Diseo de Base de Datos

Unidad 1 Enfoque Tradicional del Procesamiento de Datos y Enfoque de Base de Datos

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Introduccin
La necesidad de las grandes empresas de almacenar cantidades crecientes de informacin de una forma rpida, sencilla, fiable, a la que se pueda acceder en cualquier momento, trajo consigo la creacin de mecanismos para guardar los datos. El primer enfoque utilizado para almacenar datos se conoce como ENFOQUE TRADICIONAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS, el cual pese a ser muy cmodo, presenta dificultades cuando se quiere modificar registros, estructuras o buscar informacin.

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El dato como recurso

En las organizaciones, se ha incorporado al dato dentro de sus recursos bsicos (humanos, financieros y materiales)
El dato, al igual que los dems recursos, tiene un costo y un valor asociado El dato debe ser administrado, planificado y controlado, es decir, tratado como un activo ms de la empresa Los datos son hechos relacionados con personas, objetos, eventos u otras entidades del mundo real (pueden ser cuantitativos o cualitativos, internos o externos, histricos o predictivos)
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El dato como recurso

La informacin est compuesta de datos que han sido organizados o preparados en una forma adecuada para apoyar la toma de decisiones. Para lograr un efectivo tratamiento del recurso dato, muchas organizaciones estn trabajando con bases de datos. Una base de datos es un conjunto de datos relacionados ,que permiten satisfacer las necesidades de informacin de una organizacin

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Dato como un Recurso

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Diferencia entre Dato e Informacin

Dato: Hechos relacionados con objetos, eventos u otras. Pueden se cualitativos o cuantitativos, internos o externos, histricos o predictivos, etc.

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Diferencia entre Dato e Informacin

Informacin: Son Datos que han sido organizados o preparados en una forma adecuada para apoyar la toma de decisiones, por lo tanto son valorados por la organizacin y tienen significado.

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Enfoque Tradicional De Procesamiento de datos

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Enfoque Tradicional
El enfoque tradicional utilizado en el desarrollo de sistemas de informacin para el tratamiento de los datos, se relaciona con el procesamiento de datos por unidad organizacional Cada sistema desarrollado es diseado para satisfacer las necesidades de un departamento o grupo de usuarios, no existiendo una planificacin corporativa o un modelo que gue el desarrollo de aplicaciones

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Enfoque Tradicional
Este enfoque es conocido como enfoque por agregacin El nombre por agregacin, representa a un proceso evolutivo que se presenta al ir acoplando a un sistema de informacin nuevas funciones (nuevos requerimientos que no haban sido considerado en el momento del diseo inicial del sistema)

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Enfoque Tradicional: Sistema de Procesamiento de Archivos Cada nueva aplicacin es diseada con su propio conjunto de archivos de datos Muchos de esos datos pueden ya existir en archivos de otras aplicaciones, pero para ser usados en la nueva aplicacin requeriran de reestructuracin Es ms simple disear nuevos archivos para cada aplicacin

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Desventajas
Redundancia no controlada (prdida de espacio, tiempo perdido en actualizacin)

Inconsistencia de datos (errores en las aplicaciones ,reportes inconsistentes, prdida de la confianza del usuario en la integridad del sistema de informacin)
Inflexibilidad (lenta evolucin del sistema de informacin, frustracin de los usuarios)

Escasa posibilidad de compartir datos (nuevas aplicaciones requieren nuevos archivos con datos duplicados)
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Desventajas
Pobre estandarizacin (inconsistencia por sinnimos y por homnimos, dificultad en las mantenciones de la aplicacin

Baja productividad del programador (mayor costo del software)

Excesiva mantencin (cerca del 80% programacin es ocupado en esta tarea) del esfuerzo de

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Enfoque De Base De Datos

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Enfoque de Base de Datos

Al final de los aos sesenta nacen las bases de datos, para almacenar los datos utilizados por los usuarios, empresas, etc. A partir de all surge el ENFOQUE DE BASE DE DATOS.

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Dada la necesidad de mantener los datos en la organizacin, se han desarrollado las bases de datos.

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Base de Datos
Una base da datos (BD) en un conjunto de datos que permiten satisfacer las necesidades de informacin de una organizacin.

Tienen dos propiedades importantes:

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Base de Datos

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Base de Datos (Integrar y compartir)

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Funcionamiento de una Base de Datos de Forma Esquemtica

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Funcionamiento de una Base de Datos de Forma Esquemtica

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Base de datos
Desde una perspectiva organizacional, una base de datos se puede definir como un conjunto de datos operacionales relevantes para la toma de decisiones Permite satisfacer diversos requerimientos de informacin

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Enfoque de Base de Datos

Los datos son visualizados como un recurso que debe ser compartido entre diferentes usuarios
Cada usuario puede contar con una visin propia de la base de datos, de acuerdo a sus requerimientos de informacin Los datos son almacenados de tal independientes del programa que los usa manera que son

Se tiene un control centralizado de las operaciones de proteccin, ingreso, modificacin, eliminacin y recuperacin de datos, a travs de un software especfico(Sistema de Administracin de Base de Datos, DBMS)
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Elementos del Enfoque de Base de Datos

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Elementos del Enfoque de Base de Datos

Usuarios (personas que requieren datos) Usuarios finales (usuarios que modifican datos en la base de datos y que reciben informacin desde sta) Desarrolladores de aplicaciones (analistas de sistemas y programadores que disean nuevos programas de aplicacin) Administradores de Datos (responsables por el diseo de la base de datos y por fijar normas que resguardan la seguridad e integridad de sus datos)
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Elementos del Enfoque de Base de Datos

DBMS (software, hardware y firmware, que permite manejar una o ms bases de datos, y tambin el repositorio)

Funcin definicin de datos (permite especificar el tipo de dato que ir en la base de datos, su estructura lgica, las relaciones entre datos y caractersticas fsicas sobre organizacin y acceso)

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Elementos del Enfoque de Base de Datos

Base de datos (lugar fsico donde quedan los datos de un usuario, puede ser centralizada o distribuida)

Repositorio o diccionario de datos (lugar donde quedan las definiciones de los datos, formatos de pantallas, reportes)
Interface usuario-sistema (lenguajes o paquetes generadores de interfaces y reportes, que permiten a los usuarios interactuar con la base de datos)

Programas de aplicaciones (usados para crear y mantener las base de datos, y para proveer informacin a los usuarios)
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Elementos del Enfoque de Base de Datos

Funcin manipulacin de datos (permite almacenar, modificar y recuperar los datos de la Base)

Funcin seguridad de datos (permite controlar el acceso y la concurrencia de los usuarios y provee mecanismos de respaldo y recuperacin de la base de datos)

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Elementos del Enfoque de Base de Datos

Herramientas CASE (apoyan el desarrollo de software, especialmente en lo que respecta al diseo de la base de datos y sus programas de aplicacin)

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Implementacin de Enfoque de Base de Datos

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Beneficios del Enfoque de Base de Datos

Mnima redundancia de datos (la redundancia es controlada) Consistencia de datos (si existe redundancia, se modifican todos los registros donde est el dato) Integracin de datos (los datos son organizados de una manera lgica que permite definir los relacionamientos entre ellos) Compartir datos (permite concurrencia, aunque bajo ciertas restricciones)

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Beneficios del Enfoque de Base de Datos

Esfuerzo por estandarizacin (se establece la funcin de administracin de datos)

Facilita el desarrollo de aplicaciones (el programador no necesita cargar con las tareas de diseo, construccin y mantencin de archivos maestros)
Controles de seguridad, privacidad e integridad (se establece la funcin de administracin de datos)

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Beneficios del Enfoque de Base de Datos

Flexibilidad en el acceso (mltiples trayectorias de recuperacin de cada dato, satisfaccin de requerimientos ad-hoc mediante SQL) Independencia de los datos (separacin de las descripciones de datos de los programas de aplicaciones que usan los datos) Reduccin de la mantencin de programas (como los datos son independientes de los programas se reduce la necesidad de modificar los programas)

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Riesgos al Utilizar el Enfoque de Base de Batos

Personal especializado (convertir sistemas existentes, desarrollar y estimar nuevos estndares de programacin, disear bases de datos y administrar al nuevo equipo de personas) Necesidad de respaldos (tener mnima redundancia ,puede llevar a problemas al no contar con copias de datos que sirvan de respaldo)

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Riesgos al Utilizar el Enfoque de Base de Batos

Problemas al compartir datos (se exige sincronizacin de datos en acceso concurrente y deteccin de bloqueos por interferencias) Conflicto organizacional (al compartir datos se exige un consenso en la definicin, la propiedad y responsabilidad por la exactitud de stos)

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