EJERCICIO 9 DE EXCEL

EL MEN FRMULAS Una de las novedades de Excel 2007 es que est orientado a la visualizacin de los datos. Por ello, trabajar con frmulas es realmente sencillo a trav s del men de frmulas. !acemos el si"uiente ejercicio#

Pinc$amos en la fic$a Frmulas.

Podemos ver que Excel 2007 $a a"ru%ado toda la funcionalidad de las frmulas en la fic$a, mu& sencillo de u !l!"ar. Pulsamos en el botn de Inser ar fun#!n.

'

(on este botn accedemos al mismo cuadro de dilo"o de !nser ar fun#!n que en versiones anteriores de Excel. Pulsamos en Can#elar %ara cerrar esta ventana. Pulsamos en el botn de Au $suma. )a o%cin Au $suma %ermite a"ru%ar las funciones de totales# Suma% &r$med!$% C$n ar nmer$s% M'(!m$% M)n!m$.

)a o%cin de Usadas re#!en emen e muestra las *ltimas funciones utilizadas.

)a o%cin de F!nan#!eras muestra funciones relacionadas con clculos financieros. Excel 2007 a+ade varias funciones.

)a o%cin de L*!#as a"ru%a las funciones relacionadas con el racionamiento o la deduccin.

)as funciones de

e( $ muestran funciones relacionadas con

caracteres# encontrar, ma&*sculas, concatenar textos.

El botn de Fe#+a , +$ra muestra funciones relacionadas con dic$o nombre.

Este botn muestra funciones relacionadas con -s.uedas referen#!as.

Este botn a"ru%a funciones ma em' !#as.

Este otro botn a"ru%a el res $ de fun#!$nes que no tienen una cate"or0a "eneral.

Una de las "randes funcionalidades de esta fic$a en Excel 2007 es la %osibilidad de #$rre*!r , de/urar frmulas de una forma mu& sencilla.

1amos a %ulsar en el botn de Aud! $r)as de frmulas.

2%arecen

varias

o%ciones

relacionadas

con

las

frmulas.

3eleccionamos la o%cin M$s rar frmulas. Esta sencilla o%cin nos cambia la visin de al"unas celdas. En concreto, en vez de mostrar el clculo de una frmula, nos muestra la frmula.

1olvemos a %inc$ar en el botn de Aud! $r)as de frmulas. Pulsa en la o%cin C$m/r$-a#!n de err$res.

Esta o%cin nos muestra una ventana con todos los errores que %odamos tener en nuestra $oja. En nuestro ejercicio, Excel detecta que la #elda E01 contiene un error en la frmula & muestra varias o%ciones %ara solucionarlo. Pulsamos en el botn M$s rar /as$s de #'l#ul$.

Esta ventana nos muestra las $/era#!$nes que est $aciendo la frmula. En concreto vemos que est intentando sumar el texto 56otal7 de la #elda A9 con el resto de los n*meros. (omo es un texto, no funciona dic$a frmula. Pulsamos en Cerrar. (erramos tambi n la ventana de #$m/r$-a#!n de err$res. (omo &a sabemos la solucin, quitamos la #elda A9 de la frmula. 2$ora vemos que el resultado no es 2ALOR sino un n*mero, %orque la frmula funciona correctamente. 8