COPASO

EMPRESA: NOMBRE
CONTRATO No: NUMERO

APROBADO POR: XXXXXXXX ASESORADO POR: NOMBRE DEL ASESOR CONSULTORIA GESTION DEL RIESGO IPS SURAMERICANA

REVISADO POR: ARP SURA

BOGOTA D.C. FECHA

Recibido por

Entregado por

EL COPASO
El Comit Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio importante para promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en funcin del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prcticas saludables y motivar la adquisicin de hbitos seguros. La resolucin !"# de "$%& resuelve que todas las empresas e instituciones p'blicas o privadas que tengan a su servicio "! o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un (omit) Paritario de Salud Ocupacional *(OP+SO,. -l art.culo #/ del 0ecreto " $/ de "$$1 establece para empresas de menos de "! trabajadores, la obligacin de nombrar un 2ig.a Ocupacional. 0ebe estar conformado por igual n'mero de representantes por parte de la administracin e igual n'mero de representantes por parte de los trabajadores. -l empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre. -l 2ig.a Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de votacin. -l per.odo de vigencia de los miembros del (omit) es de a3os, al cabo del cual podrn ser reelegidos. 0ebe ser registrado en el 4inisterio de Proteccin Social, el cual puede verificar su legalidad por medio de visitas a las empresas. 0ebe reunir por lo menos una ve5 al mes en la empresa y en horas de trabajo y mantener un archivo de las actas de reunin.

ALCANCE -s un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la institucin. -n ning'n momento el (omit) Paritario de Salud Ocupacional entrara a reempla5ar las acciones de prevencin y promocin en Salud Ocupacional, ni asumir las responsabilidades que, en prevencin y control de accidentes asi como de enfermedades profesionales, identificacin, evaluacin y el control de riesgos, tienen los diferentes niveles jerrquicos de la empresa. 6unciones del comit) tales como7 proponer actividades de impacto en Salud Ocupacional, recomendar medidas preventivas y8o correctivas, auditar el desarrollo de las mismas.

ELECCION COMIT PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL

1 -lija el comit) paritario de salud ocupacional o el vig.a ocupacional. 9enga en cuenta que debe estar conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. -l empleador los nombrar directamente y los trabajadores lo harn mediante votacin libre.

! Organice el proceso de votacin y eleccin de los candidatos que van a representar a los trabajadores7 -n este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones. " :ealice el proceso de votacin y eleccin de los representantes7 :egistre en un formato el nombre, c)dula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votacin que posteriormente se obtendrn. ;na ve5 finalice la votacin diligencie el acta de cierre de las votaciones y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato. # (onformado el comit) pres)ntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las funciones bsicas que les tocar desarrollar. $ 0iligencie y env.e una copia del acta de conformacin del comit). % Programe en el menor tiempo posible una primera reunin para determinar los procedimientos y el plan de trabajo a desarrollar. & 0iligencie y env.e, a ms tardar a los % *ocho, d.as de constituido el comit), en original y dos * , copias el formato de inscripcin de comit) paritario de salud ocupacional o vig.a ocupacional. +l diligenciar este formato tenga en cuenta7 -n el .tem < cuando se solicita el cdigo de actividad, colocar el n'mero que corresponde a la clase de riesgo, seg'n lo especificado en el 0ecreto "&!= de !! .

NOTAS' -l 4inisterio est verificando que el total de votos coincida con el n'mero total de trabajadores que se consigna dentro del formato, con la descripcin de la planta de personal. 9enga presente que para la aprobacin del (omit) Paritario de Salud Ocupacional o vig.a ocupacional usted slo debe enviar la papeler.a relacionada en los puntos & y =.

O(LI)ACIONES DE LOS EMPLEADORES

Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del (OP+SO, as. como el de presupuestar en el Plan de 0esarrollo de la empresa los recursos necesarios para el cabal desempe3o del Programa de Salud Ocupacional. Para el cabal desempe3o de las funciones de los (omit)s Paritarios de Salud Ocupacional, el empleador se obligar a proporcionar m.nimo 1 horas semanales dentro de la jornada laboral de trabajo de cada uno de los miembros. Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al (omit). 0esignar a sus representantes al (omit) y al presidente del (omit). Proporcionar los medios necesarios para el normal desempe3o de las funciones del (omit). -studiar las recomendaciones que surgen del (omit) y determinar la adopcin de las medidas mas convenientes e informar los correctivos al respecto. +signar los recursos necesarios 8econmicos y humanos, para el cabal funcionamiento de las acciones propias de Salud Ocupacional.

O(LI)ACIONES DE LOS TRA(A*ADORES

-legir libremente sus representantes al (omit) Paritario de Salud Ocupacional. <nformar al (omit) sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional de la empresa. (umplir con las normas del (omit) y los reglamentos e instrucciones de la institucin.

+UNCIONES DEL COPASO

Son funciones del (OP+SO, de acuerdo con el art.culo "" de la :esolucin !"# de "$%& y el +rt.culo & del 0ecreto &"1 de "$%1, las siguientes7 Proponer a la >erencia general, la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa. (olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que )stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. ?acer seguimiento del plan de accin dentro de las visitas que )ste programe en cada una de las obras y de la oficina principal. (olaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial reali5adas de acuerdo con el :eglamento de ?igiene y Seguridad <ndustrial y las normas vigentes@ adems, promover su divulgacin y observancia. :eali5ar la investigacin y anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. ?acer seguimiento a los planes de accin definidos para que no vuelva a ocurrir. 0efinir un plan de visitas peridicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los ambientes, mquinas, equipos y las operaciones reali5adas por los trabajadores en cada rea u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de salud ocupacional de la obra sobre la eAistencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. -studiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinacin entre la gerencia general y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. +nali5ar peridicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de accin acordes con la problemtica. -legir al secretario del (omit). 4antener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen. Las dems funciones que le se3alen las normas sobre salud ocupacional. Funciones del Presidente del Comit. Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y efica5. 0efinir el objetivo de cada reunin as. como la agenda de misma. 0efinir con los miembros del (omit) las fechas, el sitio y hora de reunin del comit). ?acer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunin. Promover la participacin activa de todos los miembros del comit) y de los trabajadores y dems miembros de la empresa.

9ramitar ante la >erencia >eneral las recomendaciones aprobadas en le seno del (omit) y darle a conocer todas sus actividades. (oordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit) e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Funciones del Secretario. 2erificar la asistencia de los miembros del (omit) a las reuniones programadas. 9omar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del comit). -ntregar por lo menos una semana despu)s de cada reunin el acta de la misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos. (oordinar los recursos necesarios *fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc., para el buen funcionamiento de la reunin. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el (omit).

Otro, Inte-rante, del COPASO +sistir puntualmente a las reuniones programadas. (olaborar en las inspecciones de obras seg'n plan de accin del (OP+SO y entregar los informes antes de la reunin mensual del (OP+SO. (olaborar en la investigacin de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reunin mensual del (OP+SO. Proponer temas de capacitacin a reali5arse en las obras seg'n resultados de inspecciones e investigacin de los accidentes.

Ciudad y Fecha P+:+7

(En hoja membreteada)

0-7 *Gerencia General, Direccin de RRHH, etc.) +S;B9O7 -leccin de candidatos en representacin de los trabajadores para la conformacin del (omit) Paritario de Salud Ocupacional con vigencia del a3o * , al a3o * , *Nombre de la empre a, dando cumplimiento a la legislacin laboral relacionada con la conformacin del (omit) Paritario de Salud Ocupacional, convoca a la inscripcin de los *n!mero" depende del n!mero de trabajadore e#!n re olucin $%&' de &()*, candidatos con sus respectivos suplentes en representacin de los trabajadores. La hoja de inscripcin de candidatos o plancha debe reclamarse en la oficina de *contacto de alud ocupacional , hasta el d.a *m+,imo do d-a h+bile , y deber ser diligenciada y entregada nuevamente como fecha l.mite el d.a * m+,imo ' d-a h+bile ,. Las planchas presentadas estarn en cartelera para conocimiento de todos los empleados por *m+,imo do d-a h+bile ,. La votacin de las diferentes planchas que se presenten se reali5ar el d.a *m+,imo . d-a de entre#ada la hoja de in cripcin) en (lu#ar de /otacin" la porter-a, la entrada al re taurante, la entrada al /e tuario, la entrada al aln de produccin o +rea de er/icio, a las *%%"%% hora ,. -l conteo de votos se reali5ar el d.a * , a las * %%"%% hora , en presencia de un representante de cada una de las planchas presentadas y el jurado de votacin. -legidos los representantes y sus respectivos suplentes se programar una primera reunin para determinar las funciones del comit) y el plan de trabajo. (ordialmente

Gerente0 Director RRHH0 1e2e de 3er onal

ANE.O /O*A DE INSCRIPCI0N DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empre,a 7CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Per1odo 7CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC NOM(RE O+ICIO SECCI0N +EC/A

:esponsable7 CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC 6echa de cierre7 CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

ANE.O FORMATO PARA VOTOS

2O9OS PO: (+B0<0+9OS <B0<2<0;+L-S

Comit Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCIN Candidato 1 Candidato 2 Candidato 3 Candidato 4

ANE.O ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL -4P:-S+ CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC P-:<O0O CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Siendo las CCCCCCC del d.a CCCCCC de CCCCCC, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al (O4<9D P+:<9+:<O 0- S+L;0 O(;P+(<OB+L para el per.odo que va de CCCCCCCCC de CCCCCCC a CCCCCCC de CCCCCCCCC. -n calidad de jurados de votacin se encarg a los se3ores7 CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Bombre y 6irma del (oordinador de la mesa de votacin

Bombre y 6irma del (olaborador de la mesa de votacin

ANE.O RE)ISTRO DE 2OTANTES COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

-4P:-S+ CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Bo. " # 1 / & = % $ "! "" " "# "1 "/ "& "= "% "$ ! " BO4E:Bo. (D0;L+ O :-><S9:O 6<:4+ 0-L 9:+E+F+0O:

6-(?+7

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC:-SPOBS+EL-7 CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

ANE.O ACTA DE CIERRE DE LAS 2OTACIONES PARA ELECCI0N DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL -4P:-S+ CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC P-:<O0O CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

Siendo las CCCCCCC del d.a CCCCCCCCCCCCCC de CCCCCCC, se dio por finali5ado el proceso de votacin para eleccin de los candidatos al (O4<9D P+:<9+:<O 0- S+L;0 O(;P+(<OB+L para el per.odo que va de CCCCCCCCC de CCCCCCCCC a CCCCCCCC de CCCCCCCCCCC. (omo jurados de mesa estuvieron los se3ores *as,7 CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC ANE.O RESULTADOS O(TENIDOS DEL CONTEO DE 2OTOS' P-:SOB+ P-:SOB+ " P-:SOB+ P-:SOB+ # P-:SOB+ 1 2O9OS -B EL+B(O7 2O9OS +B;L+0OS7 9O9+L 2O9OS7 B;4-:O 0- 2O9OS

Re,ultaron ele-ido, en ,ta 3otaci4n la, ,i-uiente, per,ona,' CATE)OR5A NOM(RE O+ICIO SECCI0N PRINCIPAL SUPLENTE

Bombre y 6irma del (oordinador de la mesa de votacin

Bombre y 6irma del (olaborador de la mesa de votacin

ANEXO
ACTA DE CON+ORMACI0N DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O 2I)IA OCUPACIONAL

-4P:-S+ CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC P-:<O0O CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC -l d.a CCCCCCC se eligi el (omit) Paritario de Salud Ocupacional o el vig.a Ocupacional dando as. cumplimiento a las eAigencias de la :esolucin !"# de "$%&, al 0ecreto " $/ de "$$1 y a la 0ivisin de Salud Ocupacional del 4inisterio de Proteccin Social. La modalidad utili5ada para su eleccin fue CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC :esultaron elegidos CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC -l n'mero de votos obtenidos fue CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC -l representante legal de la empresa designa a CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC (omo presidente del comit) y por votacin del comit) se nombra a CCCCCCCCCCC (omo secretario *a, del mismo.

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Bombre y 6irma del (oordinador de la mesa de votacin

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC Bombre y 6irma del (olaborador de la mesa de votacin

NOMBRE EMPRESA ACTA REUNION

FECHA: ________

HORA DE INICIO: ________ ACTA No. ________

ASISTENTES: __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ ORDEN DEL DIA: 1. 2. 3. 4. 5. _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

INVITADOS: __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

HORA FINALIZACION: ______________

FECHA PROXIMA REUNION
HORA PROXI A RE!"IO" ________________ ________________

OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ FIRMA ASISTENTES: __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

TEMAS TRATADOS

PLAN DE ACCION

RESPONSA(LE

+EC/A DE E*ECUCI0N

SE)UIMIENTO

O(SER2ACIONES

CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO: EJECUTADO

PARCIAL

PENDIENTE