Anda di halaman 1dari 6

PROJECT CHARTER

PROJECT NAME : PROJECT NUMBER : MP/2013/XI/101

Sistem Informasi Stok dan Order Pada PT. Umahanyar Silver


DATE : 05 November 2013 REVISION NUMBER :

1. PROJECT DESCRIPTION AND GOALS PT.UMAHANYAR SIRVER adalah salah satu distributor sekaligus produsen kerajinan perak, yang bertujuan memberikan mengembangkan target pasar ke seluruh Indonesia. Dengan semakin meluasnya daerah pemasaran dan permintaan yang semakin

bertambah, maka dibutuhkan Sistem Informasi yang dapat membantu atau memperlancar proses penjualan mulai dari menerima order sampai menyiapkan faktur untuk pembeli

Untuk mendukung kegiatan transaksi pada PT UMAHANYAR SILVER, maka Sistem Informasi yang akan dibangun diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan penjualan yang sekarang ada, yaitu : Pesanan dari agen hanya dicatat dibuku besar folio, sehingga kesulitan untuk melakukan penelusuran pesanan yang sudah masuk. Faktur untuk pelanggan hanya berupa nota biasa, sehingga kesulitan ketika akan membuat laporan penjualan. Tidak ada bukti pembayaran oleh agen Kesulitan ketika hendak menentukan diskon untuk agen, berdasarkan pembelian yang dilakukan oleh agen. Tidak terpantaunya jumlah produk yang tersedia.

Project Charter

Page 1

2. ANALISA RESIKO Risiko dari proyek akan penggunaan jaringan komputer ini telah menentukan dan diidentifikasi. Manajer diperlukan

menerapkan mitigasi risiko yang

strategi penghindaran / sesuai untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut: Adanya data yang tidak valid akibat kealahan input data. Terjadinya error pada program apabila inputan yanh dimasukan tidak sesuai.

3. BATASAN PROYEK Batasan dari proyek ini adalah: Tidak membahas tentang penggajian pegawai. Tidak membahas tentang pembuatan neraca keuangan. harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini

Kebutuhan fungsional yang adalah sebagai berikut: -

Sistem harus dapat mencatat pesanan dari konsumen sehingga mudah untuk melacak pesanan.

Sistem harus dapat mencatak nota transaksi / faktur transaksi. Sistem harus menentukan jumlah stok barag yang tersedia.

4. ASUMSI DAN KENDALA Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi saat ini maka dibutuhkan Sistem

Informasi berbasis komputer, sehingga proses penerimaan order dari agen atau pelanggan sampai dengan proses pembuatan laporan menjadi lebih cepat dan akurat

Namun terdapat kendala untuk pembuatan Sistem Informasi berbasis komputer ini antara lain : Dokumentasi tidak lengkap Prosedur order yang sering berubah

Project Charter

Page 2

5. ESTIMASI JADWAL Proyek pengembangan Sistem Informasi berbasis komputer yang direncanakan

selama 4 bulan ditambah 2 bulan waktu pemeliharaan sistem. Jika pada saat proyek sedang berjalan terdapat kedalam proyek perubahan/penambahan modul maka akan dimasukkan

baru (proposal baru) dan dikerjakan setelah proyek awal selesai

dikerjakan dan diimplementasikan. Berikut Estimasi Jadwal secara garis besar : KEGIATAN Persiapan Projek Analisa Data dan Proses Peracangan (Data, Proses, Interface dll) Mempresentasikan hasil rancangan (berikut perubahan) Programming dan Testing Implementasi Pemeliharaan WAKU 1 Minggu 2 Minggu 2 Minggu 1 Minggu 8 Minggu 2 Minggu 8 Minggu

6. KEPERLUAN AWAL PROYEK Proyek ini dapat berjalan jika mendapatkan dukungan dari pihak PT.

UMAHANYAR SILVER, yang meliputi ; 1. 2. 3. 4. Dukungan semua tingkatan level manajemen. Mempelajari dan mengerti kebutuhan-kebutuhan pengguna sistem. Mempelajari dan mengerti kebutuhan-kebutuhan pengguna informasi. Mempersiapkan Team Project dan semua kebutuhan yang diperlukan.

7.

ESTIMASI ANGGARAN
Untuk membangun Sistem Informasi berbasis komputer, pemilik PT. UMAHANYAR SILVER menganggarkan biaya sebesar Rp. 23,000,000,- (hanya untuk Sistem Informasi) yang pengerjaannya dilakukan oleh Pengembang Software sedangkan pembayaran personil dari Pengembang Software diserahkan sepenuhnya kepada Manajer Proyek. Sedangkan estimasi anggaran secara keseluruhan adalah Rp. 38,000,000,- dengan rincian sebagai berikut ;

Project Charter

Page 3

Estimasi Anggaran : No. 1. Keterangan Sistem Informasi Sistem Analis Analis Programmer @ 5,000,000 Dokumentasi 2. Infrastuktur Komputer Server (1 unit) Komputer Workstation (1 unit) Pemasangan Jaringan & Alat 3. Maintenance Total Biaya 1 minggu Waktu 3 bulan Biaya 23,000,000 6,000,000 15,000,000 2,000,000 14,000,000 5,500,000 6,500,000 2,000,000 1,000,000 38,000,000

8.

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK


JABATAN NAMA TUGAS Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek. Memantau kinerja proyek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi. Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek. Menganalisa proses bisnis dalam koperasi. Mendefinisikan prosedur yang ada dalam sistem. Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak.
Page 4

Project Manager

Kristono Sugiarto -

System Analyst

Farid Ardi

Project Charter

Membuat rancangan sistem dengan HIPO dan DFD. Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan arsitektur sistem. Membuat aplikasi yang telah dirancang dan direncanakan. Membuat test plan untuk implementasi sistem

Edy Nursusanto System Design

Programmer Nilam Sansitasari System Testing Dedy Suhariyanto

.Network Engineering xxxxx -

Membangun Jaringan yang diperlukan oleh aplikasi. Setting server agar aplikasi ini dapat terhungung ke semua divisi Control keselarasan dan kelengkapan seluruh dokumen.

System Documentation Richard Hendrawan

Project Charter

Page 5

- Membuat software

user

guide

sistem informasi.

Project Charter

Page 6