Menurut aspek Administrasi Sebagai dasar pemeliharaandan pengobatan pasien rekam medis dapat dipakai sebagai sumber informasi medis, alat komunikasi medis antar tenaga ataupun paramedik, alat komunikasi medis antar rumah sakit.
Menurut aspek hukum Sebagai bahan pembuktian dalam perkara hukum, sebagai bukti tertulis untuk melindungi kepentingan pasien, dokter dan rumah sakit. Menurut aspek keuangan Sebagai dasar perhitungan biaya layanan kesehatan sekaligus dasar analisa biaya pelayanan kesehatan Menurut aspek penelitian dan edukasi Sebagai bahan penelitian kesehatan dan pendidikan Menurut aspek dokumentasi Bahan2 yang berasal dari catatan rekam medis dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan manajemen Dr. Boy S. Sabarguna, 2004, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
2.
a. Menunjang pelayanan pasien dan memperbaiki kualitas pelayanan pasien. b. Menambah produktifitas profesional pelayanan kesehatan dan mengurangi biaya administrasif. c. Menunjang riset klinis dan pelayanan kesehatan. d. Mampu mengakomodasi pengembangan ke depan teknologi pelayanan kesehatan, kebijakan, manajemen dan keuangan dr. Boy S. Sabarguna, 2004, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
3.
a.
data medik data medik dihasilkan sebagai kewajiban pihak pelaksana pelayanan medis, paramedis, dan ahli kkesehatan yang lain. Mereka akan mendokumentasikan semua hasil pemeriksaan dan pengobatan pasien dengan menggunakan alat perekam tertentu, baik secara manual maupun dengan komputer. Jenis rekamannya disebut dengan rekam medik dan kesehatan ada 2 jenis RM: a. RM untuk pasien rawat jalan termasuk pasien gawat darurat yang berisi tentang identitas pasien, hasil anamnesa, hasil pemeriksaan fisik, lab, pemeriksaan khusus lainnya, diagnostik kerja, dan pengobatan/tindakan. Pencatatan data ini harus diisi selambat-lambatnya 1x24 jam setelah pasien diperiksa b. Isi RM untuk pasien rawat inap, hampir sama dengan isi rekam medik untuk pasien rawat jalan kecuali beberapa hal seperti: persetujuan
pengobatan/tindakan, catatan konsultasi, catatan perwatan oleh perawat dan tenaga kesehatan lainnya, catatan observasi klinik, hasil pengobatan, resume akhir dan evaluasi pengobatan b. data umum data umum dihasilkan oleh kelompok kegiatan non medik yang akan mendukung kegiatan kelompok data medik di poliklinik.
4. Jenis2 rekam medis?
SISTEM INFORMASI KESEHATAN 5. 6. Apa yg disebut dg system informasi kesehatan? Apakah tujuan dari SIK?
1. Perangkat lunak tersebut dikembangkan sesuai dengan sesuai dengan standar yang ditentukan oleh pemerintah daerah. 2. Dengan menggunakan open system tersebut diharapkan jaringan akan bersifat interoperable dengan jaringan lain. 3. Sistem informasi kesehatan terintegrasi ini akan mensosialisasikan dan mendorong pengembangan dan penggunaan Local Area Network di dalam kluster unit pelayanan kesehatan baik pemerintah dan swasta sebagai komponen sistem di masa depan. 4. Sistem informasi kesehatan terintegrasi ini akan mengembangkan kemampuan dalam teknologi informasi video, suara, dan data nirkabel universal di dalam Wide Area Network yang efektif, homogen dan efisien sebagai bagian dari jaringan sistem informasi pemerintah daerah. 5. Sistem informasi kesehatan terintegrasi ini akan merencanakan, mengembangkan dan memelihara pusat penyimpanan data dan informasi yang menyimpan direktori materi teknologi informasi yang komprehensif. 6. Sistem informasi kesehatan terintegrasi ini akan secara proaktif mencari, menanalisis, memahami, menyebarluaskan dan mempertukarkan secara elektronis data/informasi bagi seluruh stakeholders 7. Sistem informasi kesehatan terintegrasi ini akan memanfaatkan website dan access point lain agar data kesehatan dan kedokteran dapat dimanfaatkan secara luas dan bertanggung jawab dan dalam rangka memperbaiki pelayanan kesehatan sehingga kepuasan pengguna dapat dicapai sebaik-baiknya 8. Sistem informasi kesehatan terintegrasi ini akan merencanakan pengembangan manajemen SDM sistem informasi mulai dari rekrutmen, penempatan, pendidikan dan pelatihan, penilaian pekerjaan, penggajian dan pengembangan karir. 9. Sistem informasi kesehatan terintegrasi ini akan mengembangkan unit organisasi pengembangan dan pencarian dana bersumber masyarakat yang berkaitan dengan pemanfaatan dan penggunaan data/informasi kesehatan dan kedokteran. 10. Dapat digunakan untuk mengubah tujuan, kegiatan, produk, pelayanan organisasi, untuk mendukung agar organisasi dapat meraih keunggulan kompetitif. 11. Mengarah pada peluang-peluang strategis yang dapat ditemukan.
7.
8.
9. 10.
Macam2 dari SIK? Sasaran SIK? o Terciptanya pengorganisasian dan tata kerja pengelolaan data/informasi dan atau tersedianya tenaga fungsional pengelola data/ informasi yang terampil di seluruh tingkat administrasi o o Ditetapkannya kebutuhan esensial data/ informasi di tiap tingkat dan
pengembangan instrumen pengumpulan dan pelaporan data Dihasilkannya berbagai informasi kesehatan di seluruh tingkat administrasi secara teratur, tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan dan atau atas permintaan dari pengguna data/ informasi o Tersedianya dukungan teknis dan sumber daya yang memadai dalam rangka pemantapan dan pengembangan otomasi pengolahan data di seluruh tingkat administrasi o Pengembangan bank data kesehatan, pengembangan jaringan komunikasi komputer dan informasi Sumber: kesmas.unsoed.ac.id/.../SISTEM-INFORMASI-MANAJEMEN-KESE...
11. 12.
Unsur2 yg termasuk dalam SIK? Kendala dalam SIK? o Irrelevasi dari informasi yang dikumpulkan (tidak sesuai dengan data yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan). o o o o Kualitas data yang rendah Duplikasi data Pelaporan informasi yang terlambat dan tidak adanya feedback Miskinnya kegunaan informasi yang telah dikumpulkan
13.
Mencakup seluruh data yg terkait dengan kessehatan baik dari struktur kesehatan ataupun dari sector pengembangan lain Mendukung proses pengambilan keputusan di berbagai jenjang adminkes Disediakan sesuai kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan Disediakan harus akurat dan disajikan secara cepat dan tepat waktu dengan mendayagunakan teknologi dan informasi Pengumpulan data melalui pencatatan dan laporan dari survey Akses terhadap informasi kesehatan harus memperhatkan aspek kerahasiaan dibidang kesehatan
14.
Terdapat 2 jenis pengumpulan data yaitu INDIVIDUAL BASED dan COMMUNITY BASED. INDIVIDUAL BASED berasal dari kartu atau status rekam medis yang direkapitulasi. Hasil rekapitulasi ini dapat digunakan untuk kepentingan institusi dan juga untuk kepentingan masyarakat. COMMUNITY BASED berasal dari hasil surveillance atau studi yang dilakukan di masyarakat. Pengumpulan data dari masyarakat dapat memberikan informasi tentang : 1. Health determinants (sosioeconomi, lingkingan, perilaku dan faktor genetic) 2. Masukan (inputs) untuk sistem kesehatan dan proses yang berhubungan dengan penggunaan masukan seperti kebijakan, organisasi, infrastruktur kesehatan, fasilitas dan peralatan, biaya, sumber daya manusia, pendanaan kesehatan dan sistem informasi kesehatan sendiri. 3. Performance or outputs (keluaran) dari keberhasilan atau kegagalan sistem kesehatan seperti availability, quality dan penggunaan informasi kesehatan serta sarana kesehatan (utility). 4. Health outcomes (mortality, morbidity, disability, well-being, disease outbreaks and health status) 5. Health inequities in determinants, coverage and use of services, and outcomes, including sex, socioeconomic status, ethnic group and geographical location. Sumber : AbouZahr1, Carla & Boerma1,Ties . Health information systems: the foundations of public health in Bulletin of the World Health Organization August 2005, 83
15.
Apakah hubungan dari RM, SIK, dan SKN? Pengembangan RM menjadi sistem informasi strategis berawal dari pemantapan RM sebagai inti dari sistem data klinis yang bertujuan untuk mengumpulkan, menganalisis, menyimpan, dan melacak kembali data yang diperlukan dalam penyelenggataan, pemantauan dan evaluasi pelayanan kesehatan kepada pasien (Edhy Sutanta, S.T.Sistem Informasi Manajemen)
system informasi kesehatan adalah System informasi yang meliputi proses penyimpanan dan pengambilan informasi dalam membantu kegiatan pelayanan langsung pada pasien, jadi inti pokoknya adalah : a. proses untuk penyimpanan dan pengambilan informasi b. pembantu kegiatan pelayanan langsung pada pasien. Pelayanan langsung ini meliputi : pembantu dalam diagnose penyakit, monitoring pengembangan pasien, penyesuaian terapi Sistem ini seharusnya akan mencapai tujuan yaitu : c. Memperoleh hasil yang akurat d. Mempercepat pelayanan e. Menghemat tenaga Dari sekian banyak jenis yang ada dari system informasi klinis, antara lain : f. Computer pembantu diagnose g. Computer pembantu pengobatan dan tindak lanjut h. System pemantauan pasien i. System informasi rekam medis Sumber : Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit; Dr. dr. H. Boy S. Sabarguna, MARS
o Mempunyai komponen (components) Komponen sistem adalah segala sesuatu yg menjadi bagian penyusun sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata/ abstrak. Komponen sistem disebut
sebagai subsistem, dapat berupa orang, benda, hal/ kejadian yg terlibat di dalam sistem. o Mempunyai batas (boundary) Batas sistem diperlukan utk membedakan satu sistem dg sistem yg lain. Tanpa, adanya batas sistem, maka sangat sulit utk menjelaskan suatu sistem. o Mempunyai lingkungan (environments) Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yg berada di luar sistem. Lingkungan sistem dpt menguntungkan/ merugikan. Umumnya lingkungan yg menguntungkan akan selalu dipertahankan utk menjaga keberlangsungan sistem. Sedangkan lingkungan sistem yg merugikan akan diupayakan agar mempunyai pengaruh seminimal mungkin, bahkan jika mungkin ditiadakan. o Mempunyai penghubung/antar muka (interface) antar komponen Penghubung/antar muka merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yg bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem. Penghubung/antar muka merupakan sarana yang memungkinkan setiap komponen saling berinteraksi dan berkomunikasi dalam rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen. o Mempunyai masukan (input) Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yg perlu dimasukkan ke dlm sistem sbg bahan yg akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang berguna. Dalam Sistem Informasi Manajemen, masukan disebut sebagai data. o Mempunyai pengolahan (processing) Pengolahan merupakan komponen sistem yg mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yg berguna bagi para pemakainya. Dalam Sistem Informasi Manajemen, pengolahan adalah berupa program aplikasi komputer yang dikembangkan untuk keperluan khusus. Program aplikasi tersebut mampu menerima masukan, mengolah masukan, dan menampilkan hasil olahan sesuai dengan kebutuhan para pemakai. o Mempunyai keluaran (output] Keluaran merupakan komponen sistem yg berupa berbagai macam bentuk keluaran yg dihasilkan oleh komponen pengolahan. Dalam Sistem Informasi Manajemen,
keluaran adalah informasi yang dihasilkan oleh program aplikasi yg akan digunakan oleh para pemakai sbg bahan pengambilan keputusan. o Mempunyai sasaran (objectives) dan tujuan (goal) Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama dg harapan agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem. Sasaran berbeda dengan tujuan. Sasaran sistem adalah apa yg ingin dicapai oleh sistem untuk jangka waktu yang relatif pendek. Sedangkan tujuan merupakan kondisi/hasil akhir yg ingin dicapai oleh sistem untuk jangka waktu yg panjang. o Mempunyai kendali (control) Setiap komponen dalam sistem perlu selalu dijaga agar tetap bekerja sesuai dg peran dan fungsinya masing-masing. Hal ini bisa dilakukan jika ada bagian yg berperan menjaganya, yaitu bagian kendali. Bagian kendali mempunyai peran utama menjaga agar proses dalam sistem dapat berlangsung secara normal sesuai batasan yg telah ditetapkan sebelumnya. Dalam Sistem Informasi Manajemen, kendali dpt berupa validasi masukan, validasi proses, maupun validasi keluaran yg dpt dirancang dan dikembangkan secara terprogram. o Mempunyai umpan balik (feed back) Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) sistem untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke dalam kondisi normal. (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUMANTHA, S.T)
Suatu kesatuan yang untuk dan terdiri dari berbagai faktor yang berhubungan atau diperkirakan berhubungan serta satu sama lain saling mempengaruhi, yang kesemuanya dengan sadar dipersiapkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. dr. Boy S. Sabarguna, 2004, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Apa yg dimaksud dg pendekatan system Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem. Pendekatan sistem diperlukan apabila kita menghadapi suatu masalah yang kompleks sehingga diperlukan analisa terhadap permasalahan tadi, untuk memahami hubungan bagian dengan bagian lain dalam masalah tersebut, serta kaitan antara masalah tersebut dengan masalah lainnya. http://pustaka.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2009/09/pendekatan_sistem.pdf
Data didefinisikan sbg bahan keterangan ttg kejadian-kejadian nyata/ fakta-fakta yg dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yg tdk acak yg menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. Data dpt berupa catatan-catatan dlm kertas, buku, atau tersimpan sbg file dalam basis data. Data akan mjd bahan dlm suatu proses pengolahan data. Oleh karenanya, suatu data belum dpt berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut. Contoh data adalah catatan identitas pegawai, catatan transaksi pembelian, catatan transaksi penjualan, dan lain-lain. (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUMANTHA, S.T)
Berdasarkan jenis data : a. Data umum dikumpulkan utk menganalisis situasi daerah binaan dan menghitung besarnya jumlah penduduk sasaran b. Data penduduk sasaran data yg dikumpulkan sesuai dengan program yg akan dibina
c. Data sumber daya digunakan utk perencanaan dan menghitung efektivitas serta efisiensi kegiatan yg dilakukan d. Data cakupan jumlah penduduk sasaran yg mendapat pelayanan di suatu daerah binaan, perhitunagnnya digunakan untuk menilai
keberhasilan program (output) yg telah dilaksanakan oleh daerah binaan dan diseluruh wilayah kerja Puskesmas pada umumnya. Bedasarkan sifat a. Data kuantitatif data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan. b. Data kualitatif data mengenai suatu penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu Bedasarkan sumber data a. Data intenal data yg asli, artinya data sebagai hasil observasi yg dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain b. Data eksternal data hasil observasi orang lain Data eksternal primer data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yg melakukan observasi sendiri. Data eksternal sekunder data yg diperoleh bukan dari orang lain yg melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain. (Administrasi, Budioro)
Data yg dibutuhkan untuk membangun system informasi manajemen kesehatan Yg dimaksud data statistic vital Apa saja sumber data yg dapat diolah menjadi Info kesehatan masyarakat ? dibagi jd dua kolom, jenis dan cara pengambilan/pengumpulan Jelaskan ttg informasi
Segala sesuatu yg ditangkap oleh panca indra diproses oleh otak dan diterjemahkan oleh pikiran kita.
Fungsi informasi
1. 2. 3. 4.
Untuk menambah pengetahuan Mengurangi ketidakpastian Mengurangi resiko kegagalan Memberi standar aturan2 untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan
Manajemen diartikan sbg proses memanfaatkan berbagai sumber daya yg tersedia utk mencapai suatu tujuan. Manajemen jg dpt dimaksudkan sbg suatu sistem kekuasaan dlm suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan. Umumnya, sumber daya yg tersedia dlm manajemen meliputi manusia, material, dan modal. Konsep sumber daya manajemen ini akan mjd bertambah ketika pembahasan difokuskan pada Sistem Informasi Manajemen. Dalam Sistem Informasi Manajemen, sumber daya manajemen meliputi tiga sumber daya tersebut ditambah dengan sumber daya berupa informasi. (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUMANTHA, S.T)
Administrasi cakupannya lebih luas daripada manajemen, sedangkan manajemen hanya membahas sumber daya yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. Administrasi lebih menekankan pada kerjasama untuk mencapai tujuan. administrasi lebih rendah dari manajemen
dikemukakan oleh Samuel Levey dan Paul Loomba yang menyebutkan pekerjaan administrasi hanya melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan, sedangkan pekerjaan manajemen adalah merumuskan kebijakan tersebut. administrasi lebih tinggi dari manajemen dikemukakan oleh Herman Finer yang menyebutkan administrasi adalah seni manajemen, sedangkan manajemen hanyalah mengelola hal-hal yang berhubungan dengan sumber saja, yang pada dasarnya hanya merupakan bagian dari pekerjaan administrasi. Pengantar Administrasi Kesehatan, Azrul Azwar
Manajemen dapat diartikan sebagai proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan.manajemen juga dapat dimasukkan sebagai suatu sistem kekuasaan dalam suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan. Atas dasar pemikiran tersebut, manajemen juga dapat diterapkan dalam bidang kesehatan untuk membantu manajer organisasi kesehatan memecahkan masalah kesehatan masyarakat.tujuan dari sistem kesehatan adalah peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen edisi pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu
Bagaimana pentingnya SIMK dalam suatu SIK Apa hambatan dalam pengembangan SIMK
a. Untuk mengakses data sulit karena terpisah antara program. b. Adanya perbedaan data antar bagian dengan data yang sama, misalnya jumlah bayi. c. Sulitnya menyatukan data karena format laporan yang berbeda-beda.
d. Adanya pengambilan data yang sama berulang-ulang dengan format yang berbedabeda dari masing-masing bagian. e. Waktu untuk mengumpulkan data lebih lama, sehingga pengolahan dan analisis data sering terlambat. f. Pimpinan sulit mengambil keputusan dengan cepat dan akurat karena data berbeda dan keterlambatan laporan. g. Masing-masing program memiliki sistem informasi sendiri yang masih belum terintegrasi. h. Terbatasnya perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak(software) diberbagai jenjang. i. Terbatasnya kemampuan dan kemauan sumber daya manusia untuk mengelola dan mengembangkan sistem infornasi. j. Masih belum adanya membudayanya pengambilan keputusan berdasarkan
data/informasi. k. Belum adanya sistem pengembangan karir bagi pengelola sistem informasi
Bagaimana konsep pengambilan keputusan dalam SIMK Kerangka dasar pengambilan keputusan menurut laswel 75 Jenis2 sistem informasi manajemen kesehatan (ada 4) Fungsi informasi
a. Menambah pengetahuan Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerimanya yg dpt digunakan sbg bahan pertimbangan yg mendukung proses pengambilan keputusan. b. Mengurangi ketidakpastian Adanya informasi akan mengurangi ketidakpastian krn apa yg akan terjadi dpt diketahui sebelumnya, shg menghindari keraguan pd saat pengambilan keputusan.
c. Mengurangi resiko kegagalan Adanya informasi akan resiko kegagalan krn apa yg akan terjadi dpt diantisipasi dg baik, shg kemungkinan terjadinya kegagalan akan dpt dikurangi dg pengambilan keputusan yg tepat. d. Mengurangi keanekaragaman/variasi yang tidak diperlukan Adanya informasi akan mengurangi keanekaragaman yg tdk diperlukan, karena keputusan yg diambil lebih terarah. e. Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan keputusankeputusan yg menentukan pencapaian sasaran dan tujuan Adanya informasi akan memberikan standar, aturan, ukuran, dan keputusan yg lebih terarah utk mencapai sasaran dan tujuan yg telah ditetapkan sec lebih baik berdasar informasi yg diperoleh. (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUTANTHA, S.T)
i) Biaya : Biaya informasi adalah meliputi komponen-komponen biaya yg harus dikeluarkan yang dapat berupa: a) Biaya perangkat keras Biaya perangkat keras dpt meliputi biaya tetap (fixed cosh dan akan meningkat utk tingkat-tingkat mekanisasi yg lebih tinggi. b) Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem dpt meliputi biaya utk perumusan suatu metodologi utk prosedur-prosedur pengolahan data secara keseluruhan dan persiapan pembuatan program aplikasi komputer. c) Biaya tempat dan lingkungan
Biaya tempat dan lingkungan bersifat semi variabel. d) Biaya perubahan Biaya perubahan dpt meliputi biaya yg diperlukan utk setiap jenis perubahan dari satu metode pengolahan data tertentu ke metode lain. e) Biaya operasi Biaya operasi merupakan biaya variabel yg antara lain meliputi gaji pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem perlengkapan barangbarang, dan fasilitas bantuan. (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUTANTHA, S.T)
a. Kemudahan dalam memperoleh b. Sifat luas dan lengkapnya c. Ketelitian d. Kecocokan dengan pengguna e. Ketetapatan waktu f. Kejelasan g. Keluwesan h. Dapat dibuktikan i. Tidak ada prasangka j. Dapat diukur Sistem Informasi Manajemen, Edhy sutanta
3. Salah pengolahan
1. 2. 3. 4. 5. 6. Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar Hilang/ tidak terolahnya sebagian data Pemeriksaan/ pencatatan data yang salah Dokumen induk yang salah Kesalahan dalam prosedur pengolahan (ex; kesalahan program aplikasi komputer yang digunakan) 7. Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja Sumber ; Sistem Informasi Manajemen, Edhy Sutanta. Graha ilmu