Cmo usar AFPnet? 1 2 3 4 5 6 Registre su empresa............................................................................................................................. 1 Ingrese a AFPnet .................................................................................................................................. 2 Conozca que trabajadores estn afiliados a una AFP ......................................................................... 3 Declare y Pague sus planillas de AFP ................................................................................................. 4 Administre sus usuarios y opciones ..................................................................................................... 8 Afilie a sus trabajadores al SPP. ........................................................................................................ 11
1 Registre su empresa
Ingrese a la pgina Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe), haga clic en la opcin de Nuevo
usuario.
Complete los siguientes datos: o o o o o o o RUC Razn Social Telfono Direccin de la empresa Datos del Representante legal Datos del Administrador de AFPnet (*) Quin le recomend AFPnet?
(*) El administrador de AFPnet es la persona de su empresa encargada de crear y modificar los usuarios que realizarn las operaciones que ofrece el Portal de Recaudacin AFPnet, declaraciones, afiliaciones, pagos y consultas de planillas de su empresa. Grabe su registro e imprima la Declaracin Jurada del Empleador que respalda la informacin declarada a travs de AFPnet. Entrguela firmada y sellada por el representante legal de su empresa, registrado en SUNAT, junto con una copia de su DNI, en cualquier agencia de AFP. Tambin puede enviarla va Serpost a la casilla postal AAFP 27A-005. En un plazo mximo de 5 das tiles, recibir un correo electrnico en la direccin que usted registr, informando el usuario y clave del administrador.
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Gua Rpida para Empleadores Importante: Verifique que la direccin de correo electrnico que ha ingresado sea correcta. AFPnet le enviar cualquier comunicacin a esta direccin, incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la anterior.
2 Ingrese a AFPnet
Ingrese a la pgina Web de AFPnet: www.afpnet.com.pe Al lado derecho observar tres campos en blanco: Ruc, Usuario y Clave que deben completarse con la informacin que AFPnet le envi a su correo electrnico. RUC: Usuario: Clave: <colocar el RUC de su empresa> ADM0001 <colocar la clave>
En caso olvide la clave, haga clic en el botn NUEVA CLAVE y solicite una nueva clave. Un correo electrnico con la nueva clave le ser enviado a la direccin de correo electrnico que usted registr en AFPnet. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente informacin:
RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Tipo de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres al registrarse> Nmero de Documento de identidad: <colocar el dato que ingres al registrarse> Haga clic en el botn ENVIAR.
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Gua Rpida para Empleadores Despus de haber ingresado a AFPnet, haga clic en la opcin ADMINISTRACION, asigne a los encargados, usuarios de AFPnet para declarar y consultar las planillas de su empresa. A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes segn las tareas que desea que l pueda realizar. Usted cuenta con tres perfiles ya definidos: Administrador: Operador: Con acceso al mantenimiento de perfiles y usuarios. Con acceso a las opciones que le permitirn declarar, consultar y pagar las planillas.
Aut. pagos en lnea: Con acceso para autorizar pagos en lnea con doble firma. En caso active la opcin de pagos en lnea con doble firma.
Usted podr crear y modificar otros perfiles segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr aprovechar las ventajas de AFPnet.
Consulta de CUSPP Masiva: Ingrese a la opcin CONSULTAS AFILIADOS MASIVA. Seleccione el devengue para el cual usted desea realizar la consulta, cargue un Excel con los documentos de identidad (y nombres) de sus trabajadores y obtendr los CUSPP de todos ellos, el nombre registrado en AFPnet. Adicionalmente, si selecciona un devengue, obtendr la AFP y el porcentaje de comisin sobre remuneracin que corresponde a cada uno de ellos en el devengue seleccionado.
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Observaciones
Dato Obligatorio
Dato Obligatorio Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda. Dato referencial Dato referencial Dato referencial
3 4 5
C D E
Texto Long
5 12
Col.
A B
Posicin Ini
1 6
Formato
Descripcin
Observaciones
Fin
5 17 9(5) A(12) Nmero correlativo Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones del afiliado 0: DNI 1: Carnet de Extranjera 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecente Trabajador 4. Pasaporte 5: Inexistente/Afilia Dato Obligatorio
1 2
18
18
20
19
38
A(20)
Dato Obligatorio. Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda.
5 6
E F
20 20
39 59
58 78
A(20) A(20)
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88
88
Fecha movimiento
10
100
109
Fecha correspondiente al movimiento de personal. En caso el afiliado no tenga movimientos: dd/mm/aaaa - Archivo texto: llenar con espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda vaca 9(7).9(2) Monto de la remuneracin asegurable del afiliado Monto del aporte voluntario con fin previsional del afiliado Monto del aporte voluntario sin fin previsional del afiliado Monto del aporte del empleador a la cuenta del afiliado Valores: N: Dependiente Normal C: Dependiente Construccin M: Dependiente Minera I: Independiente Valores: HA: Hbitat HO: Horizonte NV: Unin Vida IN: Integra PR: Profuturo RI: Prima En caso no conozca la AFP del afiliado: - Archivo texto: llenar con espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda vaca Dato Obligatorio
10
Remuneracin asegurable Aporte voluntario con fin previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte voluntario del empleador
110
118
11
119
127
9(7).9(2)
12
128
136
9(7).9(2)
13
137
145
9(7).9(2)
14
Tipo de trabajador
146
146
A(1)
15
AFP
147
148
A(2)
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2. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES PLANILLAS PRESENTACIN Y PAGO. Seleccione el devengue de su planilla, el archivo que prepar con los datos de sus trabajadores y el formato del archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn CARGAR
3. AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar. 4. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada. 5. Enve cada planilla a la AFP usando el botn PRESENTAR.
6. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla presentada. 7. Pague cada planilla usando uno de los siguientes mtodos: a. En lnea, usando el botn PAGAR. - Para empezar a usar esta opcin, acrquese a su banco para suscribirse al servicio de pago en lnea de AFPnet. - Se pagar la planilla con cargo a su cuenta bancaria. - Si desea puede activar la opcin de doble firma para pago en lnea. b. Emitiendo un ticket con el botn EMITIR. - Al imprimir el ticket se mostrar la fecha y hora a partir de las cuales podr realizar el pago. - Puede pagar el ticket en cualquier banco recaudador. Los bancos recaudadores son: Bancos BBVA Continental Banco Scotiabank Banco de Crdito del Per Banco Interbank Canales de pago de ticket Ventanilla y Pagina Web del banco Ventanilla y Pagina Web del banco Ventanilla Ventanilla
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Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern considerados como la primera firma del pago. El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se debe realizar desde la opcin: TRANSACCIONES Pagos pendientes de 2da firma, durante el mismo da en que se realiz la primera firma y por un usuario distinto. La instruccin de pago es enviada al banco en el momento en que se registra la segunda firma. Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.
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Nota: Al activar su empresa en AFPnet, se han creado automticamente tres perfiles: ADMINISTRADOR, OPERADOR y AUT. PAGOS EN LINEA, los cuales han sido asignados al usuario ADM001. Asigne el perfil ADMINISTRADOR al usuario responsable del mantenimiento de los datos de su empresa, perfiles y usuarios en AFPnet. Asigne el perfil OPERADOR a los usuarios encargados de consultar, declarar y pagar planillas y, en caso requiera que sus pagos se realicen con doble firma, asigne el perfil AUT. PAGOS EN LINEA al usuario que autorizar los pagos. Si no existe un perfil con la opcin que desee, usted puede crear uno nuevo y asignarle la opcin deseada, o modificar uno existente. Esto se hace desde la opcin de men ADMINISTRACION PERFILES.
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Se mostrar un mensaje indicndole que se cre el cdigo del usuario que ha sido creado: EMP<NNNN>. Ahora usted debe asignarle el perfil correspondiente y una clave
1. Ingrese a a la opcin ADMINISTRACIN PERFILES 2. Haga clic en el botn AGREGAR. 3. Ingrese el nombre del perfil que desea crear, en este caso ANULAR PLANILLAS. 4. Active la opcin Solicitud de anulacin de Planillas. Automticamente se activarn las opciones: Consulta y Pago, Planillas y Transacciones
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5. Haga clic en el botn GRABAR. 6. Asigne este perfil al usuario encargado de realizar las anulaciones de planillas (vea el punto 5. Administre sus usuarios y opciones)
Nota: Los perfiles ADMIN. EMPRESA y OPERADOR no pueden ser modificados, sin embargo los perfiles que usted cree si se pueden modificar por lo que puede asignarle ms opciones a un perfil ya creado previamente, por ejemplo si desea puede asignarle las opciones del perfil Afiliar Trabajadores al perfil ya existente Anular Planillas, logrando as que el usuario encargado de las Anulaciones de Planillas tambin pueda acceder a realizar las Afiliaciones.
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1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES AFILIACIONES, lea cada tem y asegrese de seleccionar todos antes de darle clic en el botn CONFIRMAR. 2. Ingrese el tipo y nmero de documento de identidad de su trabajador y haga clic en el botn BUSCAR.
3. AFPnet validar si el trabajador ya se encuentra afiliado al SPP. Ni no est afiliado ingrese los datos del trabajador y grabe la solicitud de afiliacin. 4. La SBS validar la informacin ingresada y confirmar la afiliacin de su trabajador. AFPnet le enviar un correo electrnica informndole el estado de sus solicitudes de afiliacin. Para consultar el estado de sus solicitudes ingrese a la opcin CONSULTAS SOLICITUDES DE AFILIACIN.
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