MANUAL DE DICTADOS

Daniela De la Rosa Flores

INFORMTICA
NOVIEMBRE 13 DEL 2013
UniVO 1 E
Informtica Manual de Word

1
INDICE
1. Procesador de texto
2. Pantalla de Word
3. Pestaas de opciones
3.1 Pestaa de inicio
3.2 Pestaa insertar
3.3 Pestaa diseo de pgina
3.4 Pestaa referencia.
3.5 Pestaa correspondencia
3.6 Pestaa revisar
3.7 Pestaa vista
4. Formato de texto
5. Alineaciones
6. Ilustraciones
7. Imagen
8. Imgenes prediseadas
9. Formas
10.
Smart art
11.
WordArt
12.
Grafico.
13.
Encabezado y pie de pagina
13.1 Encabezados
13.2 Pie de pgina
13.3 Numero de pgina
14. Smbolo
15. Diseo de pgina
15.1 Color de la pgina
15.2 Bordes de la pgina
15.3 Ortografa y gramtica
16. Vistas
16.1 Diseo de impresin
Informtica Manual de Word

2
16.2 Lectura de pantalla completa
16.3 Diseo web
16.4 Esquema
16.5 Borrador
17. Mostrar u Ocultar
17.1 Regla
17.2 Lneas de la cuadricula
17.3 Mapa del documento
17.4 Vistas del documento



















Informtica Manual de Word

3
PROCESADOR DE TEXTO
Son programas dedicados la creacin de documentos digitales o
impresos. El ms utilizado es Word y pertenece al grupo de
programas de Microsoft office.
Aunque Word es el ms conocido, tambin existen procesadores
de texto de otras compaas como por ejemplo: Word Perfect,
Open Office, etc.
PANTALLA DE WORD
La pantalla esta formada por 7 pestaas principales y otras que
aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando,
el botn de office est ubicado en la parte superior izquierda, la
hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al
final de la hoja.

Las 7 pestaas principales son:
Inicio
Insertar
Diseo de pagina
Referencias
Correspondencia
Informtica Manual de Word

4
Revisar
Vista
Las pestaas contienen la lista de operaciones que podemos
hacer con el texto y el documento.
PESTAA INICIO
Contiene las opciones de: Porta papeles (copiar, cortar, pegar y
copiar formato), Fuente (tipo de letra, tamao, estilo y color),
Prrafo (vietas, numeracin, alineacin del texto, sangras,
sombreado y borde), Estilos ( configura la forma como se ve el
texto), Edicin (buscar, reemplazar y seleccionar).
PESTAA INSERTAR
Contiene las opciones de: Paginas (portada, pgina en blanco,
salto de pgina), tabla, ilustraciones (imagen, imgenes
prediseadas, formas, Smart Art, grfico), Vnculos (hper
vinculo, marcador), Encabezado y pie de pgina, texto (Cuadro
de texto, Word art, letra capital, fecha y hora), smbolos.
PESTAA DISEO DE PGINA.
Contiene temas (colores y efectos), configurar pgina (mrgenes,
orientacin, tamao y columnas), Fondo de pgina (marca de
agua, color de pgina, bordes de pgina), prrafo (sangra y
espaciado).
PESTAA REFERENCIA.
Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de pgina,
cita y bibliografa, ttulos e ndices.
PESTAA CORRESPONDENCIA.
Crea sobres y etiquetas listas para imprimir y manejo de
correspondencia.
PESTAA REVISAR.
Informtica Manual de Word

5
Te ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica, inserta
comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.
PESTAA VISTA
Configura la forma en que vemos el documento, vista de
documento( diseo de impresin, lectura de pantalla completa,
diseo web, esquemas y borrador) esquema y borrado, mostrar u
ocultar (regla, cuadricula, mapa de documento, vistas en
miniatura), zoom (porcentaje, una pagina, ancho de pagina),
ventana( nueva ventana, organizar todo y dividir)

FORMATO DE TEXTO.
Dar formato al texto se refiere a cambiar de color, forma,
tamao, tipo de letra y en donde va a estar acomodado el texto
en el documento (justificado, centrado, a la derecha o a la
izquierda).
En la seccin fuente de la pestaa inicio encontramos estas
opciones

El primer cuadro es el tipo de letra en este caso Century Gothic,
si presionamos la flecha del lado derecho abre mas opciones de
tipos de letra llamados fuentes.
Informtica Manual de Word

6

Para el tamao de letra utilizamos los botones ya sea
utilizando los numeros o las letras A mayuscula que aumentan
o disminuyen el tamao.
Luego tenemos el estilo de letra la N significa negrita
Ejemplo: con negrita sin negrita.
La K mayuscula signifca cursica, ejemplo:
Sin cursiva - Con cursiva.
La Ssubraya el texto ejmplo:
Sin subrayado Con subrayado
El boton abc significa tachado, ejemplo:
Sin tachado Con tachado
Otros botones importantes son el resaltado del texto y el color de
la letra
Informtica Manual de Word

7

Ejemplo de resaltado de texto.
En la seccion parrafo
Y los colores de letra.
En la seccioon parrafo de la pestaa inicio, encontramos los
botones de vietas, numeracion y lista.


Ejemplos de vietas:
Uno
Dos
Tres

Ejemplos de numeracion:
1. Azul
2. Verde
3. Amarillo
Ejemplos de listas:
1. Capitulo 1
1.1. Las letras.
1.2. Los colores.
1.3. Los numeros.
2. Capitulo 2
2.1. Los animales.
2.2. Las personas

Informtica Manual de Word

8
ALINEACIONES DE TEXTO
Hay 4 tipos que son:
Este parrafo esta alineado a la
izquierda
Cuando hablamos de alinear
un parrafo nos referimos
normalmente, a su alineacion
respecto a los margenes de
una pagina
Este parrafo esta centrado Cuando hablamos de alinear
un parrafo nos referimos
normalmente, a su alineacion
respecto a los margenes de
una pagina
Este parrafo esta a la derecha

Cuando hablamos de alinear
un parrafo nos referimos
normalmente, a su alineacion
respecto a los margenes de
una pagina
Este parrafo esta justificado Cuando hablamos de alinear
un parrafo nos referimos
normalmente, a su alineacion
respecto a los margenes de
una pagina
ILUSTRACIONES.




IMAGEN.
Nos permite poner en el documento imgenes o fotos que esten
guardadas en algun medio de almacenamiento como el disco
duro, memorias USB, CD o DvDs, etc. Ejemplo:
Informtica Manual de Word

9


IMGENES PREDISEADAS
Son imgenes que trae instalada la paqueteria de office. Para
poner una imagen prediseada debemos buscarla primero por
una palabra que la identifique por ejemplo: Arbol, perro, libro.
Al presionar el boton de imgenes prediseadas nos ayudaremos
con esta ventana que aparece:



FORMAS
Son figuras geometricas que se pueden dibujar dentro del
documento de word. Ejemplos :





Informtica Manual de Word

10
SMART ART
Inserta un grafico para comunicar informacion visualmente,
incluye listas, graficas y diagramas, ejemplo:

WORDART
Herramienta utilizada para crear letreros artsticos. Ejemplos:



30%
40%
30%
Informtica Manual de Word

11

GRAFICO.
La herramienta grafico se combina con Excel para poder crear
graficas dentro del documento. Una grfica, nos representa
informacin o datos por medio de dibujos y hay de varios tipos
como: Columna, lnea, circular, barra, rea, etc.
Ejemplo:


ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y
pie de pagina que tiene tambin el botn de nmeros de pagina
Encabezados
Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de
nuestro documento.
Pie de pgina
Este contenido aparecer en la aparte inferior de la pagina.
0
1
2
3
4
5
6
7
Enero Febrero Marzo Abril
2010
2011
2012
Informtica Manual de Word

12
Numero de pgina
Inserta la numeracin de las paginas en el documento ya sea en
el encabezado o en el pie de pagina
SIMBOLO
Se encuentra en la pestaa insertar y son carateres que
generalmente no existen en el teclado. Ejemplos:
4{w}-

DISEO DE PGINA
Contiene diferentes formas en que se puede organizar la hoja.
Mrgenes (normal, estrecho), Orientacin (vertical u horizontal)
Tamao (Carta, Oficio, A 4, etc.), Columnas (1, 2, 3, 4), Etc.
Color de la pgina.
Selecciona un color para las pginas del documento, donde se le
pueden poner colores solidos o con efectos.
Bordes de pgina.
Agrega o cambia la orilla de la hoja del documento con diferentes
diseos.
Orografa y gramtica.
Se encuentra en la pestaa revisar en la primera seccin
llamada revisin y su funcin es comprobar errores de ortografa
y gramtica en el texto del documento.

VISTAS
Informtica Manual de Word

13
Es la manera en la que podemos visualizar el documento.
Word nos da 5 opciones que son:

Diseo de impresin.- Muestra el documento tal y como
aparecer en l pgina impresa.
Lectura de pantalla completa.- Nos muestra el documento a
pantalla completa para maximizar espacio disponible para
lectura o comentarios del documento.
Diseo web.- muestra el documento como sera una pgina web.
Esquema.- Muestra el documento de forma de esquema y abre
las herramientas de esta vista.
Borrador.-nos muestra el documento para poder editar rpida y
fcilmente. Algunas funciones como encabezado y pie de pgina,
formato del documento e imgenes no aparecer en esta vista
Mostrar u ocultar.
Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el
documento.
Regla.-muestra las reglas utilizadas para medir y alinear
objetos en el documento.
Lneas de la cuadricula.- activa la cuadricula para alinear
objetos en el documento
Mapa del documento.- abre una ventana que permite
desplazarse mediante una vista estructurada del
documento
Informtica Manual de Word

14
Vistas del documento.- abre el panel de miniaturasque
puede utilizarse para desplazarse en un documento grande
con pequeas imgenes de las pginas.

ZOOM
Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bien, en
una o dos pginas.
VENTANA
Tiene los siguientes botones:
Nueva ventana.- abre una nueva ventana del programa con una
vista del documento original.
Organizar todo.- coloca el mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir.- divide la ventana actual en dos partes para que puedas
ver las secciones del documento al mismo tiempo.
Cambiar ventanas.- permite intercambiar entre diferentes
documentos abiertos.
BOTON DE OFFICE
Solo aparece en la versin 2007 y se encuentra ubicado en la
esquina superior izquierda de la pantalla de los programas de
office, contiene las siguientes opciones: nuevo, abrir, guardar,
guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar, cerrar,
opciones de Word, y salir de Word.
En las ltimas versiones de office se sustituy por una nueva
pestaa archivo.
BARRA DE ACCESO RAPIDO
Posee algunos de los comandos ms utilizados por defecto estn
guardar des ser, rehacer y vista previa. Puede configurarse otros
Informtica Manual de Word

15
controles de las cintas aplicndoles un clip derecho y
seleccionando la opcin, agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido.