ASISTENTES:
AGENDA:
1. Oración y reflexión realizada por la coordinadora Ma. Gladys Cañas.
2. Socialización del trabajo que ha realizado el área de mejora de Procesos.
3. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
- Informar a la coordinadora académica el trabajo que realizó el área de mejora No.
1 Procesos.
TEMAS TRATADOS:
1. La coordinadora María Gladis Cañas Monsalve realiza una lectura de la
pedagogía de San Juan Bautista De La Salle, tomado del módulo 7.
2. El informe del área de mejora de Procesos se centró en los aspectos de:
- Realización del mapa de procesos Institucional
- Listado de procedimientos a partir del mapa de procesos.
- Documentación e implementación de 18 Procedimientos
habituales en el Colegio
- Realización de tres controles
CONCLUSIONES:
- Es importante que el nuevo equipo reciba toda la asesoría posible para que
el área de mejora siga avanzando.
TAREAS Y COMPROMISOS:
ASISTENTES:
AGENDA:
4. Oración y reflexión realizada por la coordinadora Ma. Gladys Cañas.
5. Elección equipo de procesos.
6. Lectura y análisis de las carpetas de procesos.
7. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Constituir el nuevo equipo de procesos para el 2009, con base en el perfil de
habilidades del colegio.
TEMAS TRATADOS:
3. La coordinadora María Gladis Cañas, invita a la coordinadora académica para
que el trabajo de calidad este siempre bendecido por el Señor. Se hace la
lectura de la Biblia Lucas 8-1,9. Parábola del Sembrador.
4. Teniendo en cuenta el perfil de habilidades institucional y de acuerdo a la
experiencia en el colegio, se elige el nuevo equipo de procesos, conformado
por:
Mónica Mejía Peña y María Patricia Osorio Vélez.
Se dialoga también de la importancia de retomar todo lo que en el área de
procesos se ha manejado para que en Mayo, cada una de las tres integrantes
asuma un determinado número de procesos que es urgente seguir
documentando, es así como se organiza:
María Patricia Osorio, trabajará los procesos clave
María Gladis Cañas M, los procesos Estratégicos
Sandra Mónica Mejía, Los procesos de Apoyo
Para ello, la coordinadora académica le asignará a cada una dos docentes
con el fin de trabajar procesos desde tres frentes.
CONCLUSIONES:
- Es importante socializar y capacitar a las dos nuevas integrantes del equipo
de procesos en todo lo relacionado con el área de mejora, para ello es
necesario dedicar varias horas de trabajo.
- Realizar el plan de trabajo para el 2009 de esta área de mejora.
- Más adelante se presentará el listado de procedimientos al equipo de
excelencia para hacer algunas modificaciones de acuerdo a visión de los
nuevos directivos del colegio.
TAREAS Y COMPROMISOS:
ACTA Nº 3
EQUIPO DE PROCESOS 2009.
AGENDA:
1. Oración y reflexión realizada por María Patricia Osorio Vélez
2. Realización Del plan de acción 2009
3. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
- Realizar el plan de acción 2009 del área de mejora de PROCESOS.
TEMAS TRATADOS:
1. La Docente María Patricia Osorio Vélez, realiza la oración, teniendo en cuenta
algunas frases celebres de la filosofía del santo fundador, entre ellas están:
“ El colegio es un lugar de salvación”
“Corregir a los alumnos con la mano dura del padre y el corazón dulce de la
madre”
Se concluye que definitivamente, los maestros lasallistas tienen impregnada
esta filosofía. A los nuevos docentes hay que formarlos.
Se realiza el borrador del plan de acción, partiendo del objetivo “Continuar
con la Documentación, actualización e implementación de procedimientos
identificados en el mapa de procesos, enmarcada en el plan estratégico
2007-2012”
Se planean 16 acciones, 16 Estrategias. (Ver plan de acción 2009)
CONCLUSIONES:
- Cumplir al máximo con lo establecido en el plan de acción.
- Cumplir con los horarios para las reuniones
- Realizar las tareas pendientes.
TAREAS Y COMPROMISOS:
Líder de Procesos
ACTA Nº 4
EQUIPO DE PROCESOS 2009.
FECHA: Marzo 17 de 2009
HORA: 7:00 A.M.
LUGAR: Sala de Juntas
ASISTENTES:
Hno Edwin Arteaga Tobón. Rector
Hno Federmán Salgado Salgado. Administrador
Lic. Franky Aley Mera Viana. Coordinador de Desarrollo Humano.
Fon: Yorlady Patiño Alvarez
Lic. María Gladis Cañas Monsalve Coordinadora I Sección
Lic. Luisa Fernanda Gómez G. Coordinadora II Sección
Lic. Astrid Guiomar Patiño Escobar. Coordinadora III Sección
Lic. Sandra Mónica Mejía Docente
María Patricia Osorio Vèlez Docente
Malley Julid Roidríguez R. Secretaria
AGENDA:
1. Oración y reflexión realizada por Luisa Fernanda Gómez Gómez
2. Presentación del trabajo realizado por el área de mejora de procesos y su
proyección 2009.
3. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Socializar el área de mejora de Procesos y su proyección
TEMAS TRATADOS:
1. La oración es orientada por Luisa Fernanda Gómez Gómez, la cual comparte
unas diapositivas “Entre Tú y Dios”.
2. La coordinadora María Gladis Cañas Monsalve, líder del área de Mejora de
Procesos, presenta a los integrantes del Comité de Excelencia los aspectos
generales de lo que ha sido Procesos.
- Esta área de Mejora se lidera desde el 2003, siendo el Objetivo Documentar,
actualizar e implementar técnicamente los procedimientos más habituales
de acuerdo con el plan estratégico en el marco del PEI.
ASPECTOS COMUNES:
CONCLUSIONES:
- Es importante que todos conozcan detalladamente los procedimientos
identificados y desde el Comité se hagan los ajustes pertinentes.
TAREAS Y COMPROMISOS:
ACTA Nº 5
EQUIPO DE PROCESOS 2009.
ASISTENTES:
Hno Edwin Arteaga Tobón. Rector
Hno Federmán Salgado Salgado. Administrador
Lic. Franky Aley Mera Viana. Coordinador de Desarrollo Humano.
Malley Secretaria
Fon: Yorlady Patiño Alvarez
Lic. María Gladis Cañas Monsalve Coordinadora I Sección
Lic. Luisa Fernanda Gómez G. Coordinadora II Sección
Lic. Astrid Guiomar Patiño Escobar. Coordinadora III Sección
Lic. Sandra Mónica Mejía Docente
María Patricia Osorio Vèlez Docente
AGENDA:
1. Oración y reflexión realizada por María Gladis Cañas Monsalve
2. Presentación del listado de procedimientos 2008.
3. Análisis y ajustes del listado de procedimientos
4. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
Revisar y ajustar el listado de los procedimientos.
TEMAS TRATADOS:
1. La oración es realizada por La líder de Procesos. Habla sobre los Principios
Pedagógicos de S.J.B.S. (Se Anexa Copia)
2. La coordinadora María Gladis Cañas Monsalve, líder del área de Mejora de
Procesos, presenta a los integrantes del equipo de procesos el listado de
procedimientos identificado a partir del mapa de procesos institucional.
Después de la lectura se realizan algunos ajustes que responden a la visión de
los nuevos directivos.
Se realizan dos secciones de trabajo en la reunión del Comité de Excelencia y
una adicional con las integrantes del equipo de procesos y se elabora un
nuevo documento. ( Ver Anexo)
En este nuevo documento se seleccionan:
9 Procesos Estratégicos, 33 Procedimientos
10 Procesos Clave, 28 Procedimientos
10 Procesos de Apoyo, 58 Procedimientos
Con este nuevo documento el equipo de procesos y sus sub - equipos tendrán
como objetivo documentar e implementar otros que consideren de vital
importancia para la institución.
CONCLUSIONES:
- Elaborar la lista de los procedimientos estratégicos, clave y de apoyo y
compartirlos con la coordinadora académica para priorizar los
procedimientos a documentar.
- Es necesario actualizar el mapa de procesos para que quede coherente con
este listado.
Se anexan documentos al acta.
TAREAS Y COMPROMISOS:
ACTA Nº 6
EQUIPO DE PROCESOS 2009.
AGENDA:
1. Oración y reflexión. María Gladis Cañas Monsalve.
2. Socialización de los aspectos que se tienen en cuenta para
documentar un procedimiento e interpretación del flujo grama.
3. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
- Realizar el estudio y análisis de un procedimiento documentado; con el fin de
tener mayor información para continuar con este trabajo.
TEMAS TRATADOS:
1. La coordinadora María Gladis Cañas Monsalve, hace la oración en
torno a los maestros. “ La Misión de Educar” (Ver Anexo)
2. Cada integrante del equipo presenta los procesos Clave, de Apoyo y
Estratégicos que le corresponde orientar en el área de mejora.
CONCLUSIONES:
- Buscar los espacios con los responsables de los procedimientos a
documentar para organizar un horario para la asesoría
TAREAS Y COMPROMISOS:
ACTA Nº 7
EQUIPO DE PROCESOS 2009.
ASISTENTES:
Lic. María Gladis Cañas Monsalve Coordinadora I Sección
Martha Cecilia Restrepo Bedoya Docente
Lina María Murillo Ospina Docente
AGENDA:
1. Oración y reflexión. María Gladis Cañas Monsalve.
2. Socialización del trabajo realizado en procesos.
3. Procedimientos identificados como prioritarios para ser documentados.
4. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
- Realizar un empalme con las colaboradoras en Procesos estratégicos.
TEMAS TRATADOS:
1. La oración reflexión estuvo orientada hacia la labor del maestro, tomado del
libro la Misión de Educar de Jorge Duque Linares. Página 34 y 35.
El educador es el orientador de la formación integral de los educandos.
El alumno con mayores dificultades debe ser el reto de todo maestro.
2. Con el fin de iniciar un buen empalme con las dos colaboradora de los
Procesos Estratégicos, se hace la socialización del trabajo que se ha venido
realizando en esta área de Mejora.
Se presentó el mapa de procesos y el listado de procedimiento actualizados
en el Comité de Excelencia.
Se realizó la lectura y el análisis de un procedimiento documentado, de tal
forma que las integrantes tuvieran una visión más clara de la forma como se
documenta un procedimiento.
3. Se identificaron los siguientes procedimientos estratégicos para ser
documentados:
- Actualización y divulgación del Manual de Convivencia.
- Evaluación de desempeño del personal (Administrativos, Directivos, Docentes y
empleados).
- Satisfacción del personal (Administrativos, Directivos, Docentes y empleados).
- Actualización e implementación del Plan estratégico
- Selección y contratación del personal de servicios generales.
- Edición de la Revista
- Estímulos y reconocimiento al Personal
CONCLUSIONES:
- Tener claridad de los criterios y subcriterios a los cuales se le está
respondiendo con base en la herramienta perfil.
- Realizar un control a los procedimientos que ya están documentados.
TAREAS Y COMPROMISOS:
ASISTENTES:
Lic. María Gladis Cañas Monsalve Coordinadora I Sección
Martha Cecilia Restrepo Bedoya Docente
Lina María Murillo Ospina Docente
AGENDA:
1. Oración y reflexión. María Gladis Cañas Monsalve.
2. Socialización del trabajo realizado en procesos.
3. Procedimientos identificados como prioritarios para ser
documentados.
4. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
- Socializar la lectura de los procedimientos documentados que reposan en
archivo en la carpeta 5 de Procesos.
Compartir el trabajo con las líderes de las áreas de mejora de estímulos y
reconocimientos y satisfacción de Padres y estudiantes.
TEMAS TRATADOS:
1. La oración reflexión estuvo a cargo de Lina María Murillo, quien
compartió una lectura sobre “TRABAJO EN EQUIPO” del congreso
Regional de Ciencias Sociales y Tecnología. Algunas ideas al respecto
fueron:
a. Escuchas las ideas de los integrantes para obtener resultados
positivos.
b. Tener claridad de la meta que se tiene para que todos trabajen
unidos en función de la misma.
c. Integrar a las personas que están apáticas a participar en el
trabajo.
CONCLUSIONES:
- Es hora de hacer control a los 18 procedimientos documentados, ya que en
el 2008 no se hizo.
- Es necesario tener el documento claro para dicho control.
TAREAS Y COMPROMISOS:
ACTA Nº 9
EQUIPO DE PROCESOS 2009.
ASISTENTES:
Lic. María Gladis Cañas Monsalve Coordinadora I Sección
Lina María Murillo Ospina Docente
AUSENTE:
Martha Cecilia Monsalve. Se encontraba en una cita médica.
AGENDA:
1. Oración y reflexión. María Gladis Cañas Monsalve.
2. Socialización de los instrumentos de control de los procedimientos
documentados.
3. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
1. - Socializar los instrumentos de control de los procedimientos documentados.
TEMAS TRATADOS:
1. La oración reflexión estaba a cargo de Martha Cecilia, pero por motivos de
salud no asistió y la líder de procesos hace la reflexión. Compartió una
lectura sobre:
El Credo del Educador Cristiano.
4. Se hace un análisis de los instrumentos para aplicar el control en el 2009 de
los procedimientos documentados.
CONCLUSIONES:
-
TAREAS Y COMPROMISOS:
ACTA Nº 10
EQUIPO DE PROCESOS 2009.
ASISTENTES:
Lic. María Gladis Cañas Monsalve Coordinadora I Sección
Lina María Murillo Ospina Docente
Martha Cecilia Restrepo Bedoya Docente
AGENDA:
1. Oración y reflexión. Martha Cecilia Restrepo B
2. Socialización del cuadro de control de procedimientos documentados.
3. Entrevista con la encargada del procedimiento: Estímulos y
Reconocimientos al personal
4. Varios
OBJETIVO DE LA REUNIÓN:
- Brindar asesoría a los responsables de los procedimientos identificados para
que puedan realizar el procedimiento respectivo.
- Socialización del cuadro de control de procedimientos documentados.
TEMAS TRATADOS:
1. La oración reflexión estuvo a cargo de Martha Cecilia, la cual invitó a
realizar un agradecimiento sincero al Señor por las bondades recibidas
y a pedir para que seamos mejor cada día.
2. Se socializa el cuadro de control para los procedimientos
documentados de tal forma que los aspectos de todos estén
completos. Se anexa cuadro.
3. Se inicia la asesoría a la responsable del procedimiento Estímulos y
reconocimientos para que documento dicho procedimiento. Se hace
entrega del listado de los aspectos que debe tener presente, además
se le exolica cada uno de ellos.
CONCLUSIONES:
-
TAREAS Y COMPROMISOS:
Cordial Saludo.
Fecha:
Cordial Saludo.
Este documento debe ser entregado el día___ del mes de _______de 2009, a la
persona del Equipo encargada.
MILENA QUINTERO