Disciplina Orientação:
Nome Prof. XPTO
Da Disciplina
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Local,
Janeiro de 1900
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Índice
I. Introdução ............................................................................................................................. 2
A) Liderança ........................................................................................................................... 4
B) Política e estratégias......................................................................................................... 5
C) Pessoas .............................................................................................................................. 6
D) Alianças e recurso ............................................................................................................. 8
E) Processo ............................................................................................................................ 9
F) Resultados dos Clientes .................................................................................................. 11
G) Resultados nas pessoas .................................................................................................. 13
H) Resultados na sociedade ................................................................................................ 15
I) Resultados chave do rendimento. ................................................................................. 16
V. Conceitos fundamentais ..................................................................................................... 18
X. Bibliografia .......................................................................................................................... 24
Índice de figuras
Ilustração 1 - Esquema EFQM ....................................................................................................... 3
Ilustração 2 - Radar EFQM............................................................................................................. 3
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I. Introdução
Este estudo de caso foi realizado no âmbito da disciplina XPTO, do curso YTZ do
XPTO.
II. História
O modelo excelência EFQM surge após a criação em 1988 da European Foundation
for Quality Management, tendo sido apresentado em 1991. Esta fundação sem fins
lucrativos foi criada por 14 empresas europeias com a missão de “ser uma força
conducente à Excelência sustentável na Europa”.
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IV. Critérios
1 – Desenvolvimento da missão e valores por parte dos lideres, que actuam como
modelo de referência dentro de uma cultura de excelência. Neste critério deve ser
também incluído o que a organização faz para:
Desenvolver a missão da organização
Actuando como modelo de referência, desenvolver princípios éticos e valores
que fundamentem a criação de uma cultura da organização.
Rever e melhorar a sua própria liderança, tomando medidas em função das
necessidades futuras
Implicar-se activa e pessoalmente nas actividades de melhora
Estimular a responsabilização dos empregados (empowerment) e a criatividade
e inovação
Animar, apoiar e empreender acções como consequência das actividades da
formação
Estabelecer prioridade entre as actividades de melhora
Estimular e fomentar a colaboração dentro da organização
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4 – Gestão da tecnologia
Identificar e avaliar as tecnologias alternativas e emergentes à luz da política e
estratégia e o seu impacto na organização e na sociedade
Explorar a tecnologia existente
Inovar no campo tecnológico
Aproveitar a tecnologia para apoiar as melhorias
Identificar e substituir equipamentos obsoletos
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Produtos e serviços:
o Qualidade
o Valor
o Fiabilidade
o Inovação
o Entrega
o Perfil meio ambiente
Fidelidade:
o Intenção de comprar novamente
o Vontade de comprar outros produtos e serviços
o Vontade de recomendar a organização
Produtos e serviços:
o Competitividade
o Índices de defeitos e erros
o Garantias
o Queixas e reclamações
o Indicadores logísticos
o Ciclo de vida do produto
o Inovação
o Tempo de lançamento de novos produtos
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Fidelidade:
o Duração da relação
o Recomendações efectivas
o Frequência / valores dos pedidos
o Valor residual ou derivado da vida dos produtos
o Números de reclamações e felicitações
o Negócios novos ou perdidos
o Retenção de clientes
Satisfação:
o Administração da organização
o Condições de emprego
o Instalações e serviços
o Condições de higiene e segurança
o Segurança do posto de trabalho
o Salários e benefícios
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Sucessos:
o Competências necessárias face a competências existentes
o Produtividade
o Índice de êxito da formação e desenvolvimentos dos objectivos fixados
Motivação e implicação:
o Criação de equipas de melhora
o Implicação no programa de sugestões
o Níveis de formação e desenvolvimento
o Medição de benefícios do trabalho de equipa
o Índices de respostas dos inquéritos aos colaboradores
Satisfação:
o Índice de absentismo e faltas por doença
o Índice de acidentes
o Queixas e reclamações
o Tendências na selecção de pessoal
o Rotação de pessoal
o Fugas
o Utilização de benefícios
o Utilização das instalações disponibilizadas pela organização (recreativas,
lúdicas…)
Serviços disponibilizados pela organização:
o Exactidão e precisão da administração de pessoal
o Efectividade da comunicação
o Rapidez de resposta às perguntas
o Evolução da formação
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Resultados económicos:
o Quota de mercado
o Tempo de lançamento de novos produtos
o Volumes
o Índices de êxito
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o Maturidade
o Produtividade
o Tempo de lançamento de novos produtos
Economia e finanças:
o Temas relativos a fluxos de caixa
o Elementos do balanço
o Depreciações
o Custos de manutenção
o Rentabilidade dos dividendos
o Rendimentos dos activos
o Classificações dos créditos
Tecnologia:
o Ritmo de inovação
o Valor da propriedade intelectual
o Patentes
o Royalties
Informação e conhecimento:
o Acessibilidade
o Integridade
o Relevância
o Oportuna e pontual
o Participação e uso do conhecimento
o Valor e capital intelectual
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V. Conceitos fundamentais
Gestão por processos e por factos. O desempenho das organizações é mais eficaz
quando todas as actividades inter-relacionadas são compreendidas e sistematicamente
geridas, quando as decisões que dizem respeito às operações correntes e às melhorias
planeadas são tomadas com base em informação fidedigna que inclui a percepção das
partes interessadas.
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A EFQM de Excelência tem dois instrumentos de evolução para apoiar este tipo de
actividades, a Taxa de “Exploração de Oportunidades” e a Matriz de Pontuação
“RADAR”. A taxa tem como objectivo ajudar a identificar as oportunidades de
melhoria através da auto-avaliação que serve de apoio à elaboração de planos de
acções correctivas. Realizada cíclica e sistematicamente, a auto-avaliação permite
identificar, relativamente a cada critério / subcritério do Modelo, os pontos fortes e
áreas de melhoria, servindo estas últimas como inputs para o estabelecimento de
planos de acção.
Deve ser tido em conta que não é uma simples lista de objectivos, mas sim um
possível guia que indique às organizações que passos deverão considerar, quando
querem caminhar para a Excelência.
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Quando realizam uma auto-avaliação, uma das maiores dificuldades com que as
empresas se deparam é com a inexistência de informação tratada e disponível que
permita o "histórico" da organização, existindo porem, já disponíveis algumas
ferramentas informáticas de gestão que poderão ser de grande utilidade
impulsionadora destes processos de auto-avaliação.
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VIII. Conclusão
Ao longo da realização deste estudo, foi notória a aproximação dos conteúdos
teóricos à prática da Gestão, sendo este um dos grandes desafios da sua Realização.
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IX. Anexos
[1] - Recursos
certificado-efqm.pdf
Factoresclave.pdf
GraficosResultados-ColabEsp&Port.pdf
Grau_satisfacao_de_clientes(medio).pdf
mapaprocesos.pdf
[3] – Noticias
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X. Bibliografia
IQS. (25 de Janeiro de 2006). O modelo de Excelência da EFQM - Uma ferramenta para
a excelência da gestão. Obtido em Janeiro de 2009, de Instituto da Qualidade em
Saúde: http://www.iqs.pt/pa1gina_38-41.htm
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