Manual Usuario Contratos

MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES
SISTEMA DE ACTAS DE FINIQUITO Y CONTRATOS En Lnea

Revisin de Contratos de Trabajo TICs
CONTENIDO
1. OBTENCIN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA.3 2. REGISTRO DE NUEVA EMPRESA O EMPLEADOR....4 3. REVISIN DE CONTRATOS DE TRABAJO..............8 3.1 CONTRATO INDIVIDUAL...........10 3.1.1 Registro del Empleado o Trabajador...10 3.1.2 Registro Contrato...12 3.2 CONTRATO OBRERO SERVICIO PBLICO..13 3.2.1 Registro del Empleado o Trabajador15 3.2.2 Registro Contrato...15 3.3 CONTRATO OBRERO EMPRESA PBLICA.16 3.3.1 Registro del Empleado o Trabajador18 3.3.2 Registro Contrato...19 3.4 ADENDUM DE CONTRATO .19 3.4.1 Registro del Empleado o Trabajador21 3.4.2 Registro Contrato...21 3.5 SUBROGACIN DE CONTRATO.22 3.5.1 Registro del Empleado o Trabajador24 3.5.2 Registro Contrato...24 3.6 Tipo de Contrato...25 3.6.1 Tipo de Contrato Contrato para Adolescentes..25 3.7 Inicio de Labores .28 3.8 Terminacin de Contrato29 3.9 Subir Contrato .29 3.10 Registrar Contratos...30 4 CORRECCIONES Y OBSERVACIONES A LOS CONTRATOS..31 4.1 Observaciones a los Contratos Estado de Trmites...32 4.2 Revisin de contratos de trabajo.36 4.3 Turno y Extracto.37 5 MULTAS..43
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Soporte:revisiondecontratos@mrl.gob.ec
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REVISION DE CONTRATOS DE TRABAJO En Lnea
El Ministerio de Relaciones Laborales a partir del 01 de junio de 2012, pone a disposicin de la ciudadana, el sistema de Revisin de Contratos de Trabajo en lnea, software que permite a los empleadores la revisin de contratos de trabajo a travs del portal web del Ministerio de Relaciones Laborales. A continuacin se detalla el procedimiento para la Revisin de Contratos de Trabajo:
1. OBTENCIN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA
El empleador registrado en el Sistema de Actas de Finiquito en lnea deber utilizar la misma clave, caso contrario deber obtener una clave siguiendo los siguientes pasos: 1. Tener creada y activa direccin de correo electrnico (yahoo, hotmail, gmail, entre otras). 2. Ingresar al portal Web del Ministerio de Relaciones Laborales www.mrl.gob.ec , opcin Generar Actas de Finiquito y Contratos. 3. Escoger opcin Ingresar al sistema. 4. Registro de nueva empresa o empleador en esta opcin el usuario debe ingresar para registrar los datos de la empresa y solicitar clave y contrasea.
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2. REGISTRO DE NUEVA EMPRESA O EMPLEADOR 1. Al ingresar a esta opcin se despliega pantalla para registro de datos, el registro es mandatorio. Los campos que deben llenarse de forma obligatoria son los siguientes: RUC o Cedula de Identidad Sector al que pertenece Actividad econmica Seleccione el tipo de Empleador

Razn social Nombre Direccin Representante legal Telfono Correo electrnico primario Correo electrnico secundario Documentos habilitantes para revisin de contratos 2. Todos los usuarios del SISTEMA DE ACTAS DE FINIQUITO Y CONTRATOS EN LNEA, deben actualizar los datos del empleador, escaneando y adjuntando la documentacin que habilita el trmite:
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Importante
Considerar que no se debe subir archivos que superen los 4 MB. El escaneado debe ser de baja resolucin.
Persona Natural RUC Cdula de Ciudadana y Papeleta de Votacin (escaneado en la misma hoja).

Persona Jurdica Nombramiento o poder del Representante Legal RUC Cdula de Ciudadana del representante legal o apoderado y Papeleta de votacin actualizada (escaneado en la misma hoja).
Importante
En el caso que las empresas tengan ms de un apoderado se debe anexar el nombramiento de cada representante legal con su respectivo RUC CI con papeleta de votacin.
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Una vez que se haya anexado el nombramiento junto al RUC CI y nombramiento se visualizara el siguiente mensaje:
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Pantalla de registro
3. Una vez actualizados todos los datos, para continuar con el registro clic en Grabar, si estn los datos registrados clic en Continuar.
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3 REVISIN DE CONTRATOS DE TRABAJO Esta opcin permite al usuario ingresar los datos del trabajador y datos del contrato que se va a enviar a revisin de un Inspector de Trabajo.
Para el registro individual de contratos de trabajo, de forma obligatoria debe llenarse los siguientes campos: Tipo de registro Ciudad en la que presta servicios el trabajador Nmero de contratos a registrar

Tipo de registro.- dentro de las opciones a escoger, estn: Contrato Individual Contrato Obrero Servicio Pblico Contrato Obrero Empresa Privada Adendum de Contrato Subrogacin de Obligaciones Patronales
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Registros adicionales:
Jornada laboral especial Para todos los tipos de registros, esta opcin debe activar el empleador o empresa para adjuntar la resolucin aprobada por el Ministerio de Relaciones Laborales.
Importante
Considerar que no se debe subir archivos que superen los 4 MB.
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Cuando se da clic para escoger Jornada laboral especial en el botn registrar contrato se bloquea opciones de funciones de confianza.
Autorizado para la firma de contratos Esta opcin permite especificar el nombre de la persona autorizada para la firma de los contratos en la Inspectora de Trabajo.
3.1 CONTRATO INDIVIDUAL
Una vez que se llenan los datos, clic en ACEPTAR para que se desplieguen las lneas que corresponden a el Nmero de contratos a registrar.
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3.1.1 Registro del Empleado o Trabajador
Los campos que se debe llenar para registrar la informacin del empleado es la siguiente: Documento de identificacin Apellidos completos Nombres completos Fecha de nacimiento Gnero Telfono
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Email
Botones adicionales Editar Empleado.- Permite actualizar o modificar la informacin del trabajador Registrar Empleado.- Graba informacin registrada Opciones adicionales Verificar.- Opcin que permite al usuario validar el documento de identificacin del trabajador que est siendo registrado.
Es extranjero.- Al dar clic en esta opcin se despliega la opcin: Seleccione la nacionalidad del empleado
Tiene discapacidad.- Al dar clic en esta opcin se despliega los siguientes campos: Nmero de Carnet Conadis Tipo Discapacidad Seleccione el grado de discapacidad
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3.1.2 Registro Contrato
Los campos que se debe llenar el usuario para registrar la informacin del contrato es la siguiente: Rama de actividad Cargo/ Actividad Remuneracin
En caso de que no exista dentro del catlogo la rama de actividad y cargo para el registro, escoger la opcin Otros, se despliega un campo abierto para especificar el cargo/actividad.
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Botones adicionales Registrar.- Graba informacin ingresada. Opciones adicionales Periodo de prueba.- Clic en esta opcin cuando el contrato de trabajo le corresponde el periodo de prueba
Funciones de confianza.- Clic en esta opcin cuando el trabajador tiene funciones de confianza, al escoge esta opcin se deshabilita el campo para registro de la Jornada mensual.
3.2 CONTRATO OBRERO SERVICIO PBLICO
Esta opcin permite el ingreso de Contratos Obreros Servicio Pblico que requieren revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben ser llenados son los siguientes: Tipo de registro Ciudad en la que presta servicios el trabajador Nmero de contratos a registrar
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Nmero de resolucin del MRL Fecha de cambio de rgimen
Contratosaregistrar
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Importante
Los campos que se debe llenar para registrar la informacin del empleado es la siguiente: Documento de identificacin Apellidos completos Nombres completos Fecha de nacimiento Gnero Telfono Email 3.2.2 Registro Contrato
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Los campos que se debe llenar el usuario para registrar la informacin del contrato es la siguiente: Nivel (techo de negociacin) Cargo/ Actividad (techo de negociacin) Remuneracin
Botones adicionales Registrar.- Graba informacin registrada Opciones adicionales Funciones de confianza.- Clic en esta opcin cuando el trabajador tiene funciones de confianza, al escoge esta opcin se deshabilita el campo para registro de la Jornada mensual.
3.3 CONTRATO OBRERO EMPRESA PBLICA
Esta opcin permite el ingreso de Contratos Obreros Empresa Pblica que requieren revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben ser llenados son los siguientes: Tipo de registro Ciudad en la que presta servicios el trabajador Nmero de contratos a registrar
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Resolucin de directorio de remuneraciones(anexar archivo en formato PDF) Fecha de resolucin Fecha de clasificacin
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Importante
Los campos que se debe llenar para registrar la informacin del empleado es la siguiente:
Documento de identificacin Apellidos completos Nombres completos Fecha de nacimiento Gnero Telfono Email
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3.3.2 Registro Contrato
Los campos que se debe llenar el usuario para registrar la informacin del contrato es la siguiente: Nivel (techo de negociacin) Cargo/ Actividad (techo de negociacin) Remuneracin
3.4 ADENDUM DE CONTRATO
Esta opcin permite el ingreso de Adendum de Contratos que requieren revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben ser llenados son los siguientes: Tipo de registro Ciudad en la que presta servicios el trabajador Nmero de contratos a registrar
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Importante
Autorizado para la firma de contratos
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Esta opcin permite especificar el nombre de la persona autorizada para la firma de los contratos en la Inspectora de Trabajo.
3.4.1
Registro del Empleado o Trabajador
Los campos que se debe llenar para registrar la informacin del empleado es la siguiente: Documento de identificacin Apellidos completos Nombres completos Fecha de nacimiento Gnero Telfono Email 3.4.2 Registro Contrato
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3.5 SUBROGACIN DE CONTRATO
Esta opcin permite el ingreso de subrogacin de Contratos que requieren revisin por parte de un Inspector de Trabajo, los campos que deben ser llenados son los siguientes: Tipo de registro Ciudad en la que presta servicios el trabajador Nmero de contratos a registrar
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Importante
3.5.1
Registro del Empleado o Trabajador
Los campos que se debe llenar para registrar la informacin del empleado es la siguiente:
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Documento de identificacin Apellidos completos Nombres completos Fecha de nacimiento Gnero Telfono Email 3.5.2 Registro Contrato
Los campos que deben llenarse son los siguientes: Rama de actividad Cargo/Actividad Remuneracin Periodo de prueba (vistear si aplica) Funciones de confianza (se escoge esta opcin y se deshabilita la jornada mensual) Jornada mensual (en horas) Fecha de inicio de subrogacin
3.6 Tipo de Contrato Esta opcin permite escoger el tipo de contrato que va a generarse para revisin.
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En el catalogo tipo de contrato se despliega la informacin que se debe seleccionar para revisin de contratos de trabajos.
3.6.1 Tipo de Contrato Contrato para Adolescentes En la opcin tipo de contrato se escoge Contrato para Adolescentes.
REGISTRO
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Una vez que se haya llenado la informacin del trabajador/empleado e informacin de la contratacin el siguiente paso es dar clic en el campo Tipo de Contrato, escoger Contrato para adolescentes, se despliega informacin especfica para el revisin de contratos considerando el detalle de documentacin habilitante para legalizacin de contratos para adolescentes.
Al dar en los links que especifican las actividades prohibidas se despliega la informacin especificada considerando:

Artculo 138 del Cdigo de Trabajo Artculo 87 del Cdigo de Niez y Adolescencia Resolucin #16.
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Para continuar con el registro dar clic en el recuadro de confirmacin y clic en Aceptar.
3.7 Inicio de Labores En esta opcin se debe registrar la fecha de inicio de labores del trabajador.
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3.8 Terminacin de Contrato En esta opcin se debe registrar la fecha de terminacin de contrato.
nicamente en los CONTRATOS INDEFINIDOS no es mandatorio especificar la fecha de Terminacin Contrato.
3.9 Subir Contrato

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Esta opcin permite subir el contrato en formato PDF, para enviarlo a revisin de un Inspector de Trabajo. Al dar clic en Examinar se hace la bsqueda del archivo, para finalizar clic en Subir contrato.
Importante
3.10
Registrar Contratos
Al dar clic en este botn se grabar la informacin que haya registrado el usuario.
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Una vez completado el registro y de adjuntar el contrato, dar clic en Registrar Contratos para generar una comprobante de registro que servir al usuario para seguimiento y constancia del registro del contrato.
Importante
Debe imprimirse el comprobante ya que la informacin que contiene es el nmero de gua y nmero de contrato.
El comprobante de registro incluye el nmero de gua de los contratos (inspector asignado para la revisin), nmero de contrato asignado con informacin del trabajador (numero de cdula, nombres registrados).
4.
CORRECCIONES Y OBSERVACIONES A LOS CONTRATOS

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Despus de cargar el contrato en formato PDF. El documento que se adjunta ser revisado por un Inspector de Trabajo. Las observaciones sern remitidas va email a los usuarios para que se realicen las correcciones que sean necesarias.
Importante
El usuario debe revisar las carpetas Spam para validar la recepcin del email con las observaciones.
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4.1 Observaciones a los Contratos Estado de Trmites El usuario debe ingresar al sistema, para realizar los cambios que solicita el Inspector de Trabajo. En la opcin Observaciones puede verificar el historial de los cambios que ha solicitado el Inspector a cargo. Ruta: Sistema de Actas de Finiquito y ContratosIngreso con Usuario y Contrasea Revisin de Contratos de TrabajoEstado de TrmitesContratos EnviadosEstablecer criterios de bus queda.
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Una vez revisadas y corregidas las observaciones clic en el botn SUBIR CONTRATO para enviar el archivo (formato PDF) para revisin del Inspector.
Especificareltipodefiltro quesevaarealizar
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1. Observaciones
2. Actualizar Esta opcin permite actualizar la informacin de los contratos que han sido registrados y observados por el inspector de trabajo.
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Dar clic en Registrar se guardan los cambios realizados. 3. Subir contrato con correcciones
Cuando el usuario sube el archivo con las correcciones de los contratos visualizara el siguiente mensaje:
Dar clic en Aceptar para completar el proceso.

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Importante
Considerar que no se debe subir archivos que superen los 4 MB. 4 . Anular Esta opcin permite cambiar el estado de los contratos al vistear el recuadro de la columna Anular luego dar clic en Anular Contratos Seleccionados.
4.2 Revisin de contratos de trabajo Una vez que se hayan efectuado los cambios requeridos para el registro del contrato de trabajo, se notificar al empleador por medio de un email con la fecha y hora de turno para registro de contrato y nmero de Inspector de Trabajo que atender el registro.
Importante
El usuario debe revisar las carpetas Spam para validar la recepcin del email con las observaciones.
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4.3 Turno y Extracto Una vez recibida va email la notificacin para legalizacin, el usuario debe generar el extracto e imprimir turno. RUTA GENERAR EXTRACTO: Sistema de Actas de Finiquito y ContratosEstado de TrmitesContratos Listos para RegistroExtractoImprimirVista Previa de Extracto
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Vista previa de extracto
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Autorizado para la firma de contratos
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Importante
El Extracto es el resumen del registro, es la ltima hoja del contrato de trabajo, debe estar suscrito por las partes para legalizacin en la Inspectora de Trabajo. NO DEBE HABER FIRMAS EN EL CONTRATO, NICAMENTE EN EL EXTRACTO.
RUTA GENERAR TURNO: Sistema de Actas de Finiquito y ContratosEstado de TrmitesContratos Listos para Registro TurnoImprimir Turno Seleccionado.
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Dar clic para escoger contrato que requiere impresin de turno para legalizacin.
Para generar la hoja de turno, clic en la opcin Imprimir Turnos Seleccionados
En la hoja de turnos se detalla los requisitos habilitantes que debe portar el empleador para el registro de los contratos en la Inspectora de Trabajo.
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5. MULTAS Cuando los contratos no han sido registrados en 30 das, se graba un dlar de multa por mes de retraso en el registro. Es obligacin del empleador hacer el pago de la multa (cuenta corriente del Banco de Guayaquil 6142516 cdigo 170499), el comprobante de pago es documentacin habilitante, el mismo, debe ser presentado ante el inspector de trabajo para legalizacin de los contratos.
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Cdigo:170499
No.Cuenta:6142516
Cuando se hace el ingreso de los datos del contrato en el comprobante de registro se detalla el monto de multa que debe cancelar el empleador, el mismo no debe exceder de $5,00usd (cinco dlares).
Adicional en el email que notifica que el contrato est listo para ser registrado se especifica el monto que se debe cancelar.
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1. OBTENCIN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA

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3.1 CONTRATO INDIVIDUAL

3.1.1 Registro del Empleado o Trabajador

3.1.2 Registro Contrato

3.2 CONTRATO OBRERO SERVICIO PBLICO

Nmero de resolucin del MRL Fecha de cambio de rgimen

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3.2.1 Registro del Empleado o Trabajador

3.3 CONTRATO OBRERO EMPRESA PBLICA

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3.3.1 Registro del Empleado o Trabajador

3.3.2 Registro Contrato

3.4 ADENDUM DE CONTRATO

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Registro del Empleado o Trabajador

3.5 SUBROGACIN DE CONTRATO

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nicamente en los CONTRATOS INDEFINIDOS no es mandatorio especificar la fecha de Terminacin Contrato.

3.9 Subir Contrato

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CORRECCIONES Y OBSERVACIONES A LOS CONTRATOS

Dar clic en Aceptar para completar el proceso.

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Autorizado para la firma de contratos

Para generar la hoja de turno, clic en la opcin Imprimir Turnos Seleccionados

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