Cration du sit EtuChf

Cadrage du projet

Version 1

Etat Travail

Date de dernire rvision 06/11/2013

Equipe EtuChef

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Table des matires

I. Cadre gnral .............................................................................................................................. 3 A. B. II. A. B. 1. 2. III. A. B. C. D. IV. A. 1. 2. B. 1. 2. 3. 4. 5. C. 1. 2. D. 1. 2. E. F. 1. 2. Dfinition du projet ............................................................................................................. 3 Objectifs du projet ............................................................................................................... 3 Primtre du projet ................................................................................................................. 3 Limites du projet.................................................................................................................. 3 Opportunits et risques du projet ....................................................................................... 3 Opportunits ................................................................................................................... 3 Risques............................................................................................................................. 3

Budget ..................................................................................................................................... 4 Cots humains ..................................................................................................................... 4 Cots informatiques ............................................................................................................ 4 Cots de dploiement ......................................................................................................... 4 Cots de fonctionnement prvisibles.................................................................................. 4 Organisation ............................................................................................................................ 4 Intervenants et rles ........................................................................................................... 4 Intervenants .................................................................................................................... 4 Rles ................................................................................................................................ 4 Dmarche retenue............................................................................................................... 5 Lancement ....................................................................................................................... 5 Cadrage ............................................................................................................................ 5 Planification ..................................................................................................................... 5 Pilotage ............................................................................................................................ 6 Clture ............................................................................................................................. 6 Actions mener................................................................................................................... 6 Relatives la conduite de projet ..................................................................................... 6 Relatives au produit......................................................................................................... 7 Rsultats et livrables attendus ............................................................................................ 7 Relatifs au projet ............................................................................................................. 7 Relatifs au produit ........................................................................................................... 8 Objectifs de communication ............................................................................................... 8 Gestion documentaire ......................................................................................................... 8 Cycle de vie des documents projet.................................................................................. 8 Cycle de vie des documents produit (sources) ................................................................ 8

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3. 4. V.

Organisation du rpertoire de travail.............................................................................. 9 Conventions ..................................................................................................................... 9

Calendrier ................................................................................................................................ 9

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I.

CADRE GENERAL
A. Dfinition du projet

Notre projet consiste en la cration dun site internet prsentant des recettes typiques de la cuisine franaise avec pour cible les tudiants, ce qui implique des contraintes pour ces recettes : cots, quipements, temps etc. Ce projet sinscrit dans le cadre de lUnit dEnseignement Conduite de Projet dispens au Master 1 STIC. Lobjectif est de mettre en application les concepts du cours de cette UE en suivant la mthode MAETIC.

B.

Objectifs du projet

Le site internet que nous allons raliser aura pour objectif damliorer le quotidien des tudiants en leur proposant des recettes typiques de la cuisine franaise en tenant compte des contraintes auxquelles ils sont soumis : peu de ressources, pas le temps, exprience faible voire inexistante, quipements restreints.

II.

PERIMETRE DU PROJET
A. Limites du projet

Notre principale contrainte lors de la ralisation de ce projet est une limite de temps. Il est impossible de proposer une liste importante de recettes. En effet, le risque serait de faire face un travail dindexation et de recherche beaucoup trop complexe pour le cadre de ce module denseignement, et le remplissage risquerait dtre long afin de rendre le site attrayant. Etant tudiants et apprciant la cuisine tant la prparer que la dguster, la cible est toute indique. En effet, nous connaissant les contraintes auxquelles il faut faire face. Cest ainsi que nous avons fix la limitation suivante : la cuisine franaise pour les tudiants, sans possibilit pour les utilisateurs dajouter leurs propres recettes.

B.

Opportunits et risques du projet

1. Opportunits La seule opportunit dont nous disposons est la passion et les connaissances culinaires de deux membres de lquipe. Celle-ci ne pourra donc tre exploite quen fin de projet, lors du remplissage du site. 2. Risques Les risques auxquels il nous faudra faire face sont multiples : Humains : absence de membre, dmotivation, manque de matrise des techniques, chevauchement avec dautres projets Techniques : difficults dutilisation doutils, problmes techniques Temporels : quipe de 3 pour un projet prvu pour 5

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III.

BUDGET
A. Cots humains

Nous disposons dun total de 6 sances de 4 heures, soit 72 heures homme de prsence. Le temps prvu normalement est de 120 heures homme. Cela nous donne donc thoriquement 48 heures homme hors sance, soit environ 16 heures par membre.

B.

Cots informatiques

Nous ne prvoyons pas de cots informatiques pour ce projet. En effet, pour ldition de documents, nous utilisons Word dont nous disposons tous, et des outils gratuits pour tout le reste (NotePad++, Wamp, FileZilla etc.)

C.

Cots de dploiement

Nous navons pas encore effectu le choix de lhbergeur. Il est donc possible quil y ait un cot pour lhbergement et pour le nom de domaine. Il ny a aucun cot de formation dutilisateurs.

D.

Cots de fonctionnement prvisibles

Cf cots de dploiement.

IV.

ORGANISATION
A. Intervenants et rles

1. Intervenants Notre quipe projet est constitue de 3 membres dont les responsabilits sont les suivantes : Florian Foulon : Chef de projet Mohamed Termos : Responsable communication & Responsable du journal de bord Mohamed Kaber : Responsable documentation

A cette quipe de production sajoute : Cline Joiron : Client & Chef de projet senior 2. Rles

a) Chef de projet Il veille ce que lquipe travaille en mode projet et a la responsabilit de la bonne ralisation du produit. b) Responsable communication Il est charg de la communication autour du projet et au sein de lquipe. Gnralement il travaille en relation avec le responsable du journal de bord (en loccurrence il sagit du mme membre).

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c) Responsable du journal de bord Il est charg de mettre en place le journal de bord, de ladministrer et de le grer. d) Responsable documentation Il prend en charge la documentation du projet (archivage, contrle des documents, etc.).

B.

Dmarche retenue

Notre projet sappuie sur la mthode MAETIC (Mthode pdAgogique instrumEnte par les Technologies de lInformation et de la Communication), qui comporte 5 phases. Lors des diffrentes sances, le chef de projet produit un bilan dans lequel il fait apparatre les tches effectues et celles quil resterait faire avec pour chacune une explication, le(s) acteur(s) impliqu(s) et son droulement. De plus, si des runions sont tenues, il faut en faire un compterendu. 1. Lancement Cette tape a pour objectif principal de produire le document Rponse la demande . Il nous faut dfinir les acteurs et leurs rles, raliser la charte graphique, crer le journal de bord du projet et rdiger la rponse la demande. Cette tape se droule sur la totalit de la 1re sance de prsence (11/10/13) ; elle a donc une dure de 4 heures. Les livrables spcifiques cette tape sont : Journal de bord Rponse la demande Charte graphique

2. Cadrage Lors de cette tape, il nous faut tablir le plan de communication et laborer le cadre du projet, objet du prsent document. Cette tape se droule sur la totalit de la 2me sance de prsence (25/10/13) ; elle a donc une dure de 4 heures. Les livrables spcifiques cette tape sont : Plan de communication Cadre du projet

3. Planification Cette tape se focalise sur une seule activit : laborer le planning sous la forme dun diagramme o figurent les tches raliser et leur droulement dans le temps. Cette tape se droule sur la totalit de la 3me sance de prsence (8/11/13) ; elle a donc une dure de 4 heures. Le livrable spcifique cette tape est : Planning

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4. Pilotage Cette tape est le rel cur du projet : la ralisation du produit. Il ne faut pas pour autant oublier la rdaction des tableaux de bord, la tenue rgulire du journal de bord et llaboration de comptes rendus de runions. Cette tape se droule sur la totalit des sances 4 et 5 (22/11/13 et 6/12/13) ; elle a donc une dure de 8 heures (mais ncessitera plus de temps hors sances). Les livrables spcifiques cette tape sont : Tableaux de bord Produit ralis

5. Clture Ltape de clture a pour objectif de tirer le bilan de la conduite de projet. Cette tape se droule sur la totalit de la 6me sance de prsence (20/12/13) ; elle a donc une dure de 4 heures. Les livrables spcifiques cette tape sont : Bilan du projet Documentation projet PPT soutenance Archive du projet

C.

Actions mener
1. Occurence A chaque livrable produit

Relatives la conduite de projet Action Descriptif Ecrire un article sur le blog Restituer le droulement de la sance en un bilan prsentant Raliser le bilan de sance les tches attendus et faites, les ventuels problmes rencontrs Nommer le chef de projet, le responsable du journal de bord, Rpartir les rles le charg de communication, le charg de documentation Raliser une rponse la Restituer le primtre du projet demande Afin de maintenir une unicit et Raliser une charte graphique une cohrence dans la communication du projet Choisir un blog Support du journal de bord Elaborer la marche suivre Raliser le plan de pour produire et diffuser les communication messages ncessaires la conduite dune action. Rpondre la question : Raliser le cadre du projet Pourquoi et comment va-t-on raliser le projet ?

A chaque fin de sance

Au dbut du projet, Etape 1

Etape 1 Etape 1 Etape 1 Etape 2

Etape 2

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Raliser le diagramme des tches raliser avec leur droulement dans le temps Comparer ce qui a t fait avec ce qui tait prvu, et prendre Produire les tableaux de bord les dcisions inhrentes au bon avancement du projet. Produire des compte-rendu de Ces runions se tiennent en runions dehors des sances de TD Restituer les lments Raliser le bilan du projet essentiels issus de lanalyse du travail en mode projet Raliser et soutenir le travail et Raliser le PPT de soutenance les rsultats Sur support numrique, Archiver le projet archiver tous les livrables du projet (MAETIC, blog, produit) Raliser le planning Relatives au produit Action Descriptif Etudier les diffrentes Etude des hbergeurs possibilits dhbergement et en choisir un Raliser le(s) cahier(s) des Cahier des charges charges ncessaires Dvelopper Raliser le produit Effectuer les tests des sources Tester produites Crer et injecter les recettes Remplissage dans le produit de test et/ou final Recette Livraison Mettre en ligne le produit Dployer et mettre disposition le produit final 2.

Etape 3

Etape 4 Tout au long du projet (principalement en tape 4) Etape 5 Etape 5 Etape 5

Occurence Au dbut de ltape 4 Etape 4 Etape 4 Lors de ltape 4, mesure du dveloppement. Etape 4 Etape 4, peut tre effectue mesure du dveloppement aprs bon rsultat des tests Fin de ltape 4

D.

Rsultats et livrables attendus

1.

Relatifs au projet Livrable Descriptif Bilans de sances Restitue le comparatif des tches effectues avec les tches attendues Rponse la demande Restitue le primtre du projet Charte graphique Modle de document Application de la charte graphique Plan de communication Indique la marche suivre pour la communication du projet Cadre du projet Pourquoi et comment va-t-on raliser le projet ? Planning Diagramme des tches avec leur droulement dans le temps Tableaux de bord Prsente lavance du projet et les dcisions prises

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Compte-rendu de runions Bilan du projet PPT de soutenance Archive du projet

Ces runions se tiennent en dehors des sances de TD Restitue les lments essentiels issus de lanalyse du travail en mode projet Prsentation orale de bilan de projet (travail et rsultats) Sur support numrique, archive tous les livrables du projet (MAETIC, blog, produit)

Relatifs au produit Action Descriptif Etude des hbergeurs Etudier les diffrentes possibilits dhbergement et en choisir un Cahier des charges Raliser le(s) cahier(s) des charges ncessaires Produit Le produit final livr

2.

E. F.

Objectifs de communication Gestion documentaire

1. Cycle de vie des documents projet

Se rfrer au Plan de communication.

a) Production Pour des raisons de commodit, il est possible que le corps de certains documents soit produit dans un premier temps sur Google Drive afin de permettre le travail collaboratif simultan. Cette tape est ralise par les membres de lquipe projet. b) Mise en forme Une fois le corps du document produit, le responsable documentation le met en forme en utilisant le Modle de livrables. Il fournit une relecture orthographique et propose le cas chant une correction. c) Sauvegarde Une fois la mise en forme termine, le responsable documentation sauvegarde dans le rpertoire Dropbox du projet le document afin de le mettre disposition des membres de lquipe. d) Validation Lauteur du document procde une validation en vrifiant le document finalement produit. e) Livraison Le responsable du journal de bord met en ligne le document valid. f) Archivage En fin de projet, le charg de communication archive sur support physique les livrables ainsi produits. 2. Cycle de vie des documents produit (sources)

a) Production Les sources sont produites par les diffrents membres du projet.

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b) Sauvegarde Ces sources sont sauvegardes par leur auteur dans le rpertoire ddi de la Dropbox du projet. c) Livraison Les sources sont envoyes sur le rpertoire adquat sur le serveur dhbergement de la solution. d) Archivage En fin de projet, le charg de communication archive sur support physique ces livrables. 3. Organisation du rpertoire de travail Un rpertoire partag sur Google Drive permet le travail collaboratif simultan. Loutil Dropbox est utilis pour le partage de tous les documents. Le rpertoire du projet comprend : un rpertoire MAETIC o contient les livrables MAETIC o 1 sous-rpertoire par tape un rpertoire Site o contient les sources du produit 4. Conventions

a) Charte graphique Cf. le document Charte graphique. b) Rfrencement Les documents dits MAETIC ont pour rfrence CdP.PetitNom, o PetitNom correspond un raccourci du titre du document. Les livrables dits projet (sources) nont pas de prfixe spcifique.

V.

CALENDRIER
La date butoir du projet est celle de la dernire sance de TD : 20/12/2013.

Les dates cls de ce projet sont celles de fin de sance indiques dans le paragraphe IV. B. Dmarche retenue, i.e. : 11/10, 25/10, 8/11, 6/12. Afin danticiper des problmes, il est prfrable de nous fixer une date de dploiement antrieure la date de livraison du 20/12. Ainsi, notre objectif est de dployer un produit fini le 13/12/2013, mme si nous naurons pas ncessairement aliment le site avec toutes les recettes cette chance. En effet, proposer un nombre consquent de recettes nest pas une tche prioritaire. Comme indiqu dans le chapitre III. A. Cots humains, tant donn leffectif restreint de notre quipe, il nous faut thoriquement compter 16h hors sance par membre.

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