PROPOSAL KERJA PRAKTEK JUDUL SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP IT AL-IZHAR SCHOOL PEKANBARU

Diajukan Sebagai Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Oleh : MUSTAKIM 10651004345

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2009

1.

L ! " B#$ % &'

Ilmu Teknik Informatika adalah suatu ilmu yang sangat berhubungan erat

dengan teknologi informasi, dimana penerapannya mengarah kepada kemajuan teknologi masa depan. Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini sangat epat karena didorong oleh kebutuhan data dan informasi. Data dan informasi dibutuhkan untuk kelangsungan produksi perusahaan, lembaga maupun kemajuan sebuah instansi. Kerja Praktek merupakan mata kuliah !ajib "# SKS$ yang disajikan oleh fakultas. %ata kuliah ini me!ajibkan mahasis!a untuk bekerja pada suatu perusahaan atau instansi sesuai dengan kemampuan yang dimiliki baik yang didapat dari bangku kuliah maupun diluar perkuliahan. Kegiatan Kerja Praktek dimaksudkan agar mahasis!a &urusan Teknik Informatika, 'akultas Sains dan Teknologi, (ni)ersitas Islam *egeri Sultan Syarif mengenal dunia kerja dibidang Teknologi Informasi. Teknologi internet merupakan sebuah teknologi interaktif yang dapat digunakan sebagai sarana informasi luas yang dapat diakses oleh semua pihak umum maupun pihak yang mempunyai hak akses. Dalam hal ini Sistem Informasi Pengelolaan Data Penerimaan Sis!a ,aru diran ang dengan menggunakan Teknologi Informasi berbasis -eb. S%P IT .l/I0har S hool merupakan sebuah sekolah1 yayasan baru berlatar belakang islami yang seharusnya menggunakan atau menerapkan Teknologi Informasi untuk memudahkan berlangsungya proses kerja pihak Sekolah baik 2uru, Sis!a, maupun Pega!ai dalam hal data. Pengolahan dan pengelolaan data diperlukan sebuah kemudahan dan keamanan serta keefektifan dalam penanganannya guna memperoleh hasil yang maksimal. Kesalahan maupun ketidak amanan data sering kali terjadi pada sebuah instansi, yayasan maupun perusahaan karena penanganan, penyimpanan, dan perbaikan data kebanyaan dilakukan dengan ara manual. Disini akan diran ang dan dibuat sebuah sistem informasi, Peran angan dan pembuatan tersebut dimaksudkan untuk memudahkan Pega!ai dalam mengelola data serta perluasan informasi kepada Sis!a maupun pihak terkait. Kasim +iau dapat lebih

2.

R()(* & M * $ +
,erdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil

suatu rumusan masalah yaitu bagaimana menanalisa dan meran ang serta membuat Sistem Informasi Pengelolaan Data Penerimaan Sis!a ,aru berbasis -eb.

,.
a. b.

B ! * &M * $ +
,atasan masalah dari sistem ini adalah : Sistem memberikan sebuah informasi kepada pega!ai yang mempunyai hak akses. Sistem ini hanya dikelola oleh .dmin yang dalam hal ini adalah bagian Tata (saha1 Pihak yang telah ditentukan oleh S%P IT .l/I0har S hool.

-.

T#). ! / & W %!( P#$ %* &

&

Kerja praktek dilaksanakan di S%P IT .l/I0har S hool mulai tanggal 3 Oktober 4 53 *o)ember #667.

0.
a.

T(1( & K#"1 P" %!#%

Tujuan pelaksanaan kerja praktek ini adalah : Tujuan (mum Se ara umum tujuan Kerja praktek ini adalah untuk mengaplikasikan antara ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan pelaksanaannya di dunia kerja. b. Tujuan Khusus 3. %empelajari sejauh mana teknologi informasi dapat dimanfaatkan pada S%P IT .l/I0har S hool.

#. %enganalisa proses kerja pada S%P IT .l/I0har S hool khususnya Sistem yang akan dibuat untuk memudahkan dalam proses pengelolaan penerimaan sis!a baru dan perluasan informasi kepada sis!a. 5. %engaplikasikan ilmu komputer yang diperoleh dari bangku kuliah

2.
3. #. 5. 8.

M &3

! K#"1 P" %!#%

%anfaat diadakannya kerja praktek : %engetahui dan mempelajari Struktur Organisi S%P IT .l/I0har S hool Dapat mempelajari proses penerimaan sis!a baru S%P IT .l/I0har S hool Dapat meran ang dan membuat sistem informasi berbasis !eb pada S%P IT .l/I0har S hool %endapatkan pengalaman kerja dan displin dalam bekerja.

4.

M#!5/# P#$ %* &

.1 Studi Pustaka

&

Studi pustaka dilakukan untuk memahami dan mempelajari Sistem Informasi berbasis !eb. .2 Metode Survey %etode ini digunakan untuk mengetahui dan mempelajari ara kerja dari Sistem Pengelolaan Data Penerimaan Sis!a ,aru Pengumpulan informasi menggunakan : a. -a!an ara "Interview$ -a!an ara "interview$ yaitu suatu model data dengan mengajukan pertanyaan/pertanyaan atau tanya ja!ab se ara langsung kepada pega!ai sekolah1 yayasan. Penelitian ini di dapat melalui !a!an ara yang dilakukan dengan Pega!ai T( S%P IT .l/I0har S hool untuk

mengetahui permasalahan/permasalahan atau kendala/kendala proses penerimaan sis!a baru dan penyimpanan data maupun laporan. b. Obser)asi %etode obser)asi atau pengamatan merupakan salah satu metode pengumpulan data 1 fakta yang ukup efektif. Obser)asi merupakan pengamatan langsung yaitu suatu kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan dengan atau yayasan. ara melakukan pengamatan dan pen atatan dengan peninjauan langsung ke instansi

.3 Analisa .nalisa digunakan untuk menyelidiki se ara terperin i akti)itas proteksi data dalam ser)er database dengan melihat beberapa faktor kontrol yakni pemulihan, pengamanan, integritas, konkurensi.

6.

S7*!#) !7% P#&($7* &

Sistematika pembahasan laporan kerja praktek ini dibagi menjadi 9 "enam$

bab. ,erikut penjelasan tentang masing/masing bab : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis memaparkan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tempat dan !aktu pelaksanaan, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI Pembahasan dalam bab II ini meliputi profil sekolah1 yayasan, profil pega!ai1 guru yang bersangkutan, tugas pokok, fungsi, dan struktur organisasi sekolah1 yayasan.

BAB III

LANDASAN TEORI ,agian ini memuat uraian tentang pengertian sistem, komponen sistem, dan model pengembangan sistem serta tentang teori/teori yang mendukung pembuatan sistem.

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN ,agian ini memuat uraian tentang analisa sistem yang akan segera dibuat dan bagaimana meran angnya sehingga menjadi sebuah sistem.

BAB V

IMPLEMENTASI Di dalam ,ab : ini menjelaskan pembuatan sistem yang merupakan peran angan. pengimplementasian dari hasil analisa dan

BAB VI

PENUTUP ,ab :I ini berisikan kesimpulan dan saran.

9.

P#&(!(.
Kami sangat mengharapkan bantuan dari pihak S%P IT .l/I0har S hool

untuk dapat menerima kami mahasis!a (ni)ersitas Islam *egeri Sultan Syarif Kasim Pekanbaru untuk melaksanakan Kerja Praktek tersebut. Demikianlah Proposal Kerja Praktek ini saya buat, kiranya dapat dijadikan sebagai bahan a uan dan bahan pertimbangan untuk melaksanakan Kerja Praktek pada sekolah1 yayasan yang ,apak Pimpin. .tas perhatiannya saya u apkan terima kasih. Pekanbaru, ; September #667 <ormat Saya

MUSTAKIM