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LOS TESTIMONIOS Los testimonios estn regulados artculo 43 al 49 de la Ley de Notariado. El artculo 2 de la Ley de Notariado regula como sinnimos "testimonio" y "escrituras pblicas". El artculo testimonios "digo "i$il. 2 ! del "digo de #rocedimientos "i$iles concede a los

plena prueba. %elacin artculos & '( )nc. 2* & '& y & '' del

1. DEFINICIN El testimonio es una especie de instrumento pblico +ue consiste en la reproduccin literal de la escritura matri,* e-pedida en la .orma legal* por el notario y/o los .uncionarios autori,ados al e.ecto. Es la transcripcin literal* total o parcial* de la escritura matri,* autori,ada por notario o .uncionario autori,ado para el e0ercicio de la .uncin notarial* con.orme a derec1o.

2. ANLISIS DEL CONCEPTO

2.1 ES UNA REPRODUCCIN LITERAL DE LA ESCRITURA MATRIZ El testimonio es una copia .iel y e-acta de lo consignado en ella* inclusi$e se relaciona como se leen las .irmas de los otorgantes* testigos y notario. 2i se trata de un segundo o ulterior testimonio de los +ue dan accin para pedir o cobrar una cosa o deuda* el instrumento debe principiarse a continuacin de las diligencias +ue ordenan su e-pedicin* de0ando ra,n en el protocolo. 3e con.ormidad al artculo 44 )nciso 3 de la Ley de Notariado la reproduccin de la escritura matri,* puede ser parcial en el caso de los

testimonios de las particiones 0udiciales y/o e-tra0udiciales* ya +ue basta con copiar en el testimonio la cabe,a* la descripcin de la respecti$a 1i0uela y el pie

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de la escritura matri,. #rocedimientos "i$iles.

%elacin4 artculo

!! Numeral 3 del "digo de

Los testimonios son e-pedidos por el notario* el 0e.e de la 2eccin de Notariado de la "orte 2uprema de 5usticia* 5e.e de 6isin 3iplomtica*

"nsules 7enerales* "nsules y 8ice "nsules y los 5ueces de #rimero de )nstancia. Esto no signi.ica +ue deban copiarse los errores +ue .ueron sal$ados y +ue pudieran aparecer en la matri,. 2in embargo si debe copiarse la parte .inal en donde aparecen todos los enmendados. 9lgunos notarios consignan la palabra "rubricadas" aun+ue esto no debe necesariamente ser as. 2i la .irma .uere ilegible debe 1acerse constar esta circunstancia.

2.2 DEBE SER EXPEDIDO EN LA FORMA LEGAL, La e-pedicin de los testimonios esta su0eta a re+uisitos o solemnidades +ue deben de cumplirse para +ue surtan e.ectos legales. 3ic1os re+uisitos son los siguientes4 2.2.& 3eben e-pedirse en papel simple* pudiendo tambi:n e-tenderse por

medio de copias .otostticas o .otogr.icas* agregando una 1o0a de papel comn en la +ue se asienta la ra,n .inal.

2.2.2 3ebe e-pedirse dentro del pla,o legal4 3e con.ormidad al artculo 43 )nc. 2; de la Ley de Notariado la e-pedicin de los testimonios debe de e.ectuarse dentro del a<o y los +uince das siguientes a la $igencia del protocolo. 3espu:s de dic1o pla,o los testimonios nicamente pueden ser e-pedidos por el 5e.e de la 2eccin de Notariado.= 9rtculo 4 )nc. &; de la Ley de Notariado y 9rtculo &&& >rdinal ; de la Ley >rgnica 5udicial.

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2.2.3 3eben lle$ar una ra,n al .inal4 los testimonios terminarn con una ra,n* +ue es conocida como "paso ante m"* la cual debe contener los siguientes re+uisitos4 a? .olios del libro del protocolo en los cuales se encuentra la escritura matri, b? nmero del libro de protocolo c? .ec1a de caducidad del libro de protocolo d? nombre de la persona a +uien e-tiende el testimonio e? lugar de e-pedicin .? .ec1a de e-pedicin g? sal$ar los enmendados +ue pudiesen 1aber el testimonio @aplicando analgicamente el art. 32 n 9 LN? 2e acostumbra asentar esta ra,n* de0ando un espacio despu:s de la copia literal de la escritura.

2.2.4? 3ebe ir .irmado y sellado por el notario o .uncionario +ue lo e-pide. 9rtculo 44 de la Ley de Notariado. El testimonio se sella y .irma. 9dems* se acostumbra a .irmar o rubricar y sellar cada .olio del testimonio.

2.2. >tros re+uisitos para e-pedir testimonios. 3e con.ormidad al artculo &22 del "digo Aributario se debe de agregar el duplicado del Boleto=recibo del )mpuesto sobre la Arans.erencia de Bienes %aces* .irmndolo y sellndolo al dorso.

3. QUIENES EXPIDEN TESTIMONIOS

3.1 LOS NOTARIOS. Los notarios estn obligados a e-pedir testimonios respecto de los instrumentos +ue consigne en su protocolo y dentro del a<o de $igencia y los +uince das siguientes al $encimiento @9rt. 43 inc.2LN?

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3.2 L0S FUNCIONARIOS DIPLOMATICOS O CONSULARES. 3e con.ormidad al artculo ' de la Ley de Notariado los agentes diplomticos y consulares

e-tendern testimonios de los instrumentos contenidos en los libros de protocolo* mientras est:n en su poder. 2e e-tiende en su papel simple. La ra,n de conclusin @paso ante m? es similar a la +ue indica el art. 44 LN* e-presado el nombre de la o.icina a +ue pertenece el protocolo* .irmndolo y sellndolo. 3.3. EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA. Aratndose de testamentos los 0ueces de primera instancia estn .acultados para autori,arlos y en consecuencia para e-pedir los testimonios. 9rt. inc. 2 LN.

El 0ue, debe tambi:n en$iar testimonio a la "orte @ 9rt. 4' inc. &LN? 3.4 EL JEFE DE LA SECCIN DE NOTARIADO . El 0e.e de la 2eccin de Notariado* e-pide testimonios de todos los instrumentos +ue constan en los protocolos antes $istos* cuando se encuentran en su poder 9rt.4 LN. La

autoridad competente es el JEFE DE LA SECCION DE NOTARIADO &&& n de la Ley >rgnica 5udicial.

4 SACA DE TESTIMONIO 3e con.ormidad al artculo 43 inc.& de la Ley de Notariado* de cada testimonio +ue los notarios otorguen* deben poner al margen de la escritura matri, respecti$a una ra,n +ue contenga el nombre de la persona a +ui:n se da el testimonio y la .ec1a en +ue se e-pide. No es necesario e-presar el lugar* ni .irmar o sellar la sacaC sin embargo* algunos notarios indican el lugar y .irman la sacaC algunos pocos sellan. En dic1a ra,n se pueden utili,ar nmeros. 2i se e-tiende un segundo o ulterior testimonio* tambi:n se tiene +ue poner una saca* aclarando en el caso +ue se trate de un testimonio +ue da accin +ue se e-pidi pre$io decreto 0udicial.

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La saca sir$e para cuando a la "orte se pida un testimonio* :sta sepa cuantos testimonios se 1an e-pedido. La .alta de saca puede dar lugar a la aplicacin del art. D3 inc. & de la Ley de Notariado @multa?.

! OBLIGATORIEDAD DE LA EXPEDICION DE TESTIMONIOS El notario debe e-pedir a los otorgantes* a +uienes resulte algn inter:s directo por ra,n de las declaraciones de los otorgantes o a +uienes deri$en su derec1o de los mismos los testimonios +ue les pidan. 9rt. 43LN. El art.DD LN .aculta al interesado a acudir a la "orte* e-poniendo por escrito las circunstancias de la de negati$a del notario. La "orte da audiencia al notario y :ste e-presa las ra,ones por las cuales no e-tiende el testimonio* por e0emplo4 ya transcurri el pla,o dentro del cual puede e-pedirlo* slo puede e-pedirse un testimonio* no le 1an sido cancelado los 1onorarios pro.esionales* imposibilidad .sica para .irmar. 2i no 1ay moti$o +ue 0usti.i+ue la no e-pedicin del testimonio* se puede imponer al notario una multa. 2i a pesar de la orden de la "25* el notario no e-pide el testimonio* puede ser suspendido.

" PERSONAS A QUIENES SE DEBE EXPEDIR TESTIMONIOS 3e con.ormidad al artculo 43 de la Ley de Notariado los notarios deben de e-pedir testimonio a4 E Los otorgantes E Fuienes resulte algn inter:s directo por ra,n de las declaraciones de los otorgantes contenidas en los instrumentos E Fuienes deri$en su derec1o de los mismos En el paso ante m* se consigna el nombre de la persona a la cual se e-pide el testimonio.

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# NUMERO DE TESTIMONIOS #.1 T$%&'()*')% +,$ *) -.* .//'0* 1.2. /)32.2 ) 1$-'2 ,*. /)%. ) -$,-.. 3e estas clases de testimonios* el notario puede dar el nmero de testimonios +ue se le pida* no 1ay lmite legal. En la prctica* el notario e-pide un testimonio por cada escritura matri, +ue autori,a. La e-pedicin de un segundo o ulterior testimonio* represente un traba0o adicional y en consecuencia si 1ay acuerdo entre el notario y sus clientes no 1ay impedimento para la e-pedicin de los mismos. #.2 T$%&'()*')% +,$ %4 -.* .//'0* 1.2. /)32.2 ) 1$-'2 ,*. /)%. ) -$,-.. En los casos en +ue el testimonio da accin para cobrar o pedir una cosa o deuda* slo se debe e-tender un testimonioC como en el e0emplo del mutuo* en cuyo caso para dar otro testimonio es necesario decreto 0udicial pre$ia citacin de la parte contraria. 9rtculo 43 )nc. 3; de la Ley de Notariado en relacin al artculo &&& >rd. ; de la Ley >rgnica 5udicial. En este caso* el testimonio principia a continuacin de las diligencias +ue ordena su e-pedicin* de0ando ra,n en el protocolo. #.3 P2)/$-'('$*&) 1.2. $5&$*-$2 )&2) &$%&'()*') +,$ -. .//'0* 2e tramitan en diligencias de 0urisdiccin $oluntaria* o bien trmites administrati$os con.iados al rgano 0udicial. El art.43 inciso 3; de la Ley de Notariado se re.iere al caso en el cual el protocolo est en poder del notario. 2i el protocolo ya est en la "orte 2uprema de 5usticia* se e-tiende el testimonio aplicando el artculo 4 de la Ley de

Notariado en relacin al artculo &&& >rd. ; de la Ley >rgnica 5udicial. 4 Las diligencias originales se le entregan a la parte interesada y :sta se las entrega al notario* +uien comen,ar la e-tensin del testimonio a continuacin de las diligencias* pero debe de0ar ra,n al margen del protocolo

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de +ue e-pidi un segundo o subsiguiente testimonio por decreto 0udicial. 9rt.43 inc. 3 parte .inal de la Ley de Notariado. 6 CLASES DE TESTIMONIOS 6.1 SEG7N A QUIEN SE ENTREGA 6.1.1 TESTIMONIO A LOS INTERESADOS. En relacin a esta clase de testimonios anteriormente se 1an abordado. 6.1.2 TESTIMONIO PARA LA SECCIN DEL NOTARIADO O JUZGADO 3e con.ormidad al artculo 4D )nc. &; de la Ley de Notariado los notarios en$iaran un testimonio en papel comn dentro de los & das siguientes al

respecti$o otorgamiento a la 2eccin del Notariado* si residen en la capital o al 0u,gado de primera instancia competente de su domicilio* si residen .uera de a+uella. Este testimonio lle$a todos los re+uisitos de la ley y se completa el paso ante m* estableciendo4 "para ser entregado a la 2eccin del Notariado de la "orte 2uprema de 5usticia Go al 5u,gado de #rimero de lo "i$il de 2anta 9na. En la prctica no se remite este testimonio dentro de los +uince das siguientes al otorgamiento* sino +ue se remiten todos estos testimonios al caducar el protocolo* .ormando un libro empastado. Esto puede acarrear di.icultades en el caso de e-tra$o total o parcial del protocolo. El 0e.e de la 2eccin del Notariado debe poner una ra,n de cierre a ese libro y se remiten a la "25. 6.1.3 CASO ESPECIAL8 TESTIMONIOS DE TESTAMENTO. 3e con.ormidad a los artculos 9rt.4' y art.4& inc. 4 de la Ley de Notariado* los notarios estn obligados a en$iar un testimonio del testamento @abierto o cerrado? a la 2eccin del Notariado o al 5ue, de & instancia competente* dentro de los /'*/) -4.% %'9,'$*&$% . :. ;$/<. -$ %, )&)29.('$*&). 2i lo 1a recibido el 5ue, debe remitirlo inmediatamente a la

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2eccin. La 2eccin los re$isa y los remite dentro de tercero da de recibidos a la "25* 1aciendo constar en la nota de remisin las in.ormalidades +ue notare. Aestamento 9bierto4 el testimonio debe remitirse dentro de los cinco das posteriores de otorgado @4' inc.&LN?. Es obligacin tanto para el notario como para el 0ue, @9rt.4' inc. .inal? Aestamento "errado4 el notario debe remitir un testimonio del acta notarial de legali,acin asentada en el protocolo* 0unto con la 2 cubierta* dentro de los das siguientes a su otorgamiento @4& inc. 4 LN?. 2i el testamento se

otorga ante el 0ue, con base en el art. inc. .inal y 4& N & LN* por analoga con el art.4' inc.&* el 0ue, debe remitirlo a la seccin. 6.1.4 TESTIMONIO PARA FINES IMPOSITI=OS 3e con.ormidad al artculo 49 inciso Hltimo parte .inal de la Ley Notariado tambi:n se pueden e-pedir testimonio con el nico .in de ser$ir en diligencias .iscales de tipo impositi$o* y es con$eniente +ue el notario en el paso ante m* ponga la .inalidad del testimonio. 6.2 SEG7N LA AUTORIDAD QUE LOS EXPIDE 6.2.1 Aestimonio e-pedido por los notarios. "on relacin a la e-pedicin de estos Aestimonios antes se 1a abordado sobre los mismos 6.2.2Aestimonio e-pedido por la 2eccin de Notariado. #ara la e-pedicin de estos testimonios debemos de aplicar los

artculos 4' de la Ley de Notariado y el artculo &&& >rd. ; de la Ley >rgnica 5udicial Las personas +ue tienen derec1o a solicitar ese testimonio son4 el otorgante u otorgantes los interesados a +uien deri$a su derec1o del instrumento.

P2)/$-'('$*&) 1.2. )3&$*$2 $: &$%&'()*') $5&$*-'-) 1)2 :. /%> 2olicitud dirigida a la 2eccin de Notariado* identi.icando al notario y la

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escritura cuyo testimonio se solicita. @.ec1a? #ago de derec1os* una $e, +ue 1a sido autori,ada la e-pedicin @ " 3.(( e+ui$alentes a I(.3 ct$. 24=!=&9((? e-pedicin del testimonio. 3. L. '=!=&9(( publicado en el 3.>. de .ec1a

6.3 TESTIMONIO EXPEDIDO POR JUEZ DE 1 INSTANCIA La nica regla e-presa es +ue los testimonios de los testamentos abiertos otorgados ante 0ue, deben remitirse dentro de los su otorgamiento a la 2eccin de notariado @4'inc. lt. LN? En lo dems* no e-iste regulacin e-presa. #ero* el testamento cerrado otorgado ante 0ue, debe en$iarse a la 2eccin* aplicando* el 9rt. 44 )nc.4Ln y 4' )nc. LN. 9nalgicamente* 0unto con la segunda cubierta. El testimonio de los testamentos +ue autorice el 0ue, y +ue deben entregarse a los interesados debe tambi:n regulado por analoga* es decir debe e-tenderse dentro del a<o de $igencia del protocolo y +uince das ms* con las .ormalidades de ley* y .irmados y sellados por el 0ue,. 6.4 TESTIMONIO EXPEDIDO POR CNSUL DE CARRERA ? JEFE DE MISIN DIPLOMTICA. PLAZO PAR EXTENDERLO. 2egn el artculo ' de la Ley de Notariado* los agentes diplomticos y consulares e-tendern los testimonios de las escrituras matrices contenidas en su protocolo* mientras :ste este en su poder. Aambi:n* segn el artculo '' de la Ley de Notariado* los re.eridos .uncionarios* de todo instrumento +ue autoricen remitirn dentro de los & das siguientes a su otorgamiento 2 testimonios al ministerio de relaciones e-teriores. das siguientes a

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Este ministerio guardar uno en su arc1i$o y el otro e0emplar lo remitir a la seccin de notariado. Aestimonio a los otorgantes. En papel simple. Es copia literal del acto tiene una ra,n de conclusin o paso ante mi similar a la +ue pone el notario pero se debe agregar el nombre de la o.icina a +ue pertenece el protocolo. @. COPIAS Las copias estn reguladas en el art.49 inc.4 LN. 2ir$en para el solo e.ecto de demostrar la e-istencia del instrumento a +ue se re.ieren cuando la ley no e-ige la presentacin del testimonio respecti$o. Aambi:n podra tomarse como un principio de prueba por escrito.. 9ntes de la Ley del )89* e-ista una clara di.erencia entre el testimonio y la copia simple @el papel sellado?* pero a1ora la di.erencia .ormal se reduce al 1ec1o de +ue la copia no re+uiere ra,n de conclusin @paso ante mi?.

@.1 ANLISIS DEL CONCEPTO. &= Es reproduccin literal de la escritura matri, o sea una copia .iel y e-acta de lo consignado en ella* inclusi$e las .irmas de los otorgantes* testigos* y notario. 2= No re+uiere de mayores .ormalidades para su e-pedicin4 a? 3eben e-pedirse en el papel simple* pudiendo tambi:n e-tenderse por medio de copias .otostticas o .otogr.icas. b? #ueden e-pedirse a solicitud del interesado @no es una obligacin del notario? el notario debe tener en su poder el protocolo @el a<o y los +uince das siguientes a la $igencia del protocolo @43inc.2? c? No es necesario +ue lle$en ra,n al .inalC aun+ue podra 1acerse* e-presando claramente +ue se trata de una copia simple. d? 3ebe ir .irmada y sellada por el notario. 3= 3ebe ser e-pedido por la persona autori,ada para el e.ecto. Estas son4

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a? Los notarios respecto a los instrumentos +ue consignen en su protocolo y dentro del a<o de $igencia y los +uince das siguientes al $encimiento @9rt.43 inc.2LN? b? Los agentes diplomticos y consulares con relacin a los instrumentos consignados en los protocolos de sus o.icinas* mientras permane,can en su poder. Esto en $irtud de art. '( LN* +ue estipula +ue los agentes diplomticos y consulares tienen* las mismas obligaciones +ue los notarios* sal$o ciertas modi.icaciones. c? El 0ue, de & instancia* tratndose de testamentos a +ue se re.iere el 9rt. inc.2 LN. Esto sera por analoga. d? La "25 no tiene obligacin de e-pedir copias simples. 2lo testimonios. 4= No es necesario anotar ninguna saca del testimonio @ 9rt.43 inc.& LN?

@.2. NO OBLIGATORIEDAD DE LA EXPEDICION DE COPIAS SIMPLES. El notario no :sta obligado a e-tender copias simples* an cuando le .ueren solicitadas. 9rt. 49 inc.4 "El notario podr e-tender* a solicitud de los interesados*..."Es decir +ue no podra 1aber sancin por no e-tenderlas. Estas copias seran por cuenta de los solicitantes. @.3. PERSONAS A QUIENES SE PUEDE EXTENDER COPIAS SIMPLES. #uede ser cual+uier interesado @.4. NUMERO DE COPIAS El notario puede dar el nmero de copias +ue se le pida* no 1ay lmite legal para la e-pedicin de las mismas.

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