ADELANTOS, VALORIZACIONES Y LIQUIDACIN DE CONTRATOS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL - 2013

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

BASE LEGAL

El Art. 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el DS 184-2008-EF, establece que en el caso de contratos de obras pactadas en moneda nacional las Bases establecern frmulas de reajuste Tanto para la elaboracin como para su aplicacin, se aplicar el D.S. 011-79-VC, sus modificaciones, ampliatorias y complementarias
Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

DEFINICIN

La Frmula Polinmica es una expresin matemtica de la Estructura de Costos de un presupuesto, est constituida por monomios que consideran la incidencia de los principales insumos: mano de obra directa, materiales, equipos y herramientas, fletes, gastos generales, que conforman el costo de la obra sin el IGV

Cada monomio representa un elemento o grupo de no mas de 3 elementos (Cdigos del INEI)

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

CATALOGO DE ELEMENTOS - INEI

COD 1 2 ELEMENTO Aceite Acero de construccin liso COD 10 11 ELEMENTO Aparato Sanitario con grifera Artefacto de alumbrado exterior COD 19 20 ELEMENTO Cable NYY y NKY Cemento asfltico

3
4

Acero de Construcc. corrugado

Agregado fino

12
13

Artefacto de alumbrado interior

Asfalto

21
22

Cemento Portland I
Cemento Portland II

5
6 7 8 9

Agregado grueso
Alambre y cable de Cu. Desnudo Alambre y cable tipo TW y THW Alambre y cable tipo WP Alcantarilla metlica

14
15 16 17 18

Baldosa acstica
Baldosa asfltica Baldosa vinlica Bloque y ladrillo Cable telefnico

23
24 25 26 27

Cemento Portland V
Cermica esmaltada y sin esmaltar Cerrajera importada Cerrajera nacional Detonante

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

CATALOGO DE ELEMENTOS - INEI

COD 28 29 30 31 ELEMENTO Dinamita Dlar Dlar mas inflacin Mercado USA Ducto de concreto COD 39 40 41 42 ELEMENTO ndice General de Precios al consumidor Loseta Madera en tiras para piso Madera importada para encof. Y carpint. COD 48 49 50 51 ELEMENTO Maquinaria y equipo nacional Maquinaria importada Marco y tapa de fo. Fundido. Perfil de acero

32
33 34 37 38

Flete terrestre
Flete areo Gasolina Herramienta manual Hormign

43
44 45 46 47

Madera nacional para encof. Y carpint.

Madera terciada para carpintera Madera terciada para encofrado Malla de alambre Mano de Obra

52
53 54 55 56

Perfil de aluminio
Petrleo Diesel Pintura latex Pintura temple Plancha de acero LAC

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

CATALOGO DE ELEMENTOS - INEI

COD 57 59 ELEMENTO Plancha de acero LAF Plancha de asbesto cemento COD 68 69 ELEMENTO Tubera de cobre Tubera de concreto simple COD 77 78 ELEMENTO Vlvula de bronce nacional Vlvula de fierro fundido nacional

60
61 62 63 64

Plancha de poliuretano
Plancha galvanizada Poste de concreto Poste de fierro Terrazo

70
71 72 73 74

Tubera de concreto reforzado

Tubera de concreto fierro fundido. Tubera de PVC Ductos y accesorios telefnicos PVC Tubera PVC electricidad (SAP)

79
80

Vidrio incoloro nacional

Concreto premezclado

65
66

Tubera de acero negro

Tubera de asbesto cemento

75
76

Tubera PVC electricidad (SEL)

Vlvula de bronce importada Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

ESTRUCTURA BSICA FRMULA POLINMICA

K = a(Jr/Jo) + b(Mr/Mo) + c(Er/Eo) + d(Vr/Vo) + e(Gur/Guo)

Donde:

K a, b, c, d, e IPr IPo

Coeficiente de reintegro Coeficientes de incidencia ndice de precios a la fecha de clculo ndice de precios la fecha de elaboracin del presupuesto

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

INDICES UNIFICADOS DE PRECIOS

Los ndices Unificados de Precios, son indicadores que corresponden a la variacin de precios de los diferentes insumos de la construccin, son elaborados por el INEI y publicados todos los meses en el diario oficial El Peruano, en la segunda quincena del mes siguiente No se pueden prorratear en funcin a periodos de tiempo en consecuencia son vlidos para todo el mes.
Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMAS PARA LA ELABORACIN

El numero mximo de monomios debe ser igual a 8, por lo general se amplan los monomios de los materiales: b1(M1r/M1o) + b2(M2r/M2o) + .. Cada monomio (a excepcin de la mano de obra y el de gastos generales, por excepcin prctica), puede ser constituido por la agrupacin de 2 3 elementos

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMAS PARA LA ELABORACIN

Los coeficientes de incidencia de cada monomio deben tener un valor mnimo de 0.050 y la suma de dichos coeficientes debe ser igual a 1.

Los elementos que tienen coeficientes de incidencia iguales o mayores de 0.05 pueden constituirse como monomios independientes
Los elementos cuyos coeficientes de incidencia sea menores de 0.050 deben considerarse dentro de otros elementos anlogos o reagruparse en un nmero mximo de 3 para obtener un valor igual o mayor al mnimo (0.05)

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMAS PARA LA ELABORACIN

En una obra como mximo debe haber 4 frmulas polinmicas (para obras de edificacin: estructuras, arquitectura, inst. elctricas e inst. sanitarias) En un contrato que agrupe varios tipos de obras pueden haber hasta 8 frmulas polinmicas.

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

METODOLOGIA PARA LA ELABORACIN DE UNA FORMULA POLINMICA

Identificar los cdigos del INEI en cada uno de los insumos contenidos en el Anlisis de Precios unitarios

Obtener los coeficientes de incidencia, correspondientes a cada cdigo del INEI, en relacin son el sub total del presupuesto (El IGV no forma parte de la Frmula Polinmica

Los elementos cuyos valores sean muy pequeos (menos del 1%) pueden ser eliminados asocindolos a elementos anlogos

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

METODOLOGIA PARA LA ELABORACIN DE UNA FORMULA POLINMICA

Con los elementos restantes conformar monomios. La Mano de Obra y lo Gastos Generales, en lo posible deben constituirse como monomios independientes

Los elementos cuyos coeficientes de incidencia sean iguales o mayores a 0.05, tambin pueden constituirse como monomios independientes

Los elementos cuyos valores sean menores que 0.05, pueden agruparse hasta un mximo de 3, de manera que la suma de sus coeficientes sea igual o mayor a 0.05

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

CONTROL ECONMICO

El control econmico de las obras est relacionado con los siguientes pagos que se deben hacer al contratista:

Adelantos Valorizaciones de avance Reajuste de precios Presupuestos adicionales Otros conceptos (intereses, mayores gastos generales) Saldo por liquidacin del contrato

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

ADELANTOS

Las Bases o el contrato podrn establecer los siguientes adelantos: a) Directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato original. b) Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no debern superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original.

Art. 186 RLCAE Concordancia Art 38 LCAE Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

ENTREGA DEL ADELANTO DIRECTO

En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el contratista dentro de los ocho (8) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la garanta y el comprobante de pago correspondientes, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada documentacin. En el caso que las Bases hubieran previsto entregas parciales del adelanto directo, se considerar que la condicin establecida en el inciso 5) del artculo 184 se dar por cumplida con la entrega del primer desembolso.
Art. 187 RLCAE

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

ENTREGA DEL ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS

Art. 188 RLCAE

Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos debern ser realizadas con la anticipacin debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual, en concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista. No proceder el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas sealadas en el calendario de adquisicin de materiales e insumos. Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deber tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias
Monto adelanto para materiales= coeficiente de incidencia* Saldo por valorizar * (IMa/IMo)

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

VALORIZACIONES

Cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de una obra en un periodo determinado Tendrn carcter de pagos a cuenta Tipos de valorizaciones

De obra principal Adicionales Mayores Gastos Generales Intereses

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

FORMATO DE VALORIZACIONES (E-4 MEF)

DESCRIPCIN Avance de obra en un periodo Reintegros correspondientes al periodo Deduccin de reintegros que no corresponden Valorizacin Bruta SIMBOLO V R D Vb V+R-D VB A Vn *0.19 Vn + IGV ALGORITMO

Amortizacin de Adelantos
Valorizacin Neta Impuesto General a las Ventas Monto por Cancelar

A
Vn IGV M

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

MODELO DE ANEXO Ejem. MONTO DE AVANCE DE OBRA EN UN PERIODO

DESCRIPCIN UNID CAN TID. P. UNIT MONTO V. ANTERIOR MET. MONTO V. ACTUAL MET. MONTO V. ACUMULAD MET. MONTO SALDO MET MONTO

Excavaciones

m3

1,500

25

37,500

700

17,500

300

7,500

1,000 25,000

500

12,500

nnnnnnnnn

nnnn

nnnn

nnnn

nnnn

nnnn

nnnn

nnnn

nnnn

Costo Directo
Gastos Gnrls N%

250,000
25,000

117,500
11,750

107, 500
10,750

225,000
22,500

25,000
2,500

SUB TOTAL (VR)

SUB TOTAL (VC)

275,000
247,500

129,250
116,325

118,250
106,425

247,500
222,750

27,500
24,750

SUPUESTOS Valor Referencial Monto Contratado Factor Relacin

S/. 275,000 S/. 24,500 0.90000

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

VALORIZACIONES Y METRADOS

Las valorizaciones sern elaboradas el ltimo da de cada periodo por el inspector y el contratista En el caso de obras a suma alzada, las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados hasta el determinado en el presupuesto, con los precios unitarios del Valor Referencial agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad El sub total as obtenido se multiplicar por el factor relacin calculado hasta la quinta cifra decimal.
Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

CLCULO DEL REAJUSTES

Las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustadas multiplicadas por el respectivo coeficiente K de reajuste que se obtenga de aplicar en la Frmula Polinmica los ndices Unificados de Precios correspondiente al mes en que deba ser pagada dicha valorizacin

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

VALORIZACIONES Y METRADOS Dado que los ndices Unificados son publicados por el INEI con un mes de atraso, los reintegros se calcularn en base al coeficiente de reajuste K conocido. Posteriormente se calcular el monto definitivo de los reintegros y se pagar en la valorizacin mas cercana o en la liquidacin final.

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMAS PARA EL CLCULO DE REAJUSTES

Art 198 del RLCAE dado que los ndices Unificados de Precios, son publicados por el INEI, con un mes de atraso, los reintegros se calcularn en base al coeficiente de reajuste K conocido a ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los ndices unificados de precios, se calcular el monto definitivo de los reintegros, correspondiente y se pagar en la valorizacin mas cercana o en la liquidacin final
Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMAS PARA EL CLCULO DE REAJUSTES

Norma General Normas para obras con adelanto directo Normas para obras con adelanto especfico para materiales Norma para obras permanentemente adelantadas Norma para obras atrasadas

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMA GENERAL

Vi (K) = Vi + R R = Vi (K) Vi R = Vi (K-1)

Donde: Vi = Monto correspondiente al avance de obra K = Coeficiente de reintegros R = Monto de reintegro

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

DEDUCCION Y AMORTIZACIN POR ADELANTO DIRECTO

D = (A/C) (Ki/Ka 1) Donde: D = Deduccin del reintegro que no corresponde A = Monto del adelanto directo C = monto del contrato Ki = Coeficiente de reintegro aplicado a la valorizacin Ka = Coeficiente de reintegro de la fecha del adelanto directo
Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

DEDUCCION Y AMORTIZACIN POR ADELANTO PARA MATERIALES

De la valorizacin reajustada, se deducir el monto de reajuste que no corresponda, aplicndose la siguiente frmula:
D = A (IMr IMa)/ IMo A = Coef. incidencia x Vi

La amortizacin se efectuar con un monto igual al material utilizado.

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMAS PARA OBRAS ATRASADAS

El reintegro total acumulado sobre el avance realmente ejecutado no podr superar el reintegro que hubiera correspondido al avance acumulado programado.
reintegros acumulados programados > reintegros acumulados reales

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

NORMAS PARA OBRAS PERMANENTEMENTE ADELANTADAS

Las valorizaciones de obras permanentemente adelantadas, sern reajustadas con el coeficiente K respectivo y pagadas sin requerirse comparacin con el reajuste correspondiente al avance programado.

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

OBRAS CON ADELANTO ESPECFICO PARA MATERIALES

El monto mximo para la compra de materiales, no deber exceder del producto del coeficiente de incidencia de dicho material, por el saldo bruto de obra por valorizar, afectado por el factor resultante del IP a la fecha del adelanto entre el IP a la fecha del presupuesto.
Mmax = coeficiente de incidencia (So) (IMa/IMo)

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

LIQUIDACION DE OBRA

El contratista deber efectuar la liquidacin dentro de 60 das despus de recepcionada la obra o 1/10 del plazo de ejecucin, se tomar el que resulte mayor No se proceder la liquidacin mientras existan controversias trmites pendientes de solucin

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas

LIQUIDACION DE OBRA

La liquidacin se efectuar por comparacin entre los montos re calculados y los montos pagados de cada una de las cuentas que componen el monto total de una obra

Ing. Manuel A. Villalobos Vargas