Anda di halaman 1dari 22

Universitas Kristen Duta Wacana

2008
Microsoft Excel
2007
Modul Praktikum Pengantar
Komputer dan Internet 200
!im "sisten
Introduction
Microsoft Excel atau Microsoft #ffice Excel adaah sebuah program
apkas embar ker|a spreadsheet yang dbuat dan ddstrbuskan oeh Mcrosoft
Corporaton untuk sstem operas Mcrosoft Wndows dan Mac OS. Apkas n
memk ftur kakuas dan pembuatan grafk yang, dengan menggunakan strateg
marketing Mcrosoft yang agresf, men|adkan Mcrosoft Exce sebaga saah satu
program komputer yang popuer dgunakan d daam komputer mkro hngga saat
n. Bahkan, saat n program n merupakan program spreadsheet pang banyak
dgunakan oeh banyak phak, bak d patform PC berbass Wndows maupun
patform Macntosh berbass Mac OS, semen|ak vers 5.0 dterbtkan pada tahun
1993. Apkas n merupakan bagan dar Mcrosoft Offce System, dan vers terakhr
adaah vers Microsoft #ffice Excel 2007 yang dntegraskan d daam paket
Mcrosoft Offce System 2007 .

Sebeum mua memasuk pembahasan Mcrosoft Exce, ada baknya kta


mengena ebh duu bagamana tampan Mcrosoft Exce tu, beserta beberapa
stah-stah umum yang akan dgunakan.
$olumn
%eading
&o'
%eading
(unction
)ar
$ell
Daam Mcrosoft Exce terdapat 4 komponen utama yatu :
*+ &o' %eading
Row Headng (Kepaa gars), adaah penun|uk okas bars pada
embar ker|a yang aktf. Row Headng |uga berfungs sebaga saah satu
bagan dar penun|uk se (akan dbahas seteah n). |umah bars yang
dsedakan oeh Mcrosoft Exce adaah 65.536 bars.
2. $olumn Heading
Coumn Headng (Kepaa
koom), adaah penun|uk okas koom pada embar ker|a yang aktf. Sama hanya
dengan Row Headng, Coumn Headng |uga berfungs sebaga saah satu bagan
dar penun|uk se (akan dbahas seteah n). Koom d smbo dengan ab|ad A - Z
dan gabungannya. Seteah koom Z, kta akan men|umpa koom AA, AB s/d AZ au
koom BA, BB s/d BZ begtu seterus sampa koom terakhr yatu IV (ber|umah 256
koom). Sungguh suatu embar ker|a yang sangat besar, bukan. (65.536 bars
dengan 256 koom).
,+ $ell Pointer
Ce Ponter (penun|uk se), adaah penun|uk se yang aktf. Se adaah
perpotongan antara koom dengan bars. Se dber nama menurut poss koom dan
bars. Contoh. Se A1 berart perpotongan antara koom A dengan bars 1.
-+ (ormula )ar
Formua Bar, adaah tempat kta untuk mengetkkan rumus-rumus yang akan
kta gunakan nantnya. Daam Mcrosoft Exce pengetkkan rumus harus dawa
dengan tanda = . Msanya kta ngn men|umahkan na yang terdapat pada se
A1 dengan B1, maka pada formua bar dapat dketkkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penun.uk /el 0$ell Pointer1
Ce Ponter berfungs untuk penun|uk se aktf. Yang dmaksud dengan se
aktf aah se yang akan dakukan suatu operas tertentu. Untuk menggerakan
ponter dengan Mouse dapat dakukan dengan meng-kk se yang dngnkan. Untuk
se yang tdak kehatan kta dapat menggunakan Scro Bar untuk menggeser ayar
hngga se yang dcar kehatan au kk se tersebut. Untuk konds tertentu kta
ebh bak menggunakan keyboard. Berkut daftar tombo yang dgunakan untuk
menggerakan ponter dengan keyboard :
!om2ol (ungsi
Pndah satu se ke kr, atas, kanan atau bawah
Tab Pndah satu se ke kanan
Enter Pndah satu se ke bawah
Shft + Tab Pndah satu se ke kr
Shft + Enter Pndah satu se ke atas
Home Pndah ke koom A pada bars yang sedang dph
Ctr + Home Pndah ke se A1 pada embar ker|a yang aktf
Ctr + End Pndah ke poss se terakhr yang sedang dgunakan
PgUp Pndah satu ayar ke atas
PgDn Pndah satu ayar ke bawah
At + PgUp Pndah satu ayar ke kr
At + PgDn Pndah satu ayar ke kanan
Ctr + PgUp Pndah dar satu tab embar ker|a ke tab embar
berkutnya
Ctr + PgDn Pndah dar satu tab embar ker|a ke tab embar
sebeumnya
(ormat Works3eets
ME4"M)"%K"4 )#&DE& D"4 $#5#&
Kta dapat menambahkan border pada embar ker|a kta. Caranya adaah dengan
membok terebh dahuu ce yang akan kta ber border, kemudan kk tombo
pada tab home

Kemudan phah |ens border yang dngnkan.
Mcrosoft Exce 2007 menyedakan pua stye border yang dapat angsung kta
gunakan. Untuk menggunakannya kk tombo CELL STYLES pada tab home :

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS
Mcrosoft Exce |uga menyedakan fastas merge ces dan memk fungs yang
sama sepert pada Mcrosoft word. Kk tombo berkut pada tab home.
Dan untuk mengatur agnment kk tombo berkut :
5ati3an 6
Buatah tabe sepert berkut n :
Perhatkan susunan huruf, alignment, dan bordernya.
4IM 4ama
Pertemuan * Pertemuan 2
5
a
t
*
5
a
t
2
P
o
s
t
e
s
5at* 5at2
Poste
s
220012
34 Aaaa 90 95 100 95 90 100
220012
35 Mmm 85 90 88 96 85 85
220012
36 Ccccc 90 85 85 95 88 85
220012
37 Rrrrr 88 90 87 80 87 90
220012
38 Eeee 87 85 88 85 86 85
220012
39 Nnnn 99 90 80 90 85 90
220012
40 Gggg 100 92 85 95 90 92
220012
41 Hhhh 88 90 90 100 95 90
220012
42 Kkkk 95 90 92 88 90 90
220012
43 ||||| 90 85 88 85 100 85
Bokah fed Nama, au ph tab %ome /ort 7 (ilter au ph /ort " to
8+
$#49E&! !E:! !# $#5UM4/
Terkadang kta ngn memsahkan dua buah kata yang tadnya berada daam satu
ce men|ad dua ce atau ebh. Kta dapat menggunakan Convert Text to Coumns
untuk memsahkan dua buah kata yang terpsahkan oeh koma, spas, tab, dan
annya.
$ara 6
Ketkah "pengantar komputer" daam sebuah ce.
Pili3 ta2 DATA Text to Coumns
Akan muncu wndow sepert berkut :
Delimited dph |ka dua buah kata tersebut dpsahkan oeh koma atau ta2.
(ixed Widt3 untuk mengeset data terpsah dengan ukuran tertentu.
Seteah fnsh, kta akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada ce
yang berbeda.
%E"DE& 7 (##!E&
Sepert pada Mcrosoft Word, kta |uga dapat menambahkan header dan footer.
Caranya :
Ph tab Insert %eader (ooter
o Menggunakan &umus 0(ormula1
Rumus merupakan bagan terpentng dar Program Mcrosoft Exce , karena
setap tabe dan dokumen yang kta ketk akan seau berhubungan dengan rumus
dan fungs. Operator matematka yang akan serng dgunakan daam rumus
adaah ;
5am2ang (ungsi
+ Pen|umahan
- Pengurangan
* Perkaan
/ Pembagan
Perpangkatan
% Persentase
Proses perhtungan akan dakukan sesua dengan dera|at urutan dar
operator n, dmua dar pangkat (), ka (*), atau bag (/), tambah (+) atau kurang
(-).
5ati3an * 6
Ketkah contoh berkut daam exce anda dan htungah tota tersebut dengan
menggunakan fungs pen|umahan. ( tota = Harga x |umah). Seteah seesa sakan
smpan dengan nama fe : lati3an*+xls.
o Menggunakan (ungsi
Fungs sebenarnya adaah rumus yang sudah dsedakan oeh Mcrosoft Exce,
yang akan membantu daam proses perhtungan. kta tngga memanfaatkan sesua
dengan kebutuhan. Pada umumnya penusan fungs harus dengkap dengan
argumen, bak berupa angka, abe, rumus, aamat se atau range. Argumen n
harus dtus dengan dapt tanda kurung ().
Beberapa Fungs yang serng dgunakan:
*+ (ungsi "verage0;1
Fungs n dgunakan untuk mencar na rata-rata dar sekumpuan
data(range). Bentuk umum penusannya adaah
<"9E&"=E0num2er*>num2er2>;1, dmana number1, number2, dan seterusnya
adaah range data yang akan dcar na rata-ratanya.
2+ (ungsi 5ogika I(0;1
Fungs n dgunakan |ka data yang dmasukkan mempunya konds tertentu.
Msanya, |ka na se A1=1, maka hasnya 2, |ka tdak, maka akan berna 0.
Basanya fungs n dbantu oeh operator reas (pembandng) sepert berkut ;
5am2ang (ungsi
= Sama dengan
< Lebh kec dar
> Lebh besar dar
<= Lebh kec atau sama dengan
>= Lebh besar atau sama dengan
<> Tdak sama dengan
,+ (ungsi Max0;1
Fungs n dgunakan untuk mencar na tertngg dar sekumpuan data
(range). Bentuk umum penusannya adaah <M":0num2er*>num2er2>;1,
?
dmana number1, number2, dan seterusnya adaah range data (numerk) yang akan
dcar na tertnggnya.
-+ (ungsi Min0;1
Sama hanya dengan fungs max, bedanya fungs mn dgunakan untuk
mencar na terendah dar sekumpuan data numerk.
?+ (ungsi /um0;1
Fungs SUM dgunakan untuk men|umahkan sekumpuan data pada suatu
range. Bentuk umum penusan fungs n adaah =/UM0num2er*>num2er2>;1.
Dmana number1, number2 dan seterusnya adaah range data yang akan
d|umahkan.
@+ (ungsi 5eft0;1
Fungs eft dgunakan untuk mengamb karakter pada bagan sebeah kr
dar suatu teks. Bentuk umum penusannya adaah <5E(!0text>numAc3ars1.
Dmana text adaah data yang akan damb sebagan karakternya dar sebeah kr,
num_chars adaah |umah karakter yang akan damb.
7+ (ungsi Mid0;1
Fungs n dgunakan untuk mengamb sebagan karakter bagan tengah dar
suatu teks. Bentuk umum pemakaan fungs n adaah
<MID0text>startAnum>numAc3ars1. Artnya mengamb se|umah karakter mua
dar start_num, sebanyak num_char.
+ (ungsi &ig3t0;1
Fungs n merupakan kebakan dar fungs eft, kaau fungs eft mengamb
se|umah karakter dar sebeah kr, maka fungs mengamb se|umah karakter dar
sebeah kanan teks.. Bentuk umum penusannya adaah
<&I=%!0text>numAc3ars1. Dmana text adaah data yang akan damb sebagan
karakternya dar sebeah kanan, num_chars adaah |umah karakter yang akan
damb.
B+ (ungsi %5##KUP dan 95##KUP
Fungs HLOOKUP dan VLOOKUP dgunakan untuk membaca suatu tabe
secara horzonta (VLOOKUP) atau secara vertka (VLOOKUP). Bentuk umum
penusan fungs n adaah :
<%5##KUP05ookupAvalue> !a2leAarraC> &o'AindexAnum>;1
<95##KUP05ookupAvalue> !a2leAarraC> $olAindexAnum>;1
Dar rumus datas, dapat dhat bahwa bedanya hanya pada nomor
ndeksnya sa|a, kaau kta paka HLOOKUP, maka dgunakan nomor ndeks bars
(Row_ndex_num), tap kau paka VLOOKUP dgunakan nomor ndeks koom
(Co_ndex_num). Nomor ndeks adaah angka untuk menyatakan poss suatu
koom/bars daam tabe yang dmua dengan nomor 1 untuk koom/bars pertama
daam range data tersebut.
5ati3an 2 6
Untuk ebh mengert mengena rumus dan fungs-fungs d atas, perhatkan
contoh kasus d bawah n:
Buatah tabe sepert d bawah n pada Mcrosoft Exce:
" ) $ D E ( = % I
*
D"(!"& 4I5"I M"%"/I/W"
2
/EME/!E& ="4DI5 2007E200
,
U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"
-
? M"!" KU5I"% 6 "5D")"&
5I4IE&
@ =&#UP 6 $
7

NIM NAMA
TGS
1
TGS
2
TTS TAS
NILAI
KETERANGA
N
B ANGKA HURU
F
*
0
220741
50
SHANDY GITA 90 90 40 40
*
*
220741
51
YOHANNES
PUTRA
100 90 60 45
*
2
220741
52
RONI ANGGARA 90 80 75 65
*
,
220741
53
GO KIEM LIONG 100 100 80 100
*
-
220741
54
PAULA WINDY 90 80 70 80
*
?
220741
55
FIONA
ANDRIANTO
100 90 70 65
*
@
220741
56
ROY NALDO 90 100 40 40
*
7
220741
57
YONGKY
SETIAWAN
100 90 50 25
*

220741
58
MATHEUS BIMA 90 80 40 30
*
B
220741
59
THERESIA 80 80 40 20
2
0
NILAI TERTINGGI - -
2
*
NILAI TERENDAH - -
2
2
RATA-RATA - -
Komponen na adaah :
1. Tugas Sebeum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Seteah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Na : 100%
Seteah na daam bentuk angka ddapatkan, maka dubah men|ad na
huruf dengan ketentuan sebaga berkut:
0 E -0 D ?? $ 70 ) ? " *00
Langkah-angkahnya :
1. Untuk mencar na akhr daam angka, arahkan ponter pada se =*0, kta
akan menghtung na(0-100) dar 4 komponen yang terseda yatu TGS 1, TGS
2, TTS, dan TAS. Sesua dengan masng-masng bobot na, tuskan rumus d
bawah n:
<0$*0F0+*1G0D*0F0+*1G0E*0F0+-1G0(*0F0+-1
2. Sean|utnya untuk =** sampa =*B, tngga copy-paste dar =*0.
|ka ada yang merasa kesutan mengcopy-paste, sahkan bertanya pada
assten.
(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)
3. Kemudan untuk mengetahu na tertngg dar tugas 1, arahkan ponter ke
$20, gunakan fungs yang sudah dsedakan d Mcrosoft Exce yatu MAX(.).
<M":0$*06$*B1
4. Sean|utnya untuk D20 sampa =20, tngga copy-paste dar $20.
5. Demkan |uga untuk mencar na terendah, kta gunakan fungs Mn(.).
Arahkan ponter ke $2*, ketkkan rumus d bawah n:
<MI40$*06$201
6. Sean|utnya untuk D2* sampa =2*, tngga copy-paste dar $2*.
7. Untuk rata-rata gunakan fungs AVERAGE(.), arahkan ponter ke $22.
<"9E&"=E0$*06$*B1
8. Sean|utnya untuk D22 sampa =22, tngga copy-paste dar $22.
9. Kemudan untuk mengkonvers dar angka ke huruf, kta menggunakan fungs
ogka IF(.), arahkan ponter ke %*0.
<I(0=*0H<?>I"I>I(0=*0H<70>I)I>I(0=*0H<??>I$I>I(0=*0H<-0>ID
I>IEI1111
10.Sean|utnya untuk %** sampa %*B, tngga copy-paste dar %*0.
11.Untuk mengs keterangan, kta aka menggunakan fungs ogka IF(.) ag,
arahkan ponter ke I*0. Lau tus rumus d bawah n:
<I(0%*0<I"I>I/"4="!
)"IKI>I(0%*0<I)I>I)"IKI>I(0%*0<I$I>I$UKUPI>I(0%*0<IDI>I
KU&"4=I>I!ID"K 5U5U/I1111
12.Sean|utnya untuk I** sampa I*B, tngga copy-paste dar I*0.
Seteah seesa sakan smpan has ker|a anda dengan nama fe baru :
lati3an2+xls.
IngatJJ Da'a2an untuk kolom 4I5"I 3arus dengan rumus fungsi diatas
tidak 2ole3 manualJJ
|ka benar, maka hasnya akan sepert n:
" ) $ D E ( = % I
*
D"(!"& 4I5"I M"%"/I/W"
2
/EME/!E& ="4DI5 2007E200
,
U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"
-
? M"!" KU5I"% 6
"5D")"& 5I4IE&
@ =&#UP 6 $
7
NIM NAMA TGS
1
TGS
2
TTS TAS 4I5"I KE!E&"4
="4
B "4=K %U&U
" (
*
0
220741
50
SHANDY GITA 90 90 40 40 ?0 D KU&"4=
*
*
220741
51
YOHANNES
PUTRA
100 90 60 45 @* $ $UKUP
*
2
220741
52
RONI ANGGARA 90 80 75 65 7, ) )"IK
*
,
220741
53
GO KIEM LIONG 100 100 80 100 B2 " /"4="!
)"IK
*
-
220741
54
PAULA WINDY 90 80 70 80 77 ) )"IK
*
?
220741
55
FIONA
ANDRIANTO
100 90 70 65 7, ) )"IK
*
@
220741
56
ROY NALDO 90 100 40 40 ?* D KU&"4=
*
7
220741
57
YONGKY
SETIAWAN
100 90 50 25 -B D KU&"4=
*

220741
58
MATHEUS BIMA 90 80 40 30 -? D KU&"4=
*
B
220741
59
THERESIA 80 80 40 20 -0 D KU&"4=
2
0
NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 B2 K K
2
*
NILAI TERENDAH 80 80 40 20 -0 K K
2
2
RATA-RATA 93 88 56.
5
51 @*+* K K
5ati3an , 6
Buka workbook baru dan gant nama Sheet1 men|ad Laporan. Ketk aporan
berkut pada sheet aporan.
Kk kanan pada
Sheet1, kemudan
ph Rename & gant
nama Sheet1 men|ad
5aporan+
" ) $ D E ( =
* D"(!"& PE/E&!" UDI"4 PE5"!I%"4 K#MPU!E&
2 DU!" !&"I4I4= $E4!E&
, U4I9E&/I!"/ K&I/!E4 DU!" W"$"4"
-
? NO KODE NAMA MATE
RI
BIAYA WAKT
U
KELAS
@ 1 A-P-050 ARDI
7 2 B-S-041 BOBBY
3 C-P-042 |ONI
B 4 D-S-170 SETIAW
AN

*
0
5 A-M-010 AGUS
*
*
6 B-M-151 RUDY
Gant Sheet2 men|ad Tabe Anak, dan ketk data berkut:
Ketentuan proses :
Materi
Ddapat dengan membaca tabe anak
yang terdapat pada Tabe Anak dengan
kunc pembacaan, dengan mehat karakter pertamanya.
)iaCa
Ddapat dengan membaca tabe anak yang terdapat pada Tabe Anak dengan kunc
pembacaan Kode.
Waktu
Ddapat dengan ketentuan, |ka karakter ke-3 dar Kode = "P" maka "Pag", |ka "S"
maka "Sang", sedangkan |ka "M" maka "Maam".
Kelas
Ddapat dengan ketentuan, |ka karakter ke-5 Kode=0 maka "Reguar", sedangkan
|ka 1 maka "Dpoma".
PenCelesaian6
Materi
Pada se D@ <95##KUP005E(!0)@>*11>L!a2el "nakLJM"M26M$M?>21
Tanda $ dgunakan sebaga fungs absoute/mutak.
)iaCa
" ) $
* KODE MATERI BIAY
A
2 A Mcrosoft Word 2500
0
, B Mcrosoft Exce 3500
0
- C |ava 4500
0
? D Vsua Basc 5000
0
Pada se E@ <95##KUP05E(!0)@>*1>L!a2el "nakLJM"M26M$M?>,1
Waktu
Pada Se (@
<I(0MID0)@>,>*1<IPI>IPagiI>I(0MID0)@>,>*1<I/I>I/iangI>IMalamI11
Kelas
Pada Se =@ <I(0MID0)@>?>*1<I0I>I&egularI>IDiplomaI1
5ati3an - 6
1. Buka workbook baru, dan buat tabe sepert dbawah n:
Kode
Barang
Merk |uma
h
Harga Tota Keterang
an
N-12C
S-10K
S-05K
N-23C
M-90K
Ketentuan Proses:
Merk
|ka karakter pertama dar Kode Barang="N", maka "NOKIA", |ka "S" maka
"SAMSUNG", dan "M" adaah "MOTOROLA.
|umah
Mengamb karakter ke-3 dan ke-4 Fed Kode Barang
Harga
|ka Merk NOKIA 799.000
|ka Merk SAMSUNG 599.000
|ka Merk Motoroa 499.000
Tota
Merupakan perkaan antara |umah dengan Harga
Keterangan
|ka karakter terakhr Kode Barang="C" maka "Cash"
|ka karakter terakhr Kode Barang="K" maka "Kredt"
(Smpan dengan nama fe athan4.xs)
5ati3an ? 6
Lengkapah tabe d bawah n dengan menggunakan tabe d sebeahnya sebaga
patokan! Smpan dengan nama fe athan5.xs.
o Menggunakan =&"(IK
Saah satu fungs unggu daam Ms Exce 2007 adaah grafk dmana dapat
mehat has tabe dubah men|ad ke daam grafk dengan cepat. Dengan fungs
grafk para muwan dapat menampkan data mereka. Ms Exce menyedakan
berbaga macam bentuk grafk yang mencakup Lne, XY, Coumn, Bar, Batang,
Area, Stock, dan sebaganya. Grafk dapat dhat daam menu INSERT sebaga
berkut.
Seteah kk tombo , maka akan muncu menu sebaga berkut :
Nama Kode |ens Buku Harga
Han DR
|erry HR
Wawan HR
Marna KM
Nov DR
Rath LG
Kode
Fm
LG DR HR KM
|ens Laga Drama Horor Komed

Harga 250
0
2000 3000 2700
Kk tombo
n
Seteah masuk ke Insert $3art, maka sakan ph |ens grafk yang anda
ngnkan sesua seera anda. |ka sudah terph |ens Chart yang anda ngnkan,
sakan kk OK. Namun, karena membuat grafk peru sebuah tabe data untuk
menampkan grafknya. Sehngga, sakan kut athan berkut n.
5ati3an @ 6
Ketkah tabe dbawah n daam worksheet baru anda! Smpan dengan
nama fe athan6.xs.
Contoh Has a). adaah sbb :
5ati3an 7 02isa untuk tugas .uga1
Buatah 2 buah grafksepert gambar berkut dengan data dbawah n.
a.
b.

http://d.wkpeda.org/wk/Mcrosoft_Exce pada 15 September 2008

Anda mungkin juga menyukai