SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2008 FECHA DE APROBACIN: 26/11/2013

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INDUCCION DE PERSONAL FECHA DE REVISION: VERSIN No: CODIGO: 26/11/2013 0 P - 13 PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO

PAGINA: Pgina 1 de 5

REVISIN No. 0

MOTIVO DEL CAMBIO Se crea el documento y se publica

FECHA 26/11/2013

1. OBJETIVO: Determinar los pasos para el reclutamiento. 2. ALCANCE: Aplica para todo el personal nuevo que ingrese. 3. RESPONSABLES: Los responsable por la implementacin y seguimiento del presente procedimiento son la Asistente Administrativa, el Gerente General. 3.1 JUSTIFICACION: Para el correcto desarrollo de la empresa es necesario que los cargos sean ocupados por personas idneas por tal razn es necesario que se realice el reclutamiento toda vez que el cargo este vacante. 4. POLITICAS: En caso de que exista el retiro de uno de los colaboradores de la empresa o que esta haya crecido y sea necesario aumentar el equipo de trabajo se deber revisar y solicitar el reclutamiento segn el manual de procesos de la empresa. 5. DEFINICIONES: 5.1 RECLUTAMIENTO: Proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes. 5.2 CONSIDERACIONES GENERALES: 5.3 Se hace solicitud de personal a la gerencia con el formato F-24 Solicitud de personal, para iniciar el proceso de reclutamiento externo 5.4 Se construye un presupuesto para el reclutamiento. 5.5 Se solicita la Aprobacin por parte del Gerente para el reclutamiento. 5.6 Si es autorizado el reclutamiento se realiza la convocatoria al cargo a ocupar. 5.7 La convocatoria se realizara de manera Externa usando 5.8 Se publica por peridico (Diario El Tiempo) y por la Internet (Computrabajo) por una semana la cual el departamento de talento Humano recopilara todas las hojas de vida. 5.9 En caso que no se presenten hojas de vida por ninguno de los medios por los que se ha publicado y despus de una semana se proceder en la realizacin de reclutamiento Externo. 5.10 Se har una circular notificando a todo el personal de la empresa sobre el cargo vacante para la cual se dar un plazo no mayor de 4 das para el recepcin de las hojas de vida. 5.11 Se analizan los posibles candidatos para la vacante segn Manual de funciones.

ELABORADO POR: WILLIAM PRIETO COOR.DE CALIDAD

ELABORADO POR: REVISADO POR: JHON CUTIVA CAMILO MATALLANA J. TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

APROBADO POR: SONIA RODRIGUEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2008 FECHA DE APROBACIN: 26/11/2013

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INDUCCION DE PERSONAL FECHA DE REVISION: VERSIN No: CODIGO: 26/11/2013 0 P - 13

PAGINA: Pgina 2 de 5

Reclutamiento Externo ACTIVIDAD INICIO 1. SOLICITUD PERSONAL DE DESCRIPCION RESPONSABLE

Se solicita el personal por medio del formato F-24, de acuerdo a los Manuales de Funciones y es entregado a la Asistente Administrativa. Se publica la vacante por medio de comunicados y Pginas de empleo por Internet (Computrabajo, El empleo.com, Zona Jobs etc.) Se reciben las hojas de vida por va e-mail y por medios fsicos. Las hojas de vida de los aprendices sern revisadas por la asistente administrativa.

Gerente General

2. RECLUTAMIENTO

Asistente Administrativa Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente

3. RECEPCIN DE HOJAS DE VIDA

ELABORADO POR: WILLIAM PRIETO COOR.DE CALIDAD

ELABORADO POR: REVISADO POR: JHON CUTIVA CAMILO MATALLANA J. TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

APROBADO POR: SONIA RODRIGUEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2008 FECHA DE APROBACIN: 26/11/2013

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INDUCCION DE PERSONAL FECHA DE REVISION: VERSIN No: CODIGO: 26/11/2013 0 P - 13

PAGINA: Pgina 3 de 5 General

4. ANLISIS 5. PRUEBAS

Se analizan las hojas de vida recibidas y si cumplen con el perfil se citan a entrevista los seleccionados. Se realizan las pruebas de conocimiento de acuerdo al cargo al que estn aspirando, se evalan y de acuerdo al resultado se programan los seleccionados para entrevista. De pasar la prueba sigue el proceso, de no aprobar sale del proceso Se elaboran las entrevistas y se deja evidencia en el formato registro de entrevista, de acuerdo a los resultados obtenidos se confirman las referencias laborales y personales Se contacta al seleccionado y se cita para entregar el listado de documentos requeridos por la empresa para el ingreso. Se abre una carpeta por cada una de las personas seleccionadas en el proceso con la documentacin respectiva. Se realiza la induccin del cargo, est induccin la realiza el coordinador o lder del proceso a que corresponda. Se realiza la evaluacin de desempeo y de acuerdo a los resultados se le informa al encargado del proceso de capacitacin para que de ser necesario programe capacitacin.

Gerente General Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente General Candidato Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente General Asistente Administrativa

6. PERSONAL SELECCIONADO? 7. ENTREVISTA

8. INFORMA AL SELECCIONADO

9. RECEPCIN DE LOS DOCUMETOS 10. INDUCCIN CARGO AL

Asistente Administrativa

Coordinador del rea Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente General

11. EVALUACIN DE DESEMPEO

FIN NOTA: Si durante el proceso de seleccin los aspirantes no cumplen con el perfil o no superan las pruebas de seleccin se proceder, a realizar un proceso de reclutamiento interno.

Reclutamiento Interno

ACTIVIDAD INICIO 12. SOLICITUD PERSONAL DE

DESCRIPCION Se solicita el personal por medio del formato F-24 solicitud de personal, de acuerdo a los Manuales de Funciones y es entregado a la Asistente Administrativa.

RESPONSABLE

Gerente General

ELABORADO POR: WILLIAM PRIETO COOR.DE CALIDAD

ELABORADO POR: REVISADO POR: JHON CUTIVA CAMILO MATALLANA J. TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

APROBADO POR: SONIA RODRIGUEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2008 FECHA DE APROBACIN: 26/11/2013

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INDUCCION DE PERSONAL FECHA DE REVISION: VERSIN No: CODIGO: 26/11/2013 0 P - 13

PAGINA: Pgina 4 de 5 Asistente Administrativa Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente General Gerente General Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente General Candidato Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente General Asistente Administrativa

13. RECLUTAMIENTO

Se da a conocer la existencia de las vacantes a todos los colaboradores del la empresa. Se reciben las hojas de vida de los colaboradores que estn interesados en postularse para los diferentes cargos. Se analizan las hojas de vida recibidas y si cumplen con el perfil los aspirantes procedern a concursar entre s. Se realizan las pruebas de conocimiento de acuerdo al cargo al que estn aspirando, se evalan y de acuerdo al resultado se programan los seleccionados para entrevista. De pasar la prueba sigue el proceso, de no aprobar sale del proceso Se elaboran las entrevistas y se deja evidencia en el formato registro de entrevista, de acuerdo a los resultados obtenidos. Se contacta al seleccionado y se le informa a cerca del nuevo cargo que va a desempear en la empresa. Se actualizan las carpetas por cada una de las personas seleccionadas en el proceso con la documentacin respectiva. Se realiza la induccin del cargo, est induccin la realiza el coordinador o lder del proceso a que corresponda. Se realiza la evaluacin de desempeo y de acuerdo a los resultados se le informa al encargado del proceso de capacitacin para que de ser necesario programe capacitacin.

14. RECEPCIN DE HOJAS DE VIDA

15. ANLISIS

16. PRUEBAS

17. PERSONAL SELECCIONADO? 18. ENTREVISTA

19. INFORMA AL SELECCIONADO

20. RECEPCIN DE LOS DOCUMETOS 21. INDUCCIN CARGO AL

Asistente Administrativa

Coordinador del rea Asistente Administrativa Talento Humano, Gerente General

22. EVALUACIN DE DESEMPEO

FIN Presupuesto La elaboracin del presupuesto implica la recopilacin sistemtica de informacin y datos para poder proyectar las finanzas necesarias para sustentar los objetivos de una organizacin. La mayora de las organizaciones tiene alguna clase de proceso para elaborar un presupuesto. Los dos mtodos comunes son: Presupuesto incremental: mediante el uso del presupuesto actual, se desarrolla un presupuesto nuevo al realizar ajustes ascendentes o descendentes a cada partida con base en las expectativas.

ELABORADO POR: WILLIAM PRIETO COOR.DE CALIDAD

ELABORADO POR: REVISADO POR: JHON CUTIVA CAMILO MATALLANA J. TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

APROBADO POR: SONIA RODRIGUEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001:2008 FECHA DE APROBACIN: 26/11/2013

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA RECLUTAMIENTO, SELECCIN E INDUCCION DE PERSONAL FECHA DE REVISION: VERSIN No: CODIGO: 26/11/2013 0 P - 13

PAGINA: Pgina 5 de 5

Presupuesto a partir de cero: cada partida incluida en el presupuesto deber estar justificada antes de ser incorporada; por consiguiente, el proceso comienza con un programa en blanco. La elaboracin del presupuesto requiere de la recopilacin de muchas formas de datos. Desde una perspectiva de RRHH, entre los datos necesarios para crear un presupuesto nuevo se incluyen los siguientes: Nmero de miembros del personal proyectados para el prximo ao. Aumentos o proyecciones de los costos de las prestaciones. Tasa de rotacin proyectada. Los costos reales incurridos en el ao en curso. Programas y prestaciones nuevos planificados. Otros cambios en las polticas, estrategias empresariales, leyes o reglamentos que puedan tener impacto en los costos. Ingresos de RRHH (a travs de consultora, ahorros de la remuneracin, prestaciones, reduccin de la rotacin, costos de capacitacin, alquiler, etc.).

ELABORADO POR: WILLIAM PRIETO COOR.DE CALIDAD

ELABORADO POR: REVISADO POR: JHON CUTIVA CAMILO MATALLANA J. TALENTO HUMANO GERENTE GENERAL

APROBADO POR: SONIA RODRIGUEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVA