Anda di halaman 1dari 3

MINIT MESYUARAT MINGGUAN

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

TARIKH : 29 JANUARI 2008


MASA : 2.00 – 3.40ptg
TEMPAT : DEWAN KULIAH B
JUMLAH KEHADIRAN
AHLI MPP : 10 ORANG
SENARAI NAMA AHLI MESYUARAT:

NO. NAMA JAWATAN


1. Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot Naib Yang Di-Pertua (NYDP) 1
(PENGERUSI MESYUARAT) (Pembangunan Pelajar dan Sosial)
2. Azriq Aiman bin Azman NYDP 3 (Sukan, Rekreasi, Kesenian dan
Kebudayaan)
3. Taiebah bt. Mohd Sagir Setiausaha Agung Kehormat
4. Muhamad Shafiq bin Zulkiflee Exco Kebajikan & Kaunseling
5. Ibrahim b. Mohd. Yusuf Exco Asrama
6. Mohd. Aizat b. Omar Exco Kerohanian & Pembentukan
Sahsiah
7. Mohd. Farhan bin Abdul Hamid Exco Sukan dan Rekreasi
8. Norfarihah bt Mohd Sahrom Exco Koperasi dan Keusahawanan
9. Muhammad Azar Syafiq bin Azni Exco ICT dan Penerbitan
10. Noor Hidayah bt Kamarulzaman Exco Kesenian & Kebudayaan

1
No MINIT PERKARA TINDAKAN
1. Pembukaan mesyuarat:
Kata-kata aluan dari pengerusi, Mohd. Hanif b. Mohd Mahpot
kepada semua ahli yang hadir TERMASUK ahli-ahli exco
yang dilantik bagi setiap exco.

2. Laporan aktivti setiap exco & cadangan untuk aktiviti - Setiap exco
seterusnya: dikehendaki
membuat tidakan
1) Sebelum setiap exco memberikan laporan aktiviti mereka,
susulan atas setiap
pengerusi telah memberi maklumat tentang Borang Aduan
isu yang berkaitan.
Pelanggan yang telah dibuat untuk kegunaan para pelajar
membuat sebarang aduan.
Prosedur bagi penyaluran maklumat U borang ini adalah - Setiap exco perlu
seperti berikut: memastikan bahawa
setiap ahli-ahli
Pelajar mengisi Borang Aduan Pelanggan dalam exco masing
menjalankan tugas
yang telah diberikan

Borang tersebut diserahkan kepada HEP

Aduan diteliti oleh pihak HEP bersama exco MPP

Tindakan susulan akan diambil oleh MPP mengikut exco


yang terlibat dengan kerjasama pihak HEP

2) Setelah itu, mesyuarat diteruskan dengan laporan &


cadangan aktiviti bagi setiap exco:

a) Exco ICT dan Penerbitan


 Terlibat dengan sistem pendaftaran yang baru
 Terlibat dengan proses naik taraf kad matriks IPBA
I. Berurusan dengan Syarikat Orenda yang berada di
Bandar Tasik Selatan Cheras
II. Menukarkan kad sekarang kepada yang lebih
berkualiti (kad keras)
III. Cuba membida bagi harga terendah & kini mendapat
harga RM15 sekeping. (Jika terdapat lebihan, wang
tersebut akan disalurkan kepada tabung aktiviti
pelajar)
IV. Bar kod akan diletakkan pada kad untuk pelbagai
kegunaan, antaranya: 2

- Menyimpan maklumat pelajar


- Kegunaan di perpustakaan
Disediakan oleh:

……………………………
(TAIEBAH BT MOHAMAD SAGIR)
Setiausaha Agung Kehormat MPP.

Disemak oleh:

…………………………….
(MOHD HANIF B MOHD MAHPOT)
Naib Yang Di-Pertua 1

Anda mungkin juga menyukai