Anda di halaman 1dari 14

TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENGGAJIAN PADA “ NEW ANGGONO MEUBEL” PURWOREJO

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si

Informasi Akuntansi Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si Disusun oleh: HANNY SOFIANA P (08409131028) JURUSAN D-3

Disusun oleh:

HANNY SOFIANA P

(08409131028)

JURUSAN D-3 AKUNTANSI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2011

DAFTAR ISI

Bab 1: Pendahuluan……………………………………………………………… 3 Bab 2 : ISI

A. Sekilas tentang perusahaan…………………………………………

B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan ………………….5

4

Bab 3: Pembahasan

A. Proses bisnis……………………………………………………

B. Arus informasi

6

a. Diagram konteks………………………………………………… 6

b. Gambar diagram konteks…………………………………………7

c. Diagram DFD tingkat 0……………………………………………8

d. Gambar DFD tingkat 0…………………………………………

9

Bab 4 : Kelebihan-kekurangan………………………………………………….10

LAMPIRAN……………………………………………………………………11

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Dalam suatu perusahaan salah satu sistem yang mendukung tercapainya kegiatan perusahaan adalah sistem penggajian. Dalam perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan dikelola olehdepartemen keuangan, pembayaran kepada karyawan dibagi menjadi 2 golongan :

1.GAJI adalah pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan olehkaryawan yang mempunyai jejang jabatan manajer (jenjang karir), danumumnya gaji dibayar secara tetap perbulan. 2.UPAH adalah pembayaran atas jasa yang dilakukan oleh karyawanpelaksana (buruh) yang pada umumnya dibayarkan berdasarkan harikerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk. Sistem manajemen sumber daya manusia atau sistem penggajian adalah serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengelolaan data terkait yangbehubungan dengan pengelolaan karyawan secara efektif.

BAB II

ISI

A. Sekilas Tentang Perusahaan

a. Profile Perusahaan

Nama perusahaan

: NEW ANGGONO MEUBEL

Sektor usaha

: Manufaktur

Resmi Berdiri

: 5 November 1970

Jangkauan pelayanaan

: Lokal

Alamat : Jalan Veteran No 12 PURWOREJO b. Struktur organisasi perusahaan Manajer Bag. Bagian Bagian
Alamat
: Jalan Veteran No 12 PURWOREJO
b.
Struktur organisasi perusahaan
Manajer
Bag.
Bagian
Bagian
administasi
kasir
gudang
dep SDM

c. Diskripsi tugas masing masing bagian

1. MANAJER

Pemimpin perusahaan / manajer tugas utamanya memimpin segala

kegiatan perusahaan untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dan

sebagai wakil perusahaan dalam hubungan dengan pihak lain.

2. Bagian Administrasi

Bertugas menangani kegiatan-kegiatan yang sifatnya administrasi

menjalankan segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah

kepegawaian. Tugas ini mulai dari merekrut pegawai, menempatkan pegawai mengurusi gaji pegawai sampai menberhentikan pegawai

3. Bagian kasir

Bertugas untuk melayani pembayaran atas pembelian barang barang pada perusahaan dan melakukan kegiatan penggajian dan pencatatan setipa transaksi

4. Bagian SDM

Mengurusi tentang kehadiran pegawai pengarsipan data data tentang pegawai

5. Bagian Gudang

Tugas utamanya adalah menyelenggarakan penyimpanan barang dagangan di gudang dan mendistribusikan penyimpanan barang dagangan di gudang dan mendistribusikan barang dagangan serta mengatur keluar masuknya barang. Wewenang dari fungsi ini adalah mengajukan permintaan barang ke bagian produksi dan mengajukan pembelian terhadap barang yang sudah sampai pada titik pemesanan kembali.

B. Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

NEW ANGGONO MEUBEL Merupakan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur.Dalam menggeluti bidang tersebut NEW ANGGONO berusaha untuk melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan prosedur yang benar. Prosedur-prosedur tersusun secara rapi dan terpadu sehingg membentuk suatu sistem. Dalam hal ini tidak terlepas dengan adanya sistem informasi akuntansi meskipun banyak sekali kegiatan yang dilakukan oleh NEW ANGGONO tidak semua bisa dijabarkan pada kesempatan kali ini.

BAB III PEMBAHASAN

A. Proses Bisnis Bagian yang berkaitan dengan proses bisnis siklus penggajian adalah sebagai berikut :

Bagian administrasi

> Mencatat daftar hadir karyawan dan waktu

Kasir

> Membuat laporan penerimaan gaji

> Membayar kerja karyawan sesuai laporan data penggajian

> Memasukan uang ke dalam amplop gaji

> Membayarkan gaji dan minta tanda tangan

> Membubuhkan tanda lunas

Bagian Departemen SDM

> Membuat perubahan dalam penggajian

B. Arus Informasi

1. Diagram Konteks Siklus penggajian

Siklus penggajian dalam perusahaan NEW ANGGONO MEUBEL terkait dengan bagian administrasi,bagian departemem SDM,kasir dan pegawai/karyawan itu sendiri. Adapun aktivitas-aktivitas dalam siklus penggajian , validasi waktu hadir, menyiapkan penggajian, dan mengeluarkan dana penggajian. Arus informasi untuk siklus penggajian itu sendiri diawali dari Sistem Penggajian membutuhkan informasi mengenai perubahan dalam penggajian dari bagian manajemen SDM. Kemudian informasi tersebut dilaporkan kembali oleh Sistem Penggajian tersebut ke bagian departemen SDM. Bagian administrasi memberikan informasi kepada Sistem Penggajian mengenai data kehadiran dan waktu. Informasi tersebut dilaporkan kemudian ke bagian administrasi. Kemudian slip gaji/upah diberikan kepada karyawan/pegawai. Selanjutnya pegawai

memberikan slip penggajian yang sudah mendapat potongan lain-lain ke sistem penggajian.sistem penggajian memberikan slip gaji kepada kasir.

1.

Diagram DFD tingkat 0 untuk siklus penggajian

Aktivitas pertama sistem penggajian adalah melakukan pembaruan file induk penggajian. bagian departemen SDM memberikan informasi mengenai perubahan penggajian pada aktivitas pertama tersebut. Setelah itu file yang telah diperbaharui tersebut disimpan ke file induk. Aktivitas yang kedua pada sistem penggajian adalah Validasi data waktu dan kehadiran.bagian administrasi melakukan vialidasi mengenai data waktu kehadiran karyawan. Kemudian aktivitas ketiga yaitu melakukan penyiapan penggajian data dan waktu kehadiran yang telah divalidasi oleh bagian administrasi beserta file induk penggajian yang telah digunakan untuk menghitung berapa jumlah gaji yang diteriman karyawan. Kemudian informasi tersebut disimpan kembali di file induk penggajian. Aktivitas keempat sistem penggajian melakukan penggajian terhadap karyawan. Pada aktivitas ini daftar gaji diberikan ke bagian kasir dan juga slip gaji diberikan kepada pegawai yang nantinya slip gaji ini diberikan kepada kasir dan kemudian setelah menerima slip dari pegawai kasir memberikan uang gaji pegawai. Setelah menerima semua rincian gaji, bila ada potongan atau pengurangan gaji,pegawai akan mengembalikan kepada aktivitas file induk penggajian.

Kartu waktu kerja

Kartu waktu kerja Bag administrasi

Bag administrasi

Kartu waktu kerja Bag administrasi
Kartu waktu kerja Bag administrasi 2.0 Validasi data waktu dan kehadiran Data waktu & khadira n
Kartu waktu kerja Bag administrasi 2.0 Validasi data waktu dan kehadiran Data waktu & khadira n
2.0 Validasi data waktu dan kehadiran Data waktu & khadira n yg ditelah validasi
2.0
Validasi
data waktu
dan
kehadiran
Data
waktu
&
khadira
n
yg
ditelah
validasi
Update data ke file induk penggajian 1.0 Perbarui file induk penggajian Departemen SDM
Update data ke file
induk penggajian
1.0
Perbarui
file induk
penggajian
Departemen SDM

Kartu waktu

Perbarui file induk penggajian Departemen SDM Kartu waktu File induk penggajian 3.0 Siapkan penggaji an pe

File induk penggajian

3.0 Siapkan penggaji an
3.0
Siapkan
penggaji
an
Kartu waktu File induk penggajian 3.0 Siapkan penggaji an pe ng gaj 4.0 Keluarka ian n

pe

ng

gaj 4.0 Keluarka ian n dana penggaji an
gaj
4.0
Keluarka ian
n dana
penggaji
an

Da

fta

r

kasir

ga

ji

Slip gaji

ian n dana penggaji an Da fta r kasir ga ji Slip gaji uang slip gaji
ian n dana penggaji an Da fta r kasir ga ji Slip gaji uang slip gaji
uang slip gaji
uang
slip gaji

pegawai

ura

nga

n

dan

pot

on

gan

BAB

IV

KELEBIHAN-KELEMAHAN

Analisis Kelebihan dan Kelemahan

Adapun kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan :

1. Birokrasi nya tidak terlalu rumit. Sehingga memudahkan karyawan dalam mengambil gaji karena karyawan hanya langsung mengambil gaji dari kasir dengan cukup menyerahkan rincian daftar gaji/slip pada kasir

Adapun kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan :

1. Pemisahan tugas dalam siklus penggajian kurang tepat. Semua siklus

tertuju pada bagian kasir. Kasir dapat memanipulasi seperti daftar gaji/kartu waktu.

LAMPIRAN

Dokumen-Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

1. Pencatatan upah karyawan

LAMPIRAN Dokumen-Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan 1. Pencatatan upah karyawan 12
13
Daftar Hadir Karyawan Minggu yang berakhir tanggal senin selasa Rabu Nama masu kelua Ja masu
Daftar Hadir Karyawan
Minggu yang berakhir tanggal
senin
selasa
Rabu
Nama
masu
kelua
Ja
masu
karyawa
Ja
masu
kelua
Jam
karyaw
k
r
m
k
n
m
k
r
tota
an
tota
tota
l
l
l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DAFTAR GAJI
MINGGU
BULAN
TAHUN
Nama
No
Jumlah
Jumlah
Tarif gaji
Gaji
Gaji
Total
karyawan
induk
hari
jam
biasa
lembur
gaji
jumlah
per
kERja
lembur
1
2
3
4
5