INTRODUCCION
El sector pblico como una mega organizacin, requiere de herramientas de ltima generacin, que puedan procesar la ingente cantidad de datos e informacin, que se genera en los diferentes sistemas administrativos especialmente aquella que se refiere a la gestin de las finanzas pblicas, que involucra tanto al presupuesto pblico, a las contrataciones y adquisiciones del Estado, al manejo de los recursos financieros y a la deuda pblica y a la Contabilidad Pblica. Por otro lado, la modernidad y la globalizacin trajo consigo la evolucin de la tecnologa de la informacin, procesando a una velocidad increble y en tiempo real los datos y la informacin necesarios, por tanto, Qu hizo el Estado frente a tamao desafo y a ese reto de la modernidad en principio la preocupacin del Estado, estuvo centrado prioritariamente en la administracin y control de los recursos financieros (gestin de captacin y pagadura) a travs del Tesoro Pblico, para ello se propuso desarrollar un sistema que tuviera todas las bondades de procesar, estructurar, controlar y generar informacin en lnea y en coordinacin con los rganos rectores tales como la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico y el Tesoro Pblico y con el concurso de organismos internacionales pudo concretar esta visin denominada SIAF. Desde la aparicin de este sistema automatizado, y su implementacin gradual el Estado ha evolucionado vertiginosamente hacia la modernidad y la tecnologa de la informacin, procesando informacin en lnea mediante el registro nico de operaciones en forma alternativa y simultnea, ampliando su campo de accin hacia otros sistemas administrativos que tienen que ver con las finanzas pblicas obteniendo un producto de valor agregado, confiable, oportuno, veraz y en tiempo real.
clasificadores presupuestales; as como operaciones contables, insumos para la primera versin de la tabla de operaciones. Igualmente se prest mucha atencin al tema de los documentos fuente. Se logr establecer la figura del expediente u operacin, unidad de registro del sistema. En los ltimos meses de 1997 las UEs registraron sus operaciones en una primera versin en Fox del mdulo de registro SIAF-SP. En enero de 1998, el MEF entreg 506 equipos (computador personal, mdem, impresora, estabilizador o UPS) a igual nmero de UEs: El equipo tiene instalado el mdulo visual de registro SIAFSP. El Sistema incluye un mecanismo de correo electrnico para la transferencia de informacin. Registro automatizado paralelo en 1998, utilizando los equipos y sistemas entregados: Las UEs registraron y transmitieron ms de un milln de operaciones por un valor cercano al 50% del total del presupuesto anual, las mismas que se reflejaban en la base de datos oracle de la sede MEF. Este registro permiti reforzar el entrenamiento, as como identificar nuevas operaciones para la tabla de operaciones. Un aspecto muy importante de esta etapa fue la revisin del tratamiento a las operaciones tpicas (planillas, compras, encargos, caja chica, entre otras). Personal entrenado en cada UE: A fines de 1998, antes de ponerse en marcha el sistema exista al menos una persona adecuadamente entrenada en cada UE. Progresivamente se ha incorporado un mayor nmero de funcionarios, especialmente en aquellas UEs que trabajan en red. Organizacin y puesta en marcha de la mesa de atencin, como centro de recepcin de llamadas de los usuarios y su derivacin a las diversas reas (soporte, anlisis, contadores, control de calidad, informtica). Organizacin del equipo de soporte a usuarios, con 12 tcnicos entrenados en la instalacin del sistema, conectividad, hardware. Cuentan con un stock de equipos y partes; PCs, UPS, discos duros, tarjetas de red. Este equipo asegura que una UE. restablezca su capacidad operativa en un mximo de 72 horas.
Los mecanismos de registro y recuperacin de informacin para la gestin pblica variaron a lo largo del tiempo. El SIAF es el resultado de
un largo proceso de evolucin de estos sistemas de registro y gestin de informacin. Instrumento clave en la administracin pblica que brinda una informacin (diaria y Mensual) sobre la asignacin y ejecucin presupuestal en sus tres niveles (central, regional y local), por territorio, etc. Est basado en el uso de la actual tecnologa informtica y de comunicaciones que permite manejar muy rpidamente inmensos volmenes de informacin generado en los puntos ms diversos y poner esa informacin a disposicin de distintos usuarios en casi cualquier punto del territorio nacional sonde se cuente con una computadora con conexin a INTERNET.
2. CONCEPTO
La Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico, a travs del Artculo 10, establece que el SIAF: Es la herramienta o medio oficial para el registro, procesamiento y generacin de informacin financiera del Sector Pblico, y que su uso es obligatorio para todas las entidades y organismos del este sector, a nivel nacional, regional y local Se trata de un sistema asociado a la ejecucin presupuestal del Estado que pretende mejorar la gestin de las finanzas pblicas a travs el registro nico de las operaciones de ingresos y gastos de las Unidades Ejecutoras (destinatarios de una porcin del Presupuesto Pblico, integrante de un Pliego y ste, a su vez, de un Sector del Estado) permitiendo la integracin de los procesos presupuestarios, contables y de tesorera. El registro de las operaciones de ingresos y gastos del Estado constituye una gran base de datos que se ubica en el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) Estos le son transmitidos para su verificacin y aprobacin. Adems, sustituyen y complementan los diversos registros y reporte de la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico (DNPP), la Direccin General de Tesoro Pblico (DGTP) y Direccin Nacional de Contabilidad Pblica. El SIAF, es un sistema de registro automatizado de operaciones y procesamiento de la informacin de las transacciones que realiza el Estado a las entidades del sector pblico, utilizando, la informtica y la tecnologa de la informacin durante el proceso de ejecucin financiera y
presupuestal, que tiene por finalidad centralizar la informacin que se genera en los sub-sistemas de presupuesto, abastecimientos, tesorera y contabilidad. SIAF, es una herramienta electrnica de uso oficial y obligatorio en las entidades del sector pblico, en el, se harn las operaciones de gastos, ingresos, contabilizacin de los mismo, entre otras operaciones ms importantes que son necesarias para la ejecucin de proyectos y obras, as como para al abastecimiento de bienes y servicios de una entidad, es por ello que su uso adecuado es crucial para que el proceso de ejecucin financiera no se detenga, una capacitacin adecuada al personal mejorar sustantivamente la produccin de bienes o servicios pblicos, haciendo una entidad ms eficaz e eficiente, virtud deseada por toda entidad pblica para el logro de sus objetivos, por lo tanto, el SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la Gestin Financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs).
3. OBJETIVOS
El objetivo fundamental del SIAF es desarrollar una plataforma de informacin integrada, en lnea y altamente sistematizada bajo un ambiente TIC Tecnologa de Informacin que permita registrar, generar informacin y controlar todas las operaciones financieras, presupuestarias y administrativas; proporcionando a todos los usuarios todas las herramientas de informacin necesaria para la toma de decisiones y contar con un sistema que responsa a las expectativas del crecimiento en el volumen de operaciones. Por lo tanto, el SIAF como Sistema de Ejecucin Financiera, toma como referencia el marco presupuestal y sus tablas ha sido diseado como una herramienta ligada a la gestin financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las Unidades Ejecutoras con el expreso objetivo de mejorar la gestin de las finanzas pblicas a travs del Registro nico de Operaciones y tienen por objeto el control de la Gestin de los Fondos Pblicos para el adecuado cumplimiento de las funciones del Estado y con el apoyo de la tecnologa se busca simplificar operaciones y registros e implementar los procedimientos administrativos de ejecucin y resultados con la finalidad de hacerlo ms eficiente y eficaz dejando de lado los registros que se lleva a cabo en forma manual en cada dependencia del Estado.
En decir se sintetizan en los siguientes: Ejecutar los recursos pblicos en un marco de absoluta transparencia. Generar informacin en lnea, oportuna y confiable, para la toma de decisiones. Interrelacionar los sistemas de la administracin financiera del Estado con los controles interno y externo a efectos de incrementar la eficacia de estos. Registrar en forma integral todas las operaciones que se producen en los organismos pblicos, ingresos y gastos. Presentar informacin contable adecuada y oportuna, con el nivel de detalle suficiente. Fortalece labores de control interno gerencial. Suministrar la informacin para la adecuada toma de decisiones. Facilitar la auditora interna y externa al proporcionar abundante informacin sistematizada. Contribuir a mejorar la gerencia de la administracin gubernamental.
4. FINALIDAD
o Tiene por finalidad agilizar los procesos del registro de datos a travs del sistema mediante computadores y redes instaladas a nivel nacional otorgando a cada entidad un equipo completo para poder contar con la informacin interconectada, procesando y controlando los datos de los diferentes sistemas administrativos en tiempo real en forma clara, oportuna y precisa informacin que se utiliza para la toma de decisiones. o Centralizar la informacin y registro nico de operaciones que se genera en los sub-sistemas de presupuesto, tesorera y contabilidad (incluido el rea de abastecimientos) con la finalidad de acelerar los procesos de registro, control de datos y obtener informacin en lnea oportuna, precisa y clara que fluya, cada unidad ejecutora hacia los rganos rectores MEF, CPN, SUNAT, CONSUCODE, SBN, etc. para la toma de decisiones sobre la base
a) Universalidad de Registro y Simultaneidad de las operaciones Consiste en registrar e interpretar a travs de documentos generados por el sistema, todas las operaciones que tengan incidencia econmica y financiera, no existiendo informacin paralela o alterna que pueda generar otros datos con justificaciones de informacin especial o por segmentos, solicitados especialmente por los rganos de direccin. Por lo tanto, el sistema integra, consolida y centraliza la informacin que se genera en los sub-sistemas de presupuesto, tesorera, abastecimientos, endeudamiento y contabilidad en forma universal, produciendo con mayor rapidez y precisin informes necesarios y oportunos. Finalmente, el sistema produce informacin: presupuestaria, econmica, financiera, contable en forma simultnea. b) Registro nico de Operaciones Es el proceso por el cual el SIAF registra por nica vez, cada operacin o hecho econmico, requiriendo los datos de la documentacin sustentatoria para su ejecucin y desarrollo. Para dicho efecto las oficinas de presupuesto y planificacin, tesorera, abastecimientos y contabilidad debern tener acceso en lnea al SIAF-SP de la entidad para lo cual las gerencias de administracin as como las diversas reas o unidades orgnicas administrativas debern prestar el apoyo necesario. El concepto de Registro nico est relacionado con la simplificacin del registro de las de todas sus operaciones de gastos e ingresos y el envo de informacin a los rganos Rectores: o Direccin Nacional de Presupuesto Pblico (DNPP). o Direccin General de Tesoro Pblico (DGTP). o Contadura Pblica de la Nacin (CPN) o Sisema Nacional de Endeudamiento Pblico(DNEP) El registro SIAF, al nivel de unidades ejecutoras est organizado en 2 partes: - Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y - Registro Contable (contabilizacin de las Fases as como Notas Contables).
c) c) Conceptualizacin de ingresos y salidas en las operaciones y conformada para su validez. Es una caracterstica a travs del cual el sistema considera como un ingreso a toda operacin que implica la determinacin y recaudacin de ingresos o la percepcin de los mismos provenientes de las distintas fuentes de financiamiento; y considera como egresos a toda operacin que implica una utilizacin o aplicacin de los recursos financieros (uso de recursos) utilizando en ambos casos el clasificador por objeto del gasto y la estructura funcional programtica. Adems el sistema tiene su propio canal de conformidad con las operaciones a nivel de unidad ejecutora respecto de la validez de los actos administrativos propios de cada operacin, a ser registrado en el marco de las disposiciones presupuestarias, de tesorera y dems normas que se aplican. d) Utilizacin del Plan Contable General asociado al clasificador de ingresos y gastos El sistema utiliza el Plan Contable General como base para la codificacin de las operaciones o transacciones que realiza el Estado, las mismas que estn asociadas al clasificador de ingresos y gastos, de manera tal que cuando una codifique una operacin de ingreso o gasto automticamente est generando un cdigo contable asociado a la partida presupuestal asociada. e) Seleccin de las fases del ciclo de ejecuciones de ingresos y gastos Los procedimientos de registro de ingresos y gastos que originan las operaciones de las entidades del Estado, tienen fines que, necesariamente deben de cumplir y ejecutarse obligatoriamente en cada una de las secuencias del ciclo de ingresos y gastos; por ejemplo, en el ciclo de ingresos de cada operacin debe desarrollarse a travs de las fases de ingreso determinado (comprometido) y recaudado (ingreso percibido). En cuanto a los gastos, cada operacin debe realizarse a travs de las fases de comprometido, devengado y adicionalmente la etapa del pago, debe pasar por las fases de girado y pagado. f) Procesamiento de la informacin en lnea Son las actividades que desarrollan las entidades del Estado que consiste en ordenar, clasificar, codificar y sistematizar la informacin proveniente
de las diferentes reas de actividad relacionadas con el sistema econmico y financiero; los mismos que estn interconectados a las centrales de los rganos rectores o cabezas de los sistemas administrativos relacionados con la administracin financiera del Estado (DNPP, DNCP, DNTP, CONSUCODE, Contralora, etc.). As como interrelacionar la informacin de la fase de girado y pagado con la red del Banco de la Nacin para el respectivo pago mediante la cuenta nica del Tesoro Pblico. g) Utilizacin de la informtica La evolucin de la tecnologa de la informacin, la aparicin de los sistemas de bases de datos y el concurso de medios de comunicacin satelitales (Internet e Intranet) ha viabilizado desde el punto de vista tcnico y econmico el desarrollo de sistema informticos expertos en acumulacin de datos e informacin y estructurarlos de acuerdo a las necesidades del Estado. Por lo tanto, el SIAF utiliza la informtica a plenitud a travs de dos sistemas de la tecnologa computarizada, los cuales son: Internet.- Sistema de redes de computadoras ligadas entre s, con alcance mundial que facilita los servicios de comunicacin de datos tales como entrada de datos, transferencia de archivos, correo electrnico, noticias, etc. Por lo tanto, es una forma de conectar las redes de cmputo existentes que establecen comunicacin y amplan en gran medida el alcance de esta con cada participante. Intranet.- Es un sistema de red concebida para organizar, estructurar y compartir la informacin as como para efectuar operaciones digitales dentro del mbito del Estado, tcnicamente es un site privado al que se accede por claves y cdigos, para uso exclusivo de una sola organizacin que solo conecta al usuario (U.E.) con un organismo central. h) Posee mecanismos propios de seguridad El sistema proporciona mecanismos de seguridad propios, tanto en el nivel institucional como en el nivel central, que garanticen la inalterabilidad de los datos ingresados y grabados en los archivos del sistema as como el uso de claves de acceso en funcin a las facultades y responsabilidades asignadas, de manera que se identifiquen al usuario, la hora y fecha de su acceso al sistema, la dependencia a la que pertenece, nmero del Terminal utilizado, los registros y las consultas realizadas.
de pagadura a proveedores a travs de un sistema electrnico seguro y a los servidores pblicos y la cobranza coactiva de las deudas tributarias. Contribuye a fortalecer el proceso de descentralizacin fiscal en la medida que cuenta con informacin que indica la calidad del desempeo fiscal de los Gobiernos Regionales y Locales, instancias que, en la actualidad, cuentan con el grueso del Presupuesto Pblico. Asimismo, se ha convertido en el medio indispensable para generar transparencia en las finanzas pblicas, en la medida que la ciudadana puede acceder a la informacin financiera de cualquier entidad pblica a travs de la pgina web. Permite, pues, obtener informacin oportuna y consistente, tanto de la ejecucin presupuestal como de los estados financieros. A continuacin, se puede apreciar cmo se produce el flujo de informacin a partir de la gran base de datos que se conforma en el MEF, a donde se transmiten todas las operaciones de ingresos y gastos de los Pliegos a nivel nacional, regional y local.
RECUERDE
El registro de la informacin en la base de datos del SIAF es una tarea especializada. Debe ser realizada por personal calificado para tal fin y que cuente con las autorizaciones del caso. Es muy importante que ello sea as para garantizar una adecuada calidad de trabajo y seguridad de informacin que se registra en la base. Por ello las instituciones pblicas, gobiernos regionales y locales deben seleccionar de forma adecuada al personal que se asigne a esta tarea y evitar estar removiendo o cambindolo frecuentemente e innecesariamente.
Permite reportes consistentes de Estados Presupuestales, Financieros y Contables, brindando a la CPN informacin para la Cuenta General de la Repblica. Permite un seguimiento de la ejecucin presupuestal, en sus diferentes fases (compromiso, devengado, girado y pagado). Proporciona una visin global y permanente de la disponibilidad de los recursos financieros del Estado. Contribuye a una mejor asignacin de recursos. Proporcionar mecanismos adecuados de registro y control diario de la gestin presupuestaria, financiera y patrimonial a los rganos rectores. Permite la obtencin de reportes de COA a la SUNAT. Integra y compatibiliza la informacin disponible de los diversos organismos y entidades comprendidas en el sistema. Permite que la contabilidad pblica sea la fuente segura y oportuna para la obtencin de informacin gerencial destinada a los diferentes niveles de la gestin pblica. Registra en forma integral todas las operaciones que se producen en los organismos pblicos. Presentar informacin financiera y presupuestal con un nivel de detalle suficiente. Contribuye a mejorar la gerencia financiera. Fortalece las labores de control interno. Facilita informacin detallada y oportuna a los procesos de auditoria.
Es la dependencia responsable de conducir el proceso presupuestario de la entidad Est sujeta a las disposiciones que emita la DGPP-MEF Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin presupuestaria generada por la entidad Coordina y controla la informacin de ejecucin de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones
Las empresas que forman parte de la actividad del estado tales como Petroper y el Seguro Social de Salud (ESSALUD), entre otros; se encuentran bajo la administracin del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE de acuerdo a la Ley N 27170.
Integridad: Los ingresos y los gastos se registran en los presupuestos por su importe ntegro, salvo las devoluciones de ingresos que se declaren indebidos por la autoridad competente. Eficiencia en la ejecucin de los fondos pblicos:Las polticas de gasto pblico deben establecerse en concordancia con la situacin econmica y la estabilidad macrofiscal, y su ejecucin debe estar orientada a lograr resultados con eficiencia, eficacia, economa y calidad. Centralizacin Normativa y descentralizacin operativa: El Sistema Nacional del Presupuesto se regula de manera centralizada en lo tcnico-normativo. Corresponde a las entidades el desarrollo del proceso presupuestario. Transparencia presupuestal :El proceso de asignacin y ejecucin de los fondos pblicos sigue los criterios de transparencia en la gestin presupuestal, brindando o difundiendo la informacin pertinente, conforme la normatividad vigente. Principio de Programacin Multianual El proceso presupuestario se orienta por el logro de resultados a favor de la poblacin, en una perspectiva multianual, y segn las prioridades establecidas en los Planes Estratgicos Nacionales, Sectoriales, Institucionales y en los Planes de Desarrollo Concertado. Adicionalmente, el Sistema Nacional de Presupuesto reconoce como principios complementarios el de legalidad y el de presuncin de veracidad recogidos por la Ley N 27444, y cuyo contenido es el siguiente: Principio de legalidad: Las autoridades administrativas deben cumplir sus funciones de acuerdo a la Constitucin, la Ley y al derecho, dentro de las facultades que le estn atribuidas y de acuerdo con los fines para los que les fueron conferidas. Presuncin de veracidad: Se presume que los documentos y declaraciones presentados responden a la verdad
Evaluacion
Programacion
Ejecucion
Formulacion
Aprobacion
Etapa de Programacin: Durante esta etapa las entidades programan su propuesta de presupuesto institucional y el Ministerio de Economa y Finanzas elabora el anteproyecto dep resupuesto del Sector Pblico teniendo en cuenta dichas propuestas. La programacin presupuestaria es la etapa inicial
del Proceso Presupuestario en el que la entidad estima los gastos a ser ejecutados en el ao fiscal siguiente, en funcin a los servicios que presta y para el logro de resultados. Etapa de Formulacin: En esta fase se determina la estructura funcional programtica del pliego y las metas en funcin de las escalas de prioridades, consignndose las cadenas de gasto y las fuentes de financiamiento. Etapa de Aprobacin: El presupuesto pblico se aprueba por el Congreso de la Repblica mediante una Ley que contiene el lmite mximo de gasto a ejecutarse en el ao fiscal. Etapa de Ejecucin: En esta etapa se atiende las obligaciones de gasto de acuerdo al presupuesto institucional aprobado para cada entidad pblica, tomando en cuenta la Programacin de Compromisos Anual (PCA) Etapa de Evaluacin: Es la etapa del proceso presupuestario en la que se realiza la medicin de los resultados obtenidos y el anlisis de las variaciones fsicas y financieras observadas, con relacin a lo aprobado en los Presupuestos del Sector Pblico. Las evaluaciones dan informacin til para la fase de programacin presupuestaria y contribuyen as a mejorar la calidad del gasto pblico.
Fue creado mediante Ley N 28708, es el conjunto de rganos, polticas, principios, normas y procedimientos de contabilidad de los sectores pblico y privado, de aceptacin general y aplicados a las entidades y rganos que lo conforman y que contribuyen al cumplimiento de sus fines y objetivos.
En lo correspondiente al Sector Pblico, tiene por finalidad establecer las condiciones para la rendicin de cuentas y la elaboracin de la Cuenta General de la Repblica. El Sistema Nacional de Contabilidad forma parte del sistema financiero del sector pblico cuya norma Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico, Ley N28112 integra adicionalmente a otros sistemas como: el Sistema Nacional de Presupuesto Pblico, El Sistema Nacional de Tesorera y el Sistema Nacional de Endeudamiento Pblico, cada uno con sus respectivos rganos rectores.
13.1 PRINCIPIOS
Uniformidad Establecer normas y procedimientos contables para el tratamiento homogneo del registro, procesamiento y presentacin de la informacin contable. Integridad Registro sistemtico de la totalidad de los hechos financieros y econmicos. Oportunidad Registro, procesamiento y presentacin de la informacin contable en el momento y circunstancias debidas. Transparencia Libre acceso a la informacin, participacin y control ciudadano sobre la contabilidad del Estado. Legalidad Primaca de la legislacin respecto a las normas contables.
Es el rgano rector del Sistema Nacional de Contabilidad, dicta las normas e instituye los procedimientos relacionados con su mbito en el marco de lo establecido por la Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico y Ley 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad. Entre las principales atribuciones de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, en el marco de la Administracin Financiera del
Estado,
tenemos:
a) Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas y procedimientos de contabilidad que deben regir en el sector pblico; b) Elaborar la Cuenta General de la Repblica procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades del sector pblico; c) Definir la contabilidad que corresponda a las entidades o empresas del sector pblico, de acuerdo a su naturaleza jurdica o caractersticas operativas; d) Elaborar informacin contable de carcter financiero y presupuestario para facilitar la formulacin de las cuentas nacionales, las cuentas fiscales, el planeamiento y la evaluacin presupuestal; e) Evaluar la adecuada aplicacin de las normas, procedimientos y sistemas de informacin contable aprobados; f) Interpretar las normas contables que haya aprobado y absolver consultas en materia contable de su competencia; g) Opinar en materia contable respecto a los proyectos de dispositivos legales; y, h) Capacitar a los usuarios del Sistema Nacional de Contabilidad, a nivel nacional.
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI Direccin Nacional de Contabilidad Pblica DNCP Junta de Decanos de los colegios de contadores pblicos del Per Facultades de Ciencias Contables de la Universidades del Pas, a propuesta de la Asamblea Nacional de Rectores Confederacin Nacional de Instituciones Empresariales Privadas CONFIEP
La Direccin Nacional de Contabilidad Publica, implementa un registro de profesionales que desempean el cargo de contador general o quien haga sus veces en la entidades del sector publico teniendo la responsabilidad de su actualizacin permanente. La separacin de los contadores de las entidades del sector pblico se comunica a la Direccin Nacional de Contabilidad Publica y a la Junta de Decanos de los Colegios de Contadores Pblicos del Per.
procedimientos contables aplicables en los sectores pblico y privado, respectivamente. Difusin y Capacitacin La DNCP, desarrolla las acciones necesarias para la difusin, capacitacin y permanente actualizacin de las normas y procedimientos contables vigentes El Registro Contable El registro contable es el acto que consiste en anotar los datos de una transaccin en las cuentas correspondientes del plan contable que corresponda, utilizando medios manuales, mecnicos, magnticos, electrnicos o cualquier otro medio autorizado y de acuerdo a lo establecido en la documentacin que sustenta la transaccin. Registro Contable en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP) El registro contable que se efecta utilizando el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP), tiene como sustento la Tabla de Operaciones cuya elaboracin y actualizacin permanente es responsabilidad de la DNCP. Elaboracin de los Estados Contables Las transacciones de las entidades registradas en los sistemas contables correspondientes, son clasificadas y ordenadas para la elaboracin de los estados financieros, las notas a los estados financieros, de los estados presupuestarios e informacin complementaria de acuerdo a las normas contables vigentes. Evaluacin de Aplicacin de Normas Contables La DNCP evala la aplicacin de las normas que sustenta la informacin contable de las entidades del sector pblico remitidas por sus titulares y suscrita por los Directores Generales de Administracin, los Directores de Contabilidad y los de Presupuesto o quienes hagan sus veces, adoptando las medidas correctivas. Integracin y Consolidacin Es el proceso de integracin y consolidacin de los estados financieros y presupuestarios de las entidades
del sector pblico a cargo de la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica. Interpretacin de las Normas Contables Para la aplicacin de las normas contables en el sector pblico, el encargado de realizar la interpretacin de la norma es la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica; y para el sector privado, el encargado de realizar la interpretacin de la norma es el Consejo Normativo de Contabilidad. La Contabilidad del Sector Pblico La contabilidad del sector pblico se configura como un sistema de informacin econmica, financiera y presupuestaria de cada una de las entidades que lo conforman. Tiene por objeto mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situacin financiera, los resultados y la ejecucin del presupuesto.
14. .SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA 14.1 DEFINICION La Ley N 28693 - Ley General del Sistema Nacional de Tesorera, lo define como el Conjunto de normas, procedimientos, tcnicas e instrumentos orientados a la administracin de los fondos pblicos, en las entidades y organismos del Sector Pblico, cualquiera que sea la fuente de financiamiento y uso de los mismo. 14.2 PRINCIPIOS REGULATORIOS: Unidad de Caja: Entendemos por este principio que toda entidad estatal tiene un solo rgano dentro de su organigrama que se encarga de la gestin o manejo de los fondos de financiamiento y gasto de dicha entidad. Economicidad: Mediante este principio, la administracin y posterior uso de los fondos estatales se debe realizar de manera eficiente, as como tambin debe haber un control o seguimiento permanente para vigilar que dichos fondos hayan sido aplicados correctamente
conforme se presupuest, pero sin que estas medidas de control acarreen un mayor desembolso. Veracidad: Absolutamente todas las autorizaciones y operaciones que se realizan en la unidad de caja sobre el manejo o disponibilidad de los fondos se debern tener necesariamente la documentacin pertinente que certifique la veracidad de la operacin. Oportunidad: Estn obligadas las entidades del sector pblico a realizar los respectivos depsitos en las cuentas pertinentes, respetando siempre los plazos a fin de contar con saldos reales y disponibles en cualquier momento. Programacin: Los ingresos y los gastos se deben proyectar con anticipacin para poder prever la disposicin de los excedentes, o de ser el caso la financiacin de los dficits. Seguridad: Con respecto a la documentacin que sustentan las operaciones, los sujetos que hacen uso o disponen de los fondos deben reunir la suficiente documentacin o pruebas que concurren en la ejecucin del gasto, que demuestran la fehaciencia del mismo y conservarlo.
14.3ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIN NACIONAL DE TESORO PBLICO-DNTP a) Centralizar la disponibilidad de fondos pblicos, respetando la competencia y responsabilidad de las unidades ejecutoras y dependencias equivalentes en las entidades que los administran y registran. b) Ejecutar todo tipo de operaciones bancarias y de tesorera respecto de los fondos que le corresponde administrar y registrar. c) Elaborar el Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional y establecer los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus dficits estacinales. d) Emitir instrumentos para el financiamiento temporal de las operaciones del Sistema Nacional de Tesorera en el corto
plazo, de acuerdo con el Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional. e) Establecer normas que orienten la programacin de caja en el nivel descentralizado. f) Elaborar y difundir informacin estadstica sobre la ejecucin de ingresos y egresos de los fondos pblicos. g) Autorizar, a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP), las operaciones de pagadura con cargo a los fondos que administra y registra. h) Autorizar la apertura de cuentas bancarias para el manejo de los fondos de las unidades ejecutoras y dependencias equivalentes en las entidades, cualquiera que sea su concepto o fuente de financiamiento, y mantener el registro actualizado de las mismas. i) Custodiar valores del Tesoro Pblico. j) Dictar las normas y los procedimientos del Sistema Nacional de Tesorera de conformidad con la presente Ley y en concordancia con la Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico. k) Establecer las condiciones para el diseo, desarrollo e implementacin de mecanismos o instrumentos operativos orientados a optimizar la gestin del Sistema Nacional de Tesorera. l) Absolver las consultas, asesorar y emitir opinin oficial respecto de todos los asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Tesorera. m) Elaborar y presentar sus estados financieros y el Estado de Tesorera, conforme a la normatividad y procedimientos correspondientes. n) Evaluar la Gestin de Tesorera de las unidades ejecutoras o dependencias equivalentes en las entidades. o) Opinar en materia de tesorera respecto a los proyectos de dispositivos legales. 14.4 ATRIBUCIONES DE LA UNIDAD EJECUTORA Y DEPENDENCIA EQUIVALENTE EN LAS ENTIDADES:
a) Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos pblicos que le han sido asignados. b) Coordinar la administracin de tesorera con las reas de los otros sistemas vinculados con la administracin financiera de la entidad. c) Dictar normas y procedimientos internos para la gestin institucional. d) Establecer las condiciones por medio del SIAF-SP para el registro y acceso a la informacin y operatividad de la DNTP. e) Ejecutar medidas de seguimiento y verificacin de la aplicacin de los fondos pblicos.
15. .SISTEMA NACIONAL DE ENDEUDAMIENTO 15.1 DEFINICIN: Es el conjunto de rganos e instituciones, normas y procesos tcnicos orientados al logro de una eficiente Administracin del Endeudamiento a plazos mayores de un ao de las entidades y organismos del Sector Publico. 15.2 PRINCIPIOS REGULATORIOS: * Eficiencia y Prudencia El endeudamiento pblico interno y externo se basa en una estrategia de largo plazo, que tiene como objetivo fundamental cubrir parte de los requerimientos de financiamiento del sector pblico a los ms bajos costos posibles, sujetos a un grado de riesgo prudente y en concordancia con la capacidad de pago del pas. * Responsabilidad Fiscal El endeudamiento pblico debe contribuir con la estabilidad macroeconmica y la sostenibilidad de la poltica fiscal, mediante el establecimiento de reglas y lmites a la concertacin de operaciones de endeudamiento del sector pblico y una prudente administracin de la deuda. El Gobierno Nacional no
reconocer deudas contradas por los Gobiernos Regionales y Locales, salvo las debidamente avaladas. * Transparencia y Credibilidad El proceso de endeudamiento pblico debe llevarse a cabo mediante mecanismos transparentes y predecibles que estn previstos en la Ley. * Capacidad de Pago El endeudamiento pblico permite obtener financia-miento externo e interno, de acuerdo con la capacidad de pago del Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales o de la entidad obligada. * Centralizacin Normativa y Descentralizacin Operativa El endeudamiento pblico se sujeta a la regla de la centralizacin normativa y descentralizacin operativa en el Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
Ley marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico LEY N 28112 EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA POR CUANTO: El Congreso de la Repblica Ha dado la Ley siguiente: EL CONGRESO DE LA REPBLICA; Ha dado la Ley siguiente: LEY MARCO DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO TTULO PRELIMINAR Principios Generales PRIMERO.- La Administracin Financiera del Sector Pblico se regula por la presente Ley, por las leyes de los sistemas que la conforman, por sus normas complementarias y supletoriamente por la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. SEGUNDO.- La Administracin Financiera del Sector Pblico est constituida por el conjunto de derechos y obligaciones de contenido econmico financiero cuya titularidad corresponde al Estado, a travs de las entidades y organismos encargados de su administracin conforme a Ley. TERCERO.- La Administracin Financiera del Sector Pblico est orientada a viabilizar la gestin de los fondos pblicos, conforme a las disposiciones del ordenamiento jurdico, promoviendo el adecuado funcionamiento de sus sistemas conformantes, segn las medidas de poltica econmica establecidas, en concordancia con la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal y el Marco Macroeconmico Multianual. CUARTO.- Son principios que enmarcan la Administracin Financiera del Estado la transparencia, la legalidad, eficiencia y eficacia.