociedad de personas, se presentan los siguientes casos: 1. Retiro de un socio a quien se le entrega su saldo registrado de Capital. 2. Cuando se le reconoce una cantidad menor del Capital aportado. 3. Cuando se le reconoce una cantidad mayor del Capital aportado. 4. Creando Crdito Mercantil 5. Revaluando los Activos no Corrientes 6. Afectando los intereses de los socios que continuarn en la sociedad.
INGRESO DE UN NUEVO SOCIO En esta sociedad podr ingresar cualquier otro socio, nicamente con su aporte. ARTCULO 43. NUEVOS SOCIOS Y HEREDEROS. Salvo en el caso de las sociedades accionadas, no podrn admitirse.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS En esta sociedad los socios tienen una responsabilidad limitada, o sea que, por las obligaciones sociales, slo se responde con lo que el socio haya aportado a la cifra del capital social; ante una reclamacin a la sociedad, ser nicamente el patrimonio de sta, el que se ver afectado por la misma. Salvo disposicin en contrario de la escritura social, toda sociedad podr hacerse responsable en la junta general por medio de otra persona. La responsabilidad deber conferirse por mandato o por carta poder.
VIGILANCIA DE LA RESPONSABILIDAD LIMITADA ARTICULO 83. Derecho de Vigilancia. Salvo que en la escritura social se hubiere constituido un consejo de vigilancia, cada socio tiene derecho a obtener de los administradores informe del desarrollo de los negocios sociales y a consultar los libros de la sociedad. Es nulo todo pacto en contrario.
ASAMBLEA GENERAL Y EXTRAORDINARIA Las Asambleas Extraordinarias se reunirn cuando menos una vez al ao al cierre de cada gestin, pudiendo la Sociedad a peticin de sus socios emplazar la reunin o asamblea ordinaria o extraordinaria cuando vea conveniente y/o necesario.- Se convocar a las asambleas con una anticipacin de quince das por intermedio de la Gerencia General, necesitndose para hacer Qurum, la presencia en representacin de ms del 50 % de las cuotas de capital.
COMPRAVENTA
CESIN
DE
APORTACIONES,
SOCIEDAD
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA PASO 1 Preparar Memorial dirigido al Registrador Mercantil General de la Repblica, pudiendo comparecer para la entrega del mismo las siguientes personas:
El abogado de la empresa Un socio, o bien el Representante Legal facultado. Se deber de adjuntar el acta notarial que contiene la Junta Totalitaria Extraordinaria de Socios de la sociedad de Responsabilidad Limitada. PASO 2 a) Deber recoger en la ventanilla de recepcin de documentos una boleta de orden de pago b) Despus de recoger boleta de pago debe de trasladarse al Banco que indica la boleta de pago y cancelar. PASO 3 Al concluir los requisitos de Paso 2, deber presentar el Primer Testimonio de la Escritura Pblica que contiene la compraventa o cesin de aportaciones con duplicado. Se entrega original y recibo de pago. El duplicado ser sellado de recepcin (El Registro Mercantil trabaja nicamente con el duplicado). Le devolvern el testimonio original. PASO 4 El expediente completo pasa al Departamento Jurdico del Registro Mercantil, para la calificacin respectiva, Si cumple con los requisitos de ley, la calificacin es de aprobacin, se ordena la inscripcin provisional de la modificacin de compraventa o cesin de aportaciones de la sociedad de responsabilidad limitada y la emisin de Edicto. Al concluir el trmite en el departamento jurdico, pasa el expediente al departamento de Operaciones Registrales, para la elaboracin del Edicto. Si se diera el caso que el expediente es rechazado, los documentos pasan a la ventanilla de recepcin de documentos. PASO 5 Segn el Cdigo de Comercio (Art.341) el Edicto se recoger en el departamento de atencin al cliente; y deber ser trasladado al Diario de Centro Amrica para la publicacin respectiva. PASO 6 Dependiendo quien de los funcionarios de la empresa (El Abogado, el Socio o bien el Representa Legal) halla iniciado el proceso, es la misma persona quien deber de presentar en la ventanilla de recepcin de documentos, lo siguiente:
Memorial dirigido al Registrador Mercantil General de la Repblica La publicacin del Diario Oficial. PASO 7 Al terminar el plazo de ocho das los documentos pasan al departamento de Operaciones Registrales para hacer la inscripcin definitiva y razonar el testimonio original. Seguidamente el memorial pasa a firma del Registrador y finalmente se entrega al interesado en el departamento de atencin al Cliente (Art. 343 y 344 del Cdigo de Comercio).
CAUSAS DE DISOLUCION La sociedad podr disolverse por las siguientes causales: a. En caso de que todas las cuotas de capital se concentren en un solo socio, el que responder por obligaciones sociales hasta la total liquidacin de la Sociedad b. Por acuerdo de los socios reunidos en la Asamblea convocada expresamente a dicho efecto. c. Por prdida del cincuenta por ciento (50%) del capital social y reservas constituidas, salvo que los socios que representen por lo menos dos tercios del capital social resolvieran reponer dicha perdida.- Resuelta la disolucin de la Sociedad por las causales establecidas precedentemente, se designara dentro de los das subsiguientes uno o ms liquidadores de entre los socios o personas ajenas con las correspondientes facultades expresas.
DISOLUCIN DE SOCIEDADES: La sociedad mercantil, por ser persona jurdica, al igual que la persona individual, tiene un perodo de vida que se inicia al estar definitivamente inscrita en el Registro Mercantil y se principia a extinguir cuando se disuelve. Para que se d la disolucin se requiere la presencia de una causa prevista en la ley o en el contrato social. Las causas de disolucin las podramos clasificar desde dos puntos de vista: segn la fuente de donde provienen, pueden ser voluntarias y legales. Hay dos tipos
de disolucin de sociedades: disolucin parcial y disolucin total. La primera no termina con la vida de la sociedad, pero produce mutaciones en su existencia jurdica, no siendo en realidad una verdadera disolucin; la segunda, es la que produce la terminacin de la sociedad.
DISOLUCION PARCIAL: Art. 225 Cdigo de Comercio En dos casos est contemplada legalmente la disolucin parcial de una sociedad: 1. por exclusin y 2. por separacin de uno o ms socios.
DISOLUCION TOTAL: La disolucin total afecta definitivamente la existencia jurdica de la sociedad y su principal efecto es provocar la LIQUIDACIN TOTAL del patrimonio de la persona jurdica. Las causas que la provocan pueden estar previstas en la ley o en el contrato. El Cdigo de Comercio en el artculo 237 seala las causas de disolucin 1. Vencimiento del plazo. 2. Imposibilidad de realizar el objeto social o consumacin del mismo. 3. Por resolucin de los socios tomada en junta general o asamblea general extraordinaria. 4. Prdida de ms del 60% del capital pagado. 5. Reunin del capital en una sola persona o socio. 6. La nulidad del contrato. 7. Difusin en cuanto a las sociedades que desaparecen.
PASOS
PROCEDIMIENTOS
DE
INSCRIPCION
DE
SOCIEDADES
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
ESCRITURA CONSTITUTIVA La Escritura Constitutiva o Escritura Pblica de Constitucin consta de las caractersticas siguientes: a. Es consensual, se perfecciona con el simple consentimiento de las partes. b. Es plurilateral, las partes se obligan entre s en una misma posicin cualitativa y a veces cuantitativa. c. Es principal, porque subsiste por si mismo d. Es oneroso, se recibe un beneficio como contrapartida del aporte e. Es Absoluto, no est sujeto a condicin. f. Es de tracto sucesivo, Sus efectos se prolongan en el tiempo g. Es solemne, establecidos en el artculo 1730 del Cdigo Civil y 46 del cdigo de Notario, as como el 16 del Cdigo de Comercio de Guatemala, el que obliga a que el contrato conste en escritura pblica. Este ltimo establece el carcter solemne en su verdadera dimensin, ya que la fundacin y cualquier modificacin de la sociedad, para que tenga validez, debe constar en escritura pblica.
NOMBRE O DENOMINACION Es la distincin de otras sociedades, as se identifica su sociedad ante terceros, ante Bancos y ante las diversas autoridades mercantiles, fiscales y legales. La sociedad segn el Artculo 80 del Cdigo de Comercio de Guatemala, ya antes mencionado da la potestad de formara libremente la razn social, pero siempre haciendo referencia a la actividad social principal, y obligados a agregar la palabra Limitada o la leyenda Y Compaa Limitada que bien podr abreviarse Ltda. O Ca. Ltda. Respectivamente.
EL OBJETO DE LA SOCIEDAD En este punto de la inscripcin de la Sociedad, se debe tener bien definido la actividad que desempeara la Sociedad, cules sern sus marcas, productos o
servicios que utilizaran comercialmente, as como definido la reparticin de las utilidades o prdidas segn el balance general al final del ejercicio.
EL DOMICILIO SOCIAL Este se refiere no al domicilio fsico, calle y zona, sino la ciudad en la que tiene el principal asiento de su negocio. Sirve para ubicacin as como control fiscal, contable, administrativo, etc. Es recomendable que en la Escritura de constitucin se exprese que podr establecerse sucursales o agencia en otros lugares diferentes si as convienen a sus intereses.
EL CAPITAL En este punto se debe especificar el monto aportado por cada una de las partes de la Sociedad, la caracterstica principal de esta sociedad es que el capital social deber estar fehaciente e ntegramente pagado al realizarse la Escritura pblica de lo que dar fe el Notario. Este Capital podr ser aportado tanto en efectivo como en aportaciones no dinerarias.
LA DURACIN DE LA SOCIEDAD Las sociedades mercantiles pueden constituirse para plazo indefinido, salvo contrario especificado en la escritura Pblica.
INSCRIPCION DE LA SOCIEDAD ANTE EL REGISTRO MERCANTIL ARTCULO 337.- Sociedades mercantiles. La inscripcin de las sociedades mercantiles se har con base en el testimonio respectivo, que comprender:
3. Domicilio y el de sus sucursales. 4. Objeto. 5. Plazo de duracin. 6. Capital social. 7. Notario autorizante de la escritura de constitucin, lugar y fecha. 8. rganos de administracin, facultades de los administradores. 9. rganos de vigilancia si los tuviere.
Siempre que se trate de sociedades cuyo objeto requiera concesin o licencia estatal, ser indispensable adjuntar el acuerdo gubernativo o la autorizacin correspondiente y el trmino de inscripcin principiar a contar a partir de la fecha de acuerdo o autorizacin.
PROCEDIMIENTO
DE
INSCRIPCIN
PARA
UNA
SOCIEDAD
DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA EN EL REGISTRO MERCANTIL. 1. Bsqueda de disponibilidad de nombre en el registro mercantil. (Tramite sin costo) 2. Datos y documentos necesarios para ingresar en el registro. 3. Presentar documentos anteriores al registro, se pagan Q. 6.00 por millar por razn de capital autorizado, el monto mximo a pagar por dicho arancel es de Q. 25,000.00. Un aproximado de Q. 275.00 de base mas Q. 15.00 del edicto. 4. Habiendo cancelado, ingresar el expediente a registro para la calificacin Jurdica (en folder oficio con pestaa), dicho expediente debe contener: * Formulario correspondiente autenticado. * Fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. 5. Ya autorizado el expediente proceden a emitir el edicto para su publicacin. 6. Se publica una vez en el diario oficial (Diario de Centro Amrica) y se cancela entre Q, 550.00 y Q. 600.00. 7. Se solicita la certificacin de Inscripcin Provisional y se paga Q. 15.00
8. Se procede a realizar el acta de nombramiento. (ANEXO 6) Esta lleva adherido a la primera hoja un timbre notarial de Q. 10.00, un timbre fiscal de Q. 100.00 y un timbre fiscal de Q. 0.50 en cada hoja. Se llena el formulario de auxiliares de comercio. Este se presenta con copia al original para su inscripcin y se cancelan Q. 75.00. 9. Despus de la publicacin, entra un periodo de OPOSICIN para el nombre de la sociedad de 8 das hbiles. Se presenta el edicto al registro por medio de un memorial el primer testimonio en original y fotocopia del nombramiento, en el memorial se solicita que emitan la patente de comercio de la Sociedad, la cual es emitida 3 das despus, y se le colocan 2 timbres fiscales de Q. 100.00. 10. Ya con la posesin de la patente de comercio de sociedad, se solicita la patente de empresa, y se llena un formulario de empresas tambin con un valor de Q. 2.00, se adjunta fotocopia de la patente de sociedad y nombramiento. (Por la patente de empresa se cancelan Q. 100.00) 11. Por ltimo se emite el aviso de emisin de acciones, tambin llenando un formulario de AVISO DE EMISIN DE ACCIONES, adjuntando fotocopia de la patente de comercio de sociedad y fotocopia de nombramiento (Por la emisin de acciones se cancela Q. 150.00, SOLO EN EL CASO DE SOCIEDADES ANONIMAS)