Estndares GS1 para

la identificacin de tems
En un mundo globalizado,
IDENTIFICAR es la mejor forma
de registrar los diversos flujos de
informacin para luego poder
analizar, corregir y mejorar los
procesos diarios de las empresas.
IDENTIFICAR puede transfor-
marse en un idioma comn y
nico cuando es ESTANDAR,
permitiendo a todas las partes
involucradas "hablar un
mismo lenguaje".
Los ESTANDARES GS1 permiten
identificar productos y servicios
para que puedan ser reconocidos
en todo el mundo de forma
nica e inequvoca.
La numeracin de unidades de consumo
Es nica. Un nmero separado y no ambiguo es asignado para cada unidad.
Es no-significante. Los nmeros GS1 son simplemente una llave de acceso a
la base de datos que contiene la informacin precisa de la unidad en cuestin.
Es multi-industria e internacional. La no-significancia permite su uso en diferentes
sectores, y la singularidad permite su aplicacin alrededor de todo el mundo.
Es segura. Los nmeros GS1 incluyen un dgito de control que garantiza la segu-
ridad de la captura de los datos.
Cules son los beneficios de la numeracin GS1?
GTIN-13 es una numeracin que se utili-
za para la identificacin de unidades co-
merciales de consumo masivo. Se usa
esta estructura de numeracin ya que es
fcilmente decodificable en los puntos
de venta.
P: GS1 asigna un prefijo a la Organizacin Miembro GS1 de cada pas o regin. En el
caso de Argentina, el prefijo asignado es 779.
X: La Organizacin Miembro GS1 asigna un nmero de empresa a sus miembros.
Cada compaa miembro asigna un nmero de artculo para identificar cada produc-
to. La compaa puede emitir estos nmeros en cualquier orden.
Estructura del GTIN-13
P P P X X X X X X X X X DV
Prefijo GS1 Nmero de Compaa y Nmero de Artculo Dgito
3 dgitos 9 dgitos Verificador
1 dgito
Excepcionalmente cuando un produc-
to es muy pequeo, se utiliza un n-
mero de ocho dgitos, el GTIN-8. Debi-
do a la limitada capacidad del GTIN-8,
estos nmeros son asignados directa-
mente por las Organizaciones Miem-
bro GS1 para cada tem.
Estructura del GTIN-8
P P P X X X X DV
Prefijo GS1 Nmero de Artculo Dgito
3 dgitos 4 dgitos Verificador
1 dgito
Hay reglas especficas para la asignacin de numeraciones proporcionadas por la
Organizacin Miembro GS1 que se aplican para unidades de consumo de canti-
dad variable como carne, frutas y vegetales, quesos, etc.
Numeracin GS1 para unidades de consumo
Estructura del GTIN-13 para aplicaciones internas:
P P X X X X X X X X X X DV
Prefijo GS1 Nmero de Artculo Dgito
2 dgitos 10 dgitos Verificador
1 dgito
Numeracin GS1 para aplicaciones internas
Numeracin GS1 para libros y revistas
Codificacin de libros
El sistema de Numeracin Estndar Internacional de Libros (ISBN) es utilizado en
todo el mundo para la identificacin y publicacin de libros. Colocando delante
del mismo el prefijo 978 se obtiene la codificacin de estos tems.
Codificacin de Revistas/Publicaciones Seriadas
Una numeracin estndar similar existe para publicaciones seriadas denominada
sistema de Numeracin Estndar Internacional Seriada (ISSN). Anteponiendo el
prefijo 977 al ISSN se identifican todas las publicaciones seriadas.
GS1 habilit los prefijos 978 y 977 para el ISBN y el ISSN, respectivamente. La es-
tructura de numeracin elegida para identificar estos tems es el GTIN-13.
El Sistema GS1 proporciona otra serie
de nmeros para aplicaciones inter-
nas de las empresas. Estos nmeros
tienen un prefijo (20 al 29), determi-
nado por GS1, seguido por un nme-
ro interno, elegido por la compaa
involucrada. La singularidad de estos
nmeros especficos es garantizada
pura y exclusivamente dentro de
la compaa.
El caso ms comn para ejemplificar
esta aplicacin es la identificacin de
la mercadera que se vende al peso en
supermercados. El cdigo inserto en la
etiqueta es un GTIN-13
La numeracin de unidades comerciales y logsticas
Estructura del GTIN-14
V P P P X X X X X X X X X DV
Indicador GTIN-13 de la unidad contenida Dgito
1 dgito sin el dgito verificador Verificador
12 dgitos 1 dgito
GTIN-13
Cuando la unidad debe leerse ocasionalmente a travs de los puntos de
venta (como es el caso de los vinos o jugos), se puede aplicar la numeracin
GTIN-13.
Las Unidades Comerciales son tems que no se venden al consumidor a travs del
checkout del retail. Pueden ser un producto solo o un grupo estndar de unidades
empaquetadas para facilitar su manejo, almacenamiento, pedido y/o preparacin.
Hay tres opciones permitidas para identificar una unidad logstica:
Numeracin GS1 para unidades comerciales
GTIN-14
Una unidad comercial que contiene
productos idnticos puede ser identi-
ficada con un GTIN-14, siempre y
cuando esta unidad no pase por el
POS (Punto de Venta) y la identifica-
cin sea slo a efectos logsticos. Esta
numeracin consiste en un nmero
GS1 encabezado por un Indicador, el
cual puede ser un nmero del 1 al 9.
Dicho indicador es elegido arbitraria-
mente por la empresa y cambiar se-
gn las diferentes presentaciones del
mismo producto.
GS1-128
Slo a efectos logsticos, un empaque
puede ser identificado con un nmero
GS1-128. Dicha numeracin permite
codificar una gran cantidad de datos,
pudiendo incluir fechas de elabora-
cin y vencimiento, destino, nmeros
de lote, etc. adems del cdigo indivi-
dual del producto.
Cmo se representa un nmero?
GTIN-13
representado por
un smbolo
EAN-13
GTIN-8
representado
por un smbolo
EAN-8
Prefijo
GS1
Dgito
Verificador
Nmeros de Compaa
y de Artculo
Prefijo
GS1
Dgito
Verificador
Nmero
de Artculo
Zonas mudas
Smbolo
Cdigo
Los nmeros GS1 que identifican unidades de consumo, comerciales o logsticas pueden ser representados por un
cdigo de barras. Este portador de datos permite que la identificacin numrica pueda ser captada por un lector
que habilita el proceso automtico de datos (scanning).
Cdigo de barras para unidades de consumo
Cdigo de barras para unidades comerciales
El portador de datos para unidades de consumo, libros / revistas y aplicaciones
internas es la simbologa EAN-13
Para la identificacin de unidades comerciales hay dos posibilidades:
Si la unidad est identificada con un nmero GTIN-13, el smbolo elegido deber ser un EAN-13 como se ve en el cuadro de
arriba; o un smbolo ITF-14.
Si la unidad est identificada con un nmero GTIN-14, deber ser identificado con un ITF-14 o con un GS1-128 ms el Identifica-
dor de Aplicacin (02).
El smbolo ITF-14
La tecnologa de simbolizacin
Interleave Two of Five (ITF), espe-
cialmente adaptable a substratos
rsticos, frecuentemente utiliza-
dos para unidades comerciales
(cartn corrugado) est diseada
para ser leda y decodificada de
forma bi-direccional.
GTIN-14 representado por un ITF-14
El cdigo est rodeado por un marco-soporte
Prefijo
GS1
Indicador Dgito
Verificador
Nmeros de Compaa
y de Artculo
El smbolo GS1-128 y los Identificadores de Aplicacin
Cdigo de barras para unidades logsticas
La simbologa GS1-128 utiliza Identificadores de Aplicacin (AIs) para definir la arqui-
tectura de los datos. Los AIs son prefijos seguidos por datos relevantes que determi-
nan el contenido de un amplio rango de informacin.
Los AIs pueden ser utilizados, entre otras cosas, para la identificacin de items,
medidas, cantidades, trazabilidad, fechas, referencias de transacciones y nmero
de locaciones.
Los AIs y los datos correspondientes deben ser representados por la simbologa
GS1-128.
Ejemplo de una variable
de peso de una unidad
de despacho, su peso neto
es 35,5 kilogramos
(AI) (AI) Peso
Neto
Smbolo GS1-128
(legible por escner)
Cdigo GS1-128
(legible por el hombre)
GTIN*
del Producto
*GTIN: Global Trade Item Number (Nmero Mundial de Artculo Comercial)