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COMO CONSTITUIR E ADMINISTRAR UMA ASSOCIAO DE ARTESOS

1. PARA CONSTITUIR UMA ASSOCIAO DE ARTESOS, PROVIDENCIAR: a) Reunir um grupo de pessoas que estejam afim de produzir e comercializar produtos artesanais; b) Elaborar o Estatuto Social definindo os objetivos da Associao a as regras bsicas de sua Administrao vide modelo A!E"# $; c) %onvocar Assembl&ia 'eral #rdinria de %onstituio da Associao e eleio de sua primeira (iretoria convidando as pessoas para a constituio da Associao; d) Efetuar a Assembl&ia 'eral #rdinria de %onstituio da Associao e e)por detal*adamente o Estatuto Social para aprovao; e) (efinir as %*apas e promover a eleio e posse do %onsel*o de Administrao e do %onsel*o +iscal que iro administrar a Associao; f) Solicitar assinatura dos presentes na Assembl&ia 'eral #rdinria de %onstituio da Associao na ,ista de -resena conforme modelo A!E"# .; g) Elaborar da Ata da Assembl&ia 'eral #rdinria de %onstituio da Associao conforme e)emplo A!E"# /; !#0A1 #bservar que na Ata de %onstituio da Associao e no Estatuto Social deve conter o !ome registro na #A2 e assinatura de um Advogado3 *) -rovidenciar a assinatura e rubrica em todas as pginas do -residente e do Secretario da Assembl&ia 'eral na Ata da Assembl&ia 'eral #rdinria de %onstituio e no Estatuto Social; i) -rovidenciar assinatura de todos participantes da Assembl&ia de %onstituio na Ata da Assembl&ia 'eral #rdinria de %onstituio; j) -rovidenciar assinatura e rubrica em todas as pginas de um Advogado na Ata da Assembl&ia de %onstituio e no Estatuto Social; 4) Recon*ecer firma das Assinaturas do Advogado do -residente e do Secretrio da Assembl&ia de %onstituio na Ata de %onstituio e no Estatuto Social; 2. PARA REGISTRO DA ASSOCIAO NO CARTRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS, PROVIDENCIAR: a) Elaborar Requerimento em . vias solicitando o registro da Associao ao %art5rio de Registro %ivil de -essoas 6ur7dicas da %omarca assinado pelo -residente da Associao conforme e)emplo A!E"# 8; b) 9r at& o %art5rio de Registro %ivil de -essoas 6ur7dicas de sua cidade ou %omarca apresentar uma c5pia da Ata de %onstituio e do Estatuto Social e solicitar informa:es para registro da Associao; e os documentos que devero ser entregues; c) Receber as 9nstru:es do %art5rio providenciar as corre:es se *ouver necessidade e providenciar a quantidade de c5pias e documentos de acordo com o solicitado pelo %art5rio; d) Entregar ao %art5rio as . vias do Requerimento acompan*ado dos documentos conforme solicitados pelo %art5rio solicitando o registro da Associao; e) -agar ta)a de Registro da Associao ao %art5rio; f) Receber do %art5rio %ivil de -essoas 6ur7dicas da %omarca $ via original da Ata de %onstituio e do Estatuto Social da Associao devidamente protocoladas e assinadas formalizando a legalidade da constituio da Associao e arquiv;las3 Sempre que for necessrio apresentar a ata de %onstituio e o estatuto Social providenciar %5pia autenticada dos mesmo nunca entregar o original que deve permanecer arquivado na Associao; 3. PARA DEFINIR AS NORMAS DE FUNCIONAMENTO DA ASSOCIAO, PROVIDENCIAR: a) Elaborar o Regimento 9nterno da Associao circular a todos os Associados para corre:es; b) Aprovar o regimento 9nterno da Associao em Reunio do %onsel*o de Administrao vide modelo A!E"# <; 4. PARA OBTER O CNPJ DA ASSOCIAO, PROVIDENCIAR:

a) %ontratar um Escrit5rio de %ontabilidade para efetuar a contabilizao da Associao e solicitar que o mesmo providencie o %!-6 da Associao junto a Receita +ederal; b) +ornecer ao Escrit5rio %ontbil $ copia autenticada da Ata de %onstituio e do Estatuto Social registrados em %art5rio e $ c5pia autenticada da 9dentidade e do %-+ do -residente da Associao; c) Receber do Escrit5rio %ontbil o %arto do %!-6 provis5rio e arquiv;lo; d) Receber do Escrit5rio %ontbil o %arto do %!-6 definitivo e arquiv;lo; . PARA EFETUAR O REGISTRO DAS REUNI!ES DA ASSOCIAO, PROVIDENCIAR: a) -ara cada Reunio efetuada na Associao dever ser elaborada Ata espec7fica ou seja1 ; Ata das Assembl&ias 'erais #rdinrias ou E)traordinrias; ; Atas do %onsel*o de Administrao; ; Atas de Reunio dos 'rupos de -roduo; ; Atas de Reunio do %onsel*o +iscal; b) !uma administrao atual e moderna as Atas so elaboradas em computador e numeradas sequencialmente por tipo de ata iniciando a numerao de ==$>ano corrente e reiniciando a numerao a cada novo ano e as atas devem ser arquivadas em pastas em ordem num&rica seq?encial; e)emplo ==$>.==@333 ==$>.==A333 3 (evem ser arquivadas somente as Atas #riginais no pode ser c5pia de Ata; c) Antes das era do computador as Atas eram elaboradas e registradas em ,ivro Registro de Atas3 Buem no se adequar as atas por %omputador deve manter o ,ivro Registro de Atas3 ". PARA EFETUAR A CONTABILI#AO DA ASSOCIAO, PROVIDENCIAR: a) $ ,ivro %ai)a e contratar um %ontador; b) # livro de %ai)a deve ter seu termo de abertura e termo de encerramento registrado em %art5rio; c) Registrar todos os recebimentos e os pagamentos no ,ivro %ai)a; d) Elaborar anualmente em janeiro (emonstrativo %ontbil dos resultados da Associao e o 2alano -atrimonial; e) Elaborar anualmente em janeiro -lano Estrat&gico e -lano de Atividades para o e)erc7cio; f) Efetuar anualmente no mCs de janeiro Assembl&ia 'eral #rdinria para anlise dos resultados do e)erc7cio anterior e a aprovao do -lano Estrat&gico e -lano de atividades para o E)erc7cio; g) Arquivar todos documentos de cr&ditos e d&bitos ocorridos na Associao conforme per7odo definido na ,egislao vigente < anos a contar do ano seguinte ao da emisso do documento; *) Anualmente de janeiro e maro entregar a RA9S D Relao Anual de 9nforma:es Sociais observando o seguinte1 A Associao que no possui empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano base deve observar1 ; Se 9nscrito no %adastro !acional de -essoas 6ur7dicas D %!-6 & obrigado a elaborar e entregar a RA9S negativa3 ; Se inscrito no %adastro Espec7fico do 9!SS>%E9 D est dispensado de entregar a RA9S negativa3 i) Anualmente no mCs de jun*o efetuar a (eclarao de 9mposto de Renda e remetC;la a Receita +ederal; j) Semestralmente nos meses de jul*o e janeiro efetuar a entrega das (%0+; $. PARA COBRAR MENSALIDADES DOS SCIOS E TER DOCUMENTO V%LIDO PARA CONTABILI#AO a) Elaborar Recibo de mensalidade vide modelo A!E"# E3 b) Emitir o Recibo de pagamento da Fensalidade em . vias entregar a .G via ao Associado e entregar a $G via ao %ontador para contabilizao das mensalidades recebidas; c) Elaborar (emonstrativo %ontrole de Fensalidades vide modelo A!E"# @ para manter bem vis7vel a situao das obriga:es de cada Associado;

&. PARA REGISTRAR A ASSOCIAO NA FEDERAO DE ARTESOS E OBTER AS CARTEIRAS DE ARTESO a) Efetuar a inscrio da Associao e de seus Associados na +ederao das Associa:es -rofissionais de Arteso de Santa %atarina ; +A-AS% e providenciar as %arteiras de Arteso atrav&s do preenc*imento do Registro de Associao e do Registro de Arteso; b) -agar a Anuidade da +A-AS% e a ta)a de emisso da %arteira de Arteso; c) Receber as %arteiras de Arteso da +A-AS% conferir e providenciar a assinatura do -residente da Associao e entrega;la ao Arteso; '. PARA REVALIDAR AS CARTEIRAS DE ARTESO a) Anualmente pagar a Anuidade da +AS-AS% e a ta)a de emisso das %arteiras de Arteso e solicitar a revalidao das %arteiras de Arteso; b) Receber as %arteiras de Arteso da +A-AS% conferir e providenciar a assinatura do -residente da Associao e entreg;la ao Arteso; 1(. PARA REGISTRO DAS ALTERA!ES DO ESTATUTO SOCIAL DA ASSOCIAO NO CARTRIO DE REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS E OUTRAS PROVID)NCIAS: a) -ublicar a Ata da Assembl&ia e o Estatuto Social reformulado no (irio #ficial do Estado HEsta -ublicao foi dispensada pelo 'overno +ederal); b) Elaborar Requerimento em . vias solicitando o registro das Altera:es do Estatuto Social da Associao ao %art5rio de Registro %ivil de -essoas 6ur7dicas da %omarca assinado pelo -residente da Associao conforme A!E"# A; c) Encamin*ar as . vias do Requerimento solicitando o registro das Altera:es do Estatuto Social da Associao ao %art5rio de Registro %ivil de -essoas 6ur7dicas da %omarca junto com as . vias do novo Estatuto Social e da Ata da Assembl&ia 'eral que aprovou as altera:es do Estatuto Social; d) Ap5s registrada em %art5rio as altera:es do Estatuto Social remeter c5pia autenticada a quem de direito3 !#0A1 A Receita +ederal deve ser comunicada de todas altera:es na Administrao da Associao onde ocorrer a mudana do -residente ou cargo da pessoa que requereu o %!-63

%ARA%0ERIS09%AS (E JFA ASS#%9AKL# (E AR0ESL#S


1. C*+,-./*: ; Sociedade civil sem fins lucrativos3 2. F.+01.202-: ; Representar e defender os interesses dos Associados; ; Estimular a mel*oria t&cnica profissional e social dos Associados; 3. L-3.41056*: ; %onstituio do 2rasil HArt3 <M3 incisos "N99 a "9" e Art3 $@8 -argr3 .M3) ; %5digo %ivil 4. N78-9* 2- P-44*04 N-,-44:9.04: ; F7nimo . Hduas) pessoas conforme legislao3 ; F7nimo $. Hdoze) pessoas & o ideal para iniciar a constituio de uma Associao de Artesos3

. C*+/0;.1.202-: ; Escriturao contbil simplificada H ,ivro %ai)a); ; Em casos e)cepcionais conforme determinado pela ,egislao; ". D0 R-+20 - 2* P0/9.8<+.*: ; Entidade sem fins ,ucrativos; ; A entidade pode se manter de contribui:es dos Associados doa:es legados ou *erana rendimento de seus ativos financeiros e outros pertinentes ao patrimOnio sob sua administrao recebimentos de direitos autorais termos de parceria firmados com o poder pPblico para financiamento de projetos na sua rea de atuao contratos firmados com entidades ou agCncias nacionais e internacionais3 ; !o possui capital social3 A ine)istCncia do mesmo dificulta a obteno de financiamentos junto a institui:es financeiras; ; Seu patrimOnio poder constituir;se de bens m5veis e im5veis ve7culos semoventes a:es e t7tulos da divida pPblica legados cedidos ou adquiridos pela Associao; ; #s bens rendas e direitos da Associao s5 podem ser utilizados na consecuo de seus objetivos sociais; ; Nenda permuta ou alienao de bens e valores deve 0er aprovao em Assembl&ia 'eral; ; Em caso de dissoluo seu patrimOnio deve ser destinado a outra entidade congCnere a sua rea de atuao Hrea %ultural); ; !o pode distribuir entre seus Associados consel*eiros diretores empregados ou doadores eventuais e)cedentes operacionais brutos ou l7quidos dividendos bonifica:es participa:es ou parcelas de seu patrimOnio auferidos mediante o e)erc7cio de suas atividades deve aplicar estes valores integralmente na consecuo de seus objetivos sociais; $. R-=9-4-+/056*: ; Representa os Associados em a:es coletivas de seu interesse; ; Q representada pela +ederao das Associa:es -rofissionais de Arteso de Santa %atarina quando filiada a mesma; &. P09/.,.=056* D-8*,9:/.,0: ; !as decis:es em Assembl&ia 'eral cada Associado tem direito a um voto3 ; # -residente da Assembl&ia al&m do seu voto normal em caso de empate ter o voto de qualidade para decidir o assunto3 '. A;90+3>+,.0: ; A rea de atuao da Associao limita;se a seus objetivos sociais; 1(. O=-905?-4: ; Au)ilia no processo de comercializao dos Associados; ; -ode realizar opera:es financeiras e bancrias usuais; 11. R-4=*+40;.1.202-4: ; #s resultados das atividades das Associa:es so de responsabilidade dos Associados; 12. R-8@+-9056*: ; #s Administradores H%onsel*eiros (iretores) no podem ter remunerao pelo e)erc7cio de suas fun:es3 Recebem apenas o reembolso das despesas realizadas para o desempen*o do seu cargo Htelefonemas passagens estadia) quando utilizados de recursos pr5prios;

13. A44*,.056* ,*+,-./* 3-901: ; A Associao e uma sociedade civil sem fins lucrativos onde vrios indiv7duos se organizam de forma democrtica em defesa de seus interesses para atingir seus objetivos sociais3 H#%9-) 14. E+/.202-4 .4-+/04 =-10 A.+01.202- *@ *;B-/* ; %onsideram;se isentas as institui:es de carter filantr5pico recreativo cultural e as associa:es civis que prestem os servios para os quais *ouverem sido institu7das e os coloquem disposio do grupo de pessoas a que se destinam sem fins lucrativos3 ; %onsidera;se entidade sem fins lucrativos a que no apresente supervit em suas contas ou caso o apresente em determinado e)erc7cio destine o referido resultado integralmente manuteno e ao desenvolvimento dos seus objetivos sociais HR9R>RR Art3 $@= -argrafo .M )3 ; As entidades consideradas isentas pela finalidade ou objeto devero atender aos seguintes requisitos da ,ei ! M R</.>R@ Art3 $. -argr3 .M SaT a SeT e Art3 $< -argr3 /M e ,ei ! M R3@$A>RA Art3 $A inciso 9N que so1 a) !o remunerar por qualquer forma seus dirigentes pelos servios prestados; b) Aplicar integralmente os seus recursos na manuteno e desenvolvimento dos objetivos sociais; c) Fanter escriturao completa de suas receitas e despesas em livros revestidos das formalidades que assegurem a respectiva e)atido3 d) %onservar em boa ordem pelo prazo de cinco anos contados da data da emisso os documentos que comprovem a origem de suas receitas e a efetivao de suas despesas bem assim a realizao de quaisquer outros atos ou opera:es que ven*am a modificar sua situao patrimonial; e) Apresentar anualmente declarao de informa:es H(9-6) em conformidade com o disposto em ato da Secretaria da Receita +ederal3 1 . CONSECU)NCIAS TRIBUT%RIAS IMPUTADAS A CUEM DEIDAR DE SATI#FASER AS CONDI!ES EDIGIDAS NA LEGISLAO PARA GO#O DA ISENO: ; Sem preju7zo das demais penalidades previstas em lei a Secretaria da Receita +ederal suspender o gozo da iseno relativamente aos anos calendrios em que a pessoa jur7dica *ouver praticado ou por qualquer forma *ouver contribu7do para a prtica de ato que constitua infrao a dispositivo da legislao tributria especialmente no caso de informar ou declarar falsamente omitir ou simular o recebimento de doa:es em bens ou din*eiro ou de qualquer forma cooperar para que terceiro sonegue tributos ou pratique il7citos fiscais3 H,ei ! M R</. Art3 $< -argr3 /M )3 ; %onsidera;se tamb&m infrao a dispositivo da legislao tributria o pagamento pela instituio isenta em favor de seus associados ou dirigentes ou ainda em favor de s5cios acionistas ou dirigentes de pessoa jur7dica a ela associada por qualquer forma de despesas consideradas indedut7veis na determinao da base de clculo do imposto sobre renda ou da contribuio social sobre o lucro l7quido3 H,ei n M R3</.>R@ Art3 $/ -argrafo Unico)3 1". RIRE'' S-56* IV F ISEN!ES G S@;4-56* 9; Sociedades 2eneficentes +unda:es Associa:es e Sindicatos Art3 $@8 ; Esto isentas do imposto as institui:es de carter filantr5pico recreativo cultural e cient7fico e as associa:es civis que prestem os servios para os quais *ouverem sido institu7das e os coloquem a disposio do grupo de pessoas a que se destinam sem fins lucrativos3 H,ei nM R3</. de $RR@ arts3 $< e $A)3 -argrafo $M ; A iseno & restrita ao imposto da pessoa jur7dica observado o disposto no pargrafo subsequente H,ei n3 R3</. de $RR@ art3 $< -argrafo $M) -argrafo .M ; !o esto abrangidos pela iseno do imposto os rendimentos e gan*os de capital auferidos em aplica:es financeiras de renda fi)a ou de renda varivel H ,ei n M R3</. de $RR@ art3 $< -argrafo .M )3 -argrafo /M ; As institui:es isentas aplicam;se as disposi:es dos -argrafos .M e /M incisos 9 a N do art3 $@= H ,ei n M R3</. de $RR@ art3 $< pargrafo /M )3 -argrafo 8M ; A transferCncia de bens e direitos do patrimOnio das entidades isentas para o patrimOnio de outra pessoa jur7dica em virtude de incorporao fuso ou ciso dever ser efetuada pelo valor de sua aquisio ou pelo valor atribu7do no caso de doao3 H,ei n M R3</. de $RR@ art3 $E pargrafo Pnico)3

-argrafo <M ; As institui:es que dei)arem de satisfazer as condi:es previstas neste artigo perdero o direito iseno observado o disposto no art3 $@.3 H,ei nM R38/= de $RRE art3 /. pargrafo $=)3

1$. ORIENTA!ES GERAIS DA DCTF ; !o esto dispensadas da entrega da (%0+1 ; As -essoas 6ur7dicas imunes e isentas devem entregar a (%0+ nos prazos estipulados para tal;; Etc3 1&. REGISTROS SUPLEMENTARES DE UMA ASSOCIAO ; -ara a regularizao dos registros suplementares Hfiscal trabal*ista e local) & importante procurar um %ontador que tamb&m ser responsvel pela %ontabilidade da Associao e demais obriga:es contbeis como entrega de documentos e prestao de informa:es tributrias e trabal*istas da Associao3

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