[ E s c r i b a l a d i r e c c i n d e l a c o mp a a ]

Informtica 1
Informtica 1
Manual del procesador de texto
(Word)
Ana Constanza Hernndez Romero
Hewlett-PackardBachillerato Valle de Orizaba
Ciclo escolar
2013-2014


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2 Ana Constanza Hernndez Romero
1. Procesador de Texto
2. Pantalla de Word
3. Pestaas de opciones
3.1. Pestaa Inicio
3.1.1. Formato de Texto
3.1.1.1. Prrafo
3.1.1.2. Alineaciones de Texto
3.2. Pestaa Insertar
3.2.1. Ilustraciones
3.2.1.1. Imagen
3.2.1.2. Imgenes Prediseadas
3.2.1.3. Formas
3.2.1.4. Smart Art
3.2.1.5. Word Art
3.2.1.6. Grfico
3.2.2. Encabezado y Pie de Pgina
3.2.2.1. Encabezado
3.2.2.2. Pie de Pgina
3.2.2.3. Nmero de Pgina
3.2.3. Smbolo
3.3. Pestaa Diseo de Pgina
3.3.1. Color de Pgina
3.3.2. Bordes de Pgina
3.4. Referencias
3.5. Correspondencia
3.6. Revisar
3.6.1. Ortografa y Gramtica
3.7. Vista
3.7.1. Vistas del Documento
3.7.1.1. Diseos de Impresin
3.7.1.2. Lectura de Pantalla Completa
3.7.1.3. Diseo web
3.7.1.4. Esquema
3.7.1.5. Borrador
3.7.2. Mostrar y ocultar
3.7.3. Zoom
3.7.4. Ventana
4. Botn de Office
5. Barra de Acceso Rpido


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Procesador de texto:
Son programas dedicados a la creacin de documentos digitales o impresos. El ms utilizado es
Word y pertenece al grupo de programas de Microsoft Office.
Aunque Word es el ms conocido, tambin existen procesadores de texto de otras compaas
como por ejemplo: Word perfect, open office, etc.
La versin que estamos utilizando es: Microsoft Office Word 2007

Pantalla de Word:
La pantalla est formada por siete pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la
operacin que estemos realizando, el botn de office est ubicado en la parte superior izquierda,
la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final de la hoja.
Pestaas de opciones:
Las siete pestaas principales son:
1. Inicio
2. Insertar
3. Diseo de pgina
4. Referencias
5. Correspondencia
6. Revisar
7. Vista
Las pestaas contienen la lista de operaciones que podemos hacer con el texto y el documento.
Pestaa Inicio:
Contiene las opciones de: portapapeles (Copiar, cortar, pegar y copiar formato), Fuente (Tipo de
letra, tamao, estilo y color), Prrafo (Vietas, Numeracin, Alineacin de texto, sangras,
sombreado y bordes), Estilos (configuran la forma como se ve el texto), Edicin (Buscar,
reemplazar y seleccionar).

Formato de texto:
Dar formato al texto se refiere a cambiarle el color, tamao, tipo de letra y en donde va a estar el
texto en el documento (justificado, centrado, a la izquierda o a la derecha).

En la seccin fuente de la pestaa inicio encontramos varias de estas opciones:





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El primer cuadro es el tipo de letra en este caso Arial, si presionamos la flecha, abre ms opciones
de tipos de letra llamados fuentes.






Para el tamao utilizamos los botones: ya sea utilizndolos nmeros o las
letras A que aumentan o disminuyen el tamao.
Luego tenemos el estilo de la letra:
La N significa negrita por ejemplo:
Sin negrita - Con negrita

La K mayscula significa cursiva, ejemplo:
Sin cursiva Con cursiva
La S subraya el texto, ejemplo:
Sin subrayado Con subrayado
El botn abc significa tachado, ejemplo:
Sin tachado Con tachado
Otros botones importantes son el resaltado del texto y el color de la letra.
Ejemplo de resaltado de texto:
En la seccin prrafo
Y los colores de letra





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Prrafo:
En la seccin prrafo de la pestaa inicio, encontramos los botones de vietas, numeracin y lista.

Ejemplo de vietas:
Uno
Dos
Tres
Ejemplo de numeracin:
1. Azul
2. Verde
3. Amarillo
Ejemplo de listas:
1. Capitulo uno
1.1. Las letras
1.2. Los colores
1.3. Los nmeros
2. Capitulo dos
2.1. Los animales
2.2. Las personas
Alineaciones de texto:
Hay cuatro tipos que son:
Este prrafo est alineado a la izquierda. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos
referimos normalmente, a su alineacin
respecto a los mrgenes de la pgina.
Este prrafo est centrado. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos
referimos normalmente, a su alineacin
respecto a los mrgenes de la pgina.
Este prrafo est alineado a la derecha. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos
referimos normalmente, a su alineacin
respecto a los mrgenes de la pgina.
Este prrafo est justificado. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos
referimos normalmente, a su alineacin
respecto a los mrgenes de la pgina.


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Pestaa insertar:
Contiene las opciones de: pginas (portada, pgina en blanco, salto de pgina), tabla, ilustraciones
(imgenes, imgenes prediseadas, formas, Smart Art, grfico), vnculos (hipervnculo, marcador),
encabezado y pie de pgina, texto (cuadro de texto, Word Art, letra capital, fecha y hora),
smbolos.
Ilustraciones:

Imagen:
Nos permite poner en el documento imgenes o fotos que estn guardadas en algn medio de
almacenamiento como el disco duro, memorias USB, CD o DVD, etc.
Ejemplo:

Imgenes prediseadas:
Son imgenes que trae instalada la paquetera de office. Para poner una imagen prediseada
debemos buscarla primero por una palabra que la identifique, por ejemplo: rbol, perro, libro.


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Al presionar el botn de imgenes prediseadas nos ayudaremos con esta ventana que aparece:

Formas:
Son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro del documento de Word.






Smart Art:
Inserta un grfico para comunicar informacin visualmente incluye listas, grficas y diagramas,
ejemplo:


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Word Art:
Herramienta utilizada para crear letreros artsticos. Ejemplos:


Grafico:
La herramienta grafico se combina con Excel para poder crear graficas dentro del documento.
Una grfica, nos representa informacin o datos por medio de dibujos, y hay de varios tipos como:
columna, lnea, circular, barra, rea, etc. Ejemplo:

Yo!
Cons
Kinki
Hello!!!
<|;)
0
10
20
30
40
Enero
Febrero
Marzo Abril
Mayo
2010
2011
2012


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Encabezado y pie de pgina:
En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pgina que tiene tambin el
botn del nmero de pgina.
Encabezado:
Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro documento.
Pie de pgina:
Este contenido aparecer en la parte inferior de la pgina.
Nmero de pgina:
Inserta la numeracin de las pginas en el documento, ya sea en el encabezado o el pie de pgina.
Smbolo:
Se encuentra en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existen en el teclado.
Ejemplos:
w1L-+e^_
Pestaa Diseo de Pgina:
Contiene: Temas (Colores, Efectos), Configurar Pgina (Mrgenes, Orientacin, Tamao,
Columnas), Fondo de pgina (Marca de agua, color de pgina, bordes de pgina), Prrafo (sangras
y espaciados), Organizar (Posicin, agrupar, girar, ajuste del texto).

Color de la Pgina:
Selecciona un color para las pginas del documento donde se le pueden poner colores slidos o
con efectos.
Bordes de Pgina:
Agrega o cambia la orilla de la hoja del documento con diferentes diseos
Referencias:
Sirve para utilizar tablas de contenido, notas al pie de pgina, citas y bibliografa, ttulos e ndice.

Correspondencia:
Crea sobres y etiquetas listas para imprimir y manejo de correspondencia.




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Revisar:
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica, inserta comentarios y tiene la opcin de
proteger el documento.

Ortografa y gramtica:
Se encuentra en la pestaa revisar en la primera seccin llamada revisin y su funcin es
comprobar errores de ortografa y gramtica en el texto del documento

Vista:
Configura la forma en que vemos el documento, vistas de documento (Diseo de impresin,
Lectura de pantalla completa, diseo web, esquema y borrador), mostrar u ocultar (regla,
cuadricula, mapa del documento, vistas en miniatura), Zoom (porcentaje, una pgina, dos pginas,
ancho de pgina), Ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).

Es la manera en la que podemos visualizar el documento.
Word nos da cinco opciones que son

Vistas del documento:
Diseo de impresin:
Muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa.
Lectura de pantalla completa:
Nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura
o comentarios del documento.
Diseo web:
Muestra el documento como sera una pgina web
Esquema:
Muestra el documento de forma de esquema y abre las herramientas de esta vista


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Borrador:
Nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente. Algunas funciones como
encabezado y pie de pgina, formato del documento e imgenes no aparecern en esa vista.
Mostrar y Ocultar:
Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el documento.
Regla.- muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
Lneas de la cuadricula.- activa la cuadricula para alinear objetos en el documento.
Mapa del documento.- abre una ventana que permite desplazarse mediante una vista
estru8cturada del documento.
Vistas del documento.- abre el panel de miniaturas que puede utilizarse para desplazarse
en un documento grande con pequeas imgenes de las pginas.
Zoom:
Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos, o bien, en una o dos pginas.
Ventana:
Tiene los siguientes botones:
Nueva ventana.- abre una nueva ventana del programa con una vista del documento original.
Organizar todo.- coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la
pantalla.
Dividir.- divide la ventana actual en dos partes para que puedas ver las secciones del documento al
mismo tiempo.
Cambiar ventanas.- permite intercambiar entre diferentes documentos abiertos.
Botn de office:

Solo aparece en la versin 2007 y se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la
pantalla de los programas de office, contienen las siguientes opciones:
Nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar enviar, publicar, cerrar, opciones de
Word y salir de Word.


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La opcin Nuevo permite crear un nuevo documento.

La opcin Abrir permite acceder a un documento ya existente.

La opcin Guardar permite salvar los cambios realizados en un documento. Tambin permite
guardar un documento nuevo.

La opcin Guardar Como se utiliza para guardar por primera vez un documento, colocando el
nombre que se desea o bien, sirve para renombrar un archivo.

Otras opciones que se encuentran en este botn son:

Imprimir.- para imprimir el documento.

Preparar.- tiene diferentes opciones para la distribucin del documento.

Enviar.- permite mandar el documento como correo electrnico o fax de internet.

Publicar.- muestra opciones para la distribucin del documento a otras personas.

Cerrar.-permite salir del documento.

Opciones de Word.- permite cambiar las opciones ms populares de Word.

Salir de Word.- Se utiliza para salir del procesador de texto, preguntando si desea guardar o no
los cambios efectuados en el documento

En las ltimas versiones de office se sustituy por una nueva pestaa llamada archivo



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Barra de Acceso Rpido:
Posee algunos de los comandos ms utilizados por defecto estn: guardar, des hacer, re hacer y
vista previa.
Pueden configurarse otros controles de las cintas aplicndoles un clic derecho y seleccionando la
opcin: agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.