TIPOS DE GRFICOS, SUS ELEMENTOS Y MODIFICACIN DE LOS MISMOS

Datos de origen de los siguientes cinco grficos (Ingresos y Gastos)

El grfico de lneas representa los datos de la hoja como puntos en unos ejes de coordenadas y traza lneas entre los puntos dibujados de una misma serie (fila o columna).

Este tipo de grfico es interesante para mostrar la evolucin de datos o conjuntos de datos

El grfico de columnas representa los datos de la hoja como columnas, es decir, rectngulos cuya altura es proporcional al valor de cada dato. Las columnas se representan en unos ejes coordenadas cuyo eje horizontal indica los "ttulos" de las columnas y cuyo eje vertical indica sus valores. Es posible representar diversas series, en cuyo caso, la aplicacin representar varias columnas por ttulo, de diversos colores o tonalidades, uno por serie. Tambin es posible, cuando hay varias columnas, proporcionar a nuestro grfico una apariencia tridimensional, como se muestra en la figura. El grfico de

columnas es particularmente til para comparar los datos de la hoja

El grfico de barras es idntico al anterior, con la diferencia de que los ejes horizontal y vertical aparecen aqu invertidos: el eje vertical es el que contiene los "ttulos" de las barras y el horizontal representa sus valores. Los datos se representan en "barras " horizontales, cuya base es proporcional a su valor.

Para los dos siguientes grficos, utilizaremos el siguiente conjunto de datos:

El grfico circular sirve ante todo para representar una distribucin, las proporciones que forman un total. Si el total se representa en los 360 del crculo, cada uno de los datos ocupar un sector circular proporcional a su contribucin a dicho total.

El grfico de reas conjuga la representacin de las proporciones con la de la evolucin de los datos. cada

serie se representa en unos ejes coordenados. Las reas, adems, se colocan unas encima de otras, para tener una representacin visual de su contribucin al total.

Otros tipos de grficos, menos habituales y ms especializados, son los de dispersin, superficies, radiales, de burbujas, etc. Los grficos poseen, en general, diferentes elementos que es preciso distinguir. Para cada uno de ellos, podemos personalizar muchas de sus caractersticas: tipos de letra, tamaos, estilos de lneas, colores, escalas de datos, etc. El rea del grfico es el rea total que contiene el grfico El rea de trazado la forma el grfico propiamente dicho, limitada por los ejes de coordenadas. Los ejes (je X y eje Y, o eje de categoras y eje de valores) sirven para encuadrar el grfico y mostrar las categoras y divisiones de la escala de valores. En

los grficos tridimensionales aparece tambin el eje Z, que muestra las diversas series de los datos. Las series de datos son los valores representados en el grfico Las lneas de divisin son una ayuda visual para localizar la posicin de los valores en el grfico. La leyenda sirve para identificar a qu conceptos o categoras corresponden los colores o tonalidades empleados en las representaciones del grfico (columnas, barras, reas, sectores circulares, etc.). El ttulo del grfico sirve para identificarlo y explicar qu representa.
rea del trazado Lneas de divisin Series de datos

Eje de valores

Leyenda

Eje Z Eje de categoras

Una vez creado el grfico, es posible que queramos modificar algunos de sus elementos, como su leyenda, sus colores o los grosores de las lneas que lo forman. En Excel 2007, una vez creado el grfico, aparecern a la derecha de las fichas existentes tres nuevas fichas con herramientas para la manipulacin de los grficos, las fichas Diseo, Presentacin y Formato. Mediante la ficha Diseo podemos escoger el tipo de grfico, modificar el conjunto de datos a partir de los cuales se ha creado, seleccionar diversos diseos de grfico y elegir uno de los posibles estilos de grfico. Los diseos permiten efectuar variaciones en el trazado del grfico, el rea o volumen que ocupan las columnas o barras, la distancia entre las lneas de divisin, etctera. Los estilos son combinaciones de colores y tipografas que permiten modificar rpidamente la apariencia de nuestro grfico Mediante la ficha Presentacin se pueden definir pormenorizadamente las caractersticas de todos los elementos del grfico. As, el grupo Seleccin actual permite aplicar formato(forma, relleno, estilos de borde, etctera) a los elementos seleccionados. De este modo, podemos, por ejemplo, modificar el color de una de las series de datos seleccionndola haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre ella- y a continuacin pulsando el botn Aplicar

formato a la seleccin y seleccionado Relleno slido en la opcin relleno del cuadro de dilogo. El botn Insertar nos da la posibilidad de insertar formas, cuadros de texto, o imgenes procedentes de un archivo en nuestro grfico, por ejemplo, para incluir un logotipo. Mediante los botones del grupo Etiquetas modificaremos las propiedades de la leyenda o los rtulos de los ejes, entre otras. El grupo Ejes permite cambiar las caractersticas de los ejes de categoras, valores y el eje Z, modificando, por ejemplo, el intervalo en el que aparecen las lneas de divisin. Los botones del grupo Fondo sirven para aplicar un color, trama o degradado a los tres planos que forman los ejes de coordenadas. Por ltimo, el grupo Anlisis permite efectuar un anlisis estadstico de los datos.