PRCTICOS Ejercicios y supuestos

NDICE GENERAL

ESTADSTICA COMPRA-VENTA APROVISIONAMIENTO TRANSPORTES DECLARACIN-LIQUIDACIN DE I.V.A. DERECHO DEL TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL APLICACIONES INFORMTICAS SUPUESTOS PRCTICOS DE CONVOCATORIAS ANTERIORES

EJERCICIOS DE LA OPOSICIN DE LA COMUNIDAD DE MADRID CONVOCATORIA 2002

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

CEDE

1 PARTE DE LA PRUEBA PRCTICA

CARPASOL, S.A., empresa mayorista con domicilio en Getafe (Madrid), Avenida de la Universidad 370, Tfno. 914657682, CIF A2848563C, entre otros artculos, se dedica a la venta y distribucin de los siguientes productos novedosos porque se obtienen mediante dosificador y son de uso familiar cotidiano: Artculos consumibles: Gel de afeitado SANFIN. Dentfrico DENBLAN. Artculo inventariable: Dosificadores K2A. El gel y el dentfrico se comercializan en frascos de cristal de 250 cc. Y los dosificadores por unidades. Los precios de compra en el ao 2000 son los siguientes: Gel: 4,50 euros/frasco. Dentfrico: 3,20 euros/frasco. Dosificador: 48, 00 euros/unidad. El estado del almacn a 31 de diciembre de 2000 era de: Gel: 20.000 unidades. Dentfrico: 15.000 unidades. Dosificador: 5.400 unidades. Se negocia con el proveedor LABORATORIOS ROL, S.A., C/ Carretera, 2, 16600 Cuenca. Tfno. 969174503, las tarifas para el prximo perodo (2001) con un incremento para los tres artculos igual a la inflacin real que ha sido de un 3% (este acuerdo significa una ventaja con respecto a otros clientes) pero a cambios se acuerda realizar pedidos de 6.500 unidades de gel y de dentfrico, porque minimiza costes de servicios. Durante el ao 2001 se venden 90.000 unidades de gel y 120.000 de dentfrico.

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

CEDE

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

Debido a la gran aceptacin en el mercado, se pretendi que al final del ao se llegase a la capacidad del almacn que es de 77.000 unidades de dentfrico y 53.500 de gel. Se pact con el proveedor que los precios de los productos consumibles fuesen a mercanca puesta en almacn del comprador. Debido a que los pedidos de dosificadores se hacen con 40 das de antelacin, se fabrican bajo pedido y el envi es especial, los costes de aprovisionamiento son por cuenta del comprador y suponen 23 euros por pedido. Carpasol, estima que el consumo anual es de 11.950 unidades porque tiene ya fijados los pedidos para todo el ao de forma constante. Se pide para el ao 2001: a) Unidades tericas de compra de cada uno de los consumibles. b) El nmero de pedidos o lotes realizados de los consumibles y compras reales. c) El precio de compra de los tres artculos. d) Valorar los inventarios a 31 de diciembre de 2001 por PMP y FIFO. e) Calcula: 1. El volumen ptimo en unidades (lote econmico ptimo). 2. Coste anual ptimo en euros de los pedidos que se realizaron de los dosificadores en el ao 2001 sabiendo que el coste de mantenimiento unitario es igual al coste del dinero (8%). f) En un eje de coordenadas, representa grficamente los siguientes datos de cualquier articulo: Stock de seguridad, Stock mnimo, Stock mximo, punto de pedido, retraso en el plazo de entrega y los plazos de aprovisionamiento. g) Supongamos que la demanda diaria de L. Rol de los dosificadores para la prxima semana es de 10, 8, 11, 22, 21 y 19. Cul sera la produccin constante diaria para satisfacer la demanda de todos los das, garantizando que al final de la semana el almacn del producto terminado est en el mnimo posible? Segn la ocupacin diaria del almacn, qu tamao debe tener?

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

CEDE

A) UNIDADES TERICAS DE COMPRA DE CADA UNO DE LOS CONSUMIBLES: EI + C V = EF EXISTENCIAS INICIALES (EI) EXISTENCIAS FINALES(EF) VENTAS (V) COMPRAS C = EF + V EI GEL (UNIDADES) DENTRFICO (UNIDADES) 20.000 15.000 53.500 77.000 90.000 120.000 123.500 182.000

B) UNIDADES DE PEDIDOS O LOTES REALIZADOS DE LOS CONSUMIBLES Y COMPRAS REALES B.1) Unidades de pedidos o lotes realizados de los consumibles UNIDADES A COMPRAR 123.500 UNIDADES POR LOTE 6.500 NMERO DE LOTES B.2) Compra real (Compra terica) GEL 123.000 UNIDADES DENTRIFICO 182.000 UNIDADES C) PRECIO DE COMPRA GEL DENTRFICO DOSIFICADORES Precio 2000 4,50 e 3,20 e 48,00 e Incremento 3% 0,14 e 0,10 e 1,44 e Precio 2001 4,64 e 3,30 e 49,44 e 19

182.000 6.500 28

D) VALORAR LOS INVENTARIOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2001 POR PMP Y FIFO PMP (Precio Medio Ponderado) Gel EXISTENCIAS INICIALES COMPRAS EXISTENCIAS VENTAS EXITENCIAS FINALES Unidades 20.000 123.500 143.500 90.000 53.500 Precio 4,50 e 4,64 e 4,62 e 4,62 e 4,62 e Valor 90.000,00 e 573.040,00 e 663.040,00 e 415.800,00 e 247.170,00 e

PMP (Precio Medio Ponderado) Dentfrico EXISTENCIAS INICIALES COMPRAS EXISTENCIAS VENTAS EXITENCIAS FINALES Unidades 15.000 182.000 197.000 120.000 77.000 Precio 3,20 e 3,30 e 3,29 e 3,30 e 3,30 e Valor 48.000,00 e 600.600,00 e 648.600,00 e 396.000,00 e 254.100,00 e

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

CEDE
FIFO (First In First Out) Gel EXISTENCIAS INICIALES COMPRAS VENTAS VENTAS EXITENCIAS FINALES FIFO (First In First Out) Dentfrico EXISTENCIAS INICIALES COMPRAS VENTAS VENTAS EXISTENCIAS FINALES E) CALCULA: E.1) Lote econmico de los dosificadores CP = Coste de pedido D = demanda anual Ca = Coste de almacenamiento 8%s/.49,44 Unidades 15.000 182.000 15.000 105.000 77.000 Precio Unidades 20.000 123.500 20.000 70.000 53.500 Precio

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

4,50 e 4,64 e 4,50 e 4,64 e 4,64 e

Valor 90.000,00 e 573.040,00 e 90.000,00 e 324.800,00 e 248.240,00 e

3,20 e 3,30 e 3,20 e 3,30 e 3,30 e

Valor 48.000,00 e 600.600,00 e 48.000,00 e 346.500,00 e 254.100,00 e

23,00 e 11.950 3,96 e

VOP = RAZ ((2*Cp*D)/Ca) VOP = 373 UNIDADES

E.2) Coste anual ptimo de los pedidos C. TOTAL = Precio*Unidades + Ca*(VOP/2) + Cp*N pedidos C. TOTAL = (49,44*11.950) + (3,96*373/2) + 23*(11.950/373) = 592.283,20 e

f) En un eje de coordenadas, representa grficamente los siguientes datos de cualquier artculo: Stock de seguridad, Stock mnimo, Stock mximo, punto de pedido, retraso en el plazo de entrega y los plazos de aprovisionamiento.
S. MXIMO CANTIDAD DE STOCKS

PUNTO DE PEDIDO S. MNIMO

STOCK DE SEGURIDAD

RETRASO EN EL PLAZO DE LA ENTREGA

TIEMPO
PLAZOS DE APROVISIONAMIENTO

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

CEDE

g) Supongamos que la demanda diaria de L. Rol de los dosificadores para la prxima semana es de 10, 8,11,22,21 y 19. Cul sera la produccin constate diaria para satisfacer la demanda de todos los das, garantizando que al final de la semana el almacn del producto terminado est en el mnimo posible? Segn la ocupacin diaria del almacn qu tamao debe tener? La produccin que garantiza hacer frente a la demanda con un mnimo stocks al final de la semana se consigue con una tasa de: (10 + 8 + 11 + 22 + 21 + 19) productos/6 das = 15,166 productos/da; = 15 productos/ da (tendremos en cuenta que consideramos que se producen 15 productos durante 5 das y 16 productos el sexto da; (5 x 15 + 1 x 16) = 91 productos).
Demanda Demanda Excedentes cubierta no cubierta de por por la produccin produccin produccin 10 8 11 15 15 16 5 7 4 0 0 0 0 0 0 7 6 3 Almacn al inicio de jornada 0 5 12 16 9 3 Demanda Almacn cubierta al final de por el jornada almacn 0 0 0 7 6 3 5 12 16 9 3 0

Demanda Diaria 10 8 11 22 21 19

El tamao que debe tener el almacn segn la ocupacin diaria ser de 16 unidades, ya que es la cantidad mxima almacenada en el periodo, y ocurre en el tercer da.
25 20 UNIDADES 15 10 5 0 1 2 3 DIAS 4 5 6 DEMANDA PRODUCCION ALMACEN

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

CEDE

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

2 PARTE DE LA PRUEBA PRCTICA

La Empresa CARPASOL, S.A. desea informatizar la gestin de sus operaciones comerciales: de sus clientes, de los artculos que comercializa las empresas que los suministran, mediante la utilizacin de Microsoft Office 2000. Para ello piden que se disee una base de datos, que se gestionar con Access, capaz de contener la informacin mnima imprescindible para: Elaborar las facturas de los clientes, teniendo en cuenta que han de incluir los datos mnimos obligatorios legalmente. Obtener los siguientes resmenes trimestrales y anuales: De ventas, por artculos con la referencia o cdigo del artculo, nombre, nmero de unidades vendidas y total trimestral o anual. De ventas, por clientes con el nombre del mismo, importe total de las ventas efectuadas y las ventas totales por trimestre o ao. Poder ver en pantalla, cuando sea necesario, los datos de cada artculo con la informacin completa del proveedor que lo suministra (NIF, nombre y direccin completa). Obtener los datos necesarios para la correspondencia con clientes y proveedores. Es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Cada producto se compra siempre al mismo proveedor, aunque un proveedor determinado puede suministrar ms de un artculo. 2. Cada cliente puede adquirir ms de un tipo de artculo y cada tipo de artculo puede ser comprado por diferentes clientes. 3. Es obvio que, en cada operacin, se puede vender ms de un tipo de artculo. Con esa informacin: 1. Disear la base de datos indicando las tablas que debe contener, campos de cada una de ellas, claves principales y relaciones. 2. Qu tipo de dato y que tamao de campo sera un cdigo postal? Por qu? 3. Dentro de las tablas de artculos y proveedores, qu tipo de datos y qu tamao de campo tiene la identificacin del proveedor? Por qu? 4. El nmero de la factura que emite CARPASOL, qu tipo de dato y que tamao de campo sera? 5. Qu cdigo habra que introducir en el formato si los caracteres que se introducen posteriormente en un campo no lo completan?

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

CEDE

6. Qu cdigo habra que introducir en la mscara de entrada para que se rellene de derecha a izquierda? 7. Qu normas son necesarias para que se mantenga la coherencia de datos entre dos tablas relacionadas? 8. Justificacin didctica de este ejercicio.

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

10

CEDE

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

1. Disear la base de datos indicando las tablas que debe contener, campos de cada una de ellas, claves principales y relaciones. Las tablas que diseamos son en principio cinco, pero podramos hacer la base de datos con cuatro tablas, uniendo TABLAFACTURA y TABLADETALLE, en una sola.

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

CEDE

11

En esta tabla se puede aadir, algn dato ms como forma de pago, observaciones, etc... pero slo datos de texto.

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

12

CEDE

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

Relaciones:

Como observamos en el diseo de las tablas las claves principales quedan definas por el smbolo . Y en las relaciones las claves aparecen en negrita.

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

CEDE

13

2. Qu tipo de dato y que tamao de campo sera un cdigo postal? Por qu? Es tipo Texto, ya que si lo diseamos como nmero los cdigos postales que empiezan por cero, no lo coge, por ejemplo. CP de ALTEA es 03590, si lo diseamos como nmero la base de datos nos devolvera 3590, y el cdigo postal correcto es 03590. 3. Dentro de las tablas de artculos y proveedores, qu tipo de datos y qu tamao de campo tiene la identificacin del proveedor? Por qu? En las tablas donde aparece IDPROVEEDORES, tienen que definirse este campo exactamente igual en las dos tablas, en nuestro caso TEXTO, de longitud 10, ya que en caso contrario no pueden establecerse relaciones, ni realizar consultas. 4. El nmero de la factura que emite CARPASOL, qu tipo de dato y que tamao de campo sera? TIPO: NUMRICO TAMAO CAMPO: ENTERO LARGO. 5. Qu cdigo habra que introducir en el formato si los caracteres que se introducen posteriormente en un campo no lo completan? # Dgito o espacio (entrada no obligatoria; las posiciones en blanco se convierten en espacios; se permiten los signos ms y menos). 6. Qu cdigo habra que introducir en la mscara de entrada para que se rellene de derecha a izquierda? ! Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de hacerlo de izquierda a derecha. Los caracteres escritos en la mscara siempre la rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de exclamacin en cualquier lugar de la mscara de entrada. 7. Qu normas son necesarias para que se mantenga la coherencia de datos entre dos tablas relacionadas? Est basada en la integridad referencial, que es un sistema de reglas que utiliza Access par asegurarse que las relaciones entre los registros de las tablas relacionadas son vlidas y que no se eliminan o cambian de datos de forma accidental.

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es

14

CEDE
Se ha de cumplir:

PROC. DE GEST. ADMINISTRATIVA

No puede haber registro en la tabla secundaria que no est en la primaria (uno a varios). No se puede borrar un registro en la tabla principal si hay registros relacionados en la secundaria. No se puede modificar un registro en la tabla principal si hay registros relacionados en la secundaria. 8. Justificacin didctica de este ejercicio. El ejercicio, proporciona la oportunidad de disear por parte del alumno una base de datos que posteriormente podr utilizar en distintos procesos de aprendizaje, como en la elaboracin de facturas, la gestin de almacn, etc... Por tanto es imprescindible que el docente justifique la necesidad de un correcto y completo diseo de la base de datos, sobre el papel y luego en el ordenador. Fomentando adems el trabajo en grupo, con diferentes aportaciones de los miembros, a travs de los diferentes puntos de vista hasta conseguir el consenso. Alentar la capacidad de relacionar distintos mdulos del ciclo, para economizar y rentabilizar el trabajo para alcanzar la eficiencia en el desarrollo de su profesin.

CENTRO DOCUMENTACIN DE ESTUDIOS Y OPOSICIONES

C/ CARTAGENA, 129 91 564 42 94 28002 MADRID http://www.cede.es