DOCENTE INTEGRANTES

: :

ING. JORGE DAMIAN VALVERDE IPARRAGUIRRE VEGA SANDOVAL LADY SANSY. ALDAZ MACEDO OBERTY. TANTALEAN HERRERA THALIA. ORDOEZ TOCTO CLEMENTE. DELGADO DAVILA ASHELY. ALVA CUEVA JINO LUIS. SANTOS GUEVARA MARCELINO.

ASIGNATURA CICLO

: :

INGENIERA DE SOFTWARE I 2013-II

TARAPOTO-PERU 2013

I.

SNTESIS HISTRICA DEL INSTITUCIN EDUCATIVA FRANCISCO IZQUIERDO RIOS

1901 Nace como Escuela Municipal Cabildo solventado y protegido por la comuna de ese entonces. 1910 La escuela pasa bajo la responsabilidad del estado. 1940 Adopta el nombre de Escuela Primaria de Segundo Grado N193. 1960 Se logra adquirir de la Municipalidad un terreno, lugar en el que actualmente se encuentra el C.C. F.I.R 1970 Se da cambio de numeracin de la escuela pasando a la categora de centro educativo N1630. 1975 Funciona el nivel secundario como anexo del C.N Jimnez Pimentel 1978 Se funcionan los dos niveles primaria y secundaria, adoptando una nueva estructura orgnica bajo el nombre de centro de Educacin Bsica Regular N16030 II-III ciclo. 1983 El centro educativo adopta el nombre de Colegio Nacional Mixto Francisco Izquierdo Ros 1984 Se ampla el servicio con el incremento de la modalidad de educacin secundaria de adultos. 1991 Se construyen dos aulas ms con el apoyo de Foncodes. 1992 Se hizo posible la creacin del Himno Oficial del colegio F.I.R. siendo el autor de la letra y msica el profesor Bepo RIOS DAVILA. 1994 Se construyen ms de 500 metros de cerco permetro, una losa deportiva mltiple, servicios higinicos, con el apoyo del proyecto especial Huallaga Central y Bajo Mayo, la APAFA y la Municipalidad de Morales. 1995 Se construyeron 12 aulas, dos almacenes, 01 biblioteca, 01 laboratorio, 01 mdulo de servicios higinicos, 01 tanque elevado y el patio de honor construidos por INFES. 1999 Se implementa al proyecto del Biohuerto con mdulos de riego por goteo y aspersin.

2000 Se desarrolla los proyectos de lombricultura cuyas humas sirven para el Biohuerto. Asimismo se desarrolla el proyecto de Industria del Vestido siendo los alumnos quienes confeccionan sus uniformes deportivos. 2001 Fueron demolidos 05 aulas de tapial por recomendaciones de Defensa Civil cuyas estructuras estaban a punto de colapsar por su antigedad de ms de 35 aos de construido. 2001 Se ampli el servicio educativo con el incremento de la modalidad de Educacin Primaria de Adultos. 2001 El C.N.F.I.R es digno representante de la regin San Martin en la ciudad de Lima en el concurso de Marinera convocado por el Ministerio de Educacin en la categora Marinera Selvtica. 2001 Sigue siendo considerado por el Ministerio de Educacin centro piloto de la estructura curricular en la nueva secundaria. 2001 El C.N.F.I.R es implementado por el Ministerio de Educacin para desarrollar las clases virtuales en el nivel secundario a travs del Proyecto de Educacin en Red PPROYECTO EDURED. 2001 El C.N.F.I.R. se presenta al 1er-Concurso Nacional de Innovaciones Pedaggicas convocados por el Ministerio de Educacin y el BID siendo ganador con el Proyecto Mtodo Didctico Ecolgico de Ingles, recibiendo como premio la suma de 14 mil nuevo soles. 2002 Se instalaron 08 aulas pre fabricadas para paliar la falta de aulas que fueron demolidas, y en los que el gobierno regional se comprometi a construirlas que hasta la fecha no lo hacen. 2002 Se inici la construccin de uno de los lados de la tribuna deportiva a cargo de los alumnos de la modalidad adultos y su respectivo y potente iluminacin. 2002 El C.N.F.I.R. nuevamente es implementado por el Ministerio de Educacin en el uso de la Tecnologa Informtica y Comunicacin para el primario a travs del proyecto Informtico en la Escuela o proyecto INFOESCUELA. 2002 Vuelve a ganar el colegio en el concurso nacional de innovaciones convocados por el Ministerio de Educacin (MED) y el Banco Interamericano de desarrollo (BID) con el proyecto: Sistematizacin de Material Didctico escrito, siendo nuestros alumnos con este proyecto los

forjadores de sus propios libros cuyo premio tambin asciende a 14 mil Nuevos Soles. 2003 Se construye la mitad del otro lado de la tribuna con el apoyo de la APAFA. 2003 Nuevamente volvemos a ganar en el concurso de innovacin pedaggica convocadas por el Ministerio de Educacin y el BID con el proyecto denominado: Mi Proyecto Laboral, donde buscamos que nuestros alumnos a travs de los talleres. 2003 Se construye la mitad del otro lado de la tribuna con el apoyo de la APAFA. 2003 Nuevamente volvemos a ganar en el concurso de innovaciones pedaggicas convocadas por el Ministerio de Educacin y el BID con el proyecto denominado: Mi Proyecto Laboral, donde buscamos que nuestros alumnos a travs de los talleres empresariales sean gestores de su fuente de trabajo y de su actividad laboral, recibiendo como premio tambin la suma de 14 mil nuevos soles. 2004 Se culmina la construccin de ambos lados de la moderna tribuna deportiva con el apoyo decidido de la APAFA. 2004 A punto de consolidarse la institucin del sistema de agua purificada o esterilizacin del agua, para el consumo de nuestros alumnos. 2004 El C. N. E. I. R. nuevamente vuelve a ganar en el concurso nacional de innovaciones por el Ministerio de Educacin y BID en esta vez con 02 proyectos, el primero con el proyecto denominado Ente que opina y crea que es una forma de administrar el centro educativo con una participacin compartida a travs de gabinetes y el segundo proyecto denominado: Un Optimo Sistema de Lecto-Escritura con liderazgo, proyecto contextualizado bienio de la emergencia educativa, cuyos premios ascienden a 28 mil nuevos soles. As al cumplir 103 aos nuestra institucin educativa viene experimentando cambios fundamentales, desde la estructura curricular, hasta la estructura administrativa, de gestin e institucional, y los logros alcanzados les mostramos, la decimos con orgullo sin perder la modestia porque asumimos a seguir innovando nuestro trabajo, buscando el beneficio de nuestros alumnos que son el presente y el futuro de nuestra comunidad y esperando satisfacer las expectativas de los padres de familia quienes nos han depositado la confianza para darles una formacin integral a sus menores hijos.

II.

MISIN:

La Institucin Educativa Francisco Izquierdo Ros es una comunidad educativa innovadora, creativa, investigadora, critica, competente y referente de la educacin Regional y Nacional; que brinda una educacin Humanista e Integral, acorde a los avances cientficos y tecnolgicos, favoreciendo de manera permanente el fortalecimiento de la prctica de valores y la cultura; orientando el aprovechamiento y explotacin de sus recursos de manera racional y sostenida, respetando el medio ambiente. III. VISIN:

Al 2013 la Institucin Educativa Francisco Izquierdo Ros, formara estudiantes competentes, crticos y creativos, desarrollando proyectos de vida y productivos de acuerdo al desarrollo sostenible de la regin, respetando el medio natural en el que se desenvuelven; contando con docentes comprometidos en el proceso educativo mediante la vivencia de valores a travs de una gestin participativa, honesta y responsable; con altos niveles de eficiencia y eficacia. En la actualidad la Institucin Educativa Francisco Izquierdo Ros cuenta con: Alumnos Inicial Primaria Secundaria Total Docentes 61 Inicial 638 Primaria 581 Secundaria Administracin 1280 Aulas 2 31 46 13 92 2 25 26 26

IV. 4.1.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS: ANTECEDENTES

DEFINICIN

La definicin de Sistema de Bibliotecas corresponde al conjunto organizado de los servicios bibliotecarios existentes en un mbito geogrfico determinado. La biblioteca de la Institucin Educativa Francisco Izquierdo Ros se muestra consciente de la imposibilidad de satisfacer individualmente todas las necesidades de los usuarios lectores de esta precisa institucin y tratan de crear mecanismos de trabajo en comn.

Todo ello ha repercutido en la necesidad de establecer mecanismos de trabajo en comn y como consecuencia mejorar en la oferta de servicios. La consecuencia directa de este proceso es la necesidad de cooperacin entre la biblioteca y la correspondiente institucin por lo cual hemos decidido presentar como proyecto final el sistema de biblioteca de la I.E.FIR Hemos observado la necesidad de coordinacin y cooperacin bibliotecaria, en la cual queda suficientemente reflejada en lo siguiente: Para asegurar la coordinacin y cooperacin bibliotecaria de esta institucin, los planes estratgicos y la legislacin deben definir y promover un sistema de bibliotecas basada en estndares de servicios aceptados. V. DESCRIBIENDO EL OBJETO DE AUTOMATIZACIN DE LA BIBLIOTECA FIR

La Institucin Educativa Francisco Izquierdo Ros (IE. FIR) requiere de un software para optimizar el sistema de control de su biblioteca, para lo cual se dan a conocer una serie de normas y requerimientos que se necesitan para brindar un buen servicio a la comunidad estudiantil y pblico en general, los cuales son: 1) Tiene un catlogo, en el cual se especifica el nmero de ingreso de libro a la biblioteca, la cantidad de ejemplares que existe, el autor y el ttulo. 2) Tambin cuenta con un libro de ingresos en el cual se da a conocer la fecha de ingreso de un libro, el nmero de ingreso que le corresponde, el autor(es), el ttulo del libro, pie de imprenta, procedencia y la observacin; en este ltimo se tendr en cuenta si el libro adquirido, es comprado o donado. 3) Para el inventario tendremos en cuenta el nmero de ingreso del libro, la cantidad de libros o ejemplares del mismo tipo, el autor o autores del libro al igual que el ttulo. Para la condicin se debe tener en cuenta si el libro est en un estado bueno, regular o malo para lo que se llevar detallar si el libro es nueva adquisicin o dado de baja. 4) Para el control diario de la biblioteca se debe tener en cuenta al responsable o bibliotecario del turno correspondiente, los turnos son maana y tarde; las categoras estn dadas de las siguientes formas: obras en general, filosofa y psicologa, religin, ciencias sociales, lingsticas, ciencias puras, ciencias aplicadas, arte, literatura, geografa, las referencias

y el material didctico; para lo cual se debe tener en cuenta el nmero de hombres o mujeres que hacen uso de los libros en las diferentes categoras. El uso de los libros para los estudiantes de la Institucin Educativa es de la siguiente forma: Para el uso en la misma biblioteca se deber presentar el carnet y/o DNI, adems se deber dar el nombre y apellidos, el grado correspondiente, direccin, el autor del libro o ejemplar, su ttulo y la fecha. Para que un alumno realice el prstamo de un libro deber dejar su carnet y/o DNI adems de dar los datos antes ya mencionados. Cada alumno solo podr realizar el prstamo de un libro y tendr un plazo mximo de 10 das para devolverlo, tambin se deber tener en cuenta que para realizar un respectivo prstamo de un libro se tendr que verificar que no exista un nico nmero de ejemplar, de ser el caso se negara el prstamo por ser solo de uso exclusivo dentro de la biblioteca. Cuando un alumno se apersone a realizar el prstamo de un libro se deber consultar que el libro est disponible. Tambin se deber verificar que el alumno no este sancionado por incumplimiento de las normas, que se especifican a continuacin, se ser as se le negara el prstamo del libro, hasta cumplir con la sancin que le dieron.

Si el alumno ha cumplido sus das de plazo se le har llegar una notificacin y ser sancionado segn las normas lo especifique: Todo dao que el lector ocasione en el material bibliogrfico, mobiliario o enseres debe responsabilizarse en el arreglo o en el costo del dao. Si el lector haya extraviado, mutilado o manchado el material prestado, abonar el costo del material o devolver uno nuevo. Si el lector no haya hecho la devolucin del libro extraviado no podr hacer ningn otro prstamo. Se suspender el servicio por 8 das, 15 das y tercera reincidencia por 30 das si es que persiste en falta de incumplimiento al reglamento.

5) Los profesores podrn realizar el prstamo de hasta tres libros o ejemplares para poder realizar y/o investigar sus clases. Los docentes tambin tendrn un plazo mximo de 3 das para la devolucin de los libros prestados. Cada docente se responsabiliza por los libros prestados. 6) Para los practicantes que soliciten el prstamo de un libro tendrn que dejar su DNI como garanta y sus datos correspondientes. Lo tendrn en su poder el tiempo que sea necesario para realizar sus investigaciones debidas y preparar satisfactoriamente sus clases. 7) Para el pblico externo los libros sern solo de uso especfico en la biblioteca, debern presentar su DNI y dar los datos que requiera el encargado. 8) Los libros son controlados a travs de un nico cdigo para su fcil identificacin que adems son separados en categoras que se mencionaron en el punto cuatro. 9) Cuando un libro es prestado, ya sea para uso dentro de la biblioteca o no, se deber disminuir el nmero de ejemplares disponibles, si el nmero de libros de una misma clase llega hasta la unidad, se negar el prstamo a domicilio. VI. OBJETIVOS

El sistema que se realizara tendr por objetivo realizar un control del movimiento del material bibliogrfico existente en la Biblioteca de la Institucin Educativa Francisco Izquierdo Ros y de cada una de las Direcciones u Oficinas de la Institucin.

VII.

MDULOS Y REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA SIBFIR

CATLOGO Registrar ttulo Registrar Autor Registrar Editorial Registrar Materia Registrar tema Registrar Stand Registrar Ejemplar

LECTOR Registr os de los Datos del Lector. Registr os de Ubigeo.

PRESTAMO Prestacin de Ejemplares. Registros de Sanciones. Registros de Tipo de Sancin. Registros de Tipo de Prstamo. Registros de Devolucin y Renovaciones Registros de reservas y verificaciones de la cantidad de libros prestados.

MANTENIMIENTO Registros de Ingreso de Libros. Registros de Salida de Libros. Registros de Bibliotecarios.

REPORTES Reportes de Lectores. Reportes de Libros ms prestados. Reportes de Libros no Entregados. Reportes de Lectores Habituales. Reportes de Sanciones. Reportes de Nuevas adquisiciones Consultas de disponibilidad del material

Registr os de Grados . Registr os de usuario s que utilizan un libro actual mente formula rio de ingreso de nuevos

Actualizacin de Datos del Libro.

usuario s. Modific acin de los datos de los lectore s. bsque da de usuario s

VIII.

DESCRIPCIN DE LOS MODULOS Y REQUERIMIENTOS DEL SIBFIR IX.

Este sistema estar conformado por los siguientes mdulos:

Mdulo de catlogo Registrar el material bibliogrfico existente en la I.E.FIR. Se contempla el manejo de estndares y facilidades para la catalogacin de mltiples tipos de documentos, materiales bibliogrficos y objetos de informacin. Control completo de autoridades. Es decir permiten la consulta y la visualizacin de los registros. Permite crear, modificar y duplicar registros. Se puede efectuar bsquedas por Nro., ttulo, autor, materia entre otras. Se puede imprimir los registros.

Mdulo de Lectores El mdulo permitir tener informacin bsica de las personas que se inscriben en la institucin con el fin de poder tener acceso a la consulta del material bibliogrfico existente. Permite conocer si el usuario est utilizando un libro actualmente. Contiene un formulario para el ingreso de nuevos usuarios. Brinda la opcin de modificar los datos de los usuarios. Realiza bsqueda de usuarios mediante el apellido de la persona o nmero de carn. Permite visualizar los datos personales del usuario, as como ver el nmero de prstamos, reservas. Adems de bloquear futuros pedidos.

Mdulo de Prstamo Este mdulo registrar el movimiento interno y externo del material bibliogrfico, con el fin de determinar cules son los ms consultados y la ubicacin exacta del mismo, en caso de ser prestado para lectura externa (fuera de la institucin). Se incluye un conjunto muy completo y avanzado de funcionalidades para el manejo de los servicios de prstamo en sala y prstamo circulante de los ejemplares autorizados para ello. Manejo de todas las polticas de la institucin. Eficiente servicio de devolucin, reserva y renovacin. Mltiples reportes.

Mdulo de Mantenimiento Registro de adquisiciones en el sistema contemplando compras, canjes y donaciones; adems de un eficiente y protegido registro de proveedores y transacciones de entrada y salidas de ejemplares al catlogo de la biblioteca.

Mdulo de Reportes Se genera en tiempo real los reportes sobre qu, cundo y quin consulta, y toda la informacin sobre la operacin de los servicios (adquisiciones, transcripcin,

prstamos, sanciones, etc.) tanto en general, como por tipos de documentos, cruzada automticamente con los perodos de tiempo que se deseen. Los directores obtienen con estos reportes la informacin que necesitan para la administracin eficiente de sus libros y servicios. Mdulo de administracin Es el mdulo desde se controla todo el sistema integrado y se puede realizar las siguientes acciones: Determinar los datos de la institucin. Determinar el tipo de coleccin que tiene la biblioteca. Crear los usuarios que pueden acceder al sistema. Realizar la exportacin de registros.

X.

ESPECIFICACIN DE CASO DE USO DE NEGOCIO

NOMBRE DE CASO DE USO DE NEGOCIO ACTORES PROPOSITO

REQUERIMIENTOS

Catalogo Bibliotecario. Lector. Registrar y actualizar los datos del libro, revista, mapas-lamina, trabajos monogrficos y artculos. Registrar ttulo Registrar Autor Registrar Editorial Registrar Materia Registrar tema Registrar Stand Registrar Ejemplar

NOMBRE DE CASO DE USO DE NEGOCIO ACTORES PROPOSITO REQUERIMIENTOS

LECTOR Lector. Bibliotecario. Registrar y actualizar los datos del lector. Registrar Lector. Registrar tipo de lector. Registrar Grado. Registrar Clasificacin Lector Registrar Distrito.

NOMBRE DE CASO DE USO DE NEGOCIO

PRSTAMO

ACTORES PROPOSITO

REQUERIMIENTOS

Lector. Bibliotecario. Registrar y actualizar los prstamos que se realiza en la biblioteca y registrar sus respectivas sanciones Registrar Prstamo del ejemplar del Libro. Registrar Prstamo del ejemplar Revista. Registrar Prstamo del ejemplar Lamina-Mapa. Registrar Prstamo del ejemplar trabajo-Monogrfico. Registrar Tipo Prstamo. Registrar Sancin. Registrar Tipo de Sancin. Registrar devolucin. Registrar Reserva.

NOMBRE DE CASO DE USO DE NEGOCIO ACTORES PROPOSITO REQUERIMIENTOS

MANTENIMIENTO Bibliotecario. Jefe de Biblioteca. Registrar y actualizar los datos del lector. Registrar Ingreso de Libro. Registrar Ingreso Revista. Registrar Ingreso Lamina-Mapa. Registrar Ingreso trabajoMonogrfico. Registrar Bibliotecario. Registrar Baja. Registrar Ubicacin.

NOMBRE DE CASO DE USO DE NEGOCIO ACTORES PROPOSITO REQUERIMIENTOS

REPORTE Jefe de Biblioteca. Mantenerse informado acerca de los procesos administrativos de la empresa. Reportes de Lectores. Reportes de Libros ms prestados. Reportes de Libros no entregados. Reportes de Lectores Habituales. Reportes de Sanciones. Reportes de nuevas Adquisiciones. Reportes de bajas de Libros.

ESPECIFICACION DE CASO DE USO REGISTRAR TITULO: Autor: Bibliotecario Descripcin:

En este caso de uso resume la utilidad de insertar los datos registrados en la base de datos de la plantilla de Registro de Ttulo que tiene el SIBFIR, adems se plantea la utilidad del grid (malla) cuyos botones son ver, editar y eliminar. El Bibliotecario podr acceder a cada uno de los datos correspondientes y realizar sus respectivas modificaciones. Pre condicin El Bibliotecario ha realizado correctamente el registro del sistema. El Bibliotecario ha seleccionado la opcin Catalogo -> Registrar Ttulo de su interfaz grfica. Flujo bsico 1. El Bibliotecario puede seleccionar el registro de un nuevo ttulo, punto 2 y travs del grid puede seleccionar ver, punto 3; editar, punto 4; eliminar, punto 5. 2. El Bibliotecario solicita el registro de un nuevo ttulo. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. El sistema muestra los campos necesarios a introducir que son: cdigo de ttulo (automtico) y ttulo. El actor introduce el ttulo que se almacenera en la base de datos. El actor Bibliotecario pulsa el botn guardar. El sistema muestra un mensaje de guardado exitoso.

3. El Bibliotecario solicita ver los datos del ttulo. 3.1. 3.2. 3.3. El sistema muestra los datos del ttulo que se ha solicitado. El actor Bibliotecario puede modificar el campo del ttulo seleccionando el botn modificar, pasar al punto 4. El actor puede salir de la ventana de ver presionando el botn cerrar.

4. El actor solicita la modificacin de un ttulo. 4.1. 4.2. 4.3. El sistema muestra el campo dato del ttulo. El actor reemplaza el ttulo por uno nuevo y pulsa guardar. El sistema genera un mensaje de confirmacin.

4.4.

El sistema muestra un mensaje de exitoso.

5. El actor solicita la eliminacin de un ttulo. 5.1. El sistema muestra el campo de dato del ttulo. 5.2. El actor pulsa sobre eliminar para continuar con el proceso o puede cancelarlo pulsando sobre cancelar. FLUJO ALTERNATIVO En el punto 2.2 El sistema comprueba que los datos del nuevo ttulo, cdigo de ttulo no se repite con uno ya existente en la base. En caso afirmativo, generara un mensaje de error comunicando que dicho ttulo ya est registrado en la base de datos. El sistema comprueba que se han introducido todos los datos restantes, en caso de que no se haya introducido el campo ttulo, el sistema generara un mensaje de error comunicando que faltan datos del campo necesario. Si se ha generado mensaje de error, el sistema vuelve a mostrar la interfaz grfica de registrar ttulo.