DI SUSUN OLEH:
KATA PENGANTAR
Memproses dana kas kecil merupakan materi yang sangat penting, karena ketika kita bekerja dalam suatu kantor akan dibutuhkan pemegang kas kecil untuk mengatur segala pengeluaran yang bersifat sederhana. Atas dasar itulah saya membuat sebagian gambaran dari laporan dana kas kecil. Dalam tulisan ini saya mengambil inti dari beberapa soal-soal yang saya lihat di situs internet dan buku hehe jadi, mohon maafjika tulisan saya ini memiliki beberapa ketidak serasian dengan sebelum atau sesudahnya. Dan saya persembahkan hasil pembelajaran saya tentang kas kecil, semoga dapat dipahami dan mudah dimengerti. Terimakasiiihhh.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......... DAFTAR ISI.. TRANSAKSI KAS KECIL.. BUKTI TRANSAKSI. IMPREST FUND METHOD. FLUCTUATION FUND METHOD. BUKU KAS... PERHITUNGAN FISIK DANA KAS KECIL... BERITA ACARA PERHITUNGAN KAS KECIL..... LAPORAN MUTASI.... DAFTAR PUSTAKA.... PENUTUP....
V VI 1 2 20 22 24 26 27 28 30 31
VI
10 Agustus
11 Agustus 12 Agustus 13 Agustus 14 Agustus 15 Agustus 16 Agustus 17 Agustus 18 Agustus 19 Agustus 20 Agustus 21 Agustus
22 Agustus 23 Agustus 24 Agustus 25 Agustus 26 Agustus 27 Agustus 28 Agustus 29 Agustus 30 Agustus 31 Agustus
dibayar tagihan jaringan internet Speedy Rp.200.000 dibeli alat tulis kantor di Toko Arum Rp.20.000 dana kas kecil diisi kembali dibayar service mesin fotokopi CV Makmur Elektronik Service Rp.550.000 dibeli kertas HVS a4 5rim Toko Gramdi Book Rp.400.000 dibeli tinta printer Toko Gramdi Rp.150.000 dibeli kopi, gula dan susu di Toko Ayu Rp.35.000 dibayar resep dokter RS. Royal Progress untuk obat karyawan Rp.250.000 dibeli mesin ketik CV Mitra Utama Rp.1.500.000 pengisian kembali dana kas kecil
1
Bukti Transaksi
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Lina
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
2
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL (PK3) Nomor PK3 Tanggal : 001 : 9 Agustus 2010 Jumlah Rp.1.000.000 Rp.500.000 Rp.20.000 Rp.50.000 Rp.15.000 Rp.25.000 Rp.200.000 Rp.1.810.000 Rp.3.190.000 Rp.1.810.000 Rp.5.000.000 Tanggal No. BPKk Keterangan Agustus 2 1/VIII/10 Perlengkapan kantor Agustus 3 2/VIII/10 Biaya Iklan Agustus 4 3/VIII/10 Biaya pengiriman perlengkapan Agustus 5 4/VIII/10 Perlengkapan kantor Agustus 6 5/VIII/10 Tali raffia dan solatip Agustus 7 6/VIII/10 Perangko dan materai Agustus 8 7/VIII/10 Service motor kantor Jumlah Bukti Pengeluaran Kas kecil (BPKk) Jumlah sisa uang tunai Jumlah Permintaan Pengisian Kembali Kas kecil (PK3) Jumlah dana kas kecil No. Akun
Iin
Dino
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
6
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
10
PD WI DAYANTI
PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL (PK3) Nomor PK3 Tanggal : 002 : 17 Agustus 2010 Jumlah Rp.50.000 Rp.40.000 Rp.10.000 Rp.50.000 Rp.500.000 Rp.2.500.000 Rp.20.000 Rp.1.000.000 Rp.100.000 Rp.4.270.000 Rp.730.000 Rp.4.270.000 Rp.5.000.000 Tanggal No. BPKk Keterangan Agustus 10 8/VIII/10 Biaya keamanan lingkungan Agustus 10 9/VIII/10 Biaya kebersihan lingkungan Agustus 10 10/VIII/10 Biaya bulanan lingkungan Agustus 11 11/VIII/10 Biaya telegram Agustus 12 12/VIII/10 Biaya pembuatan brosur Agustus 13 13/VIII/10 Konsumsi rapat Agustus 14 14/VIII/10 1 galon air mineral Agustus 15 15/VIII/10 Mesin fax Agustus 16 16/VIII/10 Furniture kantor Jumlah Bukti Pengeluaran Kas kecil (BPKk) Jumlah sisa uang tunai Jumlah Permintaan Pengisian Kembali Kas kecil (PK3) Jumlah dana kas kecil Diminta oleh, Kasir Kas kecil No. Akun
Iin
Dino
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
11
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
12
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
13
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
14
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL (PK3) Nomor PK3 Tanggal : 003 : 24 Agustus 2010 Jumlah Rp.200.000 Rp.50.000 Rp.250.000 Rp.450.000 Rp.250.000 Rp.300.000 Rp.200.000 Rp.20.000 Rp.1.720.000 Rp.3.280.000 Rp.1.720.000 Rp.5.000.000 Tanggal No. BPKk Keterangan Agustus 18 17/VIII/10 Biaya cetak brosur Agustus 19 18/VIII/10 Fotokopi brosur Agustus 20 19/VIII/10 Langganan Koran Agustus 21 20/VIII/10 Biaya listrik Agustus 21 21/VIII/10 Biaya air Agustus 21 22/VIII/10 Biaya telepon Agustus 22 23/VIII/10 Tagihan internet Agustus 23 24/VIII/10 Alat tulis kantor Jumlah Bukti Pengeluaran Kas kecil (BPKk) Jumlah sisa uang tunai Jumlah Permintaan Pengisian Kembali Kas kecil (PK3) Jumlah dana kas kecil Diminta oleh, Kasir Kas kecil No. Akun
Iin
Dino
15
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
16
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
17
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Iin
18
PD WI DAYANTI
PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL (PK3) Nomor PK3 Tanggal : 004 : 31 Agustus 2010 Jumlah Rp.550.000 Rp.400.000 Rp.150.000 Rp.35.000 Rp.250.000 Rp.1.500.000 Rp.2.885.000 Rp.2.115.000 Rp.2.885.000 Rp.5.000.000 Tanggal No. BPKk Keterangan Agustus 25 25/VIII/10 Service mesin fotokopi Agustus 26 26/VIII/10 Kertas HVS a4 5rim Agustus 27 27/VIII/10 Tinta printer Agustus 28 28/VIII/10 Kopi,gula dan susu Agustus 29 29/VIII/10 Resep obat karyawan Agustus 30 30/VIII/10 Mesin ketik Jumlah Bukti Pengeluaran Kas kecil (BPKk) Jumlah sisa uang tunai Jumlah Permintaan Pengisian Kembali Kas kecil (PK3) Jumlah dana kas kecil No. Akun
Iin
Dino
19
2 0 1 0
A G U S T U S
10 11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23
20
Tanggal 24 2 0 1 0
A G U S T U S
25 26 27 28 29 30 31
Keterangan Biaya cetak brosur Fotokopi brosur Langganan Koran Biaya TAL Tagihan internet Alat tulis kantor KAS TIDAK DIJURNAL TIDAK DIJURNAL TIDAK DIJURNAL TIDAK DIJURNAL TIDAK DIJURNAL TIDAK DIJURNAL Service mesin fotokopi Kertas HVS a4 5rim Tinta printer Kopi,gula dan susu Resep obat karyawan Mesin ketik KAS TOTAL
Kredit
1.720.000
21
22
Tanggal 20 21 2 0 1 0 A G U S T U S 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Keterangan Langganan Koran Kas kecil Biaya TAL Kas kecil Tagihan internet Kas kecil Alat tulis kantor Kas kecil Kas kecil KAS Service mesin fotokopi Kas kecil Kertas HVS a4 5rim Kas kecil Tinta printer Kas kecil Kopi,gula dan susu Kas kecil Resep obat karyawan Kas kecil Mesin ketik Kas kecil Kas kecil KAS TOTAL
Debet 250.000
Kredit 250.000
1.000.000 1.000.000 200.000 200.000 20.000 20.000 1.720.000 1.720.000 550.000 550.000 400.000 400.000 150.000 150.000 35.000 35.000 250.000 250.000 1.500.000 1.500.000 2.885.000 2.885.000 Rp.26.370.000 Rp.26.370.000
23
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Saldo kas kecil awal periode Pengisian kembali dana kas kecil Jumlah pengeluaran dana kas kecil Saldo kas kecil akhir periode 31 Agustus 2010
Rp. 5.000.000 Rp. 10.685.000 + Rp. 15.685.000 Rp. 10.685.000 Rp. 5.000.000
26
PD WI DAYANTI
Jln. Garuda Raya No.73 Jakarta
Rp. 5.000.000 Rp. 10.685.000 + Rp. 15.685.000 Rp. 10.685.000 Rp. 5.000.000
15 keping @ Rp.1.000 = Rp.15.000 10 keping @ Rp. 500 = Rp. 5.000 Jumlah uang logam Jumlah saldo fisik kas kecil 31 Agustus 2010
Rp.
Dino
Iin
27
LAPORAN MUTASI
PD WI DAYANTI
Mutasi kas kecil
Bulan Agustus 2010 Tanggal 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Keterangan Pembentukan kas kecil Pengeluaran kas keci Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengisian kembali kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengisian kembali kas kecil Pengeluaran kas keci Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengisian kembali kas kecil Pengeluaran kas keci Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengeluaran kas kecil Pengisian kembali kas kecil No.Bukti BKkM 1/VIII/10 BPKk 1/VIII/10 BPKk 2/VIII/10 BPKk 3/VIII/10 BPKk 4/VIII/10 BPKk 5/VIII/10 BPKk 6/VIII/10 BPKk 7/VIII/10 PK3 001 BPKk 8/VIII/10 BPKk 9/VIII/10 BPKk 10/VIII/10 BPKk 11/VIII/10 BPKk 12/VIII/10 BPKk 13/VIII/10 BPKk 14/VIII/10 BPKk 15/VIII/10 BPKk 16/VIII/10 PK3 002 BPKk 17/VIII/10 BPKk 18/VIII/10 BPKk 19/VIII/10 BPKk 20/VIII/10 BPKk 21/VIII/10 BPKk 22/VIII/10 BPKk 23/VIII/10 BPKk 24/VIII/10 PK3 003 BPKk 25/VIII/10 BPKk 26/VIII/10 BPKk 27/VIII/10 BPKk 28/VIII/10 BPKk 29/VIII/10 BPKk 30/VIII/10 PK3 004 Mutasi Debet 5.000.000 Kredit 1.000.000 500.000 20.000 50.000 15.000 25.000 200.000 1.810.000 50.000 40.000 10.000 50.000 500.000 2.500.000 20.000 1.000.000 100.000 4.270.000 200.000 50.000 250.000 450.000 250.000 300.000 200.000 20.000 1.720.000 550.000 400.000 150.000 35.000 250.000 1.500.000 2.885.000 Saldo 5.000.000 4.000.000 3.500.000 3.480.000 3.430.000 3.415.000 3.390.000 3.190.000 5.000.000 4.950.000 4.910.000 4.900.000 4.850.000 4.350.000 1.850.000 1.830.000 830.000 730.000 5.000.000 4.800.000 4.750.000 4.500.000 4.050.000 3.800.000 3.500.000 3.300.000 3.280.000 5.000.000 4.450.000 4.050.000 3.900.000 3.865.000 3.615.000 2.115.000 5.000.000
A G U S T U S 2 0 1 0
28
PD WI DAYANTI
Mutasi kas kecil
Bulan Agustus 2010
1. 2. Saldo awal pembentukan dana kas kecil 1 Agustus 2010 Pengisian kembali dana kas kecil bulan Agustus 2010 PK3 001 PK3 002 PK3 003 PK3 004 Jumlah dana kas kecil tersedia selama bulan Agustus 2010 3. Pengeluaran dana kas kecil bulan Agustus 2010 BPKk 1/VIII/10 BPKk 2/VIII/10 BPKk 3/VIII/10 BPKk 4/VIII/10 BPKk 5/VIII/10 BPKk 6/VIII/10 BPKk 7/VIII/10 BPKk 8/VIII/10 BPKk 9/VIII/10 BPKk 10/VIII/10 BPKk 11/VIII/10 BPKk 12/VIII/10 BPKk 13/VIII/10 BPKk 14/VIII/10 BPKk 15/VIII/10 BPKk 16/VIII/10 BPKk 17/VIII/10 BPKk 18/VIII/10 BPKk 19/VIII/10 BPKk 20/VIII/10 BPKk 21/VIII/10 BPKk 22/VIII/10 BPKk 23/VIII/10 BPKk 24/VIII/10 BPKk 25/VIII/10 BPKk 26/VIII/10 BPKk 27/VIII/10 BPKk 28/VIII/10 BPKk 29/VIII/10 BPKk 30/VIII/10 Jumlah pengeluaran kas kecil bulan Agustus 2010 4. Sisa dana kas kecil 31 Agustus 2010 Rp. 5.000.000 Rp. 1.810.000 Rp. 4.270.000 Rp. 1.720.000 Rp. 2.885.000 + Rp. 15.685.000 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 1.000.000 500.000 20.000 50.000 15.000 25.000 200.000 50.000 40.000 10.000 50.000 500.000 2.500.000 20.000 1.000.000 100.000 200.000 50.000 250.000 450.000 250.000 300.000 200.000 20.000 550.000 400.000 150.000 35.000 250.000 1.500.000 Rp. 10.685.000 Rp. 5.000.000
29
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Internet: 12/10/13 - 01:58 p.m http://hello-white.blogspot.com/2013/04/metode-pencatatan-dana-kas-kecil-dan.html 12/10/13 - 04:37 p.m http://pengertiandancontoh.blogspot.com/2013/03/dana-kas-kecil-petty-cash.html 13/10/13 08.43 p.m http://radhikadarmawan17.blogspot.com/2013/03/mengelola-administrasi-dana-kas-kecil.html
30
PENUTUP
Demikian pengelolaan dana kas kecil yang saya ketahui dan saya pahami. Semoga ini dapat memberi pengetahuan kepada semua yang membaca dan semoga juga mudah dipahami. Mohon maaf jika banyak kesalahan dalam pengetikan atau sebagainya but Im only human. Jadi, seberusaha mungkin saya membuat suatu tulisan yang sempurna dan benar. Terimakasih telah membaca tulisan saya ini temaannn..
31