BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul

Informasi. Adalah salah satu kata kunci dan sering terucap pada jaman ini.

Semua kegiatan kita memerlukan informasi. Untuk mendapatkan dan

menghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantu

yang paling tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia

selalu kita jumpai sekarang ini karena komputer tersebut dapat membuat suatu

sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan manusia.

Sebuah sistem diciptakan untuk menyelesaikan masalah-masalah prosuderal.

Semakin baik suatu sistem diciptakan maka akan semakin mudah manusia

menyelesaikan suatu permasalahan. Untuk mendapatakan sistem yang baik

diperlukan beberapa tahapan dalam merancang dan menganalisa suatu sistem

kemudian mengimplementasikannya dalam bentuk kondisi baru sesuai hasil

analisa. Sistem diciptakan untuk menggantikan penyelesaian masalah-masalah

yang biasanya diselesaikan secara manual dan mengubahnya menjadi sistem yang

terkomputerisasi, sehingga suatu permasalahan dapat diselesaiakan secara efisien

dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Dengan demikian suatu hal yang lazim

apabila penulis menganalisa dan mencoba merancang suatu sistem penilaian

mahasiswa yang selama ini di kerjakan secara manual dan mengubahnya menjadi

sistem yang terkomputerisasi pada Politeknik GIHON Pematangsiantar.

1
 Pada saat ini sistem penilaian mahasiswa pada Politeknik GIHON

Pematangsiantar masih digunakan dengan cara manual, yang artinya belum

menggunakan sistem yang terkomputerisasi, sehingga proses penilaian mahasiswa

pada Politeknik tersebut membutuhkan waktu yang lama dan kurang efisien.

Alasan tersebut diataslah yang mendorong penulis memilih

“Komputerisasi Sistem Informasi Nilai Mahasiswa Pada Politeknik GIHON

Pematangsiantar Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Delphi 7.0 Dan

Database SQL SERVER 2000” Sebagai Judul Tugas Akhir.

1.2. Perumusan /Identifikasi Masalah

Politeknik GIHON Pematangsiantar merupakan suatu perguruan tinggi

yang mendidik mahasiswa untuk terampil di bidang otomotif. Pada proses

pendidikan tersebut Politeknik GIHON juga melakukan penilaian terhadap

mahasiswanya untuk mengetahui tingkat pengetahuan dan indeks prestasi

mahasiswa berdasarkan ujian-ujian yang diberlakukan kepada mahasiswanya.

Proses pencatatan nilai mahasiswa yang telah berlangsung selama ini

masih bersifat manual, maksudnya bahwa dalam perkembangannya proses

pencatatan tersebut masih dilakukan secara manual belum mempunyai sistem

yang mapan dan terkomputerisasi, sehingga memerlukan waktu yang lama dan

kejenuhan bagi pegawai dalam melakukan pencatatan nilai mahasiswa di lembaga

tersebut. Hal ini terkadang menjadi suatu permasalahan karena keterlambatan

hasil penilaian ujian bagi mahasiswa.

2
 Masalah yang teridentifikasi di atas ternyata masih sangat sering terjadi.

Dimana terdapat beberapa masalah yang belum terkondisikan dengan sistem

informasi yang baik. Diantaranya, pemberian nilai dari dosen ke mahasiswa tidak

secara langsung, nilai dari dosen dengan nilai yang dikeluarkan oleh pegawai

masih sering mengalami selisih.

Jika dilihat lebih jauh lagi, proses penilaian menjadi sangat lambat

disebabkan banyaknya waktu yang dibutuhkan hanya untuk mengerjakan proses

penilaian mahasiswa di lembaga tersebut. Dari masalah inilah, penulis akan

mencoba menganalisa dan merancang sistem informasi nilai mahasiswa yang

terkomputerisasi. Sehingga dapat diimplementasikan dan pada akhirnya dapat

dipergunakan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.

1.3. Batasan Masalah

Masalah penilaian mahasiswa pada Politeknik GIHON Pematangsiantar

meliputi pemasukan data nilai dari satu matakuliah untuk satu per satu mahasiswa

oleh dosen. Maka untuk menghasilkan pencatatan nilai yang akurat, dibutuhkan

juga pencatatan data matakuliah, data mahasiswa dan data dosen.

Untuk selanjutnya akan dikomputerisasi dengan bantuan aplikasi Delphi

7.0 dan Database Sql Server 2000.Sehingga data-data di atas dapat dimanipulasi

dan dilakukan proses penghitungan nilai dengan cepat dan akurat.

Masalah-masalah diatas tidak hanya sebatas penanganan dalam manipulasi

dan operasi data saja, namun juga diikuti dengan tampilan laporan setiap

subsistem, disamping itu sistem juga dirancang untuk proses pencarian data.

3
1.4. Maksud Dan Tujuan Penulisan

Sebuah penulisan tugas akhir pada hakikatnya merupakan sebuah laporan

tentang sebuah tugas diakhir studi, yang dikemas dalam sebuah penulisan dan

sebuah program aplikasi berbasis database yang didasarkan pada disiplin ilmu

yang telah didapat selama perkuliahan. Disamping itu, dengan adanya tugas akhir

ini diharapkan penulis mampu membuktikan kemampuannya dalam

mengaplikasikan ilmu yang telah diajarkan oleh para dosen.

Sebelum memulai penulisan ini, terlebih dahulu penulis mengadakan

sebuah riset pada Politeknik GIHON Pematangsiantar, dan penulis berkesempatan

untuk menganalisa sebuah sistem disana, yaitu sistem penilaian mahasiswa. Dari

berbagai informasi yang didapat dari pegawai tersebut maka penulis mendapat

acuan penulisan tugas akhir dari data yang didapat.

Maka selain tujuan penulisan tugas akhir, penulisan ini juga bertujuan

untuk mengimplementasikan sebuah sistem penilaian yang terkomputerisasi,

untuk selanjutnya dapat digunakan pada perguruan tinggi tersebut yang

menangani penilaian mahasiswa, sehingga dapat membantu menyelesaikan

masalah pada bagian tersebut.

1.5. Metode Penilitian

Informasi yang disajikan dalam tugas akhir ini, merupakan hasil dari

proses pencarian data yang dilakukan baik selama Riset Lapangan maupun diluar

dari kegiatan itu. Kecuali informasi yang bersifat sebagai opini, yang bersumber

4
dari ilmu yang didapat selama proses perkuliahan. Secara detail penulis telah

melakukan beberapa metode penelitian, diantaranya:

a. Riset perpustakaan (Library Research)

Riset perpustakaan dilakukan dengan merujuk pada buku-buku yang

berhubungan dengan judul tugas akhir ini. Selain itu penulis juga melakukan

penyaduran atau pengambilan informasi beberapa ayat dari buku-buku tersebut

untuk mendukung kebenaran dari data yang dipaparkan dalam tugas akhir ini.

b. Riset lapangan (Field Research)

Dalam metode ini, penulis melakukan beberapa tehnik pencarian data,

diantaranya: questioner, dimana penulis telah mengajukan beberapa daftar

pertanyaan kepada salah seorang staff pada lembaga tersebut. Diantaranya:

1. Nilai apa saja yang di muat dalam pnghitungan nilai akhir?

2. Laporan-laporan apa saja yang harus dilaporkan pegawai kepada atasan?.

Selain questioner, penulis juga melakukan wawancara guna mencari data

yang lebih banyak dan lebih akurat.

1.6. Sistematika Penulisan

Secara umum tugas akhir ini merupakan laporan-laporan dari proses

pembuatan sebuah sistem diikuti dengan klarifikasi-klarifikasi yang menjelaskan

setiap item dari sistem tersebut. Maka penulisan ini disusun kedalam beberapa bab

dan sub bab.

5
 Bab satu, dengan judul Pendahuluan. Berisi tentang latar belakang

pemilihan judul, Identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan

penulisan, metode penulisan, dan sistematika penulisan.

Bab dua, dengan judul Landasan Teori. Secara umum memaparkan tentang

prinsip-prinsip ilmu teori yang mendukung tugas akhir secara teoritis sehingga

dapat dipertahankan kevalidan dan keabsahan data, informasi, maupun istilah-

istilah yang terdapat pada tugas akhir ini.

Bab tiga, dengan judul Perancangan Sistem. Dalam bab ini algoritma

dibuat untuk mengetahui bagaimana proses berjalannya sistem pendidikan dalam

menyelesaikan masalah yang sudah diidentifikasi. Dilanjutkan dengan

perancangan program sebagai aplikasi dari algoritma yang telah disusun.

Bab empat, dengan judul Implementasi Sistem. Bab ini menjelaskan

bagaimana setiap item pada program yang telah dirancang bekerja sesuai dengan

algoritmanya masing-masing, diikuti dengan tampilan-tampilan aplikasinya.

Bab lima, dengan judul Kesimpulan dan Saran. Bab lima ini merupakan

bab terakhir pada tugas akhir ini. Adapun isi dari bab ini merupakan paparan

kesimpulan dan saran yang sangat diharapkan oleh penulis, guna berkembangnya

sistem informasi penulisan tugas akhir ini.

6
7