UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI Facultad de Ciencias Forestales y Ambientales

Escuela Profesional Ingeniera Ambiental

GESTION DE PROYECTOS Curso: Administracin de Proyectos Ambientales

Profesor : Ing.M.Sc. Tedy Tuesta Torrejn

Un Proyecto es
Un emprendimiento temporario para lograr un resultado nico. Temporario: Su extensin se prev limitada en el tiempo. Producto nico: no se ha realizado antes nada igual,

Curso de Gestin de Proyectos

Ejemplos de proyectos.
Lanzamiento de un nuevo producto. Construccin de una nueva Planta Realizacin de un viaje. Desarrollo de un programa de entrenamiento. Instalacin de un nuevo software.

Curso de Gestin de Proyectos

cmo nace un proyecto?

A partir de un problema, oportunidad, necesidad se genera una IDEA Debemos Transformar esa idea en un OBJETIVO Luego alcanzar ese objetivo obteniendo un PRODUCTO Ese producto debe dar solucin al problema u oportunidad original. Esto lo haremos travs de la realizacin de un proyecto dentro el marco de las ORGANIZACIONES involucradas.
Curso de Gestin de Proyectos

Diferenciar
La duracin del proyecto, ciclo de vida del producto del proyecto. La Definicin del proyecto, gestin de la ejecucin del proyecto. Los responsables pueden diferir. del

de la

Curso de Gestin de Proyectos

DEFINICIN DEL OBJETIVO (QU) DEL PROYECTO.

EVALUACIN Y DECISIN

GESTIN DE LA REALIZACIN DEL PROYECTOS

Curso de Gestin de Proyectos

Un poco de historia.
qu hace nacer la gestin de proyectos?
La complejidad de los emprendimientos nuevos. La dinmica de los cambios. Los nuevos estilos de direccin.

Curso de Gestin de Proyectos

Dupont de Nemour
Construccin de muevas plantas de productos petroqumicos. La aplicacin de teoras de redes permite desarrollar tcnicas de programacin de proyectos por el mtodo del Camino critico. No todas las actividades del proyecto tiene la misma prioridad.
Curso de Gestin de Proyectos

Qu se logra:
$

TIEMPO
Curso de Gestin de Proyectos

PERT
Desarrollado en la US Navy. Programas desarrollo y construccin de armas muy complejas, con intervencin de muchas disciplinas, especialidades, contratistas, y agencias. PROBLEMA : cmo asegurar llegar en tiempo? Incluye la modelizacin probabilstica de la red.

Curso de Gestin de Proyectos

As aparecen alrededor de la gestin de tiempos y costos:

DEFINICIN DEL PROEYCTO. GESTIN DEL ALCANCE.

GESTIN DE TIEMPOS GESTIN DE COSTOS.

GESTIN DE RIESGOS. GESTIN DE CAMBIOS.
Curso de Gestin de Proyectos

Gestin de reas de apoyo

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS GESTION DE LAS COMUNICACIONES GESTION DE LA CALIDAD. GESTIN DE COMPRAS Y CONTRATOS.

Curso de Gestin de Proyectos

Los procesos de un proyecto

Inicio Planeamiento

Control

Ejecucin

Cierre

Curso de Gestin de Proyectos

Cada rea pasa por esos Procesos

Proceso/Gestin

Inici o

Planificacin Ejecucin Control Cierre

Alcance Tiempos Costos Riesgos Logstica

RRHH Comunicaciones
Calidad Integracin
Curso de Gestin de Proyectos

para qu?
La Gestin de proyectos es el conjunto de conceptos tcnicas y habilidades que permiten incrementar la probabilidad de xito de un proyecto. qu es un proyecto exitoso? porqu hay tantos fracasos?

Curso de Gestin de Proyectos

LAS 3 PROMESAS.
DESEMPEO: el producto del proyecto cumple con lo esperado. TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido. COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado. Interdependientes: se plantean mltiples trade-off entre las 3 dimensiones de xito.
Curso de Gestin de Proyectos

Volvamos al primer problema :

Transformar la IDEA en un OBJETIVO del proyecto. dentro del Entorno Estratgico de la Empresa. requiere un ENFOQUE METODOLGICO PRCTICO
Curso de Gestin de Proyectos

el QU del proyecto.

idea

OBJETIVO
Expresin concreta del resultado a obtener en trminos de : Alcance, desempeo, tiempo y costo.
Curso de Gestin de Proyectos

para qu .
entorno estratgico

alternativas

OBJETIVO

alternativas

Primera evaluacin: Ver la definicin a la luz del entorno estratgico de la empresa

Curso de Gestin de Proyectos

Definicin de XITO del proyecto.

entorno estratgico

OBJETIVO
CRITERIOS OBJETIVOS de XITO.
Curso de Gestin de Proyectos

esto implica ..
entorno estratgico
ACTORES SUPUESTOS

OBJETIVO
CRITERIOS OBJETIVOS de XITO.
Curso de Gestin de Proyectos

RESTRICCIONES

Qu resultados debo lograr concretamente durante la ejecucin del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL

OBJETIVO
CRITERIOS OBJETIVOS de XITO.

ACTORES

SUPUESTOS
RESTRICCIONES

Objetivo(s) especfico(s) Entregable(s)

Curso de Gestin de Proyectos

Objetivos especficos
Se debe definir especficamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o tcnicamente) con la ejecucin del proyecto para alcanzar el objetivo general. Cada objetivo especfico que defina consumir recursos para alcanzarse.
Curso de Gestin de Proyectos

Caractersticas:
Deben ser: concretos, no generales verificable objetivamente que se alcanz el objetivo realistas y alcanzables Consistentes con los recursos disponibles o previstos Consistentes con los planes, polticas y procedimientos de la empresa No excesivamente complejos.
Curso de Gestin de Proyectos

Entregables
Cmo alcanzo los objetivos especficos? Qu debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo especfico se alcanz?
Entregables: Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron.

Curso de Gestin de Proyectos

Entregables
Estn relacionados con el cmo voy a realizar el proyecto. Qu productos voy a entregar para alcanzar el objetivo? Ej.: para poder obtener la informacin de un cliente en menos de 10 segundos puedo tener distintos entregables segn como lo implemente: Una bibliorato con un sistema fcil de ndice Un software con una base de datos .......

Curso de Gestin de Proyectos

Lgica bsica.
SI son ciertos los supuestos explicitados y se logran todos los objetivos especficos, medidos a travs de los entregables definidos, ENTONCES se logra el objetivo general del proyecto dentro de las restricciones establecidas.
Curso de Gestin de Proyectos

Ahora s:
La definicin de los entregables dispara toda la metodologa analtica conocida y en uso. A lo largo de la ejecucin del proyecto toda la gestin de los cambios, la delegacin y la gestin de riesgos se ve a la luz de la lnea estratgica de la empresa.

Curso de Gestin de Proyectos

Dos realidades
Las empresas que realizan proyectos en su seno: el producto del proyecto se integra a la empresa.
Las empresas que ejecutan proyectos para terceros: viven de ejecutar proyectos para otros.
Curso de Gestin de Proyectos

El para qu de ambas organizaciones

OBJETIVO
CRITERIOS OBJETIVOS Criterios de XITO .

ACTORES

SUPUESTOS
RESTRICCIONES

De aceptacin

Objetivo(s) especfico(s) Entregable(s)

Curso de Gestin de Proyectos

Definicin de alcance
Subdivisin de proyecto en entregables mas pequeos y manejables tal que: Permita asegurar costo, tiempo y recursos estimados. Definir una lnea de base para medir y controlar performance. Facilitar una clara asignacin de responsabilidades.
Curso de Gestin de Proyectos

Entradas
Documento de Alcance. Supuestos Restricciones otras salidas de la etapa de planeamiento.

Curso de Gestin de Proyectos

Definicin de alcance
Tcnicas
Descomposicin
Identificar Actividades de mayor nivel del proyecto Conciliar Costos y Duracin con nivel de detalle Identificar componentes de los entregables Verificar la correcta descomposicin

Salidas
Work breakdown structure
Contractual WBS WBS Organizacional WBS de recursos Bill of Material
Curso de Gestin de Proyectos

Work Breakdown Structure: WBS

Es un entregable orientado al agrupamiento de los elementos de proyecto que organizan y definen el alcance total del mismo. No trabajar en el WBS es estar fuera del proyecto, lo que no est no se hace.
Curso de Gestin de Proyectos

Nuevo Centro de Distribucin Planeamiento Organizacin Fase Estudio Factibilidad Impacto Comercial Anlisis Econmico Anlisis Financiero Impacto Logistico Impacto Ambiental Requerimientos Organizacin Fase Armado grupo Proyecto Seleccin Proveedores Solicitud de permisos municipales ...................... ............... ................

Ejemplo...
Curso de Gestin de Proyectos

Un ejemplo simple
Colocar el WEB de la empresa en Internet

Disear

Definir Contenido Definir Sitio

Redactar el resumen de la empresa Seleccionar el ISP

Publicar
Compaginar la versin final y ponerla on-line Registrarla en buscadores

Definir fonts, colores, templates, Etc. Definir el mapa del sitio

Convertir el reporte anual a html

Registrar la compaa y su direccin

Escribir la pgina de los productos

Convertir informacin impresa a html

Curso de Gestin de Proyectos

Gestin del Alcance Verificacin de alcance

Es el proceso de aceptacin formal de alcance del proyecto, entregable o fase por parte de los interesados del proyecto (sponsor, cliente, usuario)

Curso de Gestin de Proyectos

Gestin del Alcance Control de cambio del alcance

Es el proceso que permite evaluar si los cambios a introducir son beneficiosos, determinar los cambios que implican en las definiciones del alcance y sus consecuencias, y manejar los cambios actuales si finalmente deciden hacerse.

Curso de Gestin de Proyectos

Dos tipos de problemas

1. Incorrecta definicin inicial del alcance y la especificacin del mismo. 2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyecto
Por ej. Un proyecto tiene un presupuesto de 1000 Si se hubiera planificado desde el inicio, con el nuevo alcance costara 2000. Pero al introducir la modificacin durante la ejecucin del proyecto lleva los costos a 5.000 en lugar de 2000.
Curso de Gestin de Proyectos