Funciones y responsabilidades del personal de Almacn General.

FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIN DE ALMACEN Revisin de los pactos de consumo / existencias (stock). Asistencia a Comisiones Tcnicas. Atencin a proveedores y responsables de servicios. Autorizar regularizaciones y devoluciones de mercanca. Control de la jornada laboral, vacaciones y festivos del personal a su cargo. Revisin de los acuerdos de iniciacin de expedientes. Dar la orden de cierre mensual. Seguimiento de las programaciones de entradas. Comunicacin y coordinacin con los responsables de Contratacin y Compras. Deteccin de necesidades de material. Remisin de propuestas de pedidos a la Unidad de Compras. Planificacin, control y seguimiento del almacn. Definir indicadores de calidad. Elaboracin de informes y estadsticas. Analizar las coberturas, caducidades y obsolescencias. Reclamacin de mercanca pendiente de servir.

FUNCIONES DEL CONTROLADOR DE GESTION DE STOCKS (Encargado de Almacn) Control y supervisin de las existencias en el almacn. Reclamacin de mercanca pendiente de servir. Atencin a proveedores. Implantacin del cdigo de barras (entradas y salidas). Fijar programaciones para la entrada de mercancas. Anlisis de los cierres mensuales. Asistencia a las Comisiones Tcnicas. Organizacin informtica de los artculos: nombre, alta, catalogacin, distribucin, etc... Gestin de albaranes. Deteccin de necesidades de material. Implantacin del control de los almacenillos de planta. Funciones del Controlador de Distribucin, en ausencia de ste.

San Pedro de Alcntara, 3 10001 CCERES

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Telefax 927 21 43 22 / 927 24 43

FUNCIONES DEL CONTROLADOR DE SALIDAS Y DISTRIBUCION DE MATERIALES (Encargado de Almacn) Recepcin e identificacin de materiales. Supervisin y gobierno del almacenamiento y reposicin de materiales. Controlar la preparacin de los pedidos. Evaluacin de las rutas para una optimizacin de los recorridos. Ordenacin del transporte y reposicin de materiales a los Servicios. Mantenimiento y actualizacin de las etiquetas de estanteras. Control y gestin de las devoluciones de materiales. Asistencia a las Comisiones Tcnicas. Organizacin fsica de los artculos: distribucin, ubicacin, forma de almacenaje, duplicidades, etc. Atencin a los Responsables de los Servicios. Gestionar las muestras de los Concursos. Supervisin de los almacenillos de planta. Funciones del controlador de gestin, por ausencia de ste. Control de las caducidades y obsolescencias.

FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO. Mecanizar entradas. (introducir datos en el ordenador). Mecanizar salidas. (introducir datos en el ordenador). Reclamar la mercanca pendiente de entrega. Introduccin de los datos de inventario. Rellenar todo tipo de documentos. Imprimir las etiquetas de las estanteras. Notificar las devoluciones al Jefe de almacn. Elaborar las etiquetas de devolucin de material. Preparacin de muestras para comisiones tcnicas. Generacin, impresin y cierre de los albaranes de salida. Gestin de los albaranes con los proveedores (incidencias). Imprimir toda clase de listados. Otras funciones que el Jefe de Almacn considere necesarias, dentro de la categora administrativa.

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FUNCIONES DE LOS CELADORES Recepcin y ubicacin de materiales. Comprobacin fsica de la mercanca. Identificacin con etiquetas de estanteras y cajas. Colocar y quitar seal amarilla (stock bajo mnimo). Quitar seal azul (entrada de mercanca). Preparacin de los pedidos de los Servicios. Realizar el recuento de mercancas (inventario permanente). Transporte y reposicin de materiales a los Servicios. Entrega de los albaranes para la firma del responsable del Servicio. Manipular las muestras de los Concursos. Otras funciones que el Jefe de almacn considere necesarias, dentro de la categora de celador.

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