OBJETIVO
Conocer los conceptos de la metodologa de Administracin de Proyectos Establecer los lineamientos en el uso de la prctica de Administracin de Proyectos Identificar las actividades crticas de la Administracin de Proyectos Establecer el primer nivel de competencias en Administracin de Proyectos
CONTENIDO
INTRODUCCION - Situacin Actual del Entorno - Fundamentos - Etapas de la Administracin de Proyectos - Metodologa de Administracin de Proyectos
COMPONENTES - Administracin del Alcance - Administracin de la Calidad - Administracin de los Recursos - Administracin del Tiempo - Administracin de los Riesgos - Administracin de la Comunicacin - Administracin del Adquisiciones (Contrato) - Administracin de las Finanzas - Administracin de la Integracin - Relacin con el Cliente
CONCLUSIONES - Elaboracin del Plan del Proyecto - Responsabilidades de los Lderes - Beneficios y Desventajas - Consecuencias - Web Sites
Por cada
6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operacin, otros 2 son cancelados.
75% de los sistemas grandes tienen fallas de operacin, o no funcionan como se esperaba o no se usan.
50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en ms de la mitad del tiempo.
El
Softwares Chronic Crisis W. Wayt Gibbs Scientific American, Sept. 94
52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%. 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
Creating CHAOS Jim Johnson American Programmer, July 95
FUNDAMENTOS DE LA METODOLOGIA
Funciones del PMI
Alcance Recursos Riesgos Adquisiciones Integracin Calidad Calendario Comunicacin Finanzas
Experiencia
MODELO DE MADUREZ
La aplicacin de conceptos de administracin de procesos y mejora de calidad para el desarrollo y mantenimiento de sistemas
Control del proceso
(5)
(4)
(3)
Repetible
Administracin Bsica de Control
(2)
Inicial
(1)
CONCEPTOS
Proyecto
Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio nico que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.
Administracin Aplicacin de conocimientos, habilidades, de Proyectos herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.
N FU
N IO
ET
AP
AS
Terminar a Tiempo Dentro del Presupuesto Cumplir con Requerimientos Exceder Expectativas
O B J E T I V O S
UN PROYECTO BALANCEADO
Tiempo
Costo
Alcance
Calidad
Inicio y Arranque
Desarrollar Plan
Seguimiento y Control
700 m
EJECUCION
CIERRE
Procesos de Ejecucin Procesos de Planeacin Procesos de Iniciacin Procesos de Cierre Procesos de Control
Nivel de actividad
Inicio de la fase
Tiempo
Final de la fase
INICIO Objetivo Objetivo y y Alcance Alcance del del Proyecto Proyecto Identificar Identificar Riesgos Riesgos
Anlisis Anlisis de de Participantes Participantes
QU?
PLANEACIN
EJECUCIN
Administracin Administracin del Riesgo del Riesgo Administracin Administracin de Expectativas de Expectativas del Cliente del Cliente Administracin Administracin del Alcance del Alcance
CIERRE
WBS WBS
QUIN?
Organigrama Organigrama
CMO? CUNDO?
CUNTO?
Costo Costo
MEDICIN?
TIEMPO
6. Tiempo 5. Alcance
7. Costo
8. Calidad 9. Recursos Humanos 10. Comunicaciones 11. Riesgo 12. Adquisiciones 4. Integracin
Proceso de definicin para estructurar y subdividir el trabajo en tareas manejables. La definicin del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque ms adecuado y estimar el costo y fecha de terminacin, evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfaccin del cliente.
Oportunidad de Negocio Resumen del Proyecto Definicin del Alcance Documentacin de Requerimientos WBS Solicitud de Cambio Bitcora de Cambios Forma de Pendientes Bitcora de Pendientes
Delimitar el alcance del proyecto Desarrollar el Diagrama de Descomposicin Funcional (WBS) Administrar los cambios Resolver los pendientes Identificar requerimientos especficos
Nivel 1 Proyecto
Nivel 2 Subproyecto Nivel 3 Procesos de Alto Nivel Nivel 4 Fases Nivel 5 Resumen de Elementos de Trabajo Nivel 6 Elementos de Trabajo
Proceso Procesopara parael eldesarrollo desarrollode defechas fechasmeta metade deinicio inicioyyterminacin terminacinpara paralos los elementos elementosidentificados identificadosen enla laadministracin administracinde dealcance. alcance.Estas Estasfechas fechasestn estn basadas basadasen enel elesfuerzo esfuerzorequerido requeridopara paracompletar completarlas lastareas, tareas,las lasrelaciones relaciones entre entreellas ellasyyla ladisponibilidad disponibilidadde delos losrecursos recursospara paraejecutarlas. ejecutarlas.El Elcalendario calendariose se utiliza para comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se utiliza para comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarn realizarnlas lastareas tareasyycuando cuandoestarn estarndisponibles disponibleslos losentregables. entregables.
PLAN DE TRABAJO
WBS 1.2.1 1.2.1.DF 1.2.1.AN 1.2.1.DS 1.2.1.DSPP 1.2.1.DSPP01 1.2.1.DSPP02 1.2.1.DSPP03 1.2.1.DSPP04 1.2.1.DST A 1.2.1.DST A01 1.2.1.DST A02 1.2.1.DST A03 1.2.1.DST A04 1.2.1.DST A05 1.2.1.DSAP01 1.2.1.DSAP01 1.2.1.DSAP02 1.2.1.DSAP03 1.2.1.DSAP04 1.2.1.DSAP05 1.2.1.DSAP06 1.2.1.DSAP07 Title Upper Air Meteorology Define Analyze Design Plan/Prepare to Design Develop/Update W ork Plan Early Finish 10/27/98 4/25/97 5/23/97 1/23/98 1/22/98 1/22/98 6/10/97 6/10/97 12/30/97 8/13/97 6/9/97 6/17/97 6/25/97 8/5/97 8/13/97 1/23/98 Architecture 10/2/97 12/19/97 9/1/97 12/18/97 1/9/98 1/9/98 1/23/98 Qtr 1
1997 Qtr 2 Qtr 3
Qtr 4
Qtr 1
Qtr 4
Qtr 1
Acquire Project Resources Prepare Participants for Participation Establish Environment Design T echnical Architecture Define Impact on Current Environment Define Hardware/Software Selection Criteria Evaluate Hardware/Software Alternatives
Specify Environment Selections/Configurations Commit Technical Architecture Design Application Design Application
Design Data Storage/Management Design User Interface Design Application Logic Design Application Interfaces Design Environ Interfaces & Support Functions Commit Application Designs
La infraestructura financiera es establecida para dar soporte a la estimacin, pronsticos, presupuestos y monitoreo monetario del proyecto, asegurando que el proyecto es terminado dentro del presupuesto aprobado.
Revisin de la propuesta Implantacin del Sistema de Control Financiero Establecer el presupuesto baseline
ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD Proceso de definicin de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto est aplicando efectivamente las prcticas de administracin de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administracin.
Planeacin de la Calidad Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
Plan de Aseguramiento de Calidad Diagnstico del Proyecto Criterios de Aceptacin Criterios de Auditora de QA por fase Lista de Identificacin de Defectos del Proceso Plan de Mejora del Proceso Plan y Casos de Pruebas Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas