Anda di halaman 1dari 4

Musyawarah Ambalan/ Racana

Musyawarah Ambalan/ Racana merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan dalam memberikan dan menanamkan nilai kebersamaan, rasa memiliki, kedisiplinan dan permusyawaratan suatu ambalan/ racana. Dalam melaksanakan musyawarah ambalan banyak dilakukan berbagai macam cara dengan yang paling sederhana. Berikut ini merupakan salah satu contoh bentuk musyawarah ambalan/ racana yang dilaksanakan dalam upaya memberikan nilai pendidikan suatu organisasi yang positif , sesuai dengan tujuan, harapan dan aspirasi para anggota ambalan/ racana. Dengan demikian para anggota pramuka akan mempu mengelola dan menyelenggarakan sistem manajemen di ambalan/ racana dengan baik.

a.

Pengertian. Musyawarah merupakan forum tertinggi dalam menetapkan suatu kebijakan dan keputusan oleh suatu Ambalan/ Racana. Muyawarah ambalan/ Racana dilaksanakan !satu " tahun sekali sesuai dengan masa baktinya.

b.

Acara Musyawarah. Dalam menyelenggarajkan musyawarah Ambalan / Racana maka perlu menetapkan agenda pokok musyawarah tersebut antara lain # . $. (. ). Mendengarkan dan menanggapi laporan pertanggungjawaban pengurus Ambalan/ Racana masa bakti pengurus lama. %&aluasi 'rogram kerja yang telah dilaksanakan Menyusun Rencana/ 'rogram kerja untuk masa bakti yang akan datang. 'emilihan 'engurus Ambalan/ Racana masa bakti yang akan datang.

c.

Peserta Musyawarah. Ambalan/ Racana sebelum menyelenggarakan musyawarah harus menetapkan siapa saja yang berhak mengikuti kegiatan tersebut # . 'engurus Ambalan / Racana.

$. (.

'ara 'emimpin / wakil pemimpin *angga/ Reka / anggota 'embina 'enegak/ 'andega sebagai konsultan/ 'enasehat

d.

Pelaksanaan Musyawarah.

A. *idang 'endahuluan. Dalam melaksanakan musyawarah. peserta sebelumnya menentukan siapakah yang akan memimpin dalam sidang 'endahuluan. Biasanya dalam sidang ini dipimpin oleh 'radana/ +etua Racana atau pengurus lainnya yang ditunjuk. Dalam sidang 'endahuluan memiliki agenda acara # , Menetapkan tata tertib dan agenda acara. , Memilih dan menetapkan pimpinan *idang, sidang selanjutnya/ bisa membentuk semacam 'residium. ! Biasanya dipilih ( orang. -erdiri orang ketua dan $ orang anggota "

B. 'ersidangan.

. Rapat 'leno. ! 'ertama " Dalam rapat ini dipimpin oleh pimpinan sidang yang telah ditetapkan/ 'residium. Agenda acaranya # , Mendengarkan laporan 'ertanggungjawaban 'radana/ +etua Racana / ambalan selama masa baktinya. , Melakukan %&aluasi kegiatan yang telah dilaksanakan. , Mensyahkan laporan 'ertanggungjawaban Ambalan/ Racana lama. 'engurus

$. Rapat 'leno ! +edua "

Dalam *idang 'leno ini membahas antara lain # . $. 'embagian Bidang . bidang/ komisi yang dibentuk untuk menyusun rencana/ program kerja. Melaksanakan Rapat . Rapat komisi / masing masing bidang Bidang/ komisi tersebut misalnya dapat terdiri dari # a. +omisi /rgani sasi dan keuangan. Membicarakan struktur pengurus / Dewan yang akan dibentuk disesuikan dengan kebutuhan. -ermasuk didalamnya Dewan +ehornatan. Dalam komisi ini juga menetapkan tata cara pemilihan 'radana dan pengurus Dewan ambalan/ +etua Racana dan pengurus Dewan Racana. Menetapkan sistem administrasi dan besarnya iuran anggota dll. b. +omisi +egiatan. 0aitu menyusun rencana / program kerja yang akan datang. Bentuk kegiatan maupun latihan rutin yang akan dilaksanakan. c. +omisi Adat / sandi / pusaka Ambalam . Racana. Di komisi ini biasanya membicarakan peninjauan kembali Adat/ *andi / 'usaka Ambalan/ Racana apakah masih rele&an dan sesuai dengan perkembangan di lingkungan Ambalan/ Racana.

(. Rapat 'leno ! +etiga " Di sidang ini berisi agenda acara antara lain # a. Mendengarkan dan menanggapi laporan hasil rapat komisi/ masing .masing bidang. b. Mensyahkan hasil rapat dari masing masing bidang/ komisi. c. Membentuk tim 'erumus. -im 'erumus ini bertugas menyusun seluruh hasil keputusan dari rapat, rapat komisi. d. Mengadakan 'emilihan 'engurus Ambalan/ Racana setelah mendengarkan hasil dari rapat tim perumus sub komisi organisasi/ keuangan. Dalam 'emilihan 'engurus Dewan Ambalan/ Racana dapat dilakukan berbagai

macam cara misalnya # , 'emilihan secara langsung 'radana/ +etua Racana dan dilanjutkan dengan melengkapi susunan pengurusnya. , 'emilihan secara langsung 'radana/ +etua Racana dan membentuk tim formatur. -im 1ormatur adalah tim yang bertugas menyusun pengurus dengan masa tugas dan jangka waktu tertentu. -im 1ormatur ini dipimpin oleh 'radana / +etua Racana -erpilih. , 'emilihan seluruh pengurus dewan ambalan/ racana diserahkan kepada tim 1ormatur. , 'emilihan secara langsung 'radana/ +etua Racana dilaksanakan dalam waktu tertentu dilaksanakan secara langsung. umum, bebas dan rahasia oleh seluruh anggota ambalan/ racana.

2. *idang 'enutup Dalam agenda ini yang dilaksanakan antara lain # , , Membacakan seluruh hasil dan kesimpulan selama sidang. Dan sekaligus mensyahkannya. Menyerahkan hasil tim perumus kepada 'radana/ +etua Racana terpilih untuk menyelesaikan tugas tugasnya. mis. -ugas tim formatur dll ! apabila pemilihan dilaksanakan dalam acara saat itu " Menutup sidang.